行政文員周工作計劃(推薦十五篇)
發表時間:2020-09-08行政文員周工作計劃(推薦十五篇)。
■ 行政文員周工作計劃
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
(1)重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。
(4)實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)部門傳人員增補單。
(2)根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80間
(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4)對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)與物業聯絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
(2)嚴格考勤制度責任的落實。
(3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的'監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年計劃及建議
1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
■ 行政文員周工作計劃
第一:日常工作——保質保量的按時完成
儀表、著裝加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。
電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的',問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
衛生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。
2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。
辦公用品
必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
做好物品領用,購進的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
做好辦公室設備的維護和保養工作。
打印、復印文件和管理各種表格文件
文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。
做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
通知公告根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。
員工考勤和外出登記
對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作。
接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄
更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式
及時的變更通訊資料,加強聯系
溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動
協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
積極調動人員的參與
溝通
做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
■ 行政文員周工作計劃
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
(1)重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。
(4)實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)部門傳人員增補單。
(2)根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80間
(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4)對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)與物業聯絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
(2)嚴格考勤制度責任的落實。
(3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的'通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年計劃及建議
1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
■ 行政文員周工作計劃
作為一名行政人員,周工作計劃是我工作中的重要組成部分。一個好的周工作計劃能夠幫助我高效地安排時間,合理安排任務,確保工作的順利進行。在這篇文章中,我將詳細介紹一份行政周工作計劃的具體內容和執行過程。
第一步:周一
周一是新的一周開始的第一天。在開始新的一周之前,我會花一些時間來回顧上周的工作進展和未完成的任務。這有助于我更好地了解接下來一周的工作重點和優先事項。
一、根據上周的總結,制定本周的工作計劃。我會列出所有的任務和項目,并根據重要性和緊急程度進行優先級排序,以確保我能夠合理地分配時間和資源。
二、安排會議和日程。我會核對日歷,安排本周的會議和重要事件,確保不會有時間上的沖突。同時,我也會發送會議邀請給參與人員,并準備相關的會議議程和材料。
三、處理郵件和文件。我會分析和回復所有的郵件,并及時歸檔文件,以保持辦公環境的整潔和高效。
第二步:周二至周四
在周二到周四這段時間內,我會專注于完成工作計劃中的任務和項目。
一、處理日常行政事務。作為行政人員,我負責協調各部門之間的工作,處理公司日常運營中的事務。這包括處理員工的請假申請、采購物品、安排餐飲、維護辦公設備等。我會及時跟進這些事務,以確保公司的正常運轉。
二、參與會議和協調各部門的合作。作為行政人員,我也需要參與公司的各種會議,并協調各部門的合作。我會確保會議的順利進行,記錄會議紀要,并跟進會議中的行動項。
三、監督和管理公司的行政工作。我會與其他行政同事合作,共同管理行政工作。這包括處理行政預算、管理公司行政政策、協調辦公室設施的維護等。我會確保公司的行政工作得到良好的執行和監督。
第三步:周五
周五是一周中的最后一天,也是我進行整理和總結的時間。
一、完成本周剩余的任務和項目。我會仔細檢查工作計劃,確保沒有任何重要的任務和項目被遺漏或延遲。如果有需要,我會調整工作安排,以確保一切都按計劃進行。
二、整理和歸檔文件。我會將本周的文件整理并歸檔,以便日后的查找和使用。這有助于保持辦公環境的整潔和高效。
三、總結本周工作進展。我會回顧本周的工作進展和成果,總結工作中的成功和困難,并提出改進建議和反思。這有助于我不斷提高工作效率和質量。
行政周工作計劃對于行政人員來說是非常重要的。通過周工作計劃,我能夠高效地安排時間和資源,合理地安排任務和項目。執行這個計劃的過程中,我需要注意及時回復郵件和處理文件,積極參與會議和協調各部門的合作,同時也要管理和監督公司的行政工作。周五是一個總結和反思的時間,我會整理和歸檔文件,并總結本周的工作進展。通過不斷執行和調整這份周工作計劃,我能夠提高自己的工作效率和質量,為公司的順利運營貢獻自己的一份力量。
■ 行政文員周工作計劃
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。
同事幫忙。
同事不在而發生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業——合格員工的基本條件
1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。
2.每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。
3.下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。
4.嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
5.工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。
合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。
計劃人:xxx
XX年xx月11日
■ 行政文員周工作計劃
一、人事管理方面
1、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
2、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
3、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
4、宣傳和培訓工作。
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
■ 行政文員周工作計劃
公司行政文員年度工作計劃(一)
在公司工作了已經有一段時間了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一年中,我會做的更加的出色!
新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在此,我訂立了年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
4、熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
以上,是我的工作計劃,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。
公司行政文員年度工作計劃(二)
新的一年到了,為了更好的開展工作,特制定20**年工作計劃如下:
一、日常工作,保質保量的按時完成
儀表、著裝;加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。
電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊:
同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
二、辦公用品
1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
2、做好物品領用,購進的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
傳真機、復印機等辦公器材。
5、做好辦公室設備的維護和保養工作。
三、打印、復印文件和管理各種表格文件
1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。
上報、下發等工作。
3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
四、員工考勤和外出登記
1、對于出差人員的'出入時間事件地點的登記。
2、力所能及的主動承接外出人員的工作。
五、溝通
快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。
■ 行政文員周工作計劃
xx年,新的開始,新的計劃,下面是人事行政辦事員xx年的工作計劃:
1、首先做好公司上傳發布工作。按照上級領導的意圖行事,靈活反映,不折不扣地完成領導交給的任務。
2、注意主動服務。要提前掌握一切工作動態,及時反饋各種信息,提出自己的看法和意見,發揮員工和領導助手的作用,充當員工和領導溝通的橋梁。
3、做好各辦公室和部門的團結協作。一朵花獨自站立不是春天。行政工作要講求和諧統一,做好溝通協調,補臺不拆臺。
4、做好人事勞動管理工作。工作雖然瑣碎,但必須認真負責地去做。人事經理包括招聘和解聘程序、人員培訓等。踏實細致處理人事事務,有序歸檔管理員工檔案。
5、進一步加強公司制度建設,規范管理,提前規劃。作為人事文員,要與時俱進,結合實際情況和公司發展需要,為公司長遠發展和員工利益服務。及時調整公司制度,使之更加規范合理,更適合發展需要。
人事行政文員的工作瑣碎而復雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;也要創造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗;同時,在增強自己創造力的同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務到位不干預決策,真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋梁。
■ 行政文員周工作計劃
行政文員年終工作計劃
一、
作為行政文員,年末時刻是我們總結一年來工作的重要時刻,同時也是為新一年制定工作計劃的關鍵節點。在這篇文章中,將詳細介紹行政文員年終工作計劃的具體內容,確保工作計劃的詳細、具體和生動。
二、總結一年來的工作成果
我們需要全面評估一年來的工作成果。這包括完成的任務數量、質量以及在團隊中的表現等方面。我們可以通過統計工作中的數據,如完成的文檔數量、會議記錄、文件歸檔等來量化工作成果。同時,我們也應該關注質量和對團隊合作的貢獻,可以請領導或同事提供反饋意見,以更全面地了解我們的工作表現。
三、分析工作中出現的問題和挑戰
我們需要分析一年來工作中遇到的問題和挑戰。這些問題可能來自于工作流程、團隊協作以及個人技能等方面。我們應該詳細記錄這些問題,并結合實際情況找到解決的有效方法。例如,如果發現自己在時間管理方面存在問題,可以學習如何制定有效的計劃和優先級,以提高工作效率和準確性。
四、制定明確目標和計劃
在總結和分析的基礎上,我們可以開始制定明確的目標和計劃。目標應該具體、可衡量,并與公司的整體目標相一致。在制定計劃時,我們需要明確任務的具體步驟和時間表,以確保按時完成工作。同時,也需要合理安排工作的優先級,對緊急和重要的任務進行特別關注。
五、提升個人技能和知識儲備
作為行政文員,我們應該不斷提升自己的個人技能和知識儲備。這包括學習辦公軟件的高級應用、提高溝通和協調能力、學習新技術和行業知識等。我們可以通過參加培訓課程、閱讀相關書籍和學習資料,以及和同行的交流來實現這一目標。
六、加強團隊協作和溝通
一個高效的團隊需要良好的協作和溝通。作為行政文員,我們承擔著促進團隊順暢運作的責任。我們需要加強團隊協作的能力,避免信息傳遞不暢和溝通不清的情況。我們可以提供有效的溝通渠道,如團隊會議、定期報告和郵件等。我們也應該注重建立良好的工作關系,與同事和上級保持良好的合作和溝通。
七、定期評估和調整
制定的年終工作計劃不是一成不變的,我們需要不斷評估并對計劃進行調整。定期的評估可以幫助我們發現問題并及時進行修正,確保目標的實現。調整計劃要有針對性,充分考慮實際情況和工作環境的變化。我們可以每個季度或半年進行一次評估和調整,確保工作計劃的靈活性和有效性。
八、結語
以上就是行政文員年終工作計劃的詳細內容。通過總結工作成果、分析問題、制定目標、提升個人技能、加強團隊協作和定期評估調整,我們可以更好地規劃自己的工作,提高工作效率和工作質量。希望這些建議能幫助我們更好地完成行政文員的工作。
■ 行政文員周工作計劃
第一:日常工作——保質保量的按時完成
儀表、著裝加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。
電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊
同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
衛生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。
2、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。
辦公用品
必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。
做好物品領用,購進的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
做好辦公室設備的維護和保養工作。
打印、復印文件和管理各種表格文件
文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。
做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
通知公告根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。
員工考勤和外出登記
對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作。
接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
保管各種手續、手冊做好專門的存檔記錄
更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式
及時的變更通訊資料,加強聯系
溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動
協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
積極調動人員的參與
溝通
做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
■ 行政文員周工作計劃
新的一年開始了,新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年,我會克服自身種。種的問題,努力掌握一些技術知識,學習更多的東西,以一顆坦然的心,一顆平常的心,一顆快樂的心去迎接新一年的到來。
在公司擔任行政工作這一年多里,我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個發揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的變化和壯大,可以和公司共同成長和發展,我真的很驕傲,剛開始接觸行政工作的時候,一直以為行政是一份簡單的工作,后來慢慢的我深刻體會到行政工作的理念,將公司當成自己的家,服務大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學會了為人處事的方法,也讓我認識到行政的重要性,行政不是簡單的的處理文件,做雜事,而是在方方面面都能很好的鍛煉人的一種工作,同時我也很感謝啊映,是你讓我成長了很多,不斷的培養我,給我機會,讓我可以獨檔一面,在今后的工作上我會不斷的加強學習,努力提升自己,總結經驗,改掉自身的缺點,把問題考慮到面,不讓失誤發生,所以在20xx年全新的挑戰,也希望能得到公司領導、部門領導的引導及幫助。同時我也會做好我現在的本職工作。下面是我本人20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創造性,各項工作全面上水平,服務質量整體上臺階,較好地發揮了參謀助手和綜合協調作用,全面完成了年度責任考核各項指標。
現特定20xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調整,不再固定專車、專職司機,實行統一調度,有效節約了用車成本,并做到了服務質量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。
二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,妥善處理每件信訪。來訪人x年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本工作計劃。
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《x年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用。工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
三、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
3、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況修訂定額,落實到部門。
4、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
5、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。
■ 行政文員周工作計劃
一、前言
即將迎來年底,對于一位行政文員來說,年底工作是一個重要的節點。年度總結和年度計劃的編寫,既是對過去工作的回顧,也是對未來工作的規劃。本文將以1000字以上的篇幅詳細、具體且生動地介紹行政文員的年末工作計劃。
二、總結過去
回顧過去一年的工作,我們可以對自己在行政領域的成長和進步進行認識,以便更好地制定未來的計劃。這些總結可以包括以下幾個方面:
1. 工作成果:列出自己在過去一年中的重要工作成果,包括完成的任務數量、完成的質量、取得的成效等。這樣有助于我們對自己的工作表現做出客觀評估,并找出優點和不足之處。
2. 問題和挑戰:總結自己在工作中遇到的問題和困難,分析問題產生的原因,并尋找解決辦法。這樣可以避免類似問題再次發生,提高工作效率。
3. 技能和知識:總結自己在過去一年中所學到的新技能和知識。行政文員工作需要掌握一定的專業知識和技能,例如辦公軟件的應用、文件管理、會議組織等。及時總結所學,可以為今后的工作打下基礎。
三、明確目標
在總結過去的基礎上,我們需要明確自己的年度目標。目標的設定應該具有可衡量性和可實現性,這樣可以更好地監督目標的完成度。
1. 工作目標:根據總結的工作成果和問題,設定新的工作目標。例如提高任務完成效率、提高工作質量、提升團隊合作能力等。設定具體的目標有助于我們在實際工作中更好地把握方向。
2. 學習目標:結合總結的技能和知識,設定新的學習目標。例如深入學習辦公軟件的高級應用、參加相關行業培訓課程等。學習目標的設定有助于我們提升自己的專業能力。
3. 個人成長目標:在工作之外,我們還應該設定個人成長目標,例如提升時間管理能力、加強溝通技巧等。這些目標的達成有助于提高個人綜合素質,更好地適應工作的需求。
四、制定計劃
目標設定之后,我們需要制定具體的計劃來實現這些目標。計劃的制定應考慮到時間安排、資源配備和行動步驟等,以確保計劃的可行性。
1. 時間安排:根據目標的重要性和緊迫性,合理安排時間。將目標分解為小的任務,并估計所需的時間。這樣可以避免計劃過于宏大而無法實現。
2. 資源配備:根據計劃所需的資源,例如人力、物力、財力等,進行合理的預估和配置。預留足夠的資源有助于計劃的順利執行。
3. 行動步驟:明確實現目標的具體行動步驟。例如做決策矩陣、建立績效追蹤機制、制定學習計劃等。明確步驟有助于我們在實際操作中有條不紊地推進計劃。
五、執行計劃
計劃制定完畢后,我們需要全力以赴地執行計劃。在執行計劃的過程中,我們可以注意以下幾個方面:
1. 重點關注:將時間和精力集中在關鍵任務上,優先完成最重要的工作。這樣可以確保在有限的時間內達到最大的產出。
2. 分解任務:將復雜的任務分解為小的可操作的子任務,逐步推進。這樣可以避免任務的龐大和復雜性帶來的壓力,更好地實現計劃的順利落地。
3. 監督評估:定期檢查計劃的執行情況,及時評估進展和問題。這樣可以及時調整計劃,提高執行效率。
六、反饋總結
計劃執行結束后,我們需要進行反饋總結,以便更好地改進和完善工作。反饋總結可以包括以下幾個方面:
1. 計劃的完成度:對比計劃和實際完成情況,分析差距原因,并總結經驗教訓。這樣可以為以后的工作提供借鑒和參考。
2. 目標的達成情況:評估目標的實現情況,分析成功和不足之處。這樣可以更好地規劃未來的工作目標。
3. 自我成長:總結自己在這個過程中的成長和進步,回顧自己的收獲和提升。這樣可以增強自信和動力,為未來的工作提供更好的支撐。
七、結語
通過詳細、具體且生動地介紹行政文員的年末工作計劃,我們可以看出,年度總結和計劃的編寫是非常重要的。它不僅幫助我們回顧過去的工作,也為未來的工作指明了方向。只有通過認真總結,明確目標,并制定具體計劃,我們才能更好地規劃和完成自己的年底工作,為新的一年打下堅實的基礎。
■ 行政文員周工作計劃
新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已經一段時間了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。
一、日常工作方面
(1)發揚吃苦耐勞精神。面對事務雜、任務重的工作性質,要不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。
(3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。
(4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7S推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。
二、以后整體的工作思路
(1)作為一個成立多年的企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。
(2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文化,很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學習、互助沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
按照計劃開展工作,才能有利于下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
■ 行政文員周工作計劃
一、工作背景:
作為一名行政接待文員,我們需要在日常工作中承擔接待來訪者、管理會議室、制定領導行程等多項工作,并為領導提供高效而貼心的服務。本計劃旨在讓行政接待文員更好地完成以上任務,提高工作效率,為企業發展提供保障。
二、工作目標:
1. 提高接待工作質量,使每位訪客都感受到我們的熱情好客和專業服務。
2. 管理會議室,確保每次會議順利進行,提供便捷的服務。
3. 制定領導行程和安排日程,為領導提供高效的行程規劃。
三、工作計劃:
1. 制定接待工作流程
為了讓每位訪客都感受到我們的熱情好客和專業服務,我們要制定接待工作流程,包括接待禮儀、來賓接待程序、訪客接待手續等方面。在接待訪客時,我們要注意形象,保持微笑,盡可能滿足客人各種要求,并在處理過程中禮貌而專業。我們還要加強與各部門的溝通,了解最新的信息,以便及時了解客人的情況,為客人提供更好的服務。
2. 管理會議室
我們要做好會議室的管理工作,包括會議室的預訂、會議前的準備工作、設備的維護等方面。我們要為每場會議提供便捷的服務,當客人需要使用會議室時,我們要及時協助客人安排會議室,準備好所需的物資和設備,并及時進行檢查和維護,確保會議順利進行。為了防止忘帶設備或遺漏重要事項,我們要做好記錄工作,盡可能避免失誤。
3. 制定領導行程和安排日程
為了提供高效的行程規劃服務,我們要制定領導行程和安排日程,包括確認領導的日程安排、制定行程路線、行程安排和細節處理。我們要根據領導的需求,設定合理的時間和行程路線,并盡量避免風險預測和問題發生,以便領導能夠安心、輕松地完成日常工作。
四、工作措施:
1. 注重培養接待禮儀、聆聽技巧、語言表達、應變能力等方面的能力。
2. 全盤貫徹執行各項操作規程,聚焦訪客需求,提供優質服務。
3. 注重會議室設備、場地環境、服務標準的維護和提升。
4. 了解領導的習慣、需要和宴請禮儀,為領導提供針對性、個性化的行程規劃服務。
五、總結:
作為一名行政接待文員,想要做好工作,必須具備良好的禮儀、語言表達和應變能力,同時也要注重細節,及時溝通協調。只有這樣,才能讓每個來訪者滿意,讓領導順利、高效地完成日常工作。我們希望通過這份工作計劃,提高行政接待文員的工作效率和服務質量,并為企業發展提供保障。
■ 行政文員周工作計劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
公司行政文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁.
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