檔案管理實習總結（集合12篇）

檔案管理實習總結（集合12篇）。

? 檔案管理實習總結

醫療設備檔案是指在購買、存儲、使用和維修醫療設備時所產生的重要數據和材料;醫院設備檔案管理就是指對以上重要數據和材料的管理。 詳細內容請看下文淺析我國醫療設備檔案管理存在的缺陷。

醫療設備是醫院的整體實力和水平的重要衡量指標，也是評價醫療單位是否具有醫療、教學和科研實力的重要標準。設備檔案管理是醫療單位中設備管理的基礎，也是醫院檔案管理的核心部分。強化設備檔案的管理有助于高效使用和維護醫療設備，也有助于提高醫療單位的技術水平和綜合實力。

思想才是行動的先導，必須要加強醫療設備檔案的管理意識，人們才能隊識到我國的醫療設備檔案管理水平仍然還有待提高。不過相對于過去來說，醫院的全體職工越來越重視設備檔案管理工作，這顯然與他們在實踐中感受到“醫療設備檔案管理水平直接影響工作效率的高低”這一重要經驗息息相關，然而，這種意識還亟需深化。

當前我國各大醫療單位主要集中力量于醫療技術的提升、科研實力的增強和人才的培養方而，而相對疏忽了后勤事務的精細化管理方而。另外，醫院主要聘請兼職人員管理各科室的醫療設備檔案，同時各兼職人員還要在各個科室做相應的人事調整，對于編制職員所負責的工作內容又繁多復雜，更無法集中管理某項工作，這就使得醫療設備檔案的管理人員前后不一、參差不齊，進而導致醫療設備檔案的管理工作沒有堅持統一管理的原則，最后使得管理的安全性都失去了保障。

由于醫院對于醫療設備檔案的管理費用有限，導致檔案管理只能配備基本的計算機，且計算機的更新和升級也受到限制，軟件方而也非常的落后。這就使得醫療設備檔案的信息化管理技術停滯不前，從而導致醫療設備檔案的收集不能依賴于網絡，而要依賴于人力收集，這難免會導致檔案收集的不夠完善。

根據我國目前的形勢來看，醫院的醫療設備檔案管理工作確實有不足之處需要改正。針對上述缺陷，醫院的全體工作人員應該嘗試下列改進方法：

1.建立有效的監督體制，加快醫療設備檔案的現代化管理進程。強化醫療單位各個工作人員的醫療設備檔案管理意識，定期開展相關學習活動和理論考試，對于學習和考試結果設立相應的獎懲措施。另外，加大對該方而的物資投入，購進和引進先進的管理方法，利用計算機、掃描儀等先進設備對醫療設備檔案進行管理，減小檔案管理的工作強度，節約人力資源。與此同時，一定要備份檔案資料，定期查殺計算機病毒，避免檔案損壞或丟失。

2.制定醫療設備檔案管理的歸檔條例。根據醫療單位的實際情況，結合醫療設備檔案管理的相關法律法規，明確地劃分醫療設備檔案的歸檔范圍和歸檔內容。廣泛收集醫療設備檔案資料后，各種醫療設備的檔案必須嚴格按照歸檔條例歸檔，決不能錯歸、亂歸和不歸。每一種醫療設備的檔案管理都具體分配到具體部門甚至具體的負責人，管理工作精細化，不含糊，不模糊。堅持統一管理的原則，盡量不出現“一管多”和“多管一”的現象。至于管理醫療設備檔案的兼職工作人員，一定要安排定期的培訓和講座，制定相應的獎勵機制，從而提高他們的業務能力、職業操守和工作質量。

3.將紙質檔案和電子檔案有機結合，提高醫療設備檔案的管理效率。在加快檔案管理現代化進程的同時，不能疏忽對傳統的紙質檔案的管理，應該是兩者融合并進，相輔相成。雖然檔案的信息化會給工作者帶來很多便利，但當電子檔案檢索不到或者是不慎丟失時，紙質檔案還可以發揮關鍵作用，因此，紙質檔案也應該合理管理。

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學校檔案是反映學校歷史面貌,對學校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是教育事業的重要組成部分,是研究改進、提高教育工作的不可多得的'寶貴史料.因此,學校檔案管理工作是學校綜合管理中的一項基礎性工作和不可缺少的重要標志之一,對學?？茖W管理具有十分重要的作用.

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從20xx年至今，我們xxx社會保險局十分重視檔案管理工作，在在市社保局的領導和xxx檔案局的全面指導與大力支持下,按照打牢基礎、精細管理、爭先創優、深化利用的16字檔案工作思路,轉變觀念、創新手段、加大投入,努力提高檔案管理工作水平,取得了明顯效果。2000年,經過3個多月的收集整理，共整理出各種門類的檔案518卷，檔案綜合管理達省C1級標準，并獲驗收。為提升檔案管理水平，規范檔案室建設標準，適應社會進步和經濟發展的需要，從20xx年5月開始，對我局1987年至20xx年以來形成的檔案進行全面的清理整改，通過全體干部職工的共同努力，我局的檔案工作走上了制度化、規范化的正軌，對照《云南省黨政機關檔案室建設驗收標準》，檔案綜合管理達五星級標準。

迄今為止，檔案室共有文書檔案504件，會計檔案613卷，業務檔案2xx卷，基建檔案240卷，電子檔案16件，各類照片411張，聲像檔案4盒，實物檔案78件，設備檔案2件，圖書資料350冊，其他檔案2件。人事檔案4354份(其中：xxx退休人員1440人，縣屬企業 單位2914人)。在檔案管理方面?我們的做法是：

一、提高認識，統一步調

我局領導歷來高度重視檔案工作，從申請達標開始，我們按照《檔案法》和《歸檔文件整理規則》等有關規定和要求，扎實開展檔案管理工作，取得了明顯成效。20xx年，我局檔案綜合管理達省C1級標準。然而，隨著社會的快速發展、社會保險業務不斷增加、社會保險改革的不斷推進，機構、人事頻繁變動，業務流程不斷整合，部分檔案工作出現了脫節、滯后現象，檔案管理工作整體質量下滑、水平下降的情況較為嚴重，不能適應社會保險工作的需要。 20xx年5月，縣檔案局要求我局檔案管理進行星級達標，并列入檔案管理星級達標單位，為我局加強檔案管理、提升工作水平提供了難得的歷史機遇。當時，我局的檔案管理工作正處于低谷，檔案管理兼職人員交替頻繁，檔案管理制度落實不到位，檔案室變成了倉庫，書籍、資料堆滿地，檔案電子信息嚴重缺失。種種問題背后，反映出部分干部職工對檔案管理不以為然的心態?主要表現為三種錯誤認識：一是無關論。認為檔案管理只是辦公室的事，自己只要是把業務辦好了，工作完成了，不出任何問題，就算萬事大吉，不用在檔案工作上花時間、費精力;二是無需論。認為檔案管理已經達到了一定的水平，基本上能滿足日常工作的需要、夠用就行;三是無益論。認為檔案升級需要花費大量人力、物力、財力，甚至認為在經費本來就緊張的情況下，檔案升級是勞民傷財。這三種認識歸根結底都是片面的、落后的、錯誤的檔案觀的表現。針對這些錯誤觀念，我局領導適時召開檔案管理達標升級動員大會，認真組織干部職工學習《檔案法》、《歸檔文件整理規則》和《云南省黨政機關檔案室建設驗收標準》等有關文件精神，統一思想，提升理念，讓大家充分認識到，提高檔案質量是社會保險工作健康發展的內在需求，規范檔案管理是社會保險事業全面進步的重要標志。在此基礎上，局領導決定趁熱打鐵、重新定位，適時提出了三項要求、一個目標，即：檔案工作在管理措施上要有新突破，在歸檔質量上要有新提高，在利用效果上要有新成效。積極工作，不走回頭路，不降低標準，一定要達到檔案室管理五星級標準，讓我局檔案管理工作邁上新臺階。

二、加強領導，增加投入

檔案管理工作不僅需要財力投入，而且涉及方方面面，必須動員各部門的力量，共同努力，協調推進。做到這一點，除了提高對檔案管理工作重要性的認識之外，很重要的一條就是要加強對檔案管理工作自上而下的組織領導，以有效的機構網絡保障檔案工作的有效運轉。一是加強領導，構建齊抓共管的工作格局。為不斷強化檔案管理意識，及時解決工作中出現的問題和困難，加快檔案管理晉檔升級步伐，我局成立了以局長xxx為組長，副局長xxx、副局長xxx為副組長，各股室負責人為成員的檔案管理領導小組，形成了局長親自抓、辦公室主任直接抓、檔案兼職人員具體抓、各科室負責人協調抓的檔案管理工作格局。

二是加大投入?促進檔案管理水平全面提升。局領導十分重視解決檔案管理工作中遇到的具體問題。一是精力上投入。把檔案管理星級達標工作作為一項重要任務，納入社會保險工作的總體規劃，制定星級達標工作目標，明確檔案管理責任制，制定了《xxx社會保險局檔案工作分管領導職責》、《xxx社會保險局綜合檔案室負責人工作職責》、《xxx社會保險局綜合檔案室職責》、《xxx社會保險局綜合檔案室檔案員職責》、《xxx社會保險局兼職檔案員工作職責》、《xxx社會保險局兼職檔案員崗位職責》、《xxx社會保險局檔案保管和利用管理辦法》、《xxx社會保險局檔案移交、管理辦法》、《xxx社會保險局檔案查借閱制度》、《xxx社會保險局檔案收集、整理歸檔制度》、《xxx社會保險局外出人員帶回文件材料管理制度》、《xxx社會保險局檔案保管制度》、《xxx社會保險局檔案統計制度》、《xxx社會保險局電子文件歸檔與管理制度》、《xxx社會保險局會計檔案管理制度》、《xxx社會保險局聲像實物檔案管理制度》、《xxx社會保險局公文處理制度》、《xxx社會保險局檔案保密制度》、《xxx社會保險局檔案鑒定銷毀制度》、《xxx社會保險局檔案庫房管理制度》等檔案管理規章制度，同時與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核。

對檔案工作中遇到的實際問題專門進行研究解決。二是財力上支持。一方面，我局在有限資金的使用上，優先安排檔案管理星級達標，做到缺什么補什么，需要什么添置什么，堅持高點定位，一步到位的原則。從2000年達省C1級標準到達檔案室管理五星級標準驗收，共投入資金5萬余元，購置檔案柜44組，購置了檔案室必備器材(電腦、掃描儀、除濕器、吸塵器、碎紙機、裝訂機等)。另一方面是人力上給予保障。我局優先選配高素質檔案人員，為辦公室配備了一名學歷高、肯鉆研、工作有責任心的同志從事檔案工作，并要求各股室按時按期整理檔案歸檔。同時，積極派人參加縣檔案局業務培訓，適時組織有關人員到先進單位進行參觀學習，進一步開闊視野，更新知識，學習經驗，提高技能，為提升檔案管理水平打好人才基礎。

三、突出五化，提升水平

為不斷提高檔案管理工作水平，近年來，我局以健全管理制度、完善硬件設施、提升檔案質量、深化檔案應用為重點，注重上下一體、協調推進，在檔案規范化管理工作中堅持做到五化： 一是管理制度化。依據《檔案法》、《歸檔文件整理規則》和《xx省黨政機關檔案室建設驗收標準》等法律法規，我局結合實際，先后制定了《xxx社會保險局檔案保管和利用管理辦法》、《xxx社會保險局檔案移交、管理辦法》、《xxx社會保險局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等規定，進一步明確了我局檔案室和各科室的工作責任，對文書、會計、業務、聲像、榮譽、實物等檔案、資料實行了集中統一管理，做到從立卷歸檔到統計保管，從檔案移交到鑒定銷毀，從檔案利用到考核獎懲等每個環節都有據可依、有章可循，為檔案的規范化管理奠定了堅實的基礎。同時，狠抓各項規章制度的落實，在檔案的轉遞、查閱等具體操作過程中,堅持做到了檔案整理不符合規定不接收、不經領導批準不借，非特殊情況需要不借、不符合查閱檔案范圍不查，手續不全不查，形成了一整套較為全面的檔案管理制度，使檔案管理工作走上了規范化、制度化的管理軌道。 二是硬件現代化。我們注重提高檔案基礎設施的硬件水平。我局在辦公用房和檔案庫房上給予優先，堅持一步到位，增設了閱文室，單設榮譽陳列室，做到了辦公、庫房、閱文三分離。20xx年以來，先后投入5余萬元對原有設備進行了升級改造。添置了電腦、掃描機、除濕器、吸塵器、碎紙機、裝訂機、錄像機、檔案目錄柜，安裝了防盜監控系統，硬件齊全，設施完備。

達到了三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)、十防(防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、放光、防蛀、防腐、防水、防鼠)的檔案管理現代化要求。 三是歸檔規范化。抓好各類檔案立卷歸檔工作是提高檔案管理質量的關鍵。我們根據《云南省黨政機關檔案室建設驗收標準》和《xx省社會保險業務檔案管理規定(試行)》以及《歸檔文件整理規則》，找準檔案業務與社會保險業務的結合點，制定了《xxx社會保險局檔案歸檔目錄》、《xxx社會保險局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等一系列業務規范。注重多環節把關文書檔案質量，在公文行文環節，嚴把起草、審核、簽發、打印四關，在歸檔環節，嚴格以件為單位裝訂, 按保管期限和機構、問題，進行科學分類，按《歸檔目錄》進行排列、編號、打印、歸檔文件目錄，在上架環節，統一卷盒、備考表等檔案裝具。由于在檔案整理中注意細節、講究質量，保證了室藏檔案門類齊全、結構合理、質量過硬、統一規范。 四是應用縱深化。

把單位和個人參保信息檔案這些死信息變成活數據，服務于社會保險業務工作，是提升檔案管理工作水平的最終目標。我局在抓好檔案管理的同時，努力做好檔案的開發與利用工作，為領導決策服務、為業務建設服務、為行政管理服務。做到檔案管理與完成目標任務相結合，檔案管理與發展業務相結合，檔案管理與退休人員管理服務相結合。從建立檔案室以來，注重充分利用檔案信息，解決了很多棘手的問題，也為黨委政府科學決策和解民憂保持社會穩定提供服務。 五是管理常態化。檔案管理是一項長期的、持續的、枯燥的工作。為進一步規范檔案管理，全面掌握我檔案管理工作情況，提升全局檔案管理工作水平。我們還采取聽、看、查、評的形式，請縣檔案局專家對我局所有檔案進行一次突擊檢查，旨在提高單位領導、檔案管理人員和業務人員對檔案管理工作重要性的認識，使檔案的形成規范化、檔案整理日?；?、檔案的保護科學化、檔案管理現代化，檢查結果將納入年度目標管理考核范疇。 總之，檔案管理工作是社會保險工作的重要組成部分，也是個老大難問題。俗話說：老大難，老大難，老大出動就不難。只要領導重視，廣大職工參與，檔案管理人員努力，相信檔案管理工作就會更上一層樓，就會更好地發揮它的作用，為當地的社會進步，經濟發展服務。

謝謝大家!

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摘要：醫院每年都會有很多醫療案例相關的資料，高效地對這些案例進行收集和整理，將有利于醫院參考和應用這些價值較高的資料，尤其是對臨床經驗的積累有著十分重要的作用。當前我國正處于醫療改革不斷深化的階段，醫院如何提高檔案管理的現代化水平是目前面臨的艱巨任務之一。本文對當前醫院檔案管理的一些變化進行了分析，指出現代化檔案管理的優勢，進而提出了一些醫院可以提高現代化檔案管理水平的策略。

當前整個社會已經實現信息化，信息化技術已經悄然無聲地滲透到了各行各業。當前在醫院管理的諸多方面，都已經開始融入了現代化的技術手段，檔案管理也不例外，在計算機、信息化、互聯網+等諸多方面的影響下，檔案管理在載體、分類、傳輸信息等方面都已經發生了翻天覆地的變化，減輕了工作人員的工作量，提升了檔案管理的效率，檔案信息的存儲、檢索、修改都更加方便，對于醫院而言，現代化的檔案管理益處頗多。

在過去傳統的檔案管理中，檔案部門保存的檔案主要是紙張形式。在互聯網技術、網絡技術越來越發達的今天，醫院可以通過不斷改進的軟硬件設施，開發適合本院使用的信息管理系統，這是符合醫院信息化建設的基本標準之一，只有檔案管理實現了現代化，才能更好地為醫院信息化建設提供信息及數據的支持。醫院信息數據的傳遞都已經是電子文件的形式，不再是傳統的紙質文件，數據共享速度的加快也提高了辦公的速度。

在過去沒有應用現代化檔案管理時，要保存一個完整的檔案，相關信息一般位于若干個管理系統。在運用了現代化的技術手段之后，檔案管理部門可以根據規定的指令進行操作，就可以直接根據檔案信息進行類目設立，并將工作目標及時進行分類。雖然醫院的級別及規模有所不同，所運用的現代化技術手段也略有差異，但是不可否認的是，現代化技術手段的應用，對檔案可以實現更加符合醫院實際的分類，尤其在醫院教研、管理等各個方面，可以實現更加具體細致、規范、科學有效的分類。

在過去醫院檔案的接收及保管主要是紙質文件的形式，在信息化時代，則主要是電子文件形式。過去檔案保管主要是在專門的庫房，如今則是在計算機的虛擬庫房中。針對這些變化，作為管理檔案的工作人員，也應隨著時代的變化，學會熟練操作信息系統平臺，將管理及維護信息的每一個步驟都熟練地掌握，在此基礎上還要確保信息有效、安全。醫院其它部門在保管檔案時，也需要檔案管理工作人員進行鑒定，確保是安全有效的信息之后，方可存入本院的虛擬檔案庫房之中。

在過去，檔案管理工作在醫院是相對比較清閑的工作，幾間庫房、幾種目錄分類這種傳統的工作方式已經難以適應檔案管理的要求，作為新時代的檔案管理人員，必須根據醫療改革的要求及時代的變化，及時調整自身的狀態，有效利用信息集成系統來收集掌握醫院的檔案信息。醫院的檔案管理人員在開展檔案工作時，應該始終以“為醫療保健服務”為中心，切實遵行檔案管理制度，靈活實施檔案管理方法，加強為醫療做好服務的能力。檔案管理人員要將非常實用的信息傳達給真正需要的人，并且傳達的方式要科學高效，時間掌握得恰到好處，使醫院檔案發揮最大的作用。

運用先進的現代化技術手段之后，工作人員可以從繁重的工作任務中解放出來，有效地降低工作量，省去將每份檔案立卷歸檔的過程，有更多時間的工作人員則可去研究如何提高檔案信息的價值。由于之前紙質檔案保存在庫房中，查找及檢索信息過程繁瑣且效率不高，利用現代化技術手段進行檔案管理后，直接在虛擬數據庫里就可以檢索信息，不僅速度快，檢索的信息還非常全面，提高了工作的效率。

在過去傳統的檔案管理過程中，一旦發現文件不完整的現象，工作人員要將文檔進行拆卷，拆卷之后則要根據文件的內容補充新的內容，并重新對其進行組合排列、編檔、抄寫卷內目錄等，整個流程處理下來非常耗費時間和精力。在應用現代化技術手段之后，管理人員先是檢索該文件，然后僅需要遵守醫院檔案管理的規定，對文件進行重新編輯插入即可。

紙質檔案的保存，不僅占用了大量的庫房，而且真正查找應用非常不方便，應用價值較低，每一次的改動都會耗費相應的人力物力資源，而且長年累月積累下來，出于各種因素的考量，醫院會對檔案信息進行整理，減除應用價值不高的檔案信息，檔案的實體保存量并不算多。在現代化檔案管理中，紙質的案卷變成了電子文件的形式，手工立卷、分類保存也變成了計算機虛擬數據庫保存的形式，通常情況下虛擬數據庫的容量都很大，醫院也不用因考慮庫存、查找不方便等問題，而人為地刪減檔案了。因此，當前時期醫院檔案的數量越來越多，保存的質量也越來越完整。

醫院之所以進行檔案管理，最根本的目的就是要將檔案信息的價值充分地發揮出來，更好地為醫療服務?，F代化檔案管理的重要性，首先在于有助于改變檔案工作人員的意識，在過去，很多檔案工作人員都安于現狀，將自己置身于立卷、編檔等繁雜的工作中，沒有考慮到檔案管理對整個醫院科研、醫療服務的貢獻。其次，就是現代化技術手段的應用，減輕了工作人員的工作量，同時也提升了檔案的使用效率，將檔案資源的價值充分地發揮出來，這些都是檔案管理水平不斷提高的表現。

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暑假實習報告：

XX年1月10日至2月9日，我有幸在江都收費站進行為期30天的寒假實習。

實習體驗：

在實習中，我主動了解了作為一名收費站的管理員每天的工作范圍、職責，并制訂了詳細的工作計劃。在站領導和同事的熱心指導下，我積極參與站區內勤工作，注意把書本上、大學生活中學到的設計知識、文字處理知識及人際關系交往知識對照實際工作，用理論知識加深對實際工作的認識，用實踐驗證所學的設計理論，探求收費管理工作的本質與規律。簡短的實習生活，既緊張，又新奇，收獲也很多。 通過實習，使我對收費站管理工作有了深層次的感性和理性的認識。

此次實習主要崗位是收費站管理員工作，我實習所在的收費站雖然面積不大但工作內容豐富。首先是物品定置管理中的準軍事化管理，在“準軍事化”內務管理的要求下，我始終“高標準、嚴要求”，給自己定下了“軍被一個塊、牙刷一條線、毛巾一個面”的內務標準，面對每天的內務稽查，我都能百分之百的完成工作任務。第二是做好臺帳的管理工作。收費站的臺帳管理工作條目繁多，內容繁瑣，共分為九大項，有黨群類、業務類，安全類、資產類等，要熟悉并熟練掌握臺帳內容，讓我著實花了一番功夫。由于收費站年終進行文檔歸檔，我根據所學專業特點，為收費站臺帳設計了簡單而實用的歸檔封面，即美觀又耐用，贏得了收費站領導的好評。在收費站春運安全競賽活動中，要求每個收費站設計安全展板一塊，我一馬當先，發揮專業特長，設計安全知識展示板，將安全內容和圖形設計完美結合，獲得了京滬公司揚州管理處安全展板設計的第一名。第三是量化工作任務，注重工作細節?！疤煜码y事，必做于易，天下大事，必做于細”，收費工作就是這樣，每一件小事都是收費工作好壞的關鍵。我在收費管理工作中注意遵循定計劃、勤組織、抓控制、有監督的步驟，認真組織開展收費站各項工作，力爭做到站領導的得力助手。

實習心得：

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行?！痹诙虝旱膶嵙曔^程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。在學?？傄詾樽约簩W得不錯，一旦接觸到實際，才發現自己知道的是多么少，但是經過三十天的不斷學習，不斷總結學習成果，這時才真正領悟到“學無止境”的含義。

實習感受：

“千里之行，始于足下”，這30天短暫而又充實的實習，我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。這一段時間所學到的經驗和知識大多來自領導和同事們的教導，這是我一生中的一筆寶貴財富。也讓我深刻了解到，在工作中和同事保持良好的關系是很重要的。做事首先要學做人，要明白做人的道理，如何與人相處是現代社會做人的一個最基本的問題。對于自己這樣一個面臨兩年后將步入社會的人來說，需要學習的東西很多，他們也是很好的老師，正所謂“三人行，必有我師”，我們可以向他們學習的知識與道理很多。

實習收獲：

通過這次的實習，我對自己的專業有了更為詳盡而深刻的了解，也是對大學里所學知識的鞏固與運用。從這次實習中，我體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的，并且需要進一步的再學習。雖然這次實習的業務多集中于比較簡單的收費站內勤管理工作，但是，我體會到，如果將我們在大學里所學的知識與更多的實踐結合在一起，用實踐來檢驗真理，使一個在校生具備較強的處理基本實務的能力與比較系統的專業知識，這才是我們學習與實習的真正目的。此次實習，受益匪淺。

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截止到20xx年12月31日累計完成紙質建檔4850人（其中刷新檔案482份），完成建檔率50.1%；全部給予電子建檔。其中，65歲以上老年人建檔704人，高血壓患者建檔353人，糖尿病患者建檔36人，重性精神病患者建檔5人，0—6歲兒童建檔428人，孕產婦建檔130人。較好的完成了我鄉今年的工作任務。

存在的主要問題：

一是由于種種原因，各基層鄉村醫生缺乏工作主動性，工作態度較急燥。

二是居民健康檔案管理人員工作時間不長，在工作上存在一定的漏洞。

總之，去年我鄉居民健康檔案建檔工作取得了一定的業績，但同時也存在一些問題，因此在今后的工作中，要不斷查找制約建檔工作的結癥，研究制定解決結癥的辦法，加大宣傳力度，讓我鄉居民建檔工作高效率、高質量、高水平的完成。

20xx年主要工作目標：

務必在20xx年底全鄉居民規范建檔率達到60%以上。65歲以上老年人群，高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率城市達65%以上。孕產婦、0—6歲兒童規范建檔率達65%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的60%；健康檔案合格率達60%。

20xx年主要工作任務：

（一）建立城鄉居民健康檔案

1、健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。農村增加家庭成員基本信息和變更情況，家庭成員主要健康問題等信息。

2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務，醫務人員入戶調查等多途徑的信息采集方式，遵循自愿與引導相結合的原則，為全鄉居民建立健康檔案。

3、確定建檔對象。以孕產婦，0～6歲兒童，老年人群，高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點，逐步為全體居民建立鄉居民健康檔案。

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xx鎮檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規范化管理這個重點，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎，促進了全鎮經濟社會健康協調發展?，F將一年來的工作情況總結如下：

為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核，列入全鎮工作計劃和發展規劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。

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事檔案工作目

事材料的撰寫必須符合要求，文字必須是鉛印、計算機打印、膠印、油

人事檔案室，移交份數一般為

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檔案管理員的實習周記該怎么寫?今天小編為大家整理檔案管理員實習周記，歡迎閱讀!

檔案管理員實習周記一

我以實習生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯合監理站，實習的第一檔案管理員實習周我是作為一名資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。

其次我又學習了監理工作的依據：

⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;

⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;

⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議);

⑷政府有關政策、法令、監理法規等;⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。

師傅又幫我講解了監理的主要工作內容：“三控、兩管、一協調”，在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的'完成，監理人員還會采取必要的措施：

1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定后，才允許進行下一道工序的施工;

2、對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;

3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。

檔案管理員實習周記二

這周師傅就給我講解了資料員的職責和任務，讓我更加了解了自己的工作實質。首先要負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

檔案管理員實習周記三

我主要參加分部分項工程的驗收工作：

負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

檔案管理員實習周記四

第四負責工程項目的內業管理工作協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

檔案管理員實習周記五

這周主要負責計劃、統計的管理工作負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料。

? 檔案管理實習總結

近年來，隨著信息化時代的來臨，各行各業積累的檔案數量日益增多，檔案管理的重要性也日益凸顯。為了更好地保護和利用這些重要的檔案資源，我單位決定從即日起加強檔案管理工作，并發布本通知，以提醒全員遵守檔案管理規定，共同建設一個高效、有序的檔案管理系統。

我們要重視檔案管理的重要性。檔案是一個組織的記憶，是對過去工作的總結與歸檔。只有正確管理和利用檔案資源，才能更好地推動新的工作發展。因此，我單位所有員工都要對檔案管理引起高度重視，樹立正確的價值觀和責任意識，充分認識到檔案管理對于日常工作的重要性。

我們要建立科學的檔案管理制度。在日常工作中，各個部門要按照規定的流程，對所涉及到的各類檔案進行規范的管理。這包括檔案的收集、整理、存儲、保管、利用和銷毀等方面。每個部門都要設立專門的檔案管理崗位，確保檔案管理工作的專業化。

我們要完善檔案保密制度。檔案管理涉及到大量的機密信息，所以保密工作尤為重要。所有員工都要嚴格遵守保密制度，確保檔案資料不被外泄。同時，在檔案的使用過程中，也要注意保護個人隱私，杜絕濫用檔案資源的行為。

我們要加強檔案管理技術的培訓。隨著信息技術的快速發展，檔案管理的方式也在不斷更新。我們要掌握和運用新的檔案管理技術，提高檔案管理的效益和精度。同時，還要加強我們員工的培訓，提高他們的專業素質和檔案管理水平。

我們要建立檔案管理監督檢查制度。每隔一段時間，我們將對各個部門的檔案管理工作進行檢查，評估并提出改進意見。通過監督檢查，我們能夠及時發現問題，加強對檔案管理工作的紀律性和規范性約束。

通過以上的措施，我們有信心能夠建設一個高效、有序的檔案管理系統，更好地保護和利用檔案資源。希望每一位員工都能積極參與檔案管理工作，共同為我們單位的發展做出更大的貢獻。

檔案管理通知到此結束，請全員知曉并按照規定的程序和要求進行操作。感謝大家的支持與配合！

? 檔案管理實習總結

改革開放以來,我國的建設事業發展迅速,以此同時,也形成了大量的業內資料即工程檔案.如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的`需要,也是檔案部門的要求.本文重點對建筑企業工程檔案的分類、意義進行了闡述,同時也提出了加強建筑工程檔案管理的看法.

? 檔案管理實習總結

人事檔案管理暫行規定

第一條 為規范集團公司及所屬各公司（以下簡稱公司）人事檔案管理工作，使人事檔案管理工作制度化，規范化，根據國家勞動人事管理有關政策，結合實際，制定本規定。

第二條 本規定適用于公司在崗在冊正式員工。

第三條 人力資源部負責集團公司員工、所屬公司中層干部及以上職位員工的人事檔案管理工作。

第四條 所屬各公司辦公室負責本公司普通員工的人事檔案管理工作，人力資源部對各公司的人事檔案管理工作行使指導、檢查、監督的權力。

第五條 人事檔案分類：

（一）入職檔案包括：

1.個人簡歷、員工登記表、入職試卷、面試評價表、身份證、學歷學位證書、英語等級證書、計算機等級證書、各類資格證書、上崗前體檢表復印件等個人入職基本信息；

2.勞動合同、試用期協議書、試用期考核評價表、公司規章制度培訓簽字表、錄用條件告知書、保密合同、應屆畢業生協議書等。

（二）培訓檔案包括：

1、新員工入職培訓安全考試試卷、人力資源部規章制度考試試卷、運行員工導師帶徒弟培訓協議書及考核評價表；

2、員工參加公司組織的培訓簽名表、培訓考試成績記錄表、外出培訓申請表、外出培訓效果評估表、培訓服務期協議；

3、員工參加繼續教育取得學歷材料（考生登記表、學習成績單、畢業生登記表、學歷、學位證明材料）。

（三）崗位、職務檔案包括：

1、員工崗位說明書、《人事調整通知單》復印件；

2、中層及以上人員職務說明書、職務變更記錄、職務任命書復印件。

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（四）績效考核檔案包括

1、考核記錄表、考核成績、公司評優選先文件復印件；

2、政府、行業系統對個人科技發明、英雄模范事跡、業績突出方面的表彰材料及證書復印件。

（五）專業技術職務（職稱）、職業（執業）資格證及各種證書檔案包括：

1、專業技術職務申報、考級、審批表、聘任、晉升專業技術職務資格審批表、職稱證書復印件；

2、國家職業（執業）資格證復印件；

3、公司統一組織考試的電工證、焊工證、鍋爐操作證、壓力容器證、鍋爐水處理操作證等證書復印件。

（六）參加黨派、社團組織檔案包括：

1、入黨志愿書、轉正申請書、黨員登記表；

2、加入民主黨派、社團材料；

3、參加黨團代表大會各種資格證、代表證復印件。

（七）處分檔案包括：

1、因違反公司規章制度受到降職、降薪等處分材料；

2、司法部門判決書，上級主管部門及其他行政部門的處分材料。

（八）婚育住房方面檔案包括：

1、單位出具的婚姻材料；

2、計生部門出具的生育材料；

3、福利住房職工單位出具的住房證明。

（九）社會勞動保障方面檔案包括：

1、勞動工傷、傷殘鑒定材料；

2、加蓋社保局公章的首次參加養老保險登記表；

3、加蓋醫保辦公章的醫療保險轉移單；

4、單位出具的繳納養老、醫療保險證明材料。

（十）其他方面檔案包括：

1、員工辭職、辭退、自動離職、除名、解除勞動關系等材料；

2、員工退休相關資料。

第六條 人事檔案的歸檔：各公司勞資員人事綜合專員負責對各類人事檔案進行鑒別，根據材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置，并做好各類檔案的目錄。

第七條 人事檔案的檢查核對

（一）各公司辦公室負責定期對人事檔案的完整、安全進行檢查核對，包括查看人事檔案材料是否齊全，是否存放錯誤，有無霉爛、蟲蛀等；

（二）遇有突發事件之后，如被盜、遺失、水災火災之后，應對人事檔案進行檢查核對。

第八條 人事檔案的轉移

（一）集團內部轉移：員工在集團內部調動，當事人憑《人事調整通知單》辦理檔案轉移手續，填寫《員工內部檔案轉移通知單》；

（二）人事檔案外部轉移：員工因工作調動等原因引起的人事檔案轉移，當事人憑所在公司的《工作交接單》及調入單位開具的提檔函辦理檔案轉移手續，當事人填寫《員工外部檔案轉移通知單》。

第九條 人事檔案利用的方式

（一）查閱：相關權限的人員可以查閱員工人事檔案，無關人員不得要求檔案查閱，各公司要做好檔案查閱的審批及登記工作。

（二）借出使用：相關人員為完成某項人事工作任務，必須將人事檔案借出使用的，必須履行嚴格的審批手續并做好登記工作，到期及時歸還。

（三）出具證明材料：一般由于使用人因入黨、入團、提升、招工、出國等要求需要人事檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經認真校對、審查，經審批，加蓋公章后方能生效。

第十條 人事檔案保密規定及保存期限

（一）各公司勞資人事綜合專員負責各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。

（二）公司內部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案相關資料，自員工離職之日起3年后方可銷毀。

第十一條 本規定由人力資源部負責解釋。

第十二條 本規定自公布之日起施行。

附件：員工內部檔案轉移通知單、回執單；

人事檔案使用審批單；

員工外部檔案轉移通知單。

人力資源部

2012年8月27日

員工內部檔案轉移通知單

茲有公司員工因原因，人事檔案轉移至公司。檔案包括，請給予接收。

年月日公司蓋章：

員工內部檔案轉移回執單

茲收到公司轉來的人事檔案，包括。

年月日公司蓋章：

人事檔案使用審批單

員工外部檔案轉移通知單

茲有因，提走的人事檔案一份，人事檔案包括。

年月日提檔人簽字：

提檔人身份證號碼：

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