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檔案管理自查報告(推薦11篇)

發表時間:2019-09-13

檔案管理自查報告(推薦11篇)。

「1」檔案管理自查報告

20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發展的關鍵之年。隨著公司的發展,在黨政辦公室領導的支持和指導下,檔案工作有了很大的進步和完善,管理更加合理、科學,為促進公司發展作出了積極貢獻。

在工作中我們嚴格要求自己,保質保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務?,F將20xx年的工作完成情況匯報如下:

第一,接收借閱資料的程序不嚴格、不規范。借閱的資料長時間不歸還,檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發生,甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。

第二,檔案管理員基礎業務工作還需加強。在檢查中發現,資料員對檔案管理認識不夠,多數資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足,對檔案工作要求不嚴格。

第三,各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期,選煤等各部門的檔案工作檢查中發現,各個分管部門領導對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監管人員對檔案制度責任不清楚。

第四,檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發現,個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設備,安全設施不夠完善,容易引起檔案材料霉變、蟲蛀,影響檔案的整潔及完整。

總結是為了更好的工作,發現不足我們就要及時彌補。在新的一年里,我們將繼續堅持檔案工作為公司發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。為此,我們檔案管理工作的整改措施和努力方向有以下幾個方面:

一、以服務為原則,落實崗位責任

隨著集團的發展壯大,檔案管理工作逐漸走向正軌,各種資料和施工、安裝、設備圖紙不斷增加。作為集團公司的一個服務部門,我們應多為集團公司所想,多干實事,為集團公司所屬各單位服務,為促進各項工作的順利開展而努力。檔案管理人員要認真做好文書資料的收集、整理、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。

二、深入宣傳,增強各部門檔案意識

積極聽取領導意見、借鑒先進經驗,建立和完善檔案管理的相關制度,在管理檔案過程中要嚴格執行相關制度。首先,要與各部門溝通協調資料歸檔的相關工作;其次,要對煤化、煤礦、甲醇、煤化二期等各部門進行資料和合同的規劃和檢查指導工作;第三,要對各部門檔案管理存在的問題限期整改;此外,各部門要加強檔案安全防范意識,盡最大努力做到防患于未然。

三、規范檔案管理程序,不斷提高工作質量和效率

一是從嚴要求,嚴格履行查借閱登記手續。

1、本公司人員查借閱資料,須注明查借閱目的,用后及時反饋利用效果。

2、外單位的人員查閱檔案,必須持單位介紹信及黨政辦公室主任批準方可查閱。

3、因工作需要擬抄錄的檔案材料,須經黨政辦公室主任同意并經檢查校對后方可帶出。

4、檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時,須經黨政辦公室主任同意。借出時間不得超過兩周,到期仍需繼續使用,要辦理續借手續。

5、如查(借)閱秘密、機密的檔案,須請示本部門領導并由黨政辦公室主任批準。

6、對借閱的檔案,要保持完整清潔,嚴禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管,不準轉借他人,對將檔案丟失者視情節輕重給予處罰。

7、查(借)人員要遵守保密制度,嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏,違者按有關規定,給予批評教育或紀律處分。此外,如果條件允許,可以將條形碼技術運用到借閱程序中。

二是使技術圖紙的管理規范化、程序化。

1、以一件設備為一個檔案號,其中,案卷順序號、設備名稱代號、設備名稱代號都要規范。例如,設備圖紙的檔案代號為:SB。

2、紙質客戶圖紙收集后,按單位名稱存檔,并設有檢索目錄;沒必要打印出來的電子版客戶圖紙按單位名稱集中存盤,并定期刻盤保存。公司自行轉化的圖紙,按單位存檔,并設有檢索目錄。

3、圖紙資料應設立清單帳本,定置安放,一般不得任意外借。

三是提高檔案管理的現代化水平,使檔案管理趨向數字化。檔案信息一般用紙質檔案存儲在檔案室里面,查找檢索起來非常費時,存儲檔案空間又大,維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力,人工處理更不可靠。檔案信息數字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入信息到計算機數據庫中,以計算機存儲檔案信息。數字化的好處是:查詢檔案快捷方便、可永久保存、實現網上打印、容易實時同步備份、存儲空間小,維護方便、安全。隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能更加的充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,我們需要進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作,運用檔案管理軟件有效、便捷、安全的管理文件、圖紙、資料等。

總之,檔案科總的原則就是為集團所屬各單位服務,針對存在問題,有的放矢地采取一些措施改進或完善是必要的,但也不能因此而放松基礎業務方面的工作。在今后的'工作中,我們將繼續加強基礎業務工作,實現科學化管理。嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

「2」檔案管理自查報告

為切實加強我校檔案管理工作,加快推進檔案工作規范化、制度化,穩步提升學校檔案管理工作水平,我校根據西寧市教育局《關于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關于印發〈西寧市中小學學校教學檔案整理規范〉的通知》等文件精神和及關工作安排,認真組織開展了檔案管理自查自糾工作,對檔案管理中存在的問題積極自查和改進,切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作,現將情況匯報如下:

一、提高學校的檔案管理工作的思想認識加強組織領導。 學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分,學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責,教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協助辦公室進行檔案管理工作。為了使檔案管理工作有組織的進行,學校成立了檔案管理領導小組。

二、學校檔案管理工作情況。

(一)學校檔案管理體制完善。

1、我校注重檔案積累、規范和管理,并將其列入學校發展規劃工作的重要組成部分,在年度發展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作,由學校辦公室具體負責制定檔案工作的年度計劃。

2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。

4、保持檔案干部的相對穩定。

學校制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用;另一方面,努力提高檔案管理人員的業務素質,要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整系統。為確保工作連續性,我校檔案管理工作人員相對固定,即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

5、我校制定了檔案管理工作各項規章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度,并將各類制度上掛到檔案室的墻上。

(二)學校檔案業務建設情況。

1、各門類檔案按要求及時歸檔。

學校文書檔案按照《機關文件材料歸檔規范和文書檔案保管期限規定》,檔案整理較為規范,并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統。

2、學校各門類檔案進行了較為規范的整理,包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等,編制了目錄,輸入計算機進行管理。

3、學校補充完善了全總卷內容。

(三)檔案工作中基礎設施情況。

學校設立專門檔案室并配齊專門的檔案柜,檔案柜數量充足且質量好。檔案裝具符合國家有關要求,案卷使用統一的檔案盒來裝,還有相應的檔案庫房,學校檔案室面積符合要求。

學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查,落實了檔案管理安全責任制。

檔案管理與辦公自動化做到同步發展,列入了學校整體規劃中。

(四)檔案信息開發利用。

1、學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。

2、學校每年會按要求匯編《發文匯集》。

三、學校檔案工作中存在的問題。

(一)

1、學校檔案室專業的技術設備缺少,使學校的檔案的整理缺少專業技術的支持。

2、相關管理不規范。

學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放,但是管理措施不到位,造成一些檔案分散各處,沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員,責任分工不夠清晰,使得檔案管理工作中存在相應的問題。

近年來由于教務、教研分離,新成立教研室,此項工作在交接中被忽略,目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工,工作開展存在問題。

3、檔案管理人員缺乏專業素養。

學校雖然設置了專門的檔案管理人員,但缺乏專業素養,因而檔案管理工作缺乏技術性。隨著檔案進入現代化管理進程,對檔案整體要求逐漸增高,同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗,學校檔案人員離這個要求較遠。

4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規,整理管理檔案時不夠到位。

5、學校各門類檔案進行了較為規范的整理,但存在部分未進行系統的編制目錄,部分未輸入計算機的問題。

6、學校新建檔案室后進行了檔案的轉移,檔案柜中存在個別文件丟失的現象。

7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。

8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規范、分類不準確、資料收集不完整的情況。

9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業證存根進行了裝訂整理,檔案齊全,整理規范,但由于部分年級的原手寫報到冊丟失,電子版報到冊內容和順序與紙質版一致,故將電子打印版入檔存放。

四、學校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。

學校按照檔案法對檔案進行整理,加強檔案的規范管理做到檔案的集中管理,對檔案工作人員進行了規范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工,統籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責,文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責,各處室負責人積極配合學校檔案的規范管理,各處室間相互協調、高度重視、明確分工、齊抓共管。

「3」檔案管理自查報告

制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、會計、聲像、業務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔20xx年20xx年,永久、長期(30年)、短期(10年)〕。

現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計數據準確。

在移交方面,我們按檔案局要求,應移交的及時移交進館,并且質量符合要求。

「4」檔案管理自查報告

我社檔案工作管理制度健全,渠道暢通,形成了完全適應檔案管理的網絡。機關建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規章制度,也根據需要制定了電子文檔的管理制度。

機關將檔案管理工作及時納入了機關的工作目標管理責任書,既作為各股室的共同目標,也作為辦公室的責任目標。機關專職檔案員也認真履行自己的職責,加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導,保證了機關檔案及時歸檔。

機關成立了綜合檔案室和負責機關檔案日常管理的辦公室,確定了專職檔案管理員,各股室也明確了兼職檔案員。對機關形成的檔案資料實行集中統一管理。

「5」檔案管理自查報告

(一)災后重建檔案管理工作

我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發展規劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協助抓的四級檔案管理網絡,切實抓好災后重建檔案管理工作。

(二)20XX年以前檔案規范化管理工作

為了促進我鄉檔案管理工作規范化,我鄉嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉20XX年以前的檔案進行了收集、整理,并將安排移交進館,確保工作落實。

(三)20XX年-20XX年檔案規范化管理工作

為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,我鄉結合實際,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。同時,加強對檔案的收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯系,報送了大量相關的災后重建檔案。

(四)民生檔案規范化管理工作

為使民生檔案管理規范化、科學化,我鄉檔案管理由專職檔案員負責完成,做到嚴謹細致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進行分類整理,使檔案資料達到分類科學,排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來,歸檔后的檔案門類齊全、結構合理,為我鄉檔案管理工作向規范化、科學化方向發展進一步奠定基礎。

通過自查,我鄉20XX年檔案管理工作自查為100 分。我鄉20XX年檔案工作在縣委、政府的正確領導下,在上級檔案部門的幫助指導下,以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨,與時俱進、開拓創新,全面完成了各項目標任務,全鄉檔案事業取得了長足發展。

「6」檔案管理自查報告

我鎮安排生育辦公室檔案規范化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位,升級達標后,已經通過三次復查且復查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下,鎮檔案管理負責人的詳細指導下,依據檔案管理實施細則和詳細要求,仔細開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關自查狀況報告如下。

一、組織機構健全

鎮黨委、鎮政府非常重視檔案建設工作,本著“對歷史負責、為現實服務、替將來著想”的看法,始終把檔案管理工作作為助推全鎮計生事業發展、解決計生沖突糾紛的基礎性工作來抓。為了加強對檔案工作的組織保障,在領導更換和工作人員變動的同時,剛好調整了檔案管理領導組,成立了由鎮長任組長,分管副鎮長任副組長的檔案工作領導小組,由熟識業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實處,確保檔案工作健康發展。

二、檔案管理工作規范

仔細學習《檔案法》、《省檔案工作規范化管理方法》(試行)、《歸檔文件整理規則》等相關法律法規,堅持把檔案管理工作列入議事日程,開展業務研討,遇到困難剛好探討妥當解決,確保檔案事業的發展。為了進一步提高依法治檔的工作水平,我鎮計生辦嚴格根據規定分類歸檔,仔細保管好檔案資料,規范檔案借閱和運用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好仔細記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更平安、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發揮檔案服務計生事業的作用。

三、基礎設施完備

我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設,鎮財政保證經費投入?,F有檔案室1個,建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納將來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等,并安裝了空調,做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件,確保檔案穩妥、平安地保存。我鎮檔案室現存實有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),嘉獎扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計1166卷(盒)。

四、業務建設標準化

我鎮檔案室根據本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,歸檔文件的質量符合有關規范要求,書寫材料相宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整,會計檔案齊全完整,保管期限劃分精確,檔案標號科學、規范。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬,數據精確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范。

五、開發利用工作

我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷書目、全引書目等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業務工作的開展供應了快捷、便利和有效的服務,提高了工作效能。綜上所述,近年來,我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的.正確領導下,鎮檔案管理員的詳細指導下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展,檔案管理進一步得到了加強,檔案工作任務已達到預期目標。今后,我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐,為助推我鎮計生工作的進一步發展供應重要的支持和保障。

「7」檔案管理自查報告

根據縣《關于開展年度檔案執法監督檢查(復查)的通知》的具體要求,在局領導的積極指導下,于月至月期間,對我局一年來的檔案工作進行自查?,F將具體自查情況匯報如下:

一、建立健全制度,檔案規范化管理水平逐步提高

為保證檔案管理工作順利開展,進一步完善檔案管理體系,使檔案工作規范化、標準化、制度化,根據《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》等法律、法規,結合我局實際情況,制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項制度的建立,促進了我局檔案工作的提高。按照制度,我局對各科室各類文件資料進行收集、歸檔、整理、編目,保證了檔案的規范、齊全。在檔案管理工作中,我們嚴格執行《歸檔制度》,使各類文件材料的歸檔率,永久、長期保存檔案的準確率達到100%。同時,也使全局干部職工進一步了解檔案的任務及作用,養成了有難題找檔案室查資料的習慣。

二、領導重視,組織健全,全體人員的檔案法律法規意識進一步增強

我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程,做到和業務工作一起部署,一起落實,一起檢查,一起考核。注重學習貫徹檔案法律、法規知識,對檔案管理中遇到的重要問題,不定期召開會議進行研究。20xx年2月,根據人員變動及工作需要,及時調整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領導小組,由局黨組書記、局長竇臣有任組長,黨組成員、副局長王國建任副組長,各科室及二級機構負責人為成員,加強了對檔案工作的領導。領導小組對檔案工作及時進行指導,對檔案進行鑒定,確保檔案管理工作的順利開展。同時,對綜合檔案室的人員進行調整,抽出精干人員,充實檔案管理人員隊伍力量。為我局檔案管理正規化打下基礎。

我局十分注重提高檔案員的素質,配備4名檔案員都具有大專學歷,檔案員多次到市、縣檔案局進行學習,由專業人員幫助整理和指導,進一步提高了檔案管理質量和檔案員的實際操作能力。在辦公經費十分緊張的情況下,訂閱《檔案管理》等刊物,通過學習,檔案員責任感和使命感進一步增強,全體人員認清了形勢,提高了對檔案工作重要性的認識,檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強,收到了良好效果。

三、提高檔案保管條件,加強檔案現代化管理

我局辦公用房十分緊張,現用辦公室,是借用圖書館的房子。結合實際情況,我們對檔案實行相對集中的管理方式,文書檔案、財務、案件查處、人事檔案等統一由檔案室管理,并在經濟困難的情況下,強化硬件設施,配備鐵皮柜、制作高質量版面等,存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計等,各項防護措施齊全,符合保管要求,現已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導下,我局對建局以來的`各類檔案進行整理,購買檔案盒,打印案卷封面,共歸檔各種檔案680卷(件),其中:文書檔案:

1、舊標準(1997年—20xx年)永久檔案87卷,長期檔案46卷,短期檔案48卷,共181卷;

2、新標準(20xx年—20xx年)永久檔案8盒72件,長期檔案3盒18件,短期檔案3盒43件,共11盒133件。會計檔案(1980年—20xx年):憑證276卷(冊);報表29卷(月報),2卷(年報);帳簿29卷,共336卷。案件(20xx年—20xx年)共6卷。藝術檔案(1978年—1992年)永久檔案84卷。

雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績,但是,由于我局條件有限,檔案管理水平與實際工作的需要還有一定的差距,檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時等問題仍然存在,我們要在今后的工作中發揚成績,克服困難,扎扎實實地把檔案管理工作做好,更好地為我局中心工作服務。

「8」檔案管理自查報告

我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具,并建立了借閱和利用效果登記薄,編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。

綜上所述,近年來,我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下,鎮檔案管理員的具體指導下,計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展,檔案管理進一步得到了加強,檔案工作任務已達到預期目標。今后,我們將更進一步加強對檔案資料的搜集編研工作,使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐,為助推我鎮計生工作的進一步發展提供重要的支持和保障。

「9」檔案管理自查報告

今年以來,在鎮黨委、政府的正確領導下,在區檔案局的指導下,鎮檔案管理部分圍繞鎮黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強檔案基礎業務建設,全面落實全區檔案工作要點,全鎮檔案管理工作又上了一個新的臺階。現將20xx年我鎮檔案工作自查情況總結以下:

一、今年以來檔案管理工作回顧總結

(一)加強領導,進步熟悉,健全完善檔案管理制度。 今年以來,圍繞鎮黨委、政府的中心工作,鎮檔案管理部分始終堅持把”三個代表“重要思想貫串于平常的實際工作當中,認真貫徹落實上級文件精神,保證了各項工作的順利展開。一是領導高度重視,加強了對檔案工作的組織領導,鎮上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領導小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現題目直接追究各村、各單位主要領導的相干責任。二是進一步健全了回檔的各項規章制度,使檔案工作做到有章可循,為領導全面展開工作提供及時的參考。

(二)加強檔案法制建設,進步全鎮檔案依法治檔水平。今年以來,鎮檔案部分根據各級檔案管理部分的要求和部署,全面加強了對全鎮農村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮紀委、經管、檔案等部分聯合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的情況來看,各單位基本都能夠依照《檔案法》的規定,全面做好檔案管理的各項工作,對個別單位在回檔中仍存在著的題目,對他們發出整改通知書,限令他們在規定時間內整改終了。下步將繼續組織檔案職員和業務職員,分組分片以抽查的方式對分歧格的村進行復查,復查結果直接納進農村干部責任制考核當中。

(三)做好檔案教育培訓,大力進步檔案職員的專業素質。今年以來,我們根據檔案工作職員業務能力和工作實際,采取了不集中培訓的方法,利用以會代訓和業務指導等情勢對各單位檔案職員、文書立卷的業務進行穿插培訓。今年上半年,鎮機關檔案室參加了由區檔案局組織的全區回檔文件整理培訓班,培訓效果十分明顯,全面進步了檔案職員的專業素質。

(四)不斷加強檔案業務監視指導,協助各村規范回檔。 根據年初制定的計劃,鎮檔案管理領導小組對全鎮農村的綜合檔案室進行業務指導,認真地對這些單位的案卷質量進行指導檢查,對發現的題目當場解決。還幫助調劑案卷,通過指導檢查,使這些單位領導熟悉到檔案工作的重要性和必要性。

(五)狠抓鎮機關檔案室基礎設施建設工作,努力進步硬件水平。在區檔案局和鎮黨委、政府的重視和支持下,我鎮機關綜合檔案室進一步完善了各項規章制度,正在逐漸實現檔案現代化管理,配備了電腦等現代化裝備,加強了檔案的安全保護,基本上到達了同一管理的要求,確保了檔案的完全與安全。

今年以來,根據區檔案局的要求和工作部署,我們大力展開創新機制,獲得了一些成績,但在很多方面還存在著不足,主要表現在:為全鎮的中心工作服務的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執法力度還不大;全鎮的檔案工作還需要進一步加強等等,這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。

二、下步工作計劃打算

1、強化檔案為領導決策和部分工作服務的意識。圍繞鎮黨委、政府的工作重點,選好題,搜集好材料,加強研究、開發適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;展開檔案服務利用工作,深化農業和農村檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規范建檔力度。

2、整體推動檔案信息化進程,繼續推動檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯網站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

4、加強檔案保護,展開檔案修裱、消毒等工作,保證館躲檔案完全齊全,延長檔案壽命。

5、加強監視,繼續展開檔案監視檢查工作。

6、加強指導,努力進步農村檔案管理規范化水平。

「10」檔案管理自查報告

對照縣的文件要求,我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮級檔案資料歸檔工作會議,黨群副書記在會上作了部署,要求鎮各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制,各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20**年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中各辦(部門)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導,或直接向縣檔案局虛心請教。在這次整理歸檔工作中,縣檔案局給予了有力的指導,多次到我鎮檢查指導,為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

「11」檔案管理自查報告

根據龍陵縣委辦公室、龍陵縣人民政府政府辦公室《關于深入開展“小金庫”專項治理的緊急通知》,縣殘聯認真做好“小金庫”的治理、自查自糾工作。

一是加強領導,認真部署。自接到文件通知后,縣殘聯高度重視,即刻按照其相關要求,結合本單位實際建立工作機制,并組織會議認真宣傳、部署和組織該項工作。為確保順利進行,成立了由理事長楊世海任組長、副理事長張文峰任副組長的工作領導小組,由財務科具體負責此次專項治理工作。并確定了縣殘聯開展此項工作的時間、范圍和步驟。

二是全面開展自查自糾不走過場,不留死角??h殘聯設立并公布了舉報電話,建立了舉報登記和工作保密制度??h殘聯領導高度重視“小金庫”自查自糾工作,積極認真地按照要求,即時動員、布置,安排和開展銀行賬戶、庫存現金等的清查工作,皆未發現私設“小金庫”的情況。

三是提高認識,加強管理。通過歷次“小金庫”的清理、檢查、治理工作和各種反腐倡廉警示教育活動的開展,使我單位領導和廣大干部職工充分認識到“小金庫”的危害性,并逐步加強了對容易產生“小金庫”的關鍵環節、部位的管控,比如:對單位銀行賬戶的結存情況;庫存現金的及時盤存情況;各類收費票據、印章的登記管理情況;現金借款憑條及時報銷情況以及賬薄是否納入監管等情況,進行定期和不定期地檢查。同時,嚴格按照相關各項財會法律、法規、制度、規定進行財務管理,加強財務監督。

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