述職范文|常用公文寫作(錦集12篇)
發表時間：2022-12-17常用公文寫作(錦集12篇)。
? 常用公文寫作
導語：學習的第一步是要能夠區分在何種情況下用何種文體，首先需要將學過的幾種文體進行分類。下面是小編收集的關于要點，歡迎同學們閱讀!
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一、公文寫作的原則
1.合法性。(1)符合黨的基本路線和國家的憲法、法律;(2)符合本系統、本機關主管業務方面的有關法規、規章;(3)了解同層次有關系統、機關的重要決策并與之保持一致。
2.實效性。(1)根據需要發文，反對形式主義與文牘主義。(2)公文的內容務求符合客觀實際。(3)注重時效。
3.規范性。要求主題明確，結構完整，格式規范。
4.嚴謹性。要求用語莊重嚴謹，簡明通順，平實得體。
二、公文寫作的程序
1.寫作前準備：(1)明確要求：(2)確立主題;(3)選擇文種;(4)收集資料;(5)選擇表達方式。
2.撰擬文稿：(1)安排結構;(2)擬寫提綱;(3)撰寫文稿。
3.審核修改。
三、選擇文種的依據公文文種主要根據下列依據進行選擇
1.國家關于公文處理法規中有關文種的規定;
2.發文者與受文者之間的工作關系;
3.制發機關的職責地位;
4.行文目的。
四、公文開頭(導語)的主要形式
1.文體制發根據和目的;
2.概述制發背景
3.揭示全文主題
4.闡明基本觀點;
5.以提問的方式寫明公文的結論;
6.表明批準、批轉或轉發執行的態度;
7.表明賀意、謝意、敬意。
五、公文結尾(結語)形式舉要
1.使用專用詞語、總結全文;
2.概括與深化主題;
3.再次強調行文目的或陳述具體要求;
4.發出號召，提出希望要求;
5.說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關事項。
六、書寫文稿的要求
1.撰擬文稿應用具有規范格式的發文稿紙。
2.文字、圖形、符號均應寫在圖文區內。
3.使用碳素墨水、藍黑墨水、墨汁等，原則上不使用圓珠筆和鉛筆。
4.對人名、地名、時間、數字、引文必須準確具體。
5.引用公文須先引標題，后引發文字號。
6.日期應寫具體的年、月、日并使用國家法定計量單位。
7.結構層次序數依次為"一、(一)、1 (1)"。
8.文內使用簡稱一般應先用全稱，并注明簡稱。
9.公文數字，除成文時間、部分結構序數和作為詞素的數字必須使用漢字外，都應使用阿拉伯數字。
? 常用公文寫作
公文常用排比句大全
1、常用排比：
新字頭： 新水平、新境界、新舉措、新發展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關系、新體制、新機制、新知識、新本領、新進展、新實踐、新風貌、新事物、新高度；
性字尾： 重要性，緊迫性，自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰略性、積極性、創造性、長期性、復雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性、系統性、時效性 ；
化字尾： 法制化、規范化、制度化、程序化、集約化、正?；?、有序化、智能化、優質化、常態化、科學化、年輕化、知識化、專業化、
各種心： 熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關心、核心、內心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心；
各種意識： 政治意識、 政權意識、大局意識、憂患意識、責任意識、法律意識、廉潔意識、學習意識、上進意識、管理意識；
各種點： 出發點、切入點、落腳點、著眼點、結合點、關鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點；
各種力：活動力、控制力、影響力、創造力、凝聚力、戰斗力；
點搭配： 找準出發點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點；
2、常用短語：
立足當前，著眼長遠，自覺按規律辦事
抓住機遇，應對挑戰: 量力而行，盡力而為
有重點，分步驟，全面推進，統籌兼顧，綜合治理，融入全過程，貫穿各方面，切實抓好，減輕，扎實推進，加快發展，持續增收，積極穩妥，落實，從嚴控制 嚴格執行，堅決制止，明確職責，高舉旗幟，堅定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強化，規范，改進，積極發展，努力建設，
依法實行，良性互動，優勢互補，率先發展，互惠互利，做深、做細、做實、全面分析，全面貫徹，持續推進，全面落實、實施，逐步扭轉，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備(完善)，明顯提高(好轉)，進一步形成，不斷加強(增效,深化)，大幅提高，顯著改善(增強)，日趨完善，比較充分。
3、常用動詞：
推進，推動，健全，統領，協調，統籌，轉變，提高，實現，適應，改革，創新，擴大，加強，促進，鞏固，保障，方向，取決于，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調整，優化，解決，宣傳，教育，發揮，支持，帶動，幫助，深化，規范，強化，統籌，指導，服務，健全，確保，維護，優先，貫徹，實施，深化，保證，鼓勵，引導，堅持，深化，強化，監督，管理，開展，規劃，整合，理順，推行，糾正，嚴格，滿足，推廣，遏制，整治，保護，健全，豐富，夯實，樹立，尊重，制約，適應，發揚，拓寬，拓展，規范，改進，形成，逐步，實現，規范，堅持，調節，取締，調控，把握，弘揚，借鑒，倡導，培育，打牢，武裝，凝聚，激發，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發揚，提倡，營造，促進，唱響，主張，弘揚，通達，引導，疏導，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調處，關切，匯集，分析，排查，協商，化解，動員，聯動，激發，增進，汲取，檢驗，保護，鼓勵，完善，寬容，增強，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗，進取，凝聚，設置，吸納，造就
4、常用名詞
關系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務，本質屬性，重要保證，總體布局，戰略任務，內在要求，重要進展，決策部署，結合點，突出地位，最大限度，指導思想，科學性，協調性，體制機制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領，秩序，基本經驗，出發點，落腳點，要務，核心，主體，積極因素，水平，方針，結構，增量，比重，規模，標準，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負擔，體系，重點，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項目，工程，政策，項目，競爭力，環境，素質，權利，利益，權威，氛圍，職能，作用，事權，需要，能力，基礎，比重，長效機制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風尚，意識，主旋律，正氣，熱點，情緒，內涵，管理，格局，準則，網絡，穩定，安全，支撐，局面，環境，關鍵，保證，本領，突出，位置，敏銳性，針對性，有效性，覆蓋面，特點，規律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務，合力。
5、其它：
以求真務實的態度，積極推進綜合調研制度化。 以為領導決策服務為目的，積極推進xx正?；?。 以體現水平為責任，積極推進xx工作程序化。 以暢通安全為保障，積極推進xx工作智能化。 以立此存照為借鑒，積極推進xx工作規范化。 以解決問題為重點，積極推進xx工作有序化。 以服務機關為宗旨，積極推進xx服務優質化 以統籌兼顧為重點，積極推進xx工作常態化。
以求真務實的態度，積極參與綜合調研。
以為領導決策服務為目的，把好信息督查關。 以體現xx水平為責任，進一步規范工作。 以暢通安全為保障，全力指導機要保密工作。 以立此存照為借鑒，協調推進檔案史志工作。 以安全穩定為基礎，積極穩妥做好信訪工作。 以服務機關為宗旨，全面保障后勤服務。 以整體推進為出發點，協調做好xx工作。 以周到服務為前提，xx工作迅速到位。 以提高服務水平為目標，開始推行xx。
篇二：以和諧”為話題的作文
以“和諧”為話題的作文訓練
一擬題
國家正在努力建設和諧社會，強調人與人、人與社會、人與自然的和諧發展，何不以和諧為話題，于是仿照2004年上海市題形式，擬出了下面的題目：
請以“和諧”為話題寫一篇文章，題目自擬，字數不少于800字，不能寫成。
二解題
何謂和諧？七個音符譜寫出一首動聽的樂曲，叫和諧；七種不同的顏色描繪成一幅幅動人的畫卷，叫和諧；工農兵學商組成一個相互依存的社會，叫和諧；人和自然互相協調共同發展，叫和諧。
“貴和”的重要性“禮之(來自: 書業 網:排比句摘抄和諧)用，和為貴”，“一年之計在于春，一家之計在于和”，“和則兩利，斗則兩傷”，“和氣生財”，“家和萬事興”。中醫講“和”利于身體健康，居家過日子講“和”，則“家和萬事興”，民族講“和”，利于民族團結。
廉頗和藺相如的“將相和”，才有趙國的長治久安；諸葛亮的“南和孫權”，才有“赤壁之戰”的輝煌戰果；國與國之間的“和平共處”，更成為國與國之間發展友好合作關系的指導原則。
三構思點撥
（一）議論類文的構思指導
在認真審題的基礎上，力求選擇一個恰當的角度，擬定一個中心論點，展開論述?？梢圆捎靡韵聨追N結構方式：
1先揭示和諧的含義，一般采用排比句的形式，列舉多個領域和諧的具體表現，如解題中所說。然后揭示和諧的重要性，最后談如何達到和諧，例如和諧的前提有尊重、平等、法制等
2先從反面舉例，然后揭示不和諧的危害，指出和諧的重要
3正反對比著寫，可以在闡釋和諧的概念、重要性、原因和后果等方面對照著寫
（二）記敘類文的構思指導
首先確定所要表達的范圍，如家庭、社會、人與自然等，截取一個片段或幾個片段鋪敘成文。必須向學生講明白，記敘類的文章要特別注意結構精巧設置、細節刻畫的運用和語言的形象生動。
例如，可以這樣設計一個情節：在鎮年度表彰大會上，化工廠廠長正在作經驗總結匯報，全體與會者都用一種羨慕的眼光看著他，正當他慷慨陳詞的時候，手機響了，一接，一臉驚恐，跟縣領導請示之后，匆匆離開了。與會者議論紛紛，一臉狐疑。另一個場景，化工廠門前聚集著群情激憤的村民，他們你一言我一語的講著化工廠給他們帶來的危害，并要討個說法，這位廠長立即向縣委作了反映，縣長很快給他發來了一則短信：要與環境和諧發展！
四佳作欣賞
和諧——人與自然篇
幾十年前，地球是一個活躍著生命的精靈，這里有美妙的大氣層，有冷暖適宜的氣候，有清新濕潤的空氣，鳥獸魚蟲上演著自由的生活，花草樹木散發著醉人的芳香，那濃濃的綠蔭給人以撫慰和舒暢??可以說，這便是人與自然之間的和諧篇章了。
然而，隨著經濟的日益發展，人類將越來越多的污染拋給了哺育他們的成長的母親——自然。黑煙籠罩的天空中不見了鷹擊長空的雄姿，污濁不堪的河水終結了魚翔淺底的身影，與日俱增的人口使城市變得臃腫不堪，各種現代化的機械爭著吵著要主宰這個世界。
終于有一天，大自然負荷不了如此的傷害，他發怒了。于是，氣候變異，水土流失，溫室效應，臭氧層空洞，水資源短缺，沙塵暴，非典等接踵而至。人類終于領略了它的報復，于是人類開始思索人與自然不和諧給他們帶來的危害。
所幸的是，已經有一些明智的國家政府和人民，在為自己幸福生活努力奮斗的同時也在為子孫后代做著長遠打算。于是有人提出了要對自然資源珍惜，要使人與自然達成和諧，要走可持續發展的道路。其實，兩千多年前韓非子就給人類留下了“不涸澤而漁，不焚林而獵”的古訓，用到今天這個生態危機四伏的社會，它更是要警鐘長鳴不絕于耳。它告訴我們對水、對森林、對魚蟲鳥獸、對一切的自然資源的利用都要持長遠的有所保留的態度。因為自然和人類一樣是個有限的生命體，而不是取之不盡用之不竭的！
和諧是鳥兒那堅硬的翅膀的，沒有了它，人類再也無法飛翔；和諧是汽車那提供動力的發動機；沒有了它，人類再也無法奔馳；和諧是帆船那種伸展的白礬；沒有了它，人類再也無法沖浪。所以，我們要攜手讓和諧永存，保衛我們美麗的家園。
尋找和諧
“天空的和諧，是穿一身藍；森林的和諧，是披一身綠；陽光的和諧，如鉆石般耀眼；落日的和諧，留下了最后的美麗；而我所追求的和諧，是和好友一起去采擷——每一份友情，每一絲快樂，每一片希望，每一線陽光??”
和諧，便是一種幸福的感覺。
時光匆匆，流年似水。不知不覺中,我長大了.童年的記憶是一片片葉子，從童年的大樹上悄然飄落，便再也無法重新回到樹上，只是那片片葉子依然翠得耀眼。還記得，那個蹦蹦跳跳的小女孩總愛張開好奇的眸子仰望蔚藍的晴空，想融入那片藍；總愛和小伙伴們鉆在“小房子”里，看調皮的雨滴在微風中嬉戲。那時的天很藍，那時的草很青，那時的大自然是多么和諧的一幅畫卷，那時的我徜徉在微風中，真的很幸福。
現在，我依然愛藍藍的天，愛藍天下美好的一切，卻鮮有時間和精力細細欣賞，偶爾抬頭望望，覺得有種陌生的親切，仿佛生活里少了許多情趣，平添了幾許憂煩和困惑。歲月也讓我明白了許多以前不曾明白的東西：人生本來就是充滿荊棘和坎坷的。
和諧，便是不和諧中的完美。
在這漫漫長途，要給自己信心，給自己希望，給自己拚搏的勇氣，給自己點一盞燈，去尋找屬于自己的幸福。和諧，此時已悄然根植于自己的心中。
而幸福是什么？在我眼里，幸福不是一疊厚厚的鈔票，一件華麗無比的衣裳；也不是遮掩痛苦的工具，貪圖片刻歡娛的美酒。幸福，應該是心靈深處微妙的感受，是一個人真真切切的感受。在你頹喪無助時，路人的一個微笑、一句問候都會帶給你幸福;幸福是你口渴難耐時一捧甘甜的泉水;幸福是你筋疲力盡時一張松軟的大床;幸福是你孤寂時一封遠方的素箋;幸福是你噩夢后一張慈祥的笑臉。
? 常用公文寫作
各鄉(鎮)人民政府、區管委會、街道辦事處，市人民政府各部門，各有關單位：
______，________醫藥科技股份有限公司總經理。在他的帶領下，公司主打產品藥用基橡膠瓶塞成功銷往____集團、____集團、____制藥、____制藥等全國各大藥廠，并外銷出口歐盟、東南亞地區。______5年3月，該公司成功實現“新三板”上市，為我市生物醫藥產業做出了先進表率。為肯定成績，表彰先進，決定對______同志予以通令嘉獎。
希望______同志在今后的工作中再接再厲，再創佳績。全市各級各部門各企業和廣大干部職工要以先進為榜樣，在市委市政府的正確領導下，開拓進取，扎實工作，為全市經濟發展和社會進步做出新的、更大的貢獻。
? 常用公文寫作
衷心、甘心、攻心
核心、內心、外心
真心、公心、柔心、鐵心
統領，協調，統籌，轉變
入耳、入腦、入心、入家
定位站位越位錯位缺位補位
多層次、多方面、多途徑;
出發點、切入點、落腳點
著眼點、結合點、關鍵點
親和力號召力感召力
新水平新境界新舉措
更真實、更充分、更廣泛
守護者保護者守望者
協助者決策者參與者
先行官火車頭老黃牛
大局觀平衡觀統籌觀
一股繩一盤棋一顆釘
新實踐、新風貌、新事物、新高度;
鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性;
不動搖、不放棄、不改變、不妥協;
勤學習，勤工作，勤思考，勤自勉。
法制化、規范化、制度化、程序化
預見性啟發性全局性科學性
先進性隨意性警惕性指導性
使命感責任感危機感緊迫感
榮譽感成就感自豪感歸屬感
小改革小突破小提高小態度
多層次多角度多形式多渠道多功能
務實型節約型高效型全能型復合型
不放松、不松懈、不松口、不動搖、不懈怠
常態化、科學化、年輕化、知識化、專業化、系統性、時效性;
活動力、控制力、影響力、創造力、凝聚力、戰斗力;
從嚴控制嚴格執行，堅決制止
政治認同、理論認同、感情認同;
全面分析，全面貫徹，持續推進
大幅提高，顯著改善，日趨完善
一種境界一種考驗一種標志一種障礙
一種修養一種尊重一種成功一種枷鎖
政治意識、學習意識、上進意識、管理意識;
尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創造
分工合理、決策科學、執行順暢、監督有力
理順關系、優化結構、統籌兼顧、提高效能
民主選舉、民主決策、民主管理、民主監督，
奉獻精神創新精神務實精神求是精神堅守精神
團隊精神無私精神民主精神謙虛精神科學精神
找準出發點、把握切入點、明確落腳點
健全民主制度，豐富民主形式，拓寬民主渠道
? 常用公文寫作
最近，部機關支部為了提高全體機關干部寫作水平，組織安排了兩場寫作講座。對我而言，真是受益匪淺?，F將心得匯報如下：
一、寫作要注重集選材料。
在寫作過程中，很重要的一點就是搜集材料。“巧婦難為無米之炊”，沒有豐富的信息和資料儲備，寫出來的材料就會空洞無物，缺乏生命力。所以，積累素材，掌握大量的第一手資料，是擺在從事文字材料人員面前的一個重大任務，而且是必須要做到的一點。
二、寫作要領會領導意圖。
公文寫作有很強的目的性，要做好公文寫作，就必須深刻領會領導意圖。換句話說，就是要站在領導的高度看問題、想問題。如果不能很好的領會領導意圖，就無法正確的把握寫作的思路。所以，當領導需要我們寫材料時，就要重點揣摩領導的意圖。要做到這一點，我想平時一定要注意領導講話的風格，思考問題的思路等等。
三、要勤于寫作。
業精于勤荒于嬉。如果不經常寫作、練筆，就等于紙上談兵，毫無長進。對我們宣傳部來說，每天都能夠接到各式各樣的材料寫作任務。例如：近年來，部機關高度重視信息 1
報送工作，可以說這就是我們練筆的好機會。信息對語言有著嚴格的要求，必須做到層次分明，內容簡練，要逐字逐詞斟酌，要做到多一字則多，少一字則內容不完整。
四、寫作時要準確把握各類公文的作用。
兩次講座都重點講了公文寫作中常見的問題，只有正確掌握常見公文類型的用途，才能保障工作順利進行，各環節運轉暢通。例如：請示、報告、函，都是常見的公文，可是很少有人細致的琢磨它們之間存在的差異。請示和報告的區別就是事前——請示，事后——報告。而函和請示不同之處就是，它要用在不相隸屬單位之間。
以上就是我在參加寫作講座時的心得，有不足的地方請領導指正。我會不斷的努力，盡量達到領導滿意的效果。
? 常用公文寫作
訪談公文寫作：傳遞信息的藝術
訪談公文寫作是一門關鍵而又具有挑戰性的藝術。無論是對于政府機構、企業組織還是媒體機構而言，寫作出一篇簡明扼要又富有生動力的訪談公文，是傳遞信息和交流思想的重要手段。在這篇文章中，我們將詳細探討如何撰寫一篇優秀的訪談公文。
首先，一份出色的訪談公文應該具備詳實的細節。無論你是采訪一個名人、專家還是領導人，都要確保提問的問題具有針對性且能夠引發對方的深入思考。通過準備好問題的方式，我們可以讓訪談更加有深度并將其轉化為一篇富有價值的公文。而在整理過程中，要注意保留訪談中有代表性的內容，確保讀者可以通過公文全面地了解訪談的主題和核心觀點。
其次，要使公文具有生動力和可讀性，我們需要注意運用適當的描寫手法。通過運用生動而形象的語言，我們可以讓讀者更好地體會到訪談的現場氛圍，仿佛自己也親臨其境。例如，當采訪一位名人時，可以詳細描寫他們的氣質、儀態和講話風格，進一步凸顯訪談的獨特性和獨到見解。這樣的描寫將使公文更加生動有趣，吸引讀者的注意力，也能幫助他們更好地理解訪談的核心內容。
此外，對于一個成功的訪談公文來說，編輯和修訂是必不可少的環節。通過對初稿的反復推敲、修改和潤色，我們可以確保文章結構清晰、邏輯條理，同時語言流暢且符合要求。此外，我們也要避免使用復雜的術語和專業詞匯，以確保廣大讀者群體都能理解公文的內容。在這個過程中，我們還應該盡量削減不必要的修辭，使公文更加簡潔明了。
最后，我們還需要考慮公文的版面設計和格式。良好的版面設計可以使公文看起來更加整齊、工整，吸引讀者的注意力。同時，注意選擇合適的字體和字號，使公文易于閱讀。公文的格式也應符合相關的規范，包括頁邊距、行間距和對齊方式等。這些細節雖然看似微小，但對于整個公文的可讀性和專業性至關重要。
總的來說，寫作一篇出色的訪談公文需要我們的綜合能力。通過準備深入且有針對性的問題，使用生動且形象的語言，修訂公文的結構和語言，以及注意版面設計和格式，我們可以撰寫一篇1000字以上的精彩訪談公文。這樣的公文不僅可以生動地傳遞信息，還可以激發讀者的思考并提供新的見解。訪談公文寫作是一門藝術，希望本文的指導可以幫助讀者提高自己的寫作水平，寫出更加出色的訪談公文。
? 常用公文寫作
在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。
什么是公文？
所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：
1．文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。
2．根據文件內容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定 性質的.通知等。
3．明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。
4．明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、征求意見等。
總之，發文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。
發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
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? 常用公文寫作
一、公文基本結構形式
古人講“設文之體有常，變文之數無方”，公文結構形式雖然千變萬化，但總體上說還是有一定規律可循的?，F常用的結構形式主要有三種：
一是并列式。即文章的各個層次(小標題)之間為并列關系。這種形式一般是根據主題的不同側面來安排的，它要求各個層次必須角度一致，輕重相當，互不交叉，相互間又有內在聯系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點，其適用范圍比較寬泛，尤以報告、簡報、計劃、總結居多。
二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進層關系，這種形式一般是按事物發展順序和人們的認識規律來安排的，好處是主線清楚，內容展開自然有序，給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫領導講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是，這種形式層次排列位置是固定不變的，必須依次進層，不可跳躍或任意顛倒。
三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關系，有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來，總為概述或結論，分為表象或根據;總為分張目，分為總服務。這種結構式要求：總要總的得體，既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當，既具體生動，又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調查報告、工作總結、條例規章等常采用這種形式。
二、公文構思基本方法
公文構思方法依各人思維習慣不同而異，就政工類公文來說，下面幾種構思方法似乎比較適用：
(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題，采用發散型思維方式和由一般到個別的演繹方法，對所涉及問題進行符合實際的邏輯推理，擬定出分論點和寫作層次，然后再填充材料，完成構思。這樣構思出來的文章立論準確，層次清楚，結構嚴謹，邏輯性強，有利于強化主題，增強文章的整體感。以一次局領導《在全局基層政治工作會議上的講話》為例，構思脈絡列表如表一。
(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題，先把所要寫的內容不分大小、不分順序地一一列舉出來，然后進行從個別事實到一般性概念的歸納，該合并的合并，該歸類的歸類，整理出幾個與主題直接相關、觀點鮮明、包容性強的問題，編排好順序。在此基礎上，因事立意，因事設題，完成構思。這種方法形成的文章具有內容具體、生動實在、指導性和操作性較強的特點，較適用于會議紀要、計劃總結等文體。這種構思方法運用的是聚合思維方式，其構思脈絡與推理立論法正好相反，不再舉例說明。
(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的，如專項工作方案、專題報告、專項總結等。對于這類公文的構思，就要抓住事物發展進程或時間順序這條主線，由近及遠，由淺入深，層層展開，根據文章表達需要，在主線的適當位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡清楚，自然流暢，使人的思緒越來越開闊，有水到渠成的感覺。凡遞進式公文，一般都適于這種方法構思。以一政工部門《實行雙向責任制》為例，其構思脈絡如表二。
三、應注意的幾個問題
(一)領會意圖。認真揣摩作者(發文機關)的指導思想和對文章內容的要求，了解發文根據和目的，明確要說清的事情和要解決的問題，從中提煉出主題，真正做到“意在筆先”。
(二)占有材料。要搞好調查研究，廣泛收集與主題相關的各種材料，做到既全面詳盡，又真實可靠，給寫作留有選擇的余地。要把是否適應主題需要作為材料取舍的依據，并注意剔除有水分的材料，確保文章內容的可靠性。
(三)選好角度?！皺M看成嶺側成峰”，看任何事物都有個角度問題，寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發展的角度觀察問題，要具有前瞻性和戰略性的眼光，小中見大，見事明理，透過現象看本質，善于從具體的事例中總結出帶有普遍指導意義的東西，切忌就事論事。
(四)博采眾議。有些文章內容較多、涉及面廣，單靠一兩個人構思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志，進行集體討論，互相啟發，互為補充，共同議出寫作提綱，往往能收到事半功倍的效果。實踐體會，撰寫領導講話和重要文件，這一點是非常必要的。
? 常用公文寫作
公文寫作基礎知識：公文的格式
1．公文格式的組成公文格式的組成要素包括：
（1）發文機關標識（版頭、紅頭）（2）公文份數序號
（3）密級（4）發文字號
（5）簽發人（主要用于請示）（6）標題
（7）主送機關（內發可省略）（8）正文
（9）附件（10）發文機關署名
（11）成文日期（12）印章
（13）附注（此件發至 XX級）（14）主題詞
（15）抄送單位（16）印刷機關和印刷時間
印刷用紙和技術要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。
2．發文字號
編寫發文字號原則：包括機關代字、年份、序號。
注意：年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。
3．公文標題
標準式：發文機關+發文事由+文種
凡是有紅色版頭的文件，因已表明發文機關，故發文機關名稱可省略。特殊形式：
（1）發文機關+文種。如《中華人民共和國主席令》
（2）發文機關+轉發文件名+文種，也稱轉文式標題，用于轉發文件。
4．成文日期
成文日期確定原則：
（1）會議通過的決定、決議以會議通過日期為準。
（2）領導簽發的，以簽發日期為準。
（3）聯合行文，以最后簽發機關的領導簽發日期為準。
（4）法規性文件以文件批準日期為準。
（5）一般信函、電文以實際發出日期為準。
成文日期必須寫年月日，且要用漢字。
5．主題詞
《條例》和《方法》都明確規定：上報的文件應當按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。
《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規定：
（1）一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個。
標引主題詞的順序為先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映公文內容的詞，最后標反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關于做好本市農村扶貧工作的通知》，先標類別詞“農業”，再標反映公文內容的類屬詞“扶貧”，最后標反映公文形式的類屬詞“通知”。
（2）一份公文有兩個以上主題內容時，先集中對第一個主題內容標注，再對第二個主題內容進行標注，最后標文種。
（3）根據需要，可將不同類主題詞進行組配標引。
（4）在《公文主題詞表》中找不到準確反映公文內容的類屬詞時，可用類別詞替代。
6．用印
一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。
國標《國家行政機關公文格式》規定：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標成文時間。當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
? 常用公文寫作
不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：
一、要符合黨和國家的`方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。
二、要符合客觀實際，符合工作規律。
三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。
四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：(一)條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。
公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：
上行文──下級機關向所屬上級機關的發文，如請求、報告。
平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。
下行文──上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。
? 常用公文寫作
工業和信息化部關于電信服務質量的通告(20xx年第4號)
工信部信管函[20xx]466號
為推進電信服務質量持續改善，根據《中華人民共和國電信條例》相關規定，現將20xx年第三季度電信服務有關情況通告如下：
一、電信服務基本情況
(一)服務能力持續提升。截至三季度末，全國電話用戶總數達到15.32億戶，其中移動電話用戶13.16億戶;固定寬帶接入用戶達到2.92億戶，其中8Mbps及以上用戶占比87%;移動寬帶用戶達到8.85億戶，占比達67.3%，其中4G用戶維持高速增長，1-9月凈增2.56億戶，總數達到6.86億戶。20xx年度“寬帶中國”示范城市名單公示，確定了39個試點城市。
(二)網絡運行安全暢通。三季度，全國電信網和互聯網運行平穩，通信服務質量整體穩定，電話接通率、互聯網可接入率等符合《電信服務規范》指標要求。三季度，通信行業周密部署，聚全行業之力圓滿完成G20杭州峰會通信保障工作，全力應對了湖北、湖南、安徽、河北等地暴雨洪澇災害和“莫蘭蒂”等臺風災害，累計出動應急通信保障人員36.8萬人次、應急車輛15.7萬臺次、發電油機17.3萬臺次，發送應急短信息12.1億條，全力保障救災指揮及公眾通信暢通。
(三)互聯網與經濟社會各領域深度融合。截至三季度，移動互聯網接入流量累計達62.1億吉比特，同比增長122.7%;固定互聯網使用量保持較快增長，固定寬帶接入時長42.7萬億分鐘;智能手機出貨量持續增長，達到3.71億部，同比增長13.5%;物聯網終端用戶達到8761.7萬戶，同比增長45.8%。進一步推動移動互聯網、云計算、大數據等新一代信息技術向經濟社會各領域融合滲透，培育信息技術產業增長新動能，帶動相關業務加快發展。
二、電信用戶申訴舉報情況
(一)電信服務申訴情況。三季度，工業和信息化部及各省(自治區、直轄市)電信用戶申訴受理機構共受理有關電信服務的申訴22719人次，環比下降1.9%;季度百萬用戶申訴率為12.5人次，環比下降0.4人次(詳見附件1、2)。網絡質量類申訴占比26.9%，環比上升2.4%，用戶主要反映固定寬帶上網和無線信號覆蓋問題;用戶服務類申訴占比42.4%，環比上升2.0%，用戶主要反映投訴后，企業處理不及時不到位的問題;收費爭議類申訴占比30.7%，環比下降4.4%。
各級申訴受理機構按照相關法律法規規定，對用戶申訴進行了調查、調解，有效維護了電信用戶合法權益。
(二)垃圾短信舉報情況。三季度，12321網絡不良與垃圾信息舉報受理中心受理有效垃圾短信舉報29818件次，同比下降35.5%，環比下降21.5%。其中“點對點”垃圾短信舉報16147件次，同比下降54.9%，環比下降12.6%;移動通信轉售業務垃圾短信息共計5040件次，環比下降32.8%;“端口類”垃圾短信舉報8631件次，同比下降17.4%，環比下降28.3%。相關垃圾短信舉報已轉三家基礎電信企業、移動通信轉售企業，采取為用戶屏蔽信息、發送號碼納入黑名單、停短信功能等方式進行處置。
(三)不良手機應用舉報情況。三季度，12321網絡不良與垃圾信息舉報受理中心共接到不良手機應用有效舉報350544件次，同比上升205.8%，環比上升35.4%。通過“安全百店”聯動機制，聯合應用商店、安全檢測廠商對其中存在問題的1057款不良手機應用進行了下架處理。
三、電信服務監管情況
(一)最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、工業和信息化部、中國人民銀行、中國銀行業監督管理委員會六部門聯合發布《關于防范和打擊電信網絡詐騙犯罪的通告》，有效防范、精準打擊電信網絡詐騙犯罪，堅決遏制電信網絡犯罪發展蔓延勢頭，切實保障廣大人民群眾合法權益，維護社會和諧穩定。工業和信息化部召開“信息通信行業從根源上采取措施 嚴厲防范打擊通訊信息詐騙工作”專題會議，強調從源頭上采取硬措施，加強督查落實，深入開展打擊通訊信息詐騙各項工作。
(二)工業和信息化部對移動通信轉售企業用戶實名登記工作進行了暗訪和抽測。共暗訪了26家移動通信轉售企業109個營銷網點的新入網電話用戶實名登記工作，發現存在違規行為的網點37個，違規比為33.9%，比20xx年1月份抽查降低了11個百分點;共抽測了8家移動通信轉售企業的實名登記信息合規率，其中分享通信為91.30%，話機世界為95.48%，遠特通信為95.95%，迪信通為96.46%，海航信息為98.28%，蘇州蝸牛為99.53%，小米科技為99.59%，愛施德為99.73%。
(三)工業和信息化部召開電視電話會議，部署規范秋季校園電信業務市場競爭秩序相關工作。會議要求各基礎電信企業切實落實主體責任，守法經營、公平競爭，堅決杜絕校園電信業務市場不正之風，嚴格落實電話實名制，切實保障用戶合法權益，維護公平有序的競爭秩序。
(四)工業和信息化部召開防汛通信保障工作會議，就深入貫徹關于防汛救災工作的重要指示精神，貫徹落實在岳陽防汛工作會議上的重要講話精神，落實汪洋副在國家防汛抗旱總指揮部全體會議上的講話要求，做好下一步防汛通信保障工作進行再部署、再動員、再落實。
(五)三季度，工業和信息化部組織對50家手機應用商店的應用軟件進行技術檢測，發現違規軟件29款，涉及違規收集使用用戶個人信息、惡意“吸費”、強行捆綁推廣其他無關應用軟件等問題(詳見附件3)。組織對三家基礎電信企業和168家增值電信企業399項業務進行抽查，發現11項增值業務存在問題，涉及資費提示不清晰、業務內容更新不及時、業務內容與名稱不符、業務無法使用等(詳見附件4)，已督促整改。
工業和信息化部、各省(自治區、直轄市)通信管理局依據《中華人民共和國電信條例》等有關規定，對檢查發現的問題及侵害電信用戶合法權益的行為進行責任追究，問責督辦20件次，查處違規電信企業27家次。
(六)三季度，工業和信息化部對12321網絡不良與垃圾信息舉報受理中心收到的通訊信息詐騙用戶舉報情況(涉詐騙投訴108019件)進行了通報，組織三家基礎電信企業對通報中涉及的號碼進行了核實，督促相關企業對發現的問題進行整改，對違規責任人進行追責。同時，工業和信息化部對北京電信、廣東電信、福建電信、江蘇移動、廣東移動、北京聯通、安徽聯通等舉報量較高的省級基礎電信企業主管負責同志進行了約談。
四、經營及消費提示
(一)經營提示
1.各基礎電信企業及移動通信轉售企業針對通訊信息詐騙、騷擾電話等問題，要嚴格按照“信息通信行業從根源上采取措施 嚴厲防范打擊通訊信息詐騙工作”專題會議要求，抓好重點工作任務的落實，切實維護用戶合法權益。
2.各基礎電信企業及移動通信轉售企業要嚴格遵守相關法律法規，按照《全國人大會關于加強網絡信息保護的決定》及《電話用戶真實身份信息登記規定》要求，從嚴做好用戶實名登記工作，切實保障用戶合法權益。
(二)消費提示
1.工業和信息化部提醒廣大用戶，要提高安全防范意識，不要輕信來歷不明的電話、短信，不要輕易透露自己的身份證和銀行卡等個人信息，謹防通訊信息詐騙。
2.工業和信息化部提醒尚未進行實名登記的用戶，請按照各電信企業通知的補登記方法，配合做好真實身份信息補登記，防止因未實名登記影響正常使用通信服務。
3.工業和信息化部提醒廣大用戶，要充分認識和全面了解域名行業的基本情況，理性決策，謹慎參與域名投資活動。工業和信息化部批準的域名注冊管理機構和域名注冊服務機構名單可從工業和信息化部網站進行查詢。
工業和信息化部
20xx年11月11日
? 常用公文寫作
文書一詞，在人們日常生活和公務活動中，使用的極為普遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。文書還可以指一種職業，如某某人在做文書工作，也可以指職務名稱，如文書、文書科長、文書處長等。
文件同文書一樣，有時也可以指文件材料的總稱。如一次大型會議，會議結束之后，要將會議文件立卷歸檔保存。這里說的文件，即指會議形成的有規范格式的正式文件，如會議紀要、決議等，也包括會議進行中的簡報、領導講話、代表發言、會議紀錄，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關資料。但是，對于一些重要的文件，如：中共中央文件、國務院文件等具有規范格式的正式文件，人們往往鄭重地稱之為“文件”，而不稱文書或公文。就某一單份的文件來說，人們也習慣地稱之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書。
至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各級關單位為了辦理公務二產生的文書或者文件。從這個意義上說，它是公務文書或者公務文件的簡稱。
從一些史籍的記載來看，文書、文件和公文這三個要領是分別在不同的歷史時期出現的，有一個產生和演變的過程。
“文書”一詞，最早見于西漢賈誼《新書·過秦下》：“禁文書而酷刑法，先詐力而后仁義。”王充《論衡·別通》也有關于“文書”的記載：“蕭何入秦，收拾文書，漢所以能制九州者，文書之力也?！边@些地方所說的“文書”，是泛指古代的文籍圖冊。在我國先秦時期，“文”與“史”是很難分開的?！拔臅钡母拍罘秶笮?，一些有史料價值的文字材料都可稱之為文書。
漢代以后，文書作為公文與案卷的含義才逐步被確定和沿用下來?！稘h書·刊法志》：“文書盈于幾閣，典者不能遍睹?！碧圃 锻搀A》詩有“滿眼文書堆案邊，眼錯偷得暫時眠”的句子。這些地方所說的“文書”就是指的公務文書。
“公文”一詞，出現于東漢末年和三國時期。漢代多稱文書，稱公文較少。三國以后，多稱公文，指官府之間往來的公事文書。如《后漢書·劉陶傳》：“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語，莫肯公文。”是說東漢末年，黃巾起義的領袖張角等人勢力強大，可能聚眾起事，但州郡官員只是口頭相互轉告，不肯以公務文書的形式上奏朝廷。《三國志·魏志·趙儼傳》中也有“輒白曹公，公文下郡，綿絹悉以還民”的記載。自此以后，公文就成為公務文書的`統稱了。
“文件”一詞，大約在清末才出現，當時在外交文書中提到“尋常往來文件”，“交涉文件”等。宣統三年五月，朝廷三年五月，朝廷頒布的《內閣屬官官制》，將“掌本閣公牘文件”，作為承宣布廳職責之一。后人承襲歷史，文書、公文、文件這三種叫法一直沿用至今。
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