行政處秘書實習周記(匯編20篇)_行政處秘書實習周記
發表時間:2024-03-06行政處秘書實習周記(匯編20篇)。
[1] 行政處秘書實習周記
這周,我開始實習做行政司機,作為一名司機,我認為自己的主要職責就是在安全和時效性方面提供優質的服務,同時需要保持車輛的清潔和維護。在實習的這個星期,我學到了很多關于如何成為一名優秀的行政司機的知識。首先,我認為安全是行政司機最重要的責任之一。我的老板教我如何注意路標和道路信號,如何在緊急情況下進行嚴格的剎車等必要的技能,使我能夠確保駕駛過程中的安全。此外,我的老板還鼓勵我保持高度警惕,遵守所有交通規則,以及時發現和處理路上的危險。
其次,我也學到了如何提高行政司機的時效性。我的老板教我如何利用導航應用程序來規劃最短的路線,如何了解城市交通狀況,以及如何避免交通擁堵。這些技能可以最大程度地節約時間,提高效率。
此外,我還要注意保持車輛的整潔和維護。通過每日檢查和維護,可以確保我駕駛的車輛在最好的狀態下行駛。車輛的整潔和維護也會給客戶留下良好的印象。
在實習的這個星期,我還學到了如何與客戶建立良好的關系。我的老板告訴我,作為行政司機,我需要考慮客戶的需求和喜好,確保他們的需要得到滿足。我應該了解客戶的日常行程和偏好,以及任何特殊要求。工作中要友好,禮貌,有耐心,響應迅速,保持良好的溝通。
最后,我認為作為一名行政司機要有一顆服務心理。我應該記住,我所做的工作是為了服務客戶。我的老板告誡我要始終準備好為客戶提供幫助和支持,無論客戶需要什么,我都應該盡力滿足他們的需求。
總的來說,在這個星期的實習中,我學到了很多關于如何成為一名成功的行政司機的知識。我意識到,成為優秀的行政司機需要多方面的技能和素質。我已經開始嘗試運用這些技能,并準備為客戶提供最好的服務。
[2] 行政處秘書實習周記
本周我開始了我在一家大型企業的秘書實習。作為一個大三的學生,這是我第一次接觸真正的職場環境。這段時間以來,我收獲了許多寶貴的經驗和啟發。
首先,我要感謝我的導師李經理。他是一位經驗豐富、親切和有耐心的領導。他為我提供了很多機會去學習,并且在我遇到困難時給予了我鼓勵和指導。無論是在組織會議、撰寫文件還是處理日常事務,他總是耐心的教我,并給予我充足的時間去適應新環境。和他一起工作讓我有機會觀察到一個優秀領導的特質,這將對我未來的職業發展產生深遠的影響。
在這家公司的秘書部門,我意識到作為一個秘書需要具備多項技能。除了熟練掌握辦公軟件和管理日常辦公事務的能力外,溝通和組織能力也顯得尤為重要。作為公司內外交流的橋梁,我們需要高效地傳遞信息,并且能夠根據不同的情況和接收者來調整我們的用語和方式。此外,我還意識到處理多任務的能力也是必不可少的。在繁忙的辦公環境中,我經常需要同時處理多個事務,并確保它們按時完成。因此,提高自己的時間管理能力成為了我下一步努力的方向。
實習期間,我還有幸參與了一些高層會議的準備工作。這給了我一個機會觀察高層管理者們是如何在大廳中表達自己的觀點和思路,并進行辯論和決策。這些經驗提醒我要時刻保持頭腦清晰和自信,因為在面對困難和挑戰時,這對解決問題和做出決策至關重要。
除了工作內容外,我還參加了一些公司的內部培訓。這些培訓課程涵蓋了各種與秘書相關的技能和知識,如人際關系、商務禮儀和職業規劃等。在這些培訓中,我不僅學到了很多新穎的觀點和方法,而且還有機會與其他實習生交流,分享彼此的經驗和問題。這為我提供了與其他年輕人建立聯系的機會,同時也拓寬了我的視野。
通過這周的實習經歷,我深刻體會到了秘書的工作并不僅僅是幫助領導處理日常事務,更需要具備廣泛的知識和技能。作為一名秘書,我們需要提供高效的支持和協助,成為領導信任的伙伴。同時,我們也需要積極進取,不斷學習與提升自己,以適應職場的不斷變化。
總的來說,這周的秘書實習給了我一個寶貴的機會去認識職場并學習職業素養。我深刻體會到了在職場中工作的重要性和挑戰性,也明白了作為一名秘書需要具備的技能和品質。我相信這段寶貴的經歷將會對我的未來職業發展產生巨大的推動作用。我期待著接下來的實習,繼續學習和成長。
[3] 行政處秘書實習周記
實習周記第一周
20xx年12月21日這天,我到××大酒店畢業實習第一天。實習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點,也是從學生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經階段。剛進入酒店的酒店前臺畢業實習周記第一天,一切都很陌生,也很新鮮。一張張陌生的面孔,不認識但是都面帶微笑很友善。有一位熱心的同事,帶著我逛這逛那,帶我參觀了一下公司的整體結構和各個部門,還給我介紹了幾個同事給我認識。一周的時間很快就過去了,在這一周里,我盡量讓自己更快地去適應環境,更快地融入這個大集體中,因為只有和上司、同事都處理好關系,才能有利于自己工作的展開。
實習周記第二周
前一周主要是處于需要熟悉各基本情況的狀態,這周一的快到中午的時侯,我被帶到一位姐姐那,并被告知我以后就跟著她學,我很樂意,因為姐姐很熱情地接待了我,還帶著我和她一起吃了午飯,下午姐姐給我談了一下她的工作概況和她的主要職責,我都記在了心里,因為這可能就是我將來要承擔的職責。 這一周,貌似對周圍的人和事相對熟悉了,沒有酒店前臺畢業實習周記第一周那么手足無措,還有就是還好遇上了比較好的同事們,教會我很多東西。
實習周記第三周
今天已經是酒店前臺畢業實習周記第三周了,我對公司的環境已經基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上來了,我的辦事效率也因此提高了不少,因為去一個地方找一樣東西不用再東找西找東問西問了,看來融入環境對干好工作是很有幫助的。這一周的主要工作是學接電話和其他公司進行業務上的溝通。在打電話的過程中,總會遇到一些困難。例如:對方說的專業詞匯我不知道什么意思,根本無法交流,于是只能先記下來再向同事們請教,稍后再給對方回電話給出一個準確的答復。我就是在這樣一個從不懂到懂的工程中逐漸積累了很多相關的知識。
實習周記第四周
周四下午,部門經理說要給我們培訓,我以為是給我們講一些關于酒店方面的知識,但她說的酒店前臺畢業實習周記第一句話就否定了我當初的猜測。她說,只是想以聊天的形式,談一下我們對未來的規劃,并給出她個人對我們的一些建議。部門經理在酒店工作了五、六年,可以說是非常有經驗了。她對人生有著獨到的見解,用自身的經驗現身說法。她告訴我們一定要重視對英語的學習,過硬的英語水平會在將來我們應聘工作時為我們增加成功的幾率。哪怕是應聘和我們專業不對口的工作,即使專業性的知識并不很了解,但英語的聽說能力強還是很有可能找到好工作的。除此之外,還建議我們去學一些手藝或繼續深造,要有一技之長,從而拓寬我們的就業面,這樣找起工作來就不那么困難了。
實習周記第五周
因為剛進公司的緣故,一些重要的事情我都沒有涉及。我想只有從最基本的開始干起,一點一滴地積累,做好我負責的每一件小事,讓領導和同事放心,將來才能成就一番大事業。 早上,我基本能保證提前到酒店,在開始工作的前一段時間,幫著收拾一下,讓大家工作得更舒適,心情更愉快,也能多教我一些東西啊。 這一周基本是在忙碌和瑣碎中度過的,不過雖然是一些瑣碎的小事,卻和學校里很不一樣,我感覺,每一件小事都需要我親歷親為,通過付出自己的勞動換來的成果很有價值,也很值得。
實習周記第六周
在慢慢的學習與進步中,我的實習周期也已經快一個半月了。大致的工作流程我有了基本的了解,也接觸了操作了,比如接受電話預定、登記入住OK房、收發傳真等等。今天領班的問我打算實習多久,我說可能幾個月的樣子,她問我以后打不打算留在酒店,我真有點不知道怎么回答她……有好幾個同事都打算下個月辭職了,也來了很多的新人。酒店的人員流動量真是很大。不管怎么說,先做著吧,盡自己的能力去做好,先不考慮太多吧。
實習周記第七周
今天酒店接了一個會議,房間基本全滿了,客人們通常都是一批十幾個左右的來,幫他們登記的時候常常忙不過來,大多數客人都是很好的,會很耐心的等,有些客人就沒有那么多的耐心。周二那天遇到了一個攜程的客人,一個五十多歲的中年先生,由于客房還沒有做出來,一同事就建議他把行李先存起來,等客房做好了之后在入住,誰知道,那位先生突然就大發脾氣,說什么酒店的管理怎么這樣,為什么讓他存行李?真是有點讓人哭笑不得。我們只是好心提一些建議而已,結果還被客人罵了一頓,哎。
[4] 行政處秘書實習周記
第一周
這是我大學期間的第一次實習,我被分派到學校行政后勤部門實習。在這個部門中,我將有機會親身體驗到學校后勤工作的方方面面。充滿好奇和期待的我,迎來了這個充滿挑戰的一周。
實習的第一天,我迫不及待地走進辦公室。辦公室里有許多旗幟和橫幅,每個角落都散發著一種干勁十足的氛圍。我的導師親切地接待了我,并詳細介紹了部門的工作內容和實習安排。我感到非常開心,因為我將會參與到各種各樣的工作中,包括績效評估、人力資源管理、檔案管理等等。
隨后的幾天里,我被分配到不同的崗位進行輪崗實習。第一天,我被分配到檔案管理部門。這個部門負責管理學校的檔案,要求準確無誤地記錄每個學生的學籍信息、獎項證書等。在這里,我不僅對檔案管理的流程有了更深入的了解,還學會了使用電子檔案系統,提高了工作效率。
接下來的幾天里,我又參與了宿舍維修、后勤采購以及安全巡邏等工作。在宿舍維修部門,我學習到了一些基本的維修技能,例如修理水龍頭、改換電線等。這不僅增加了我的動手能力,還培養了我的解決問題的能力。在后勤采購部門,我負責幫助主管進行日常物資的采購工作。這要求我細心、耐心地與供應商溝通,確保物資的質量和價格能夠滿足學校的需求。
而最讓我印象深刻的是參與安全巡邏的經歷。每天晚上,我都要與其他同事一起巡邏學校,確保學生的安全。這項工作非常重要,因為學生們的安全是學校最關注的問題之一。在巡邏過程中,我發現了一些不常見的情況,例如一間教室燈光壞了或者一些窗戶沒有關好,我會立即與負責人員聯系并及時解決。
通過這一周的實習,我深刻體會到了行政后勤工作的重要性。雖然這些工作看似普通而瑣碎,但實際上卻是學校正常運轉的基石。在背后默默付出的行政人員們,以他們的盡職盡責和敬業精神,為每個學生提供了安全、舒適的學習環境。
第二周
實習的第二周,我繼續參與各種行政后勤工作。這一周,我被安排去了學校圖書館進行實習。圖書館是學校文化的重要組成部分,承載著學生們在學習中的期望和追求。
在圖書館實習的第一天,我受到了圖書館管理員的熱情接待。她向我介紹了圖書館的管理流程和日常工作,還教給我如何整理圖書和幫助學生查找相關資料。我很快適應了這一環境,開始幫助學生們處理借還書的手續,并對圖書進行分類整理。
在與學生們的接觸中,我發現了一些有趣的事情。有一天,有一個小女孩過來借書,她眼睛發亮地告訴我她非常喜歡看圖書館的書籍,每次都能找到很多有趣的故事??吹剿男δ槪腋械椒浅i_心。這一刻,我明白了我在這個實習中扮演的角色,那就是為學生們提供更好的學習環境和服務。
除了幫助學生借還書籍外,我還參與了一些其他的工作。例如,我幫助圖書館管理員進行圖書的裝訂和修復,保證圖書的質量。我還負責更新圖書館的公告欄和展示區域,讓學生們更容易地獲取到最新的信息和資料。
通過這一周的實習,我不僅對圖書館的管理流程有了更深入的了解,還認識到了自己的成長。通過與學生的交流和幫助,我意識到我所從事的工作是有意義的,能夠為他人帶來實實在在的幫助。這一周的實習經歷不僅讓我學到了很多專業知識,還讓我明白了一個道理:無論從事怎樣的工作,只有付出真心和努力,才能夠收獲更多。
第三周
實習的第三周,我的實習地點是學校的食堂。食堂是學校內人流最多的地方之一,每天都會有幾千名學生在這里用餐。作為學校行政后勤的一部分,食堂的管理和運營是極其重要的。
在食堂實習的第一天,我被分配到食品安全檢測部門。這個部門負責檢查食材的質量和衛生情況,保證食堂提供的食品安全可靠。我負責協助主管對每日進貨食材進行檢測工作。我們根據國家衛生標準,對食材進行了嚴格的檢驗和測試,確保食材的新鮮度和合格率。
另外幾天,我被指派到食堂的客服部門實習。這個部門負責接待和服務顧客。我在這里學會了如何禮貌地與顧客溝通,并處理他們的各種問題和投訴。在忙碌的午餐時間,我學會了快速地應對顧客的需求,保證他們能夠享受到優質的用餐體驗。
此外,我還參與了食堂的菜單制定和食品供應管理工作。通過參與這些工作,我深刻體會到了食堂管理的復雜性和困難性。每天都要根據學生的需求和食品調查結果制定菜單,在確保食品質量和種類豐富的同時,還要控制成本和浪費。
通過這一周的實習,我深刻體會到了食堂的重要性和困難性。作為學校的后勤服務之一,食堂的工作不僅要滿足學生的需求,還要保證食品的質量和安全。在這個環境下,我不僅學到了專業知識,還培養了解決問題的能力和團隊合作精神。
第四周
實習的第四周,我回到了行政后勤部門,重新參與各項行政工作。這一周,我主要負責學校的績效評估和人力資源管理工作。
績效評估是評價和改進學校行政后勤工作的重要手段。在這一周的實習中,我參與了部門績效評估的工作。我通過收集數據、分析和總結工作成果,并撰寫了一份即將提交給上級領導的績效報告。在這個過程中,我學會了如何通過數據和指標評估一個部門的績效,并提出相應的改進意見。
而人力資源管理是一個組織管理中非常重要的環節。我參與了部門的招聘工作,包括發布招聘啟事、篩選簡歷和面試等。通過這個過程,我更加深入地了解了什么樣的條件和能力是招聘者關注的。我還學到了如何合理地安排和培訓員工,提高他們的工作效率和滿意度。
通過這一周的實習,我深刻體會到了行政后勤工作的復雜性和挑戰性。行政后勤涉及到許多不同的方面,每個方面都需要高度的專業知識和技能。通過參與實習,我不僅對這個領域有了更深入的了解,還鍛煉了自己的團隊合作和解決問題的能力。
總結
這四周的行政后勤實習給我帶來了很多收獲和成長。通過親身參與各種行政工作,我不僅對行政后勤工作有了更深入的了解,也提高了自己的實踐能力和職業素養。
行政后勤工作是一項艱苦但有意義的工作,他們默默地為學生們提供了良好的學習環境和服務。在這個實習過程中,我深刻體會到了他們的辛勤付出和責任心。我希望以后能夠通過自己的努力,為華麗的校園生活貢獻自己的一份力量。
[5] 行政處秘書實習周記
第一天今天我來到了董事會的會議室,開始了我的董事會秘書實習。剛開始,我被要求整理文件和記錄會議上的重要內容。對于這個工作,我感到非常興奮,因為我可以從中學到很多東西,也可以認識到很多人。
在整理文件的時候,我學會了如何分類文件,并將它們放置到正確的位置。這使得文件的查找變得容易。在會議上,我學習到了管理層如何討論和制定決策。我也記錄下了他們的想法和打算。
第二天
今天,我開始學習如何利用電腦操作軟件。我被教導文件必須以電子格式保存,以紙質版的備份。我討論了熟悉的微軟辦公套件的功能和使用方法。我還學會了文件傳輸和備份系統的基礎知識。
除此之外,我還有機會在第一時間了解董事會成員的決策過程。我看到了他們是如何協作的,投入公司發展和決策的過程中。
第三天
今天,我主要負責文件篩選和信息搜尋的工作。我了解到了如何利用網絡和資源,查找有關公司和行業的信息。
我通過調查和分析,幫助董事們制定良好的經營戰略。我意識到作為董事會秘書,我需要知道公司的整體狀況和市場變化情況。
第四天
今天的會議非常重要,因為他們正在討論公司的發展戰略。我必須集中精力,確保自己不會錯過每一個重要議題和決策過程。
我掌握了如何同時記錄一個會議上的多個參與者的發言,這是一個有挑戰性且耗時的工作。
我總結了所有的討論結果和決策,以便將來可以被參考。同時,我管理了各種文件并為下一次會議做了準備。
第五天
我接著管理文件,并學會了加密和保護文件的方法,以確保公司敏感信息的安全。我還了解了如何制定緊急計劃,以便在必要時應對突發事件。
最后,我的實習周結束了,我意識到秘書的工作非常重要,必須保持謹慎和敬業的態度。我從這里學到了很多,獲得了很多珍貴的經驗,這將在我的未來職業生涯中受益匪淺。
[6] 行政處秘書實習周記
我是行政人事部__,20__年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20__年11月20日起正式被任命為行政主管,行政述職報告。下面我向大會作20__年度任職期間的述職報告:
一、主要工作
行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協助起草酒店的部分文字性材料,如總結、文件、會議紀要等;
3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網站的部分工作:負責稿件的初審以及網站版塊《wt人》、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。
對于兄弟部門需協助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計;應前廳部請求利用業余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
二、存在的問題
在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發現了自己的許多不足。
首先,缺乏系統的、專業的知識作指導。在準備述職報告時,查閱網上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。也是在這時才發現了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責?,F行的管理手冊是四年前制定的。經過四年的經營,酒店在崗位設置上發生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果。
其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。
20__年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒。
[7] 行政處秘書實習周記
本周是我在某企業進行行政實習的第一周。在這一周中,我經歷了很多有趣的事情,也學到了很多新的知識和技能。
第一天,我迫不及待地來到了實習的地方,滿懷期待地開始了我的行政實習生活。在上午的時間里,我先是參觀了企業的辦公區域,了解了各個部門的職責和工作內容。隨后,我被分配到了行政部門,負責一些文案的撰寫和辦公室物資的管理。這對我來說是一個很好的機會,可以鍛煉我的文案寫作能力和組織能力。
在這一周中,我主要的工作是寫一份企業介紹的文案。雖然這是一份相對簡單的工作,但我還是非常認真地對待了它。我先是進行了相關的調研,了解了公司的背景和業務范圍,然后根據這些信息撰寫了一份詳細的企業介紹。這份文案不僅需要準確地反映企業的形象和特點,還要具有較高的商業性和吸引力,以便吸引潛在的客戶。在整個撰寫過程中,我學到了很多關于文案寫作的技巧和方法,為以后的文案撰寫工作打下了堅實的基礎。
此外,我還參與了一些會議的組織和安排工作。在一次內部會議中,我負責制作了會議的議程表和會議材料,并負責會議室的布置和會場的準備工作。這是我第一次參與這樣的會議組織工作,我充分感受到了會議組織的重要性和復雜性。通過這次經驗,我深刻地認識到了良好的組織和協調能力對于會議順利進行的重要性。
除了上述的工作之外,我還參與了部門的一些日常工作,比如負責辦公室物資的采購和管理,協助處理員工的請假和離職手續等。這些工作雖然看似簡單,但卻需要我細心和耐心地對待,以確保工作的順利進行。
在這一周的實習中,我還得到了一些領導和同事們的幫助和指導。他們對我的工作進行了認真的審核和評價,并提出了一些建設性的意見和建議。尤其是我的導師,他給予了我很大的支持和鼓勵,幫助我解決了很多困難和問題。在與他們的交流中,我不僅學到了很多行政工作方面的知識和經驗,還明白了一個優秀行政人員應該具備的素質和能力。
通過這一周的實習,我深刻地認識到了行政工作的重要性和復雜性。行政工作需要具備良好的組織能力、溝通能力和協調能力,同時還需要具備高效的工作習慣和優秀的團隊合作精神。我相信,通過這次實習,我將能夠進一步提升自己的專業能力和職業素養,為將來的發展打下堅實的基礎。
總結起來,這一周的行政實習使我受益匪淺。我不僅學到了很多新的知識和技能,還認識到了自己在行政工作方面的不足之處。通過這次實習,我更加堅定了自己從事行政工作的決心,也為自己的未來規劃和發展提供了一個很好的參考。我相信,只要我不斷努力學習和提升自己,我一定能夠成為一名優秀的行政人員。
[8] 行政處秘書實習周記
實習周記1
進入第二周的公司實習,由于經過了上一周的學習,我更加熟悉了公司的業務章程和業務情況條例。
本周,我開始學習如何編制公司的財務報表。剛剛開始我先是用了兩天的時間翻閱公司上一個財務季度的財務報表,以及原始憑證等。由于時值***地方稅務局開展學習新勞動法的學習講座,公司的幾位經歷以及財務部門的經歷都去開會了。
所以正式的工作直到星期3才開始。為了鍛煉我的能力,公司讓我用手工編制報表。我的任務主要是幫助公司的財務主任核對各項數據是否有缺漏以及原始憑證是否有遺漏。我在工作開始的階段也嘗試著參與原始憑證以及總分類帳幕的報表的編制。
但是由于在工作中的粗心大意,在總賬中漏填了一個數據,導致我試編的財務報表最后不管怎么算都算不平衡,在財務主任和財務經理的幫助下,我終于找到了這個錯誤的地方并且加以改正。因為我是試著編制報表,所以公司并沒有因為我的疏忽而造成工作進度的延誤。
錯誤的原因:在同一天發生的財務活動過多,過于頻繁。在編制的過程中不夠細心,錯誤的將一份還沒有來得及編制的原始憑證放入已經錄入的原始憑證中。
造成最后的試算不平衡。經驗教訓:在開始錄入信息之前,一定要先把桌面清理干凈,整理清楚。并且把各項財務信息整理歸納,在開始之前一定要事先調整好自己的精神狀態。不能著急,也不能在工作中產生厭煩的情緒。(雖然真的很無聊)。在工作過程中,要注意檢查每一份報表的是否完整的錄入,避免最后不必要的返工。
實習周記2
這一周是本人實習的第一個星期,緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿著簡歷來到公司的人事部,內心緊張的等待答復。當得知自己被錄用時,可以用欣喜若狂來形容。因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我一再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,XXX公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。
作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。
利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環境,熟悉了需要經常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生,接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態,堅持到底。
實習周記3
到了第二周我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
當然,工作的過程中困難是很常見的。對于我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又阿要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事。總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!
實習周記4
轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。
我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。
實習周記5
湖南省金坤投資有限公司,是長沙市的一家新興的房地產開發公司。辦公地址位于湖南省。主要業務是城市商品房以及商業地產開發和建設,目前正在籌備。我于2014年1月15日開始了這家房產公司的實習工作,工作崗位是見習人事助理。
第一周我的主要工作和任務是進行公司會計制度,會計章程的熟悉,學習如何使用公司的財務軟件,熟悉公司建筑工地的位置,以及材料倉庫的位置。
開始實習工作之后,我便開始重新將家中的書本課件找出來,重新溫習一遍這些相關的知識,以及會計科目和會計報表的制作。由于公司剛剛成立不久,并沒有什么特別大的工程,目前也只是在建設一個中等規模的商品房住宅區,所以它的會計報表并沒有如涉外資金等,也沒有過于頻繁的現金交流。
由于在實習的第一天主要是學習和了解公司財務部門的保密條款等知識,所以第一周所學,所知許多內容不能體現在實習周記中請見諒。
綜合一周的感受,我最最深刻體會到的是:財務工作,是一項十分細致的工作,每一筆現金帳幕都要2個財務工作人員的核對,大筆的資金流動還需要財務主管以及分管財務的副總經理簽字才能進行。
同時,財務工作也是一項保密程度很高的工作,由于工作原因,我們這些財務工作者經常可以接觸到很多公司的財務信息,如何有效的保護這些公司的內部機密信息不外泄是公司保持優勢競爭力的一項重要工作!
[9] 行政處秘書實習周記
周一今天是我作為一名行政秘書實習生的第一天,我興高采烈地來到公司,報到之后,公司的負責人給我們介紹了公司的歷史、規模和主營業務。下午,我的上司安排了我做一些簡單的工作,例如整理公司檔案、打印文件等等,雖然我沒有獨立處理任務的經驗,但我會全力以赴,學習并完成工作。
周二
今天,我依然在學習如何使用公司的辦公系統。由于我是個新手,我還需要花些時間才能熟練地操作這些系統。同時,我的上司告訴我,公司將要開展一項關于行業經驗交流的活動,他給了我一份名單,讓我打電話,詢問各家公司的意見和想法,并邀請其參加我們的活動。這是我第一次打電話向外界拓展我們公司的影響力,我非常緊張,但我還是勇敢地打完了所有電話。
周三
今天我需要給公司的客戶發送郵件和短信,提醒他們即將到來的活動的時間和地點。我需要將客戶聯系信息輸入到辦公軟件中,這讓我對公司所處理的數據集更加深入了解。同時,我也在這一天新學了一些辦公室敲門的技巧,以便在客戶來訪時及時通知同事。
周四
今天是個難忘的日子,因為公司的領導人舉行了一次內部培訓,我有幸被邀請參加。講師向我們介紹了如何在工作中保持效率,如何處理事務,以及如何與同事進行有效的溝通和交流。我學到了許多新技能和方法。
周五
隨著實習接近尾聲,我的日常任務越來越復雜。今天的任務是為領導人準備一份中文與英文并列的演講稿,這對我來說是一個挑戰。我必須不僅僅翻譯英文的成語和句式,而且要確保文化差異不會影響到其實際含義。這項任務讓我意識到在跨文化交流中要格外注意,更要深入了解雙方的文化與語言習慣。
總結
這一周是繁忙而充實的一周。每天的工作時間很長,任務也很多很雜,但每項任務都是一個機會,一個挑戰,讓我在辦公室環境下不斷成長和改變。我相信這些工作與經驗都會對我的職業生涯產生積極的影響。
[10] 行政處秘書實習周記
實習周記(一)
實習的開始,我和同學一起去了南城百貨。我們到南城百貨的第一天,人事部人員就熱情的接待了我們,她們給我們介紹了南城百貨的情況及要遵守的一些規章制度。實習第一個禮拜,算是和同事們交流相處,主要了解一些人教處的工作方式和方法等。同事們都很熱心,很為我出頭,在工作上經常碰到困難的時候便主動為我排憂解難的,令我非常欣慰。
如果要說在工作單位能夠學到什么專業性的東西,我想我最起碼學會了填寫送貨單。我想能夠讓別人覺得你人生價值的話,這又是一件值得驕傲的事情。
這一周下來已經跟同事們建立了良好的關系,總而言之認識他們給我添加了不少的樂趣,而且在今后他們可以幫助自己做更多的事情。
在這一周工作中,我深深地體會到,我想作為一個剛踏進社會的人,不恥下問是非常必要的。因為不恥下問是能讓自己的知識豐富的重要來源,沒有長輩的教授于工作技能剛剛出社會的沒有經驗的年輕人怎么能長期生存下去。我們既然選擇了這條路那就要相信自己一步步的走下去。哪怕是倒下了,也要爬起來!
我們的路,我們自己走,不用聽從別人的安排。
實習周記(二)
實習的第二周,差不多像往常一樣。但是其中也有些人和事情不同了。
工作上的事情也有點收。比如學會了顧客怎么樣打交道、怎么樣去為顧客服務周到等一系列的工作業務流程知識。
這段工作過程中也發現了自己的一些不足的地方。
經理、主管這些領導對我而言就是老鼠過大街。
在工作這段時間里我所經歷的事情和人,讓我簡直不可能不得出這樣的結論:有些人常常運用錯誤的判斷標準→她們常常運用手中的權力,成功和財富去扼殺那些她們眼中所謂的“看不慣你”的新員工!動不動就教訓你、動不動就扣你工資、動不動就調你崗位。她們低估了工作的真正價值,人格和尊重在她們眼中就是街上亂飛的垃圾。
我剛剛融入這個群體以及搞好了工作關系。這些東西對我而言可真是來之不易。然而經理、主管這些領導運用她們手中所謂的“權力”去調走他們。他們沒有一個人想離開這個群體,但是他們也是無能為力的。沒有一個兵愿意離開自己的部隊。
實習周記(三)
實習的第三周,工作一如既往的進行著。
工作是有點辛苦的,但是能學到東西就是好的。我想再苦再累也是值得。然而這份工作對我而言也是值得尊敬與追求的。我必須珍惜它,畢竟是靠自己的個人能力去爭取的。然而今后發展會怎么樣誰也不會知道。
今天是九月二日。我工作實習的第二周,我懷著惴惴不安的心情,之前聽過很多關于實習生的傳聞,說他們在單位要么被當成透明人,要么就凈干些雜活,于是有點擔心自己會和他們一樣。但是后來我問了幾個同事,他們都說沒有這樣的事情。于是日然可見高興起來了。
之前每次上早班碰見經理、領導。我都會微笑著和他們打招呼。從那天起,我養成了一個習慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲“領導好”或“早上好”,那是我心底真誠的問候。
實習周記(四)
實習的第四周,工作人員要調動、班次也要調。
但是盡管這樣,但我并不氣餒,當有顧客來時或遇到同事,我還是微笑著和他們打招呼并招待他們,因為之前同事們都說我不愛笑,老是逗我笑。于是我就養成了一個習慣,對人待物都講究禮儀。我覺得,經常有一些細節的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表現了對同事對朋友的關懷,也讓他人感覺到被重視與被關心,更是一種基本素質的體現。更何況出校前老師一再強調要以禮待人,不要給學校磨黑。
要說在所做的工作中哪種最累,我想這周所做的工作肯定是最累的。
實習周記(五)
實習的第五周,工作開始煩躁了。
剛開始工作的時候總是害怕自己做錯事情而被領導罵,所以每次都要小心翼翼地忙著,懷著不安的心思去做完每件事情,然而總是事與愿違。和老員工一起工作都是感到彷徨,問太多也就不好了。陌生的環境、陌生的人和事,讓我感覺有點拘謹,努力讓自己的微笑減少言語上的笨拙。我那段時間就笑而不語、或者就是不笑不言不語的呆著看著老員工忙工作。
今天大家似乎都很忙,可能現在是業務的旺季吧。我也是忙乎起開啦復印打字、整理文檔等的“雜活”,因為剛開始對于公司的工作內容、流程還不了解,所以做“雜活”成了實習工作必做的工作。
如今我已不再感到彷徨,心如止心。我想超越這平凡的奢望,掙脫捆縛。曾經我多少次失去方向,無可奈何。曾經我多少次破滅夢想,問心無愧。跑什么?怕什么?如今我已不再感到迷茫,生命得到解放。
實習周記(六)
實習的第六周,工作狀態不好了。
時間飛逝而過,轉眼間已經實習一個多月了?;厥走^去的幾個星期,學到了很多,雖然中間有些小小的抱怨,但是功夫夫不負有心人,總算是沒有白白浪費過去的光陰。這要感謝在我最困難的時候同事給予的鼓勵和幫助,讓我克服了電話恐懼癥。在他們的幫助下,我學到了很多課本上所沒有知識,相信這會是我今后生活工作中的一塊寶藏。
只有通過不斷的努力,不斷的嘗試,不斷的積累經驗,才能夠發現自己的不足,然后在彌補不足的時候,我便實實在在的提高了自己。所以,不管怎樣,努力去做吧,告訴自己,只要用心,就能做得更好!
實習周記(七)
實習的第七周。工作中出現問題很多越來越多了。 我們的主管對我們挺好的,和我們班其他同學的主管比起來何止好了一倍,所以我們在他手下干活都沒什么感覺。最后還是變成沒調整之前的樣子,感覺就像被人耍了。<蓮>不過這幾天也適應了這樣的工作,總體還是很不錯的在實習期間。
然而我還學會和物流課上學不到的知識,如怎填寫出進貨,和怎么做帳。在這段實習的日子里,我學到了很多書本上學不到的東西?,F在的我不再是那個什么都不懂得小家伙了了,有自己的見解,也可以獨立去面對工作中所遇到的一切問題,不會畏懼一切困難。在實習期間我們接觸社會,面對社會上的一切美好的,黑暗的事物。去磨練自己的意志,鍛煉自己的各方面才能,發覺自己的潛力。
在這段時間,我收獲的東西真是數不勝數呀。這將是我以后工作的經驗啊!
實習周記(八)
實習的第八周。工作照常上班著。
我現在還嘗試跟公司上下級領導以及同事間的溝通,交流,從交談中也能夠學到不少東西,而且能更快了解公司熟悉業務發現自己無論是在工作上還是在人際關系方面都有很大提高與進步。
經過這星期的學習,我學到了更多在學校學不到的知識。讓我慢慢的愛上了這里一切。
實習周記(九)
實習的第九周。
在公司里,每天緊張的工作狀態,完全沒有時間考慮其它事情。于是不知不覺的,就發現原來我短暫的兩個月的事情就快要過去了。但這次的經歷卻是實實在在的,就感覺自己每天都在進步,每天都能夠接觸新的事物,一點一點的吸收進去。初踏社會便有了很深的感受,正應了那句話:社會是一所最 好的大學。果然沒錯。 兩個月的時間,雖然短,但學到的東西可不少,如果快速的適應公司的環境,融入企業的團體,如何更好的跟同事溝通,更好的完成既定的任務。這些都不是信手拈來的。都需要一個逐步的從點到面的認識,今天我學到的所有這些都必將對我將來的就業產生深刻的影響。而對我來說,真正的就業也已經不遠了。我慶幸也感謝有這樣一個學習的機會,能夠在就業前很好的提高自己、鍛煉自己。同時也讓自己對自己的能力更加自信,相信自己將來能夠成為一個對社會有用的一員。
[11] 行政處秘書實習周記
壹
轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。
我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。
貳
漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。
終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。 當然,工作的過程中不無困難。對于我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!
[12] 行政處秘書實習周記
1、擔任分總助理,協助總經理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、會議紀要等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產品存續跟進、客戶入會等合規運營工作。
[13] 行政處秘書實習周記
7月份對我具有特別的意義,也是我成為上班族以來的第一個月。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過一月來的不斷學習,以及同事、領導的.幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一個月付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F在就7月份的工作情況總結
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一月里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
這個月是公司的效益與服務月,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一月來,我主要完成了一下工作
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一月來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。7月份在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一月來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業文化活動積極參與
一月來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。
一月來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。
[14] 行政處秘書實習周記
本周我開始了為期三個月的行政后勤實習,作為一個行政后勤實習生,我有著許多值得記錄的經歷與心得。
在第一天的實習中,我受到了公司負責人的熱情歡迎。他為我介紹了公司的行政部門的工作內容和各項工作職責。隨后,我被安排了一個實習生導師,她是行政部門的一名經驗豐富的職員。她非常細心地向我介紹了行政后勤的基本工作流程,并向我演示了如何在公司內部辦公樓中進行巡邏。我觀察并學習了她的每一步操作和細節,以便更好地應對未來的工作挑戰。
隨后的幾天里,我主要負責公司的辦公用品和設備管理。每天早上,我都需要檢查公司的存貨并準備相關辦公用品及設備的申請單。一旦有同事在日常工作中需要某些用品,我會快速按照他們的需求給予支持。有一次,一位同事急需打印一份文件,但卻發現打印機缺紙,我立即意識到問題并快速補充了紙張。我決心要做到及時、準確地滿足同事們的需求,確保公司的辦公用品和設備充足、正常運轉。
除了辦公用品和設備管理,我還參與了公司內部會議的組織工作。這個星期,我們公司有一次重要的部門會議,我負責安排會議室、準備會議所需的文件和設備,并協助確認會議人員的到場情況。在會議開始之前,我還為每位與會者準備了一份會議日程表,以方便會議的順利進行。這次會議的成功舉行使我對自己的組織能力和團隊協作能力有了更大的信心。
此外,我還學習并參與了公司行政部門的一些日常事務,例如文件管理和公司車輛的維護保養。每天,我都會協助行政主管整理并存檔文件,確保文件的完整性和安全性。同時,我也要負責跟進公司車輛的保養和維修工作,以確保車輛的正常運行。這些工作需要我細致入微并保持高度的責任感,我會繼續努力提高自己的工作效率和質量。
在這個周的實習中,我發現行政后勤工作需要細心、耐心和溝通能力。我學會了如何高效地處理臨時問題,并通過與同事溝通來解決困難。同時,這個實習也鍛煉了我的組織能力和工作效率。通過這次實習,我深刻理解了行政后勤對于公司運營的重要性,并且認識到每一個細節都是至關重要的。
通過這一周的實習,我更加了解了行政后勤的工作職責,并將繼續努力提升自己的專業能力。我期待在未來的實習中,能夠在行政后勤工作中有更多的發展機會,為公司做出更大的貢獻。
[15] 行政處秘書實習周記
慢慢對業務有些上手了,也學會了開發房源。在一次又一次看房后,終于開單了,雖然是著火管家,沒什么利潤,但是能夠把著火管家出掉,還是一件很開心事情,這樣公司也可以減少損失。第一次開單覺得很興奮,但是因為沒有經驗,所以有很多細節都沒有談好,又因為沒有簽合同經驗,結果引起了店長和客戶之間爭執,眼看就要簽合同就這樣飛了,客戶在跟店長爭執之后氣憤離開了,當時覺得自己真不知道要怎么辦才好,后來我還是沒有放棄,我給客戶打了電話,向他表示欠意。但客戶表示已經不愿意再來我們門店簽約,為了表示誠意,我只能帶著合同去客戶公司簽約,因為在總部培訓時候,涉及合同問題只是略微帶了一下,所以對合同我幾乎可以說是一無所知,雖然去之前店長對我做了一番指導,但是真到現場去簽時候,卻發現店長教我寫合同竟然都是錯!很慶幸,這個客戶對合同比較在行,所以我第一次簽約是在客戶幫助下完成。簽完合同拿著鑰匙去做物業交割,發現自己既找不到水表也找不到電表,找到了也看不懂,還好店里有男同事一起陪同過去看。物業交割做完后,我又去了銀行,把租金存進公司賬號。在這之前,我也不知道這錢是怎么存,經過了這一次,都學會了。在折騰了一下午后,終于成功完成了簽約和物業交割,一個生意就這樣做成了。這一周算是比較成功。
[16] 行政處秘書實習周記
第一天:
突然間,大學的放假了,我選擇了到學校的總務處實習,既可以鍛煉自己的能力,又能夠學到一些實踐經驗。來到總務處的第一天,我感到有些緊張和興奮。
早上九點,我準時到達總務處辦公室。辦公室的氛圍很輕松,和藹可親的同事們和熟悉的辦公環境使我感到溫暖和舒適??倓仗幍墓ぷ魅藛T給了我一些簡單的介紹,然后將我安排在了一個負責文檔管理的小組里。
在這個小組里,我的主要任務是整理和存檔文件。雖然聽起來有些枯燥,但是我知道這是建立在組織和秩序基礎上的工作。我開始仔細閱讀文件,整理重要的信息,并按照規定的分類進行存檔。這個工作需要耐心和細心,但我覺得我很適合這樣的任務。
下午,我的同事們帶我參觀了總務處的各個部門。我見到了負責設備維護的工程師,負責校園安全的保安人員,以及負責后勤供應和采購的員工。這些同事們都非常熱情地向我介紹他們的工作內容和工作流程。我深深地感受到了總務部門對學校日常運行的重要性。
第二天:
今天,我繼續進行文檔管理的工作,已經熟悉了操作流程和規定。我發現在整理文件的過程中,我能夠不斷地提高自己的觀察力和細致程度。每一份文件都需要被正確地編號、分類和存檔,我必須保證沒有錯漏。我深刻意識到細節的重要性,即使是微不足道的一點錯誤,也有可能導致嚴重的后果。
在處理文件的過程中,我還發現了很多有意思的東西。例如,一些歷史文件記錄了學校從創建以來的整個發展歷程;一些教學文件里記錄了教師們對教學方法的不斷探索和改進。這些文件不僅僅是紙上的文字,更是學校發展的見證和傳承。
第三天:
今天下午,我們小組的負責人告訴我,下周將會有一場大型的文檔整理工作。這次工作涉及到整個總務處的所有文件,需要對每一份文件進行歸檔和分類。聽到這個消息,我有些緊張,因為這是我第一次參與如此重要的工作。
為了準備這次工作,我和同事們一起制定了詳細的計劃。我們首先了解了整個總務處的文檔類型和數量,然后按照每種文檔的固定流程進行歸檔。我負責對一些特定的文件進行復查,并確保每一份文件都被妥善處理。
第四天:
今天是文檔整理的第一天,來自總務處的各個小組都參與了這次工作。在指導老師的帶領下,我和同事們開始了忙碌的工作。我們按部就班地處理文件,將每一份文件分類、編目,最終完成了整個文檔整理工作。
整個工作過程中,我感受到了團隊的力量和合作的重要性。大家緊密配合,相互支持,共同完成了這項繁瑣而重要的任務。在整理文檔的過程中,我深刻理解到了紀律的重要性,一個合理有序的工作流程能夠提高工作效率和質量。
第五天:
今天是實習的最后一天,我感到有些舍不得離開這個溫馨的大家庭。在這一周的實習中,我不僅學到了很多實際操作的技巧,也感受到了總務部門的重要性和辛勤工作的付出。
我深感總務處是學校后勤工作的中堅力量,他們默默地為學校的正常運行付出著努力。通過這次實習,我意識到了自己對細節的敏感性和組織能力的重要性,也更加明確了自己未來職業的方向。
感謝這次實習給我提供了一個難得的機會,讓我更好地了解了總務處的工作和職責。我將把這次實習的經歷和收獲時刻記在心中,并將其作為我今后工作的動力和指引。
[17] 行政處秘書實習周記
實習的第一周,我被分派到了醫院的行政部門進行實習。作為一名大二學生,這是我第一次接觸醫院的行政工作,一開始有些緊張,但也充滿了好奇和期待。
周一,我第一次踏入醫院行政部門的辦公室,整潔寬敞的環境讓我感到非常舒適。我迅速認識了一些同事,并得知了我的實習任務:幫助整理醫院人事檔案,并協助處理一些日常事務。
第一天的工作主要是熟悉文件和檔案的歸檔規范,我跟著資深職員學習如何將文件進行分類、編號和存儲。雖然工作內容有些枯燥,但是我努力保持專注,盡力做到準確無錯。在同事的指導下,我慢慢熟悉了一些行政工作的流程,也對醫院的管理機制有了一定的了解。
周二,我被派到了人事部門,負責整理醫生的考勤記錄和請假申請。這是一項相對繁瑣的工作,需要不斷核對數據和填寫表格。盡管工作量大,但我依然盡心盡力地完成了任務。在這個過程中,我學會了如何高效地處理大量數據,提高了自己的工作效率。
周三,我得知一位醫生臨時請假,而臨時請假需要通過行政部門的審批才能生效。我被委派負責協調醫生的請假手續,這是我第一次接觸到與醫療相關的具體事務。我仔細研究了醫生請假的規定和程序,然后與醫生和人事部門進行了溝通,最終成功辦理了醫生的請假手續。這次經歷讓我深刻體會到醫院行政工作的重要性,也增加了我對行政工作的興趣。
周四,我跟隨一位行政經理參加了一場醫院管理會議。會議主要討論了醫院近期的運營情況和未來的發展策略。作為實習生,我雖然只是一個旁聽者,但是通過會議我了解了醫院管理層對醫院發展的規劃和思考,也深刻感受到了醫院管理者的責任和使命。
周五,實習的最后一天,我總結了這一周的實習經歷并向導師做了匯報。導師對我的工作表示肯定,鼓勵我要勤奮學習,在工作中不斷提升自己。我堅信在這次實習中,我不僅提高了自己的實際操作能力,也對行政工作有了更深入的了解和認識。這周的實習讓我受益匪淺,我期待未來能有更多機會參與醫院的行政管理工作,為醫院的發展貢獻一份力量。
[18] 行政處秘書實習周記
本周是我在學生處實習的第一周,整個經歷充滿了新奇和挑戰。在這篇周記中,我將詳細記錄我實習的一系列經歷,包括我所參與的項目、遇到的困難和所取得的進展。
星期一
實習的第一天,我對學生處的工作環境感到非常期待。我被分配到了與學生工作相關的項目組,負責協助策劃學生社團活動。早上,我參加了項目組的例會,組長向我詳細介紹了項目的背景和目標。下午,我開始為一個即將到來的社團活動準備宣傳材料。我學到了很多關于如何規劃和組織活動的知識,并與同事建立了良好的溝通關系。
星期二
今天,我參加了一個與學生心理健康有關的研討會。工作人員介紹了各種常見的心理問題和應對方法。我目睹了一些學生分享他們的困擾和痛苦,這令我心生同情和愿意幫助他們。下午,我參與了一次輔導班,學習了如何正確引導學生面對挫折和壓力。雖然我的角色相對較小,但我感到非常興奮能夠對學生的成長和發展做出貢獻。
星期三
今天,我和我的同事們一起準備一次大型的學生慶?;顒印N覀兎殖蓭讉€小組,分別負責物資采購、活動策劃和宣傳工作。下午,我去學生圖書館張貼活動海報。過程中,我遇到了一些困難,因為我不太熟悉圖書館的布局。幸運的是,我的同事們給我提供了幫助和指導,讓我很快完成任務。
星期四
今天,我接到了一個緊急任務。由于天氣突然變化,導致一次戶外音樂會的策劃受到影響。我被要求盡快為活動找到一個新的場地,并協調相關事宜。我迅速開始了解附近的公園和場館,并與相關部門進行聯系。盡管整個過程非常緊張,但我們成功地找到了一個更合適的場地,并將活動順利進行。這次經歷教會了我如何應對緊急情況,并鍛煉了我的協調和解決問題的能力。
星期五
本周的最后一天,我收到了一份感謝信。這是來自一位我幫助過的學生。他表示,在我的幫助下,他更好地適應了大學生活,并成功解決了一些個人問題。讀到這封信,我感到非常開心和滿足,因為這證明了我的付出得到了認可和回報。下午,我參與了一個小組項目的總結會議。我向我的導師和同事們分享了我在這一周里的收獲和體會,并表示了對未來的期望。
這一周的實習經歷讓我深刻地體會到了學生處的工作的重要性,同時也鍛煉了我的動手能力和團隊合作能力。我學到了很多專業知識,也發現了自己的不足之處。我相信,在未來的實習中,我會不斷努力學習和提升自己,為學生的成長和發展貢獻自己的力量。
[19] 行政處秘書實習周記
叁
心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。
也許是因為要離開了吧,我越發珍惜這剩下的日子。努力掩飾著內心的異樣,依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或許能沖淡我的不安情緒。來公司這么久,還有好多同事都不認識呢,呵呵,我的人際交往能力也有待提高。前兩天利用送材料的機會我特意到各個部門和工作間轉了轉,每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待??礃幼游疫@個新來的小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好。步入社會以來,我第一次真正體驗到自我價值感。
現在我正安穩地坐在辦公桌前,眼觀數張報表,手指在鍵盤上不規則的跳躍,心里想著備忘錄上的幾條待辦事項,鎮定自若。還有明后兩天,我決定把近期手頭的所有事完成好,臨走時給經理一個完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原則。兩個月的實習經歷,我能感到自己在成長。工作中遇到的問題也讓我認識到自身還存在很多不足,俗話說活到老學到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。
肆
一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的事。星期一那天上午,來公司的客人真多,一個接著一個,我們行政部幾個人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時候,聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個黑色的公文包,正在敲前臺的桌子。小李就有點不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經理。小李問來訪者有沒有預約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。就說:“我們總經理不在,請你下次預約再來吧?!蹦侨苏f:“你打電話問問,說不定他現在回來了?!毙±钜姞畈荒偷卣f:“不再,請回吧?!眮砣藫u著頭離開了。這位客人走后,中午再沒客人來,小李吃完飯后,美美的小睡了一會兒。下午2:OO正式上班后,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他是總經理非常重要的客人,來找我們老總再談談深圳那邊合作項目的事情,小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。
小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實怪不得別人。眾所周知,秘書的工作內容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴格遵守公司的規定,舉手投足都應該表現出秘書的專業素養,對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務,要對每個客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴格要求自己。
[20] 行政處秘書實習周記
一、實習起始
在新學期開始后,我終于迎來了我的第一份實習——財務處實習。雖然有些擔心,但是也充滿了期待和激動。這是我第一次進入正式的工作環境,我也很珍惜這次機會并且期待在財務實習的過程中學到更多實用的經驗。
先來說一下我們的財務處吧,位于學校行政樓A區,負責著學校的行政、人事、財務和項目等工作。從初入財務處就可以感受到這里的肅穆,而同時也可以感受到一股股壓力和緊張。但總的來說,呼吸著春天的氣息,依然是一份悠久而令人激動的經歷。
二、實踐經驗
在此次實習中,我的工作主要是協助、收集和匯總公司的財務報表,以保證財務數據的準確性,還有在學會計期間積累一點實踐經驗。每天我都會接到不同任務的排班,一旦有突發事件,財務處也會及時叫我們去處理。
在財務處實習過程中,我學到了很多實務知識和業務技能。在前期,我們每天都會擔任各種職位,如財務主管、財務領導等,以了解公司的運作和辦公環境。在實習后期,我會經常負責一些財務報表的統計方法,并嘗試利用Excel等工具處理一些數據分析,從而提升自己的計算技能和數據分析能力。
三、心得體會
在這段時間里,我真正體會到了在財務實際工作中所遇到的挑戰和難點。工作任務雖然較繁重,但正因為如此,讓我能更清楚地感受到正式工作的重要性并更好地適應就業環境。
在實習過程中,我與其他實習生及公司工作人員之間建立了良好的互動和溝通渠道,在團隊合作中逐漸掌握了批判性思維和分析問題的能力,這些成果在以后的職業生涯中必將受益無窮。
四、總結
總的來說,此次財務處實習是非常有意義的。我通過這個過程,了解了財務公司的實際操作,同時也能學到一些實用的經驗和技能,并以此為基礎提升自己的專業能力。這個過程也讓我更深刻地認識到職業環境和工作職責的嚴重性,同時也教會了我如何溝通、協調和團隊合作,這些都是以后成為一名優秀專業人員所必備的素質。
最后,行走于財務公司實習的日子雖然短暫,但它卻留下了許多令人難忘的瞬間,并給我帶來了難以衡量的學習和經驗收獲,在未來的發展中,我會一直珍視這個經歷,并通過持續的學習和進一步實踐讓自己更好地成長。
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