物業客服工作職責及工作明細(精華18篇)
發表時間:2023-10-01物業客服工作職責及工作明細(精華18篇)。
<一> 物業客服工作職責及工作明細
1、嚴格遵守本公司的《職業規范》各各項管理規章制度。
2、全面負責本部門的工作。
3、負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監督、檢查、考核。
4、協調與相關部門的工作聯系。
5、按時擬定工作計劃和總結。
6、定期召開工作例會。
7、完成總經理及公司其它領導交給的其它工作。
8、負責策劃、組織、總結社區活動。
9、接待客戶來訪。
10、負責檢查各管理員的.日常工作,并對管理員的工作給予具體指導。
11、負責督促和檢查各管理的收費工作,統計全區收欠費情況。
12、對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經理。
1、嚴格遵守公司的《職業規范》和各項管理規章制度。
2、為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業主提出的有關問題。
3、為客戶辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。
4、代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。
5、為客戶辦理養犬證、暫住證。
6、代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發。
7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。
8、負責對客通知的印刷、分發和存檔。
9、應客戶要求,按照有關規定,為客戶開具相關證明。
10、按規定認真完成每日工作記錄。
11、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經理匯報。
12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。
1、受理客戶咨詢、投訴、建議以及意見等并做好記錄;
2、收集客戶及相應市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數據庫;
3、維護良好的客戶關系,掌握客戶需求;
4、負責與相關部門的業務協調,及時解決客戶提出的問題;
5、負責園區品質監督工作,提升業主滿意度;
6、負責業主的報修處理,熟悉報修工作流程。
<二> 物業客服工作職責及工作明細
1、負責客服部門日常工作正常運作,確保部門工作有效開展;
2、全面負責物業費催繳、清欠和收取工作;
3、及時處理業主的訴求,使業主的問題盡快得到解決,與業主建立良好的關系,不斷提升業主對于物業公司的認同度;
4、 及時掌握、分析業主動態,建立業主信息檔案,做好對服務意見的收集與服務滿意率的征求、統計、分析和回復工作;
5、 物業服務品質的日常巡檢及提升。
6、 完成上級領導接待的其他工作。
<三> 物業客服工作職責及工作明細
1. 做好業主入住的各項手續辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作。
2. 負責業主裝修的各項手續。
3. 負責對空置房的管理。
4. 做好宣傳工作,貼發各種宣傳材料和通知。
5. 巡視檢查業主二次裝修工程,配合相關部門及時處理違章操作。
6. 負責協助物業公司發放各項管理費及代收代繳費用的繳款通知單,并收繳費用。
7. 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及時向部門經理報告;
8. 草擬管理公告、對外聯系單、供方評估、工作總結等工作;
9. 跟進維修工作完成情況。
10. 協助客服經理處理突發事件。
11. 整理小區業主檔案。
12. 執行上級所指派的工作。
13. 負責管理供方的日常工作。
<四> 物業客服工作職責及工作明細
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續xx戶。辦理二次裝修手續xx戶,二次裝修驗房xx戶,二次裝修已退押金xx戶。車位報名xx戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、信息發布工作
本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約x多次。運用發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、業主遺漏工程投訴處理工作
20xx年xx月xx日之前共發出xx份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單xx份,完成率xx%。xx月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表xx份,投訴處理單xx份。開發公司工程部維修完成回單xx份,業主投訴報修維修率xx%。我部門回訪xx份,回訪率xx%,工程維修滿意率xx%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成xx戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。
五、入戶服務意見調查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的.服務質量及服務水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪xx戶,并發放物業服務意見表xx份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達xx%,接待電話報修的滿意率達xx%,回訪工作的滿意率達xx%。
六、建立健全業主檔案工作
已完善及更新業主檔案xx份,并持續補充整理業主電子檔案。
七、協助政府部門完成的工作
協助三合街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。
為xx戶業主辦理了戶口遷入手續用的.社內戶口變更證明。
八、明年工作計劃
在物業公司x經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有動力的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業費到期業主催繳x戶,未交x戶。水電費預交費用不足業主x戶,未交x戶。
四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
標簽:工作總結
<五> 物業客服工作職責及工作明細
1、計算機相關專業,??萍耙陨蠈W歷;
2、一年以上相關工作經驗,熟悉監控產品,有相關安防行業背景優先;
3、精通計算機硬件組裝、維修,精通Windows系列操作系統(有組裝電腦、小型局域網組網經驗、小型系統集成工作經驗者)
4、精通局域網、廣域網的安裝及調試;
5、較強的獨立分析問題和解決問題的能力;
6、強烈的.責任感和很好的團隊合作精神,具備很強的自學能力,能夠承受工作壓力。
附:公司客服工作要求
素質要求:
1.具有客服工作經驗,了解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;
2.有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強;
3.語言表達能力強,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;
4.頭腦靈活,現場應變能力強,能主動掌握話題并恰當解決問題;
5.形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體;
任職要求:
1、有相關經驗者優先,歡迎應屆畢業生,學習能力強者,無經驗可培訓;
2、打字速度快,有較強的溝通能力;
3、具有良好的團隊協作能力和客戶服務意識,有一定的判斷、決策能力;
4、熟練掌握包括Word、Excel等辦公軟件的操作技能;
5、能服從工作時間的安排和調配,可以適應早班、晚班的輪休工作制
<六> 物業客服工作職責及工作明細
1、熟悉有關物業管理法規,了解相關法律知識;
2、協助經理對公司的質量/環境/職業健康安全管理體系實施內部審核;
3、負責與業主/用戶的溝通與協調工作并處理日常的.投訴問題;
4、負責制定管理中心社區文化活動年度計劃,并監督和協助物業服務中心有效開展社區文化活動;
5、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責,對外包單位進行監督;
6、負責制定管理中心客服部的培訓計劃,定期進行培訓與組織考核工作;
7、執行管理中心/服務中心經理安排的其他各項工作。
<七> 物業客服工作職責及工作明細
01、負責并協調到站物資的領取和外發車皮的外運,負責貨運費用的報銷和支付并建立相應的臺帳
02、負責協調并完成產品的汽車運輸,負責安排搬運裝卸工作、并負責搬運管理
03、負責編制火車車皮計劃和汽車運輸計劃并負責具體實施,負責鐵路專線的維護管理和自備罐車的管理
04、負責車輛調度和車輛的安全工作,負責貨車駕駛員和叉車工的安全和技能培訓,負責運輸設備維護保養管理及負責協調維修工作
05、協助上級實施對下級的管理和考評
06、負責運輸成本分析及控制
07、完成上級安排的其它工作
相信很多人都聽說過物流客服,工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任,包括完成效果等。比如:人事專員崗位職責、保安工作崗位職責。下面是小編為大家整理的物流客服具體工作職責,希望能幫助到大家!
<八> 物業客服工作職責及工作明細
1、按照公司規章制度,全面負責客服部的日常事務和管理工作;
2、負責接聽機場各方的來電、派單、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋等工作,并定期完成工作簡報;
3、掌握并正確實施應急處理方案,遇突發性事件,保持冷靜,果斷處理;
4、做好每天當班的工作記錄,如遇事故,做好現場的保護工作,收集有關數據和原始記錄,等候上級到場處理;
5、掌握業主情況,及時組織解決業主投訴,并與各部門溝通協調,共同處理好日常管理中的各種問題;
6、負責完成上級領導安排的其他工作。
<九> 物業客服工作職責及工作明細
一、收取及審閱天天的投訴記錄、巡查報告及治理日志,并跟進處理。
二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監察協調,審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質量評價。
三、制定本部門的規章制度及員工守則,編制及安排各級治理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監督及考核。
四、理解及處理業主投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向治理處主任報告。
五、準時安排客服治理員向業主派發各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業治理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向主任匯報。
六、跟進處理突發事件。
七、編寫部門治理月年報告。
八、熟悉治理處各項治理制度、收費標準、客戶情景及轄區規劃、各類房屋、公共設施的分布、機構和安全檢查要求,把握各類管線的走向、位置和分布情景。
九、定期組織安排收集、整理、歸檔治理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
十、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案。
十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報治理處主任審批后實施。
十二、協助工程維修部組織轄區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主的裝修審核、監督。
十三、組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。
十四、確保小區出租屋資料的完整、確切和及時性。
<十> 物業客服工作職責及工作明細
【一】
1負責客戶關系管理(CRM)系統的維護管理。
2負責管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業戶意見并進行匯總分析。
3負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。
4負責社區文化活動的策劃及組織實施工作。
5負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監督和指導。
6負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業戶相關的工作安排、進度等信息。
7負責業戶需求信息的收集及回訪工作。
8負責租戶的統計及管理工作。
9負責參觀團體的接待及策劃工作。
10協助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。
11協助領導搞好與周邊各單位的關系。
12協助做好管理處與業主住戶的關系維護工作。
13協助組織向同行業及所有具有先進客服管理經驗的組織進行學習、參觀活動。
【二】
(1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設施的供給、運作情況和服務情況,隨時檢查掌握業主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業主并做好書面記錄,發現問題及時解決處理。
(2)負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結果。
(3)做好業主或使用人來信、來訪的接待工作。
(4)業主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業主,了解業主思想動態。熟悉轄區入住業主情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替業主排憂解難。
(5)負責做好所管區內的巡視,及時發現制止和處理違規、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
(6)參與物業接管驗收,發現問題及時反映,并監督其及時處理。
(7)負責催繳和收取物業管理費等其他相關費用,協助收費員完成寫單發單工作。
(8)完成領導交辦的其他工作。
【三】
1、協助對責任區域內管理費進行催繳;
2、接待顧客來訪,受理責任區域內客戶意見、建議,處理客戶投訴,記錄并跟進處理結果;
3、按照客戶訪談計劃,定期進行客戶回訪,提出改善措施;
4、及時落實整改與回復顧客反映的各項意見、建議及各類投訴;
5、協助社區文化管理員組織開展社區文化活動;
6、跟進客戶裝修進展,及時向物業服務中心反映需要解決的問題;
7、負責區域內重點顧客資料的收集、整理和定期更新;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
【四】
1. 熟悉物業公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍;
2. 接待日常來訪、咨詢與投訴、合理調動相關部門為客戶提供服務;
3. 所負責范圍內公共區域的設備、設施、環境衛生、園林綠化及返修施工等工作的監管、巡視、檢查和記錄,對發現的問題及時上報相關人員,跟進處理結果;
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4. 定期拜訪收集、整理客戶信息和需求,及時報告領導并傳達給相關部門,針對客戶的問題和需求及時反饋解決方案,確保物業中心與客戶良好的溝通關系;
5. 監督、指正物業中心其他各部門的工作,協助處理突發事件及善后處理工作;
6. 協助組織、開展社區文化活動和宣傳工作;
7. 協調好各部門之間的關系,按時完成領導交辦的其它工作。
<十一> 物業客服工作職責及工作明細
職位描述
崗位職責:
1、根據客服中心接待流程,負責業主的來電、來訪、投訴等處理工作;
2、根據業主報修的問題,做好回復、跟蹤、回訪工作;
3、根據業主報修的問題,分析解決客戶報修問題中存在的問題及投訴原因;
4、根據公司制定的收費標準,完成物業服務費用的收繳工作;
5、依照一戶一檔的原則,管理業主檔案,保證完整性;
6、根據年度及月度計劃,策劃組織實施社區文化活動,豐富業主的業余文化生活,構建和諧社區;
7、根據年度計劃,策劃組織實施客戶滿意度調查工作。
任職要求:
1、良好的組織協調及問題解決本事;
2、有相關工作經驗者優先
<十二> 物業客服工作職責及工作明細
1、負責配合安全設備組,負責處理報修工作,發現問題及時解決并監督及時處理。
2、負責及時回復報修信息,根據實際情況合理安排維修,建立日常維修臺賬,做好日常報修登記。
3、負責公司整體服務工作的管理,落實各項服務工作。
4、負責對公司各類服務質量存在隱患進行預警,以規避或減少各類服務質量問題的發生;
5、負責調解決公司各類服務質量問題,以提升公司各類服務問題的處理效率;
8、負責車輛管理及每月收費結算工作。
9、負責落實各類客戶服務相關的報告、文件的編制,完成領導交辦的其他工作。
<十三> 物業客服工作職責及工作明細
1、在客服部經理領導下,認真貫徹執行《住宅區物業管理條例》和公司的有關規章規定。
2、適時的做好社區文化活動的策劃組織與實施,在業戶心中樹立公司的良好形象。
3、進取與大廈所屬的街道辦事處物業辦公安機關等政府行政機構和供電供水供氣有線電視郵政通訊等社區服務機構建立良好的公共關系與業務關系,做好公司對外合同的履行工作。
4、組織召開每日例會,及時了解各方面信息,掌握工作動態和工作難點,檢查總結和布置工作。
5、依據管理區域的組團分布戶型結構相關配套設備設施的基本情景,結合有關技術理論,制定切實可行的管理措施。針對疑難問題提出切實可行的解決方案,并予以協調和解決。
6、制定客服部周月年度工作計劃,并組織落實,認真監督檢查。
7、負責組織協調部門員工的工作安排,搞好部門內的團結與協作,關心員工的思想狀態,對本部門員工的專業知識專業技能職業道德進行有計劃的培訓,并做好相關的考核,不斷提高職業道德團隊意識服務質量和履職本事。
8、主動熟悉大廈業戶情景,進取走訪回訪業戶,與業戶堅持密切的聯系建立良好的關系,及時處理反饋業戶的訴求意見,做到“有問必答,有求必應?!?/p>
9、保潔綠化
10、檢查督促各項日常工作和上級交辦的領導交辦的其他工作,定期向客服部經理匯報有關工作進展情景,隨時總結經驗,不斷提高管理水平及工作效率和質量。
11、進取配合有關部門做好管理區域的有關工作。
12、按操作規程和服務標準,結合實際情景,督導員工做好綠化養護衛生保潔工作,有計劃的進行巡視檢查和抽查工作,發現問題及時處理。
<十四> 物業客服工作職責及工作明細
1.答疑解惑
主要是客戶會有很多不同類型的問題,如產品材質、發貨速度、物流運費、訂購說明等。需要客服極為耐心的解答。
2.討價還價
這是客戶最喜歡做的事。哪怕砍價低了1塊錢,都會覺得自己有成就感。
3.提升銷量
銷售是一種藝術。客服除了要通過耐心的解答,智慧的回復之外,還需要當一個客戶進來只為了買10塊錢的東西時,能夠讓他最后付了100塊錢心滿意足的離開,這就是銷售的境界了。
4.情感維系
要想讓一個客戶成為你的老顧客。跟他做朋友是最好的選擇.在某些特殊的日子,或者促銷前夕,提前跟他用最柔性的方式說一聲,打個招呼,或者給點優惠.是一種情感的延續.這種情感,蘊含在商業關系里,將是無比巨大的財富。
5.問題處理
做客服,經常會遇到各種突發事件,如老顧客投訴,大單買家要急貨,客戶態度蠻不講理.如何處理好,讓他們轉憂為喜是客服必須的責任。
<十五> 物業客服工作職責及工作明細
1、根據項目服務中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作計劃。
2、負責處理業主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業主(住戶),了解業主意見或建議。
3、負責項目服務中心物業管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進行重點催繳,確保物業管理費及其他費用的收繳率達到年度目標。
4、負責物業“四?!狈盏娜粘z查,對檢查中發現的不合格事項及時給予糾正。
5、負責業主(住戶)的反饋工作,確保對于業主(住戶)的投訴、報修或暫時解決不了的事宜在24小時以內給予答復。
6、負責協助項目經理對二次裝修管理進行監管。
7、負責對業主(住戶)的調查結果進行統計和分析。
8、負責收集有價值的物業管理信息,為推動公司物業管理工作出謀劃策。
9、負責項目服務中心社區活動的策劃、組織工作。
<十六> 物業客服工作職責及工作明細
1、部門內檔案整理與物資出入庫盤點整理;
2、部門內物資采購與請款的相關流程起草及跟進;
3、接待咨詢客戶,突發情況及時上報,了解跟進相關投訴事項;
4、協助組織舉辦大廈節假日或其他客戶答謝活動;
5、維護項目公眾號、軟文推送,海報制作等新媒體運營工作;
6、大廈外包服務招投標文件、外包合同的'初稿撰寫;
7、對部門、客戶、外部供應商書面函件的初稿編輯、發送,會議紀要的記錄及工作總結;
8、其他突發事件的處理與上級交代的其他事宜。
<十七> 物業客服工作職責及工作明細
1.負責根據企業實際情況制定售后服務工作計劃,報主管領導審批;
2.負責對售后服務人員進行監督和評審;
3.負責售后服務流程的改進與服務質量改善等工作;
4.負責解決售后服務糾紛及突發事件的處理工作;
5.負責安排售后服務專員做好回訪工作,保證服務質量;
6.負責受理客戶投訴等客戶關系維護與管理工作;
7.負責分析與整理售后服務反饋的資料、信息等,并向主管領導匯報;
8.負責對所屬員工進行售后服務規范的培訓工作;
9.完成上級領導臨時交辦的工作。
<十八> 物業客服工作職責及工作明細
1. 在客服部經理領導下,認真貫徹執行《住宅區物業管理條例》和公司的有關規章、規定。
2. 制定客服部周、月、年度工作計劃,并組織落實,認真監督檢查。
3. 組織召開每日例會,及時了解各方面信息,掌握工作動態和工作難點,檢查、總結和布置工作。
4. 主動熟悉大廈業戶情況,積極走訪、回訪業戶,與業戶保持密切的聯系、建立良好的關系,及時處理、反饋業戶的訴求意見,做到“有問必答,有求必應?!?/p>
5. 積極與大廈所屬的街道辦事處、物業辦、公安機關等政府行政機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政通訊等社區服務機構建立良好的公共關系與業務關系,做好公司對外合同的履行工作。
6. 按操作規程和服務標準,結合實際情況,督導員工做好綠化養護、衛生保潔工作,有計劃的進行巡視檢查和抽查工作,發現問題及時處理。
7. 負責組織、協調部門員工的工作安排,搞好部門內的團結與協作,關心員工的思想狀態,對本部門員工的專業知識、專業技能、職業道德進行有計劃的培訓,并做好相關的考核,不斷提高職業道德、團隊意識、服務質量和履職能力。
8. 積極配合有關部門做好管理區域的有關工作。
9. 依據管理區域的組團分布、戶型結構、相關配套設備、設施的`基本情況,結合有關技術理論,制定切實可行的管理措施。針對疑難問題提出切實可行的解決方案,并予以協調和解決。
10. 檢查、督促各項日常工作和上級交辦的領導交辦的其他工作,定期向客服部經理匯報有關工作進展情況,隨時總結經驗,不斷提高管理水平及工作效率和質量。
11. 適時的做好社區文化活動的策劃、組織與實施,在業戶心中樹立公司的良好形象。
12. 保潔綠化。
