人事公文寫作（必備十四篇）_人事公文寫作

人事公文寫作（必備十四篇）。

人事公文寫作 〖1〗

隨著社會的不斷發展，各類公文已經滲透到我們生活的各個方面，成為我們工作生活中不可或缺的一部分。筆者認為，一份好的公文不僅應該準確、簡潔明了，還應該具有生動、詳細的表達方式，以更好地傳達信息，引導工作方向。因此，在撰寫普通公文時，要注重標題的選取，將信息簡潔突出，使人們看到標題就能了解公文的主要內容，提高工作效率。

一、標題的選取

公文的標題應當簡明扼要，取名準確，能夠準確表達文中主要內容的核心。一般來說，標題應該包括主題、內容和目的，保持邏輯性和連貫性，盡可能的用簡短的話語概括全文。同時，隨著信息時代的到來，標題也可以適當運用網絡流行語和詞匯，讓人們在第一時間就能夠了解其主題內容。

二、詳細具體

一篇好的公文必須詳細具體，言簡意賅，讓人看了以后能夠很好的理解公文所要表達的意思，同時還能夠把握工作的方向和目標。在公文的具體表達方面，我們要注意以下幾點：

1. 人稱：

在公文中，我們應使用第三人稱，具體而言，應使用“本單位”、“下列事項”等詞語，這能讓公文更加客觀和專業化，而不容易產生個人意見色彩，飽含著單位的集體智慧。

2. 要點突出：

在公文中，我們應盡量將公文中要點突出寫出，以使讀者快速了解這篇工作所包含的核心內容，大致了解工作目標和重點。這樣，讀者就能夠更加準確的把握文章的中心，清晰明確。

3. 排版規范：

每一份公文都應當嚴格遵照國家部門對公文的書寫規范，準確表達公文的內容和意思，同時排版應按照相應要求，讓人們看到整篇公文感覺很舒服，排版美觀整潔。

三、生動有效

一份好的公文應該生動、有效，用些生動而又富有細節的描寫來刻畫事物，更能夠引起讀者的興趣和注意力，讓人們更愿意花費時間去閱讀公文。

1. 個性化表達：

在公文表達中，我們可以用一些個性化的表達方式，如比喻、借用名言等，使公文更具思想深度，同時為讀者帶來新鮮感和靈感。

2. 細節描寫：

公文中對于某項工作的細節也需要予以表達，以致讀者能夠更加清晰的理解公文的中心意思，同時也加深讀者對于該項工作內容的把握，提高工作質量。

3. 全面詳實：

在公文寫作中，我們不僅要寫出事情經過，也要寫出后續發展的情況，用數據、細節等呈現形式展示出來，讓讀者盡可能的了解到信息的全貌和深度，充分發揮公文的傳達作用。

文章的結束

公文的書寫，是每一個機關單位必備的一項基本技能，如果能夠多注意一些細節，使文章生動、詳細具體的表達方式，那么這些公文將也許成為了記錄著單位實際工作的歷史記錄，同時也提供了有力的信息支撐。因此，我們關注語言的準確性和規范性，字跡的清晰透亮，排版的美觀大方，都是公文書寫過程中必須要注意的方面，這也是在書寫公文時應該一直秉承的書寫理念。

人事公文寫作 〖2〗

公文決議寫作：提高農村教育質量的方案

一、背景介紹

農村教育一直以來都是我國面臨的挑戰之一，尤其是教育質量的不穩定性和不平等性問題，嚴重制約著農村地區的發展。為了推動農村教育的健康發展，提高教育質量，提出以下方案。

二、調查分析

為了確切了解農村教育現狀，我們先進行了調查分析。調查表明，農村教育存在諸多問題：師資力量不足、教學設施簡陋、教學資源匱乏、教學質量參差不齊以及學生課外活動空間有限等等。這些問題直接影響著農村教育質量和學生的發展。

三、目標設定

基于調查和分析結果，我們制定了以下目標：

1. 提高農村教育的師資力量，確保每個學校都有合格的教師；

2. 改善農村教學設施，提供優質的教育環境；

3. 積極整合教育資源，提供良好的教育條件；

4. 加強教學質量監測和評估，確保學生獲得有質量的教育；

5. 拓寬學生課外活動空間，培養全面發展的學生。

四、方案實施

根據目標設定，我們制定了以下方案：

1. 招募并培養優秀教師。加大對農村教師的選拔和培養力度，提高他們的教學水平。同時，利用現代科技手段，通過在線教育、遠程培訓等方式，提升農村教師的教育水平。

2. 加大對農村教學設施的投入。提供更多教學設備，改善教室條件，建設更多的圖書館和實驗室，確保學生能夠進行更多實踐與探索。

3. 整合教育資源。加強與城市教育資源對接，提供優質教材、教學視頻和在線課程資源。同時，鼓勵城市學生和教師到農村學校進行交流，促進資源共享。

4. 建立教學質量監測與評估機制。加強對教師教學能力和學生學習情況的監測和評估，及時發現問題并采取相應的措施。

5. 拓寬學生課外活動空間。改善學生的校外課程活動環境，增加體育設施、文化活動場所和藝術培訓機構的建設，使學生能夠全面發展。

五、實施措施

為了確保方案的順利實施，我們將采取以下措施：

1. 建立相關部門協同合作機制，確保各項任務的順利推進。

2. 加大財政投入，增加對農村教育的資金支持。

3. 加強對相關政策的宣傳和解讀，增強各方的合作意愿和動力。

4. 加強人員培訓，提高各級政府和教育機構的管理能力和服務能力。

5. 加強對農村教育改革的監督和評估，及時發現問題，并采取相應的調整措施。

六、預期效果

通過以上方案的實施，我們預期取得以下效果：

1. 農村教育師資力量顯著增強，教師隊伍整體素質明顯提高。

2. 農村教學設施得到改善，教學環境更加舒適和先進。

3. 農村教育資源得到整合和優化，農村學生能享受到與城市學生同等的教育條件。

4. 農村教學質量得到有效監測和評估，教育質量得到有效保障和提升。

5. 農村學生課外活動空間得到拓寬，他們能夠全面發展，提升綜合素質。

七、總結

農村教育質量的提升關系到農村地區的發展，同時也是實現教育公平的重要一環。通過本方案的實施，我們將努力推動農村教育的改革和發展，讓每一個農村學生都能享受到公平而優質的教育。同時，我們也呼吁社會各界的支持和參與，共同為農村教育的發展而努力。

人事公文寫作 〖3〗

人事公文寫作 〖4〗

公安公文寫作是公安機關工作中非常重要的一項工作，其重要性不言而喻。公安機關是維護社會治安、保障人民生命財產安全的重要力量，而公文正是公安機關與社會各方溝通交流的橋梁，是公安機關重要的工作方式和方式，也是公安機關工作規范、有力、高效展開的保障，公安公文寫作顯得尤為重要。

一、公安公文的分類

公安公文主要包括內部公文和對外公文兩大類。內部公文是公安機關內部用來傳達、溝通、協調工作的公文，如工作通知、會議紀要、文件報告等。對外公文則是公安機關與社會各界以及其他相關機構進行交流時使用的公文，如函件、請示報告、公告通告等。根據不同的使用目的和對面對象的不同，公安公文又可以細分為行政公文、警務公文、保密公文等各種類型。

二、公安公文的寫作原則

1.準確性：公安公文是公安機關工作中的一種正式文件，需要準確地反映事實，準確無誤。

2.規范性：公安公文的格式和寫作規范性非常重要，要按照有關的規范和標準進行寫作，確保文書的統一性和規范性。

3.簡明扼要：公安公文要避免冗長、復雜的詞句，要求簡潔明了，突出重點，使讀者能夠快速了解文意。

4.邏輯清晰：公安公文要求文意表達要清晰、易懂，邏輯性強，各部分內容要有條理，避免含糊不清、邏輯混亂。

5.信函格式：公安公文是一種正式文件，因此信函格式尤為重要，包括抬頭、稱呼、正文、落款等各個部分都要按照規范格式來寫。

三、公安公文的寫作技巧

1.選詞用語：公安公文的用語要求嚴謹、穩重，要避免使用口語化的詞匯，盡量使用正式、規范的語言來表達內容。

2.重點突出：在公安公文寫作中，要把握好重點，突出重點，將重要的信息放在文檔的前面或中間部分，這樣可以使讀者更容易理解文意。

3.段落結構：公安公文的段落結構要清晰明了，每個段落的內容要有章法，避免內容重復、跳躍等問題。

4.排版格式：公安公文的排版格式也是寫作的關鍵之一，要注意字體大小、行距、段間距等細節，使整個文檔看起來美觀、整潔。

四、公安公文寫作的注意事項

1.事先規劃：在寫公安公文之前，要先進行一定的規劃和準備工作，明確文檔的目的和目標，避免在寫作過程中一時沖動，導致文意不清晰。

2.反復修改：寫完公安公文之后，要反復修改，確保文意明了、語言流暢，避免錯別字、錯別句等錯誤，提高文檔的質量。

3.審慎發布：在公安公文寫作完畢后，要進行仔細審查和審核，確保無誤后再發布，避免因為疏忽大意造成不必要的麻煩。

公安公文寫作是公安機關工作中不可或缺的一環，只有做好公安公文寫作的工作，才能準確有效地傳達工作信息，保障工作的順利進行。公安機關工作人員要認真學習掌握公安公文寫作的相關知識和技巧，提高公文寫作水平，為公安機關的工作提供有力的保障。

人事公文寫作 〖5〗

倡議書作為一種宣傳動員類的公文，在歷年公務員考試過程中多次測查?？疾爝^程中，對情境性要求較高，倡議書要求具有現場感，具備號召力，能夠號召廣大民眾參與其中。把握倡議書的寫法，不論是在應對考試時，還是在日后的實際工作中，都具有很大作用。

一、題型釋義

倡議書指的是由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。它作為日常應用寫作中的一種常用文體，在現實社會中有著較廣泛的使用。在公職類考試中，倡議書是為倡議、發起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。

二、書寫格式

倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

1、標題：居中書寫

(1)單獨寫文種“倡議書”三個字居中。

(2)關于+主題+文種。(例：關于節約用水的倡議書)

(3)單獨寫主題(例：節約用水人人有責)

2、稱呼(即倡議對象)：根據所處的題目情景，確定合適的稱呼，要注意符合題干要求。

3、正文：倡議書的主體部分。包括倡議目的以及倡議內容。

(1)倡議目的：倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。倡議目的主要介紹倡議書發布后所要達到的效果，在答題過程中，在題干和材料中會有倡議目的的相關表述。

(2)倡議內容：倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需寫。倡議的具體內容一般是分條列項的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。

4、結尾

結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。

5、落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。在作答時根據題目要求，一般情況下用XX年XX月XX日代替即可。

三、注意事項

1、書寫倡議書時注意倡議對象，根據倡議對象確定倡議書的用語，如果倡議對象為廣大民眾，書寫時語言需要通俗易懂;如果倡議對象是政府官員，則應該規范用語。

2、落款的書寫注意不要透漏個人真實信息，涉及具體部門及人名、日期時一般用“xx年xx月xx日、xx部門”代替。

提醒大家，倡議書在不論在公職類考試中還是在日常工作中出現的頻率都比較高，掌握倡議書的寫法對日后工作有一定積極意義。

人事公文寫作 〖6〗

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、明確發文主旨

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：

1、文件的中心內容是什么?比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題，解決方式、需協助事項;再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2、根據文件內容，準備采用什么文種?比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定性質的通知等。

3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發文的'具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。

總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調查研究

發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查研究呢?一是收集和閱讀有關的文字材料;二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。

總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結構

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前后重復、脫節或相互矛盾的現象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

1、要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復　修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。

1、關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3、關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。

4、關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。

5、關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

人事公文寫作 〖7〗

江城機修廠團委文件

江修團字[20xx]xx號

關于學習“五一長假”活動費用的請示

江城機修廠總部：

為了更好地接受傳統革命教育，江城機修廠團委擬利用“五一”長假期間組織全廠團員56人去井岡山革命根據地參觀學習。此時需花費交通、生活補助及其他雜物費用約20000元。但因團委工作經費一直很緊張，這次活動缺少經費，活動組織起來比較困難。特向總部申請撥付專項活動經費共20000元。

專此請示，請批準。

江城機修廠團委

20xx年x月x日

抄送：江城機修廠各車間

江城機修廠辦公室 20xx年x月x日印制

江城機修廠團委文件

江修團字[20xx]xx號

關于乒乓球比賽活動經費的請示

江城機修廠總部：

為了增強工友們的體質，增加工友們之間的交流，江城機修廠團委擬于六月中旬在全廠范圍內組織一次乒乓球比賽。購置設備、獎品等費用需5000元。但因團委工作經費一直很緊張，這次活動所需經費仍有較大缺口，活動組織起來比較困難。特向總部申請撥付專項活動經費共5000元。

專此請示，請批準。

江城機修廠團委

20xx年x月x日

抄送：江城機修廠各車間

江城機修廠辦公室 印制 20xx年x月x日

人事公文寫作 〖8〗

縣國有資產清理工作組:

根據《霍邱縣財政局(國資委)轉發財政部關于印發〈行政事業單位資產清查核實管理辦法〉的通知》等有關規定，我單位已按時完成資產清查工作。

本次資產清查以x年12月31日為清查基準日，清查范圍為范橋鎮國有資產。為切實加強領導，保證我鎮資產清查工作順利進行，我鎮于4月25日組織成立了資產清查工作領導小組，由陳宏祥同志任組長，張永明、楊潔同志任副組長，陳燕、趙蘭鳳、李紹明、吳志平、蘇文斌、劉翔、陳孝玲、潘景紅、陳孝浩同志為成員

通過對鎮基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和核實，摸清各類國有資產狀況、財務狀況，真實、完整地反映了我鎮的資產和財務狀況。

清查中存在的問題：資產管理意識淡薄，基礎工作不規范：領用與實際使用人不一致;不按程序辦理報廢：有些部門固定資金不能使用，沒有按照設備報廢程序辦理報廢;報廢設備有名無實：有些設備已經淘汰，目前仍然掛在賬目上。

改進措施：針對這些問題我鎮在以后的資產管理工作中從思想認識著手，完善制度、明確責任、定期檢查，加強資產卡片管理，做到賬實相符，以防止國有資產流失。

特此申請國有資產清理工作組給予驗收。

申請單位：

申請日期：

人事公文寫作 〖9〗

公文議案寫作技巧

標題：加強環境保護措施，減少污染，促進可持續發展

一、引言

在當今世界，環境保護已成為全球性的議題。隨著經濟的發展和工業化的加強，環境污染問題日益嚴重，對生態系統和人類健康產生了負面影響。為了應對環境危機并實現可持續發展目標，本議案旨在提出一系列舉措，加強環境保護措施，減少污染，促進可持續發展。

二、背景

1. 環境保護的重要性：環境是人類賴以生存的基礎，保護環境是維護人類生存和發展的必然要求。

2. 環境污染現狀：工業化進程帶來了大量的污染物排放，空氣、水源和土壤污染日益加重。

3. 可持續發展的意義：可持續發展是實現人類社會長期繁榮的關鍵，有助于平衡經濟、環境和社會的發展。

三、提議的具體措施

1. 加強環境監管：政府應加強環境監管部門的人員配置、培訓和技術支持，提高監管水平。加強對企業和個人的污染排放監管，建立罰則機制，堅決打擊違規行為。

2. 推動清潔能源發展：加大對清潔能源的投資和研發支持，降低使用化石燃料的依賴。鼓勵發展可再生能源，例如太陽能和風能，減少溫室氣體排放。

3. 促進循環經濟：制定鼓勵和支持企業實施循環經濟模式的政策，建立廢物回收和資源再利用體系。減少資源浪費，確?？沙掷m利用。

4. 提高環境教育意識：加強環境教育的普及，培養公眾對環境保護的意識和責任感。推動開展環境保護知識宣傳和教育活動，提高公眾的環保意識和行為習慣。

5. 強化國際合作：積極參與國際環保組織和協議，加強與各國間的環境保護合作。與其他國家分享經驗和技術，共同應對全球環境挑戰。

四、預期效果

1. 減少環境污染：嚴格的監管和罰則機制將有效控制污染物排放，減少對環境的破壞。

2. 促進可持續發展：推動清潔能源和循環經濟的發展，實現資源的有效利用，為經濟發展提供可持續的動力。

3. 提高公眾環保意識：通過教育和宣傳活動，提高公眾對環保的認識和重視程度，形成更加環保的生活方式。

4. 增強國際合作：與其他國家 intensify 合作，共同應對環境挑戰，共建一個更加清潔、綠色和可持續的世界。

五、結論

環境保護是當代社會的重要議題，減少污染和促進可持續發展是我們的責任和使命。通過加強環境監管、推動清潔能源、促進循環經濟、提高環境教育和強化國際合作，我們將能夠建立一個更加美好的未來，實現可持續發展的目標。

以上就是我對于加強環境保護措施、減少污染、促進可持續發展的公文議案的建議和措施，希望能夠引起各方的重視和共同努力。只有我們大家攜手合作，共同致力于環境保護，才能夠切實保護我們的生態環境，為人類的未來營造更加美好的家園。

人事公文寫作 〖10〗

一、填空題：（共16分）加入收藏

1、公文的標題中除_________________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

2、公文的發文字號一般包括_____________、_____________和該年度發文序號。

3、宣布施行重大強制性行政措施，要用_____________________。

4、對重要問題提出見解和處理辦法，要用___________________。

5、按內容和發文目的分，函的種類有四種：_________、________、請批函和答復函。

6、聯合行文的發文時間，以____________________為準。

7、請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，應當用_______________。

8、會議紀要主體的寫法有三種：_____________、_______________和摘錄式。

9、計劃的正文內容應包括目標、____________和____________。

10、發布性通知中，凡發布____________________________________的文件用“轉發”，發布______________________的文件用“批轉”。

11、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是_______________________。

二、單項選擇題：（共10分）設為首頁

1、應當標注簽發人姓名的公文是（）A、平行文 B、下行文 C、外發文 D、上行文

2、任免人員應使用的文種是（）A、通報 B、批復 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等級應標于文頭的（）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中屬于上行文的是（）A、報告 B、決定 C、通告 D、議案

5、什么級別以上的政府可發布命令（）A、縣級 B、鄉鎮級 C、省級 D、中央級

6、發文字號年份的正確寫法是（）A、[97] B、[1997] C、[’97] D、[1997年]

7、不屬于通報適用范圍的是（）A、表彰先進 B、傳達情況 C、申請批準 D、批評錯誤

8、對下階段及未來發生的事情作粗線條的預測、打算，一般用（）A、規劃 B、安排 C、要點 D、設想

9、工作總結重點寫的是（）A、工作經驗 B、感想體會 C、存在不足 D、努力方向

10、結語“現提請審議”適用于（）A、請示 B、報告 C、議案 D、函

三、判斷題：（共10分）

1、公文用印要求是上應壓正文，下應騎年蓋月。（）

2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。（）

3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。（）

4、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。（）

5、對下級機關的請示必須用決定答復。（）

6、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。（）

7、公文都應該有主送機關。（）考試大整理

8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。（）

9、通報應先敘后議，不應先議后敘。（）

10、總結應當用第一人稱寫作。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主送機關

2、議案

3、行文規則

五、簡答題：（共15分）

1、批評性通報的正文一般應包括哪些內容？

2、列舉通知的適用范圍。

3、請示有哪些規則？

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因業務發展需要，擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容（如對畢業生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。（20分）

一、填空題：（共16分）加入收藏

1、完整的公文標題由____________、_________和_____________三部分組成。

2、按照行文方向可將公文分為________、_________、__________、_________。

3、公文的標題中除法規、規章名稱加__________外，一般不加標點符號。

4、按行文方向分，公告和通告都是____________，函則多作___________。

5、報告中不得夾帶____________事項。

6、上級機關發布下級機關的文件應當用______________。

7、對重要事項或者重大行動作出安排，應當用_____________，向上級機關請求指示、批準，應當用____________。

8、計劃中的“措施”部分回答的是“____________”的問題。

9、合同的當事人，可以是自然人，也可以是__________或其他經濟組織。

二、選擇題：（10分）

1、不屬于公文秘密等級的是（）： 設為首頁

A、絕密

B、機密

C、秘密

D、特密

2、不屬于公文常用的表達方式是（）：

A、敘述

B、說明

C、描寫

D、議論

3、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，用（）：

A、請示

B、函

C、報告

D、通知

4、通報和通告共同的特點是（）：

A、知照性

B、重要性

C、指導性

D、政策性

5、屬于文尾部分的是（）：

A、附注

B、附件

C、印章

D、成文時間

6、不屬于計劃類的文種是（）：

A、要點

B、辦法

C、方案

D、規劃

7、不屬于報告的適用范圍的是（）：

A、匯報工作 B、反映情況

C、傳達重要精神

D、答復上級機關的詢問

8、不屬于會議紀要主體寫法的是（）：

A、條項式

B、綜合式

C、摘要式

D、專題式

9、議案的發文單位只能是（）：

A、人民政府

B、人大代表團

C、大會秘書處

D、政府職能部門

10、不屬于經濟合同特點的是（）：

A、合法性

B、實踐性

C、互利性

D、協商性

三、判斷題：（共10分）

1、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和人員可用命令。（）

2、議案的標題可以省去發文機關。（）

3、某縣擬向市政府匯報該縣遭受水災的情況可用通報。（）

4、國家旅游局轉發國務院關于進一步清理整頓旅行社的通知。（）

5、下層機關的意見一般指導性、原則性較強。（）

6、公文的成文時間是指它的印制時間。（）

7、聯合下發的公文，發文機關都要加蓋印章。（）

8、總結一般用第三人稱寫作。（）

9、公文語言的特點是形象、生動、得體。（）

10、議案和提案實際上是同一文種。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、主題詞

2、調查報告

3、抄送機關

五、簡答題：（15分）

1、簡述公告和通告的區別。

2、簡述經濟合同的寫作要求。

3、批復和復函有何區別？

六、作文題：（共40分）

１．ＸＸ職業學院，經過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現象。（20分）

一、填空題：（共16分）

1、行政公文是國家行政機關在行政管理過程中形成的具有___________和____________的文書。

2、聯合行文的機關，不僅要經過協商取得一致意見，而且必須是_______機關。

3、現行的《國家行政機關公文處理辦法》從________________(時間)起施行。

4、除了主送機關外需要執行或知曉公文內容的其他機關叫______________。

5、主題詞是____________________________________________的詞或詞組。

6、行文關系有上下級關系、平級關系、_____________、____________等幾種。

7、公文的作者必須是_______________________________________________。

8、計劃按內容分有綜合計劃、__________________。

9、調查報告的三個環節是_________、___________、________________。

10、用以宣布實行重大強制性行政措施的命令稱為_______________。

二、單項選擇題：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式發至縣政府，這種形式叫（A、印發

B、批轉

C、翻印

D、轉發

2、下面不屬于行政公文的是（）：

A、函

B、報告

C、調查報告

D、議案

3、市稅務局向社會公布征收年度稅款事項，用（）：

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

4、目前國家行政機關公文共有（）：

A、13種

B、11種

C、12種

D、14種

5、適用于對重要事項或重大行動做出安排的公文是（）：

A、決定

B、命令

C、通告

D、批復

6、不屬于計劃特點的是（）：

A、預想性

B、實踐性

C、指導性）：

D、科學性

7、公文的主題詞最多不超過（）：

A、6個

B、3個

C、4個

D、5個

8、只能有一個主送機關的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

9、不符合用印要求的是（）

A、位置在發文時間上方

B、上不壓正文

C、上可壓正文

D、下要壓年月日

10、不屬公文文頭部分的是（）

A、文件名稱

B、標題

C、發文字號

D、簽發人

三、判斷題：（共10分）

1、會議紀要的標題可以由正副標題構成。（）

2、越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關。（）

3、若是聯合發文，主辦機關應排列在前。（）

4、報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數事。（）

5、經批準在報刊上發布的行政法規和規章，應視為正式的公文執行。（）

6、議案的標題一定包括議案的名稱。（）

7、通報、命令、決定都可以用來嘉獎人員。（）

8、向陽中學50周年校慶公告。（）

9、報告和命令一樣，都要求上級機關答復。（）

10、公告和通告行文時，都要寫上主送機關。（）

四、名詞解釋：（共9分）

1、報告

2、簡報

3、議案

五、簡答題：（共15分）

1、函與請示、批復有何區別？

2、發布性通知的正文一般由哪些內容構成？

3、請寫出公文的抄送規則。

六、作文題：（共40分）

1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。（20分）

2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）

一、填空題：（共16分）

1、批復的正文一般包括___________、__________和________三個部分。

2、會議紀要的主體部分的三種寫法是_________、________和____________。

3、按照適用范圍的不同，可以將報告分為__________、_________和________。

4、公文的標題中除_________________名稱加書名號外，一般不加標點符號。

5、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是__________________________。

6、命令一般包括任免令、__________、_____________和_____________等。

7、完整的公文標題由____________、_________和文種名稱三部分組成。

二、單項選擇題：（共10分）

1、行政公文共有（）

A、11類13種

B、13類13種

C、13類14種

D、14類15種

2、公文的秘密等級應標于文頭的（）

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

3、發文字號中年份的正確寫法是（）

A、[97]

B、[‘97]

C、[1997]

D、[1997年]

4、一般要標注簽發人姓名的公文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

5、只能有一個主送機關的行文是（）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

6、什么級別以上的政府才可以發布命令（）

A、鄉鎮級

B、縣級

C、省級

D、中央級

7、轉發公文應使用的文種是（）

A、通知

B、通報

C、報告

D、批復

8、任免干部應使用的文種是（）

A、通知

B、通報

C、意見

D、批復

9、結語“現提請審議”適用于（）

A、請示

B、報告

C、議案

D、函

10、通報和通告共同具有的一個特質是（）

A、獨特性

B、指導性

C、知照性

D、政策性

三、分析題：

以下公文存在多方面的錯誤，請認真閱讀后找出錯誤的地方，并說明正確的寫法。要求：

1、精煉概括、語言通順、表述準確；

2、不得直接在試卷上做涂改。（共10分）份號：001 機密★1年

特急

××市人民政府文件

關于遭受特大自然災害和發生地震情況的請示報告

簽發人：××××發[2002]99號

××省委、省政府、省財政廳、省委宣傳部：

最近我市遭受百年不遇的特大洪澇災害，造成房屋倒塌，良田損壞，損失嚴重。為解燃眉之急，請省里幫助解決部分救災物資和500萬元救災款。在這次搶險救災中，我市全國勞動模范、受國務院表彰的英?！痢痢镣静恍覡奚?，為表彰他的獻身精神，我市擬在他的家鄉A縣為其建一尊大理石雕像，請予批準。

在全市人民團結奮戰，抗洪搶險之際，昨天晚上20:45分，我市B縣又發生了4.1級地震，雖未造成人員傷亡和經濟損失，但我們已做好預防大震的準備，積極組織全市人民抗災自救，建好家園。

特此報告，妥否，請批示。

××市人民政府

主題詞：省委辦公廳、省政府辦公廳

（共印30份）

四、名詞解釋：（共9分）

1、復函——

2、會議紀要——

3、不相隸屬機關——

五、簡答題：（15分）

1、批轉、轉發性的通知在制作標題時要注意些什么？

2、議案、提案、建議有什么區別

3、提高公文作者的素質修養應注意哪些問題？

六、作文題：（共40分）

1、某大學承辦了全省第M屆大學生籃球賽，請代該校擬一份請示，向教育廳申請撥款20萬元購買比賽器材。（10分）

2、以本單位推廣普通話活動（或其它活動）為主題，編寫一期簡報。（30分）

要求：（1）畫出簡報的樣式。（2）采用總結式寫法，寫一篇600字左右的稿件。要求內容完整，重點突出，符合總結的結構要求。（3）具體內容可作合理的想象。

1．決定公文文稿能否生效的環節是()。

A．擬辦

B．審核

C．簽發

D．批辦

答案：C

2．公文中一般用作經辦用語的詞語有()。

A．印發

B．擬定

C．收悉

D．茲經

答案：BD

3．公文結構的總體要求是()。

A．自然

B．統一

c．嚴謹

D．完整

答案：CD

4．只用于上行文的要素是()。

A．主題詞

B．簽發人標志

C．附件說明

D．公文版頭

答案：B

5．一般需加蓋公章的文種是()。

A．會議紀要

B．報告

C．函

D．批復

答案：BCD 6．“市場調查報告”的主體部分應包括()。

A．建議部分

B．情況部分

C．回顧部分

D．預測部分

答案：ABD

7．“計劃”應特別強調其(ACD)。

A．簡略性

B．嚴肅性

C．針對性

D．預見性

8．在Windows操作系統中，選中A盤中的某一個文件，按住鼠標左鍵將其拖動到桌面上，則(A)。

A．原A盤中的文件被復制到桌面上，文件名與原A盤中的該文件名相同

B．原A盤中的文件被移動到桌面上，原A盤中的該文件被刪除

C．會在桌面上復制一個文件，文件名稱是在原文件名前加上“復件”二字

D．該操作是錯誤操作，系統將提示出錯信息

9．下列打印機中屬于非擊打式打印機的有(BCD)。

A．針式打印機

B．噴墨打印機

c．熱敏打印機

D．激光打印機

10．運用了同義詞和近義詞略寫法。AB A．橋梁——橋

B．改革——改

c．秘書——秘

D．精神——神

1頭腦風暴法是一種旨在推動和促進突破思維，以尋求解決問題的新方法、新方案的會議形式。()

參考答案：對

2無論哪種形式的簽字儀式都要求簡短、隆重、熱烈、節儉。()

參考答案：對

3股東年會一般在每年的年終結算后1～2個月內，由董事會組織召開。()

參考答案：錯

4公文立卷的步驟是：編制立卷類目一平時歸卷一年終調整定卷及歸檔。()

參考答案：對

5采用調查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息收集方法。()

參考答案：對

6公共關系在組織經營管理決策過程中，發揮著咨詢、建議、參謀的作用。()

參考答案：對

7區別不同類型稅種的主要標志是納稅人的不同。()

參考答案：錯

8“東風來了，春天的腳步近了”這句話用的是排比修辭格。()

參考答案：錯

9信息傳遞可以任意選擇各種方式。()

參考答案：錯

10全民所有制企業都必須依法取得法人資格。()

參考答案：對

11所有案卷標題都必須標明時間。()

參考答案：錯

12辦公室的業務協調是指協調本系統、本單位與外系統、外單位之間的關系，創造良好的周邊環境。()

參考答案：對

13記者招待會與新聞發布會不是一回事。()

參考答案：錯

14根據規定，我國股份有限公司的最低注冊資本額為人民幣2 000萬元。()

參考答案：錯

15現金和銀行存款日記賬通常是由出納人員負責登記。()

參考答案：對

16任何單位和個人都可以作為經濟合同擔保人。()

參考答案：錯

17用詞不當，屬于邏輯錯誤。()

參考答案：錯

18數量詞可以充當主語、謂語。()

參考答案：對

19會后的工作就是做好會務總結工作。()

參考答案：錯

20人事考核的內容是德、能、智、績。

參考答案：對

●述職報告之家精品系列:
• 公文寫作?|?寫作公文?|?公文寫作扶貧?|?匯報公文寫作?|?人事公文寫作?|?人事公文寫作

1對全體調查對象都進行逐一的、無遺漏的專門調查的調查類型為()

A.普遍調查法B.實地調查法C.抽樣調查法D.個別調查法

參考答案：A

2股東年會向無記名股東發出召集公告應在會前()

A.10天B.20天C.一個月D.40天

參考答案：D

3()是檔案收集的基本要求。

A.優化原則B.效用原則C.交接原則D.實效原則

參考答案：A

4()是指全部資本分成等額股份，股東以其所持股份為限對公司承擔責任，公司以其全部資產對公司債務承擔責任的企業法人。

A.有限責任公司

B.股份有限公司

C.兩合公司

D.股份兩合公司

參考答案：B

5下列詞語中，()屬于單純詞。

A.科學家B.崎嶇C.雪亮D.寧靜

參考答案：B

6公文是機關、企事業單位和其他社會組織在公務活動中，為()而制作和使用的，具有規范體式的文書。

A.溝通信息B.洽商工作C.行使職權D.協調關系

參考答案：C

7下列經濟合同，屬于無效經濟合同的是()

A.超過履行期限，當事人未履行

B.損害國家利益

C.不可抗力致使當事人一方無法履行

D.允許變更的合同

參考答案：B

8下面四句話中只有()是復句。

A.他走進會場找了個座位。

B.會者不難，汽車很快修好了。

C.在返回的路上，他終于昏倒了。

D.成熟的荔枝，呈紅色或紫色。

參考答案：B

9檔案長期保管即檔案被保存()年。

A.5年以下B.5～15年C.16～50年D.50年以上

參考答案：C

10以下收入在征收個人所得稅時，以全部所得作為應納稅所得額的是（A.工資薪金所得

B.勞務報酬所得

C.股息紅利所得

D.稿酬所得

參考答案：B 1會議管理文書有：會議通知、議事規則、保密制度、()等。

A.會議簡報B.日程安排表C.出席證件D.生活管理

參考答案：A,B,C)

2群體調查方法是指接受調查的群體在調查中可以互相討論和啟發的調查方式，例如()等。

A.專家法B.問卷調查法C.網絡法D.普遍調查法

參考答案：A,C

3信息具有的特征是()

A.有償性B.可塑性C.可比性D.依附性

參考答案：A,B,D

4擬寫調查報告的要求是()

A.反映情況和問題要準確無誤

B.概括的觀點和意見要鮮明

C.材料要典型

D.文字要簡明

參考答案：A,B,D

5下面的()是主謂短語。

A.春光明媚B.熱愛祖國C.泰山壓頂D.山河壯麗

參考答案：A,C,D

6協調工作的功能是()

A.化解矛盾

B.維護領導的威信和形象

C.調動員工的積極性

D.完善決策

參考答案：A,C,D

7督查工作的對象是()

A.領導交辦事項的落實情況

B.群眾反映的情況問題

C.會議決定事項

D.工作中出現的新問題

參考答案：A,C

8全民所有制企業在產、供、銷方面的權利包括()

A.生產經營決策權

B.產品定價權

C.資產處置權

D.物資選購權

參考答案：A,C,D

9我國經濟合同的主體包括()

A.法人B.其他經濟組織C.個體工商戶D.公民個人

參考答案：A,B,C

10大型會議要設專人晝夜值班，負責()等工作。

A.安全B.溝通C.服務D.協調

參考答案：B,D 公文改錯題

x x幣人民政府辦公廳通報

全體市民：

據反映得知，近日來本市部分地區有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據的，本市至今從未發生過一起××熱的病例。經核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節特快報告”?！冻繄蟆愤@種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經給全市人民的穩定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。

××市人民政府啟

參考答案:

(1)標題缺問題；

(2)不應直接主送市民；

(3)“傳說”一詞不妥；

(4)文中日期混用；

(5)“本報”一詞錯用；

(6)發文機關前后不一；

(7)作者后的“啟”字為錯用；

(8)“以予”一詞顛倒。

秘書考試資格認定：通知與通報

鑒定點：

1、通知與通報的相同之處

都屬告知性文種；都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動；都是下行文。

2、通知與通報的不相同之處

（1）發文目的不同

（2）內容不同

（3）發送對象不同

3、通報的寫作

（1）通報的適用范圍（適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況）

（2）通報的特點（在于傳播信息，溝通情況，交流經驗，一般情況下，通報不具有指揮性）

（3）通報的分類

根據通報的內容，可分為三種，即表揚性通報，用于表揚好人好事；批評性通報，用于通報對違法亂紀人員的處理情況；情況通報，側重于告知，一般不涉及表揚或批評。

根據通報的表述方法，可分為兩種，即直述式和轉述式。

（4）通報正文的擬寫（通報正文的寫作以表揚和批評性通報為例，有四個要素，即：傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見等）

試題：

1、通報區別于通知的方面是__________。A、B、C

A、通報的目的是讓收文機關了解發生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情應受到批評，哪些問題應該警惕等；而通知的發文目的是讓收文機關知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項等

B、通報的內容側重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求，也可以不提任何要求；通知的內容側重于提出要求，明確界限

C、通報不但要發給與通報內容有直接關系的單位和個人，往往還發給那些與通報內容沒有直接關系的單位和個人，以便“一體周知”；通知的發送對象都是與通知內容有直接關系的單位和個人

D、通報是下行文，通知是平行文

2、通知與通報的相同之處是 __________。A、B、C

A、都是告知性文種

B、都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動

C、都是下行文

D、都有公開性

3、通報的適用范圍是__________。A、B、C

A、表彰先進

B、批評錯誤

C、傳達重要精神或者情況

D、要求有關單位和個人了解公文內容或配合行動

4、通報的主要目的在于__________。A、B、C

A、傳播信息 B、溝通情況

C、交流經驗

D、告知有關情況

5、根據通報的內容可分為__________三種。A、B、C

A、表揚性通報

B、批評性通報

C、情況通報

D、經驗通報

6、根據通報的表述方法，通報可分為__________二種。A、B

A、直述式通報

B、轉述式通報

C、表彰性通報

D、批評性通報

7、通報的正文包括__________等內容。A、B、C、D

A、傾向性導語

B、通報的事實（事件）

C、對事實（事件）的認定和分析

D、處理意見

考試大特別輔導：通報的分類與寫作

通報的分類：一是從內容上劃分，有表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和交流情況的通報4種。二是從寫作方法上劃分，有直述式通報和轉述式通報。直述式通報是發文單位直接敘述被通報的事件。又可分為綜合性通報、專題性通報。綜合性通報，是把各地各部門同類的有關問題、情況及經驗教訓綜合整理后一并通報。專題性通報，是把某一件事件的經過、產生的原因、處理的情況、應吸取的經驗教訓等專門行文的通報。轉述式通報，又叫轉發性通報，是發文單位轉發下級機關通報的事件，也可分為正式通報和參閱性通報。正式通報，是指比較重要的、用有特定版頭的文件轉發下級機關通報的通報，在本級通報標題之下、下級通報標題之前加按語。有的雖不用特定版頭、也不寫標題和文種，用函的形式下發，也屬正式通報。參閱性通報，是指通報的事件、內容不很重要，但也須向下級機關通報，使之引起注意，對工作有借鑒作用的通報。這種通報，一般不用特定版頭的文件下發，而是用內參、簡報的形式，在下級機關的通報或報告或調查報告前面加按語，指出通報的目的、應吸取的教訓、對下級機關的要求等。通報的范圍，視情況和工作需要確定。三是從行文的主體上劃分，有獨立行文的通報和聯合行文的通報。

通報的結構，一般由標題、成文日期、主送機關、正文、印發傳達范圍、發文機關署名和印章組成。由于通報的格式比較自由，主送機關可有可無，成文日期的位置是變動的。所以，其結構亦相應變化。

標題。一般由發文機關名稱、通報的主題與“通報”組成。在特定的情況下，也可省略發文機關名稱或只寫“通報”二字。

成文日期。有兩種標注方式:一是不標注主送機關、正文之后不署發文機關名稱、不需加蓋發文機關印章的，成文日期加圓括號居中標注在標題之下。二是標注主送機關、正文之后必須加蓋發文機關印章的，成文日期標注在正文之后或發文機關署名之下。

主送機關。即主要受理通報的機關。普發性通報用統稱，專指性通報用特稱，均頂格標注在標題之下、正文之前。在黨政機關的通報中，有的通報在正文之前不標注主送機關，那么，應在印發傳達范圍處標注。

正文。一般由三個部分組成，即提出問題、分析問題和解決問題。具體說來，有以下幾種表現形式:

①表彰先進的通報。這類通報的正文一般很短，主要包括在什么時間、什么單位和人物、對什么工作做出了突出成績或貢獻、表彰的目的、作出表彰決定的機關、表彰決定、給予先進單位和先進人物的獎勵等級、對被表彰的先進單位和先進人物的期望與要求、對其他相關單位和人員的要求、號召等10個要素組成。其中，對先進單位和先進人物的突出成績、革命精神和優秀品質，要從具體到抽象、從感性認識到理性認識，作出高度的精練的概括；對表彰對象的希望與對其他相關單位和人員的要求，要有針對性和指導意義，能引起全社會的共鳴，起到激勵和鼓舞作用。全文一般分兩個自然段，文字在500字左右。如果表彰的單位和人物較多，正文只點一個領頭的單位或領頭的人物，其余單位和人物用附件予以說明。

②批評錯誤的通報。這類通報，在內容上可分為綜合性通報、專題通報；在寫法上，有直述式通報、轉述性通報。正文一般包括事件發生的過程、原因、責任單位和責任人。責任單位和責任人應承擔的責任、政策和法律法規依據、應采取的措施、對事件的處理(包括對單位的處理和對個人的處分等)、應吸取的教訓、重申或傳達上級有關重要精神、對下級所有單位和人員的要求等10個要素組成。在闡述事物發生的過程、原因時，要抓住事物的本質，揭示事物的要害。不能避重就輕，不能隱瞞事實真相，應實事求是，一針見血。對事件的處理，要堅持按政策和法律辦事，從大局出發，重在吸取教訓，處分的目的是為教育本人和警示其他干部群眾，防止以后再發生類似的問題。重申和傳達上級領導機關的指示精神、對所屬單位和人員的要求，用指揮性語言，分項闡述。

③傳達重要精神的通報。這類通報有兩種形式:一是把領導機關及領導人的指示直接傳達下去。比如：《中辦通報》、《省委通報》、《市委通報》等屬于這一類。二是在表彰先進、批評錯誤之后，將領導機關和領導人的指示傳達下去。比如:批評錯誤的通報，在應吸取的教訓和要求中，將上級精神傳達下去；表彰先進的通報，在要求與號召部分傳達上級重要精神。正文的寫作方法，一般采用分項式，直至寫清為止。

④交流情況的通報。不論是綜合性的還是專題性的，是直述式的還是轉述式的，這類通報的正文，一般由發文的緣由與根據，事情發生時間、原因、過程和結果，應當學習借鑒之處或應當吸取的教訓等組成。要從全局出發，用概括性語言，對應當通報的情況作簡要的概括性敘述，文字不宜太長，達到通報的目的即可。

通報的寫作，還要注意以下五點:一要注意通報的類型，不同類型的通報用不同的寫作方法。二要學懂吃透上級領導機關的有關文件精神，全面準確地了解和掌握有關政策、法律法規。三要深入實際，搞好調查研究，選擇通報的事例，并對被通報的人或事件(事情)有比較全面、準確的了解。四要對事件(事情)的敘述實事求是，不拔高，不貶低，一就是一，二就是二，確?！巴▓蟆钡目陀^性。五要把握分寸，無論表彰先進的通報還是批評錯誤的通報，評價或定性要十分準確，恰如其分。

1公文中的下行文分為：____________下行文、多級下行文、直達基層組織和群眾的下行文。

參考解析：逐級

2____________是指雙方或幾方對某項工作或某個問題，依據法律規定，經過充分研究協商，取得一致意見后所簽定的一種契約性文書。

參考解析：協議書

3根據協調的對象層次及內容，可以分為____________和人際關系協調兩大類。

參考解析：業務協調

4速記方法有完全記錄法、精詳記錄法、精要記錄法和____________。

參考解析：補充記錄法

5單純詞就是由一個____________構成的詞。

參考解析：語素

6“是誰創造了人類世界?是我們勞動群眾。”這句話運用的修辭格是____________。

參考解析：設問

7公文立卷的步驟是：編制立卷類目、平時歸卷、____________、歸檔。

參考解析：年終調整定卷

8我國檔案保管期限規定為永久、長期和____________。

參考解析：短期

9賬簿按其用途，可以分為序時賬簿、分類賬簿和____________。

參考解析：備查賬簿

10我國公文處理工作組織形式主要分為兩種：集中形式、____________。

參考解析：分工形式

11資產是企業擁有或控制的，能以貨幣計量的____________資源。

參考解析：經濟資源

12企業所得稅的納稅人每一納稅年度的收入總額減去____________項目的余額為應納稅所得額。

參考解析：允許扣除

13“堅持下去就是勝利!”這句話的主語是由____________短語充當的。

參考解析：動補

14案卷標題是案卷的名稱，也稱案卷題名，是對卷內全部文件內容的____________。

參考解析：總結概括

15宴請的方式一般有四種，即宴會、招待會、茶話會、____________。

參考解析： 工作餐

16對需要調查的客觀事物總體，按照一定原則抽取部分作為調查對象，用調查結果推斷總體一般情況的調查方法稱為____________調查法。

參考解析：抽樣

17組織形象是指社會公眾對一個組織的總體____________。

參考解析：認識與評價

18各種會議通常都要做會議記錄，以便如實記載會議情況、____________。

參考解析：反映會議內容和進程

19會議紀要是反映會議概況、記載會議主要精神和議定事項的一種指導性、____________公文。

參考解析：紀實性

20辦公室日常事務管理工作包括生活管理、____________及環境管理三方面的內容。

人事公文寫作 〖11〗

建筑公文寫作是指在建筑領域中，為了傳達信息和交流意見而使用的一種特定方式的寫作。準確、清晰和簡潔的表達在建筑項目的各個階段至關重要，無論是在設計、施工還是維護階段，建筑公文都扮演著重要的角色。本文將以建筑項目規劃階段的一個實例來詳細說明建筑公文的寫作要點和技巧。

標題：市中心改建項目規劃報告：發展未來城市中心的戰略性規劃

摘要：本規劃報告旨在提供關于市中心改建項目的戰略性規劃，旨在發展未來城市中心。通過分析當前市中心的問題和挑戰，本報告提出了一系列的解決方案，以實現一個現代化、可持續和宜居的城市中心。

1.

市中心作為城市的核心區域，承載了大量的人流、交通和經濟活動。隨著時間的推移，我們發現市中心面臨著一些問題，如交通擁堵、空氣污染和人口蔓延等。因此，為了解決這些問題并保持市中心的競爭力，我們決定進行市中心的改建項目。

2. 目標和目的

本項目的目標是為市中心繪制一個長遠的規劃藍圖，以實現其未來的發展和增長。目的是創造一個現代化、可持續和宜居的城市中心，以吸引更多的投資、提高市民的生活質量，并為未來的世代提供一個繁榮和獨特的城市中心。

3. 分析與診斷

在這一部分，我們對當前市中心的問題和挑戰進行了深入的分析與診斷。我們從交通、土地利用、環境和社會經濟等多個角度進行了觀察和調研，以獲得更全面的了解。

4. 解決方案

本節介紹了我們為市中心改建項目提出的解決方案。這些解決方案包括但不限于以下幾個方面：

4.1 交通改善：改善交通系統，如建設更多的公共交通設施和自行車道，以減少私人汽車使用和緩解交通擁堵問題。

4.2 土地利用優化：重新規劃和優化土地利用，以提供更多的綠地、公園、商業和住宅區，增加城市的宜居性和吸引力。

4.3 環境保護：采取措施減少污染物的排放，增加城市的可持續性。例如，對建筑物進行能源效率改造，推廣可再生能源的使用等。

4.4 社會經濟發展：通過鼓勵創新和創業，提供更多的就業機會和商業機會，推動市中心的經濟發展和繁榮。

5. 實施計劃

本報告還包括了一個詳細的實施計劃，以確保規劃的順利實施。這個計劃包括時間表、資源分配、監測和評估等方面的內容，以保證規劃的有效性和可持續性。

6.

通過本規劃報告，我們提出了一系列的解決方案和實施計劃，旨在發展未來城市中心。我們相信，通過我們的努力和合作，我們能夠實現一個現代化、可持續和宜居的城市中心，為市民提供更好的生活質量。

在建筑公文寫作中，準確性、清晰性和簡潔性是至關重要的原則。通過清晰地陳述問題、提出解決方案，并為實施計劃提供明確的時間表和資源分配，在公文中，我們能夠準確地傳達我們的想法和意圖。除了遵循簡潔明了的語言，還需要使用適當的段落和標題，使公文易于閱讀和理解。建筑公文寫作是建筑項目中不可忽視的一部分，它對于項目的成功和可持續性起著決定性的作用。

人事公文寫作 〖12〗

批復由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成。

1.標題

一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。

2.主送機關

批復的主送機關，即發送請示的發文機關名稱。

3.正文

批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于×××請示》(發文字號)收悉”。

(2)批復內容，是指對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

寫作要領

針對性要強

“批復”是針對下級上報的“請示”而制發的，因此它的內容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。

嚴格掌握行文對象

“批復”的行文對象是來文請示的單位，中間轉報的“請示”，批復時因行文給轉報機關。

靈活運用結構形式

在這里輸入你的內容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請保留一個或者用鼠標選取后直接輸入，防止格式錯亂。

堅持一文一事

“批復”應堅持一文一事的原則，一份“批復”針對一份“請示”。

“有來無往非禮也”

“請示”與“批復”是一對文種的必然組合。也就是說，有一份“請示”就有一份“批復”。

要正確理解“函代批復”

對于下級機關的“請示”，由上級機關進行批復時必須使用“批復”，但當這種“批復”是由上級機關的辦公廳(室)代行時，由于他們之間屬于平級關系，通常用“函”代行“批復”。

人事公文寫作 〖13〗

標題：關于加強校園安全工作的通報

近年來，隨著學校規模的不斷擴大，學生人數迅速增長，各種安全事故頻發，給校園安全帶來了巨大的威脅。為了進一步加強校園安全工作，保障廣大師生的身體健康和校園安全，現就相關問題進行通報。

一、制定完善校園安全制度，確立責任制

為加強校園安全工作，每所學校都應制定完善的校園安全制度并切實落實。制度應包括安全管理、安全保衛、安全知識教育、安全設施與設備管理等內容。在此基礎上，要進一步確立責任制，明確安全管理和維護責任，各部門、教職工和學生都應承擔相關的安全責任。

二、加強場所管理，確保校園場所安全

加強校園安全管理要從場所安全入手，必須杜絕學生在危險的場所玩耍、打鬧等行為。嚴禁在電子實驗室、化學實驗室、機房等場所內擅自操作，必須嚴格遵守當地規章制度及相關安全條例。同時，學校應確保各項場所設施和設備的安全性，及時檢修和更新。

三、提高警惕，加強安全教育

校園安全需要引起廣大師生的高度重視，尤其是小學生和初中生是校園安全管理的重中之重。學校應該加強安全教育宣傳，提高師生的安全意識和安全技能，熱心參與安全保衛工作，增強學生的自我保護意識。

四、加強安保力量，創造安全環境

一些高校，尤其是大學校園安全環境面臨較大的挑戰，加強安保力量是必要的。學校安保人員應該加強巡邏力度，完善監控系統，加強智能化安保技術，進行信息化管理，加強對學生的安全隱患排查，創造良好的校園安全環境。

五、嚴禁校園違法犯罪行為，打擊犯罪分子

校園安全的維護也離不開一定的法律制度，對違法犯罪行為必須堅決打擊。學校要建立完善的校園監控系統、安保巡邏機制，及時發現和打擊校園內的各類違法犯罪行為，為校內的師生提供更加安全和穩定的學習生活環境。

六、完善應急預案，切實保障應急工作

在校園安全工作中，突發事件的發生屢屢發生。為應對各類突發事件應急工作，學校應制定和完善應急預案，按程序及時組織應急工作。建立并完善“一鍵式”啟動應急救援系統，確保科學、有序地進行應急處置和災難恢復工作。

在此，我們呼吁，全體教職員工、廣大學生要以身作則，堅守責任、維護安全。讓校園成為一個平靜、和諧、安全的學習、工作、生活場所，為廣大師生創造良好的學習環境，讓青春在平安中綻放。

人事公文寫作 〖14〗

1.明確發文主旨：發文目的、基本觀點、解決的主要問題、受文對象和發送范圍。

2.收集有關材料：收集材料，精心思考，結合、對照現實的工作狀況予以融會貫通。

3.擬出寫作提綱：謀篇布局，使內容具體化、深入化和條理化。

4.認真起草正文：簡短：主旨明確、言簡意賅、干凈利落、直言其事，力戒拐彎抹角。明確：觀點明確、敘事明確、邏輯明確、結構明確。

5.反復檢查修改：刪掉可有可無的字、詞、句、段。淘汰“套話”和不必要的解釋。

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