辦公室布置教學計劃(經典十二篇)
發表時間:2025-01-30辦公室布置教學計劃(經典十二篇)。
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79年屬羊人是已未年出生的人。1979年已未年,男性屬震卦,女性屬震卦
震卦吉位:延年在東南方,生氣在正南方,伏位在正東方,天醫星在正北方
震卦兇位:六煞在東北方,五鬼在西北方,禍害在西南方,絕命星在正西方
1979年已未年,男性屬震卦,是東四命。適合居住在東四宅,辦公室朝向應該為坐東南方、坐南方、坐東方、坐北方。開門位置應該在南、北、東、東南。辦公室適合在東南、東、北、南方位。
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職場中一些看似簡單的道理經常被我們忽視,以下盤點了12條簡單但卻重要的辦公室守則,希望能對職場人有一些幫助和警示。
辦公室守則 1.
工作是為了讓生活過得更好,如果你的工作已經讓你感覺到影響了你的生活質量,夜不能寐,食不知味,讓你心情低迷,雖然說人要知難而上,但人生苦短,無論性別,統共就這么幾年好日子,如果努力了還沒什么改變,又何必和自己為難呢,想開點,放手算了。要拿得起放得下,不然你會被自己不放手的東西壓挎了。
辦公室守則 2.
把人看得復雜一點,事情看得簡單一點,事情都是人做出來的,看清了人,他做什么事情你都不會感到意外。也不會重復的吃同樣的虧。
辦公室守則 3.
除非你一無是處不值得說,否則你做的再好也一樣有人在你背后說你是非。做好99件事1件沒做好你就可能被罵得狗血噴頭。就象足球后衛一樣,前鋒進一個球就可能名揚天下,后衛防了99個球漏了一個就會被罵死。所以不要太在意別人說你什么,關鍵你自己判斷下自己做的到底對不對,如果你覺得對了,那就OK了。適當借鑒別人的意見,如果全盤接收,你會無所適從不知道怎么做才對。
辦公室守則 4.
任何時候保持風度,有理說理,有事說事。不管你在什么位置,對任何人,哪怕是做衛生的阿姨。
辦公室守則 5.
學會裝裝糊涂,誰都有心情不好,抱怨發泄的時候。聽到閑話了,只要不是當著你面說的,就當耳邊風過去,沒什么大不了的。
辦公室守則 6.
辦公室里嘴巴嚴一點好,少說多做。別以為這樣會吃虧,你可能會吃小虧,但不會倒大霉。
辦公室守則 7.
如果你確實有很多心眼可以耍,當然可以用。長袖善舞的人在這個**確實很吃得開。但如果你沒有那么聰明,那還是老實點比較好。否則碰上比你更精明的,你可能第一個吃大虧。
辦公室守則 8.
保持端正的心態。不要和別人比,只和你自己比,我現在的待遇和情況是不是讓我滿意,而不是誰誰比我多,誰誰比我職位高,這樣比下去你會越來越不快樂。
辦公室守則 9.
學會感恩的面對一切,不是你付出的就一定有回報。沒有,當做是正常;有了,當做是上天的`恩賜。這樣你才會快樂。
辦公室守則 10.
不要用別人的錯誤懲罰自己。
辦公室守則 11.
不要因為你不適合做的工作而懷疑你的工作能力。
辦公室守則 12.
最后,要懂得善待自己。時刻享受人生。除非你是工作狂,否則除了工作,你的生活里總是還有點別的,比如友誼,家庭,工作不會跟你一輩子,但有些東西是你一輩子都需要的。
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會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。
無論你做什么聚會,集會的主持人,首先要對參加該會的名人及準備講話的要人的名字了如指掌,其次才是會議的程序、目的、安排等事務,別擔心要說什么,只要你能輕松自如地把說話人和聽眾相會在一起,并制造出友好融洽的氣氛,在他們彼此之間建立起興趣的橋梁,你的任務就算完成了。因此沒有什么比你對演講或說話人的介紹更重要的。換言之,你得通過自己的語言把演講者推銷給聽眾、同時也要把他們演講的內容推銷給聽眾,而且理應在最短的時間里把這些事情做完、做好,如果你能明白這些,那么很快你就會成力大家爭相邀請的節目或聚會主持人了。
作為主持人,可供你說的時間非常短,幾乎不超過一分鐘,如果你不知道搜集事實:包括講話人的題目,他講這個題目的.資格,以及他的名字這三方面的內容,那又如何會引起聽眾的特別興趣呢!
當我們看電影時,就希望是自己熟知且喜愛的明星的影片,諸如鞏俐、劉曉慶、周潤發。
當我們看小品時,就希望是趙本山、黃宏、陳佩斯。
當我們聽相聲,就喜歡馮鞏、牛群等。
總之我們要確知下面的內容是否吸引人,而主持人就是要把這方面的訊息反饋給聽眾?!拔覀兇蠹叶家耘d奮無比的期待等候李德先生的光臨,我們從他人著作里似乎已經象個老朋友般地認識他了。事實上我想我并不夸張,他的大名在本城已經家喻戶曉,我個人非常榮幸地邀請到他,到這個會上來跟大家見面……”
做主持人最大的毛病就是說得大長,搞得聽眾煩燥不安,有些人則縱情于雄辯的幻想中,想使聽眾深深記住自己。還有些人的錯誤,則是喜歡扯些笑話,有時品味并不怎么高,有心想使自己的日才發揮效力,卻反而適得其反。所以一定要記住,你不是中心,你只是配角或綠葉。你的任務是突出別人、襯托別人。
介紹程序及講演人時,態度和講辭同等重要,你應該盡量友善,不必說自己多高興,只要在介紹時表現出真心的愉快。另外,當你宣布演講者的名字時,請切勿轉身向他,而應展目望向聽眾,至最后一個音節說出為止,然后才轉向演說人;這樣順勢把聽眾的視線帶到表演者的身上,然后悄然退下。
人類心靈最深摯的渴望是要求認可。我們都想一生與人和睦相處,我們郡想受人稱贊、推崇。所以別人的推薦,哪怕是很短的一句話,內心都會很敏感,很關注,如果主持人能真心真意地推介一個人,我想一定會給予他莫大的鼓舞和力量,同時也給予他一定的信心。
“你的電話怎會接錯?為什么你從西安打至廣州的電話反而比在同一城市從一個單位打到另一個單位還來的快?我們的演講人知道答案,以及其他一切有關電話問題的答案,二十年來,他一直從事這種工作,并對電話服務這個工作感情濃厚,倘若其中有被電話這一間題困擾過的人,就請聽一下這位發言人的發言吧!”。
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Zina: No, Dave. I haven't wrecked my jeep. I'm calling to 1) offer you a job.
吉娜: 不,戴夫。我的吉普沒有撞毀。我打來是要提供你工作機會的。
Dave: With InfoKing? No, thanks.
Zina: I'd like you to manage a new online auction site we're building.
吉娜: 我希望你能管理我們新架設中的線上競標網站。
Dave: I'm not interested, Zina.
Zina: Don't play hard to get. The 2) pay is good. You'd be working with Elvin again.
吉娜: 你別欲擒故縱了。薪水很高的。你會跟艾文再度共事。
Zina: Elvin doesn't 3) hold a grudge, if that's what you're worried about.
吉娜: 艾文并沒有懷恨在心,若你是在擔心這個的話。
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A: Life is too short to hold grudges. C'mon, talk to me again.
人生苦短,何須心懷怨恨。來嘛,再跟我說話。
B: Well, if you put it that way...
OK. 既然你這樣說……那好吧。
在人際的關系當中,好比男女關系或是聘雇之間的關系,有時候一方會采取不置可否的態度,讓人覺得對方若即若離的,在要與不要之間,真叫人拿捏不定。也許你會覺得對方其實是想要,只是愛欲擒故縱、搞神秘,這種情況在美語中就可以用 play hard to get “欲擒故縱”來形容。
A: I don't think Lisa likes me.
我不覺得莉莎喜歡我。
B: Yes, she does. She's just playing hard to get.
不,她喜歡你。她只是欲擒故縱。
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1、避免沖煞。
辦公室所在的寫字樓正前方如有一條大路直接通過,或有電桿、變壓器、建筑的尖角迎門或迎窗就叫犯“沖煞”。如果該寫字樓與“沖煞”相距很遠,則防礙不大,不過,為平安起見,還需在窗戶內上薄紗幔罩或用風水化煞鏡化解。
2、選擇好鄰居。
風水理論認為,環境場對人體場具有直接的影響力。辦公室所在的寫字樓要盡量避免在寺廟、監獄等的附近。
3、以我為中心。
風水里有一句話叫“山環水抱有情”,可以把高大的建筑看作是山,把道路與立交橋看作是水,山與水要護衛在我的身邊周圍,形成前朱雀、后玄武、左青龍、右白虎的上佳風水格局。換句話說,就是前面的樓宇要遠一些,低一些;后面的建筑要近一些高一些;左邊有河水或車流較緩的道路;右邊的建筑不要超過自己所在的.樓的高度,如果自己所處的樓盤前有公園、草坪或平靜的湖面,那么這里應該算是上風上水了。
4、藏風聚氣。
老板的辦公室最好是套間,外間設文員一位。外間要小,占整個辦公室面積的三分之一,而內間應占三分之二。外間設置等候位,以便聚人氣。內外間中間墻的門不要設在中央部位,而應設在整體辦公室入門處的近側。防止老板室內財氣的直泄,形成“曲則有情”的風水格局。外間文員室的墻上,有企業操作圖板、流程圖等,給客人有一個直觀的對企業的了解,便于接下來與老板的交流。文員室內花盆、景致應多一些,保護室內空氣的新鮮,使客人有愉悅感。內外間中間的墻體不宜用透明的玻璃,而要封閉效果的,產生一種神秘的含蓄的氛圍效果。
5、采光要好。
老板辦公室如果兩側都有玻璃窗,光線太強太通透也不好,這樣會造成室內人精神的衰弱與疲勞。應將窗外景色不佳的一面窗子用百葉窗簾拉上。如果辦公室是一面有窗的,那么,窗朝東、朝南、朝西都可以,唯不宜朝北。因北為坎宮,主勞卦。陰氣重,陽氣難以升發,事業的壓力就大。如果已經是朝北的窗子,那么,寫字臺不可距窗太近,室內的布置、墻壁或沙發、書架等宜用暖色調的,或紅顏色多一些的,以補陽之不足。
6、布局格調要體現老板的氣質與品格。
辦公室的風水布局與家居不同。辦公室應體現主人的權威性、企業的文化,以利于決策的貫徹執行與占據商業談判的有利之勢。沙發、掛畫、裝飾品要選有氣勢的,讓外來客人仰視而不可俯視。這一切的布置應統一在老板本人命理所需的八卦方位與色彩格調上面。
7、老板臺的位子與朝向。
老板臺不宜正對著入室之門,也不可背對著門,這叫犯“六沖”?!傲鶝_”有加劇矛盾,諸事不成之影響。采光強的室內老板臺應離窗遠一些,采光弱的應離的近一些。老板臺的大小應根據室內空間的大小,與老板本人身量的大小而定,要比例和諧。
8、突出主人地位,防止反客為主。
室內的一切裝飾、設施,包括一個花盆、一個掛件都要體現為我所用的原則。沙發的擺放應圍成一個U字型,型口朝著老板臺,形成一個向心力與凝聚力。
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1.通過培訓學習專業的個人職業形象規劃,塑造與自己職業相適應的職場形象
2.通過學習迅速提升相關人員的職業素養
3.通過學習掌握會議的接待規范和技巧
4.通過學習達成融洽賓客關系,塑造企業良好形象的目的。
第一講:辦公室人員職業形象塑造
1、 職業儀容塑造
(1) 男士——面部的清潔、整理 標準的發型 體味清新
(2) 女士——職業發型的標準 化妝的技巧及方法
2、 職場儀表形象的塑造
(1) 男士——西裝的著裝要領 男士西裝搭配的“三一定律”
(2) 女士——職業裝的著裝要領 首飾的正確佩戴原則
3、職場儀態禮儀標準
(1)站姿、坐姿、走姿、行進姿態的要領與訓練
(2)鞠躬禮儀、 手勢禮儀的標準與訓練
(3)上下樓梯的引領禮儀、提供報刊茶水的禮儀
第二講:辦公室接待禮儀---溫文爾雅體現接待的真情 接待前的準備
迎接上級領導的禮儀 接待同行客戶的禮儀 電話禮儀 握手禮儀 介紹禮儀
引領、接待、座次禮儀 交談禮儀 乘車禮儀 座位安排禮儀 電梯禮儀 座位安排禮儀
交換名片的特殊禮儀 送客禮儀
微笑與目光的禮儀
第三講:會議接待禮儀
一、參與會議人員個人形象禮儀 二、會議前的籌備工作
1、確定會議的時間、地點、出席會議者、會議議題、接送工作
2、根據會議規模,確定接待規格
3、發放會議通知和會議議程
4、選擇會場 大小要適中 地點要合理 要有停車場
5、會場的布置 1)四周的裝飾 2)座次的安排會議桌的擺放類別方桌會議、圓桌會議;禮賓次序
6、準備會議會議相關物品 1)會議資料
2)會議中使用的設備 3)會議演講稿 4)其他用品
三、會議前的接待禮儀
1、會前檢查
專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等
2、提前進入接待崗位 一般的接待工作分以下幾個工作崗位: 1、接待 2、簽到
3、引坐
四、會議中的服務禮儀
1)會議會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。
2)服務人員倒茶禮儀
3)其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現冷場局面
4)會議接待服務具體要求 5)會場服務人員行為基本要求 五、會后服務禮儀
第四講:辦公室電話禮儀
1、接聽電話的禮儀 2、打電話的禮儀 3、代接電話的禮儀 1)來電的人不在 2)來電找的人正在接電話 4、接打電話的步驟 5、電話注意事項 6、手機的使用禮儀
第五講:辦公室交談禮儀
1、注意語音、語調、語速、音量的把握,不要大聲喧嘩
2、 2、辦公室禮貌用語與交際語
3、不要讓舌頭超越思維——先學會聽,再學會說
4、人際表達三準則——別人在乎你說什么,更在乎你怎么說 5、學會閑聊片刻——閑聊而不無聊
辦公室員工溝通
員工溝通是件大學問,和一個公司的人員談話,就可以明白這家公司的企業文化如何。一個優秀的主管要能察納雅言,不使下屬說話緊張,讓其暢所欲言。通常在談話前,主管可以先請對方入座,消除對方的緊張和疑慮;在談話期間,多用“我”字開頭, 少用指責的“你”字說明。尊重下屬的心情,多聽少說,讓對方能夠充分表述自己的意見。此外,領導者本身應當身體力行,認真事,心存公正,行為表率,這樣才能令人信服。
作為下屬,則應該以工作來表現自己,說話要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起,天天見面的同事雖然不必太客氣,可是最起碼的禮貌仍然不可或缺如“對不起”、“請原諒”、“麻煩您”、“我先走一步”、“下回見”等常用的敬語,就應當保留。語言是禮貌上重要的一環,即使在很熟的同事之間,既不可以太客氣,也不可以太隨便。禮太多,會使對方不敢接近您;過于隨便,則會給人感覺您沒有教養,有欠莊重。
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為加強辦公室隊伍建設和思想道德建設,不斷提高干部職工政治理論素質和業務知識水平,培養學習型干部,創建學習型、團結型、創新型隊伍。辦公室特制定xxx年下半年度學習計劃。
一、指導思想
按照建設“學習型”、“團結型”、“創新型”科室要求,把理論與學習型組織理念結合起來,營造“朝氣蓬勃、孜孜求學、團結和諧、奮發有為”企業文化,進一步增強學習的自覺性和有效性,為構建和諧礦井提供精神動力和智力支持。
二、學習目標
提高認識,強化學習的自覺性;明確重點,增強學習的針對性;創新形式,體現學習的多樣性;掌握方法,保障學習的實效性。使辦公室的學習達到四個目標要求。
(一)學習思想方法明顯改進。堅持用科學發展觀的科學思想方法指導辦公室服務與管理實踐,強化學習的自覺性。
(二)學習能力明顯提高。不斷學習、善于學習,進一步提高學習能力,努力把辦公室建設成為學習型辦公室,把辦公室人員建設成為學習型隊伍,增強學習的針對性。
(三)學習風明顯轉變。轉變學習風氣,鞏固學習成果,以制度保障堅持長期學習,體現學習的多樣性。
(四)學習效果明顯增強。積極探索新形式、開辟新途徑;在流程化管理中,推進學習;把理論素養轉化成為我礦服務的能力,保障學習的實效性。
三、總體要求
按照我礦學習要求,明確學習任務、創新學習形式、完善學習制度,通過系列學習實踐活動,端正學習風氣,努力提高辦公室人員的理論水平、綜合素質和學習能力,為進一步增強創新能力奠定堅實基礎,為我礦綜合服務、科學管理,統籌協調,推進礦區內涵建設、科學發展和職工的全面發展提供有力保障。
四、學習對象
辦公室全體人員學習
五、學習時間
xxx年6月開始每周一晚辦公室統一組織科學文化學習,周三進行崗位技能學習,周五進行專題輔導和學習交流,每次學習時間不少于2小時。
六、學習內容
(一)、科學文化知識
拓寬學習領域,認真學習當代經濟、文化、法律科技與管理知識。
(二)崗位技能學習
1、寫作知識的學習。主要學習文字表達、綜合文字材料的組織、文件的草擬等基本知識。
2、工作能力的學習。主要是口頭表述、會務安排、活動組織、溝通協調、禮儀接待等工作能力的學習。
3、規章制度的學習。主要學習與辦公室有關的工作制度、工作程序和規定等的學習。重點學習文秘業務知識、其他辦公室工作管理的先進經驗;學習后勤管理的先進做法及礦區形象建設的先進模式。
七、學習形式
(一)集中學習。每周一晚上辦公室進行集中學習,全體人員參加。同時,根據工作需要,隨時組織學習,及時了解和掌握領導精神,明確不同時期的工作重點。
(二)專題輔導。由陳尚東負責帶領,辦公室人員參加 知識解答,進一步拓展辦公室人員知識領域和能力結構,提升寫作能力。
(三)學習交流。每周五辦公室人員進行業務交流,交流中可開展靈活多樣的座談、討論等活動,每位成員都要根據自己所學,談體會和認識,并將所學運用到工作實際中去。
八、學習要求
1、形式要多樣。學習除個人自學和集中輔導學習外,可以采取演講、知識問答、測試等多種形式,力求生動活潑。
2、紀律要嚴明。個人自學要自行安排,并做好學習筆記或電腦資料庫,每周末終辦公室領導檢查;集中學習要進行學習簽到,不準無故缺席,不準遲到早退,特殊情況需要請假的一律由辦公室主任批準。
3、學習效果要明顯。學習必須做到三有,即有學習資料,有學習筆記,有心得體會,并開展學習要和工作相結合,每人員每周要撰寫學習體會文章2篇以上。
篇二:辦公室學習計劃范文
一、總則
辦公室作為公司的一個重要部門,負責處理公司日常事務。包括對上級任務,指示做到上通下達;協助督促各部門之間正常工作的開展;管理公司的一些物資,包括檔案、辦公用品、用具及報刊、雜志等;會議室的管理及服務;負責公司各項接待活動的工作人員的統一調配和后勤保障;負責會議紀要的形成及會議精神的傳達等等。
由此可以看出,辦公室是一個服務于生產,溝通上下的部門,所以,辦公室的學習就應該是多方面的,除了基礎工作外(如會議記錄的格式)更多的應該注重服務意識和各種禮儀的培養。所以,為全面提升辦公室人員的綜合素質和業務水平、進一步推進辦公室工作的開展、更好的為生產服務,結合實際,特制定《綜合辦公室xxx年員工學習計劃》。
二、學習對象
辦公室全體員工
三、學習時間
學習時間:xxx年2月28日 ?14:00—17:00
四、學習內容安排
(一)文件工作學習
文字工作是辦公室最主要的一項工作之一,故加強文字工作的學習顯得尤為重要。現擬定xxx年文字工作學習內容如下:
1、公文的寫作
主要是對文字寫作的學習,包括介紹和區別各個文種,重點是請示、會議記錄的格式內容以及草擬等。
2、文件的處理
主要包括收發文以及文件的管理工作,進行電子檔的制作,定期對文件進行全面整理,對新文件進行整理、歸類、保存等
(二)辦公用品管理學習
主要為學會對辦公用品進行統籌分配管理管理,做好物資采購分配、及清點登記,并負責發放領用。學會對辦公用品的進出進行相應臺帳登記。
(三)服務禮儀學習
辦公室作為后勤保障部門,應樹立良好的服務意識,所以一個好的服務態度及禮儀就顯得尤為重要了。主要包括儀容儀表、禮貌、禮節、禮儀、工作紀律、服務意識等方面的學習。
(四)各項管理制度、細則的學習
公司的'各項管理制度以及考核細則等各項制度的培訓,希望能加強各位員工的紀律意識。
五、學習紀律
1、學習后進行考核。
2、參加學習的職工,必須準時到學習地點,遲到、早退的根據公司的規定實施。
希望能夠通過一系列的學習,將辦公室的工作完成的更好,使每個成員都得到能力上的提升。
篇三:辦公室學習計劃范文
為確保以“深入學習貫徹總書記系列重要講話精神,凈化政治生態、實現弊革風清,重塑山西形象、促進富民強省”為主題的學習討論落實活動扎實有序的展開,切實轉變我鎮全體機關黨員干部和村“兩委”主干工作作風,按照省、市、區委關于開展該活動的安排部署,我鎮積極組織全體機關黨員干部和村“兩委”主干進行集中學習,結合實際,特制定以下學習計劃:
一、 學習目標
通過討論學習切實轉變黨員干部的工作作風,提升政治修養,凈化政治生態、實現弊革風清,重塑山西形象、促進富民強省。
二、 學習對象
全體機關黨員干部和村“兩委”主干。
三、 學習時間
鎮機關全體黨員干部從xxx年12月22日至xxx年1月9日進行集中學習,共十三個學習日,每天下午14:30開始學習。村兩委主干分別于12月22日、12月26日、12月29、xxx年1月5日、xxx年1月9日參加鎮統一組織的集中學習。
四、 學習重點
(一)總書記系列重要講話;
(二)劉云山在全省領導干部大會上的重要講話;
(三)王儒林同志系列重要講話;
(四)李俊敏同志在全市學習討論落實活動動員會上的講話,及新榮區委董書記在全區學習討論落實活動動員會上的講話。
五、學習要求
(一)嚴格按學習課程安排進行集中學習,并做好學習筆記;
(二)如有特殊情況不能到會提前向會議主持人請假;
(三)堅持集中學習與個人自學相結合。
? 辦公室布置教學計劃
作為一名辦公室職員,高效組織并完成工作任務是非常重要的。一個良好的辦公室工作計劃能夠有效地幫助員工規劃和管理工作時間,確保工作的順利進行。本文將從設置目標、編制計劃、執行計劃和評估計劃等方面詳細介紹一個辦公室工作計劃的制定過程。
設置目標是制定辦公室工作計劃的首要任務。在開始制定計劃之前,需要明確工作的目標和優先級。這些目標可以包括提高工作效率,完成特定的項目或任務,或者達到特定的績效指標等。確立了明確的目標后,才能更好地制定相應的計劃。
編制計劃是根據設定的目標,具體安排和安排工作的過程。在編制計劃時,需考慮到實際情況和可行性,確保計劃的合理性和可行性。需要根據目標確定工作的期限和時間范圍。然后,根據需要完成的具體任務,將工作劃分為不同的階段和步驟。每個階段和步驟都需要設置明確的時間表和序列。還應考慮到可能的延誤或不可預見的情況,預留一定的緩沖時間。
執行計劃是將制定的計劃具體付諸實施的過程。在執行計劃時,需要集中注意力,確保按計劃進行工作。需要根據計劃的時間表和序列開展工作。定期進行進度檢查和協調,確保每個階段和步驟都按時完成。在執行過程中,遇到問題和困難時,應及時尋求合適的解決方案,并調整計劃以適應實際情況。
評估計劃是對工作計劃執行情況進行總結和評估的過程。在工作計劃完成后,需要回顧和分析計劃的執行情況,了解是否達到預期的目標。評估計劃的目的是發現問題和不足,并采取相應的措施進行改進。在評估中,可以詢問員工的意見和反饋,以及分析可能的改進措施和方法。評估計劃的結果可以作為下一次計劃的參考和指導。
小編認為,一個高效的辦公室工作計劃是完成工作任務的關鍵。通過設定目標、編制計劃、執行計劃和評估計劃等步驟,可以提高工作的效率和質量,確保工作的順利進行。辦公室工作計劃的制定是一個需要耐心和細心的過程,但只有通過良好的計劃,我們才能更好地應對工作的挑戰和壓力。
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一、強化各項管理工作規范
(1)進一步加強工資勞動人事管理。認真貫徹執行《xx市義務教育學??冃ЧべY實施辦法》,做好績效工資實施工作。做好教師人事信息庫的維護工作,特別是今年新入編教師的系列工作,新聘教師的管理。做好教師的支教、晉職、晉級、評優等工作。
(2)嚴格規范教職工的'考勤制度,加強在各類會議、各類活動、公假、病事假等方面的常規管理工作。
二、進一步規范文檔工作
(1)認真貫徹執行《xx市普通中學檔案管理暫行辦法》和《xx市普通中學檔案分類大綱、立卷類目及保管期限、排列、編號方案等業務規范(試行)》的通知精神,以此為契機加強學校檔案建設,提高檔案工作的水平。
(2)做好文件的收發、傳閱工作,規范往來文件的收、傳、閱及立卷歸檔等一系列工作。
3、加強宣傳工作。繼續加強與新聞媒體的聯系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校的知名度,促進社會和家長對學校的了解,提高學校的信譽度。辦好校內有關宣傳櫥窗,充分發揮校園網的作用,及時更新網站內容,努力把網站建成宣傳學校服務師生的陣地。x月下旬召開一次宣傳工作會議,明確職責,強化宣傳。
4、加強協調,做好溝通工作。加強辦公室建設,做好協調與服務工作,爭取主動,積極配合,充分協調。加強辦公室與各部門的協調,整合學校各處室之間的相關工作,做到上情下達,下情上曉要及時、準確。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,做各部門溝通的橋梁,提高工作效率。
5、根據學校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準備工作,做好各類會議的記錄,紀要的整理工作。
6、負責好日常黨務工作,協助黨委做好教職工的思想政治工作。根據上級部署開展學習貫徹落實科學發展觀的活動。做好黨員信息庫的管理與維護。舉辦一次支部書記的培訓活動。
7、搞好接待工作。做好來訪客人的迎接、接洽、活動安排等事務。做好小車調度管理。
8、做好教職工繼續教育和師資培訓工作。
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(一)深入開展校務公開工作
1、進一步完善“校務公開宣傳欄”,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。
2、用心參與學校的各種會議,采集教職工寶貴意見,并及時上報校領導,加強學校與職工之間的思想溝通。
3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。
(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作
1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們務必學好政策,熟悉業務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環節。
2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務。繼續做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。
3、根據州編委有關文件精神,嚴格按照文件規定的機構編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續。
(三)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“建設法治蒙小,構建和諧校園”為主題,進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化校園法制建設,依法管理各項事務;充分發揮校園廣播站、櫥窗、學校網站等宣傳工具的作用,大力宣傳法律法規,繼續辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣傳活動;透過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學習法律知識,提高法律素質,逐步養成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。
(四)做好宣傳及信息反饋工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際狀況,合理地做好反饋工作。
(五)完成好學校領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、負責協調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,經常了解各部門的工作狀況,協調關系,做上情下達,下情上達。
2、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與學校有關的狀況和問題,用心為學校領導決策帶給參考意見。
3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,用心主動、認真完成所分管的工作。
? 辦公室布置教學計劃
辦公室的物質條件,應加以適當的設計,所有物質工作條件的主要要素為:(一)光線;(二)顏色;(三)音樂;(四)空氣;(五)聲音。這些要素不應分開設計,它們相互之間,不僅具有密切的關系,且與辦公室的位置、布置、設計、機械等也有關。譬如,光線與顏色有關,而顏色又與辦公室的布置有關。因此,上述要素的設計應注意互相協調。
(一)光線
充足的光線是辦公室環境的重要因素之一。辦公室的光線應使工作人員易看且不易疲勞。只有光線充足、舒適,才能夠使工作人員減少疲勞、減少錯誤,做更多的工作,保持充沛的精力。
辦公室光線的來源包括自然光、日光燈及白熾燈。自然光有益于心理的健康,但因早晚光線不一,因此需有其人造光以彌補光線不足。日光燈能提供大量的照明,最適宜辦公室布置。
辦公室光線系統的基本設計共有五種:直接光、半直接光、間接光、半間接光、直接間接光。其中,采用間接光或直接間接光較為優良。適當地提高辦公室的光線的經費,是一種健全的投資。良好的光線約占辦公室總工作成本的2%,而不良光線亦占總工作成本的0.5%。即僅增加總成本的1.5%,就在光線方面獲得舒適、準確及精神上的滿足。根據許多的研究顯示,能提供適當的光線,則辦公室的效率能提高10%-15%。
(二)顏色
顏色會影響人類的情緒、意識及思維。譬如顏色通常對于人類的血壓及性情產生重要的影響。某顏色對于某些人有舒適的感覺;另外的顏色卻有相反的效果,有些顏色使人心情放松;有些顏色則令人感覺郁悶。有些顏色能加速心智的活動;有些顏色則降低心智的活動。
黃色、橙色與紅色稱為暖色,這些顏色令人心理上感到溫暖與愉快。反之,藍色、紫色與綠色稱為冷色,它們令人感到平靜。淺黃色、灰褐色與象牙色等淡色,令人有適度興奮之感。
目前辦公室的顏色是趨向于單色化,亦即地板、增與窗簾的顏色要調和,然后再加上一種較鮮亮的顏色。譬如,先選擇桌子的顏色,然后地毯的顏色選擇與桌子的顏色相調和,而較地毯淡的顏色,可作為墻壁與窗簾的顏色。椅子或附屬品如圖畫、桌子附屬品、燈,則可愛要用鮮艷的顏色。
總之,地板的顏色宜較墻壁的顏色深,墻壁的顏色則應較天花板為深。會議會客室宜用黃色或赤色。辦公室夏季用藍色與綠色,冬季宜用黃色與橙色。天花板的顏色,以白色為最佳。地板的顏色宜采用棕色,較不易污染。桌面的顏色則宜淺。下列地點的.顏色采納原則建議如下:
普通辦公室:天花板宜用白色,面對職員的墻壁宜用冷色,其他墻壁的顏色宜用暖色如淺黃色。所有墻壁的顏色應注意互相調和。
會議室:以淺色與中性的顏色為最佳。
會客室:以歡愉的、中性的顏色為最佳。
走廊:宜用明亮的顏色,因其缺少自然光線。
休息室:男宜用藍色;女宜用淡紅色。
私人辦公室:深的和鮮艷的顏色,視主人之偏好而定。
地下室與貯藏室:宜用具有高度反射光線的顏色。
(三)空氣調節
空氣調節即控制辦公室中空氣的溫度、 流通、濕度與清潔四個基本因素。如只控制其中的三個因素、二個因素或一個因素,只能稱為部分的空氣調節,而非全部的空氣調節。許多辦公室的溫度太高,工作人員有不舒適與頭昏之感。應于冷暖機上裝設調節器,以調節溫度。
濕度會影響人類的舒適與效率。在同樣溫度之下,潮濕的空氣令人感覺熱,而干燥的空氣則令人感覺冷。特別潮濕的空氣,會引起呼吸器官的不舒適并引起沉悶、疲倦之感覺。同樣,特別干燥的空氣則經常引起焦慮與精神急躁之感。辦公室理想的相對濕度是40%-60%。如相對濕度是20%,則辦公室的空氣太干燥;當相對濕度是70%,則空氣太潮濕。
空氣,如缺乏適當的通風,則令人感到昏昏沉沉與極度的疲勞。正常的通風標準是每個人每小時約需2000立方米的空氣。
(四)聲音
嘈雜的辦公室并非有效率的。噪音令人感到不愉快、分散注意力、增加工作成本、且容易造成工作的錯誤。一個效率高的辦公室,應注意聲音的調節,防止噪音,力求辦公室的安靜。
減少或盡可能消除聲音的來源:在打字機與計算機底下毛墊,并在其余的設備底下置橡皮墊。在機械上的防聲櫥亦能有效地排除聲音。此外,在檔案柜、門、桌子、椅子上,涂上一些潤滑劑,及請求職員為別人設想,減少不必要的談話,養成職員相互低談的習慣,均能減少聲音。
設辦公室于安靜之處。建筑物之項樓通常是聲音較低之處,因遠離街道車輛與行人。此外,避免將辦公室直接暴露于聲源或太擁擠之處。
把辦公室與聲源隔離。將所有發出音響的設備與機器,置于一個單獨的房間,倘不可能的,將主要的聲源設備與機器集中于一處,較散置于辦公室各處為優。
辦公室的地板、天花板與墻壁,采用防音板或吸音的物質時,聲音即很快地消失。地板采用地毯可吸收聲音。同樣,窗簾亦能吸收聲音。天花板及墻壁可采用多孔纖維狀的礦物瓦,及多硬紙板作成的吸音板。
窗戶宜用兩層玻璃,當街市聲音太嘈雜時,將窗戶關閉。
任何辦公器具不得于金屬墻之前,以減少回音。
按照工作流程布置座位,以減少往返走動之聲。
接待來賓,宜專設會客室,以免談話影響辦公。
(五)音樂
當職員工作時,如播放適當音樂,則可改進工作的條件,減輕心理與視覺的疲勞,減少精神的緊張,并使職員有愉快之感。
辦公室的工作,因播放音樂而顯示最大益處的工作包括:檔案、收發、打字、接待、打孔與查對等。在對35000名以上職員所做的一項調查顯示,90%以上的職員喜歡在工作時播放音樂;同數的職員相信音樂能使工作更加愉快;并且幾乎85%的職員稱播放音樂,工作就不會感到單調。
音樂需加適當的控制,即為實現特別目的,音樂應預先安排。凡令人分散注意力與引起注意力的音樂,如沉悶的管樂與獨奏曲應予排除。音樂之選播應配合特別的辦公室工作,視職員的性情需要。早晨宜選用輕松愉快的音樂,最大激勵的音樂可于中午前及下午播放。辦公室的音樂,以選播輕快的古典音樂與節奏輕快的音樂為主。
? 辦公室布置教學計劃
樹不能太多
公司門口不能放太多或枝葉太茂密的盆景,其實不只是辦公室,一般住家門前也不應該種太多數,樹越多,陰氣也越重
石頭不能亂放
石頭同樣屬陰,放太多容易出問題,也就是說容易帶進來不干凈的東西,建議愛石成癡的玩家,可在石頭下面刻上招財字樣或劃上太極圖,石頭一定要經過開光,才能陰陽調和,真正『時來運轉』。
屋內不能有缺角
如果不是方正格局,以風水學來看就不適合做為辦公室,不過方正格局的辦公室也是一室難求,其實辦公室若有缺角,只要在缺角處放上鏡子,讓人產生錯覺,看起來就像方方正正的一樣就可以了。
屋梁多影響健康
辦公室內屋良多,在里頭辦公的人身體健康會大受影響,尤以女性最為明顯,例如偏頭痛或是婦女病:男性則會喜歡以工作為藉口流連在外不想回公司,致使公司士氣低落,首先,在屋梁上漆上象征吉祥的紅漆,然后再做天花板將整個屋梁包住,即可化解。
門多不利,門少無財
辦公室的大門如果超過一個,只要符合『有前就有后』的條件,就屬及格的格局,如果辦公室內的大門只有一個,那么必須有大片窗戶來輔助,如此才能匯集四面八方的財氣,達到公司財源廣進的目的。反之,如果門太少時,不僅辦公室內接收的財氣少,就連兇氣也無法輕易散去,將對公司產生不好的影響。
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