述職范文|秘書處面試自我介紹（收藏15篇）_秘書處面試自我介紹
發表時間：2023-07-03秘書處面試自我介紹（收藏15篇）。
? 秘書處面試自我介紹
第一條：遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務工作、組織建設工作、會員服務工作、項目工作、維權工作。
第二條：秘書處是貫徹執行會員大會、理事會、會長辦公會、常務會長辦公會決議決定精神的執行機構。
第三條：秘書處的總負責人是秘書長，秘書長在執行常務會長辦公會和會長的領導下開展工作，根據章程規定有下列職權：全權負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會的決議、決定;領導秘書處，主持商會日常工作，協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;提名副秘書長和各分支機構、代表機構、實體機構負責人，交常務會長辦公會決定;受會長委托，代表商會表態、簽約;處理其它日常事務。
第四條：根據常務會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達工作指令，并對其工作進行檢查監督。
第五條：秘書長要定期向常務會長辦公會匯報工作，應常務會長辦公會要求做專項工作匯報。對常務會長辦公會的決議決定，秘書長必須無條件貫徹執行。常務副會長不能以個人名義向秘書長下達工作指令。
第六條：秘書長必須按受監事會的工作監督，積極配合財務部的工作。
第七條：常務會長辦公會、監事會和會長應努力為秘書處創造良好的工作條件，充分滿足秘書長的'合理工作要求，維護秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴和合法權宜。
第八條：秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨。
第九條：秘書處副秘書長的編制為4人，設1名專職副秘書長，四名兼職副秘書長，副秘書長是秘書長的工作助手，在秘書長的直接領導下開展工作。
第十條：秘書處下設四部一室，即財務部、宣傳部、發展部、權益部。(秘書處會員部)專職副秘書長協助秘書長開展辦公室的各項工作。
? 秘書處面試自我介紹
時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：
一、認真完成自己的本職工作
1、負責起草學生會各項工作匯報
2、負責傳達系里各類通知事宜
3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄
4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤
二、具體安排如下：
1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。
2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。
3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。
4、負責溝通各部門之間的協調工作，發揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。
三、對學生會成員的培養工作
由于這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯系，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。
四、工作要求：
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。
在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。
大學學生會秘書處職能
1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及研究生會的所有相關資料，做好期末存檔工作。
2、作好研究生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
3、參與并討論研究生會各項規章制度的制定，完善不合理制度。
4、協助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。
5、研究生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。
6、研究生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。
7、負責研究生會工作大記事。
工作特色：
(1)研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。
(2)研究生會文件的起草：包括研究生會各種章程、綱領的起草與頒布。
(3)研究生會文檔的整理：包括會議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。
(4)研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經費的預算等。
(5)各部門工作的監督與協調：研究生會其他部門開展工作時，秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協調各部門之間的工作關系。
(6)財務管理：包括研究生會活動經費的預算、統計及報銷等事宜。
大學秘書處檔案管理辦法
第一章日常檔案管理
第一條校學生會檔案是學生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。
第二條校學生會檔案由秘書處統一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付秘書處監督管理，由主席團監督負責。
第三條每學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。
第四條校學生會檔案包括內部檔案、雜項檔案及外部檔案等。
第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統一存檔，以備查找，一份本部門留存。
第六條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。
第七條檔案形式要求：對于各部文件檔案，應有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。
第八條學生會每屆換屆之后應整理轉交本屆學生會檔案。
第二章檔案類型
第一條內部檔案制度
①成員檔案：
(一)檔案范圍：
個人姓名、聯系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。
(二)檔案建立：
(1)學生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。
(2)學生會各成員簡介及聯系方式統一下發各部門，便于聯系。
(3)學生會成員資料，各部門收集后，一式兩份，一份本部門留存，一份上交秘書處。
②工作檔案：
(一)檔案范圍：
包括會議記錄、工作計劃、工作總結、各年級課程表及有關檔案，由秘書處整理保管。
(二)檔案建立
(1)每周的學生會例會，由秘書處做好會議記錄，記入檔案。
(2)學生會各部門成員在本學期結束時要做一份工作總結上交于主席團，批示后入檔(做以筆墨標記提出意見的可行性)。
③活動檔案：
(一)檔案范圍：
各部活動策劃、簽到表，對于部員提出本次活動無法實現但部長說下次實現的創新型意見、出現的問題(軟件問題)及解決方案(詳細事件及各部經典建議)、活動贊助商及其聯系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結合)、其他相關事項與突發，細小事件。
(二)檔案建立：
(1)活動結束的一周內，秘書處相關負責人將收集相關資料。
(2)活動結束后3天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團，一份交與秘書處留存。
第三章檔案編號辦法
(一)檔案編號原則：
以學校全部檔案為對象，依據學校的職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯系，便于檔案的科學管理與開發利用。
(二)一類名稱(大類型)：
檔案大類型的定義，以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：內部：NB)
(三)二類名稱(小類型);
檔案小類型的定義，以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如：活動：HD)
(四)三類編號(相關負責部門)：
各部門編號，主席團定為00，合辦的大活動均屬于主席團。
(五)四類編號(具體內容)
以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位，不夠則用_代替。(如：紅旗團支部：HQTZ)
(六)五類編號(年份)
年月縮寫(如20xx、11、23寫作20xx1123)
(七)六類標注(重要級別)
根據重要程度標注B,A,S,(借閱權限)
例：20xx年5月11日辦公室例會可記做：NBLH—01LH__20xx0511A
第四章檔案借閱辦法
(一)有關檔案分為三種種權限(由低到高分為B、A、S)：
1、部員可借閱B級檔案，提前與秘書處成員聯系，敘述清楚緣由，秘書處成員向部長匯報獲得許可后在當天時間內借閱B限權檔案，與晚上8點前交還到位;部長可以借閱一周。
2、有部長允許的部員可以借閱本部的A限權檔案需要批條，條留作檔案，并且讓本部部長聯系秘書處部長，流程全部完成后方可借閱一周。
3、部長可借閱本部S限權檔案一周，A、B級別一月;借閱其他部門A、B
權限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級權限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權3天;
第五章關于檔案的規章制度
1、秘書處應定期檢查檔案，對于損壞、丟失情況及時補上;
2、秘書處有設立專人負責專項借閱檔案;
3、對于檔案方面的規章制度進行完善與更新;
? 秘書處面試自我介紹
歲月的腳步無聲無息,轉眼間一個月又過去了，十一月份屬于精彩的亞運，但是我們仍然腳踏實地地做好每一項常規工作，確保部門的正常運轉。
1、確定新一屆部委。在一個月的考察期里，我們對新部委進行了比較細致的觀察，并分析了每個人的優缺點，秉著擇優錄取的原則，最后從八位部委中確定了六位正式成為秘書處的新成員，為秘書處輸入了新鮮的血液，同時也開始對他們進行一些常規工作技能的培訓。
2、繼續做好辦公室的財產管理，統計了三大辦公室的物資，對學生會辦公室(即B12-105)進行了一次大清理，為每個部門的工作提供一個整潔的環境，同時將年久失修的一個柜門修好，實在是一件振奮人心的事情。
3、籌劃學生會全體大會的相關事宜。因亞運會與亞殘會的舉行，許多學生會成員都參與到志愿服務中去，但是我們仍舊積極準備著學生會的全體大會，為的是加強整個學生會成員之間的交流，形成一種和諧與凝聚力。
4、組織各年級學生作為亞運文明觀眾觀看亞運比賽，用實際行動支持廣州亞運會!
一段路的結束，是另一段路的開始。我們要立足當下，展望未來，把每一項簡單的工作做好，成就不簡單的秘書處，成就不平凡的公管學生會。
? 秘書處面試自我介紹
篇1：學生會秘書處介紹<\/h2>
工作目的
行之有效地幫助主席團完成協調工作
工作訓言
不求轟轟烈烈，只盼細水長流，實實在在
秘書長職責
1、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結。
2、協助學生會健全干部班子，并指導其開展工作。
3、指導學生會制定工作計劃，并協助組織實施。
4、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神
委員責職
1、協助秘書長做好各項準備工作，按時參加會議
2、了解學生會內部成員的新動態，及時向秘書長，主席團提供參考意見
3、嚴格要求自己，通過日?；顒渝憻捵约?，全面提高自身素質
學生會秘書處面試技巧
同學們都知道，在大學想參加學生會是要經過面試的，面試通過才可以正式加入。喜歡文秘類工作的小伙伴們可能會想加入學生會秘書處，那么學生會秘書處面試技巧有哪些呢?學生會秘書處面試問題一般問什么呢?
1、你是怎么看待秘書處這個部門的?A：秘書處主要負責協助主席團統籌協調學生會整體工作，在整個學生會中發揮著橋梁和紐帶的作用。主要工作有：處理學生會日常工作，并及時了解和掌握各部門的工作進度及效果;負責擬定學生會工作計劃、工作總結等有關材料;負責安排有關會議會務事宜，包括簽到﹑記錄等工作。
2、你為什么會選擇加入秘書處?A：在對秘書處進行了一個初步的了解之后，我知道了秘書處的基本工作內容，結合自身的特點和優勢，我認為自己具備了秘書處所要求的能力，同時我也喜歡這樣的一份工作，我堅信我能干好這份工作。另外，我將來的求職方向也是文秘類工作，加入秘書處能夠從各方面鍛煉到我的個人能力，對我將來的求職之路也會有一定幫助。我有充分的熱情和信心能夠勝任秘書處的工作。
篇2：學生會秘書處介紹<\/h2>
學生會秘書處作為學生會的中樞機構,負責處理學生會日常事務。包括來信,來訪,對上級任務,指示做到上通下達;協助督促各部之間,院校之間正常工作的開展;負責學生會各項大型活動的工作人員的統一調配和后勤保障;與各部部長配合負責對委員的工作量化考評,配合主席團對各部長,副部長進行工作考評：管理學生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責記錄,部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等;搞好與兄弟院校以及社會各界的聯系與信息交流。
秘書處是一個能給廣大同學提供全面了解學生會工作,充分鍛煉自己,培養各方面能力的平臺。其主要職能如下：
一、文書工作
1、負責歸納制定學生會每學期、每月的工作計劃、總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作;定期公布學生會工作的進程,增加其透明度。
2、負責記錄部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等;定期收集各部門會議記錄,對其進行歸納整理,并定期制作相關意見書報上級審閱,使上級了解學生會最新動態,以便做出相應調整,從而形成快速,準確的信息傳達、溝通機制。
二、上傳下達
1、執行主席團的決議,落實主席團布置的工作任務, 協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案,整理學生會日?；顒?。
2、跟進部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態。
3、發揮橋梁作用,及時反饋各年級信息,增進學生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務同學。
三、檔案及資料管理
1、負責學生會內部制度及日常事務相關資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。
2、負責團委、學生會各種資料的匯總、整理以及備案;收集部門每月工作計劃和總結,各項活動的的計劃、策劃書與總結、活動照片以及影音資料等,各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔。
3、負責清點管理學生會成員的資料,檔案的管理工作,進行電子檔案的制作。
4、定期就檔案進行全面整理,對新檔案進行整理、歸類、保存。
5、負責賬目的管理,以及各部門舉辦活動經費的申請與報銷工作,定期做好財務總結工作并定期向上級匯報。
四、其他工作安排
1、參與各項活動配合學生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協助其他各部工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,促進學生會各項工作順利完成。
2、配合宣傳部、記者站等部門進行宣傳活動,及時快捷的為其他部門提供所需活動相關資料。
篇3：學生會秘書處介紹<\/h2>
工作目的
行之有效地幫助主席團完成協調工作
工作訓言
不求轟轟烈烈，只盼細水長流，實實在在
秘書長職責
1、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結。
2、協助學生會健全干部班子，并指導其開展工作。
3、指導學生會制定工作計劃，并協助組織實施。
4、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神
委員責職
1、協助秘書長做好各項準備工作，按時參加會議
2、了解學生會內部成員的新動態，及時向秘書長，主席團提供參考意見
3、嚴格要求自己，通過日?；顒渝憻捵约海嫣岣咦陨硭刭|
篇4：學生會秘書處介紹<\/h2>
同學們都知道，在大學想參加學生會是要經過面試的，面試通過才可以正式加入。喜歡文秘類工作的小伙伴們可能會想加入學生會秘書處，那么學生會秘書處面試技巧有哪些呢?學生會秘書處面試問題一般問什么呢?
1、你是怎么看待秘書處這個部門的?A：秘書處主要負責協助主席團統籌協調學生會整體工作，在整個學生會中發揮著橋梁和紐帶的作用。主要工作有：處理學生會日常工作，并及時了解和掌握各部門的工作進度及效果;負責擬定學生會工作計劃、工作總結等有關材料;負責安排有關會議會務事宜，包括簽到﹑記錄等工作。
2、你為什么會選擇加入秘書處?A：在對秘書處進行了一個初步的了解之后，我知道了秘書處的基本工作內容，結合自身的特點和優勢，我認為自己具備了秘書處所要求的能力，同時我也喜歡這樣的一份工作，我堅信我能干好這份工作。另外，我將來的求職方向也是文秘類工作，加入秘書處能夠從各方面鍛煉到我的個人能力，對我將來的求職之路也會有一定幫助。我有充分的熱情和信心能夠勝任秘書處的工作。
篇5：有關學生會秘書處面試題<\/h2>
1、自我介紹
2、你是否有過失敗，怎樣看待失敗的？
3、談談你自己的性格，優點和缺點。
4、、如果學習很忙，而秘書處正好也缺乏人手，這個時候，會選擇學習還是部門活動？
5、請說出自己出眾的地方，能夠勝任學生會的工作？
7、讓你為自己部策劃一次屬于自己部門特色的活動，你會策劃什么？
11、你除了學生會還報了什么社團嗎？通過筆試或者面試了嗎？
17、對于一項工作，你是希望自己完成還是團隊完成。
PS：面試的時候制造一些突發狀況，看面試者的反應。比如兩監考官意見沖突等等。面試完成選定人后，安排時間對落選的同學做個說明會，讓他們知道自己的不足，以及我們是從哪些方面考察與選人的。
篇6：學生會秘書處自我介紹<\/h2>
我叫xx，xx人，現年xx歲，是xx學院文秘專業21屆應屆畢業生。
對電腦操作熟悉，可以熟練的使用辦公軟件，普通話標準，在學校期間主修秘書學、秘書實務、秘書文檔管理、秘書寫作、應用文寫作、秘書禮儀、計算機基礎、辦公自動化、商務英語、商務談判、人力資源管理、公共關系學等課程，具有一定的專業基礎知識。
我性格溫和、細心，有耐心，工作積極認真負責；善交際，具有一定的親和力，適應能力強；有獨立的思考能力。
對于剛畢業的我覺得步入社會首先最重要的是在工作中繼續學習，進一步扎實自己的專業知識，在工作崗位上踏踏實實貢獻自己的力量，創造個人的價值，突出核心競爭力。
四年的鍛煉，對剛邁向社會的我是遠遠不夠的。因此，我期待更多的挑戰，為實現自己的人生價值而奮斗，為貴公司的發展貢獻力量！
篇7：學生會秘書處工作計劃<\/h2>
一、活動計劃
1.負責統計學生會主要成員（老師、主席團、部長、副部長）的聯系方式并打印成表。
2.負責統計各部部長、副部長的具體人數，制作工作證。
3.負責創辦每月一期的《經院月刊》，這是工作的重點。
4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結工作。
5.負責編寫校、院各類活動的新聞稿，重點偏向于我院的。
6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知?？?、校報記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協調工作。
2.協調并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確，高效高質量完成個人所分配的工作任務。
秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。
篇8：學生會秘書處工作計劃<\/h2>
一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發展空間，相信我們可以在本學期中把任務完成的更好，并提高自身的修養和素質，聯合大家共同管理好學生會，以行動證明我們的實力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學生會秘書部的工作。在這里，我們得到了更好的栽培和發展空間，相信我們可以在本學期中把任務完成的更好，并提高自身的修養和素質，聯合大家共同管理好學生會，以行動證明我們的實力。
所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調節好學生會內部人員的關系。秘書部本著上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。
目前，我們秘書部所要做的事有以下兩件：
1、制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。
3、考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統計工作。
這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量。
當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關系，發揮自己的最大潛質，作好自己的工作，以“更快、更細、更好”為目標，不斷進取。
篇9：學生會秘書處工作計劃<\/h2>
時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發展，繼續走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹：
一、部門工作。
新的學期的開始，秘書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老干事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯系制度建設，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。
三、新干事的培養。
新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其了解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀干事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進各部門人員間的了解與默契，促進整個學生會的團結與發展。
篇10：學生會秘書處工作計劃<\/h2>
為選拔出高效、認真負責的秘書部成員，更好的完成學生會工作，秘書部決定在中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下：
指導老師：
二、時間及地點
報名時間:
面試時間:
地點:
三、主要面對人群
四、預計新成員人數
五、新成員入選條件及評分標準
六、招新形式
一對一面試。
面試時將通過考察以下內容給予評分：
1.過往經驗
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學習成績
6.對學生會的看法及設想
七、招新結束
將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄，并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。
篇11：學生會秘書處工作計劃<\/h2>
時光飛逝，新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期，我們秘書處將繼續在老師的指導下積極扎實的展開工作，為了給我們這個集體注入新的生命力，決定更加的努力工作。為學生會的發展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學生會例會及相關會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。
3、參與到各部門舉辦的活動中去。
二、積極參加學生會活動
由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門、組織活動時給予大力的配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作
三、部內建設
最后一個學期了，要培養鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部門的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的只能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力
2、分配活動時，盡量讓秘書每個干事都能全面接觸學生會各方免得活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、組織與秘書處功能性質相對應的活動
總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多困難，但我們堅信我會排出萬難，盡最大努力把工作做的最好，同時請老師給予監督與領導，使我們工作更加完美。
汽車工程系團總支學生會
XXXX年XX月XX日
篇12：學生會秘書處工作計劃<\/h2>
新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方，特此我們從中總結經驗和教訓，制定本學期的工作計劃，以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善秘書處各項職能，協調各部間合作，打造新一屆具有戰斗力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今后我部處能在工作中取得更大的進步。
一、工作目標
（一）本學期秘書處工作將以提高“效率”為主
經過一個學期的工作和學習，XX級與XX級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節約時間減少工作壓力，提高工作質量。
（二）工作交接
秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養優秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標，XX級成員做好指導、監督等工作事項。
（三）質量是保證，創新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
（一）注意樹立形象，關注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度，高效完成各項工作。
（二）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
（三）在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門的交流，為部處今后工作奠定良好基礎。
（四）部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息，主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡要工作計劃
（一）本職工作
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1。完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定，及時與相關部處聯系，注意禮貌問題。
2。認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級（需要現場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優評據。
3。收發通知及時到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4。整理資料
堅持以合理化分工，及時搜集整理各項活動的計劃總結，進行歸類與整理。
5。采購
一方面保證物品的質量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面：（1）學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購；（2）運動會運動員所需物品的采購；（3）臨時性或急需物品的采購。
6。工作匯報
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結和下周工作的安排。
7。部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統一下發并進行整合。提高院會文案質量及效率，加強統一性和規范性。定期對部內各成員進行工作思想交流，了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
（二）具體工作計劃簡要
1。部處特色活動
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內容；另一方面有利于學習各院系秘書處優秀工作經驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發展進步。
2。學術科技節相關工作活動
針對學?；顒泳唧w的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我部處初步計劃以“全國人民代表大會和中國人民政治協商會議”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。
3。第51屆校級運動會
根據以往我部工作經驗，實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。
4、臨時協助性活動
此根據實際情況來定，我部堅持認真、保質、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
以上是我部本學期的工作計劃，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通，排除萬難，共創佳績！
