節約辦公用品通知(經典十四篇)_節約辦公用品通知
發表時間:2024-09-12節約辦公用品通知(經典十四篇)。
【1】節約辦公用品通知
甲方:xx安服務有限公司
乙方:xx信息技術有限公司
甲乙雙方就采購事宜簽訂供貨合同。經甲乙雙方協商,達成如下合同條款:
一、合同標的物的名稱、型號(技術參數)、數量及價款(單位:元)
二、質量及服務
1、質量要求及技術標準:行業標準
2、售后服務:我公司嚴格按照國家法律、法規,合法經營,按章辦事,誠實守信,自覺維護甲方的權益,圓滿完成甲方采購的辦公用品,安裝和相關售后服務確保質量,提供快捷方便,滿意的服務。
三、合同價款
合同價款為人民幣:xx元整,小寫:xx元。
四、履行期限
201x年x月x前交貨。
五、付款方式
一次性付清。
六、在本合同履行中,甲方需追回減少本合同中相同的標的物,并簽訂補充合同書。
七、違約責任
乙方延期付貨,每延期一日,按照合約支付賠償金。
八、爭議解決
甲乙雙方應通過友好協商,解決執行合同中所發生的或與本合同有關的一切爭議,如協商不成,可向廣元市仲裁委員會申請仲裁。
九、本合同一式二份,甲乙雙方各執一份,簽字生效,具有同等法律效力。
甲方: 乙方:
年月日
【2】節約辦公用品通知
公司各部、室:
為了規范企業內部辦公設備用具的管理,公司已制定了《關于大宗辦公設備用具管理制度》,各部(室)都認真遵照執行。但是,目前在辦公用品的使用上還存在一定浪費現象,為進一步提高全體員工勤儉節約的意識,創建節約型企業,減少公司不必要的開支。對此,辦公室擬定了節約使用辦公用品的幾點意見,現將有關內容通知如下:
一、公司內部文件,及上行文件盡量使用雙面印刷。
二、文件草稿及清樣的打英復印一律雙面使用,能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復印次數。
三、各種水筆,應妥善保存筆套,日后換芯繼續使用。
四、各部室領用的“u”盤、移動硬盤、照相機、攝相機等貴重辦公用具,要妥善保管,并責任到人,如因人為因素造成丟失損壞的,要折價賠償。
五、各部(室)人員要正確掌握本部門內的微機、打印機、傳真機等辦公用具的使用,避免使用不當而造成的損壞。
六、愛護軟盤、光盤、檔案盒等易損物品,做到正確使用,以保證最大限度的使用次數。
本文從下發之日起執行。
【3】節約辦公用品通知
甲方:__________________
乙方:__________________
簽約時間:經甲、乙雙方平等協商,達成如下協議:
1、甲方在乙方定點購買低值易耗用品,乙方應每季度為甲方無償提甲所甲產品的報價單一份。
2、乙方必須保證提甲給甲方的所有辦公用品無任何質量問題,否則將無條件退換物品。
3、乙方所提甲物品的規格由甲方決定;乙方如根據市場變化調整價格,必須事先通知甲方;如乙方價格高于市場其他商戶同類同質的.物品價格,則甲方有權按市場付款;乙方不得隨意提價或以次充好,如有此種行為,甲方有權終止本協議。
4、付款方式:甲方按季度用轉帳方式支付,以甲方實際購買的種類及數量據實核算。乙方必須提甲詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出據發票,甲方才予以付款。
5、本協議一式叁份,甲方持貳份,乙方持壹份,雙方簽字蓋章有效。協議有效期為一年。其中一方如乙終止本協議,乙提前10天告知對方。
甲方:__________________乙方:__________________
日期:__________________日期:__________________
【4】節約辦公用品通知
地產新項目辦公用品采購與管理制度
為加強辦公用品采購及管理,節約開支,減少浪費,制定本制度:
1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發放。
2、行政部根據需要每月統一配發日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,經公司領導核準統一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。
3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續,并建立相關臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當事人或責任人負責賠償。
4、本著厲行節約的原則,行政部有權對不合理的采購支出加以控制和拒絕。
5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續,調離人員必須經行政部簽字后方可辦理其它離職手續。
6、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人負責管理。
7、嚴格執行財務制度,按照審批采購清單和規定手續做好采購工作。貨款結算原則上堅持統一發票付款,特殊情況經財務主管批準可接受收款收據。
8、辦公用品采購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細算,貨比三家,把好質量關,杜絕假冒偽劣的商品。
9、采購要有計劃,根據批準的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時購進,保證供應,未經批準,不得購買。
10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發,做到賬單真實、有效,款物相符。
11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監督。
【5】節約辦公用品通知
供方(乙方)_______________
需方(甲方)_______________
甲、乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致、共同發展的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議,自愿簽定本合同且共同遵守。
一、合作方式
甲方向乙方購買辦公用品及耗材,甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,乙方應向甲方免費提供產品的送貨及售后退換等服務。
二、價格條款
價格提供產品給甲方,按照報價單中所提出的達到一定采購量后享受優惠價格執行。
以書面方式通知,預期通知將計為下_____月(個別產品除外)。
,如在規定時間內未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
三、支付方式
乙雙方共同進行驗收,每個月結束前_____個工作日內,乙方需提供甲方本月所需產品對帳清單及發票,經甲方核實后,按實際貨款付清。
支票或轉帳的方式來支付乙方的貨款,乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算,甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
四、交貨方式
。
2、貨到甲方后,甲方按送貨單內容收貨,確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,月末結款時以驗收單上產品數量價格為準,對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加產品或價格有變動的產品,需另外填寫驗收單。
3、乙方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品,質量要符合報價單中規定的標準,如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。
五、違約責任
乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失,且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規定時間付款,每延期一日應向乙方支付總貨款_____的違約金,但總計不超過總價的_____。
3、乙方未規定送貨,甲方有權退貨。
六、合同附則
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內容。
乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期_____年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續生效。
乙雙方協調解決,甲、乙雙方如有任何爭議,應由雙方自愿提交法律仲裁委員會給予解決。
甲方(簽章)__________乙方(簽章)_________
_______年_____月_____日_______年_____月_____日
【6】節約辦公用品通知
買方名稱: 公司(以下簡稱甲方)
地 址:
郵 編:
聯 系 人:
電 話:
傳 真:
賣方名稱: 公司(以下簡稱乙方)
地 址:
郵 編:
聯 系 人:
電 話:
傳 真:
開戶銀行:
帳 號:
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
月、日”均指公歷年、月、日。
2.合同標的
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材
型號、規格)
見采購標書(以標書內容為準)
2.3乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售后退換等服務。
3.合同價款
3.1單價及總價
見采購清單
3.2供貨價格
A、在同等產品中,我方愿按最低優惠價格提供產品給貴單位;
B、按照標書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優惠價格執行。
3.3價格調整
每一個季度結束前5個工作日內,乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新,個別產品如價格調整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度(個別產品除外)。
3.4執行更新價格
甲方在接到乙方的價格調整通知后2個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規定時間內未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認后即日起執行新的價格。
3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
4.支付方式
4.1貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產品進行驗收,每個季度(或月)結束后5個工作日內,乙方需提供發票及甲方訂單,經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實后,確認發生費用與乙方提供的發票相符,甲方按實際發生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
4.2合同簽訂后____個工作日內甲方向乙方支付預付款(貨款總額的___%)即人民幣______(¥_______);/乙方負責將設備運到甲方指定地點,設備驗收合格后,甲方在一周內向乙方支付貨款總額的----___%,即人民幣_______(¥_______);/余款(貨款總額的___%)即人民幣_______(¥_______),作為質保金待設備質保期滿后一周內支付。
5.包裝及運輸
5.1乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式,產品采用密封性形式,包裝上應注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。
滅失的風險由乙方承擔。
滅失的風險由甲方承擔。
5.4運輸費用由乙方承擔。
交貨期限
6.1交貨地點:賽迪顧問股份有限公司
6.2交貨時間:自本合同生效之日起一年內;一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
7.檢驗
7.1貨到后,甲方按訂單內容收貨,產品的規格型號均以訂單要求為準,對于使用單位要求更換規格型號的情況,乙方必須通過物產管理部采購管理室的同意后更換,對于清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。
價格為準。
7.3對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。
7.4對于應急采購產品按甲方對產品的要求,乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。
8.質量保證
8.1乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品,質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換后仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。
9.售后及其他服務
主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標志,遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
9.3 將采用電子商務系統功能模塊(BS/CS),實現更多用戶自助功能。
10. 環保和安全要求
10.1 乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定,并承擔由此造成的經濟損失。
10.2 乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害,并承擔由此產生的經濟損失。
11. 產品瑕疵
規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。
12.違約責任
友好協商的原則,處理本合同有關事宜。
12.2甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。
12.3 如甲方未按合同規定的時間付款,每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計不超過總價的百分之五。
12.4如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的產品除外),每延期一日,乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計不超過合同總價的百分之五。
12.5如乙方提供的貨物質量與招標書規定不符,甲方有權退貨,并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
13.合同的變更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素,導致本合同不能履行,未經甲乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同的內容。
13.2 對本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權的代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方嚴重違反合同,另一方應及時向違約方發出書面糾正通知,違約方應于收到書面糾正通知之日起30日內糾正違約行為,否則守約方有權解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
解散,本合同自動終止。
14.不可抗力
14.2受不可抗力影響的一方,應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響,并在不可抗力事件后,繼續履行合同職責。
14.3在不可抗力的影響下,受阻方可暫時停止執行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續時間超過三個月以上,雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協商處理。
14.2對因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任。
15.通知
15.1本合同中任何通知必須為書面形式。
注:以傳真、電報通知的必須同時以掛號及特快專遞再行通知。
16.爭議解決和適用法律
16.1與本合同有關的或因執行本合同所產生之爭議,應由雙方友好協商解決,不能解決時,任何一方均可向北京仲裁委員會提出仲裁。
16.2仲裁為終局裁決,對雙方均具有法律約束力。
16.3爭議處理期間除正在審理的部分以外,雙方應繼續執行合同的其余部分。
效力、解釋、履行及爭議的解決適用中華人民共和國的法律、法規。
17.其他
乙雙方協商后以書面形式補充,加蓋甲、乙雙方公司印章并經雙方授權代表簽字后生效。
17.2本合同一式--五份(共6頁),甲方執三份,乙方執二份,具有同等法律
效力。
乙雙方加蓋公司印章,并經雙方授權代表簽字后生效。
甲方: 公司
【7】節約辦公用品通知
甲 方:(采購方)
乙方:(供應商)
第一條 乙方根據甲方的需求提供貨物,貨物名稱、規格及數量詳見甲方的“采購申請單”
第二條 貨物價格
1、本合同項下貨物的價格單價為乙方提供的經甲方確認的報價單。
2、本合同中的貨物單價是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
4、甲方所需的貨物,如報價單上未列出的,乙方須在2個工作日內將價格以書面的形式通知甲方。甲方詢價、比價后在2個工作日內予以回復。
第三條 組成本合同的有關文件: (1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術規格說明書;(3)服務承諾;(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條 質量保證 乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規定的質量、規格和性能的要求。并保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條?交貨和驗收
1、乙方應按照甲方規定的時間和方式向甲方交付貨物。
2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規定的貨物、數量和規格要求。
第六條?售后服務
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。
第七條 貨款支付
貨款一次性結清。
第八條?違約責任
1、甲方無正當理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
2、如乙方不能按時交付貨物,造成甲方損失的,乙方須向甲方支付損失的費用。
3、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合甲方規定的,甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,甲方將視情節輕重扣除本批次貨物的價格款。
4、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到約定的質量標準,甲方有權退貨,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
第九條?爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議的,應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費由乙方承擔。
2、在合同的執行期限內,乙方不得自行提價。甲方如在其他處獲知的貨物價格低于乙方報價單價格10%以上的甲方有權按最低價格結算。
3、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲、乙雙方應首先通過友好協商解決,如果協商不能解決爭議,則采取向衢州市仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。
第十條? 合同生效及其他
1、本合同自簽訂之日起生效。執行期限至2015年12月31日止。
2、本合同一式貳份甲乙雙方各執壹份 。
3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。
甲方(蓋章):? 乙方(蓋章):
負 責 人:? 負 責 人:
簽訂日期:簽訂日期:
【8】節約辦公用品通知
甲方:__________________
乙方:__________________
甲、乙雙方本著互惠互利的原則,通過友好協商簽定以下辦公耗材供應協議:
一、服務項目
甲方辦公設備實際消耗產品的提供。
二、辦公耗材提供細則
1.乙方送貨至甲方指定的某一辦公地點。
2.乙方承諾提供給甲方的耗材為原裝正品(甲方指定需通用耗材除外)。
3.如果甲方需要,乙方人員可提供安裝服務。
4.乙方承諾為甲方正在使用的乙方耗材的設備提供必要的維護。
5.乙方承諾向甲方以最具市場競爭力的價格提供耗材產品。
6.送貨時間:
6.1工作時間:周一-周五(9:00-17:00)乙方承諾在接到甲方送貨要求24小時內將貨送到______________________________。
6.2節假日期間,甲方如需送貨則在乙方工作時間內事先預定。
三、協議生效及協議期限
本協議經甲、乙雙方簽字蓋章后生效,協議期限為______年______月______日至______年______月______日。
四、收費標準及付款方式
每月最后一個工作日結算本月全部耗材費用。
五、本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等效力。其它未盡事宜雙方協商解決。
甲方:(簽字)_________________乙方:(簽字)_________________
_________年_________月________日_________年_________月________日
【9】節約辦公用品通知
需方: (以下簡稱甲方)需方:(以下簡稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》及有關法律法規,遵守平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就 的辦公用品購銷事項協商一致,訂立本合同。
第一條 合同概況
1、工程名稱:
2、工程地點:
第二條 產品名稱、規格、廠家品牌、數量、單價及金額。
第三條 質量標準:所供辦公用品必須必須符合國家標準,線徑及長度均不得有負公差,需提供產品的出廠合格證、檢測報告、3C 認證、廠家的生產許可證(復印件)、供方的營業執照副本(復印件)、稅務登記證(復印件),并加蓋供方單位公章。
第四條 供方對質量負責的條件及期限:質保期為安裝完成驗收合格后18個月。
第五條 包裝標準、包裝物的供應與回收:包裝必須確保貨物運抵現場時完好無損。電纜盤由供方及時回收,若有丟失需方概不負責。
第六條 隨機的必備品、配件、工具數量及供應辦法:無。
第七條 合理損耗標準及計算方法:無。
第八條 交(提)貨方式、地點及時間:按需方的要求按時運至工地現場,并且將貨物卸至需方指定的地點。交貨時間為合同簽訂后 天(如有變化,以需方指定材料員的書面通知為準)。
第九條 運輸方式及到達站(港)和費用負擔:汽車運輸,運輸過程中所有費用由供方承擔。
第十條 檢驗標準、驗收方法
1、供方產品進場時必須由需方簽字確認后,方可作為結算的依據。
2、按辦公用品現行的國家標準、行業標準及供方提供的經需方確認的樣品驗收。外觀質量可當場檢驗,內在質量,需送有資質檢測機構檢測,以檢測結果為驗收依據。
第十一條 成套設備的安裝與調試:無。
第十二條 付款方式
1、合同簽訂后, 天內需方支付合同金額的 %(即人民幣: 元)作為定金;貨物運至工地現場,經驗收合格后20天內付清所有貨物價款。
2、供方供應的貨物按需方指定的地點進場并對外觀質量驗收合格后付至合同價款的85﹪,供方在收到貨款后5天內開具等額合法的稅務發票給需方,否則需方有權拒絕支付任何款項,且供方承擔違約責任并按未開發票貨款的10%支付違約金。
3、供方供應的貨物須經當地有資質的檢測機構檢測合格后20天內付清所有貨物價款。
第十三條 本合同解除的條件:供方的供貨質量、時間未符合合同約定,需方有權解除合同,并追究供方的違約責任。
第十四條 違約責任
1、供方未按合同約定供貨,每超過一天按所供產品金額的萬分之四賠償給需方;超過5天不能交貨的,供方應按合同總價的5%賠償給需方,需方有權解除合同。
2、需方未按合同約定付款,供方有權停止供貨,并按實際所欠貨款每天賠償萬分之四給供方。
第十五條 合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發生爭議,由雙方當事人協商解決,若雙方無法協商一致,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第十六條 本合同壹式 肆 份,供方 壹 份,需方 叁 份,本合同自雙方簽訂之日起生效。
第十七條 其他約定事項
1、電纜進場后按國家相關標準進行檢測,檢測費用由供方承擔。并免費負責指導電纜安裝、敷設、試驗等技術服務工作。
2、供貨數量為暫定量,具體量以需方在施工過程中的要求為準,最終按實結算。
3、供方提供的電纜是全新的。電纜的封端應嚴密,不允許有接頭。多芯電纜要求分色,其分色符合國家標準。
4、供方必須遵守需方質量/環境/職業健康安全管理體系的相關規定,供方人員進入施工現場必須遵守需方現場的各種規章制度,因供方原因或產品質量問題造成的事故由供方自行承擔,并承擔由此給需方造成的一切損失。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
【10】節約辦公用品通知
報廢辦公用品請示一
公司領導:
倉庫現存因設備更新退換的閑置設備一批,長期存放于露天倉庫,表面銹蝕情況嚴重,經與使用單位和設備組專業工程師溝通,設備更新改造后,該批設備已無法應用于生產運行,為清潔場地衛生,特申請將此批廢舊物資競價出售,設備清單如下:
1、鍋爐6臺
2、塔桿2套
3、取樣頭2套
可否,請批示!
倉庫
20xx年8月8日
報廢辦公用品請示二
區政府:
我局現在使用的輛車輛,桑塔納(年購買),面包車(年購買為食藥局車輛)。兩車雖未到報廢年限,但因多次未通過車輛年審,掛黃牌。根據政府文件要求,市區路段禁止通行,而且兩車破舊,故障頻發,給我局的日常外出檢查工作尤其是突發事件的應急處理帶來極大的不便,特申請將這2臺車輛報廢。
妥否,請批示。
報廢辦公用品請示三
廬江縣公務用車領導組:
我局交通執法車輛皖Q44008、Q44009長安面包車于20xx年4月份購買登記,兩車至今行駛約40萬公里。目前兩車各零部件、電路老化,整車轎體腐蝕嚴重,已不能適應當前運政執法工作的需要,為確保公務用車安全,特申請報廢處理。
妥否,請批復!
二OXX年十一月九日
【11】節約辦公用品通知
近日,公司對辦公用品的使用情況進行了統計和分析,發現我們在辦公用品的使用上存在著一些浪費的現象,例如紙張使用不節約、打印機的墨盒耗費過大等。為了提高辦公效率和降低成本,公司決定采取具體措施來節約辦公用品的使用?,F將具體通知如下:
一、節約紙張
紙張是我們辦公中使用最頻繁的辦公用品之一,但是我們發現在使用紙張上存在著一些浪費的現象。為了節約紙張的使用,請所有員工務必養成良好的紙張使用習慣:在打印文檔時,盡量選擇雙面打印功能,減少紙張的使用量;在內部會議上,可以使用電子文檔代替紙質材料,通過電子設備進行交流,避免印刷和分發紙質材料;在處理文件時,優先使用電子化的文件管理系統,減少紙質文件的制作和存儲。
二、合理使用打印機
打印機的耗材也是我們辦公成本的一個重要因素。為了合理使用打印機的墨盒,請員工使用標準的打印設置功能,選擇合適的打印質量和顏色選項,并及時清潔打印機噴頭,以延長墨盒的使用壽命。此外,員工在打印文件之前,請確認是否真的需要打印,盡量減少不必要的打印行為,采用電子文件傳輸和保存可以替代紙質文件的方式,減少對打印機的依賴。
三、節約辦公用品的存儲和取用
在辦公用品的存儲和取用上,我們也需要注意節約。首先,辦公用品的存儲應精確、方便,避免過多的存儲,以免造成資源浪費。其次,員工在使用辦公用品時,應根據實際需要合理取用,避免使用過量,造成不必要的浪費。例如,在使用訂書機時,應確保要訂書的材料的數量,避免無效的訂書操作;在使用便簽紙時,要充分利用其便利性,避免浪費過多無必要的便簽紙。
四、使用耐用和可回收的辦公用品
為了降低辦公成本和環境保護,請在購買辦公用品時考慮選擇耐用和可回收的產品。例如,可以選擇長壽命的打印機和耗材,減少更換的頻率;選擇可充電的電池、可回收的文件夾和文件袋等辦公用品,以減少對資源的消耗和對環境的污染。
五、援助和義務
公司將會組織相關的培訓來提高員工的辦公用品節約意識和技巧,為員工提供必要的援助和指導。同時,提倡員工公開指出辦公用品的浪費現象和提出改進建議,共同致力于減少辦公用品的浪費,降低公司的運營成本。
節約辦公用品是每個員工的義務和責任,也是公司的長遠發展的需要。希望每個員工都能認識到節約的重要性,從自身做起,讓節約成為我們辦公室的一種文化,為公司的綠色發展貢獻我們的力量。
謝謝各位的支持與合作!
公司管理部
【12】節約辦公用品通知
買方名稱:____________公司(以下簡稱甲方)
地 址:____________
郵 編:____________
聯 系 人:_______________________
電 話:____________
傳 真:________________________
賣方名稱:____________公司(以下簡稱乙方)
地 址:____________
郵 編:____________
聯 系 人:________________________
電 話:____________
傳 真:________________________
開戶銀行:____________
帳 號:________________________
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2.合同標的
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2.2產品描述(產地、型號、規格)
見采購標書(以標書內容為準)
2.3乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售后退換等服務。
3.合同價款
3.1單價及總價
見采購清單
3.2供貨價格
A、在同等產品中,我方愿按最低優惠價格提供產品給貴單位;
B、按照標書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優惠價格執行。
3.3價格調整
每一個季度結束前5個工作日內,乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新,個別產品如價格調整浮動至4%時;即可進行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度(個別產品除外)。
3.4執行更新價格
甲方在接到乙方的價格調整通知后2個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規定時間內未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認后即日起執行新的價格。
3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
4.支付方式
本合同采用以下第1種方式支付。
4.1貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產品進行驗收,每個季度(或月)結束后5個工作日內,乙方需提供發票及甲方訂單,經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實后,確認發生費用與乙方提供的發票相符,甲方按實際發生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
4.2合同簽訂后____個工作日內甲方向乙方支付預付款(貨款總額的___%)即人民幣______(¥_______);/乙方負責將設備運到甲方指定地點,設備驗收合格后,甲方在一周內向乙方支付貨款總額的????___%,即人民幣_______(¥_______);/余款(貨款總額的___%)即人民幣_______(¥_______),作為質保金待設備質保期滿后一周內支付。
5.包裝及運輸
5.1乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式,產品采用密封性形式,包裝上應注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。
5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。
5.3商品運送至甲方指定地點后,由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關商品移交手續。商品移交后,商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。
5.4運輸費用由乙方承擔。
6.交貨地點、交貨期限
6.1交貨地點:賽迪顧問股份有限公司
6.2交貨時間:自本合同生效之日起一年內;一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
7.檢驗
7.1貨到后,甲方按訂單內容收貨,產品的規格型號均以訂單要求為準,對于使用單位要求更換規格型號的情況,乙方必須通過物產管理部采購管理室的同意后更換,對于清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。
7.2甲方收到產品的同時填寫一般產品采購驗收單,確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,同時驗收單復印一份給乙方。季度(或月)末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。
7.3對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。
7.4對于應急采購產品按甲方對產品的要求,乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。
8.質量保證
8.1乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品,質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換后仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。
9.售后及其他服務
9.1產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求,甲方可以要求乙方在24小時內進行退換,對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄,以備結算時對帳。
9.2乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨,送貨人應佩戴公司標志,遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
9.3 將采用電子商務系統功能模塊(BS/CS),實現更多用戶自助功能。
10. 環保和安全要求
10.1 乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定,并承擔由此造成的經濟損失。
10.2 乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害,并承擔由此產生的經濟損失。
11. 產品瑕疵
11.1在交貨之前,乙方應就產品的品質、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。
11.2如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新并符合招標書規定的品質,規格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求,甲方有權要求退貨,并由乙方負擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
12.違約責任
12.1合同生效后具有法律責任,甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則,處理本合同有關事宜。
12.2甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。
12.3 如甲方未按合同規定的時間付款,每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計不超過總價的百分之五。
12.4如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的產品除外),每延期一日,乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計不超過合同總價的百分之五。
12.5如乙方提供的貨物質量與招標書規定不符,甲方有權退貨,并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。
13.合同的變更和解除
13.1除非遇到不可抗力因素,導致本合同不能履行,未經甲乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同的內容。
13.2 對本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權的代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
13.3如本合同任何一方嚴重違反合同,另一方應及時向違約方發出書面糾正通知,違約方應于收到書面糾正通知之日起30日內糾正違約行為,否則守約方有權解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
13.4本合同任何一方破產、解散,本合同自動終止。
14.不可抗力
14.1由于嚴重的水災、火災、地震、政府政策調整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務,則合同延期執行,該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔未履行本合同的責任,但應在72小時內及時通知另一方,以減輕可能給對方造成的損失,并應在隨后的十天通過掛號信郵寄有關部門出具的證明給另一方,作為不可抗力的證明。
14.2受不可抗力影響的一方,應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響,并在不可抗力事件后,繼續履行合同職責。
14.3在不可抗力的影響下,受阻方可暫時停止執行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續時間超過三個月以上,雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協商處理。
甲方:_________________
乙方:_________________
日期:_________________
【13】節約辦公用品通知
需方:____________________(以下稱甲方)
地址:____________________
法定代表人:____________________
開戶行:____________________
賬號:____________________
電話:____________________
供方:____________________(以下稱乙方)
地址:____________________
法定代表人:____________________
開戶行:____________________
賬號:____________________
電話:____________________
按照《_____》及相關規定,本著平等互利、協商一致的原則,甲方為滿足辦公用品需要,需從乙方購買辦公用品,乙方承諾保證甲方的正常使用,茲訂立合同條款如下:
一、采購辦公用品名稱、數量及金額(人民幣)、具體要求
___________________________
二、交貨日期及地點
2.1交貨日期:____________________
2.2交貨地點:____________________
三、合同價款(人民幣)
3.1合同總價:____________________。總價中包括人工費、運輸等費用。
四、付款條件及方式
4.1辦公用品預定后先支付該批貨物貨款的50%,全部送達到甲方并經甲方驗收合格后經雙方認可蓋章,支付剩余總價的50%。
4.3乙方在申請每筆款時,應及時向甲方提出申請并提交合法的發票。第一次付款時若乙方暫不能開票,甲方可暫扣當次款額之20%,待乙方稅票完善時再付,后續付款需發票齊全。
五、包裝和儲放
5.1采購辦公用品采用廠家標準包裝,且必須滿足運輸安全要求和規范規定,由于包裝和運輸過程中造成辦公用品損壞,一切責任由乙方承擔。乙方有義務保證貨物包裝的完好無損,甲方有權拒收乙方交付的已損壞的包裝物以及其中的貨物。
5.2辦公用品出廠并運抵甲方指定交貨地點后,由甲方簽字驗收,一切辦公用品儲放和保管事宜均由甲方負責。
六、交貨方式
___________________
八、違約和索賠
9.1任何一方單方面解除本合同,應向對方賠償相當于本合同30%的違約金,并承擔由此引起的一切法律責任。
9.3若乙方提供的產品與約定不符或不能驗收合格,乙方予以更換,更換后仍不滿足甲方要求的,乙方按報價的三倍給予甲方經濟補償。
9.4乙方未能在約定日期到貨,每延誤一天扣罰合同總款的3‰,延誤超過10天以上除按天扣罰外,另扣罰總價款的5%作為違約金,且甲方有權單方面書面解除合同,由乙方承擔合同總價款30%的違約金。
9.5除不可抗力原因外,甲方未能按合同規定付款,甲方每逾期一周付款,按應支付額的3‰支付違約金。延期超過10天以上除按天支付3‰違約金外,還需支付總價5%作為違約金。因乙方原因導致甲方付款遲延的除外。
十、爭議與_____
10.1所有因本合同或與本合同有關的爭議應由甲、乙雙方通過友好協商解決。甲、乙雙方因合同發生爭議并協商不成時,可向合同簽訂地人民法院起訴。
十一、文本和生效
10.1本協議壹式貳份,甲方執壹份,乙方執壹份。本協議自雙方蓋章后生效。
甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________
法人代表(簽字、蓋章):____________________法人代表(簽字、蓋章):____________________
授權代理人:____________________授權代理人:____________________
合同簽訂地:____________________
日期:____________________年____________________月____________________日
【14】節約辦公用品通知
采購方(以下簡稱甲方):房地產開發有限公司責任聯系人:
指定送達地址:聯系電話:
供應商(以下簡稱乙方):有限公司
責任聯系人:
指定送達地址:聯系電話:
甲乙經過友好協商,現就甲方向乙方采購日常辦公用品事宜協商一致,達成如下條款:
第一條標的
短信或微信通知后5個自然日內。
3.交付地點:。
裝卸費等相關費用。
第二條合同價款及支付
,在合同執行期內,非經甲方書面同意,以上報價不論任何情況均不予調整。
2.雙方協商一致同意本合同項下稅金全部由乙方承擔,費用每月結算一次,乙方應于每月5號前向甲方提供上一月甲方的簽收單,以及合法足額的增值稅專用發票,甲方對簽收單以及增值稅專用發票驗證通過且無爭議后,甲方在收到前述材料后15個工作日內完成對乙方的付款。
3.甲方以銀行轉賬的方式向乙方支付合同相應價款,經甲乙雙方一致確認,乙方的指定收款賬戶如下:
賬戶名:用品有限公司
銀行賬戶:
開戶行:
第三條違約責任
規格、質量不符合本合同規定時:
(1)甲方同意收貨的,雙方對該等產品的價格進行協商,按質論價,但最終確定的價格不得超過本合同約定的產品單價;
(2)甲方不同意收貨的,乙方應按甲方要求在3日內負責調換,如果乙方未能在上述甲方規定的期限內調換完畢,則甲方有權解除合同,乙方應向甲方支付合同總價款20%的違約金。
2.乙方未按本合同的規定提供伴隨服務或售后服務的,應按合同總價款的20%向甲方支付賠償金。
第四條其他
未及時收取信件或變更后未及時通知甲方而產生的一切責任,均由乙方承擔。除另有約定外,雙方根據合同約定向對方發出的通知、答復等,均需由雙方指定的專人以書面、電話或微信方式告知另一方指定的聯系人。
2.本合同有效期【15】個月,自本合同簽訂之日起至20xx年01月01日,除雙方另有約定,本協議自動終止。
3.與本合同有關的爭議,由甲方所在地人民法院管轄。
4.本合同經甲乙雙方簽字或蓋章后生效,一式肆份,甲乙雙方各執貳份,具有同等法律效力。
5.其他:無。
附件種類、規格、單位、數量及金額
(以下無正文內容)
甲方(簽字蓋章)乙方(簽字蓋章)
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