前臺接待工作計劃|前臺接待工作計劃(必備十九篇)

發表時間：2021-03-27

前臺接待工作計劃(必備十九篇)。

? 前臺接待工作計劃

激勵制度是專營店對于員工優良行為或者突出業績的正面反饋，本質目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同并堅持下去，同時，也樹立了一個其他員工學習的典范，潛在的號召所有員工去做出類似的行為。所以，在激勵的過程中，關鍵的一項就是要保證考核標準的公平性和合理性，避免激勵引發員工的不滿行為，保證激勵的行為是值得保持和提倡的。具體的激勵辦法，可以根據實際情況在物質和精神方面有選擇的實施。

1、物質激勵：

(1)產值之星，流程之星，服務之星

(2)考核標準，按照廠家各項規定和飛檢流程及客戶滿意都回訪。其中還包括(徒弟的評分結果在其中)

(3)實施計劃：每天每人一次流程跟蹤，實際電話考核接電話流程。每周星期一做一次客戶投訴抱怨分析評比出服務之星。

2、物質激勵的特點：見效快，明確但持續的時間比較短。

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經朋友介紹，我按期來到方圓快捷酒店工作，帶著對第一份工作的熱情，我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待，方圓快捷酒店共145間房，相對鄭州來說客房間數還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的，前廳部是整個的酒店的核心，也應該是酒店的臉面，因此對于工作人員的要求比較高，尤其是前臺接待，形象是一方面，另外個人素質也是很重要，個人素質包括語言能力和接人待物的應變能力，以及處理突發事件的態度，是整個酒店的信息中心，絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息，所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解?？偨Y起來可以用以下五條來闡述：

1、禮貌、禮儀。包括：怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。

2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結起來這樣才有利于酒店的利益。

3、前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程，前臺的日常工作很繁瑣，大致分為三方面，即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存，問詢，最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。

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一、人員招聘

20xx年是公司發展轉折的一年，人力需求迅速增加，主要體現在公司結構調整，所需人員進一步增加。而明年二期項目的啟動無論在原有經營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升，所以人事行政部應逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會，補充基層員工和基層管理，尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才，作為人力資源的更替、補充和培養儲備。公司目前處于變動改革期，20xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求，然后再考慮人才儲備，實現梯隊建設。具體招聘崗位、人數等需要根據各各用人部門要求確定。

1、計劃采取的招聘方式：以現場招聘會為主，兼顧網絡、報刊、推薦等。

2、具體實施方案：①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會，非基層管理員工和技能員工采用網絡或報刊。鼓勵員工間的轉介紹，但關鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行，一是能擴大招聘成功的機率，二是能為日后發展培養管理儲備，三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調配。

3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行，行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員需求進行計劃招聘。

4、計劃發生招聘費用：根據實際情況而定。

二、員工培訓

1、培訓工作主要分為：新員工入職培訓、員工在職崗位培訓

2、具體實施方案：①新員工入職培訓，根據招聘情況原則上在一個月內完成，課程安排在原有的基礎上再優化，并做好跟進工作，同時給予學習的知識進行考核。②員工在職崗位培訓，主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發課件培訓或外訓來不定期進行。③管理員工培訓，基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法，我們要改變過去被動的學習方式，從要求學到主動想去學，因為隨著公司的發展壯大，我們總會出現管理瓶頸，所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發展速度。具體的培訓形式有授課、讀書寫心得體會、集中學習演講等，課程以領導力、執行力、管理等方面為主，要求每月中旬（15日前后）開展一次半天以上的集中培訓。

3、培訓費用：全年控制在5000元以內。

三、績效考核

績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法，建立公平的競爭機制，從而推進企

業的發展。目前公司績效考核制度沒有具體形成，但在實驗過程中沒有達到預期的效果，主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視，月度計劃總結評分有一定的隨意性。

1、具體實施方案：①20xx年1月中旬前各職能部門依據目前工作現狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標，行政人事部進行梳理。②20xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫，提交廠長及各部門主管進行審議并修改于2月中旬前通過。③20xx年3月開始對修改完善的方案全面實施績效考核。

2、實施目標注意事項：績效考核工作涉及各部門員工的切身利益，因此行政人事部在保證績效考核薪酬體系鏈接的基礎上要做好績效考核根本意義的宣傳。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核。績效評價體系是一個循環的管理行為有制定、執行、監督、修正、在制定的過程，在操作過程中難免會出現一些意想不到的困難和問題，應聽取各方面個層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。

四、員工關系

員工關系工作的成效，很大程度反映在員工隊伍穩定性上，員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系，妥善處理好員工關系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面，更是企業尋求長期發展的重要支柱。

1、具體實施方案：①建立內部溝通機制：行政人事部在20xx年加強與員工面談的力度，員工面談主要在員工轉正、調動、離職、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行。也可以有針對性

地對與員工進行工作面談。目標標準為：每季度面談員工人次不少于5次，而談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門主管進行反饋，以便于根據員工思想狀況有針對性最好工作。②建立規范使用工作聯系單，部門間的信息傳遞多用口頭傳達，容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清，從而造成個人誤會與矛盾，不利于工作的開展，行政人事部在20xx年1月底前完成對使用工作聯系單的規范。③員工懇談會是員工關系匯總比較重要的一個環節，可以起到調節整個團隊的氣氛、消除員工之間或與管理層間的一些矛盾，起到提高凝聚力的作用，所以在20xx年公司每季度要召開一次員工懇談會，以休閑、輕松的形式進行懇談，由員工自己報名或由行政人事部隨機抽出，由公司購置一些休閑食品，地點以公司會議室為主，也可以外出活動懇談的形式。④公布意見建議反映渠道，行政人事部公布手機號碼、電子信箱，員工可以對工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。

五、薪資福利

建立結構合理、崗薪明確、責權利相結合的分配機制，使員工的收入與企業經濟效益相結合，這是充分發揮員工的積極性、主動性和創造性的重要保證。這點上，人事行政部將根據崗位的重要性，積極與領導、部門溝通，選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。

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一、會務工作的基本內容。

會務的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位，熱誠、積極的工作態度很重要。20xx年11月，我開始從事會務接待工作，深知接待人員是展示公

司形象的第一人。在工作中，嚴格按照公司的要求，

工裝上崗，五官清秀。以禮相待每一位參會人員，為公司提供了方便，也為參會人員提供了方便。有什么需要幫助的并力所能及的作出相應的幫助。

二、會務工作的經驗和教訓。

在到xxx企業工作前，雖然以前的工作性質也有所相似，但是，還是需要不斷學習和努力的`。比如綜合素質方面，責任心和事業心有待進一步提高，服務觀念有待進一步深入。在工作期間，讓我學會的如何更好的溝通，如何踏實的積極進取。

三、會務工作的下一步計劃。

基于對會務接待工作的熱愛，我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度，還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質，加強對工作的責任心和事業心。我將進一步更好的展示自己的優點，克服不足，揚長避短。與公司及同事團結一致，為公司創造更好的工作業績！

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行政接待工作是一個組織內部不可或缺的環節，它涉及到與外部客戶、合作伙伴和訪客的溝通和交流，直接影響到組織形象的塑造和商業合作的推動。為了提高行政接待工作的效率和質量，制定一個詳細、具體且生動的工作計劃是十分必要的。本文將詳細介紹一個行政接待工作計劃，內容包括工作目標、工作內容和工作流程等方面，以期為相關工作人員提供指導和參考。

一、工作目標：

1. 提升客戶和訪客的滿意度：通過高效、熱情和專業的服務，留下良好的第一印象，增強客戶對組織的信任感和忠誠度。

2. 推動商業合作：利用接待環節與客戶建立有效的溝通平臺，了解他們的需求和期望，尋找合作機會，并促成具體的商業合作項目。

3. 塑造組織形象：通過儀容儀表、禮儀規范和服務品質等方面的提升，塑造組織的形象和信譽，并使其成為業內的標桿。

二、工作內容：

1. 接待客戶和訪客：在接待區域設置專門的接待臺，并派遣專職人員負責接待工作。負責辦理來訪者的注冊、登記和引導，提供指南和幫助，確保其的順利入住和正常工作。

2. 安排會議和活動：根據需要，安排會議室和活動場地，并提前準備好相關的設備和用品。安排會議的場務，負責接待和引導與會人員，確保會議的進行順利和達到預期效果。

3. 協調內外資源：與其他部門合作，確保接待過程中的人力、物力和技術設備的充分準備，為客戶和訪客提供全方位的服務保障。

4. 提供信息與咨詢：向客戶和訪客提供有關組織、產品和服務的信息，并耐心解答他們的咨詢和疑問，使其了解組織的優勢和特色。

5. 處理投訴和問題：及時記錄和處理客戶的投訴和問題，并做好反饋和跟蹤，以保證客戶得到妥善解決和滿意的答復。

工作流程：

1. 接待前準備：對來訪者的信息進行預登記，并向相關部門了解相關信息，為接待過程做好充分準備。檢查接待區域的整潔和設備的完好，并做好相關記錄和備份。

2. 到訪歡迎：接待人員根據提前準備好的來訪者名單和時間安排，及時在接待臺迎接來訪者，并向其表示熱烈歡迎。禮貌地引導客戶或訪客進入接待區域，提供座位和飲品等，展現組織的關懷和服務意識。

3. 溝通和交流：接待人員根據來訪者的需求和目的，主動向其提供相關的信息和建議，確保雙方之間的溝通順暢有效。同時，接待人員要關注來訪者的反饋和意見，及時記錄并向上級提出建議，以便優化服務和工作流程。

4. 接待后跟蹤：在客戶或訪客離開后的一段時間內，接待人員應及時與其保持聯系，做好隨后的跟蹤和回訪工作。通過對接待過程的評估和總結，進一步提升接待工作的質量和效果。

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通過制定詳細、具體且生動的行政接待工作計劃，能夠提高行政接待工作的效率和質量，留下良好的第一印象，并推動商業合作。在實際操作中，需要密切配合相關部門和人員，充分準備和靈活應對各種情況，確保行政接待工作的順利進行。希望本文能為從事行政接待工作的人員提供一定的指導和參考，使其能夠更好地完成相關工作。

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今年10月，我應聘了xx酒店，成為了xx酒店前臺的一名員工。我現在才工作幾個月，但已經深深感受到了其中的辛苦。以下是我這幾天工作的總結:

作為前臺工作人員，我們每天需要做的就是面對各種各樣的客戶，結算他們的`賬單。我們酒店每天早上9點左右開門，但是已經關門了?；旧?1點左右才開始接受預訂。作為一名接待員，雖然早上沒有客人，但我還是需要早早的站在自己的崗位上。

我們前臺有四個員工，分兩個班。早班是早上9點到下午3點半，晚班是下午3點到晚上9點，根據情況需要留一個員工值班。因為很多客人經常熬夜是因為喜歡聊天。有時候到了晚上10點，餐廳員工都差不多走了，只剩下一些保安，我們就去稍微催一下。晚上10點半之前是死線。雖然不禮貌，但我們還是會催促客人早點退房。因為我們需要對每天的進款進行統計，整合一整天的賬單，然后交給財務部門。每張賬單都需要核對清楚。如有疏漏，需要我們自己進行補償。

X月，我們在晚上結賬的時候，發現今天的賬單支出和收入有幾十塊錢的差額，這個賬不符。我想起中午的時候，大堂經理點了辣椒炒肉從我們這里帶走，她說等會兒給，以防萬一。因為是酒店工作人員點的菜，我們也沒太在意。但是直到晚上結賬，她也沒有來我們前臺。沒有辦法，而且已經很晚了。早就過了下班時間了。我們暫時得自己湊錢。第二天剛認識，還沒反應過來就跟她說了這件事。但是她告訴我們她已經直接告訴廚房取消訂單了，沒有在我們前臺取消。但是，那天的單據是當天處理的，我們現在無法更正，只好默默承受這個損失。也是通過這件事，我們前臺改變了以前員工內部點餐的混亂局面，而是和顧客一樣，當場點餐，當場付款，沒有任何特殊性。

因為我認真的工作態度，即使我才入職幾個月，酒店還是把我調到了管理大堂，提拔為大堂副理。前任經理因為一些事情離職了。在未來的日子里，我會繼續做好我的工作。

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會議接待是指為組織的會議提供優質的接待服務，確保會議的順利進行以及與會人員的滿意度。會議接待工作計劃是指為了順利完成會議接待任務，提前制定合理的工作計劃，以保證各項任務的高效執行。本文將詳細討論會議接待工作計劃的內容和步驟。

一、確定會議接待的目標和需求

在制定會議接待工作計劃之前，首先要明確會議的目標和需求。明確會議的類型、規模、時間、地點等信息，以便更好地規劃接待工作。同時，對與會人員的特殊需求，如住宿、用餐、交通等方面也要進行充分的了解。

二、制定會議接待的時間進度表

接待工作需要按照時間節點進行，因此制定時間進度表是非常重要的。根據會議的具體時間安排，將接待工作細分為不同的階段，如前期準備、會議期間、后期總結。在每個階段確定具體的任務和時間要求，以確保整個接待工作的有序推進。

三、確定會議接待工作的組織架構和人員分工

會議接待工作需要一個具體的組織架構和明確的人員分工。根據會議的規模和需求確定接待組織結構，確定組織委員會、工作小組等職責和人員。通過合理的人員分工，確保每個崗位都有專人負責，以提高工作效率和服務質量。

四、確保接待場所的準備工作

會議接待的場所是與會人員的第一印象，因此要確保場所的準備工作。要選取合適的會議場所，確保場地的大小和設施滿足會議需求。要保證場地的清潔和整齊，布置要符合會議的主題和需求。另外，要提前測試設備和網絡的正常運行，以免出現技術故障。

五、提供優質的住宿和用餐服務

會議期間，為與會人員提供舒適的住宿和美味的用餐也是非常重要的。在選擇住宿場所時，要考慮價格、離會場的距離和服務質量等因素。同時，要選拔合適的餐廳，提供豐盛的餐食，并根據與會人員的口味和需求進行個性化安排。提供優質的住宿和用餐服務可以增強與會人員的滿意度，提高會議的效果。

六、安排會議期間的交通和用車

如果會議需要安排參觀或活動，就需要提供舒適便捷的交通和用車服務。預先和交通公司合作，確定車輛的數量和類型，以滿足與會人員的需求。同時，安排專人負責接送事宜，確保與會人員的安全和出行的順利。

七、制定應急預案，確保會議順利進行

在會議接待工作計劃中，要制定一份詳細的應急預案?？紤]到可能出現的各種突發情況，如設備故障、突發事件等，制定相應的應對措施，并制定工作流程，明確任務分工。應急預案的制定可以提前解決問題，保證會議的平穩進行。

八、會后總結和反饋

會議接待工作結束后，要對整個接待工作進行總結和反饋。評估接待工作的效果和滿意度，收集與會人員的意見和建議，并進行適當的改進。這樣可以不斷提高接待服務的質量和水平，為下一次會議接待工作提供經驗和借鑒。

小編認為，會議接待工作計劃的制定是確保會議接待工作高效執行、滿足與會人員需求的重要環節。通過明確目標和需求、制定時間進度表、確定組織架構和人員分工、準備場所、提供住宿和用餐服務、安排交通和用車、制定應急預案以及會后總結和反饋等步驟，可以確保接待工作的順利運行，實現會議的圓滿成功。

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前臺接待工作總結范文

前臺工作總結范文

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說，前臺是他們接觸我們公司的第一步，是對公司的第一印象，是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時，公司對客戶的服務，從前臺迎客開始，好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識，所以我一定要認真做好本職工作。

一，努力提高服務質量。認真接聽每一個電話，并且熟記每個部門的分機號，嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度，將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化，巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電，以適應公司的快速發展。

二，注意前臺的衛生和形象，按時提醒衛生人員打掃，清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作，每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

三，做好文具采購工作，學習一些采購技巧。了解所采購文具的市場價格，對現有的供應商將和他們進一步的溝通，希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉，服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

四，做好倉庫管理。按時盤點倉庫，做好物品歸類。嚴格接照公司制度，做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況，對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

五，以大局為重，不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間，如果公司有臨時任務分配，我將服從安排，積極去配合，不找理由推脫。作為京信的一員，我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動，加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎，但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會，在以后的日子里我將加強學習，努力工作!

前臺工作總結范文

在這歲末之際，從去年開始擔任管理部前臺文員以來，工作認真負責，任勞任怨，在這歲末之際將去年的工作總結如下：

1、認真負責的完成了文員的例行工作，具體如下：

認真做好來電的接聽、訪客的接待工作，做好訂飯、訂水工作;

做好文具的購買計劃和消耗總結工作;

做好每月的考勤工作;

做好長途電話的管理工作;

將公司內的圖書、雜志編號、分類整理，形成電子文檔，使圖書、雜志的管理規范化;

協助做好招聘工作;

做好辦公室內務管理工作。這其間，因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。

2、在完成以上工作的同時，還圓滿完成公司臨時安排的工作，比如說：

組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。另外，9月底曾策劃員工歡送大會，歡送吳濤等離職員工。

辦好公司的內刊。從七月到十二月，一共辦了五期內刊。經調查，普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿，造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性，除了自身原因之外，也與管理層等其他因素有關。

公司網站的建設。由于沒有制作網頁的經驗，所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中，修改了主頁，實現了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃，此項工作暫時告一段落。

3、同時還協助其他部門工作

銷售部成立后，曾參與銷售部的銷售例會，整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

協助開發部制作國資、燈飾erp等項目的部分圖片;

協助市場部進行國資宣傳資料的'排版、整理;

另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作。

總的來看，在過去的一年里，我的工作是盡職的，但也有不少的遺憾?？记诘墓芾硪婚_始并不規范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現象。

調到開發部，這是上級對我工作的肯定，對我個人而言是新的開始，也是新的挑戰。除了要努力扮演好開發部"文檔管理員"這一角色以外，希望我能在開發部掌握更多的技術知識，做好個人工作計劃，不斷提升自我。

前臺工作總結范文

全年共接待了vip團個，會議無數次，在整個接待過程中受到客人的好評，一年來前廳部做好了以下幾項工作：

一、加強業務培訓，提高員工素質

前廳部作為酒店的門面，每個員工都要直接的面對客人，員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平，因此對員工的培訓是我們的工作重點，今年來針對五個分部制定了詳細的培訓計劃：針對總機，我們進行接聽電話語言技巧培訓;針對行李處的行李運送和寄存服務進行培訓;接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓;特別是今年七月份對前廳部所有員工進行了長達一個月的外語培訓，為今年的星評復核打下一定的基礎，只有通過培訓才能讓員工在業務知識和服務技能上有進一步的提高，才能更好的為客人提供優質的服務。

二、給員工灌輸“開源節流、增收節支”意識，控制好成本

前廳部員工積極響應酒店的號召，開展節約、節支活動，控制好成本。為節約費用，前廳部自己購買塑料籃子來裝團隊的鑰匙，減少了鑰匙袋和房卡的使用量，給酒店節約了費用(原來不管是團隊還是散客，每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋，通過團隊房不使用房卡和鑰匙袋后，大大節省了費用，房卡每一支筆。通過這些控制，為酒店創收做出前廳部應有的貢獻。

三、加強員工的銷售意識和銷售技巧，提高入住率

前廳部根據市場情況，積極地推進散客房銷售，今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如：球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動，接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價，前臺的散客有了明顯的增加，入住率有所提高，強調接待員：“只要到前臺的客人，我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨，爭取更多的入住率。

四、注重各部門之間的協調工作

酒店就像一個大家庭，部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦，協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門，它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系，如出現問題，我們都能主動地和該部門進行協調解決，避免事情的惡化，因為大家的共同目的都是為了酒店，不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。

五、加強各類報表及報關數據的管理

前臺按照公安局的規定對每個入住的客人進行入住登記，并輸入電腦，境外客人的資料通過酒店的報關系統及時的向國家安全局出入境管理科進行報關，認真執行公安局下發的通知，對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數據指定專人負責，對報表進行分類存檔并每月統計上報。二○xx年客房收入與二○xx年客房收入進行對比，住房率增加了，但收入卻減少了元，主要原因是因為酒店業之間的惡性竟爭導致平均房價降低，入住率增加而收入減少的現象，客房簡況表附后。

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1、目前很多酒店為了體恤自我的員工，前臺站式服務改為休閑式的坐著為客人服務，原意是說客人來到前臺，大概離前臺2米左右就站起來，跟客人問好并示意客人坐下，然后接待員再坐下為客人辦理相關手續!可是自從改成坐式服務之后發現很多酒店的前臺，當客人來的時候都懶得站起來，直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業務，這一點是要堅決杜絕的。

這是一種服務意識的表現，酒店是人性化了，可是客人卻感覺不到尊重了，所以前臺接待人員要切記，即便你所在的酒店是坐式服務的，當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好，其次就是在坐著的時候要堅持優雅的坐姿，切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

2、沒有微笑。微笑是人類最基本的動作，對服務行業來說，至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人供給服務，同時也反映出一個服務員的完美心靈和高尚情操。

微笑服務并不意味著只是臉上掛笑，而應是真誠地為顧客服務，試想一下，如果一個營業員只會一味地微笑，而對顧客內心有什么想法，有什么要求一概不知，一概不問，那么這種微笑又有什么用呢？所以，微笑服務，最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友，與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

3、忌厭煩。有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現了差錯而發脾氣，或者是說一些激動的話語，可是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現出不耐煩的情緒。相反我們應當經過主動、熱情的服務使客人意識到自我的失禮。

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一、引言

前臺接待作為物業管理團隊中的重要一環，承擔著面對業主和訪客的接待、咨詢和指導工作。一個高效的前臺接待工作計劃對于提升物業形象、改善業主滿意度和提高整體管理水平有著重要影響。因此，本文將詳細介紹物業前臺接待工作計劃的制定和實施。

二、計劃制定

1. 了解物業特點：首先需要了解物業的特點、所處的環境和業主的需求。不同的物業類型和業主群體對前臺接待工作的要求也存在差異，我們需要根據實際情況制定相應的計劃。

2. 設定目標：制定合理的目標是前臺接待工作計劃的關鍵一步。目標應該具體、可衡量和可達成。比如，提高接待率、減少等待時間、提高咨詢效率等。

3. 制定策略：根據目標設定相應的策略，包括社交技巧培訓、信息情報收集、資源整合等。例如，通過培訓提高接待人員的溝通能力，通過信息系統整合提高咨詢效率。

4. 分解任務：將工作計劃分解為具體的任務，并明確責任人和完成時間。例如，制定接待流程、準備接待手冊、安排巡查崗位等。

三、具體實施

1. 培訓及選拔合適的前臺接待員：仔細篩選并培訓合適的前臺接待員，確保其具備良好的溝通能力、服務意識和業務水平。定期進行專業培訓，提升其職業技能和知識儲備。

2. 定期溝通會議：召開定期溝通會議，了解前臺接待員在工作中遇到的問題和需求，及時解決和調整工作計劃。會議內容包括接待工作評估、客戶反饋及改進意見等。

3. 建立信息系統和文件管理：建立完善的信息管理系統，確保受理的咨詢、投訴和建議得到及時妥善處理和記錄。同時，建立前臺接待工作手冊，包括接待流程、常見問題和解答等，提高接待效率和質量。

4. 定期巡查和改進：通過定期巡查來監督前臺接待工作的實施情況，發現和解決問題。同時，根據業主的反饋和建議，及時改進和完善前臺接待工作計劃。

5. 客戶滿意度調查：定期進行客戶滿意度調查，了解業主對前臺接待工作的評價和建議。根據調查結果，制定相應的改進措施，提高接待質量和滿意度。

四、總結

物業前臺接待工作計劃的實施需要團隊的共同努力和不斷的改進。通過制定合理的計劃、培訓優秀的前臺接待員、建立信息系統和文件管理、定期巡查和改進，并進行客戶滿意度調查，可以不斷提升前臺接待工作的水平，提高業主滿意度，增強物業形象。相信通過認真實施工作計劃，我們的物業前臺接待工作將更加生動、細致、高效。

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時間總是轉瞬即逝，在公司工作的三個月，我的收獲和感觸都很多，任職以來，我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位，認真地履行了自己的工作職責，努力完成各項工作任務?，F將三個月來的學習、工作狀況總結如下：

一、工作資料

在這三個月中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司前臺文員的具體業務知識。首先總結一下我的所有具體工作資料：

1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，持續良好的禮節禮貌；

3、負責公司前臺大廳的衛生清潔及桌椅擺放，并持續整潔干凈；

4、送文件至各級領導，簽收文件，收發報刊；

5、打印、復印辦公文件，收發傳真，制作辦公表格等；6聯系公司各項目部人員，收發公司內部文件；

7、領導安排交付的其他工作。

二、工作收獲及體會

（一）在實踐中學習，努力適應工作。這是我畢業之后的第一份工作，作為一個新人，剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫忙，讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作資料還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都說前臺是公司對外形象的窗口，短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎，接聽和轉接電話要態度和藹，處理辦公樓的日常事務要認真仔細，對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習，在學習中進步，受益匪淺。

（二）學習公司企業文化，提升自我。加入到神州長城這個大群眾，才真正體會了“勤奮，專業，自信，活力，創新”這十個字的內涵，我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化，在這樣好的工作氛圍中，我也會以這十個字為準則來要求自己，以用心樂觀的工作態度投入到工作中，踏踏實實地做好本職工作，及時發現工作中的不足，及時地和部門溝通，認真聽取領導及同事的意見，爭取把工作做好，做一個合格，稱職的員工。這也一向是今后工作努力的目標和方向。

（三）拓展自己的知識面，不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識，工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業的，所以單靠我此刻掌握的知識和對公司的了解是不夠的，我想以后的工作中也要不斷給自己充電，拓寬自己的知識，減少工作中的空白和失誤。初入職場，難免出現一些小差小錯需領導指正；但前事之鑒，后事之師，這些經歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時思考得更全面，杜絕類似失誤的發生。

三、未來計劃

這段時間的工作讓我學到了很多，感悟了很多，我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫忙，看到公司的迅速發展，我深感驕傲，在今后的工作中，我會努力提高自我修養和內涵，彌補工作中的不足，在新的學習中不斷的總結經驗，用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作，發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量！

? 前臺接待工作計劃

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的?，F在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使工作水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

? 前臺接待工作計劃

為接待法國公司代表客戶到訪，讓他們感覺到“真誠服務，值得合作”所以必規范接待流程，要經過以下幾個環節：

一、來賓基本情況：

1.來賓人員

2.來訪的目的

3.來賓的行程

二、確定接待規格

1.級別及接待人員

2.接待時間、地點

三、擬寫接待計劃

1.接待對象

2.日程安排表

3.經費預算

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4.聯系方式

5.接待審核

四、接待注意事項

此次接待工作十分重要，直接影響到客戶對我們公司的合作前景，所以我們的接待工作要努力做好了，要給來訪者留下一個良好的形象，從而增加公司的行業競爭力。

環節

一、來賓基本情況：

1、來賓人員：法國公司代表團（社長Betty、秘書Helen 、市場部經理Ben）

2、來訪的目的：了解我們公司基本運作情況、進行有關的商務洽談及一些補充事宜。

3、來賓的行程：為期三天，第一天負責接待，第二天進行雙方會談，第三天考察團將回國。

二、確定接待規格：

1、級別及接待人員：高級人員級別，由公司市場營銷部李部長、公關關系部張部長、胡秘書和另外兩名營銷、公關人員。

2、時間、地點：20xx年4月9日-20xx年4月11日，

三、接待計劃

（一）接待對象：法國代表團

（二）日程安排：

自20xx年4月9日到20xx年4月11日

（三）經費預算：

（四）、聯系方式：

（五）接待審核：

接待計劃要經過申請-審核-批準，這三流程缺一不可。涉及了解客戶即將到訪時通知行政管理辦理，要求進行客戶接待的安排，如出差在外應及時以電話方式通知，并落實客戶的聯系方式、隨行人數、是否需用車到機場或火車站接送等等，這計劃上交業務行政管理部門審核待完善獲批準。

四、接待注意事項

衣食住行工作：

住宿：引導、組織好酒店人員負責招待好來賓

餐飲：派相關人員督導，經衛生檢驗后才可放心給用膳散步：確保周圍環境安靜，控制噪聲來源。

? 前臺接待工作計劃

(1)協助人力資源部做好各項工作

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

? 前臺接待工作計劃

時間過的真快，轉眼間，在XX的實習已經結束了。在這一個月的時間，我學到了很多東西，不僅有工作方面的，更學到了很多做人的道理，對我來說受益非淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說，什么都不懂，沒有任何社會經驗。不過，在朋友和同事的幫助下，我很快融入了這個新的環境，這對我今后踏入新的工作崗位是非常有益的。除此以外，我還學會了如何更好地與別人溝通，如何更好地去陳述自己的觀點，如何說服別人認同自己的觀點。相信這些寶貴的經驗會成為我今后成功的最重要的基石。實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，也打開了視野，增長了見識，為我們以后更好地服務社會打下了堅實的基礎。

首先，從專業技能方面來說，在師傅的嚴格教導與督促下，從一開始的對工作職責與內容的完全陌生到漸漸認識，到熟悉，從閱讀《前臺服務操作規范》到實際操作，從“幕后”走到“幕前”，不僅是自己的技能提升，更是對客人負責的表現。其中，少不了所有老員工不厭其煩給我提供的幫助，由心地感謝大家。每接待一位顧客，每接聽一個電話，對我來說，都是一個新的挑戰。沒有豐富的接待經驗，對業務不熟悉，使自己在實操中明顯有工作效率較低的缺點，操作起來也略顯生硬。

其次，讓我感觸很深的是xx的企業文化，各種類型與層次的技能與酒店文化相關知識培訓，讓我看到一個在前進中的企業，不僅是一種激勵制度，也是一個自我提升的機會。還有，金海灣的薪酬制度也是我很感興趣的范疇之一，靈活的分數與分值，再有獎金，不僅把薪酬與個人表現和發展潛力綁定了，也充分考慮了酒店的開房率與營業狀況。還有一種稱之為“解困文化”，也就是幫助客人解決難題的知識提供能力，“金鑰匙”就是典型，也是我在這次實習中關注的，滿意加驚喜，完成不可能完成的任務。

從另外一個角度來說，xx酒店有硬件設施的不足，開業至今已有十幾個年頭，客房已經略顯窄小，設施也有老化現象，雖然有部分客房是經過新裝修的，可是格局這些是很難改變的，相信只有通過給客人提供更好的服務還彌補硬件設施的缺陷。再者，通過在前臺的實習，發現員工流動性很大，特別是外地的員工，也許這是酒店的普遍現象，可是這樣勢必會造成人才的流失與資源的浪費，需要酒店投入更多的時間和精力不斷培育新員工。

? 前臺接待工作計劃

一、咨詢服務

1、遇見客人或領導時，立刻停下手中工作，站立，面帶微笑。

2、詢問客戶需求，傾聽客戶問題，根據所了解情況為客戶提供正確信息。

樓層和行走路線。

4、嚴守客戶機密，不提供物業/客戶的內部管理信息。

站姿或走姿。體態保持端正、自然，走路輕、動作穩，使用禮貌用語。

6、對客服務時應做到三米之內見微笑，一米之內聽問候。

7、與人溝通時，不能左顧右盼，也不能注視對方時間過長，道別或握手時，應該注視對方。

二、接聽電話

1、接聽電話問詢及留言工作，遇有不明電話詢問時，禮貌謝絕回答。

聯系電話、事由等事項，及時轉交當事人。

掛斷電話時，應輕拿輕放。使用普通話，語音清晰，電話中的語速應稍慢，音調要親切柔和。接聽電話時，應讓對方感到親切，精神狀態良好而非懶散。

4、填寫記錄時，字跡清晰，內容詳細工作任務工作內容質量要求

三、接待服務

1、熱情接待公司訪客及會議人員，做好會議服務工作。

2、負責外來人員登記工作。

3、負責外借用品的辦理工作。

? 前臺接待工作計劃

轉眼半個月結束了，這半個月使我改變了很多，也學到了很多，初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。

經朋友介紹，我按期來到方圓快捷酒店工作，帶著對第一份工作的熱情，我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待。前廳部是整個的酒店的核心，也應該是酒店的臉面，因此對于工作人員的要求比較高，尤其是前臺接待，形象是一方面，另外個人素質也是很重要，個人素質包括語言能力和接人待物的應變能力，以及處理突發事件的態度，是整個酒店的信息中心，絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息，所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解?？偨Y起來可以用以下五條來闡述：

1、禮貌、禮儀。

包括：怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。

2、團結。

前臺人員也因和樓層人員共同合作、團結起來這樣才有利于酒店的利益。

3、前臺業務知識的培訓。

主要是日常工作流程，前臺的日常工作很繁瑣，大致分為三方面，即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存，問詢，最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。

4、語言方面。

在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言，為什么呢?1、是對客人不尊重，2、是降低了個人素質和酒店帶來了不好的影響，所以時刻運用普通話是工作中的基本要求。

5、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。

來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的，這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握，還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解，這些都是我們更好的為客人服務的前提。

前臺接待看是一個很簡單的工作，可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好，只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面，學校里同學之間的感情是真摯的，沒有太大的利益關系，可是進入社會，你所說的每一句話，做的每一件事都需要考慮再三。當然，我時刻提醒自己以誠待人，同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺，這樣才能充實自己的人生，自己的人生價值才能得以體現。