總務處月工作計劃簡報|總務處月工作計劃簡報(精華16篇)
發表時間:2023-10-01總務處月工作計劃簡報(精華16篇)。
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本月總務處積極投入工作,努力完成各項任務,為公司的發展做出了重要貢獻。以下是總務處本月的具體工作
1. 行政管理
本月,總務處加強了對公司內部的行政管理。我們制定了一系列的規章制度,包括辦公室秩序、文件歸檔、用品管理等方面的規定。通過這些規定的實施,我們加強了對員工行為的規范,提升了辦公室的運作效率。
2. 設備維護
總務處負責公司內部的設備維護工作。本月,我們對辦公室的電腦、打印機、傳真機等設備進行了定期的檢修和維護,確保了它們的正常運行。另外,我們還對會議室的音響設備進行了升級與維護,提供了更好的會議環境。
3. 辦公用品管理
總務處負責辦公用品的采購和管理。本月,我們在與供應商的合作下,更新了辦公用品的庫存。我們嚴格控制了用品的消耗,避免浪費,提高了物資的利用率。我們還制定了新的采購計劃,確保辦公用品的供應能夠滿足公司日常運作的需要。
4. 合同管理
總務處對公司的合同進行統一管理。本月,我們對尚未簽署的合同進行了梳理,并與相關部門進行溝通,及時進行了簽署。我們嚴格按照合同的要求進行執行,并對合同履行情況進行跟蹤和監督,確保了公司與合作伙伴的合作順利進行。
5. 財務支持
總務處積極參與了公司的財務工作。本月,我們對公司的費用進行了認真核對,確保了各項費用的合理性和準確性。同時,我們協助財務部門進行了財務報表的編制和審核工作,準確反映了公司的經營狀況。
總務處本月的工作總結如上所述。我們將繼續不斷努力,進一步提高工作效率和質量,為公司的發展做出更大的貢獻。
總務處本月主要圍繞行政管理、設備維護、辦公用品管理、合同管理以及財務支持等方面展開工作。通過規章制度的制定和執行,提高了辦公室的運作效率。通過設備的維修和升級,提供了更好的工作環境。通過對辦公用品的采購與管理,實現了物資利用率的提高。通過合同管理和財務支持,保障了公司與合作伙伴的合作順利進行??倓仗帉⒗^續努力,為公司的發展做出更大的貢獻。
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一、指導思想
本學期總務后勤工作以管好校產為重點,始終堅持"為教學服務,為師生服務"的原則,樹立"服務育人"的宗旨,認真做好后勤服務、財務管理、物資設備管理等各項工作。
二、工作目標
在學校校長室、黨支部的領導下,進一步鞏固和發展近年來后勤服務規范化、后勤工作科學化、校產管理制度化取得的管理成果,不斷健全和完善后勤工作方面各項規章制度,落實崗位責任制,強化各項服務的過程管理。積極探索后勤服務后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結,逐漸完善和提高,努力做好,做優,不斷提高服務意識、服務質量和服務水平。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化環境,積極努力開源節流,為學校拓寬發展空間添磚加瓦。
三、主要工作及措施
(一)增強服務意識,努力提高后勤員工的自身素質。
組織后勤人員認真學習,借鑒先進的后勤管理工作經驗,統一思想認識,強化職業道德教育,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業,樂于奉獻,進一步提高員工的業務素質和服務意識,加強理論和業務學習,努力提高專業水平和現代信息技術管理水平,以勝任形勢的發展和工作的需要。進一步明確后勤為教學服務、為師生生活服務的宗旨,堅持管理育人、服務育人的方向,繼續發揚"勤快、務實、高效、優質"的工作作風,勤奮踏實工作,關心愛護學生,努力爭作奉獻。
(二)落實崗位責任制,強化工作職責。
進一步完善后勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。在上學年對后勤各項制度修定的基礎上,進一步細化崗位職責、工作量考核。細化各環節的考核標準,完善考核評比條例。做到分工具體職責明確,考核對照有標準,以便相互監督,確保后勤服務工作,事事有人做,人人有事做。
(三)做好開源節流,規范財務管理。
一是要開源節流。該用的一分不省,不該用的不分不用。抓好購物管理,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發,采用教學用品領用登記制度,減少浪費。同時要大力倡導勤儉節約的風尚,從用水、用電著手,加裝設施,實行時間分段管理用水、用電。
二是財務人員應嚴格執行財務制度和會計法。應該從入賬出賬做起,保證不出差錯,不出問題,經得起物價、審計、財政等專業部門的審查,同時要求財會人員作好財務分析,給領導多提合理化建議。
三是繼續嚴格執行校內的財經紀律,嚴格實行收支兩條線制度。我們要求全校每一個教職工都要嚴格執行財經紀律和財務制度,諸如差旅費的報銷,采購的申請手續,把政策公布到位,把人性化管理執行到位。同時我們也要求全體教職工不違反財經紀律,任何個人不得違規收費,嚴格按物價局核定的收費項目和收費標準收費。
(四)管好校產,不斷提高服務質量
全校校舍校產總值巳達到上百萬元,是學校多年積累的主要財富,也是我們賴以生存和發展的重要物質基礎,管好校舍校產是我們總務人員的重要職責。
1、完善固定資產帳目,定期核對。我們要在往年的工作基礎上進行落實、規范、科學、創新,做到賬賬相符、賬物相符,手工賬與電腦賬相符。同時做到賬務規范、手續規范、票據齊全。
2、繼續按慣例對各班級、各專用教室公物實行登記承包管理,建立班級損壞公物檔案。
(五)搞好各方協調,形成整體合力
總務工作點多面廣,涉及范圍寬,從前面的門衛到后面的學生宿舍,從樓頂到下水道,大到全校的財產、賬務,小到一張紙、一只拖把、一支筆芯,水汽油電,吃喝拉撒,教學一線的保障、環境、醫療衛生等等,所以在工作過程中,既要抓住重點,分主次,又要注意不能忽視某個方面,某些看似小的方面,因工作差錯或保障不到位,就會演變成大的問題,造成壞的影響。要進行分層管理,層層負責,從全處、全校大局著眼,搞好多方協調,形成全組的整體合力,努力打造成一支保障能力強、完成任務好、快速高效的總務后勤保障服務隊伍。
總務工作是一件十分繁雜的事務性工作,事務越多,不滿意的地方的機率就越高。我們誠懇地歡迎批評,接受批評,只有批評和監督,才有努力的方向。我們希望全校教職工理解我們,支持我們,幫助我們,大家一起為鶴湖發展的美好前景,鶴湖建設成長的輝煌而共同努力。
四、具體安排
三月:
1.年度調資事宜。
2.本學期首次班級財產檢查。
3.召開本學期處室會議。
4.分發書本和作業本,補齊所缺教科書,分發各種教學用品。
5.分發各班各處室勞動工具。
6.補訂校服。
7.校園衛生間改造。
四月:
1.各種往來帳目結算。
2.制作展板。
3.校園巡檢,校產維修。
4.添置部分設施設備。
五月
1.教代會事宜
2.校園巡查,校產維修。
六月
1."六一"相關事宜
2.做好學期結束相關工作。
3.全校資產大盤查,核對固定資產。
七月-八月
1.校園機建。
2.新添教室添置桌椅。
3.添置電教設備。
4.發放工資和績效。
5.暑期報名相關工作。
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一、指導思想:
本學期學??倓展ぷ骼^續堅持以學校工作計劃為指導,堅持后勤為教育教學服務的思想;以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,為師生服務為宗旨,以提高后勤職工隊伍素質為抓手,強化總務后勤工作的規范管理,確保后勤工作保障有力,服務到位,努力提高后勤服務工作質量。為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境;為創造一個和諧校園而努力。
1、堅持“以人為本”,強化隊伍建設??倓仗幗M織后勤工作人員認真學習崗位規范,使他們思想觀念與時俱進,跟上時代步伐,思維方式與時更新,思維層次與時提升,進一步增強服務觀念,明確服務宗旨。
2、嚴抓校園安全工作,加強門衛保安人員的安全意識和手段。
3、加強校園環境建設,完善學校發展規劃。
4、嚴抓學生伙食管理,關心師生生活。對師生伙食從采購到制作進行全過程監督管理,嚴防食物中毒等安全事故問題的發生。、
5、學生宿舍在原有基礎上,增加投入,改善住宿條件,讓家長放心,學生安心。
6、堅持勤儉辦學,嚴格財務管理,嚴格把好日常經費使用關,杜絕一切浪費現象的發生;在經費使用上,從學校實際出發,做好校長參謀,嚴格核算,做到合理開支,統籌兼顧,保證重點;嚴守財務制度,辦事堅持廉潔奉公;嚴格采辦手續;積極推行財務公開,增強財務工作的透明度、
7、加強校產管理,充分發揮資產的功能作用。進一步明確校產管理職責,做到室室有人管,物物有人管,建立物產保管使用責任制度;堅持誰使用誰負責保管,誰損壞誰負責賠償的原則,對一些損耗品的領用,登記與核銷,做到合理規范;強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,做好保養維修工作,延長促用壽命,提高使用效率。
8、嚴格收費管理,嚴格按收費標準收費,收費標準公布上墻,增強收費工作的透明度,嚴格貫徹“一費制”制度,不亂收費。
1、做好課本的發放工作,保證學生的課本到位。
2、配備好辦公用品,衛生用具和做好迎接住宿生的準備工作,為各班級配備和安裝好電教器材,配備好課桌椅、凳。
3、檢查班級,各處室的電燈,門窗玻璃,課桌凳,利用假期進行維修,保證開學時能正常使用。
4、做好飲水機消毒工作,保證飲用水清潔衛生。
5、食堂將進一步提高伙食及服務質量。
1、加強校園管理,提高校園環境衛生,對花草,樹木定期除草,施肥,修剪。
2、加強校產管理及專用教室的設備,設施管理,定人定崗,責任到人。
3、加強學校門衛和住宿生宿舍保衛人員管理。
4、總務處做好防電、防火、防盜有措施,確保學校財產及師生的人身安全。
5、加強對班級,各處室電教儀器和設備的管理,杜絕開無人燈和電扇,強化節約用電,用水的意識。
1、爭取在開學初完成校園圍墻建設工程和舊廁所改造工程。
2、做好圖書、監控器材的采購手續和招投標工作,11月份完成貨物采購并投入使用。
3、爭取本學期完成辦公樓和學生宿舍樓的防盜網維修工程。
4、爭取在本學期完成校園文化建設,制作學校公告欄和教學樓立柱裝飾宣傳畫
5、爭取在本學期建設一間網絡錄播教室。
6、繼續做好田徑運動場的維修保養工作,養護足球場地的草皮。
7、做好校園綠化花草的維護,補種多種花卉,建設更優美的校園。
8、繼續做好學校電路和自來水管道的檢查維修工作。
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一、指導思想
根據上級教育行政部門文件精神和我校工作計劃為指針,以服務育人為核心,以抓常規管理為重點,落實學校工作重點,強化服務意識,增強工作的實效性,為教育教學服務,創設一個良好的舒暢的工作、學習環境,扎實做好總務后勤的各項工作。
二、工作要求
加強常規管理,注重工作實效,總務工作做到:①加強學習,提高服務意識;②加強管理,提高服務水平;③加強考核,提高服務效率,力求做到總務處工作有預見和超前性,以確保學校工作順利進行。
三、工作要點
(一)繼續做好各項常規工作
1、做好新學期學生報名注冊、收費、課本和衛生器具及辦公用品發放工作;
2、繼續做好教室、各處室調整工作;
3、加強教室、各處室電腦、空調、電風扇等維護管理工作,保證正常使用。
4、充分發揮圖書室功能,加大開放力度,提高使用效率,并逐年添置新圖書的冊數。
5、繼續落實專用教室各項設施使用制度和檢查設施,做好維修工作。
6、加強門衛管理和學校水、電等各項設施安全檢查力度,做好學校安全防范工作。
7、逐步添置學校硬件設施,積極改善學校教學和辦公條件。
8、積極配合學校各處室各項活動。
9、加強校園建設和綠化管理工作,美化校園、營造舒適、輕松的學習環境。
(二)加強學校財務管理
財務管理要本著“票款分離,節約開支,精打細算,從嚴掌握”原則,建立健全財務管理制度。
1、嚴格執行有關法律、法規,認真按財政、物價、教育三家聯合文件規定收取一費制,決不亂收費,嚴把財務關,迎接上級有關部門財務檢查、審計工作。
2、堅持購買物品和其它開支審批和監察制度,財務人員對每筆收支認真審核,當好校長助手,做到帳目清楚,手續齊全。
3、堅持財務購置請示手續和核銷手續。
(三)開源節流,勤儉辦學
勤儉節約是辦好一切事業的原則。在當前教育經費不足的情況下,總務處工作更要本著勤儉節約的原則,讓有限的錢,發揮更大的效益。做到計劃用錢、合理用錢、科學用錢,把錢用在刀刃上,做到把需要與可能結合起來,盡量做到少花錢多辦事,辦實事。在經費開支過程中嚴格控制,統籌安排,克服隨意性,要節約每一滴水,節約每一度電,教育培養學生養成勤儉節約的行為習慣,本學期將進行抽查、檢查(包括不定期檢查放學后班級電燈、電扇是否關閉)、登記并與評選文明班級掛鉤。想方設法,多渠道籌措經費,逐步償還債務。
根據學校工作要點及學校工作計劃安排,本學期教導處工作重點是:學習新課標。轉變觀念,面向全體學生,關愛每一個學生,決不落下一個差生,全面貫徹教育方針,加強教學過程管理和教學研究,合理運用現代教育技術,提高教學效率,全面提高教學質量。
具體搞好以下幾方面工作:
一、加強學習,轉變觀念,規范常規管理,嚴格執行各項制度
1、本學期嚴格堅持日常教學管理制度,嚴格考核,做好常規管理,規范管理,主要領導深入各學科組參加教研活動,堅持領導聽課制度。
2、組織好每學期的教育理論學習,以學科組為單位進行,每月兩次,把集中學習與分散學習相接合,始終看重學習內容的實用性,學習效果的實效性。組內公開課每月一次。
3、領導分工負責各學科組工作,注意各學科組的教學動態,及時反饋,調整,指導教學。
4、開好每月一次教學情況分析會,即使掌握教學情況,調整工作重點。
二、加強教學研究,提高學習效率,全面提高教學質量。
根據學校工作要點及校工作計劃安排,本學期課堂教學目標,實施愛心教育注意個性,在合作,自主,探究的過程中,提高學生的學習效率。做到教學思想前沿化,教學手段現代化,教學過程最優化,教學管理規范化。在六年制五年級四班進行合作、自主、探究嘗試性教學研究。
具體實施:
1、開設全校研究性公開課3節,教導處協助學科組長做好說課、上課、講課、評課工作,并力爭運用現代化教育手段。
2、加強對學科組的指導,認真研究各學科教學工作,指導學科組長指定出切實、科學的工作計劃,并予以落實,做好期中、期末測試的質量分析。
3、組織教師開展“六個一”活動,即:認真上好每一節課,關愛每一位學生,決不落下一個差生,期末寫好一篇論文,批改好每一次作業,力爭每學期都有一個大的變化。
4、本學期各科教研課題:合理運用現代教育技術,提高教學效率。開展“六心”自律教育活動,即:精心把握教材,盡心改進教法,用心錘煉語言,細心積累資料,專心學習理論,熱心培育學生。力爭形成兩條課堂教學管理脈絡,即:(1)校長---教導處---教研組---教師;
(2)教師備課---上課(教師)---聽課(領導教師)---評課(領導教師)---上課教師總結,從而促使全校由校長到教師人人參加與課堂教學方法的研討。
5、認真組織教師進行業務學習,由各學科組定人員,定時間、定課題,做到有組織、有計劃、有落實,不搞形式主義全面提高教師業務水平。
6、開學初制定出本學期各學科教學目標,期末以檢測各科的教學效果。
三、加強對活動課、選修課、其他副課的管理
按計劃對活動課、選修課、副課進行檢查、督促。活動課選修課參率達100%,各課必須有教學進度安排表,教案、計劃,要具體,可操作性強,嚴禁空談,室外課嚴禁“放羊”的現象發生。
四、開展學科競賽
本學期共組織學科競賽五次:
1、電腦制作比賽
2、五年級綜合知識競賽
3、作文比賽
4、優秀教案評比
5、優質課評比
教導處要做好準備出題、組織競賽及評獎發獎工作,并將有關材料存檔。
五、做好日常管理工作
學籍管理要有序,做到一人一號,學生轉進轉出手續齊全,各項資料詳細,擺放整潔,同時隨時處理突發性事務,發揮學校總調度作用。
六、具體安排見校歷
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一、指導思想:
本學期學校總務工作堅持以學校工作計劃為指導,協助學校全面貫徹黨的教育方針,抓好硬件建設;以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,為師生服務為宗旨,以提高后勤職工隊伍素質為抓手,強化總務后勤工作的規范管理,確保后勤工作保障有力,服務到位,努力提高后勤服務工作質量,為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境。為創造一個和諧校園而努力。
二、主要工作:
優良的服務質量贏得師生的滿意與贊譽。
2、強化管理,進一步加大考核力度。根據學校考核方案和后勤各個工作崗位的目標責任,加大考核力度,加強過程考核,以激發調動每個后勤工作人員搞好服務工作的自覺性和積極性,努力提高后勤服務工作質量。
3、扎實抓好學校安全工作,做好各種安全防范措施。堅持每月進行一次安全檢查,并認真做好記錄,對不合安全規范的設施及時進行整改,將一切安全隱患消滅在萌芽狀態。繼續加強對學校門衛的管理工作,嚴格實行外來人員進校登記制度,加強白天巡視和夜間巡查,以杜絕一些偶發事件擴大化,對學生離返校情況作詳細記載,嚴格交接班手續。
教科研提供優質服務。
板報等對學生宣傳有關衛生知識,做好環境消毒和季節流感、傳染病等防治工作。
6、抓好學生伙食管理,關心師生生活。對師生伙食從采購到制作進行全過程監督管理,嚴防食物中毒。炊事人員要按照崗位目標責任切實做好炊事工作,不斷學習鉆研,提高廚藝,精心制作,切實提高伙食質量,努力使食堂工作師生的滿意率在85以上??倓仗幰洺I钊肓私鈳熒枨?,及時盡力解決師生生活中的一些實際問題。
7、堅持勤儉辦學,嚴格財務管理。嚴格把好日常經費使用關,杜絕一切浪費現象的.發生。在經費使用上,從學校實際出發,做好校長參謀,嚴格核算,做到合理開支,統籌兼顧,保證重點。嚴守財務制度,辦事堅持廉潔奉公,嚴格采辦手續,積極推行財務公開,增強財務工作的透明度。
物物有人管,建立物產保管使用責任制度,堅持誰使用誰負責保管,誰損壞誰負責賠償的原則,對一些損耗品的領用、登記與核銷,做到合理規范。強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,做好保養維修工作,延長促用壽命,提高使用效率。
9、嚴格收費管理。嚴格按收費標準收費,收費標準公布上墻,增強收費工作的透明度。嚴格貫徹“一費制”制度,不亂收費。
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總務處是在校長領導下負責校園校舍、物資財務、生活福利等總務行政管理的職能機構。其主要職能是:
一.按照學校工作計劃,制訂并實施學??倓展ぷ饔媱?。
二.組織好后勤職工的政治學習,使人人確立為教學服務、為師生服務的思想,強化服務育人的意識。
三.明確全體后勤職工的分工,組織崗位培訓并落實崗位責任制,做好技術考核和考勤考績工作。
四.堅持勤儉辦學的方針,教育全校師生員工艱苦奮斗,厲行節約,開源節流,講求效益。
五.管理好校產校具和物資設備,建立物資檔案;完善各種規章制度、如購物審批制度、入庫驗收登記制度、保管制度、領物審批制度、保養維修制度、報損批核制度等。
六.根據教務處等部門編制的教育教學所需的書籍、簿本、教具、辦公用品等計劃,做好采購供應和保管工作。
七.恰當安排教學用房和生活用房,按事業規模和經濟實力,做好校舍的'維修、擴建工作,把好質量關。
八.辦好食堂,搞好飲食衛生;教育食堂人員提高飯菜質量,樹立良好的服務意識。
九.規劃、建設好校園環境,搞好校園的綠化、美化、凈化工作;根據校園建設整體規劃和分段方案組織實施。
十.會同政教處安排學生勞動,搞好后勤服務和安全工作,重視勞動技術教育基地的建設。
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本學年,總務處將在認真總結上個學期工作的基礎上,根據學校總體工作要求,結合本處的具體情況和特點,圍繞迎評估、創建省級文明單位這兩個中心來開展各項工作,保證服務教學,服務師生,現將本學期工作計劃制訂如下:
一、 加強總務處各職能部門管理力度,提高工作效率
為樹立職工全心全意為教學服務和師生生活服務的思想,進一步增強后勤人員的責任心和事業心,使各項工作都能夠認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位。努力打造一支思想覺悟、業務素質、戰斗力強的隊伍,為做好學校教育教學的有利后盾而努力。
進一步明確本處內工作人員的崗位職責,既要有分工,又要有相互協作。加強對工作人員的工作檢查,幫助他們解決工作中的困難,在條件成熟時將建立考核制度。
二、工作要點
1、加強隊伍建設,提高工作人員的個人素質
后勤管理工作多數具有很強的服務屬性,因此人員的素質要求是十分重要的。后勤所做的很多工作是無法計量、無法表述的,如果沒有一定的自覺性、奉獻精神,工作沒有主觀能動性,工作中沒有很好地協作精神,將無法適應后勤工作的特殊性,加強政治理論學習和業務素質的學習,掌握相關技能、提高管理能力、樹立風雨同舟的合作意識和創新意識,才能更好的服務育人,為學校各項工作的開展奠下基礎。
2.提高服務意識,樹立服務育人的思想
樹立為全校師生服務的思想意識,深入一線,不怕苦、不怕累,并深化職工的崗位責任心,讓每位職工都有高度的主人翁精神,服務育人。
三、主要工作
根據學校迎教學評估及創建省精神文明單位學校將做好以下幾項工作:
1.對原有規章制度重新審查、充實、完善、使之真正發揮作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人,對各項工作都能做到約束管制的作用,并在實行中不斷糾正偏差,不斷提升后勤服務工作的檔次和水平。
2.繼續認真管理北擴的建筑工程,保證按時保質完工,評估前投入使用。
3.進行省級園林式學校建造、全面地規劃學校的綠化狀況。使可綠化地帶綠化率達100%,給全校師生提供良好的校園環境。
4. 加強食堂質量管理,確保安全,防微杜漸,平抑物價上漲,保證學生的就餐環境良好。
5.對校園的衛生死角(如學校小門后、食堂東邊和草場后面場地等)場所進行徹底整理,使校園每處都干凈無紙屑、堆積垃圾、建筑垃圾等。
6.加強固定資產管理:對校園內、辦公室內所有固定資產進行全面清查,進一步完善資產的采購、保管、維護、使用等。管好校舍校產是總務人員的重要職責,一定要做到帳帳相符、帳物相符,記賬規范,電腦帳完備。
7. 執行水、電、暖等安全檢查制度,對全校的電網、水管道堅持經常性檢查,做到有檢查、有登記、有反饋、有整改。接到水電報修電話及時處理,保證最快投入使用,為師生的生活解決后顧之憂。
8.創建節約型校園,努力構建節約型社會。
9.其他工作按部就班,穩定發展。
總之,本學年總務處將認真貫徹上級有關部門的精神,在學校黨、政的領導下,團結本處的所有工作人員,進一步調動本處內工作人員的積極性,配合學校其他處室,以服務教學,服務師生為宗旨,以完成迎評估及爭創省精神文明單位工作為重點,力求總務工作高效運轉,使后勤的服務質量和水平再上臺階。
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一、指導思想
本學期學??倓展ぷ鲗⒗^續以學校工作計劃為指導,全面落實學校工作計劃,堅持后勤為教育教學服務的思想,以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,以“用微笑服務師生”的宗旨來指導日常工作。以提高后勤職工隊伍素質為抓手,強化總務后勤工作的規范管理,確保后勤工作能*完成。
二、工作目標
本學期后勤工作的目標是三個確保、四個力爭。三個確保是:確保校園建設、教育教學辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保學校財務管理規范、精細、帳物相符;確保學校水電、活動的安全,杜絕事故的發生;四個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步完備服務項目;力爭進一步提高服務質量,力爭進一步提高服務效益。
三、主要工作
㈠強化后勤隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素質。發揚“勤快、務實、高效、優質”的工作作風,勤奮踏實工作,關心愛護學生,努力爭作奉獻。
㈡切實抓好后勤常規管理,不斷提高服務質量
1、做好工作用品的發放和財物登記:
學期初,部主任(辦公室負責人)到總務處領取教師工作用品,班主任到總務處領取班級用品(不得讓學生代領)。并由部主任(辦公室負責人)對教師辦公室財物進行登記造冊;班主任對教室財物進行登記造冊;專用教室負責老師對專用教室財物進行登記造冊。
2、加強財物的保管使用管理:
學校財產發放到教室、辦公室后妥善保管使用。部主任要對年級部財物負責,班主任要對班級財物負責,教師要妥善保管使用好個人的電腦、辦公桌、凳等,有問題要及時到總務處反應、處理。班級財產施行維修承包制(主要是指國家配發的課桌、凳子,要求學生愛護公共財物)問題不大的維修學生及時自行維修,大問題可與總務處結合處理。
3、嚴格學校財務制度,做到精打細算,節約學校每筆開支,教育教學工作中必備物品保障供給,使學校教育教學工作順利開展。財務方面繼續嚴格地遵循會計制度進行報賬,讓每一位老師放心。各條線要添置設備必須向校長室申請,經同意后方可報總務處購買,登記后再發放使用。
4、做好基建維護工作,平日維修原則上做到隨報隨修,并經常巡查校園及時發現問題,及時采取措施解決。
5、加強安全防范工作,增強師生的安全衛生意識。
經常檢查各室及公共場所中的電器線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防火、防盜、防觸電工作。
6、做好班級校園文化建設、抓好綠化管理。督促、保證學校綠化成活率。加強對學生的綠化管理認識教育,教育學生自覺愛護校園綠化。
四、具體安排
九月份:
1、制訂工作計劃。
2、分發書本,補齊所缺教科書,分發各種教輔設備、教學用品。
3、繼續完善學校水電維修和其它維修工作。確保學校正常的教學秩序。
4、督促校園綠化,美化、工作。
5、教師節、中秋節有關工作。
十月份:
1、新教育工作坊、少先隊大隊部、《小露珠》編輯部、心理滋養室、小會議室進行裝飾的招標、施工工作。
2、建立班級公物檔案。
3、各班級、各部門、各專用教室公物實行登記承包管理。
4、好環境檢查,落實相關的管理制度。
5、食堂管理,重點檢查衛生和食堂采購。
6、消除存在的各種安全隱患。
十一月份:
1、食堂、保潔等工作月檢查。
2、日常工作物品的發放工作。
3、安全檢查與整改。、進行安全普查工作。
4、協助德育處進行衛生檢查評比工作。
5、美化校園,綠化校園。
十二月份:
1、設備的日常維護工作。
2、日常工作物品的發放工作。
3、做好校舍校具安全越冬檢查工作,做好滅火器的檢查維修工作。
4、配合教導處做好下學期課本、薄冊的預訂工作。
一月份:
1、做好校產登記歸庫工作及寒假假期維修保養準備工作。
2、財會人員做好本學期代辦費結算工作。
3、總務后勤人員考核工作。
4、做好后勤學期結束工作,統計物品損壞情況,準備假期維修。
5、做好外借物品的上交統計
6、檢查學校防火、防盜、水、電等安全情況,做好假前準備。
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一、領導重視措施有力
為進一步做好安全教育工作,切實加強對安全教育工作的領導,學校把安全工作列入重要議事日程,學校校長直接抓,分管負責人具體抓。
二、制度保證措施到位
1、建立安全工作領導責任制和責任追究制。由學校校長負責,將安全工作列入教師考核內容,并進行嚴格考核,嚴格執行責任追究制度,對造成重大安全事故的,要嚴肅追究有關直接責任人的責任。
2、簽訂責任書。學校與班主任簽訂責任書,明確職責。學校還與學生家長簽訂了安全責任書,明確了家長應做的工作和應負的責任。將安全教育工作作為對教師考核的重要內容,實行一票否決制度。貫徹“誰主管,誰負責”的原則,做到職責明確,責任到人。
3、不斷完善學校安全工作規章制度。建立學校安全工作的各項規章制度,并根據安全工作形勢的發展,不斷完善充實。建立健全定期檢查和日常防范相結合的安全管理制度,以及學生管理、防火防災、食品衛生管理、防火安全管理、健康體檢等規章制度。嚴禁教師個人利用假期(日)私自帶學生外出,在校外開展的社會實踐活動要堅持就近、徒步原則。對涉及學校安全的各項工作,都要做到有章可循,違章必究,不留盲點,不出漏洞。
4、建立學校安全意外事故處置預案制度。學校建立事故處置領導小組,制定了意外事故處置預案制度。
三、齊抓共管群防群治
學校安全教育工作是一項社會性的系統工程,需要社會、學校、家庭的密切配合。
四、加強教育,促進自護
要確保安全,根本在于提高安全意識、自我防范和自護自救能力,抓好安全教育,是學校安全工作的基礎。我們以安全教育周為重點,經常性地對學生開展安全教育,特別是抓好交通、防火、防觸電、甲流感等知識的安全教育。
1、認真做好安全教育周工作。學校安全教育周以“校園安全”為主題,在安全教育周期間,學校組織學習安全教育工作文件,對校內易發事故類型、重點部位保護、工作薄弱環節、開展深入全面的大檢查,消除隱患,有針對地扎實地開展教育和防范工作。
2、開展豐富多彩的教育活動。利用班會、隊會活動、活動課、學科滲透等途徑,通過講解、演示和訓練,對學生開展安全預防教育,使學生接受比較系統的防溺水、防交通事故、防觸電、防食物中毒、防病、防體育運動傷害、防火、防盜、防震、防騙、防煤氣中毒等安全知識和技能教育。還利用學校廣播、黑板報、等宣傳工具及舉行主題班會、講座。
五、加強檢查,及時整改
開展常規檢查。每學期開學以后,學校把安全教育工作作為重點檢查內容之一。汛前,學校對校舍進行全面的安全檢查。冬季,學校對電線進行防火安全檢查。
六、存在的主要問題和下步的打算
我們在安全保衛方面做了一些工作,安全工作得到加強,但是安全工作的難度越來越大,學校安全保衛工作的形勢仍然比較嚴峻。
1、社會育人環境存在不利于師生安全的因素。近幾年來,在各級的領導下,通過中心校、村委會集中綜合整治,學校周邊環境有明顯的好轉。但是,社會上的不安定因素和不良文化對師生安全的影響還比較大,社會上的黃、賭、毒、非法出版的圖書、網吧和游戲室對學生的影響還非常大,學校周邊的飲食攤和食品店還存在食品安全隱患。
2、學校安全工作的難度不斷增大。學生中獨生子女越來越多,獨生子女在家庭中往往受保護較多,而缺乏生活經驗。學生作為社會的弱勢群體,多數自我保護意識和安全防范能力低,大大增加了學校安全工作的難度。
今后,我們將進一步重視安全保衛工作,及時解決安全保衛工作中發現的新問題,不斷提高我校安全保衛工作。
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一、指導思想:
本學期總務處工作繼續堅持“以人為本,服務育人”的思想,進一步增強后勤工作人員的責任心和事業心,努力發揮后勤人員的積極性、主動性和創造性。做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位。全面做好學校教育教學的服務保障工作,努力打造一支思想覺悟高,工作做分硬的總務隊伍,確保后勤服務工作更上一層樓。
二、工作要點:
(一)加強隊伍建設,提高工作人員的個人素質
1、加強政治理論和業務素質的學習。通過學習政策法規,學習教育教學理論,提高管理人員自身素質:通過學習現代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強四喜政治教育,創優質服務,樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態,了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優質的服務。
2、培養吃苦耐勞、任勞任怨的精神,樹立風雨同舟的合作意識、永不滿足的創新意識、校榮我榮的主人翁意識。
(二)提高服務意識,進一步樹立后勤為教學服務的思想
1、總務工作是學校管理的一個重要組成部分,后勤服務是繁瑣而又平凡的工作,后勤服務的好壞影響到整個學校工作的發展,總務工作是學習工作的就基本保障。
2、進一步健全總務人員的崗位責任制,要從學校工作的需要出
發定崗、定則,是每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事實有記錄,事實有落實。
3、樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做到,隨時處理、不拖拉,不當甩手先生。堅持多上門、多服務,服好務。
三、主要工作:
(一)進一步完善各項規章制度
本學期將對原有規章制度進行充實、完善,使之真正起到激勵約束和規范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人,對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結經驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升后勤服務工作的檔次和水平。
隨著教育形式的變化和辦學條件的改善,總務處的事務會不斷增多,總務處的事務繁雜,崗位多,這就要求大多數人是一人一崗,同時盡可能兼崗。既要有明確的崗位分工,又要做到統籌兼顧,做得到分工不分家。
牢固樹立全心全意為教師服務的思想,樹立“后勤為先”的意識和理念,分析各自崗位所服務的對象的情況發展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業務水平,確??倓照w保障能力的提高。
(二)加強小產管理
1、進一步完善購物、管理、維護、使用等財產歸了制度,做到制度健全,責任分明,同事抓好庫存物品的管理,減少庫存數量,避免積壓,做到精打細算,少花錢多辦事,厲行節儉。庫房內要物品有
序,并做到防火防盜。對辦公用品的發放實行登記制度,減少浪費。對按規定接觸的物品要見識監督歸還。
2、加大對校產校舍的定期及日常的檢查力度,隨時排查各建筑物及管道等設施的安全和使用隱患。對學期初發放的各種物品及室內設施責任到處室、年紀、班級,誰丟失誰否做,對學校桌椅、門窗等要及時檢查,通過班主任對學生進行愛護公物的教育,強化班級財產管理制度力爭把人為損耗降到最低程度。
3、管好校舍校產是總務人員的重要職責,在往年的工作基礎上進行落實、規范、科學、創新,做到賬賬相符、帳物相符。同時做到賬務規范、手續規范、票據規范。
(三)水電工作
進一步加強水電規律,提高水電維修人員的業務水平,要規范操作,增強責任感,加大檢查力度,確保水電安全運轉并及時處理供電隱患,配合學校搞好有點檢查,同時號召學校各個部門各年級、各班級齊抓共管、群策群力,全體師生要牢固樹立節水節電的意識,杜絕長明燈、長流水,使每一度電每一滴水都物盡其用,杜絕浪費現象及安全事故的發生。有故障時工作人員要隨叫隨到,發現問題及時處理。
(四)加強收費管理,合理使用資金
1、賬務人員要嚴格執行賬務紀律,嚴格執行物價、財政、教育等主管部門確定的收費項目、收費標準;收費公示,堅決杜絕亂收費現象。
2、財務人員應嚴格執行賬務制度和會計法。應該從入賬出賬做
起,保證不出差錯,不出問題,經得起物價、審計、財政等專業部門的審查,同時要求財會人員做好財務分析,給領導多提合理化建議。
3、做好校長的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關數據、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多半是。
4、嚴格執行政府采購法規。常備物資實行定點定價采購制度。
(五)安全保衛工作
開展經常性的檢查,在房屋、用電、樓梯及通道等方面排查安全隱患,發現問題及時整改。
各班主任要做好學生安全用電的教育,有損壞的開關、插座及時報告。
總務工作點多面廣,涉及范圍寬,從前面的門衛到后面的操場,從樓頂到下水道,達到全校的財產、賬務,小到一張紙、一把拖把、一直筆芯,水電,教學一線的保障、環境等等。所以在工作過程中,既要抓住重點,分主次,又要注意不能忽視某個方面,某些看似小的方面,因工作差錯或保障不到位,就會演變成大的問題,造成壞的影響。要進行分層管理,層層負責,從全處、全校大局著眼,搞好多方協調,形成全組的整體合力,努力打造成一支保障能力強、完成任務好、快速高效的總務后勤保障服務隊伍。
四、行事歷:
每月份具體工作
二月份:1、做好開學的各項準備工作;2、購置并發放開學辦公
用品和生活用品;3、規范各項收費行為,嚴格按照上級規定收費;4、奮發學生各類書籍,作業本等,力爭做到準確無誤。
三月份:1、統計好各項收費及財務數據,隨時接受有關職能部門來校檢查;2、召開后勤組工作人員會議,進一步明確各自的職責和要求;3、做好學初各教室、辦公室校產登記工作。
四月份:1、校園綠化工作;2、做好各類維修工作。
五月份:1、抓好衛生保潔工作,強調環境衛生事宜;2、做好“五一“長假的安全保衛工作,對重點部分進行檢查,發現問題及時糾正,安排好節日值班。
六月份:1、校舍安全檢查;2、做好固定資產登記工作。
七月份:1、做好期末班級校產的核對工作;2、制定暑假安全保衛工作計劃。
總之,總務后勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業心和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為實現學校的教育教學作出應有的貢獻。
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一、指導思想:
以學校工作計劃為指導,在校長室、黨支部的領導和上級主管部門的指導下,協助學校全面貫徹黨的教育方針,抓好硬件建設;總務后勤以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,為師生的全面發展服務為宗旨,以提高后勤職工隊伍素質為重心,強化總務后勤工作的規范管理,確保后勤工作保障有力,為師生創造一個良好的工作、學習和生活的環境。
二、工作目標:
圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“兩個”服務:做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作;落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過完善后勤管理制度,強化后勤工作制度化,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。
三、主要工作:
(一)做好計劃
1、根據學校教育事業的發展,制定并組織實施后勤的服務需求規劃、有關政策措施及規章制度。
2、負責制定學校各類維修計劃,做好校內各種維修項目的申請經費預算。
3、根據財政部門下達的年度預算,做好本學期所需物品的計劃,努力做到勤儉節約。
4、負責學校安全工作的管理。
5、負責各項疾病的預防措施及學校食品安全的監督、管理。
6、負責制定水、電、消防等安全設備及其他物品的檢查維修計劃,及時解決存在的問題。
7、負責學校后勤社會化后的衛生、水電、綠化等工作的監督檢查工作。
(二)具體安排
1、制訂總務處新學期工作計劃。
2、分別召開后勤組工作人員會議,進一步細化和明確各自的職責及要求。
3、做好各部門、各班級的財產檢查。
4、課室風扇清洗及運動場的清洗。
5、食堂做好師生就餐準備。
6、做好校園清潔衛生、除害消毒、綠化美化工作。
7、做好學生課本教材分類發放工作。
8、做好各類辦公用品、潔具的采購發放工作。
9、做好開學前設備設施、功能場室安全排查工作。
四、抓好重點工作
1、高度重視安全工作。一是要進一步樹立安全責任意識,確保校園內的安全。開學前對學校設備、設施進行一次安全檢查,加強防火、防電、防盜、交通安全等防范意識的宣傳,堅決消除安全隱患。二是要加強學校廚房與學生用餐的衛生管理。確保師生的食品衛生安全。三是加強安全保衛工作。確保師生在校園的安全和學校財產的安全。四是加強常見病、傳染病的宣傳教育和預防,配合衛生防疫部門做好防疫工作。
具體做法:
(1)校園安全。
繼續嚴格執行對學校監控設施的維護工作,使學校的監控設施目前都處在良好的運轉狀態中。對學校校園內容易發生傷害事故的場合進行集中排查整治,力爭消除隱患,給大家創造一個良好的安全的校園環境。
(2)飲食衛生安全。
嚴格按照餐飲衛生A類標準加強對師生用餐安全的質量監管。加大對食堂和飲用水供水公司的檢查頻率和力度,配合相關部門嚴格把好飲食飲水的質量關,保障大家吃的放心、喝的安心。
食堂大宗食品定點購買,實行購物索證制度。嚴格食品進出庫手續,嚴格食品操作程序,食品進庫出庫實行日報周結制度,每天檢查食品衛生狀況、工作環境衛生狀況,不斷加強管理,嚴防事故發生。
定期對學校整體環境、場室場地進行消毒滅蚊除害處理,嚴防傳染病流行病發生。
(3)門衛及周邊環境安全。
學校大門及周邊的安全工作歷來是學校安全工作的重要組成部分,總務部門將督促門衛等有關崗位積極配合相關政府部門做好學校周邊的'安全工作,做到勤巡視、勤觀察、早發現、早報告,爭取防控于未然,建立有序、安全的周邊環境。
2、加強學校的財物管理。嚴格執行“一支筆”的財務管理制度,做好日常經費報銷工作。進一步完善購物、保管、使用等財產管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符,運用并實行電子管理,建立完備的購物申請手續,所需物品的添置,實行“申報、審批、采購、再審批”的流程,堅決杜絕濫購、堆積、流失;做到數量、價格準確,保管責任到人。
3、強化綠化、美化、衛生管理工作。在抓好教育學生愛護花草樹木宣傳教育的基礎上,繼續抓好綠化養護工作。校園綠化要及時施肥、澆水、修繕,針對不同的季節做好各類病蟲害的防治,保證花木良好的長勢。清潔工人原則上按劃分的區域進行工作,力求全天候校園清潔,總務處對清潔衛生工作進行不定期檢查。
4、強化學校收費監督力度。收費標準嚴格按上級核準的收費文件為準,堅決杜絕亂收費的現象發生,各項收費標準在學校公示欄對外公示,接受家長的監督。
5、加強學校的大門的保衛工作。嚴格執行學校的出入制度,保安人員要加強責任感,要看好學校大門,管好大門,準時開閉大門,做好大門周邊及傳達室內外的清潔工作,保持室內整潔干凈。
6、做好“后勤常規管理”的日常檢查工作。做到經常性檢查與突擊性檢查相結合;一般性檢查與專項性檢查相結合。做好檢查記載工作和信息反饋工作,發現問題及時解決問題。
五、常規工作常抓不懈
1、規范領用借用制度,落實入庫登記、出庫簽名規定,保障教育教學所需的各類物資提供。
2、做好人員經費發放、辦公經費的開支報銷工作。
3、克服沒有校醫的問難,堅持做好晨檢晨報的報送和校園衛生、環境消毒的檢查公布工作。
4、做好教學教研活動、各種比賽的車輛安排工作。
5、加強食堂監管,提高餐飲服務水平,保證飲食安全。
6、加強水、電、消防安全管理與日常檢查,發現問題及時維修整改。
7、定期召開門衛會議,進一步落實規范管理,做好安全保衛工作。
8、做好午休管理工作。
9、做好文印、征訂雜志發放工作。
10、做好圖書整理歸類、借閱工作。
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本學期,我們后勤全體員工決心在學校的領導下,發揚講政治、講奉獻、同心同德、通力合作精神,樹立教育育人,管理育人,服務育人的理念,依據學校xx年基本工作思路,結合部門實際特制定本部門新學期工作計劃。
一、暑假已完成的工作
1、新學期各年級教室的調整及新添教室各項教學設施的配備工作。
2、教學樓內外瓷磚的粘貼,清理校園下水井。
3、對全校桌椅、電器部位(開關、插座、燈具)門鎖、電腦鍵盤托、衛生間等設施的維修工作。
4、清理各辦公室、教室內飲水機。
5、為確保校園安全,調整了不適和做保安工作的人員。
6、新學期全校教師,教學備品的準備工作。
二、常規工作
1、做好日常為教育一線服務的各項保障工作,繼續加強后勤隊伍建設。
(1)本著少花錢、多辦事、不花錢也辦事的原則,主動積極協調教育部門及社會各職能單位如:(街道辦事處、派出所、衛生防疫部門等)對我校工作的理解和支持。
(2)學校經費緊,采購教育教學物品時本著貨比三家、包退包換、用后結帳的原則。
(3)政治業務學習要有針對性,學習體現各自崗位特點。
(4)繼續充實、完善已有的各項規章制度,制定具有針對性操作性強的若干管理制度。
2、加強保潔工作的管理和檢查力度,充實完善保潔服務標準,崗位責任制,做到日檢查、周總結。
3、注重校園的美化、綠化。按期修剪樹籬、草坪。加強對花卉、樹木的管理、保養。
4、加強班車管理,經常對司機進行安全文明教育。
5、協助、配合其他部門完成學校的各項工作任務,如;工會、教學、教研開放、運動會、教工各項活動等。
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三、重點工作
繼續牢固樹立為教育、教學服務觀念,本著“安全第一、開源節流、節約辦事、扎扎實實”,做好服務管理工作。
1、根據現有財力,分輕重緩急,逐步解決教育、教學急需物品。
2、隨時檢查用火、用電部位,教學樓內外瓷磚等其他校園設施是否安全,發現隱患及時處理。
3、加強用水、用電的日常管理,做到科學、有效用電、用水,杜絕浪費現象。
4、準備將教育、教學、設施、用具的使用情況納入周班級流動紅旗評比工作中。
5、繼續加強安全、防火、防盜教育,加大對有關人員的教育管理,把“四防安全工作”始終納入總務處重點工作。
6、學校新教學樓投入使用不斷完善和健全教學配套設施。校園綠化建設和走廊文化布置景點式,打造人文校園。
為此,我們一是要準備匯同校辦、教導處、德育處、信息辦等部門其抓共管,將各項工作落到實處。學??剖?、班級需有專人控制照明用電,杜絕長明燈現象,強化用水管理,有效利用水資源,將各科室、班級,照明用電、用水使用情況納入到科室評優、班級周流動紅旗評比細則中,設立責任區,實施包保責任制。二是強化校產、校物的使用和管理,實行崗位責任制和責任追究制度。
四、財務管理
1、加強對財經文件的學習。
2、加強收費管理,堅持“收、支”兩條線原則,認真執行“一費制”政策。按規定進行合法、合理收費,把各種收費,支出納入學校財務管理。
3、加強管理,未經學校同意,任何部門、個人收取各種費用都視為亂收費。開源節流有效控制支出。
五、擬計劃節假日的工作
1、解決體育組外語組辦公室夏熱、冬冷的問題
2、維護教室內多用鐵柜、學生物品柜、講桌、講臺。
3、二次供水設施的消毒、維護工作。
4、維護部分教室墻體二米以下不同程度存在大白涂料脫落、墻體有劃痕等。
5、維護二樓操場塑膠跑道,金屬安全欄。
六、食堂工作
1、牢固樹立“安全飲食衛生觀,杜絕病從口入”。
2、飯菜做到綠色、安全、衛生。營養搭配合理,盡量達到教工滿意
3、厲行節約,做到節約用電、用水、用氣。杜絕浪費。
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一、指導思想
全面落實學校"20xx-20xx學年度工作計劃"的各項任務和要求;堅持真心誠意為教育教學服務、為全校師生服務的"雙服務"宗旨;堅持管理育人、服務育人、環境育人的"三育人"方針;;堅持以人為本、有效管理、均衡發展、全面提升的"四項"工作目標;堅持"高、嚴、細、實、精"的"五字"管理理念;強化"三全管理",落實"序化管理"。發揚團結向上、求實進取、善打硬仗的工作作風,努力開創總務工作新局面。
二、主要工作
圍繞學校的中心工作,結合總務處本學期的任務特點,本學期總務處工作的整體思路是:"以人事制度改革為重點、以整合人力資源實施企業化管理為突破點、以追求有效管理為立足點、以落實管理規范為鏈接點、以提高整體管理效益為閃光點。"力爭在原有基礎上實現員工隊伍有新面貌,常規管理有新舉措,難點問題有新辦法,事業追求有新目標。
(一)、以人事制度改革為契機,本著"教育與務實"并重的原則,全面做好改革和改革后的各項工作
人事制度改革的目的,就是要打破傳統的用工和人員管理舊模式,創造能夠發揮每個人潛能的,實現管理效益化的新模式。我們將根據學校的統一部署,圓滿完成改革任務。在改革過程中,我們將本著即重視過程,又重視結果,在過程中體現教育性,在結果中體現實效性的原則,把改革既當作員工素質提高的過程,又當作人員管理的重新整合完善的過程。當做是提高競爭力,提高管理效益的契機。
1、人事制度改革的步驟:在人事制度改革過程中,我們將以學習動員、自愿申報、述職評議、考核審查、張榜公布、簽定合同、錄用到崗七個環節來進行,把聘任的過程當作一次學習教育的過程。力爭做到雙豐收。
2、改革后總務處將實行企業化管理,推行適應改革后的分配制度,使人員管理具有可流動性,分配制度具有伸縮性。并嘗試合同制和非合同制雙重管理體制。不斷鞏固和提升改革成果,從而達到人員上的整合,管理上的效益。
(二)、以"三全管理"和"序化管理"為模式,本著"管理與服務"并舉的原則,切實做好各項常規管理和服務工作
之所以把常規管理作為總務處工作的立足點,是因為它不僅是總務工作的生命線,也涉及到為教育教學提供后勤保障的方方面面。師生對后勤工作的滿意程度,很大方面取決于常規管理上。本學期在已嘗試的"三全管理",解決了誰去管;管什么和怎么管的問題基礎上,進一步嘗試"序化管理",使各項管理工作實現規律性、程序性,最終實現無序。
1、以"三全管理"的成果為基礎,推行以"時序、空序和秩序"為主要內容的"序化管理。重視對時空的管理和程序的管理,使管理更加規范化,最終達到管理者的只管不理乃至不管不理。在推行"序化管理"過程中,我們將以"總務員工工作時間的暫行辦法"為時序的管理內容、以"總務處工作年歷"為空序的管理內容、以|"總務處員工行為規范"為秩序的管理內容。
2、進一步加強對服務熱線的管理,將三區的管理維修全部納入到服務熱線的管理之中。把熱線服務的質量和效果做為員工考核的一項重要內容。同時強化四項的執行力度,不擺花架子,但為求實落實。
3、暢通各項管理和服務工作的反饋渠道,繼續推行各種區域管理責任制;繼續做好各種反饋調查工作,把師生的滿意做為工作評價的第一標準。并根據師生的要求來調整工作策略。
4、加強三區管理的整合,有效利用人員資源和物質資源,努力使其發揮其化效益。在三區管理工作中,尋求化的均衡整體提升。
5、增強服務意思,努力提高服務質量,牢牢樹立以人為本的全局觀念,把"雙服務"的宗旨落的實處。
(三)、以隊伍建設為永恒主題,本著"德能"兼顧的原則,扎實細致地做好員工整體素質的提高工作
沒有一支素質過硬的員工隊伍,就無法完成繁重的工作任務。特別是面對改革后人員減少、任務增加的局面,打造一支堅強的員工隊伍尤為重要。鑒于多年來對隊伍建設的積累,我們將充分利用早會和論壇兩個平臺的作用,切切實實地做好以下工作。
1、打造團隊的凝聚力,合成向心力。形成一個在"和諧的環境中愉快的工作;在愉快的工作中不斷的追求"的團隊風格。
2、充分發揮員工的智慧,強化員工的主人意識。贊賞創造性的工作、主動性的管理。使每個人都有自我展示的空間。
3、依據員工學習培訓計劃,采取循序漸進的原則和多種不同的手段,對員工進行有效的學習培訓。
(四)、以綠化工作為重點,本著"綠化凈化"相結合的原則,全面提升學校的環境建設工作
學校的環境建設直接關系著學校的形象。自我校第一期整體改造工程結束后,學?;ㄙM了大量的精力,物力和財力來全面提升校園環境,并取得了令人矚目的成果。然而。隨著原由綠化地植被的老化和我市整體環境建設的提升,我校目前的環境已經顯得落后,與整體校園建設的風格不相適應,在完成了基礎建設之后,我們將把建設的重心轉移到校園環境建設上,依據學校的財力狀況,有所側重地分期完成。
1、重新規劃和逐步改造北區校園綠化美化景觀,使其具有園林化的欣賞效果和實用化的休閑運動功能。
2、對南校區綠化用地進行高品味的規劃,根據時令特點,逐步進行建設,使之南北兩個校區的環境風格既有所不同,各具特點又遙相呼應,有機融合。
3、重視西校區的綠化美化工作,發揮西校區的地緣優勢,在對西校區進行環境建設的過程中,遵循觀賞性和實用性相結合的原則來進行。
三、七件大事
1、開好本學期的計劃會,領會學校工作計劃的實質精神,分解落實本處工作計劃。
2、做好人事制度改革的動員、評聘和后期企業化管理的相關工作。使改革工作切實發揮效果。
3、做好員工的培訓工作,做到有計劃、有內容、有總結,有實效。逐步形成獨自的、完整的培訓體系。
4、開展好5月分的"安全警示月"的宣傳,教育和整改工作。
5、完成對三個校區的環境規劃,并逐步加以實施。
6、做好過街天橋后期建設的相關輔助工作。
7、根據財力情況完成對北區實驗樓供熱系統的改造工作。
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一、指導思想
后勤總務處要進一步強化后勤內部管理機制,認真做好后勤人員的管理、學校的教學設施管理、學校財物的管理、學生配餐管理等各項工作。全面提高后勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,把優質高效的服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規范化、高效化方面有新突破。
二、工作思路
門、鎖、窗、水電等設施進行維修,保證學校正常上課所必須的物品及生活等一切工作。
學期結束都分別對各班級的財產進行核查并登記,確切的落實財產包干責任制管理。同時加強學校財產管理,使之更加有序,更加規范,做好每月一次固定資產結算工作,特別是電教資產,確保財產不流失。
3、統計學生中午就餐人數,完善網上繳費流程,做好后臺程序繳費情況統計,合理制訂好學生中午就餐方案。
4、做好校園綠化除草工作和校園環境衛生保潔工作,以嶄新的面貌迎接新學期。
水電、電教及電器設備檢查及維護工作,確保校舍安全,水電暢通,設備正常運行,全年安全無事故。
6、配合海光小學相關部門,做好六年級學生座椅及教師座椅的調配。
7、在生活上對后勤人員給予關心與幫助,在工作上給予他們更多的關懷與指導,增強后勤隊伍的凝聚力。
三、具體工作及措施
(一)開局方面。
的供應到位,做好辦公室和教室桌椅調配工作。
水電、電教設備、電器設備等方面的檢查工作,該維修提前維修,確保各環節安全無危險。
3、加強學生到校后的環境衛生清理,確保校園環境優雅。
4、具體落實好上級部門對學生中午就餐的精神指示,做好就餐網上統計工作,合理制訂中午就餐方案。
(二)學校財物采購管理方面。
1、認真做好校長的參謀,加強學校財產管理,厲行節約,做到物盡其用。
2、學校財產進行編號登記,做到賬物相符,特別對大件物品要規范管理,確保正常使用,不損壞,不流失。
處室,發現問題都要實行賠償制度。
區政府集中采購的有關規定。
5、在采買過程中要本著物美價廉原則,盡量網上商城采購相關物資。
(三)校舍、校產管理方面。
屋架、墻壁、電線、水管、消防設施等設備項目,并做好記錄,發現問題及時匯報與解決。
2、進一步加強固定資產的管理。因本年度調出和交流教師較多,總務處將對這部分教師電腦等設備調配,變更電腦設備使用人;總務處將進一步深入落實各室財產的配置情況,并全面地對固定資產的帳物進行核對和清理。
課椅及公物的管理,實行定期檢查,每月將檢查結果公布,并作好記錄,納入學年末優秀班級考評中。
班主任、專用教室負責人要認真履行有關校產管理的制度,嚴防校產流失。
5、認真做好學校的臨時務工人員的管理和考核工作。
(四)財會管理方面。
教研組、備課組或年級組私自向學生亂收費,一經發現,嚴肅查處。
2、嚴格執行財務預算制度。按“收支兩條線”的要求,做到開支精打細算,做到化小錢辦大事,堅持校務公開制度。同時完善財務制度,嚴格執行重要項目申報審批制度并公開操作,比價招標,提高學校教育經費的使用效益。
(五)校園環境衛生管理方面。
1、加大對現有學校校園環境的保持,創設環境優雅的校園,為師生提供良好的環境。
更換花草樹木,定期修剪,凈化、綠化、美化校園,做到“環境育人”。加強校園文化建設,營造綠色校園文化氛圍。
(六)學校水電,校園安全管理方面。
1、定期地進行水電線路檢查維護,及時維修。
沖水馬桶、電燈、風扇、空調等設施,確保不發生危險,做到水電不浪費,常檢查校園的安全,發現問題及時維修,確保安全不出事故。
3、定期檢查學校的消防設備,并做好記錄,滅火器壓力不足需及時充裝。
(七)學校大型活動方面。
做好學校舉行的各項活動。做好校運會、教師節、中秋節、國慶節、消防日、藝術節、元旦、春節等活動的服務保障工作,確保各項活動安全有序的開展。
總之,總務后勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業心和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為實現學校的教育教學計劃做出應有的貢獻。
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一、指導思想
緊緊圍繞校長室提出的三大任務展開工作,應對創一流學校,創一流教學業績這樣光榮而艱巨的任務,全面貫徹落實校長室的工作意見,抓住為教育教學服務、為師生服務兩條線,團結全體后勤人員奮發向上、開拓進取,再創匯中后勤工作新輝煌。
二、具體要求、措施
1、抓好后勤隊伍建設。
要做好學校后勤工作,建設一支強有力的后勤隊伍十分必要。首先要穩定后勤隊伍,做好一人一事的思想工作。透過學習、思想工作,讓他們安心于后勤工作,愛崗敬業,提高服務意識,提高服務質量,讓大家都要有一種“匯中是我家”的觀念;其次,要有用心肯干、腳踏實地的工作作風,要自覺、勤奮,要雷厲風行;第三,要用心學習本崗位業務。隨著學校裝備的逐步現代化,后勤人員工作要求和個人技術業務都務必隨之更新,才能適應新狀況的需要,做到在行、在崗、在狀態中;第四,要團結協作、互相配合,做到一篷風、一股勁,完成中心工作不打折扣;第五,要增強群眾榮譽感,校興我榮,校衰我恥,增強內部團結,有利于團結的話多說,不利于團結的話不說。
2、加強財務管理工作。
財會人員嚴格遵守財經紀律,依法做好財務工作,認真組織各項政策性的收費工作。沒有校長室的通知,決不亂收一分錢。認真編制預算決算,如實決算代辦費并公布。平時及時結報費用,票據上必須要有驗收人、證明人、校長簽批三人簽字方可報銷。認真做到賬目清楚,學校經費狀況按月向校長匯報,努力做到增收節支,把有限的經費用到教學最需要的地方
3、加強校產校具管理。
學校地方大,一要教育全體后勤人員要管好、用好學校財產;二要努力做到增收節支,大力提倡勤儉節約,反對鋪張浪費2016年學??倓仗幑ぷ饔媱澒ぷ饔媱潯>S修上做到能修的則修,決不調換新的,做到少花錢多辦事,花小錢辦大事,不花錢也辦事。本學期一開始就下大力氣,對學校各場所進行財產登記工作,透過登記造冊,對學校財產做到胸中有數,透過管理進一步使學校財產不散失,進一步降低學校財產的損壞率。
4、努力辦好食堂。
伙食工作是學校后勤工作的重要資料,它涉及千家萬戶,伙食工作的好壞直接影響師生的工作和學習,為此,我們努力做到:
⑴把握采購環節,以新鮮、價廉物美為原則。
⑵嚴格貨物采購入庫制度,未經驗收人簽字登記進入食堂,概不認帳。
⑶嚴禁食堂銷售時向學生收取現金,本學期采取不定期抽查的辦法,嚴格檢查,一旦查實,一律按合同執行。
⑷對食堂環境衛生、炊餐用具衛生、食品衛生作經常性的常規檢查。檢查中如有不盡人意,一次警告要求整改,如整改不到位,罰款100-500元。
⑸食堂要確保師生吃好、吃飽、吃暖,要采取各種辦法調配花式,個性是在保暖上下功夫,要控制出菜時間,堅決制止炒菜、湯菜冷冰冰。
⑹嚴格貫徹落實衛生五·四制和食品衛生法,確保不發生任何大小食品安全事故。
⑺充值中心要用心努力為師生充值服務好,認真做到帳目清楚。
透過各方面的齊心努力,以食堂改革為起點,邁好后勤社會化改革的第一步,提高食堂的管理水平和服務質量,讓師生高興到食堂用膳。
5、繼續做好優質服務工作
盡管學校規模大,而后勤人員數量少,想方設法為教工辦實事,千方百計為教職工排憂解難,努力辦好小賣部,為師生帶給各種方便。
20__年度學??倓仗幑ぷ饔媱?/p>
6、做好基建維修工作
⑴抓緊體育館內部裝修工作,力爭三月底、四月初竣工投入使用。
⑵平日維修原則上做到隨報隨修,并經常巡查校園及時發現問題,及時采取措施解決。
⑶認真做好校區分開隔斷事項。
我們后勤部門決心在新的學期中,緊密團結在校黨委、校長室周圍,把握機遇,努力奮進,為匯中的明天作出我們應有的貢獻。
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堅持“以人為本,服務育人”的思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規范后勤管理,為學校的教育教學工作提供有力后勤保障,為學校的發展做出貢獻。
1.加強理論和業務學習,提高職工的思想和業務素質,堅持服務育人的宗旨,強化服務意識,提高服務質量
2.加強學校安全管理,落實安全工作責任制和事故責任追究制,及時排除安全隱患,不斷提高學校安全工作的管理水平,特別是學生單車保管校園及周邊環境安全電器線路的安全等,同時,配合學校相關部門開展學生安全教育和培訓,提高學生的安全意識和防范能力。
3.加快基建設施建設,力爭一二號教學綜合樓及教學配套用房項目以及塑膠運動場和五人足球場項目盡早開工建設。
4.做好學校設施設備的檢查維修保養工作,保證設施設備的安全可靠,爭取完成變壓器增容工作。
5.加強對學校財物的管理,做好公物的登記建帳工作,減少損耗,提高使用效率,對各部門的報修報告及時修理解決。
6.做好教育教學及辦公用品的采購發放領用管理工作,厲行節約,保證學校教育教學工作的順利開展。
7.加強校內環境衛生的管理力度,做好校園的衛生保潔工作,保持校園良好的衛生環境。
8.努力辦好學校食堂,確保食堂的食品衛生安全,堅決杜絕食物中毒事故的發生。
9.繼續開展綠化美化工作,使校園的綠化美化工作上一個新臺階。
10.完成室內彈簧體操墊無負壓供水系統學生公寓樓熱泵熱水供應系統的政府采購工作。
11.爭取完成學校側門門衛室的建設學校西端地面硬化部分視頻監控系統的更新改造等工作。
12.嚴格執行收費標準,依法收費,執行收費公示制度,合理使用各種經費,嚴格執行經費管理制度。
13.做好市本級20____—20____年部門中期財政規劃和20____年部門預算的編制工作。
三、主要措施和工作日程安排
落實責任與崗位職責,因龍天崇主任借調市教育局工作,總務處將在分管領導鄺琳副校長的具體領導下,校長助理農登武配合總務處開展工作,譚晨明副主任側重抓好后勤人員的學習考勤校園建設和日常維修衛生學校食堂工作;蘇暉副主任分管安全及學生單車保管等工作。領導分工不分家,團結協作,共同完成工作任務。
1.后勤人員集中做好秋季學期開學準備工作,檢查設施設備,各班教室安排,調配好課桌椅,做好新學年的開學準備,保證學校正常開學。
2.采購學期教育教學衛生等使用的物品。
3.學校食堂做好食品采購餐具衛生環境衛生等準備工作,保證新學期內宿生的飯菜供應。
4.做好秋季學期開學的收費工作,做到依法收費,并及時了解學生交費情況,對未交費的學生打印出名單并與政教處配合及時催繳。
5.完成塑膠運動場及五人足球場的政府采購前期工作。
6.拆除影響一二號教學樓及教學配套用房項目建設的七間鋪面。
1.寫好學期工作計劃并上交。
2.完成變壓器增容的政府采購工作(接上高壓)。
3.班級衛生工作檢查,開展一次全校大掃除活動。
4.開展一次校園安全大檢查。
5.對各班使用的公物進行檢查。
6.配合代建單位完成一二號教學樓及教學配套用房項目的質監安監申報審批手續。
7.完成20____—20____年部門中期財政規劃和20____年部門預算的編制工作。
1.完成一二號教學樓及教學配套用房項目的施工許可手續并開工建設。
2.進行學生公寓樓熱泵熱水供應系統的安裝工作,解決公寓樓熱水供應問題。
3.做好校舍設備設施(包括電器及線路課桌椅等)的維修工作。
4.完成塑膠運動場和五人足球場項目招投標工作。
6.建立完善的校舍校產檔案。對校舍校產進行登記造冊,做到學校財產有記載知去向明價格。
7.完成(如果上級批復)四個教育項目儲備(校園側門值班室校園部分地面硬化監控設備部分更新心理咨詢室)的政府采購招投標工作。
1.塑膠運動場和五人足球場項目開工建設。
2.配合學校各部門進行校園安全大檢查。
4.四個教育項目儲備(如果上級批復)開工。
1.完成四個教育項目儲備(如果上級批復)的政府采購工作。
2.完成塑膠運動場和五人足球場項目建設。
4.開展一次全校大掃除活動,迎接20____年元旦。
5.開展一次校園安全大檢查。
1.班級公物使用情況檢查。
本學期總務處在校長室的領導下,緊緊圍繞學校工作中心,堅持后勤工作為教育教學服務的宗旨,進一步強化后勤內部管理機制,認真做好學?;A建設、公物管理、食堂食品安全衛生管理、學生宿舍管理等各項工作。努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,使后勤工作在制度化、規范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
藝體綜合樓于20____年10月通過竣工驗收并正式投入使用,目前該工程項目總決算仍在進行中,計劃在20____年3月份完成所有決算并支付相應款項。
我校于20____年7月啟動道路改造和綠化建設一期工程,項目包含瀝青路面、舒布洛克磚和花崗巖鋪裝;校園路燈照明系統;乒乓球及羽毛球塑膠場地建設;雨污分流;地下管網鋪設等,總投資約350萬元。目前此項目基本完成,項目總決算也正在進行中,計劃在20____年5月前完成所有決算內容并支付相應款項。
校園道路改造和綠化美化項目已于去年年底進行了招投標,目前已經開始施工,計劃在4月中旬完成整個工程內容,暑假前完成該項目的決算工作。屆時二中的校容校貌必將煥然一新。
目前我校在市直學校率先啟動并完成全部門面房的新一輪招租工作,房租由過去的每月每平米25元提高到96元以上,使每年學校門面房收入有過去的49。3萬元增加到現在的148。3萬元。但仍有幾戶撤租戶的租金未能及時交付學校,學校正通過法律途徑進行租金追收工作。
由于20____年“項目立項”工作沒收到批復,暫不能確定申報的項目資金是否能正位,若資金可以順利到位,我們計劃進行如下工作:
(4)女生宿舍更換窗戶及安裝防盜窗、初中部更換教室進戶門維修改造項目(預算約25萬元)
這四個大項目方案已經基本確定,若資金到位,總務處將進行招投標以及實施工作,希望在今年暑期完成。
食堂、小賣部的飲食安全工作是總務處的一項重要工作,關系到師生的身體健康問題,我們要加強管理力度。一方面嚴格貫徹執行《食品衛生法》和有關的管理規定,嚴格把好食品原材料進貨渠道,以保證師生飲食的衛生安全。另一方面,加強平時的衛生檢查,杜絕食物中毒事故。對食堂、小賣部工作人員全部要求有衛生健康合格證,不準賣“三無”、過期變質食品;進一步完善食堂服務社會化管理措施,按規范對食堂操作場所,用餐場所及設施設備定期消毒,保證學生用餐安全。
學生寢室是學生生活和休息的重要場所,也是學校精神文明創建的窗口。為規范和完善學生寢室的管理,我們將不斷完善“日查、周查、月查”等一系列行之有效的相關管理制度和規定,并加強對宿管員的監督,同時要求生活輔導老師和班主任積極配合,定期和不定期的檢查評比,從而進一步強化寢室管理,改善住宿環境,確保不出現任何安全性問題。計劃在4月份進行一次“文明、衛生和安全活動月”活動。
進一步規范物品采購制度,做到程序規范,手續齊全;凡是采購(除定點采購的貨物外)都要經政府采購辦、貨比三家等相關程序進行。其次對辦公和勞保用品的驗收、保管、領用、維修、發放等實行登記制,專管人員及時做好物品的領用、借還登記,做好固定資產入庫的登記以及各種設備、設施的調撥、報損、報廢等工作,嚴格做到帳物相符。
要求全校師生員工牢固樹立節約意識,嚴禁學生在寢室、教室使用電器,養成隨手關燈、關電風扇、關水龍頭、關電腦電源的良好習慣,按照季節的變化合理使用空調,嚴禁無人燈、動態長明燈,杜絕無人在開空調現象。檢查督促物業加強校園衛生保潔,為優美的校園環境打好基礎。
總之,總務處一定會和其他各職能部門相互協調,做好各項工作,保證學校教育教學工作正常進行,為學校取得良好的社會聲譽做出自己的努力。我們有決心、有信心做好學校的后勤服務工作,爭取使我校的后勤工作再上一個新臺階。
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