實習檔案總結(必備十二篇)
發表時間:2022-02-01實習檔案總結(必備十二篇)。
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作為一名檔案管理專業的學生,在暑期期間我有幸獲得了一次機會去一家政府機構實習。這次實習的主要工作是參與檔案管理的工作,并學習檔案管理方面的知識和技能。在這過程中,我收獲了很多,也體驗了檔案管理的工作。
首先,檔案管理是一個細致、耐心的工作。當我第一次看到山堆積如山的文件資料的時候,我不得不感嘆這是一個多么龐大的工程。但是,在實習中逐漸發現,檔案管理的廣泛性,更讓我感到這是一個大工程。檔案管理不僅僅是收納整理文件,更是需耐心閱讀文件,了解文件的內容價值和地位,分類管理文件,確保文件的合法有效性。同時,要將文件進行統計、編目和分類,并要對文件進行定期保養、整理。正是這番繁瑣的工作,讓一份份文件成為一件件有價值的文獻,讓社會記錄的歷史獲得了更多的證據保障。
其次,檔案管理需要具備強烈的責任心。因為檔案管理涉及到的文件資料是非常重要的,所以,一定要精心管理,保證文件的安全性、完整性和真實性。保密是檔案管理中一個重要的工作點,對于絕對保密的文件資料必須采取最高的措施。我的實習工作是負責清場,我們必須確保任何時候都能清理干凈,不留下任何有關檔案的文件,保證信息的絕對保密。
最后,檔案管理需要準確性、規范性、細致性。準確性意味著必須確保文件記錄信息的正確性和真實性,對編目、分類和存放文件的標準必須一致。規范性意味著必須遵循檔案管理標準,對文件進行規范整理、禁止擅自刪除和涂改文件資料等行為,并保證質量認證符合標準。細致性則需要我們認真地對檔案進行管理,使其安全、順暢、高效。同時,還需要我們將工作流程化、標準化、和制度化,規范管理來提高檔案管理的質量和效率。
總之,通過這次實習,我對檔案管理的知識和技能有了更深層次的了解。檔案管理實習期間,我細心觀察,不斷學習,在實踐中鍛煉,對于檔案管理的工作流程有了深入的認識,對“檔案管理規程”也有了較全面的了解。我相信在以后的時間里,我的努力和這段實習的經歷,一定會在我就業的道路上起到重要的作用。
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1.實習目的及意義
1.1實習目的
(1)熟練掌握檔案整理、數字化及信息化的專業知識。
(2)熟練掌握檔案管理系統軟件、掃描儀的相關操作。
(3)通過公司檔案管理流程了解現代檔案管理制度,使自己掌握對檔案進行整理和信息化的方法,為畢業論文設計打下堅實的基礎。1.2實習意義
(1)理論意義
通過實習加深自己對檔案收集、整理、鑒定流程,了解檔案管理在現代企業中扮演的作用,增強對檔案信息資源建設方案的理論認識。
(2)實際意義
通過實習強化自己的理論知識及實際動手操作的能力,使自己對工作的認識有理論階段上升到操作階段。加強自己企業檔案的分類、管理、數字化方面的實際操作能力,使自己能夠很好的把握理論知識與實際操作相結合,提升自己的實踐能力。
2.實習任務
檔案管理員
3.實習時間
20xx年2月8日——20xx年4月8日
4.實習地點
河南愛爾康醫療器械有限公司
5.實習企業概況
河南愛爾康醫療器械有限公司,是一家為醫院為工作對象,專業從事醫療設備及凈化工程、裝修工程、機電安裝工程、智能化系統安裝工程的公司。其檔案管理涉及到企業的檔案管理流程和檔案信息資源建設。
以工程部、設計部、采購部、財務部、人事部、安裝售后部為支撐的現代化
綜合性企業。在“精細鑄就經典、品質成就未來”的質量理念指導下,憑借超前的設計構思,精密的設備,服務社會。公司本著以“追求卓越、創享健康”的服務理念,建立比較完善的售后服務體系。
6.實習內容
6.1具體內容
在河南愛爾康醫療器械有限公司實習的具體崗位是檔案管理,主要的實習內容就是在愛爾康醫療器械有限公司的檔案企業檔案室整理企業檔案,進行企業檔案的數字化和信息化建設。6.2資料的收集與總結
由于河南愛爾康醫療器械有限公司的檔案企業檔案室是專業性的檔案室,在實習的開始階段就是對醫療器械行業有個總體的了解,掌握基本的相關知識,之后便是醫療器械有關信息資料的收集、整理和利用。
在河南愛爾康醫療器械有限公司實習時資料收集總分兩部分,一部分是通過公司內部收集,由于河南愛爾康醫療器械有限公司擁有自己的檔案室,資料齊全,能夠在第一時間知道鄭州市場的醫療器械價格行情,還有就是通過與客戶的溝通與交流,從客戶那知道相關醫療器械的行情;另一部分就是在互聯網上與醫療器械相關的網站上收集信息。收集信息之后就是把信息錄入已建立好的數據庫,進行有條件的搜索和查找,根據需求把相關的醫療器械進行編輯然后發布。實際操作的內容就是檔案的收集與管理。
在公司的時候盡力做好領導安排給自己的任務,盡量不出錯誤。在工作之余還通過學校的圖書館藏系統查找與醫療器械相關的材料進行仔細閱讀,爭取自己在工作的時候能夠不致忙中出亂,可以游刃有余。
在閱讀資料的時候,我認真做筆記,通過在網上搜集資料以及對信息資源的分類,為撰寫畢業論文打下堅實的基礎。另外,我還認真閱讀了學校引發的畢業論文設計簡明知道手冊。我想由于我的努力一定能做好最好的畢業論文,交給老師也交給自己一份滿意的答卷。
7.實習總結
學校開設了檔案管理相關的課程,知道相關檔案的收集與分類方法,但課本上的都是理論知識。所以盡管在學校已經做好了各種理論準備,但是到公司才知道僅有理論知識的掌握還是不夠的,要通過理論知識來指導進行檔案管理過程中的實際操作,通過實際操作來鞏固原先的理論知識。通過這近一個月的實習我掌握了檔案的收集與管理的相關方法,使自己能夠更好的把理論和實際結合起來,為以后的工作打下堅實的基礎。
作為一名實習生我進入了河南愛爾康醫療設備有限公司,擔任其檔案室管理員的助理。作為檔案管理員的助理,我主要協助他對本公司的企業檔案的收集、整理和利用,對一些相關檔案借閱的安排處理,因此我接觸了一些辦公用品,如掃描儀、打孔機等掌握了這些機器的基本操作,了解了企業檔案辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。開始實習時,剛進入陌生的環境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。
實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野,領略到不同企業的風格和模式,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用于實踐,讓理論知識更好的與實踐相結合,在這結合的時候就是我們學以致用的時候,并且是我們擴展自己充實自己的時候。但在實習的時候我也發現了在現在企業檔案管理中存在的一些問題,比如檔案館人員問題,庫房設備等問題,像檔案館的計算機配制太低,而且用于聯網的集線器也經常出現故障,使得計算機運行緩慢經常處于休息狀態,處理文件的速度也降低,也就大大降低了老師們的工作效率。檔案的利用不夠由于大家對檔案了解很少,導致檔案利用程度較低,只是工作中接觸到,才會被動的進行利用。這是當前我國檔案管理中存在的一個共同的弱點,即“重保存,輕利用”。
一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理,規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。隨著電子文件檔案治理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計算機一臺,并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套,落實專人負責。做到規范操作,有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全治理制度,確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并治理,嚴格執行,確實消除檔案室內的安全隱患;由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,落實了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案治理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保
密力度,由檔案人員統一集中治理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業務素質,我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
在這2個月的實踐學習中,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。在助理這個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。實習是我步入社會的第一課,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實習還告訴我,在社會這個大學堂里我還是個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
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自20xx年開展機關檔案室規范化測評活動以來,全市機關檔案工作有了很大的發展,檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止,全市已有13家機關檔案室先后邁入省級優秀行列。為了進一步規范機關檔案室定升級工作,使之真正成為促進機關檔案工作發展的一種有效方式,特制定本年度機關檔案室測評工作計劃。
以《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關規定為依據,加強全市機關檔案工作,不斷提高機關檔案工作規范化管理水平,強化檔案資源建設,實現我市機關檔案室管理科學化、規范化、現代化,更好的為我市社會經濟發展服務。
2、xx省優秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室。
3、xx省標準單位:xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位。
(1)考評級由機關檔案室定升級評審員組成??荚u組一般由5-7人組成。
1、能夠正確理解并執行關于檔案工作的方針、政策、法規和標準。
2、能夠熟練掌握機關檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。
3、應具有大專以上學歷并有三年以上檔案業務指導或機關檔案管理工作經驗。
申報示范等級須取得優秀等級后,經一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。
2、自查報告:
主要內容包括本機關基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優秀檔案室,80分———90分者為標準檔案室。
xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內給予答復,經局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。
5、形成測評反饋意見,向機關領導及檔案人員反饋的測評情況,并填寫《xx省機關檔案工作規范化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門審批等方式進行。
為了確保晉升級單位檔案工作質量,在業務指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關檔案室各項考核標準進行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關檔案室定升級工作健康有序發展。
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自從進入公司實習以來,我一直以認真負責的態度對待每一項任務。通過這段時間的實踐,我逐漸鍛煉了自己的溝通能力、組織能力和工作效率,也更加明確了自己的職業發展方向。以下是我個人對這次實習的總結。
這次實習讓我進一步了解了文員的職責和重要性。作為公司行政部門的一員,我的主要工作是負責文件的整理、存檔、檔案管理等工作。在這個過程中,我學會了如何高效地處理文件,保證工作的及時性和準確性。同時,我還學會了如何對各類文件進行分類和編目,以便于日后的查閱和使用??梢哉f,這次實習讓我對文員工作有了更加深入的了解,并培養了我細致認真的工作習慣。
通過這段時間的實習,我提高了自己的溝通和協調能力。在文員工作中,需要與各個部門和同事進行頻繁的溝通和協調,以確保工作的流程和效率。我學會了如何與不同層次的員工進行有效的溝通,如何傾聽他人的需求和意見,并提出自己的建議和解決方案。我也意識到,良好的溝通能力不僅在文員工作中至關重要,也是我職業發展中必不可少的一項能力。
我通過這次實習提高了自己的組織能力和工作效率。在繁忙的工作環境中,我學會了如何合理安排時間,高效完成各項任務。我養成了每天制定工作計劃的習慣,并用優先級排序來確保重要任務的優先完成。同時,我還學會了如何合理利用辦公軟件和工具,提高自己的工作效率。這段實習經歷讓我認識到,只有高效率并且有條不紊地完成工作,才能更好地對公司產生價值并獲得認可。
通過這次實習,我進一步明確了自己的職業發展方向。我深深地被文員工作所吸引,因為它需要細致耐心、注意細節和扎實的工作能力。我意識到,作為一名文員,不僅需要具備良好的文書處理能力,還需要具備良好的溝通、協調和組織能力。因此,我計劃繼續學習相關專業知識,并不斷提升自己的技能和能力,為將來成為一名優秀的文員做準備。
小編認為,這次實習使我受益匪淺。通過與各個部門和同事的合作,我進一步提高了自己的溝通和協調能力;通過處理文件和檔案的工作,我提高了自己的組織能力和工作效率。這次實習不僅讓我更加深入了解了文員工作的職責和重要性,也進一步明確了自己的職業發展方向。我將會繼續保持認真負責的態度,不斷提升自己的工作能力,以期成為一名優秀的文員。
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社會實踐的過程是將所學理論應用于實踐的過程,它對大學生來說是非常重要的,只有通過實踐,我們才能將專業知識用到社會與生活中,參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,鍛煉我們的實際動手能力和操作能力,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增強我們社會實踐能力。
目前我們已經進入了大三階段,社會現實和所學課程都要求我們應將把所學的專業知識和理論實踐相結合,而不應該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內?!袄碚搹膶嵺`中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。
本學期第十一周是我們行政管理專業的實習周,這周的實習讓我感觸很深,我們學到了很多書本上學不到的東西,現在對本周的實習做一下簡單的介紹與總結:
一、單位介紹
濟南市長清檔案局位于區政府西一百米,建館較早。內設一室三科,即辦公室、法規和科技指導科、機關文書指導科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責主要有:負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務;負責庫房管理及庫房儀器設備的使用;負責檔案資料的開發利用和檔案目錄的交流工作;負責檔案庫房的安全衛生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負責對館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進行歷史研究,參加有關史志的編修工作;發布開放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻,但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的移交來全部檔案,并對檔案進行整理、鑒定、保管、統計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個單位的工作、生產和科研服務;為國家積累檔案財富,把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的檔案進行集中統一管理,確保檔案材料的安全。
二、實習過程
在周一早上,我們早早出門去找實習單位,首先我們是到了濟南市長清區人民法院,到那我們找到負責人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業的學生,說專業不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長清區檔案局,檔案局終于答應我們可以在那實習,這樣實習單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應該好好珍惜這一周的實習機會,多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個人到了檔案局實習,當天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。
我們的主要任務是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關于長清區區民以前的結婚登記,所以輸入的內容大多是名字或者是所屬鎮、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習一下打字,提高打字速度,現在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓,要不每次都得吃大虧,以前在學習的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現在想起來感覺好悲哀,看來等回學校后我們還是得好好學習,改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實習生負責的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當我們自動排序、錄完信息后發現我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進度,我們感到很是羞愧啊!此后我們必須得吸取教訓,首先看清楚了信息的條數,再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什么事都得先統籌全局,然后再去開展,要不真的會吃大虧。
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企業檔案館是檔案館家族中的一員,是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從1905年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案?,F室藏檔案原高職專師專分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那"八大環節"。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。
二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的.人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
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在過去的幾個月里,我有幸作為一名文員實習生,加入了這家知名公司。這段實習經歷給了我寶貴的機會,讓我深入了解了文員工作的方方面面。在這篇個人總結中,我將詳細討論我在實習過程中學到的技能和經驗,以及對未來發展的展望。
我要感謝公司為我提供了這次實習機會。通過參與各種公司項目和工作任務,我從中獲得了非常有價值的經驗。在寫作文件和電子郵件的過程中,我學會了如何進行信息的篩選、整理和組織。這為我以后在職場中有效溝通和表達提供了堅實的基礎。
我在實習期間充分利用了公司提供的培訓資源。通過參加公司內部培訓課程,我學到了許多關于辦公軟件(如Microsoft Office)的技巧和竅門。現今社會中,電腦技能已經成為了基本要求,因此我很慶幸自己有機會在實習期間不斷提高自己的技術水平。
另外一個我從實習中收益匪淺的方面是,我了解了公司內各個部門的協作和合作方式。作為文員,我經常需要與銷售、財務、市場等其他部門進行溝通和合作。通過與這些部門的接觸,我學會了如何在跨部門的合作中保持高效和準確地信息傳遞。這對于今后在職場中協調團隊工作將大有裨益。
除此之外,我還從實習中意識到了自身的不足之處,這對我的個人成長也是非常重要的。在接觸到復雜的文檔和計劃安排時,我意識到我在時間管理方面還有很大的提升空間。為了解決這個問題,我開始學習和應用時間管理工具,例如GTD(Getting Things Done)方法和番茄鐘技術。這些方法幫助我更好地組織和規劃工作,確保任務按時完成。
在未來,我希望能夠將所學的技能應用到我的職業生涯中。我計劃通過進一步加強自己的學習和提升自己的技術水平來實現這個目標。我將利用所學的知識和經驗,不斷提高自己的工作效率和準確性,并始終保持積極的工作態度。
{網站}小編認為,通過這次文員實習,我不僅學到了很多關于文員工作的知識和技能,也鍛煉了我的自我管理和團隊合作能力。我希望將來能夠繼續在這個行業里發展,并發揮自己的專業優勢。非常感謝公司為我提供了這次學習和成長的機會,我將珍惜這次經歷,把所學應用到未來的工作中。
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檔案室實習心得3篇
檔案室實習心得篇1
企業檔案館是檔案館家族中的一員,是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從1905年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案?,F室藏檔案15092卷,其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。
二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
檔案室實習心得篇2
作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先,xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區建設和市政局。
我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1.整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的'理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即12年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。
2.整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3.收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語:
不知不覺地,我們已經結束了實習,在xx區建設和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環環相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實習課。
檔案室實習心得篇3
大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案。現室藏檔案15092卷,其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。
二、走訪專業檔案館----本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
三、走進企業檔案館-----本鋼檔案館
企業檔案館是檔案館家族中的一員,是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。
現代計算機技術大發展,給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路?,F在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化?,F在一般的企業都在建設數字檔案館,數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑒定。
? 實習檔案總結 ?
大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習,也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識,便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統一管理全校的所有檔案?,F室藏檔案15092卷,其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。
二、走訪專業檔案館————本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
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★述職報告之家ys575.Com黑話解析:
- 總結借鑒]檔案管理員述職報告(篇七)?|?十二的歌詞?|?關于檔案館實習報告?|?整理檔案個人總結?|?【必備】酒店銷售總結四篇?|?【必備】酒店銷售總結四篇
三、走進企業檔案館—————本鋼檔案館
企業檔案館是檔案館家族中的一員,是企業設置的管理本企業檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協調和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業檔案館保存的檔案也是為現行工作提出依據,為糾紛提供依據。
現代計算機技術大發展,給企業檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業檔案的數字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路?,F在企業檔案館面臨的問題就是解決檔案數字化?,F在一般的企業都在建設數字檔案館,數字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規范的制定、數字信息資源的建設、應用系統的開發和網絡環境的建設。所以企業檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學提問了館長個問題,就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業人員,但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業的技術人員和檔案人員共同鑒定。
檔案管理專業實習報告三
作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實習活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先,xx區團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區的區情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區建設和市政局。
我們的實習內容是在檔案室幫忙整理檔案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1、整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即12年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。
2、整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3、收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語:
不知不覺地,我們已經結束了實習,在xx區建設和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環環相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區企事業單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實習課。
? 實習檔案總結 ?
20**年是落實“十五”計劃最后一年。全市檔案部門服從、服務大局,認真落實市委、市政府和省檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
年初,市檔案局根據全省檔案局館長會議要求,及時組織召開了全市檔案局館長會議,在總結回顧20**年工作的基礎上,研究安排了20**年工作的目標任務及主要措施,提出全市檔案部門堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案館庫基本建設,實現創建市級文明行業目標。按照這個總體要求,市、縣(區)分別確定了工作計劃,將任務作了細化安排。由于上半年投入大量精力開展“先教”活動,7月份后,市、縣(區)局館采取有力措施,精心謀劃安排,加強督促指導,抓緊落實計劃任務,保證了全市檔案工作各項建設又取得新的成績。
館庫建設市檔案館綜合樓建設工程,上半年完成決算審計,審計認定工程質量優良,投資效果好,獲省局表彰的工作創新獎。鎮康縣檔案館新建基本完工并通過驗收,已投入資金100萬元。臨翔區檔案館新建完成前期籌備工作,投入資金40萬元。雙江縣投資16萬元,完成庫房改造,安裝密集架130m3,擴大庫容200m2。永德縣館擴容問題受到重視,縣政府同意安排18萬元,近期可安裝密集架。年底,省發改委、省檔案局決定在前兩年給予臨滄市檔案館庫房新建和改擴建專項補助資金90萬元的基礎上,再次安排40萬元。有力地支持了我市檔案館庫房改擴建。
館內業務庫容條件改善的館重點抓好接收工作,全年共接收進館檔案9372卷。同時,各館從各自實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,全市年內共接待查閱利用2398人次,提供檔案17616卷次,編寫檔案史料18種16.2萬字。市局爭取到《臨滄市檔案館指南》印刷出版經費,現已交付印刷。滄源、耿馬、鳳慶館安排人力,采取裱糊、手抄、復印等措施,分別搶救了一批歷史檔案和重要全宗檔案。耿馬縣結合紀念抗戰勝利60周年和縣慶50周年,利用館藏檔案,編寫6種史料投寄報刊登載。
現行公開文件利用中心加強了文件的接收與整理,年內新增文件2721份,全部完成規范化整理,全市9個館共存現行公開文件9784份,接待查閱利用46人次,提供文件179份。市檔案館將現行公開文件目錄在網站上公布,向社會提供查閱服務。
愛國主義教育基地市局制定了實施方案,邀請市政府分管領導帶隊赴西雙版納、楚雄等地考察學習,為修改完善方案并著手組織實施奠定了基矗
市檔案局將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。市局館堅持辦好《臨滄檔案信息網站》,不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成8萬余條,累計11萬余條。試用了多種品牌的檔案管理軟件,并結合實際選定了一種,在全市范圍內專門行文要求統一使用。鳳慶、云縣、雙江三縣分別落實???萬元,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入館藏檔案文件。鳳慶、云縣、耿馬三縣共錄入文件級條目25600多條。
市檔案局根據市、縣(區)檔案部門多年來創建文明單位活動情況,去年確定用兩年時間建成市級文明行業的目標。今年,市檔案局把文明行業建設作為年度工作重點之一,放到突出位置,采取有力措施,落實創建目標。多次向各縣(區)行文強調,鞏固發展原有成果,上下連動,健全創建激勵約束機制,強化機關管理,加強對在職人員的思想道德教育,大力宣傳檔案和檔案工作,改善機關環境,弘揚艱苦創業精神,展示臨滄“蘭臺”風貌,努力為建成文明行業創造“軟、硬”件條件,要求各縣(區)特別注意做好一票否決問題的防范工作,市局領導每次到縣(區)都要檢查督促落實創建情況。經過系統內干部職工共同努力,10月底,市縣(區)9個局館已有省級文明單位兩個(市局館和滄源縣局館)、市級文明單位6個、縣級文明單位一個(永德縣局館),全系統各項指標和條件達到要求順利通過文明行業驗收,11月份向社會公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市檔案系統為市級文明行業,成為迄今為止市委市政府管理的直屬部門中唯一的文明行業,也是全省檔案系統唯一的文明行業。臨滄市檔案系統建成文明行業,被省檔案局授予全省20**年度工作創新獎。
按照“統一領導,分級管理”的原則,市縣(區)檔案局進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到單位督促幫助開展工作外,領導經常深入到基層單位,與有關領導和人員面對面研究工作,幫助協調解決館庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅市局主要領導就深入各縣(區)平均不少于3次。云縣局館參加20**年部分縣級機關機構改革,由原來的'事業單位改為履行行政職能的事業機構,強化了檔案行政監督管理職能。
年度歸檔開始后,市、縣(區)檔案局集中一定的人力和時間,采取分片負責、重點幫助等方法,督促指導各級機關單位開展歸檔整理工作,全市絕大多數單位基本按時完成歸檔任務。
為認真貫徹20**年市檔案局制發的《機關檔案工作年度考核暫行辦法》,市局以市直機關為重點,督促各單位認真對照考核標準,廣泛開展自檢自查,絕大多數單位均已完成考核自檢工作并向市局報告了情況。
市、縣(區)檔案局堅持抓好規范化管理整改、考核驗收,年內,全市共驗收83個單位,其中,市直7個,已完成98%以上,臨翔、云縣、鳳慶、永德等縣(區)基本完成規范化管理驗收任務。鳳慶縣實現村級規范建檔100%。
按照年初的統一安排,市檔案局專門行文布置開展20**年度檔案行政執法檢查工作,以鞏固發展規范化管理成果、確保檔案安全為重點,全面組織開展檢查活動,多數縣和單位進行了自查和抽查,報送了自查、抽查及實施整改情況。年內,市、縣(區)檔案行政執法人員全部參加了換證審批登記。全市范圍內查處檔案違法事件一起,市局與鎮康縣局對去年底鎮康縣人民醫院發生的人為入室撕毀會計檔案40多盒的嚴重案件,向鎮康縣黨政領導報告情況,提出處理意見,督促公安機關盡快破案,追究有關人員責任。
開展保持共產黨員先進性教育活動是市委安排的一項重大活動。市、縣(區)檔案局按照職能要求,及時與市、縣(區)“先教”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。
20**年,全市實施“三村”建設工程和普遍開展“創先爭優”活動,市、縣(區)都先后行文對檔案工作提出了要求。今年檔案部門繼續跟蹤服務,指導規范整理檔案,部分縣局還參加了“三村”建設工程總結驗收,對建立檔案情況進行了重點檢查。
年內,市、縣(區)檔案局主動配合有關部門,抓好水利建設工程、公路建設工程、經濟普查、社團管理、移民等方面的檔案整理和管理工作,督促指導了部分私營企業建檔、幫助破產、改制企業整理和妥善處置了檔案。
結合實際工作需要,市檔案局年初舉辦了一期培訓班,市直各單位和各縣(區)局館干部共130多人參加,專題講授了機關電子文件歸檔管理和檔案館信息化建設有關理論知識及計算機操作技術,收到了較好效果。8月份,市檔案局舉辦了全市檔案干部崗位基礎理論培訓班,111人受訓。耿馬、永德、云縣、鳳慶縣檔案局分別從實際出發,組織開展歸檔知識、電子文件管理等方面的培訓,相關人員共200多人受訓。
按照中央和上級黨委的統一布署,市、縣(區)兩級檔案部門用半年時間,集中組織開展了保持共產黨員先進性教育活動,按時按質完成了學習動員、分析評議、整改提高三個階段的工作任務。聯系實際認真落實整改措施,組織干部職工深入開展創建學習型機關活動,不斷增強黨員干部素質,健全完善規章制度,加強黨組織建設和機關內部管理,改善機關作風,提高辦事效率和質量,促進了各項工作。市局先進性教育活動的群眾滿意度達100%。
結合開展“先教”活動和創文明行業活動,市檔案局總結提煉出“勤奮務實、敬業奉獻、團結拼搏、開拓進缺的臨滄檔案行業精神,制定了黨員基本標準和檔案工基本要求,在市縣(區)局館中廣為宣傳,進一步激發干部職工敬業愛崗精神。
年內,根據省局安排,市檔案局廣泛發動,精心組織,成功舉辦了“我愛蘭臺”演講比賽,市、縣(區)局館和市直機關單位17名選手參賽,展示了檔案人的風采,效果較好。
經市政府領導批準,市政府辦印發了《關于加強全市檔案工作的意見》、《關于印發加強公務活動禮品檔案管理的通知》、《臨滄市開展檔案工作“七項工程”實施方案》3個重要文件,進一步引起了各級黨委、政府和各機關單位對檔案工作的重視。
經市政府批準,從20**年起,市檔案局館檔案保護費由原來的每年3萬元改為以卷為單位,每年每卷按1.2元列入財政經常性預算,本年實際增加近4萬元,今后每年隨館藏量增加而增加。市局館向市政府請示批撥經費15萬元更換了工作用車,批準增加車編制1輛。經市、縣積極協調,滄源縣政府同意從20**年開始,按館藏檔案每卷0.60元的標準納入縣財政經常性預算,每年核撥檔案保護費給縣檔案局館。
市檔案局自覺接受人大法律監督和政協民主監督,繼去年請求市人大領導集體聽取全市檔案法律法規貫徹實施情況匯報之后,今年又主動邀請人大分管法制的領導到市檔案館視察、座談。經過兩年爭取,市政協將組織盛市、縣政協委員視察全市檔案工作列入今年工作計劃。11—12月,市政協主席、一位副主席和在家常委、專委會主任及部分盛市政協委員視察了市檔案局館,之后由一名副主席帶隊,對8縣(區)局館和近20個機關、鄉鎮的檔案工作進行全面視察。這在臨滄屬首次,對于增強社會檔案意識,提高檔案法制觀念,督促檢查各級各部門做好檔案工作,擴大檔案工作社會知名度,促進檔案事業發展具有重要意義,產生了廣泛的影響。
根據檔案工作需要和廣大檔案干部的要求,市檔案局向有關部門申請,恢復成立了臨滄市檔案學會,吸納會員253人,成功召開了學會成立暨第一次會員代表大會,討論通過了《章程》,選舉產生了第一屆理事會及學會領導班子,研究安排了學會工作。
總體看,全市20**年檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高,為“十五”計劃劃上了一個圓滿的句號。工作中仍存在一些不足,主要有:
一是個別單位領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案管理條件較差,基礎業務薄弱等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對滯后,各級檔案部門計算機使用普及率較低,數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度不足;
三是少數縣檔案館保管條件未能改善,館庫建設進展較慢,局館業務經費普遍困難,許多與經費相關的工作無法開展;
四是部分檔案干部業務生疏,變動頻繁,崗位基礎理論培訓特別是文件歸檔整理、電子文件歸檔管理、計算機管理檔案等實用技術與知識培訓指導跟不上,隊伍整體素質亟待提高。這些問題需要在20**年乃至“十一五”期間認真加以解決。
? 實習檔案總結 ?
我作為一名實習文員,有幸能夠在這個職位上獲得寶貴的經驗和學習機會。在這段時間里,我充分發揮自己的能力和才華,努力完成公司交給我的各項任務。同時,我也認真總結了自己的實習經歷,希望能夠為今后的職業發展奠定堅實的基礎。
我學到了很多與文職工作相關的知識和技能。在實習期間,我主要負責處理文件、錄入數據、撰寫郵件和翻譯文件等工作。通過這些任務,我熟悉了各種辦公軟件的使用,提高了自己的辦公技能。同時,我也學會了如何正確地管理和處理辦公文件,保證工作的順利進行。這些知識和技能的掌握不僅使我在實習期間表現出色,也為我今后的職業發展打下了堅實的基礎。
在實習期間,我還培養了一種嚴謹細致的工作態度。作為一名文員,細心和耐心是必不可少的品質。我每天都用心完成每一個任務,始終保持高度的責任感和工作熱情。在處理文件和數據時,我仔細核對每一個細節,以確保準確無誤。在撰寫郵件和翻譯文件時,我注重語言的準確性和流暢性,力求表達清晰明了。這樣的工作態度受到了領導和同事的一致好評,也讓我在實習期間獲得了許多寶貴的經驗和教訓。
我還提高了自己的溝通和團隊合作能力。在實習期間,我經常需要與同事和其他部門的人員進行溝通和協作。我學會了主動與他人交流,積極地互相幫助解決問題。我善于傾聽他人的意見和建議,并及時做出調整。通過與他人的合作,我不斷提高了自己的溝通能力和團隊合作能力,也加深了自己對于團隊工作的認識和理解。
而且,實習期間的工作經歷也讓我更加清楚地認識到自己的優點和不足。我發現自己在很多方面都還有待提高和發展,比如時間管理、跨部門協調等方面。通過總結經驗和教訓,我明確了今后職業發展的方向和目標,努力補充不足,提高自身的綜合素質。
在總結中,我還特別提到了對于公司和同事的感激之情。在這段時間里,公司給予了我許多機會和支持,讓我能夠有機會參與到各項工作中。同時,同事們也給了我很多真誠的幫助和支持,讓我感受到了團隊的溫暖和力量。在未來的職業生涯中,我將用實際行動回報公司和同事的期望,并繼續努力成長。
我對于這段實習經歷充滿了感激之情,并從中獲得了很多寶貴的經驗和教訓。通過這次實習,我不僅提高了自己的知識和技能,培養了正確的工作態度,還增強了溝通和團隊合作能力。我相信這些寶貴的經驗將是我今后職業發展的重要支撐,也將成為我實現個人目標的強大動力。我將永遠銘記這段實習經歷,并借此機會向所有支持和幫助過我的人表示衷心的感謝。
? 實習檔案總結 ?
我們參與的項目是xx市“十一五”期間國家重點檔案搶救和保護的工作。從20xx年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄進,這也是高校和地方的互動。采用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化治理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。
我們的項目總負責人是公共治理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時治理團隊還包括負責日常治理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。
我們的工作就是把***時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038為全宗號,xx市警政系統的以0093為全宗號。
我們錄進的工作職員共有三十多人,盡大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄進包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄進上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文本,然后在最快的時間內提煉出它的概括大意,最后就是把它順暢、正確的輸進電腦,文本的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的熟悉繁體字、草書和文言文都有很高的要求。
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