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倒水接待禮儀常識(集合十六篇)_倒水接待禮儀常識

發表時間:2020-07-26

倒水接待禮儀常識(集合十六篇)。

倒水接待禮儀常識 (一)

2017關于會議接待禮儀常識

導語:禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范,它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風俗、習慣和傳統等方式固定下來。本文是小編為大家整理的會議接待禮儀常識大全,僅供參考借鑒,希望可以幫助到大家。

1、修飾

男職工胡須應修剪整潔,頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生,上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。

2、著裝

所有員工統一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。

上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;

3、舉止規范

接待時注意力集中,展現良好的精神狀態,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。

避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態專注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。

會議接待人員分工確定

要確保會議的順利進行,必須要對會議接待人員進行明確分工,具體內容如下:

1、確定惟一的聯絡人

要確定惟一的聯絡人員,而且要自始至終由這個人來聯系,千萬不要今天這個人負責聯系,明天又換另外一個,這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;

2、確定主席

要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關系最為緊密的人、現場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。

3、確定會議記錄者

好的會議記錄者,除了具備傾聽、互動、發表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中,會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統地陳述意見及遵照議程進行討論。

會場布置禮儀規范

1、會場選擇

選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的.離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。

第四:要有停車場。現代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

2、會場的布置

在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場

第一:圓桌型;這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;

第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。

主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

3、會場資料準備

會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

倒水接待禮儀常識 (二)

倒水接待禮儀常識


在眾多接待禮儀當中,倒水作為一種重要的環節,具有極高的禮儀意義。倒水既是對客人的尊重,也是展示主人熱情好客的表現。掌握倒水接待禮儀常識對于提升個人形象、加強人際關系是非常重要的。下面,將詳細介紹倒水接待禮儀的要點和技巧。


倒水的時機非常重要。一般來說,倒水應該在客人入座后進行,這樣可以表達主人對客人到來的歡迎之意。在倒水之前,主人可以先用面帶微笑的態度詢問客人是否需要水,以提升倒水的熱情度。如果客人同意,主人首先要向客人示意,得到客人的認可后才能進行倒水的動作。


倒水的姿勢要得當。在倒水時,主人應該保持一個挺直的身姿,目光要向前看,不可過于低頭。雙手應該輕輕握住水壺的把手,不可緊抓或扭動,顯得從容大方。在實際倒水的過程中,主人要先將水壺的嘴對準杯子,然后緩慢傾斜水壺,使水漸漸注入杯中。過程中,要注意水流的平穩,避免出現外溢或潑濺等尷尬的情況。水注滿杯后,主人要保持姿勢一段時間,才能放下水壺,以示倒水已完成。


倒水時的祝愿語言是不可缺少的。主人在倒水的時候,可以附帶一句簡短的祝愿語言。例如:“請您慢用”,“祝您身體健康”,或者與客人的來意相關的祝福等。這樣的祝愿語言既可以表達主人對客人的關心,也可以增強人際交往的親和力。


還有一些細節問題需要注意。首先是水的溫度,一般來說,應該根據客人的要求提供溫水或冷水,避免給客人帶來不適。其次是水的質量和衛生問題,主人應該確保提供的水源干凈可靠,以保證客人的健康。最后是水的量的問題,一般來說,主人在倒水時應該將杯子倒滿2/3到3/4左右,既不顯得吝嗇,又避免了倒多了水會灑出來的尷尬情況。


倒水接待禮儀常識對于提升個人形象和維護人際關系具有重要的作用。主人在接待客人時,應該掌握倒水的時機、姿勢、祝愿語言等關鍵要點,并且在細節問題上也要注意。只有在這樣的細致入微中,主人才能展示出他們的熱情好客和對客人的尊重。同時,客人在接受倒水時也應該以禮相待,表達出對主人的謝意和尊敬。通過這樣的互動,不僅可以加深彼此的友誼,也能夠提升整體氛圍和交流的質量。

倒水接待禮儀常識 (三)

涉外禮儀基本常識

特別應予指出的是,公民參與涉外交往時應高度重視自己所留給外方人士的第一印象。因為第一印象的好壞直接與我方人員的形象相關,而且其一旦形成便往往難于改變。

一、維護形象

在涉外活動中,我國公民要注意維護自身形象。其中,尤其要注意下列兩點。

1。國家形象對于外事人員而言,維護自己偉大祖國的形象,在任何時間、任何地點、任何情況下,都是第一位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的維護國家形象呢?這主要體現在三個方面,即熱愛祖國、熱愛人民、擁護政府。

2。個人形象公民在涉外活動中維護形象,首先要從維護好其自身形象著手。要做到儀表堂堂,落落大方。在涉外場合,公民必要注意修飾儀表,檢點舉止,使自己形象上乘,風度翩翩,無愧于炎黃子孫的稱號。

二、不卑不亢

不卑不亢,是外事禮儀的一項基本原則。它要求每一個參與外事活動時,都必須意識到,自己在他國人民眼里,是代表自己國家、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應該畏懼自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆囂張。

三、熱情有度

待人熱情不僅意味著自己對待交往對象具有誠意,也能體現對對方充滿了友好、關懷與熱誠。但是,作為外事人員對人熱情相待,必須有一個“度”,注意“熱情有度”。

四、尊重隱私

尊重隱私,實際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私,主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的個人隱私,不詢問其個人秘密,不打探其不愿公開的私人事宜。目前,在國際社會里,尊重隱私與否,已被公認為一個人在待人接物方面有無個人教養的基本標志。在涉外交往中,尊重隱私實際上具體表現為人們在交談中的下述“八不問”。

1。不問收入支出。

2。不問年齡大小。

3。不問戀愛婚姻。

4。不問身體健康。

5。不問家庭住址。

6。不問個人經歷。

7。不問信仰政見。

8。不問所忙何事。

五、守信約定

在國際社會里,人們十分重視交往對象的信譽,講究“言必信,行必果”。

1。慎重許諾。在涉外交往中,基層公務員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行,慎之又慎,切勿信口開河,草率許諾,也不要使承諾大而化之,模棱兩可。

2。嚴守約定。在國際社會中,信用就是形象,信用就是生命。既然“中國人歷來說話都是算數的”,那么基層公務員在涉外交往中就一定要努力恪守約定,兌現承諾,如約而行。

六、尊卑有序

在外事交往中,依照國際慣例,將多人進行并排排列是,最基本的規則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。換言之,在進行并排站立、行走或者就座時,為了表示禮貌,主人理應主動居左,而客人居右;男士應當主動居左,而請女士居右;晚輩應當主動居左,而請長輩具右;未婚者主動居左,而已婚者居右;職位、身份較低者主動居左,請職位、身份較高者居右。

七、女士優先

女士優先,是國際社會尤其是西方國家里所通行的交際慣例之一。

在社交場合,“女士優先”主要應在下列方面得以表現。

1。尊重婦女。與婦女交談時,一律要使用尊稱。涉及具體內容時,談話亦不應令在場的婦女難堪。排定禮儀序列時,應將婦女列在男子之前;

2。照顧婦女。在一切社交活動中,男子均應細心地照顧婦女:就座時,應請其選擇上座;用餐時,應優先考慮其口味;3。關心婦女。外出之際,男子要為女士攜帶重物。出入房間時,男子要為女士開門、關門。在女士面前,任何時候都不允許男子吸煙;4。保護婦女。在一切艱難、危險的條件下,男子均應竭盡其全力保護婦女。通過危險路段時,男子應走在前列。在馬路上行走時,男子則應行走于外側。任何危險之事,男子均應主動承擔。

外事接待禮儀流程

迎送

在涉外活動中,到機場、車站迎接或送行客人,也是一種禮節。迎接時,須在飛機或火車抵達之前迎候。外賓出機場或車站時,應按照身份高低站成一列,經禮賓工作人員介紹,主動與外賓握手問候,表示歡迎。

為外賓送行時,應在外賓登機或上車之前到達機場或車站,按照身份高低排成一列與外賓握手告別,并表示良好祝愿。在機場送行時,一般說“祝你一路平安”(不說一路順風)、“歡迎再來”等祝愿話;在車站(站臺)送行時,要等到火車開動后揮手告別,直至走遠時方可離去。

陪同

陪同作為一種禮遇,一要按照“對等原則”(對外交往有兩個原則,另一個是“國際慣例原則”),視外賓的職務、身份而定陪同人員。二要,依據“誰迎送誰陪同”的要求,確定專人陪同外賓的全程活動,不應頻繁調換陪同人員。

在陪同外賓活動時,應該注意乘車(轎車或出租車)時的規矩:即上車時要請外賓從后面的右車門上車,主人從后面的左車門上車。這樣一是外賓上下車方便(距離目的地最近),二是為了外賓安全。如果外賓先上了車,并坐到了主人的位置上,可不必讓外賓調換位置。

會見

會見是外事禮儀中比較重要的一個內容。它是指有身份、有地位或上級領導(如市長)出面給來賓的一種禮遇。安排會見,要注意三點事項:

一是,要按照來訪外賓的身份、地位和內容來確定由什么樣的人出面會見,一定不要過多、過濫;不可“小題大做”,也不應“降格以求”。

二是,要事先確定好會見的時間、地點和參加人員。

在時間上,一定要比外賓先到,做好事先的有關事宜。當客人到達時,參加會見的人員要按身份或職務站立一排,一一同客人握手致意,表示歡迎。

在地點上,要講究環境和氣氛:會見場所要寬敞、明亮、整潔而有特色,桌子(或茶幾)上應擺放鮮花,甚至可擺放國旗(對官方人員)。

在參加人員上,要遵循對等原則。這里的對等指人員的身份、職務、專業的對等,也指外方與我方人數上的對等。外賓6人以下的,我方參加人員對等,6人以上的,我方人員可少于對方。

會見時,可以上茶水、飲料或水果。

三是,贈送紀念品。會見時,外國人特別是日本、韓國等有贈送禮品或紀念品的習慣,以表示對會見人的答謝。所以我方也要做好事先準備,否則將處于被動。贈送或回贈禮品時,要在會見完畢,客人即將離開時,由主要會見人即身份或職務最高的人來贈送。

會見結束后,賓主應合影留念。

工作會談

工作會談或業務洽談,應掌握以下兩點:

其一,必須事先準備好“會談提綱”或“洽談要點”。會談時要提綱挈領,言簡意賅;會談時間一般不超過一個小時,業務洽談時間一般掌握在一個半小時。如果沒談完,可臨時休會。切忌沒完沒了,費話連篇,使人感到厭煩。

其二,會談時要以主談人為主,決不可不分主次,隨便插話,七嘴八舌,海闊天空。如果問到誰時,可以講。

參觀、旅游

安排好外賓來訪時的參觀(觀光)、旅游活動,是涉外工作中最常見的一種禮儀。最重要的是,要根據外賓的情況(如代表團的性質、來訪內容、人員層次等),選擇好參觀的項目或內容,(外賓確實感趣)安排好參觀的路線和時間。

在選擇參觀項目時,應該考慮到:

1、能與代表團業務或來訪內容相一致、相配合;

2、安排最能體現本地經濟(產業)實力或特色、最有典型意義的企、事業單位。如經濟技術開發區等;

3、根據來訪者的職業、興趣、愛好與愿望,安排相應的參觀單位。如教育工作者應安排參觀學校,科學家可安排參觀科研單位等;

4、對于某些女性外賓,可安排到社會福利、文化藝術、婦幼保健等單位參觀。

簽字儀式

在雙方簽署重要的協議、協定、議定以及聯合公報、聯合聲明或重要合作項目合同書等時,往往要舉行簽字儀式,由雙方代表分別簽字,然后交換文本。參加簽字儀式的人員,可包括雙方參加談判的人員及其它必要的人員。為了表示對所簽協議、合同等的重視,往往還請更高身份或更多的人員出席。

在簽字儀式前要做好準備工作。特別是所簽文本必須在儀式前準備妥當,包括文本的定稿、翻譯、印刷、校對、裝訂、蓋章等,都要確保無誤;同時還要準備好簽字時用的國旗、文具(簽字筆)等。

簽字儀式的現場布置。我國的一般做法是在簽字廳內設一簽字桌(長方桌),桌面覆以深色(深綠色為好)臺呢,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人座位,主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺一旗架,懸掛雙方國旗。參加儀式的其他人員,按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側。

倒水接待禮儀常識 (四)


教師是社會發展的重要支柱,作為教育工作者,他們的形象和素質直接關系到學校的聲譽和學生的成長。在與家長、學生和其他教育工作者的接觸中,教師的接待禮儀至關重要。下面,我們將詳細介紹教師接待禮儀的常識,希望能對廣大教師有所幫助。


一、穿著整潔大方


教師作為學生的榜樣,穿著整潔大方給人留下良好的印象至關重要。在接待家長、學生或其他教育工作者時,教師應當穿著整潔干凈的服裝。男教師一般應穿著正裝,女教師則可選用得體的西服套裝或裙裝。衣物要保持清潔,不要有明顯的褶皺或污漬。同時,教師要注意穿著的色調和款式的合理選擇,避免過于花哨或招搖的服裝。這樣的穿著讓人感覺敬業、專業,也增強了自身的親和力。


二、姿態禮儀得體


在接待過程中,教師的姿態禮儀也是很重要的。要保持自然、舒展的站姿,雙腳平行,兩肩自然下垂,胸部挺直。不要交叉手臂,也不要雙手插口袋。在交談時要注意自己的語調和表情,保持親和、自信的微笑。要注意眼神交流,用目光表達自己的尊重和關注。同時,要始終保持禮貌,避免姿態上的隨意和粗魯行為。


三、主動熱情待客


在接待家長、學生或其他教育工作者時,教師應主動熱情地迎接客人。當接到客人后,可用親切的語言和微笑向客人問好,并主動為客人提供座位及飲水服務。在交談中,教師要注意傾聽,耐心聽取對方的問題、需求和意見,尊重對方的觀點。同時,要注意用語的禮貌和謹慎,不妨感謝對方的光臨和支持,并向對方表示愿意盡力解決問題和提供幫助。


四、細致周到的服務


在接待過程中,教師應細致周到地為客人提供服務。比如,教師可提前做好準備工作,收集有關信息和材料,以便為來訪者提供更好的幫助。在接待過程中,教師應注意提供一些方便的舉措,例如提供座位、提供飲水和文具等。同時,也應提供一些相關資料和信息,以方便客人了解學校的情況和教育理念。這樣的細致周到的服務,能夠讓來訪者感受到學校的關注和溫暖,也能增強學校的形象和吸引力。


五、禮節與合作


在接待過程中,教師還應注意與客人之間的禮節和合作。教師應盡量主動為客人提供幫助,滿足他們的需求。教師應與客人建立良好的互動關系,通過問候、交流和合作,共同解決問題和達成共識。在溝通和協作中,教師應注意言辭溫和、態度友好,不搞唱高調、不動怒、不打架,維護良好的學校形象和師生關系。


小編認為,教師接待禮儀是教師職業發展中一項重要的素質要求。教師應穿著整潔大方,姿態禮儀得體,主動熱情待客,細致周到地服務,并注意禮節和合作。只有通過良好的接待禮儀,教師才能展現出專業素養和親和力,樹立良好的形象,為學校的發展和教育事業的進步做出貢獻。

倒水接待禮儀常識 (五)



隨著全球化的發展,國際貿易和商務交流越來越頻繁,接待外商和進行談判已經成為許多企業必不可少的一部分。在這個過程中,正確的禮儀行為和交際能力顯得尤為重要。本文將詳細介紹接待談判中的禮儀常識,幫助讀者在國際商務場合表現出色。



在接待外商時,第一印象非常重要。當對方到訪時,接待人員應該提前到達,并整理好會議室,確保環境整潔有序。接待人員應該熱情友好地迎接對方,并主動介紹自己的姓名和職位,同時致以問候與感謝。雙方應該互相稱呼對方的姓名,避免稱呼錯誤或使用過于親昵的稱呼。



正確的交流技巧在談判過程中非常重要。接待人員應該禮貌地詢問對方的需求,及時提供所需的信息和幫助。雙方應該保持積極的溝通,盡量避免使用過于直接或冒犯性的言辭。如果可能,接待人員可以主動提供翻譯服務,以保證雙方理解的準確性。



接待人員的儀表和外貌也需要注意。穿著得體,整潔干凈的服裝是必要的,避免過于夸張或低俗的裝扮。同時,語言和姿態也需要注意,在交流過程中保持自信和親和力,避免緊張或不自然的表現。



餐飲禮儀是接待談判中重要的一部分。在邀請對方共進餐時,接待人員應提前了解對方的飲食習慣和禁忌,以避免出現不必要的尷尬。餐桌上應準備充足的餐具,并注意用餐的順序和方式。飯桌上的交流應該積極而友好,避免議論敏感話題。



接待外商還涉及到交際禮儀。在商務場合中,握手是最常見的問候方式。握手時要注意用力適中,避免太過輕浮或過于強硬。同時,應注意握手時目光交流和微笑,表現出自信和尊重。如果對方來自不同的文化背景,了解他們的傳統習俗并遵守其中的規范也是重要的。



最后,在接待談判過程中,禮品的贈送也是常見的一種表達尊重和友好的方式。禮品應具有一定的代表性和特色,并符合對方的文化和需求。送禮時應注意尺度適度,不要過于昂貴或過于廉價。



總結起來,接待談判禮儀常識對于成功的商務交流至關重要。正確的禮儀行為可以加強雙方的信任和合作意愿,促進談判的順利進行。通過準備周到的會議場所、認真的交流、得體的儀表和外貌、熟悉的餐飲禮儀、恰當的握手方式、迎合對方文化的禮品贈送等方式,我們可以提高接待談判的效果,成功地處理國際商務交流中的各種挑戰。

倒水接待禮儀常識 (六)

美容院接待禮儀常識

1、明快的表情熱情的微笑

不論接待任何性格的顧客,給以明快的微笑都是非常重要的,這是服務的意義,成功的秘訣。從其直接效果來看,首先是活躍氣氛,誘發購買動機。面對陰云密布的店員,很多顧客都會望而卻步的。

2、親切周到

與冷遇相比,顧客還是喜歡親切的,尤其體察入微的適度親切,是化解隔閡的利器以柔克剛,春風化雨,正是此道。對年老者和小孩,給予更多的親切,更為重要。

3、禮儀準確措詞恰當

得體的禮儀和語言,不僅是營業員教養和素質的體現,也是企業經營品位和企業文化的反映。須注意的是,同事之間、上下級之間的不拘禮儀和粗言穢語,對顧客來講,會抵消他們的好感。禮儀不應是外包裝,內外統一。

4、潔身自好明凈漂亮

店鋪內臟亂不堪,店員蓬頭垢面,會拒顧客于千里之外,給人以“惡店”或“黑店”的感覺。始終保持清潔的店容店貌,會給顧客以賓至如歸的感覺。

5、善于轉換氣氛避免顧客窘態

店員只能難為自己,處處為顧客著想,不能使顧客左右為難,更不能發難于顧客。

6、正直勤奮

要力求避免顧客容易產生的“好商”感覺,以誠待人,勤奮工作,讓顧客為你的正直和勤奮而感動,并在這種感動中投入他的貨幣選票。

7、健壯的體魄

體魄是工作的原動力,沒有健康,也就失去了良好服務的基礎。店員應為自己、為店鋪健壯身體,保持充沛的體力。

8、以顧客為服務以服務為幸福

把服務顧客作為交朋友、體現自我價值的一項活動,而不是作為謀生的勞動。古人云,有朋自遠方來不亦樂乎?此謂店員服務工作的一大境界。

美容院接待禮儀常識:服務須知

1、如何對待“兩頭客”

所謂“兩頭客”則指店鋪開門前和臨近打烊前來店鋪的顧客。對這些客人往往疏于接待。但不能忘記的是,這些顧客與其他顧客并無二異,他們很可能成為本店的老顧客。所以對他們更應禮儀有加。對營業前來的顧客,可講一句“對不起,請您再等幾分鐘”,然后引領其入座,送上熱茶一杯。對臨近打烊來店的顧客,店員白眼相待,若再抄起掃帚,整理店堂,無疑是在下逐客令,顧客會與本店鋪絕交。店員應善始善終地保持周到服務,讓最后一個顧客也吃得滿意、吃得痛快。

2、禮儀儀表

對女性店員來講,化裝是必不可少的。但應切記,化妝品只能錦上添花,而不是玉上加瑕。略施粉黛,會盡現女性風采;妖冶刺目的化妝會影響顧客的食欲。淡妝而不失純真真是最高境界。

比起化妝來,身體的整潔更重要,其首要保持個人衛生。其次保持服裝的干凈得體。另外,像手表、耳環、項鏈、戒指、手鏈等裝飾品,除經董事長允許佩帶者外,一律不準佩帶。

最后,店員的衣飾不能比顧客還華麗、高貴,以免產生店欺顧客之惑。

3、從上班到下班

一日之計在于晨,所以每日早晨店員上崗都必須振作精神,整理店堂,檢查服飾。崗前例會時,店員間應相互問好,相互檢查衣帽穿戴,并聽從店長布置當日工作。店堂的清掃,應按預先劃定分工。清掃項目包括地板、門窗、桌椅、花木、器具等。

當日營業結束后,出上述清掃外,還要檢查水、電、氣開關,收好工作服,為明天營業作好準備。店員間道一聲“辛苦了”,一天營業方告結束。

4、接待員常識

除具備顧客接待的業務外,店員還必須了解以下的問題,使顧客得到最大滿足。

美容院接待禮儀常識:接待用語動作

1、六個基本用語

從迎候顧客到送走顧客,一般有六個規范的用語與動作。它是接待顧客技巧的基礎,因而是必不可少的。

A “歡迎光臨!”

B “要我幫忙嗎?”

C “請您稍后?!?/p>

D “讓您久等了?!?/p>

E “謝謝等!”

F “歡迎再次光臨”

2、歡迎顧客的用語的動作

當顧客步走在店門口時,店員應真誠且充滿熱情的用中高音,道一聲“歡迎光臨”。

這時的表情及動作規范為:

A 兩眼面對顧客。

B 兩腳并攏,雙手筆直下垂,或交叉于腹部。

C 上體呈約15度鞠躬(15度的鞠躬就是在鞠躬的時候能見到前方3米處)。

D 不應因顧客的服裝和消費量的多少而增加或減少服務用語與動作。

倒水接待禮儀常識 (七)

迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。下面是小編為大家搜集的關于會議接待禮儀常識,供大家參考。

會議接待禮儀常識

根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。

首先是會議的籌備工作。

根據會議規模,確定接待規格。

發放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

選擇會場。

選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。

第四:要有停車場?,F代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語??稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統一。

坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。

③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

準備會議資料。

會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

會議前的接待禮儀。

會前檢查。

這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

提前進入接待崗位。

接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。

①簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

③接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。

會議中的服務禮儀

會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

倒茶服務人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的.右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員嚴陣以待,做好各項準備工作。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊,必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練,避免會場上出現混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導,最好用字條傳遞通知,避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。

做好會后服務的準備。會議進行之中,就應為會后服務做好準備。如,會后要照相,就應提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應在會議結束前妥善安排。

倒水接待禮儀常識 (八)

【旅游接待原則】

1.尊重原則

現代旅游業強調“賓客至上”,要求把賓客放在首位,一切為賓客著想,主動熱情地去滿足賓客的各種合理需求和愿望。而在賓客所有的需求和愿望中,求尊重的需求,是最強烈和最敏感的,同時也是正常的、合理的和起碼的要求,是賓客的權利。只

2.“一視同仁”原則

服務工作中的“一視同仁”指所有的客人都應該受到尊重,在這一點上決不能厚此薄彼。具體運用禮儀時,可以因人而異,根據不同的交往對象,采取不同的禮儀形式,但是在對客人表示恭敬和尊重態度上一定要一視同仁。

3.熱情原則

能否積極主動解決客人的各種要求、滿足客人的各種心理需求,是衡量旅游服務質量的一個重要標準,因此旅游活動中的禮儀行為應該是積極主動的。

4.合宜原則

現代禮儀強調人際之間的交往與溝通一定要把握適度性,注意社交距離,控制感情尺度,應牢記過猶不及的道理。因此禮儀行為要特別注意在不同情況下,禮儀程度、禮儀方式的區別,堅持因時、因地、因人的合宜原則。

5.寬容原則

禮儀的寬容原則,指不過分計較對方禮儀上的差錯過失。在旅游服務運用禮儀時,既要嚴于律己,更要寬以待人,要多理解他人、體諒他人,切不可求全責備、斤斤計較,甚至咄咄逼人。面對賓客提出的過分的甚至是失禮的要求,我們工作人員應冷靜而耐心地解釋,決不要窮追不放,把賓客逼至窘境,否則會使賓客產生逆反心理形成對抗,引起糾紛。當客人有過錯時,我們要“得理也讓人”,學會寬容對方,讓賓客體面地下臺階,保全客人的面子。在客人對我們提出批評意見時,本著“有則改之,無則加勉”態度,認真傾聽。

6.自律原則

禮儀的最高境界是自律,即在沒有任何監督的情況下,仍能自覺地按照禮儀規范約束自己的行為。旅游工作者不僅要了解和掌握具體的禮儀規范,而且要在內心樹立起一種道德信念和行為修養,從而獲得內在的力量。在對客服務中從自我約束入手,時時檢查自己的行為是否符合禮儀規范,在工作中嚴格按照禮儀規范接待和服務賓客,而且做到有沒有上級主管在場一個樣,客前客后一個樣,把禮儀的規范變成自覺的行為、內在的素質。

【旅游接待禮儀要求】

微笑

● 以自然、親切為基本原則。

● 在正規肅穆的場合、客人尷尬狼狽的場合、眾人憂傷情緒低落的場合不要發笑或面帶笑容。

● 笑聲不能影響游客的談話和休息,不宜開懷大笑、朗聲大笑。

● 不能機械式呆板地對游客微笑致意。

握手

● 鄉村接待員一般不使用握手禮,只有在游客主動伸手時,服務人員才能與其握手。

● 握手時要區分主賓關系、職位關系、長幼關系等。

● 異性間握手一般由女士先伸手。男士一般只握女士手指,不可用力過大。

● 忌貿然伸手。即使是左撇子,握手時也應伸出右手。

● 忌目光漂移,心不在焉。握手時間不宜太久。

● 忌同時和兩人握手,忌交叉握手。

● 忌出手猶豫、過慢或強行握手。

● 不能帶手套與他人握手。握手后忌用手帕、紙巾擦手。

鞠躬

● 鞠躬時應摘掉帽子,行禮完畢后再戴上。

● 彎腰行禮時眼睛要看地,不能向上翻眼皮。

● 應注意彎腰前后與對方目光上的交流。

● 服務人員的'鞠躬禮一般在15?!?30。之間。

點頭

● 點頭是一種比較隨意的禮節,在行禮時應同時說問候的話。

● 點頭時應面帶微笑,面朝對方,眼睛注視對方,微微頷首。點頭一次即可,不宜太多。

● 如果戴帽子,應先脫帽點頭行禮,完畢后再戴上。

【酒店前臺電話禮儀】

物品準備

在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。

左手拿話筒

大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

接聽時間

在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。

保持正確的姿態

接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

重復電話內容

電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯系電話、區域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

道謝

最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

【酒店前臺接待服務禮儀規范】

儀態禮儀規范

酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面。因此要求前臺接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

形象禮儀規范

禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

接待禮儀規范

客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。

對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。

倒水接待禮儀常識 (九)


作為一個車站的工作人員,能夠提供專業的、高效的接待服務是非常重要的。良好的接待禮儀不僅能夠給乘客留下良好的印象,更能提升整個車站的形象和服務質量。下面,我將為大家詳細介紹一下車站接待禮儀的常識。


作為車站的接待人員,需要時刻保持微笑并富有熱情。微笑是最簡單、最直接的溝通方式,能夠讓人感到親切和友好。當乘客走進車站時,我們應主動迎上去,微笑著對其問好,并詢問是否需要幫助。當然,我們也要保持真誠的態度,讓乘客感受到我們對工作的熱忱和敬業精神。


車站接待人員需要熟悉車站布局和服務設施。作為車站的工作人員,我們不僅要了解列車時刻表和站內設施的情況,還需要掌握車站周邊的交通、餐飲、住宿等信息。只有準確、全面地了解這些信息,我們才能為乘客提供有效的指導和幫助,解答他們的疑問和需求。所以,我們要不斷地學習和更新自己的知識,以提升自己的專業素質。


另外,車站接待人員需要具備良好的溝通能力。溝通是解決問題和消除誤解的關鍵。當乘客詢問或投訴時,我們要保持耐心和冷靜,仔細聽取他們的意見和需求,并提供合理的解決方案。如果遇到一些難題,我們也要主動與相關部門溝通,共同解決問題,確保乘客的利益得到保障。在與乘客溝通時,我們要注意語言表達的準確性和得體性,避免使用侮辱性、攻擊性或引人反感的言辭。


車站接待人員還需要具備良好的儀容儀表。儀容儀表是專業形象的一部分,能夠給乘客留下深刻的印象。我們應穿著整潔、得體,并佩戴工作證件,以顯示自己的職務和身份。另外,我們還要注重個人衛生,保持良好的身體氣味,給乘客提供一個舒適的環境。更重要的是,我們要保持良好的姿態和微笑,以表現出我們的專業性和服務態度。


車站接待人員需要處理好突發事件和緊急情況。作為車站的工作人員,我們要時刻保持警惕,及時發現并應對各種突發狀況,如乘客的意外傷害、安全事故等。在處理這些緊急情況時,我們要冷靜應對,根據規定和流程進行相應的處置,并及時報告相關部門。只有在緊急情況下保持冷靜和專業,我們才能夠有效地保護乘客的安全。


小編認為,車站接待禮儀常識對于提供良好的服務至關重要。我們要時刻保持微笑和熱情,了解車站的布局和服務設施,具備良好的溝通能力和儀容儀表,處理好突發事件和緊急情況。只有通過不斷地學習和努力,我們才能成為一名合格的車站接待人員,為乘客提供優質的接待服務。讓我們一起努力,為建設更加美好的車站貢獻自己的力量!

倒水接待禮儀常識 (十)

2021會議接待禮儀常識

禮儀是一種用來確定人與人或者人與事物關系的一種行為方式,往往傳達一種情緒,如信任,尊重,臣服,祝賀等。下面是小編為大家收集的2021會議接待禮儀常識,僅供參考,大家一起來看看吧。

一、會議接待禮儀——會議的籌備工作

1、確定接待規格。

會議規模是由主持單位領導決定。一般來說,企業內部的一般工作性會議講究效率,可以不拘形式。對于會議,因為邀請各企業的代表參加,所以接待工作要求比較規范。通常是由企業的一位主要領導直接抓會議準備工作,成立一個會務組,專門研究布置會議接待接待的有關工作。

2、發放會議通知。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。

會議通知一般在會議前15至30天之內寄出,這樣可以使對方有充足的時間把會議回執寄回來。

3、會場的選擇。

選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

第一:大小要適人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。

第四:要有停車場。現代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

4、會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語??稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統一。

坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

①圓桌型。

如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正高領導與坐。同級別的對角線相對而坐。

②口字型。

如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。

③教室型。

這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正,其余按左為下右為列。

5、接待人員提前入場。

接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。

①簽到。

設一張簽字臺,配人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞,則應蘸好墨汁后再遞致些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞經常向會議組織者匯報到會人數。

②引座。

簽到后,會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

③接待。

與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。

二、會議接待禮儀——引導禮儀

1、陪車引導。

客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何呢?

乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的

果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。

后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

乘坐,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。

當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。

2、陪同客人行進的`位次。

首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應走在前方。

3、一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。

4、國際展會。

國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

三、會議接待禮儀——會議服務禮儀

1、例行服務。

會議舉行期間,一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求,應有求必應。

2、餐飲安排。

舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應為與會者提供衛生可口的飲料。會,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。

3、現場記錄。

凡重要的會議,均應進行現場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。會議記錄時,對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。

四、會議接待禮儀——最后會后服務

會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統一指揮和協調,而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。

五、會議接待禮儀——會議接待人員個人禮儀規范

1、修飾。

男職工胡須應修剪整潔,頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生,有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。

2、著裝。

所有員工統一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;

3、舉止規范。

接待時注意力集精神狀態,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態專注表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。

倒水接待禮儀常識 (十一)


在現代社會中,用車已經成為人們生活中不可或缺的一部分。而在商務接待中,用車則更是至關重要。正確地運用用車禮儀可以提升我們的形象,展示我們的專業和細致。本文將詳細介紹接待用車的禮儀常識,幫助您在商務場合中更加自信地運用。


我們需要注意用車前的準備工作。在接待前,我們應該提前確定自己的出行計劃,包括時間、地點和所乘坐的車型。我們還應該提前了解一些基本的車輛知識,例如車牌號碼、車輛品牌和顏色,以便更方便地識別車輛。這些準備工作可以幫助我們更好地與司機溝通,并確保我們的出行順利。


在與司機接觸時,我們應該保持禮貌和友好。我們可以主動向司機問候,并簡單地介紹自己。同時,我們還應該主動為司機開門,并確保車內環境整潔。如果有特殊需求,例如調整座椅或開窗,我們可以禮貌地提出請求。在車輛駕駛過程中,我們還應該遵守交通規則,并時刻尊重司機的安全駕駛決策。


然后,在下車時,我們應該向司機表示感謝。我們可以向司機道一聲謝謝,并與司機道別。如果在車內花費了司機的時間,例如進行了長時間的電話會議,我們應該適當地表示感謝,并酌情支付一些額外的小費。這不僅可以體現我們的尊重和感激,還可以提高我們在司機心中的形象。


另外,我們還應該注意用車禮儀中的一些小細節。我們應該保持良好的個人形象。我們的衣著應該整潔、得體,并符合商務場合的要求。不要在車內吃東西或吸煙,更不要將垃圾丟棄在車內。這不僅可以保持車內環境整潔,還可以避免對司機的不尊重。我們還應該避免在車內進行私人的敏感或爭議性話題的討論,以免引起不必要的尷尬和爭議。我們可以選擇一些輕松愉快的話題,例如天氣或旅游景點等。


我們還應該注意保護車輛的安全和隱私。我們不應該在車內拍照或錄像,并盡量避免將車輛信息泄露給他人。當我們下車離開時,我們應該確保自己帶走所有的個人物品,并檢查車內是否有遺漏。如果發現車內有遺失物品,我們應及時與司機聯系,幫助他找回物品。


接待用車禮儀是一門重要的商務禮儀學科。正確地運用用車禮儀可以提升我們的形象,展示我們的專業和細致。我們應該在用車前進行準備工作,并在與司機的接觸中保持禮貌和友好。同時,我們還應該注意一些小細節,例如保持良好的個人形象和保護車輛的安全和隱私。通過遵循這些禮儀規范,我們可以在商務場合中更加自信地使用用車,并給他人留下良好的印象。

倒水接待禮儀常識 (十二)


在社交場合中,餐桌禮儀是展示我們修養的重要方面之一。其中,倒水禮儀是一項重要的表現方式。正確的倒水方式不僅可以體現我們的細致與細心,還能給人留下良好的印象。下面,我們將詳細介紹一些關于餐桌禮儀倒水的常識和技巧。


我們需要注意的是在倒水之前要先用干凈的潔白餐巾為對方擦拭杯口。這一細節舉動不僅能夠展現我們的注意細節和服務意識,還可以避免水滴從杯口滴下而污染對方的飲品或者衣物。當然,在使用餐巾紙前,必須確保手的干凈衛生,以避免傳染病毒或細菌。


我們將具體講解如何用正確的手勢倒水。我們需要先將水壺或水瓶端正地放置在自己的手掌上,然后用另一只手抓住壺蓋或瓶蓋,輕輕旋轉打開,保持穩定。接著,使用腕部的動作將水均勻地倒入對方的杯子中。在此過程中,手掌應該保持水平,不宜晃動或傾斜,以保證倒水的平穩,不會濺出水花。


在倒水時,還需要注意水的量。一般來說,在倒滿杯子的60%到70%之間即可,避免倒滿到杯沿,以免在給杯子遞給對方時出現溢出或灑水的尷尬情況。我們還要了解一些特殊場景下倒水的技巧。例如,當對方的杯子已經有飲品并且不需要再倒水時,我們需要先詢問對方是否需要倒水。如果對方表示不需要,我們應該向旁邊的人詢問是否需要倒水,以顯示我們的細致和周到。


除了正確的倒水姿勢和用心的服務態度,我們還應該注意倒水時的表情和眼神交流。在倒水的過程中與對方保持微笑,展現出友好和親切的態度。同時,我們還可以和對方進行眼神交流,以確認他們是否需要倒水或者是否滿意于我們的服務。通過這些微妙的肢體語言,我們可以在不言語的情況下與人建立起良好的溝通和信任,并給人留下良好的印象。


餐桌禮儀倒水也需要在特定的場合中遵循一些特殊規則。例如,在正式的宴會或重要的商務餐桌上,倒水的時候需要遵守酒宴禮儀,根據餐桌設置的次序,依次為賓客服務。另外,在家庭聚餐或朋友間聚會中,我們可以采用大方利落的方式為大家倒水,但不失細致和周到,以展現我們對家人和朋友的關愛與熱情。


小編認為,正確的餐桌禮儀倒水方式可以體現我們的細心、細致和細節關注。通過用干凈的餐巾紙為對方擦拭杯口,用穩定的手勢將水倒入杯中,保持微笑和眼神交流,以及遵循特定場合的規則,我們可以在社交場合中樹立良好的形象,給人留下積極的印象。希望這些關于餐桌禮儀倒水的常識和技巧能夠對你有所幫助。

倒水接待禮儀常識 (十三)

餐桌禮儀是人們在用餐過程中應遵循的行為規范,其中倒水是一項重要的禮儀之一。正確地倒水不僅可以展示一個人的風度,還能夠增加餐桌上的和諧氛圍。本文將詳細介紹一些關于倒水的常識,以及在實際用餐中應該注意的細節。


需要明確一些倒水的基本常識。在開始倒水之前,應該先確認自己所要使用的餐具是潔凈的。隨后,將裝有水的水瓶或壺端起,傾斜45度角輕輕倒水,盡量避免水滴沾濕杯子的外表。當水溢出杯子的邊緣時,應停止倒水。在倒水結束后,將水瓶或壺輕輕放回到原來的位置上,并用餐巾擦拭杯子底部的水漬。這些基本的動作雖然簡單,但卻能夠為展示良好的禮儀修養。


遵循正確的倒水禮儀可以讓整個用餐過程變得更加和諧舒適。在家庭聚餐或友人聚會時,倒水的順序和時間也要注意。通常情況下,首先應該為長輩或主位的人倒水,然后再為其他人倒水。在倒水的過程中,可以做到輕聲說“請”,以示尊重。倒水時應該注重節奏和速度的掌握,既不應過慢以致冷落他人,也不應過快以致造成水濺出杯子。在整個用餐過程中,可以借助眼神和微笑來傳遞友好和愉快的氛圍。


在某些場合,特別是正式的商務宴會上,倒水禮儀需要更加講究。在這種情況下,倒水的順序和人員的身份地位有關。通常,服務員會根據客人的座次來倒水。在正式場合中,倒水的速度應該更加緩慢和穩定,以展示個人的紳士風度。商務場合中,還需要注意倒酒的禮儀。倒酒時,應該輕輕旋轉酒瓶底部,使酒液順暢流動,而不會急速沖出。同時,在倒酒之前,還可以適當詢問對方是否需要,并尊重對方的選擇。


除了上述常識之外,還有一些細節需要關注。倒水時應該保持一個文雅的姿勢,不要敞開衣領和擋住其他用餐者的視線。同樣重要的是,要隨時留意用餐者的需要,對于水杯空了或即將空了的情況,應該及時進行補水。倒水也要有分寸,不要過度倒滿,以免造成不必要的浪費。在倒水過程中,還應該保持謙和和友善的態度,對于服務員的倒水幫助應該表示感謝。這些細節的注意,能夠讓在用餐過程中更加注重他人的感受,更好地展示的禮儀修養。


倒水是餐桌禮儀中重要的一環,需要掌握一些常識和技巧。正確地倒水不僅可以展示個人的風度和禮儀修養,還能夠為整個用餐氛圍增添溫馨和諧的色彩。在實際用餐中,需要注意倒水的順序、時間、速度和姿勢等方面的細節,并隨時關注用餐者的需要。通過遵循正確的倒水禮儀,能夠在各種場合中表現出優雅的形象,贏得他人的尊重和好感。

倒水接待禮儀常識 (十四)

1、事前準備

茶前茶具要要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前用開水燙一下茶壺、茶杯,這是禮貌和衛生的表現?,F在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意給一次性杯子套上杯托,以免水熱燙手,讓客人一時無法端杯喝茶。

2、倒茶禮儀

給客人飲用的茶水要適量。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶,則按照客人的口胃把茶沖好。倒茶過程中,不宜倒得太滿。當然,也不宜倒得太少。

3、奉茶禮儀

上茶時,應左手捧著茶盤底部,右手扶著茶盤的邊緣,如點心放在客人的右前方,茶杯應擺在點心右邊。雙手端有杯耳的茶杯時,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端給客人。

而不要用手抓住杯口將茶杯遞給客人。奉茶時應依職位的高低順序先端給職位高的客人,再依職位高低端給自己公司的同仁。

4、嗅茶禮儀

主客坐定以后,主人取出茶葉,主動介紹該茶的品種特點,客人則依次傳遞嗅賞。先將開水沖入空壺,使壺體溫熱。然后將水倒入各種茶盤中。

5、裝茶禮儀

用茶匙向空壺內裝入茶葉,通常按照茶葉的品種決定投放量。切忌用手抓茶葉,以免手氣或雜味混淆影響茶葉的品質。

6、請茶禮儀

茶杯應放在客人右手的前方。請客人喝茶,要將茶杯放在托盤上端出,并用雙手奉上。當賓主邊談邊飲時,要及時添加熱水,體現對賓客的敬重??腿藙t需善“品”,小口啜飲,滿口生香,而不能作“牛飲”態。

7、續茶禮儀

往高杯中續茶水時,左手的小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側身把茶水倒入客人杯中,以體現舉止的文雅。

8、后續禮儀

會面完畢,客人離席恭送而出后,才能收拾桌面的茶具。切忌客人未走時匆匆收拾茶具給人造成“趕客”的誤會。

倒茶七分滿禮儀

1、茶水倒七分滿首先不至于燙著客人或灑到桌子及衣物上。

2、品茶需要一遍遍品,一壺茶要平均倒好幾杯,所以不可能一杯倒得太多。

3、品茶時,不僅喝茶湯,還要看湯色、聞茶香,茶水太滿品鑒起來不方便。

4、茶水倒得七分滿留得三分人情在,就如“君子之交淡如水”,只有一杯淺茶,在輕抿慢啜中方能悠悠地品出一番情誼來。

5、茶杯倒七分茶水,茶水的面距離杯口有一定空間,茶水的清沁芳香就不容易失散,在飲茶前,能聞到濃郁的茶香。

七分,也是對生活的一種分寸上的把握。行事把握分寸,說話留有余地,待人寬容之心,處世淡泊從容。茶倒七分滿似乎也在提醒人們,為人做事一定要虛心謹慎,不驕不躁,不可鋒芒畢露,要謙和含蓄,正所謂滿招損,謙受益。

留一點點情意,留一點點余閑,不要讓自己活得太累。為人處事,“做人不要做絕,說話不要說盡?!币脼樽约骸閯e人留有余地,明白“水滿則溢,月盈則虧”的道理。

倒水接待禮儀常識 (十五)

接待親朋好友是日常生活中經常遇到的事情。在接待中,一定要做到接送有禮,拜訪有節。令人滿意的接待禮儀,對于建立聯系、發展友情、促進合作有著重要的意義。同時要學會保持“二號微笑”。所謂“二號微笑”,就是“笑不露齒”,不出聲,讓人感到臉上掛著笑意即可,保持“二號微笑”,讓人感覺心情輕松,又比較愉快。

一、女士優先禮儀

“女士優先”是國際社會公認的一條重要的禮儀原則。在西方社交場合,是否遵循“女士優先”是一條成規,是評價男士是否有男子漢氣魄和紳士風度的首要標準。在社交場合,成年男子都有義務以自己的實際行動去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關心婦女,保護婦女,并且還要想方設法、盡心竭力地為婦女排憂解難。在乘公共汽車時,看到年紀比自己大或體弱的女士,應主動讓座;男士和女士一同上車時,男士應上前幾步,為女士打開車門;下車時,男士應先下車,主動為女士拉開車門。聚會時,女客人進入聚會場所,先到的男士應站起來迎接,和女士一起外出,應主動幫助她拿一些笨重的東西,但不用幫她拎隨身的小包。

二、乘車禮儀

一般來說,座位的尊卑是以座位的舒適和上下車方便為標準。各式車輛座位的尊卑,原則上都以固定。

1、轎車

(1)如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后。

(2)如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席。

(3)主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要為自己的夫人服務,開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

(4)主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁。若同坐多人,中途坐前座的人下車后,在后面坐的客人應改坐前排,此項禮節最易疏忽。

2、吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上車。下車時前排客人先下車,后排客人再下車。

3、面包車

乘坐原則是司機后排為尊,由前向后,由左而右排列。也就是說司機后面靠窗的位子為主座。是優先考慮安全問題。哪怕是緊急剎車領導也不至于被甩出去。我們知道,普通面包車的右側為過道,最右側靠門座位實際上是輔助座位,既不舒適,也不安全。如果是中巴、大巴,中間是過道,座次原則是離門近者為主座,由前向后,由右往左,離門越近,位置越高,也就是說,司機后排靠門的位子是主座,這個位子前面通常有扶手,領導上下車也方便,安全、方便兼顧。

4、乘電梯禮儀

(1)伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門打開時,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯側門,禮貌地說“請進”,請客人們或長輩們進入電梯轎廂。

(2)進入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進間有其它人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內可視狀況是否寒喧,電梯內盡量側身面對客人。

(3)到達目的樓層:一手按住“開門”按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:到了,您先請!客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。

5、上下樓梯禮節上下樓梯時,男女長幼之順序如下:上樓時,女士在前男士在后,長者在前,幼者在后,此以表示尊重。

下樓時,男士在前,女士在后,幼者在前,長者在后,此為安全考慮。

三、宴請禮儀

在宴席上最讓人開胃的就是主人的禮節。

在宴請客人時,不是單純的為吃而吃,更重要的是要表達出對客人的尊重,創造出一種有利于主、客雙方進行進一步交流的氣氛。如果考慮不周全、座次安排不妥當,會惹得客人不高興并失去宴請的意義,所以,要多花些心思,精心安排,以顯示主人對客人的尊重。

(一)宴席座位的安排:

按照國際慣例,桌次高低以離主桌位置遠近而定,在同一張桌上,席位高低以離主人的席位遠近而定,通常為右高左低。如遇到主賓身份高于主人,為表示對他的尊重,可以把主賓安排在主人的位置上,主人在主賓的位置上。

(二)就座和離席

1、應等長者坐定后,方可入座。

2、席上有女士,應等女士坐定后,方可入座。

3、用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。

(三)餐巾的使用

1、餐巾主要是預防調味汁滴落,弄臟衣服,并兼做擦拭嘴巴及手上的油漬。

2、必須等到大家坐定后,才可使用餐巾。

3、餐巾應攤開后,放在雙膝上端的大腿上,切勿系入腰帶,或掛在西裝領口上。

4、切忌用餐巾擦拭餐具。

(四)餐桌上的一般禮儀

1、入座后姿勢端正,腳蹋在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或將手放在鄰座椅背上。

2、用餐時須溫文爾雅,從容安靜,不能急躁。

3、在餐桌上不能只顧自己,同時要關心別人,尤其要照顧好女賓。

4、口內有食物,應避免說話。

5、自用餐具不可伸入公共餐盤夾取菜肴。

6、取菜舀湯,應使用公筷公匙。

7、吃進口的東西,不能吐出來,如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。

8、好的吃相是食物就口,不可將口就食物。

9、喝酒宜隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。

10、進餐時不要打嗝,也不要出現其他聲音,如果出現打噴嚏、腸鳴等不由自主的聲響時,就要說一聲“真不好意思”、“對不起”、“請原諒”之類的話,以示歉意

11、如果要給客人或長輩布菜,最好用公用筷子,也可以把離客人或長輩遠的菜肴送到他們跟前。按我們中華民族的習慣,菜是一個一個往上端的,如果同桌有領導、老人、客人的話,每當上來一個新菜時,就請他們先動筷子,或者輪流請他們先動筷子,以表示對他們的尊敬和重視。

12、不要光低著頭吃飯,不管別人,也不要狼吞虎咽地大吃一頓,更不要貪菜。

13、最好不要在餐桌上剔牙,如果要剔牙時,就要用餐巾擋住自己的嘴巴。

(五)喝湯的禮儀

喝湯要用湯匙,千萬不要端起碗來喝。

喝湯時,第一次舀湯要少,先測試溫度,淺嘗,喝湯不要出聲。

喝湯時,不要任意攪合熱湯和用口吹涼。

湯舀起來,不能一勺次分幾口喝。

倒水接待禮儀常識 (十六)



在國際商務場合中,接待來訪客人并進行商務談判是一項重要的工作。一個熟練掌握接待談判禮儀的人,不僅能夠展示自己的專業素質,還能夠更好地推動商務交流與合作。接下來,我們將詳細地介紹接待談判禮儀常識,幫助大家更好地應對這項工作。



首先,與國際客人見面時,我們需要保持良好的儀態和形象。注意儀表的整潔,穿著得體,給人以良好的第一印象。同時,我們需要注意身體語言的運用,用自己的微笑和目光表達友好和尊重。在握手時,要記得與對方進行適度的眼神交流,握手時要適度用力,但不要太過用力,以免給對方造成不適。



其次,對于來訪者的稱呼,我們需要尊重他們的文化習俗。在中文的交流中,用對方的姓加先生或女士來稱呼對方是比較普遍的做法。然而,如果對方來自西方國家,我們可能需要使用對方的名字或姓加上Mr.或Ms.來稱呼對方。在討論業務時,盡量用對方的姓來稱呼對方,以顯示我們的尊重和禮貌。



第三,我們需要重視跨文化交流的重要性。在接待國際客人時,我們需要了解對方的國家文化和商務禮儀的基本規則。比如,中東國家通常會在見面前喝茶和交談一段時間,這被認為是熱情好客的表示。而日本人的商務文化中,注重莊重和尊重,一般不會直接表達意見,而是通過間接的方式來溝通。在與不同國家的客人談判時,了解對方的文化背景,使用適當的禮儀,可以避免尷尬和誤解,為談判的順利進展打下基礎。



第四,培養良好的溝通能力也是接待談判禮儀的重要部分。在談判過程中,我們需要善于傾聽,尊重對方的觀點,以此建立互信的關系。同時,我們需要清晰地表達自己的意圖和需求,避免模糊不清的表達給對方帶來困惑和誤解。另外,在溝通過程中,我們還應該注重非語言溝通的技巧,比如姿勢、表情和語氣的運用,以更好地傳達我們的意圖。



最后,我們需要記住,縱使我們了解了這些接待談判禮儀的常識,也需要時刻保持謙虛和自我調整的態度。每個國家的文化和商務禮儀都有其特殊性,我們需要靈活應對,尊重他們的規則和習俗。只有通過謙虛和靈活的態度,才能與國際客人建立真誠的合作關系。



接待談判禮儀常識是國際商務交流中不可忽視的重要部分。只有通過熟練掌握接待談判禮儀,我們才能更好地推動商務交流與合作。

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