項目移交方案(必備11篇)_項目移交方案
發表時間:2022-11-01項目移交方案(必備11篇)。
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甲方(接管單位):
乙方(移交單位):
根據市委、市政府相關文件精神,由市領導臨時交辦市統建集團承建的新政務中心兩個公交站點已順利完工,經雙方協商,現就設施移交達成如下協議:
一、移交項目
(一)移交數量:移交公交站兩座(詳見附表);
(二)移交范圍:公交站點及其附屬設施;
(三)交接條件:按設施現狀進行移交、接管;
二、甲方責任
(一)自設施移交協議簽訂之日起,甲方擁有該項目的產權,包括使用權、管理權、改造權;
(二)依照相關規定,對移交設施實施占有、使用;
(三)負責對移交設施的更新改造和日常維護,保證移交設施完好、清潔;
三、乙方責任
(一)同意將移交設施的產權無條件地交給甲方(包括使用權、管理權、改造權);
(二)負責對移交設施的在移交前存在的問題進行整改,以確保移交設施正常發揮其功能。
四、其他事項
(一)協議未盡事宜,由甲乙雙方進行協商,并予以補充完善;
(二)、本合同一式四份,甲乙雙方各執二份。
甲 方: (公章)
法定代表人:
乙 方: ( 公章)
法定代表人:
簽訂時間:20xx年X月XX日
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一、背景介紹
隨著城市化進程的加速,物業管理在社會發展中扮演著越來越重要的角色。在建筑完成后,物業移交成為一個關鍵環節,涉及到多方的合作和溝通。為了確保物業移交順利進行,我們制定了以下詳細的物業移交方案。
二、前期準備工作
在物業移交之前,有幾項前期準備工作是必須完成的。明確物業移交的時間節點,以確保所有相關方面都能按時完成各自的任務。組織開展相關培訓,確保物業管理團隊能夠順利接手管理工作。要對物業設備和設施進行全面的檢查和維護,確保其正常運行。
三、物業移交流程
1. 確定主體責任人:在物業移交過程中,需要明確主體責任人,即對物業移交工作負主要責任的人員。這個人負責整個物業移交流程的組織和協調,確保每個環節得到落實。
2. 形成詳細清單:在移交之前,需要形成一份詳細的清單,列出所有需要移交的設備、設施、文件和資料。清單應包括每個項目的名稱、規格、數量、交接的時間和地點等詳細信息,以便雙方核對。
3. 進行設備和設施驗收:在移交的過程中,設備和設施的驗收是至關重要的一步。被移交方需要仔細檢查每個設備和設施的情況,確保其完好無損并能正常運行。如果發現問題,應及時與移交方溝通并要求處理。
4. 移交文件和資料:除了設備和設施,還需要移交一些文件和資料。這些文件和資料可能包括建筑圖紙、設備保養記錄、業主檔案等。移交方需要歸檔并完整記錄,確保后續的管理工作能夠順利進行。
5. 建立移交檔案:為了方便后續的管理和提供參考,被移交方需要建立完整的移交檔案。檔案應包括所有相關的文件、資料和清單,以及移交過程中的溝通記錄和備忘錄等。這有助于日后的跟蹤和追溯。
四、溝通與合作
在物業移交過程中,溝通和合作是非常重要的。雙方需要保持密切的聯系,及時溝通和解決問題。有時候可能會遇到一些意外情況,例如設備出現故障或文件遺失等,這時雙方需要積極合作,共同解決問題。及時反饋和協調對于移交的順利進行至關重要。
五、驗收與總結
在物業移交結束后,應進行最終的驗收和總結工作。被移交方需要仔細核對所有移交的設備、設施、文件和資料,確保一切都按照預期進行。如果有問題或遺漏,需要及時溝通和處理。同時,雙方應進行總結和反思,總結經驗教訓,為以后的物業移交工作提供參考。
六、結語
物業移交是一個復雜的過程,涉及到多個環節和多方合作。通過制定詳細的物業移交方案,并嚴格執行,可以最大限度地確保物業移交的順利進行。雙方要保持密切的溝通與合作,嚴格遵守移交的時間節點,共同努力,確保物業能夠順利過渡,為業主提供穩定、高質量的管理服務。
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工作及財務移交表
一、會計人員的交接,主要包括以下幾個方面:
1、將尚未處理完畢的業務,處理完畢,工作及財務移交表。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、帳簿、報表等編制登記完畢。
2、整理保管的各種會計資料(如憑證、帳簿、報表等)和各種會計物品(如證件、發票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。
3、整理尚無法處理的業務,列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關的憑證資料等。
4、交待其他相關事宜,比如相關工作聯系部門(包括企業內部和外部)聯系人的聯系方式、相關會計處理的流程方法等等。這些內容視你的具體情況而定,以將你工作的內容交待清楚為準。
5、打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監交人各自簽章,各執一份交接清單。
二、會計人員辦理移交手續前,必須及時作好移交準備
1、已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證,應當填制完畢,工作總結《工作及財務移交表》。
2、尚未登記的帳目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。
3、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
4、編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、有價證券、支票簿、發票、文件、其它會計資料和物品;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤及有關資料、實物等內容。
三、接交事項
1、會計人員辦理移交手續時,必須專人負責監交。移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐步移交,接替人員要逐項核對點收。
2、現金、有價證券必須與帳簿記錄保持一致,不一致時,移交人員必須限期查清。
3、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
4、銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應該編制銀行存款帳戶余額調節表調節相符,各種財產物資和債權債務的明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
5、移交人員經管的票據、印章和其它實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。
6、移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。接替人員應當繼續使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。
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甲方(移交方): 公司
乙方(接管方): 公司
根據集團產業板塊管理要求,經甲乙雙方協商,現就股份公司所屬石材家屬院、員工宿舍樓及物業人員整體移交乙方管理達成如下協議:
一、交接事項:
1、石材家屬院整體區域及附屬設施;
2、兩棟家屬樓、一棟員工宿舍樓;
3、物業人員三名。
二、交接日期
1、兩棟家屬樓、一棟員工宿舍樓的物業管理職責于 年 月 日時起正式移交乙方接管。
2、水電暖的交接日期為 年月 日。
3、三名物業人員人事及勞資關系交接日期為 年 月日。
三、委托服務的資料
1、兩棟家屬樓、一棟員工宿舍樓的公用面積保潔、綠化,共用設施設備及房屋公共部位的維修與養護。
2、兩棟家屬樓、一棟員工宿舍樓物業服務費、租金的收取以及水電費的代收代繳業務。
四、收費標準
1、物業費:住宅樓的收費標準經雙方協商確定按 元〃㎡月收取,在以后的繳費年度按服務成本的增加根據政府指導價另行約定。
2、宿舍樓租金:宿舍樓租金按每人每月60元標準由物業公司收取。
3、水費:住宅樓水費按每家水表實際發生量執行政府水費標準。宿舍樓水費按樓層水表總量由各樓層使用人均攤。
4、電費:住宅樓電費由使用人向供電部門購買。宿舍樓電費按樓層電表總量由各樓層使用人均攤,執行政府物價部門規定收費標準。
5、遇物價部門規定的收費標準變更時,按新標準執行,本合同未列入的相關物業費用按物價部門規定指導價另行收取。
四、其它事項
1、甲方向乙方劃拔一輛價值40萬元以上的車輛,作為抵扣該家屬區房屋維修、改造工程費用(包括屋面防水、外墻修補、外墻保溫、單元粉刷、下水井改造、綠化等工程)。
2、移交時雙方對移交物業的欠費情景進行核實確認,核實后發現債務是移交之前產生的應當由甲方承擔,移交后所發生的職責與義務由乙方承擔。
3、宿舍樓應由甲方將房屋清理完畢后整體移交乙方管理,宿舍樓涉及的水電費用雙方應在移交時共同抄表簽字,移交前由甲方負責,移交后由乙方負責。具體的費用結算方式及標準由雙方協商補充約定。
4、員工宿舍樓移交后,乙方應優先安排和解決好甲方員工在員工宿舍樓的住宿問題。
5、本協議一式兩份,雙方各執一份。
甲方:
乙方:
移交人:
接管人:
____年____月____日____年____月____日
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1 引言
國有企業在改革過程中,三供一業(供水、供電、供暖和物業管理,有的國有企業還有供氣)的移交是重要內容。在國有企業長期經營過程中,三供一業作為國有企業的重要責任,既關系到國有企業員工的福利待遇,同時也是國有企業社會職能的重要體現。正是肩負著三供一業的重要責任,國有企業的負擔及人員成本一直處于高位運行的局面。在國有企業改革中,為了有效降低企業成本,做好三供一業的移交,對于國有企業改革而言具有重要意義。為此,制定具體的三供一業移交措施,對提高國有企業改革質量具有重要作用。 2 國有企業改革三供一業移交應掌握正確原則
在國有企業改革過程中,三供一業的移交是重要內容,為了保證三供一業的移交能夠取得積極成果,國有企業改革在三供一業的移交過程中,應把握正確原則,具體應從以下 幾個方面入手:
2、1 政策引導,企業自愿
在國有企業改革中,三供一業的移交必須要有完善的政策支撐,并建立在企業自愿的基礎上進行,其中的政策的制定應保證其完善性,企業也應不斷完善改革和移交措施。
2、2 標準自定,尊重地方
國有企業在三供一業的移交過程中,具體標準及移交細節,不但要尊重企業內部職工的意見,還要尊重地方的決策及意見,達到國有企業與地方相互協商。
2、3 改造資金,地方不管
在國有企業三供一業的移交中,涉及到的資金,原則上應計入國有企業改革成本,如非必要,不需要地方財政進行專項撥款,降低地方的財政負擔。
2、4 人員安置,央企負責
在國有企業改革中的三供一業移交過程中,對于人員富裕的`情況,國有企業應采取內部消化的手段予以解決,降低地方政府的負擔。
2、5 涉及資產,無償劃轉
在國有企業三供一業移交過程中,會涉及到諸多資產移交,對此,國有企業應本著無償劃轉的原則,將涉及到的資產無償劃轉給地方政府。
2、6 特殊情況,特殊處理
考慮到國有企業三供一業移交工作的特殊性,以及可能存在的困難,遇到特殊情況應本著企業與政府相互協商的原則,進行特殊處理。
3 國有企業改革三供一業移交應做好責任過渡
在國有企業改革三供一業的移交過程中,考慮到三供一業對職工待遇的重要影響,做好責任過渡,是提高國有企業改革三供一業移交工作效果的關鍵?;谶@一認識,國有企業改革三供一業移交應做好以下幾個方面工作:
3、1 三供一業移交,應明確移交標準
鑒于三供一業在國有企業中的重要地位,在國有企業改革過程中,三供一業的移交要想取得積極效果,就要明確移交標準,在移交中做好標準的制定,確保三供一業的移交不對國有企業造成過多影響,提高三供一業移交的整體效果。
3、2 三供一業移交,應做好企業與政府對接
三供一業的移交,與國有企業和政府有著密切關系,其中企業與政府的對接,是保證三供一業移交取得實效的關鍵?;谶@一認識,在三供一業的移交過程中,做好企業與政府的對接,能夠提高三供一業移交的整體效果,對提高國有企業改革效果具有重要作用。
3、3 三供一業移交,應最大程度維護職工利益
在國有企業改革過程中,維護職工的最大利益是國有企業改革的關鍵。對于三供一業的移交而言,不能因為移交而降低報銷標準,也不能因為移交而減少職工的待遇。其中最大程度維護職工利益,應成為國有企業改革三供一業移交的關鍵。
4 國有企業改革三供一業移交應做好資源整合
對于國有企業改革三供一業的移交而言,并不單純是企業資源的整合,同時也是人力資源、社會服務資源的整合?;谶@有認識,要想做好國有企業改革三供一業的移交,就要做好資源整合,具體應從以下幾個方面入手:
4、1 國有企業改革三供一業的移交,應做好資產劃撥
國有企業改革在三供一業的移交過程中,資產劃撥是重點,為了提高資產劃撥的有效性,并提高資產管理的透明度,在資產劃撥過程中,應堅持公正、公平、公開的原則,確保資產劃撥達到預期目的。
4、2 國有企業改革三供一業的移交,應做好職工安置
由于國有企業改革三供一業的移交,大部分職工需要國有企業內部解決,因此,做好職工安置,化解職工在三供一業移交過程中的不穩定情緒,是做好國有企業改革三供一業移交工作的關鍵。因此,必須在移交前制訂合適的職工安置方案,并在移交過程中妥善實施。
4、3 國有企業改革三供一業的移交,應做好企業資源優化
在國有企業改革過程中,三供一業的移交涉及多種企業資源的轉移,為了防止國有資源流失,杜絕國有資源在國有企業改革過程中出現流失的現象,達到合理控制企業資源并實現資源再利用的目的,做好企業資源優化是做好國有企業改革三供一業移交的關鍵。
5 總結
通過本文的分析可知,在國有企業改革中,要想提高三供一業的移交效果,就要從掌握正確原則、做好責任過渡和做好資源整合等方面入手,使國有企業改革的三供一業移交工作在正確的框架內進行,使三供一業的移交能夠實現企業資源的優化,為國有企業三供一業移交工作提供有力支持,保證國有企業改革三供一業移交取得實效。
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甲方:*******房地產開發有限公司
乙方:*******建筑工程公司
丙方:*******建設工程有限公司
根據國家有關法律、法規的規定,甲、乙、丙三方在平等、自愿、等價有償、公平、誠信的基礎上,經友好協商,甲方將原由乙方承建施工的***********樓承包給丙方施工,為確保如期保質完成本工程,三方本著互相支持、緊密配合的原則,結合本工程具體情況,明確雙方職責,特簽訂本協議,條款如下:
一、乙方不再承建**************樓后續工程,待甲乙雙方交接完成后由丙方進駐現場進行后續工程的施工直至竣工,但乙方應對現已完成的工程質量負責。
二、丙方承接本工程后,應嚴格按行業標準、規范、設計圖紙及甲方要求進行施工作業。
三、甲乙雙方就乙方前期完成的工程量進行了結算工作,結算總價定為肆佰叁拾萬元(430萬元);包含了從工程開工至今全部的工程費用、為完成本工程而發生的各種措施費、甲方的補償款、利潤、管理費、稅金、為完成本工程所發生的水電費、各相關職能部門收取的應由乙方負擔的各項費用等,甲方一經付款,甲乙雙方再無經濟上的糾紛;乙方完成結算部分的工程所產生的各種費用全部由乙方承擔,與甲方無關。(具體項目見乙方交由甲方的總額為4000000元的建設工程預算書)
四、因甲方未與乙方簽訂施工合同,暫不能開具工程發票,撥付給乙方的上述款項中,扣除相應稅金共計********元,用于開具相應發票;在甲方見證下,丙方接收乙方尚未使用在本工程上的鋼筋總計28噸;雙方協商鋼筋總價為*****元。
五、在甲方見證下,丙方接收乙方為完成本工程所設置的臨時建筑(彩鋼板房)、磚砌廁所、庫房、地下埋設電線電纜、水管、配電箱等??們r為*******元,(具體詳見乙方所列示清單)。甲方,丙方最終應支付給乙方的的總款項為[********元+臨建*******元+鋼材*******元-稅金*******元-(水費3596噸×6.24元/噸=22439元)-(電費47752度×1.0元/度=47752元)]= *******元,此款項協議簽訂后一次付清。
六、乙丙雙方將本工程所需全部資料進行交接完善,丙方自行保存,保證本工程的正常施工及竣工驗收(因存在乙方保證資料單位名稱與丙方單位名稱不符的問題,如造成不能交付檔案館,由甲方負責處理)。
七、乙方在交接前,應完成其施工部分的各項功能檢測等,如冬季施工檢測等。
八、三方協議簽訂后,甲、丙雙方將應付款項交由乙方,丙方進場看管,乙方保證在兩日內撤場完成。
甲方:(簽字蓋章)
乙方:(簽字蓋章)
丙方:(簽字蓋章)
20xx年**月**日
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一、搞好政策宣傳和技術培訓
我鄉在扶貧實施貧困村開展了扶貧畜牧養殖目有關政策宣傳,使農戶知曉率達100%,鄉分管領導,獸醫站負責人,項目村村委干部于20xx年6月16日在項目村委辦公室召開(前期摸底調查,最終確定有發展意愿的)68戶貧困戶及3戶示范戶共計80余人的扶貧政策和畜牧養殖技術培訓會。使項目農戶科學養殖技術水平得到進一步提高,為下一步項目有序推進打下了良好基礎。
二、加強領導,明確職責
鄉成立了扶貧畜牧養殖項目村建設工作領導小組,鄉分管領導任組長,獸醫站,項目村負責人任副組長,項目村村組干部,鄉扶貧辦,財政所,項目戶,示范戶等為成員的畜牧養殖項目建設。明確成員單位的職責,各司其職,各負其能,相互配合,共同參與項目農戶的項目指導和技術服務。
三、項目實施概況及資金組成
(一)項目實施概況
1.項目實施區域:鄉村。
2.項目涉及組戶:9個小組,3個示范戶,68個散戶。
3.項目養殖畜種及數量:母豬,生豬(母豬133頭,生豬150頭)。
4.項目建設標準:散戶自建大小適宜的圈舍和購種,面積和標準不作硬性要求。示范戶每戶自建標準圈舍100平方以上(按縣畜牧站提供圈舍圖紙施工),購生豬50頭。
(二)資金組成
1.投資方式:先建,驗收,后補。
2.資金組成(分總資金,自等資金,補助資金):預計項目總需資金100萬元(含購買豬只,圈舍建設工程一切材料費,修建工程工資等),項目戶自籌資金80萬元(含購買豬只,圈舍建設工程一切材料費,修建工程工資等),補助資金20萬元。
3.補助資金來源:縣畜牧移民后扶資金。
4.補助資金標準:散戶補助。母豬600元/頭,最高補助1800元,示范戶補助,4萬元/戶。
四、統一組織實施,促進動物檢疫監管
20xx年扶貧畜牧養殖項目建設規劃項目散戶68戶,示范戶3戶必須按相關要求及修建標準,規劃等要求統一組織實施,為確保項目村所購動物無疫病和畜牧養殖健康,由獸醫站負責技術指導,并對項目戶購進的母豬,生豬實施動物產地檢疫,檢疫合格并出具相關檢疫證,檢疫收費票據后進行飼養。要求各項目戶在規定時間內完成修建工程和購種任務。
五、建設規模和實施對象
20xx年,在村實施貧困村扶貧畜牧養殖項目建設,示范戶建設畜舍面積共計300平方以上。實施對象:示范戶不一定為貧困戶,散戶是積極性高的貧困戶。
六、項目進度安排
(一)20xx年6月:編制項目實施方案,宣傳動員,項目分解到戶。
(二)20xx年7月一20xx年10月:組織項目實施。(建圈舍和購種)
(三)20xx年11月上旬:村自查驗收。
(四)20xx年11月下旬:鄉上驗收。
七、實行遂級上報驗收制,等待縣級驗收
我鄉對項目農戶的修建工程及購種情況實行先村自查驗收上報鄉上驗收后再報縣上驗收。時間在20xx年12月由政府上報自查驗收報告情況,等待縣級抽查組抽查驗收后及時劃撥補助資金兌現項目戶。
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項目移交方案是指在項目完成階段將項目交付給下一階段或下一個負責人的過程。一個完善的項目移交方案能夠確保項目順利交接,減少信息的丟失和誤解,提高項目的成功交付率。在編寫項目移交方案時,需要考慮以下幾個方面。
1. 背景和目標:在項目移交方案的開頭,應該簡要介紹項目的背景和目標。這包括項目的目的、范圍、關鍵里程碑和交付物的描述。此外,還應提供項目的時間表和已經完成的工作。
2. 項目團隊和角色:接下來,需要明確項目的團隊成員和各自的角色。列出項目經理、項目組成員以及其他關鍵干系人的姓名和聯系方式。描述每個成員的職責和工作范圍,以便順利地進行項目移交。
3. 移交內容:詳細描述項目移交的內容,包括項目的文檔、代碼、工具和資源等。確保所有的交付物都能夠被認真地記錄和整理,并將其歸檔到一個統一的位置,以便后續的參考和使用。
4. 移交過程:列出項目移交的步驟和時間安排。在項目移交過程中,應該先與下一階段或下一個負責人進行溝通,并確保他們具備了接手項目的能力和資源。之后,可以進行知識轉移和培訓,使新的負責人能夠熟悉項目的背景和要求。
5. 風險評估:在項目移交方案中,應該對移交過程中可能出現的風險進行評估和管理。這包括技術風險、人員變動風險、溝通風險等。并提供相應的應對方案,以確保項目的順利進行。
6. 溝通計劃:在項目移交過程中,有效的溝通是非常重要的。明確項目的溝通渠道和頻率,確保關鍵信息能夠準確地傳達給相關人員??梢允褂秒娮余]件、會議和文檔分享等方式進行溝通,并留下相應的記錄和審批。
7. 評估和反饋:在項目移交完成后,應該進行一次評估和持續改進。通過跟蹤項目的執行情況,了解項目的成功交付情況和相關問題的解決情況。收集項目移交的反饋意見,并針對性地進行改進,以提高項目移交的效率。
總結起來,一個完善的項目移交方案應包括項目的背景和目標、項目團隊和角色、移交內容、移交過程、風險評估、溝通計劃以及評估和反饋。通過合理地編寫和執行項目移交方案,能夠確保項目的順利交接和成功交付。作為一個專業人士,我們應該始終注重細節,并與相關人員保持良好的合作關系,以確保項目的成功移交。
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建設單位:xx市xx區人力資源和社會保障局(接收方)
施工單位:xx建設工程有限公司(移交方)
監理單位:xx工程建設監理有限公司
設計單位:xx建筑設計研究院有限公司
勘察單位:xx地質工程勘察院
依照《中華人民共合國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其它有關法律法規,行政法規、規章,遵偱平等,自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就本工程移交協商一致,簽定本協議如下:
工程名稱:xx區勞動就業和社會保障服務中心項目工程
工程地點:xx區新建行政辦公大樓以北(四號規劃路以北),三號規劃路以南,麗子園北街以東,xx古城以西。
開工日期:20xx年5月1日
移交日期:20xx年10月22日
移交范圍:
1、xx區勞動就業和社會保障服務中心主樓工程
2、xx區勞動就業和社會保障服務中心主樓室內裝修工程
3、xx區勞動就業和社會保障服務中心項目室外配套工程項目現狀:施工單位已按建設單位要求完成了施工合同,招標文件,
工程量清單及圖紙所包括的全部內容
驗收結論:施工單位所施工的全部單位工程,子單位工程及室個配套
工程經參建各方共同驗收,均達到國家規范規定的《建筑工程統一驗收標準》合格標準。
工程備案:因建設單位未能提供建設工程施工許可證等相關前期手續,
致使該工程無法滿足備案要求。
竣工及保修日界定:按雙方簽定之日起開始計算。
建設單位責任:建設單位自本協議簽定之日起xx日內將工程款付至合同價款的90%。兩個月內(20xx年12月25日之前)辦理完工程結算,并在xx日內扣除質量保修金后付清余款。
施工單位責任:
1、施工單位自協議簽定之日起,按雙方簽定的工程質量保修書相關要求履行保修責任及義務。
2、施工單位在正式收到建設單位提供的建設工程施工許可證等
相關前期手續后,積極配合建設單位辦理工程備案相關手續并移交建設單位。
本協議自簽定之日起生效,本協議一式三份,建設、施工、監理單位各執一份
建設單位:xx市xx區人力資源和社會保障局(接收方)
施工單位:xx建設工程有限公司 (移交方)
監理單位:xx工程建設監理有限公司
移交日期:20xx年xx月xx日
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第一章 總則
一、為了規范工作交接程序,加強和完善內部管理,制定本辦法。
二、本辦法適用于公司業務區域調整,業務人員工作崗位調動,請長假或離職(含自動請辭及辭退)前工作交接的管理。
三、工作交接責任主體分別為移交人、接收人、部門經理(監交人)。 移交人是指將所負責的工作和物品移交給接受的人員。 接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人員。部門經理是監交人指監督移交人、接收人進行工作交接的負責人。
第二章 工作交接內容
一、工作交接的內容主要包括業務工作,公司物品。
二、業務工作主要包括:
1、工作職責:即移交人崗位所承擔的工作責任內容。
2、業務流程:即移交人崗位日常工作程序和要求。
3、工作事項:即移交人負責的具體的日常工作事項和待辦事項。
4、文件資料:即移交人負責管理的文件、檔案、單據、賬目、賬冊等紙質資料和電子資料。
5、業務資源:即移交人對內業務工作,對外業務的聯系人及其聯系方式。
三、公司物品主要包括:
1、用品 即移交人負責管理的設備、工具、辦公用品等物品以及移交人本人使用的設備、工具、辦公用品等物品。
2、現金 即移交人負責管理的現金及其等價物,以及移交人本人使用的備用現金及其等價物等。
第三章 工作交接的程序
1、當出現需進行工作交接時,由移交人的上級領導安排工作交接,部門經理與移交人面談交接事宜并監督交接。
2、移交人在開始工作交接前應梳理好交接事項,填寫《工作交接表》。
3、部門經理核實移交人填寫的《工作交接表》,必要時作適當調整,確定《工作交接表》的內容。
4、在部門經理的主持下,接收人根據《工作交接表》中的內容逐項清點確認移交人交接的工作和物品,三方共同確定應交接的工作和物品的當前交接狀態(已交接或未交接)填入《工作交接表》。
5、在工作交接過程中,當接收人對《工作交接表》中工作和物品不清楚時,移交人應給予明確說明,部門經理、接收人對應共同當面完成工作后,由三方在《工作交接表》上簽字確認方可生效。
6、經三方簽字確認的《工作交接表》原件送行政部存檔,《工作交接表》復印件分別留存于移交人和接收人各一份。
7、業務人員一旦申請離職,應由銷售總監安排商務部采取直接或書面形式通知相關客戶,并要求客戶回執確認,以核對查實有無未了業務事宜。
8、業務人員因離職辦理工作交接時,除按上述辦理工作交接外,需按公司《離職管理規定》到各相關部門辦理離職交接,會簽,無任何未了事宜,方可正式離職。
第四章 工作交接要求
1、當出現因工作調動,請長假(一般指半個月以上)或離職等需要工作交接的,應在確定需工作交接之日起的兩日內列出《工作交接表》五日內完成工作交接。
2、若移交人屬于工作調動的情況工作交接完后,接收人對交接的工作尚有不清楚的,應及時聯系移交人,移交人應積極配合接收人作說明,直接交接清楚。
3、因業務區域調整而需進行業務交接的必須按以上規定交接完畢后方可到新部門報到,否則公司將停止其當前所有薪資的發放,并視情節嚴重程度進行追加處罰。
4、因離職等原因需要進行業務交接的,在進行以上交接后部門經理必須詳細審核《工作交接表》等相關表格是否齊全,是否經客戶蓋章確認,是否有未了事宜并已做出妥善處理等,否則部門經理將承擔一些責任。
5、業務人員因故需要交接時,必須核對落實全部客戶往來賬款并以《工作交接表》或《往來賬確認函》的方式予以確認。
6、凡不符合公司有關離職規定或交接手續不健全的,公司將暫停發放所有薪資及費用報銷等,如由此造成公司損失,將視情節嚴重程度進行追加處罰,同時視公司損失情況保留進一步追究經濟責任及法律責任的權利。
7、公司行政部辦理業務人員離職手續前,應憑離職人員所在單位負責人簽字的《工作交接表》并審核后,辦理離職手續。
第五章 監督考核
一、本管理辦法由行政部負責修訂、監督考核,公司各單位負責執行。
二、若出現下列情形將按公司規定給予相應處罰。
業務工作交接方案:
1、當出現需進行工作交接的情形,移交人上級領導未安排工作交接,給予移交人上級領導警告處分,績效扣10分處罰。
2、移交人上級領導安排口頭的工作交接,因工作交接不清,工作交接不全,造成公司損失,給予移交人上級領導警告處分,績效10分處罰,同時視公司損失情況保留進一步追究經濟責任及法律責任的權利。
3、部門經理因審核,監督把關不嚴,造成公司損失,給予部門經理警告處分,績效10分處罰,承擔一些責任。
4、接收人因未認真確認,造成公司損失;給予接收人警告處分,績效扣10分,同時視公司損失情況,保留進一步追究經濟責任及法律責任的權利。
5、未按工作交接程序進行交接,給予相關責任人警告處分,績效扣10分處罰。
6、《工作交接表》等相關手續未存檔,保留;給予行政部警告處分,績效扣10分處罰。
第六章 其它
一、本管理辦法未盡事宜按公司《離職管理規定》執行。
二、本管理規定自簽發之日起執行。
? 項目移交方案 ?
甲方(資產接受方):__________________乙方(資產移交方):__________________
根據《楊浦區國有企業資產減值準備財務核銷工作的實施辦法》(楊國資委[20xx]107號)和國家有關法律、法規的規定,協議雙方本著誠實信用和最大限度利用資源的原則,訂立本協議。依據區國資委、一級企業或主管部門的財務核銷的批復文件和“損失資產”處置的授權,甲方同意接收乙方已辦理核銷審批手續的“損失資產”處置權,雙方協議如下:第一條移交范圍、方式、期限
移交資產的范圍詳見附件“核銷資產移交清單”,限期年月日前完成移交工作,以核銷資產企業住所為資產移交地點、經雙方代表清點確認后視為移交完成。第二條雙方的權利與義務
(一)甲方的權利
1、具有在規定的期限內,取得移交資產的處置權;
2、具有知悉移交方所移交“損失資產”的數量、質量、狀況的權利;
3、具有確定移交方所移交“損失資產”的范圍、數量的權利。
(二)甲方的義務
1、具有按照協議配合“損失資產”移交行為的義務;
2、具有按照協議的規定,及時足額支付給乙方“損失資產”
倉儲、保管、運輸、清理等費用(以資產處置收入為限)的義務;
(三)乙方的權利
1、具有提交所移交“損失資產”范圍、數量的建議權;
2、具有按照協議方式收取所移交資產倉儲、保管等費用的權利;
(四)乙方的義務
1、具有配合移交資產、并協助甲方儲存、保管、運輸、清理“損失資產”的義務;
2、具有準確披露所移交“損失資產”真實狀況和提供“損失資產”相關資料的義務。第三條移交稅費的承擔
3、雙方約定,對本次資產移交行為所涉及的屬于雙方分別應交納的稅費,采取分別承擔的方式解決。即移交方承擔移交方應交納的稅費,受讓方承擔受讓方應交納的稅費。
4、對于本次資產移交行為所涉及的屬于單方交納的稅費,雙方約定由____方承擔。第四條雙方聲明與保證
5、移交方的聲明與保證
(1)移交方向接受方提供的各種“損失資產”的資料均為真實、合法、有效;
(2)移交方在接收方處置“損失資產”期間,在倉儲、保管、運輸、清理等方面提供相應的服務。
6、接受方的聲明與保證接受方在本協議簽訂后,按照移交清單上的數額,在規定的時間內辦理完成“損失資產”的接收確認手續。第五條違約責任
任何一方發生違約行為,都必須承擔違約責任。相關賠償金額由雙方按照合理的原則、依據實際經濟損失數額協商確定。第六條協議糾紛的處理
雙方對本協議的解釋發生爭議時,應友好協商解決。若協商不成,任何一方都有權向區國資委或區政府提出裁決請求。第七條其他
對本協議所作的任何修改及補充必須采用書面形式并由雙方法定代表人簽署。本協議一式兩份,協議雙方各執一份,并具備同等法律效力。本協議自雙方法定代表人簽字之日起生效。附件:核銷資產移交清單
甲方單位(蓋章):_________乙方單位(蓋章):_________
負責人(簽字):_________負責人(簽字):_________
_________年_________月_________日_________年_________月_________日
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