跟蹤審計方案(精華10篇)_跟蹤審計方案
發表時間:2019-04-12跟蹤審計方案(精華10篇)。
? 跟蹤審計方案 ?
XX電廠二期工程審計組自XX年XX月XX日進駐現場以來,對工程進行全過程跟蹤審計,現將跟蹤審計情況向貴公司匯報如下:
一、日常工作內容
審計組堅持做好每天的日常工作,具體工作如下:
1、審計日志堅持每天記錄;
2、現場巡查工作照常進行,一般1-2天現場巡查一次,并做好了現場部分的拍照工作;
3、根據施工計劃,我組有計劃的對施工現場進行了重點跟蹤,并做好了審計備忘錄;
4、與貴公司相關部門做了大量溝通協調工作,針對工程跟蹤審計中的實際工作情況,與各部門相關人員進行多次交流和談話;
變更單的審查,給貴公司提供相關服務。
6、對收到的圖紙首先進行了歸類清理,并結合施工現場進度和設計變更單對正在施工的圖紙進行熟悉。
7、根據施工圖紙進行工程量統計。
二、工作進展情況
標底編制
審計組做了對前期資料進行收集、業務聯系溝通等工作,收到的圖紙首先進行了歸類清理,并結合施工現場進度和設計變更單對正在施工的圖紙進行了重點熟悉,對相關專業詞句、符號進行了集體討論學習;并對施工現場的重點部位做了拍照處理。
參與了鐵路工程招標文件審查及脫硫合同、循環水管租地合同、調試合同、鍋爐風門采購合同等審查工作。并協助編制了XX電廠二期鐵路工程招標標底工作。
2、XX月XX至XX月XX日,主要做概算收口工作
根據XX電廠二期工程概算收口工作會議精神,我審計組收集了本次概算編制所用的定額、取費標準、價格等材料,按施工圖紙計算了鍋爐基礎、取水泵房土石方、電除塵器支架基礎、煙囪基礎及筒體等工程量并與概算做了比較,并對本次概算組成的概算表也進行了審查,編寫概算收口審計報告。
抽查的建筑工程量8項,偏差率大于10%的7項,占總抽查項的88%,其中最大正偏差率311%,最大負偏差率27%。概算對比表中工程量與按施工圖計算出來的工程量偏差較大,不能準確體現本工程實際造價。
部分當地材料實際市場價與造價部門信息發布價存在差異,如片石本地市場價為40.6元/M3,而概算中采用的發布價為58元/M3,體現在本工程中,僅此一項材料價差就達到264.8萬元。
3、XX月XX日至XX月XX日,收集跟審資料,協調工作內容 在前期的跟蹤審計工作中,審計組工作與貴公司各部門之間未能達到較好的協助狀態,為此我組加強了與各部門之間的溝通與協調,加強收集各種資料工作。
為了進一步做好全過程跟蹤審計工作,更好的為貴公司當好參謀把好關,以聯系單要求貴公司提供投資估算書,立項報告和審批資料、初步設計圖紙,設計院概算修正書、監理的各種現場簽證資料,隱蔽資料、月計劃,周計劃及資金使用計劃、工程會議紀要、變更設計,設計變更會議紀要、一、二級網絡圖。并請在施工單位通知監理檢查驗收各類工程,材料和設備時,通知審計單位參與。
4、XX月XX日至XX月XX日,工程進度結算審查
為了進一步搞好XX電廠二期工程的審計工作,我公司于XX月XX日在公司召開工程部審計組會議。會后根據會議精神,我組與貴公司相關部門協調工程進度結算以及其支付情況。著重收集和整理工程進度結算表等資料,向貴公司計劃部、工程部、監理等部門了解工程進度結算的情況。
從XX年工程部以及監理等部門了解的情況,我審計組以工作聯系單的形式,要求貴公司督促XX聯合體在提交XX年9月及以后的工程進度結算表時,附帶相應月完成工程的工程量計算式等相關資料,以做為審核的依據;且將XX年8月及以前的工程進度結算表工程量計算式等相關資料補充齊全,以備審查。
然而從貴公司計劃部X部長處了解到,要求電建聯合體的工程進度結算的'工程量計算式很難達到要求,存在著編制人員不足、合同等多方面因素,其上報的月完成工程的工程量是由概算總量估算出來的,難以按要求和規范提供相應的實際完成工程量及其組成。
工程協調
工程驗收、簽證單等相關工程資料,不能及時送到工程相關部門,這也對我組進行跟蹤審計極為不利,請貴公司再次要求XX聯合體將已簽證驗收的各種工程資料,及時報送到工程部并復印給我組
就資料問題與貴公司工程部XX部長協調、對計劃部部分工作人員談了審計組加強跟蹤審計資料收集的方法和目的各種問題、并與計劃部XX部長以及貴公司XX經理,都進行了工作匯報。
進度結算等問題受到前期匯報的影響,不能全面展開。抓好現場巡場、施工圖歸類分檔工作,處理日常事務。
對排水口跌水段及消力池擴散段底板高程變更為25.00M,大堤外坡護坡以及導流堤變更為現澆砼構件等問題費用變化的變更申請進行了審查。
排水口跌水段及消力池擴散段總長XXM,變更后高程提高0.5M后,工程費用減少費用62334元。
大堤外坡護坡由漿砌石護坡變更為六邊型預制砼塊護坡一項,外坡面積以及六邊形預制砼塊均未確定;導流堤由預制砼吊裝變更為現澆砼水下施工作業,由此產生的施工方式,施工程序的變化,如圍堰土方量目前無法確定。但我們認為,此項變更可能增加費用。如貴公司需要準確的費用數據,建議由施工單位根據具體變更提交相關預算或出具更詳細的變更數據再計算為妥。
為此,我組向貴公司發了工作聯系單,提醒了變更中存在的問題,糾正了施工單位提供的錯誤的造價變化(原變更申請中導流堤由預制砼吊裝變更為現澆砼水下施工作業的造價變更為減少,沒有考慮到變為現澆施工的圍堰工程費用)為貴公司在決定是否變更起到了正確的造價指導作用。
7、XX月17日至XX月1日,協調部門間的工作,提交審計大綱
對審計組工作向貴公司提交了《審計大綱》和本月《審計月報》。 提請貴公司要求施工單位負責簽證等資料的及時到位,并督促做好簽證等資料的歸檔和整理工作。建議簽證完成后報送貴公司、監理及審計組歸檔備查。以便于對其真實性、完整性進行審核。
并在審計月報中說明了進度結算審查的相關問題,進度結算表中的工程量是按概算收口中工程總量反算出進度工程量的,我們要求施工單位提供工程量計算式,但從計劃部XX部長及工程部、監理等處了解的進度結算情況,施工單位提供工程量計算式的難度較大,難以按要求和規范提供相應的實際完成工程量及其組成。
基于以上種種原因,雖然我審計組多次針對資料情況和進度結算情況提出要求和建議,都未能有實質性的進展。
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1.
審計是企業內部控制體系中非常重要的一環,通過審計可以發現企業存在的問題和風險,進而制定整改方案,提高企業的內部控制能力和風險管理水平。本文將針對一家企業的審計結果,詳細闡述審計整改方案的具體內容。
2. 問題分析
我們需要對企業的審計結果進行仔細分析,查找存在的問題和風險。在該企業的審計中發現了以下幾個主要問題:
(1) 財務報表的準確性和完整性存在問題。審計發現,企業的財務報表存在一些數據披露不充分、不準確的情況,導致無法全面客觀地反映企業的財務狀況和經營情況。
(2) 內部控制制度不完善。審計發現了企業內部控制制度的漏洞,部分重要的控制措施沒有建立或者未被有效執行,容易導致財務風險和操作風險的發生。
(3) 企業的合規性存在問題。審計發現企業在合規性方面存在一些漏洞,包括稅務、人力資源、環境保護等方面的問題,存在一定的法律風險。
3. 整改措施
針對上述問題,我們制定了以下整改措施,以提高企業的內部控制能力和風險管理水平:
(1) 完善財務報表披露制度。建立完善的財務報表編制和審核程序,明確各項披露要求和要點,確保財務報表準確、完整地反映企業的真實財務狀況和經營情況。
(2) 建立健全內部控制制度。通過制定詳細的內部控制制度和操作流程,明確各項控制措施的責任人和操作流程,確??刂拼胧┑膶嵤┖陀行绦?,減少財務和操作風險的發生。
(3) 加強合規管理。建立合規管理制度,明確各項合規要求和責任人,加強對稅務、人力資源、環境保護等方面的監管和管理,減少法律風險的發生。
4. 實施計劃
為了有效地推進審計整改工作,我們制定了以下實施計劃:
(1) 制定整改時間表。根據問題的嚴重程度和整改難度,制定詳細的整改時間表,明確各項整改任務的開始時間和完成時間,確保整改工作按時進行。
(2) 成立整改工作組。由企業高層領導和相關部門負責人組成整改工作組,明確責任人和任務分工,確保整改工作的有效推進和落地。
(3) 定期匯報和監督。整改過程中,定期進行進展匯報和整改結果評估,及時發現和解決問題,確保整改工作的質量和效果。
5. 整改效果評估
整改工作完成后,需要進行整改效果評估,以衡量整改工作的效果和成果,從而進一步優化內部控制體系和提高風險管理水平。評估可以包括財務報表的準確性和完整性評估、內部控制制度執行情況評估、合規性管理情況評估等。
6.
通過審計整改方案的詳細制定和實施,企業可以大幅提升其內部控制能力和風險管理水平,有效防范各類風險,保障企業的可持續發展。但整改方案只是一個起點,企業需要持續關注內部控制和風險管理的工作,及時修正和完善措施,確保企業風險的控制和管理工作處于良好狀態。
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南京市河西新城區國資集團:
根據寧新城委綜字[20XX]61號文《關于河西中央商務區一期北片景觀提升改造項目可研調整的批復》內容,南京河西中央商務區管委會負責代建CBD綠軸屋頂花園建設工程、中泰沿江東中路景觀提升改造、綠軸A、B段景觀提升改造、東渡內庭門頭店招改造等工程建設。目前,四個工程監理單位已經通過招投標程序確定,四個工程項目施工單位招投標正在進行中,預計5月中下旬進場施工,工期30天。
為了合理控制工程價,保證合同的正常履行,我單位申請貴集團對CBD綠軸屋頂花園建設工程、中泰沿江東中路景觀提升改造、綠軸A、B段景觀提升改造、東渡內庭門頭店招改造四個工程進行全程跟蹤、結算審計。
當否,請批示。
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1.1、是做好結算資料的收集整理如:施工合同、施工圖紙、竣工圖紙、會審紀要、設計變更、隱蔽記錄、經濟簽證乃至會議紀要、施工日志等都是工程結算的主要依據;
1.2、是核對施工圖紙變動情況和工程內容是否完成等;
1.3、是落實施工有否變更、簽證手續是否齊全等;四是核查施工合同是否內容明確,工期、質量、材料市場價、獎懲規定等有否具體簽訂明確。只有了解上述情況,才能遵循求實公正的原則,既按國家、省、市有關工程價管理的政策、法規等辦事,又從實際出發,把施工圖紙,施工方法及變更設計有機地結合起來,完整地體現在工程結算書中。
2、把握好結算審核關鍵環節:工程結算審核既然是建設工程造價控制中的最后階段,所以要提高工程結算審核質量,除了認真審核工程量、清單定額套用及費率標準外,尚需認真做好以下幾個環節的工作:
2.1、認真閱讀施工合同文件,正確把握合同條款約定,熟悉國家有關的法律、法規及行業有關規定,認真閱讀施工合同文件,仔細理解施工合同條款的準確含義,是提高工程結算審計質量的一個重要步驟。凡施工合同條款中對工程結算方法有約定的,且此約定不違反國家的法律、法規及行業有關規定的,那就應按合同約定的方式進行工程結算。凡施工合同條款中沒有約定工程結算方法,事后又沒有補充協議或雖有約定,但約定不明確的,則應按建設部與遼寧省的有關規定進行結算。施工合同是由建設方、施工方共同簽訂,雙方的權利、義務均以合同約定為準。若有爭議,當以合同為解決爭議的依據。
因此,審計人員一定會認真閱讀施工合同文件,這樣才能在審計工作中善于發現問題,并采取有效的方法予以解決。
2.2、認真審核材料價格,做好審價調研工作認真審核材料價格,搞好市場調研,亦是提高結算審核質量的一個重要環節。過去多數施工合同對材料價格的約定是:材料價格有指導價的按指導價,沒指導價的按信息價,沒有信息價的按市場價。此時,審價工作的一個工作重心就是材料市場價的調研。首先應由施工單位提供建設方認可品牌的材料發票,亦可由施工單位提供材料供應商的報價單和材料采購合同,然后根據這些資料有的放矢地進行市場調研,則可提高詢價工作效率。但審計人員應該清楚地知道,材料供應商的報價和材料采購合同價與實際采購價會存在一定的差距。在審價實際工作中,應當找出“差距”,按實計算。需特別提出,審計人員對施工單位提供的材料發票,要仔細辨認,分清真偽。因為目前存在個別承包商為獲取非法利潤,通過開假發票冒高材料價格的案例。這也是審計人員在結算審核工作中需要特別重視的地方。
2.3、認真踏勘施工現場,及時掌握第一手資料在施工階段踏勘現場,及時掌握第一手資料,有利于提高工程結算審核質量。隨著科技發展的日新月異,目前在工程審價中常常會遇到新的施工工藝和新材料,沒有現成可以套用的定額子目,需要審價人員自己測算人工、材料、機械的用量。收集這些新的施工工藝和新材料的基礎資料,是做好結算審核工作的前提條件。
3、結算審核方法工程結算的審核方法常用的有全面審核法、重點審核法和經驗審查法,具體可根據時間和委托方的要求而定。
全面審核法是按照施工圖要求,結合清單定額分項工程的細目,逐項審核,其優點是全面、細致、質量高、差錯比較少,但費時、工作量太大;
重點審核法是抓住工程預算中的重點進行審核,一般選擇工程量大或造價
較高的項目、補充單價、計取的各項費用作為重點;
經驗法是根據以往的實踐經驗審查容易出現差錯的那部分工程項目。當時間緊、規模大、預(結)算編制質量較好時,一般可采用經驗法與重點法相結合的審核方法;若預{結}算編制質量較差,則宜采用全面審核法。以上方法往往還結合對比審核法、統籌法等以提高工作效率和審核質量。結算審核具體方法如下:
3.1、看圖法即看圖核實工程量與工程價款,審定工程造價的一種方法。工程結算審計,首先必須認真仔細地看清所有的施工圖紙,才能全面準確無誤地計算審定工程造價的真實性。要求審計人員必須熟練掌握所有的建筑識圖知識,不僅要看建筑施工圖,而且要看結構施工圖和竣工圖;不僅要看水電平面圖,而且要看水電系統圖;不僅要將每一張圖紙看懂吃透,而且要將所有的圖紙綜合分析。只有在認真看懂吃透圖紙的基礎上,才能發現問題、揭露問題??磮D法是工程結算審計最基本、最普遍、最常用的方法,它貫穿工程結算審計的始終。
3.2、觀察法它是指審計人員親臨建筑現場,對審計事項進行實地觀察,調查了解建設項目的實際情況,發現疑點,驗證事實,核實實際工程量,審定工程造價的.一種方法。
3.3、詢問法它是指審計人員通過詢問被審計單位參與項目管理的負責人、當事人、知情人或施工單位施工員、預算員、知情者,以證實工程量與工程價款的真實性、合理性的一種方法。審計人員通過詢問獲得的審計線索有可能引出有力的審計證據,揭露事實的真相。所以詢問法也是工程決算審計最直接、最常用的一種有效的方法。
3.4、調查法它是指審計人員深入實際進行調查研究,以查證工程量與工程
價款的真實性、合理性的一種方法。如對水電主材價格進行市場調查分析,對工程量進行調查走訪等。調查法是工程決算審計一種切實可行的有效方法。
3.5、取樣抽查法它是指審計人員會同建設單位有關人員與施工單位有關人員到建筑現場,對有疑點的隱蔽工程進行挖開取樣核實工程量與工程價款的方法。取樣法比較直接,容易驗證出問題的真假,但工作量大,需組織有關各方到項目實地。所以一般實行抽樣定點的方式。
3.6、分析法它是指審計人員運用各種系統方法,對工程項目的具體內容進行分離和分類,然后綜合分析,發現疑點,揭露問題的方法。分析法的目的在于:
1)通過分析查找可疑事項,為審計工作尋找線索,進而查出各種錯誤和弊端;
2)通過分析來驗證各種資料(如施工合同、施工圖紙、隱蔽工程簽證等資料)所反映的工程項目的真實情況,進而核實實際工程量與審定工程造價。
3.7、測量法即審計人員深入建筑現場,對照施工圖紙,實地測量有關工程量(如門窗洞口的大小、建筑物的長寬高等),計量有關器材物質數量(如配電箱數量、燈具數量、水暖器材的數量等),確定核實工程結算工程量與造價真實性、合理性的一種審計方法。
3.8、核對法指在工程結算審計中用一種記錄或資料同另一種記錄或資料進行查對,用相互驗證和復核的手段,驗證工程決算工程量與造價真實性、合理性的一種審計技術方法。
4、結算審核中的復核方法工程造價審計對控制工程造價、節約建設資金、抑制領域腐敗具有重要意義。復核是審計的主要方法之一,是由審計人員對工程造價文件(工程預算、結算、決算)的主要內容及計算情況進行檢查核對,
以發現可能出現的差錯,提高工程造價的準確性。
4.1、五步復核的運用第一步,分析性復核。分析性復核是獲取審計證據的一種基本方法,對工程造價審計來說,就是對工程立項、招投標、合同簽訂等影響工程造價的諸因素及工程造價文件中的重要比率進行分析,確定是否存在可能影響工程造價準確性的異常情況,以確定重點審計領域。分析性復核的主要內容如下:
(1)項目立項(可行性研究、審批人、審批時間、審批文件)是否符合規定。
(2)項目招投標情況是否符合國家法規及公司內部規定。
(3)施工合同、補充合同的簽訂是否符合規定。
(4)工程造價文件的編制單位、編制人是否具有相應資質,是否已簽章。
(5)工程結算、決算是否與預算存在重大差異。
(6)單位造價與同類工程平均單價是否存在重大差異。
(7)主要材料、設備用量與定額含量或設計含量是否存在重大差異。
第二步,工程量復核。計算工程量耗用時間長、工作量大,是確定工程造價的重要環節。對工程量的復核,主要包括下列內容:
(1)工程內容是否與圖紙、設計變更和現場簽證相符。
(2)工程量計算是否符合清單定額及工程量計算規則。
(3)工程量單位是否與清單定額單位一致。
(4)工程量計算公式是否清晰明了,是否注明了工程部位(層次、軸線、標高)。
(5)工程量計算精確度是否符合規定。
(6)工程量計算順序是否按施工順序或清單定額上的順序。
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摘要:建設工程項目的技術經濟管理不僅是工程質量、技術、安全管理的控制,設計階段的技術經濟管理控制尤為重要,更應該延伸至建設工程項目各階段,貫穿于工程建設的各個階段,從建設工程項目質量、技術、安全、進度、投資等全方位角度出發,才能提高項目投資的經濟效益和社會效益。
關鍵詞:工程項目;技術經濟管理;效益
工程項目技術經濟管理貫穿工程項目實施的全過程,技術經濟管理與項目其他方面管理相互銜接、相輔相成,為工程項目管理的順利實施而服務,是實現項目管理功能目標的重要手段。
1項目和項目管理的范圍
1.1項目、項目管理、工程項目管理的定義
1.1.1項目和項目管理的定義
項目是一個臨時的、通過一次性努力而創造出的獨特的產品、服務或成果。項目管理是通過制定的計劃、組織、管理任務、資源來完成預定目標的過程,它需要滿足約束條件,如時間、資源或者成本等。
1.1.2工程項目管理的定義
工程項目管理是指運用科學的理念、程序及方法,利用現代化的管理技術和管理手段,對工程項目的投資和建設進行策劃組織和協調控制的相關活動。工程項目管理按管理項目主體分為內部項目管理和外部項目管理,內部項目管理是指項目的業主、工程承包商和項目管理服務商對工程項目建設及投資活動實施的管理。外部項目管理主要是指政府各職能部門按照分工對工程項目進行的行政管理,主要是從工程項目的外部影響和約束方面進行控制和管理。工程項目的技術經濟管理直接影響到工程項目的進度、質量、投資成本控制等方面。
1.2建設工程項目質量、技術、安全管理控制
1.2.1建設工程質量管理
建設工程質量是工程建設中的核心控制目標。建設工程質量管理的效果直接影響工程建設技術經濟水平。應該從根本上解決施工單位對質量管理的認知提高問題,建立健全建設工程質量管理體系,并對施工人員進行施工操作培訓,提高其綜合素質,使其能夠按照工程建設的標準操作施工,保證工程建設的質量。
1.2.2建設工程技術管理
建設工程技術管理是保證工程建設水準的重要環節,先進的設備和工藝更能體現工程精細化操作的要求。改善工作環境、提高工作待遇、解決建筑工程技術管理人才缺失的問題,才能獲得施工技術操作及對建筑材料性能全面了解的人才,使先進技術、高性能材料在施工中發揮應有的作用。在工程管理中要加大先進技術和設備的引進,提升技術管理人才的水平,通過技術管理提升經濟效果,保證工程的順利實施,實現施工人員、施工設備和技術協調統一,嚴格控制材料選購,保證工程建設的有效性。
1.2.3建筑工程安全管理
建設工程安全管理是保證建筑建設有效性重要控制方面。安全是保證建設工程技術經濟效果的重要保證,施工企業要從根本上提高安全生產重視程度,提升施工人員自我保護意識和按規操作意識,建立健全安全生產制度;同時加強監督管理力度,安全事故的直接間接責任人實行問責制,保證建設工程的順利實施。
2工程設計階段的技術經濟管理控制
工程設計階段是項目的成本、質量、進度、環保等制約因素的重要基礎環節,不僅要做好設計階段的技術經濟管理控制,還要進行橫向和縱向協調管控,做好設計、設備采購、施工管理等過程的技術支撐、協調工作。
2.1技術經濟管理控制的溝通與協調
各項目參加者之間溝通的程度直接決定協調的程度和效果。眾多復雜的業務關系需要項目的各個參與單位進行處理和調整,才能達到較好的技術經濟效果。
2.1.1業主與項目設計組之間的協調
業主是項目的所有者,項目要取得成功,設計組要反復推敲合同或項目任務文件,從根本上對項目構思的基礎、起因、出發點、目標設計和決策背景,理解項目建設目標和業主意圖。業主提出的設計修改要進行充分的技術經濟方案對比決策,不能主觀決策和盲目修改;對于必要的項目修改各方都要保持公正的立場,并力求達到最佳的技術經濟效果。
2.1.2項目設計組及項目管理組織內部協調
工程技術人員應增加對基層具體施工情況的了解,設計方案應經過充分論證,注重全局及實施方案的可行性,使主觀努力、相互配合、工作條件都成為取得工作成績的要素。
2.1.3設計組與業主管理層關系的協調
項目設計組與業主管理層關系的協調應執行項目管理目標責任書。項目設計組與業主重要領導是服務與服從、監督與執行的關系,業主要對項目的技術經濟管理全過程進行必要的監督,與項目設計組共同抓好項目的具體實施。
2.1.4與施工單位的協調
如果設計圖紙與現場實際存在較大偏離,多專業施工的相互干擾最容易導致工期延期,降低工程項目的技術經濟效果。這時業主與項目設計組要根據最新條件更改圖紙,協調項目進度、質量、造價、合同中的有關情況,分析施工過程中的困難,并積極地解決技術困難,幫助施工單位順利地完成施工任務。
2.1.5與設計監理單位的協調
監理的主要工作是監督設計、施工進度計劃的落實,檢查設計及工程的質量。當工程實際進度與計劃進度有偏差時,監理單位應敦促各方加緊落實設計條件,以保證項目進度在許可偏差范圍之內。設計變更、材料變更、工藝變更、隱蔽工程等應及時獲得監理人員認可并形成書面材料,各方在相互理解、配合的原則下進行協商并經過技術經濟對比后作出最后決定。
2.1.6與供貨廠家關系的協調
各方應按照項目管理實施規劃的指導,做好設備及建筑材料的需求計劃,并認真做好市場調查,在確保按期供應和設備材料質量的前提下選擇供應商,并就數量、規格、質量、時間和配套服務等事項在合同中予以明確。
2.2技術經濟管理控制溝通與協調的措施
設計工程項目工期緊張又要面對項目參與者(業主、監理和供貨商等)眾多的.業務和信息接口,設計項目管理內、外部的溝通與協調工作直接影響項目能否高效實施。
2.2.1溝通渠道應規范化、多樣化
應普及項目管理軟件的使用,對項目組進行信息化平臺使用的培訓。實行項目例會制度,深入施工現場的施工支持制度,對于現場可能出現的緊急事件,建立設計施工交流平臺,保證第一時間解決現場問題。
2.2.2主動溝通并不斷完善創新
通過文件、聯絡函、電子郵件等媒體與項目參與方進行主動溝通,也可以通過項目相關會議進行交流,會議應形成一致意見或可行意見,會議紀要應及時會簽并按時發出,妥善保存和備注。應建立健全業主方確認制度,將業主方意見整合形成技術經濟文件,形成有效的解決策略,經項目各參與方確認后付諸實施。
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(一)工作成果:
經過跟蹤審計項目組的不懈努力,累計總送審金額1741.115萬元,最終審定工程總造價為1520.5411萬元,累計審減工程總造價220.6089萬元,審減率12.67%,審定金額詳見附表。
(二)總體審計效果
跟蹤審計和事后審計相比,真實性更高。
我們認為,跟蹤審計所反映出來的工程造價的真實性更高,
同時可以避免出現很多扯皮現象。如:南北引道工程施工單位報送橋面寬度為16米,現場計量為15.4米;橋頭搭板工程施工單位在引道和主橋報送中重復計量,現場計量時扣除相應工程量。如果不是跟蹤審計,這些費用在工程結算時是很難審核下來的。
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跟蹤審計項目負責人崗位職責
1、項目負責人須嚴格執行現場作息要求,工作日須駐現場辦公。遇特殊情況(工地現場需求、項目進度要求、個人原因等)在征得建設單位同意后請假。周末如有需求需到現場見證、測量等,不得影響施工進度。項目負責人不得委派無簽字權的專業審計人員代替自己駐現場。
2、合同內進度款無需跟蹤審計人員簽字,變更備案部分的進度款,項目負責人需審核材料價格部分,原則上所有材料審核時間不得超過兩個工作日,并對審核結果負責。
3、項目負責人或專業組組長必須參加由建設單位組織召開的技術交底、圖紙會審(含變更圖紙)、工程例會、交竣工驗收等。
4、項目負責人需配合建設單位對新增材料(設備)進行詢價。
5、項目負責人需全面參與隱蔽工程的驗收工作,對所有隱蔽工程記錄進行復核、工程量的計量進行復核。
6、項目負責人應對所負責項目的隱蔽工程(主要指圖紙之外,結算審計時通過竣工圖紙難以計算的部分)進行復測計量,計量工作應與監理單位同時段進行,但應獨立完成,計量結果直接報建設單位項目負責人。
7、負責審核竣工結算資料的真實性、完整性(重點審查經監理確認后的竣工圖是否準確)。
8、所有工作成果需項目負責人簽字并加蓋公司項目章。
9、項目現場嚴格執行日報、周報、月報制度,要求圖文并茂。
10、若發現跟蹤審計人員違反考勤、廉政、進度、成果深度等要求達三次以上,建設單位有權要求跟蹤審計單位更換審計人員。
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跟蹤審計崗位職責
1、認真學習貫徹執行國家的各項方針政策。遵守施工現場各項規章制度,堅持依法審計、秉公辦事,保質保量完成審計任務。
2、對建設項目中各部門報送的工程項目竣工結算審計資料的真實、合規、完備進行審計。
3、工程審計人員在進行項目審核時,應嚴格執行國家有關法律及政策,認真審閱資料,實地察看施工現場,做好有關記錄,并留存相應的影像資料。
4、在審計結果的準確性及審計質量經處領導進行復核后,出具工程項目審計報告。
5、參與大型基建、改擴建、維修工程項目的監督檢查工作。在審計工作計劃規定的時間內或約定的期限內,完成工程項目的審計。
6、按照建設單位決定參與有關新開工的基建項目的跟蹤審計。
7、負責及時了解、收集有關工程定額、各種費率的動態及信息,正確理解國家和相關部門的有關規定,做好本職工作;
8、經常深入施工現場,了解現場的實際情況,及時掌握和積累第一手資料,為工程預、結算提供技術支持;
9、負責對各項建設工程項目結算進行審計;
10、加強建設項目有關設計、施工等專業規范的學習,熟悉各種施工工藝、施工流程,努力提高業務能力;
11、及時收集基建市場工程造價情況,提供給施工單位、建設單位,為最終結算提供依據;
12、完成領導交辦的其他任務。
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建設項目跟蹤審計各階段需知
在建設項目開工前階段,跟蹤審計的主要內容主要包括:
1、檢查建設項目的審批文件。包括項目建議書、可行性研究報告、環境影響評估報告、概算批復、建設用地批準、建設規劃及施工許可、環保及消防批準、項目設計及設計圖審核等文件是否齊全;
2、檢查招投標程序及其結果是否合法、有效;
3、檢查與各建設項目相關單位簽訂的合同條款是否合規、公允,與招標文件和投標承諾是否一致;
4、檢查征地或拆遷補償費是否符合有關規定,有關評估、計價是否合規、合理。有無擅自擴大拆遷范圍、提高標準或者降低標準等問題; 在建設項目施工階段,跟蹤審計的主要內容包括:
1、檢查履行合同情況。檢查與建設項目有關的單位是否認真履行合同條款,有無違法分包、轉包工程。如有變更、增補、轉讓或終止情況,應檢查其真實性、合法性;
2、檢查項目概算執行情況。檢查有無超出批準概算范圍投資和不按概算批復的規定購置自用固定資產,擠占或者虛列工程成本等問題;
3、檢查內控制度建立、執行情況。檢查建設單位是否建立健全并執行了各項內控制度。如工程簽證、驗收制度;設備材料采購、價格控制、驗收、領用、清點制度;費用支出報銷制度等。應督促、指導建立完善的管理制度,保證項目建設規范運行、建設資金合法使用;
4、檢查工程設計變更、施工現場簽證手續是否合理、合規、及時、完整、真實;
5、檢查工程成本核算及賬務處理是否符合《國有建設單位會計制度》的要求,是否有利于建設項目的管理及竣工決算的需要;
6、檢查建設資金到位情況是否與資金籌集計劃或投資進度相銜接,有無大量資金閑置、或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費現象;
7、檢查建設資金是否專款專用。是否按照工程進度付款,有無擠占、挪用建設項目資金等問題。對往來資金數額較大且長時間不結轉的預付工程款、預付備料款要查明原因,防止出現超付工程款現象;
8、檢查建設單位管理費的計取范圍和標準是否符合有關規定,費用支出是否符合“必須、節約”的原則,有無超出概算控制金額的情況;
9、加強設備、材料價格控制,尤其要對建設單位關聯企業所供設備、材料的價格進行檢查,防止從中加價。對已購設備、材料因故不能使用的,要分析原因,分清責任,并督促建設單位及時處理,避免造成更大的損失;
10、檢查國家、省、市優惠政策的落實情況。檢查各級政府給予該項目的優惠政策,相關部門是否貫徹執行;建設單位是否將優惠政策全部用于建設項目上,有無以各種形式轉移優惠政策從而加大建設項目成本的情況;
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? 跟蹤審計方案 ?
為了進一步鞏固xx的成果,提高xx項目嚴格規范水平,根據xx安排,結合xx要求,審計部門組成審計組,對xx項目進行專項審計,具體安排如下:
通過此項審計的開展,梳理相關資料,增強項目開展的規范、節約力度,達到控制造價的目的。
五、檢查內容 1、xx項目開工至今的所有項目實施管理情況,重點關注以下內容:
1
(1)項目管理的各項流程是否符合xx制度要求。
(2)達到公開招標標準的項目(包括暫估價項目和暫估價材料)是否進行了公開招標。
(3)合同條款是否與招標文件及投標承諾一致,合同是否經過xx部門的審核,簽字是否齊備。
(4)合同條款中預付款、進度款、結算款的支付進度和方式是否實際執行到位。
(5)項目各參建方是否按合同約定的工作內容、工作方法進行工作。
(6)如有違反合同約定的情況,是否已按照合同約定的違約責任處理方式執行。
2、xx開工至今的所有變更、簽證的管理情況。重點關注以下內容:
(1)設計變更和現場簽證的程序是否符合合同條款的約定;
(2)簽證是否有拆分從而規避審批流程的;
(3)是否有書面約定計價方式的,約定是否合理;
(4)變更簽證是否經過監理、跟蹤審計、xxx審核,是否對變更簽證的過程造價進行了測算;
(5)變更、簽證是否有重復申報的;
(6)變更、簽證是否真實有效。
3、xx項目投資控制情況。重點關注以下內容:
(1)各單項項目合同金額的支付情況,占合同金額比率;
(2)所有項目發生費用占批復投資額比率,是否有超概算情況。
4、xx項目會計核算的賬務處理情況,重點關注成本項目分類的合理性及入賬金額的準確性。
七、檢查要求:
審計組將依照各項相關制度和規定,依照本方案獨立的開展本次專項檢查工作,并在檢查過程中加強溝通協調,征求各方意見,保證檢查結果真實有效,為領導決策提供參考依據。
? 跟蹤審計方案 ?
摘要:隨著油田的持續發展,石油工程建設的規模不斷擴大,科學高效的控制和管理工程造價有利于油田企業提高資金利用率,使企業經濟效益最大化。本文介紹了石油工程項目全過程造價控制與管理的概念,分析了工程造價中存在的問題,提出了加強全過程造價控制與管理的措施,力爭為企業創造更大的效益。
關鍵詞:石油工程項目;全過程;造價;控制與管理;存在問題;措施
石油工程項目是油田建設過程中較為常見的施工項目,與一般的工程項目相比,石油工程項目投資規模更大、投資回收期長、施工難度大、危險系數高,由于施工難度大、影響因素多,為了有效控制工程造價成本,提高資金利用率,為企業創造更大的效益,加強全過程造價控制與管理顯得尤為重要?,F階段石油工程造價多采用定額計價模式,由于全過程管理意識淡薄,工程造價存在較多問題,需要加強工程造價的有效的控制和管理。
? 跟蹤審計方案 ?
審計是對資料作出證據搜集及分析,以評估企業財務狀況,然后就資料及一般公認準則之間的相關程度作出結論及報告。本站今天為大家精心準備了酒店內部審計方案,希望對大家有所幫助!酒店內部審計方案
春去秋來,四季輪回,酒店已經邁進一個新世紀。我們財務部也有了一個全新的開始,人員結構有較大的調整,基本上都是新人、新崗位,帶隊的任務落在我的肩上。我們都感到擔子重了、壓力大了,但是我們沒有畏縮,在領導的正確引導和各部門的大力支持下,憑著責任心和敬業精神,我們逐步成熟起來。為了進一步的發展和提高,我覺得有必要對這半年多的工作做一簡單的回顧。
一、作為非盈利部門,合理控制成本
有效地發揮酒店內部監督職能是我們上半年工作的重中之重。年初,為了加強會計基礎工作的規范性,完善公司的管理機制,財務部制定了新的《管理細則》。細則中對借款、費用報銷、審核等工作程序作了詳實的解釋。我們通過對細則的學習、討論,把各項條款逐一與實際業務聯系在一起,找問題找漏洞,并反復消化、嚴格把關。在出納環節中,我們強調一定要堅持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。在憑證審核環節中,我們依據細則中的規定,認真審核每一張憑證,不把問題帶到下個環節。通過這半年的實踐,我們的工作取得了顯著的成效。數字是最有說服力的,在銷售額與上年同期基本持平的情況下,三費(管理費用、銷售費用、財務費用)卻比去年同期下降了20.8%.通過實際工作,我們都深刻的意識到加大成本控制的力度,盡快推出相應制度的必要性。
二、控制心情和情緒
財務部每天都要接觸大量的數據和枯燥的報表但大家以苦為樂,從來沒有怨言,工作干得有聲有色。為了提高員工的榮譽意識,針對公司出臺的工資考核制度,我們相應地制定了內部員工工資考核方案,由部門經理依據員工的崗位描述對其平時的表現進行綜合評判并作為參考遞交會計主管。考核制度的實行有效地調動了大家的積極性,充分發揮了企業的獎勵機制,合理地利用了人力資源。
三、為了更好的與部門溝通
我們在完成本職工作的同時,發揚協作精神,積極配合總經辦順利完成了2019年工商年檢的工作,為隨后通過企業貸款證年審做好了鋪墊。為了配合物流中心錄入費用,我們及時、準確地編制會計憑證并做好憑證傳遞、匯總工作。為了更好地核算營銷部門的盈虧,為公司完成銷售計劃提供依據,我們及時記錄每一筆到款,準確記錄貨款的清欠并周期性地與營銷人員的往來帳進行核對,并做到營銷、財務、物流中心數據口徑一致。
四、為了培養自身的綜合能力
取人之長、補己之短。我們定期進行小組討論、學習企業會計制度,大家互相交流心得,熟悉各崗位的工作流程,把問題擺在桌面上。由員工轉達給部門經理,再由部門經理轉達給主管,主管根據匯總上來的意見與建議做出相應的措施。
酒店內部審計方案
時光匆匆,不知不覺,2019年已經過去了一大半,在酒店總經理以及各部門負責人鼎力支持配合下,財務部全體員工團結一致,緊密配合,順利完成了上半年財務工作任務?,F對財務部上半年主要工作情況做以下總結和剖析,向酒店總經理及各職能部門負責人做以下匯報:
一、主要工作及階段性成績
1、規范財務管理,年初協助總經辦重新修訂了酒店全年度目標執行計劃,認真編制了酒店財務總預算和各職能部門的財務收支預算,對酒店計劃指標進行了認真考核、分析;對財務收支兩條線的執行情況進行了檢查,監督。
2、資金管理是財務管理的一部分,是有關資金的獲得和使用的管理工作,財務部嚴格執行現金、銀行管理制度,定期核對收入、應收應付往來;協助相關部門及時催收應收賬款,規避酒店資金在外循環,提高酒店流動資金使用率。
3、酒店財務漏洞絕大多數就是由于沒有嚴格的財務稽核導致而成的,為了杜絕各種漏洞,發揮財務職能監督作用,稽核人員根據中軟酒管系統,按“權責發生制”從各營業點收銀到審核、出納、每個環節精密銜接,相互監控,每天按照稽核流程嚴格處理當天的事務,及時進行結賬處理,發現問題及時解決。
4、每月按時上報財務報表,定時召開財務分析會,將酒店成本費用以及各經營部門的物料消耗情況進行分析,并及時將信息反饋到各相關部門。
5、定時安排成本會計、采購員、廚房大佬對市場行情詢價,月底對各營業點進行實地盤點,做到賬實相符。
6、按時完成了酒店營業執照、組織機構代碼證的年檢工作及酒店重要資質的歸檔整理,順利通過20XX年稅務匯算清結。
二、目前工作存在的缺陷分析
1、培養員工成本意識,建立勤儉節約的企業文化
酒店的成本是否控制得好,歸根到底取決于員工的個體行為。酒店業人員流動性相對較大,老員工的作風對新員工的行為影響也較大,這就需要建立企業勤儉節約的文化。企業文化的建立是一個長期的過程,酒店經理、主管的榜樣作用非常重要。只有當酒店的每一位員工都自覺地節約一張紙、一滴水、一度電,酒店才能真正地做到成本最低。
2、制定成本預算
成本預算是成本控制的量化表現。只有對每一項成本項目制定了具體的指標,并且對此進行考核,成本控制才有了現實的目標。預算要針對每個部門的特點,在可控成本的范圍內,給出相應的成本指標。預算指標要合理并且要有挑戰性。指標過于苛刻,實踐中無法完成,也就失去了努力的動力;若指標過于寬松,很容易實現,那也失去了控制的意義。
3、實施成本控制、擬定節約獎懲條例
每個月要召開成本分析會,對與預算差異大的成本項目進行分析,找出原因,以便對成本控制的薄弱環節及時進行改正。對于成本預算指標完成好的部門,給予獎勵;對于未完成成本預算指標的,相應給予懲罰。
4、建立成本監督體系
通過創建勤儉節約的良好企業文化,制定合理的成本費用考核獎懲制度和完善的監督檢查制度,建立全面的成本控制體系。才能降低酒店成本,提升經濟效益,從而提高酒店競爭力、實現酒店的可持續發展。
5、規范成本費用的核算
嚴格按《旅游、飲食服務業會計制度》設置和使用會計科目,區分經營部門的主營業務成本和費用,區分管理部門的費用和經營過程中發生的財務費用,按記賬程序認真審核記賬憑證;
三、下半年工作基本思路及重點
1、加強財務專業知識的學習
下半年在緊張工作之余通過視頻講座,不定期學習會計專業知識,學習稅收管理專家宋洪祥老師的講課,通過學習獲得有利于酒店投資以及經營管理的稅費政策,為酒店的經營決策和今后的財稅管控、合理避稅明確方向;
2、打造積極向上團隊
作為一個部門負責人對下屬應做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”充分發揮部門員工主觀能動性和工作積極性,提高團隊整體素質,打造一個業務全面、工作熱情高漲團隊,
3、挖掘內部潛力開源節流
統計酒店近兩年以來POS機刷卡記錄,根據市場行情尋求手續費低的合作銀行,及時增加POS機的安裝,調整費率,為酒店節省費用開支。
4、加速流動資金使用率
加強酒店財務管理,規范費用報銷審批流程;擬定貨幣資金管理制度;協助銷售部對有合同、無合同的合作往來單位,及時對賬并擬定催收聯系函,加大應收賬款的催收力度。
5、完善酒店資產管理
對酒店整體及各部門設備實施收集素材,集中、整合登記,建立固定資產卡片、低值易耗品——-在用清單,根據使用部門和存放地點落實到責任人。
6、規范財務核算
正確核算各職能部門收入、成本、毛利、固定費用和變動費用,編制經營狀況一覽表,測算酒店盈虧平衡點,使財務核算工作更加合理、真實、可靠。及時為總經理提供、準確、完整的財務信息。
酒店內部審計方案
xx年,是酒店穩步成長的一年,是酒店提升管理服務的一年,也是成績輝煌的一年。在這個即將過去的年度里,財務部緊緊圍繞"強化經營能力、拓展營銷渠道、完善制度流程、控制成本能耗、提升服務水平"的經營思路,遵照王總關于"嚴格制度、完善流程、加強監督、提高質量"的要求,在成長中努力拼搏,內部管理緊抓工作難點、重點,不斷提高員工自身素質和服務技能,克服種種困難,完成了各項工作任務,取得了一年更比一年好的驕人戰績。
一、主要經營指標完成情況
在王總和楊總的關心指導下,財務部員工基本能夠完成各項工作任務,按月進行財務核算,堅持完成各項日常工作,服從酒店工作安排,配合完成酒店新員工入職培訓,積極組織參與酒店各次各項活動,隨做好各種財務保障工作,全年無安全事故發生,保證了酒店全年整體安全生產的順利進行,總體來說主要完成以下幾方面工作:
1、制度建設和流程管理一年來,我們對酒店財務制度和工作流程進行了重新修訂,明確了各自崗位職責,完善各種流程工作,加強各流程的可操作性,并根據崗位需求設計、制作、印刷各類經營用表單,使部門內部、部門之間、部門與監管部門的流程運作順暢,為經營決策提供了準確、詳實的依據。
2、補充完善酒店薪酬制度:通過服務銷售獎的制定、核算、執行發放,體現同崗不同酬,多勞多得的競爭薪酬制度,合理地配合了酒店工資薪酬改革。
3、會計賬務的規范和整理借助中支內審查賬的時機,財務部首先進行了問題自查,后又針對內審查出的問題及時認真地進行處理和改正,拼棄原有的問題和存在的不足,而達到整體賬務的規范性;并結合經營的需要制定了新的更適用的會計科目,逐月進行賬務規范,以更好地完整地核算經營狀況。
4、經營報表的分析和變動:根據經營需要,合理改變報表格式及內容,以便更明確反映各種收入項目;對各季度經營情況進行總結和分析,了解處理存在的問題,為以后經營提供有力借鑒和參考依據。
5、加快往來資金運轉:制定完善相應的應收應付賬款歸集和傳遞程序及加以表格規范,理清每月應收賬款數量,防止死賬、呆賬發生,加快資金回籠;加強與供應商的聯系和協作,保障酒店物資供應,提供后備經營需求。
6、加強賬務審核監督:嚴格監督控制酒店財務政策和財務程序的執行情況,對任何違反酒店財務制度并使酒店遭受損失的任何行為及時堅決予以制止,切實保證酒店利益不受損害。
7、建立合理物資流轉程序:合理節能降耗,管理各種材料物資,有效控制成本,合理核算各種收入成本,監督各種材料物資的購進、發出和保管,建立起各種相關流程和明細臺賬及記錄,加強倉庫物資清理整頓和管理,加強出入庫手續管理,建立物品存放、使用等程序。
8、加強安全檢查監督:樹立安全防范意識,安全事故無大小,件件危害皆大,增強安全檢查力度,防范各類安全隱患,做到季季大查、月月小查、處處細查、各方面盤查,涉及財物、食品、衛生、辦公、操作、環境、人身等各種安全,防患于未然,制定了部門安全檢查規范,保證了財務部安全經營,全年無安全事故發生。
9、提高科技操作程度,拓展酒店新業務:依靠本酒店有利辦公條件,加強系統操作,加強日常經營系統審核監督,嚴格監管酒店管理系統的操作及流程操作,認真執行各種表單的操作規程,審查各種收入支出賬單,嚴格按照財務制度要求進行監控和審查原始憑證、現金和物資的出入等;規范系統賬戶設置,為開展貴賓卡業務和其它新業務奠定基礎,使酒店操作、管理再上新臺階。
二、今后努力的方向其一要發揚團隊精神
公司經營不是個人行為,個人能力必竟有限,如果大家擰成一股繩,就能做到事半功倍。
其二要學會與部門、領導之間的溝通,財務部牽帶著酒店每一個點和面,日常業務和每個部門打交道。多聽聽部門意見與建議,及時發現糾正問題,充分有效發揮會計的監督職能,及時反饋信息給領導層,變被動為主動。
其三還要不斷學習業務,多方學習會計新涉及的金融、稅務、計算機應用、公司法、企業管理等諸多領域,才能更利于今后的工作。
總的來說,我們財務部做為酒店的后勤部門,我們積極并刻配合著酒店的各種工作。雖然我們進行了很多方面工作,但由于有些制度流程還在探索使用中,有些流程雖然建立了但操作還不夠順暢,還有些流程還要順應經營進行適時調整,雖然我們也在不斷地開展民主評議和員工座談會,促進企業民主管理,但我們還有許多地方做得不到位,所以在以后新的年度里,我們會繼續加強學習,努力地不斷完善理順基礎制度流程,加大監管力度,合理控制成本能耗,不斷提高我們的服務質量,增強管理參與力度,提高我們的管理水平,制定崗位量化考核標準,體現各崗位實時工作狀態,督促崗位盡職盡責地投入工作當中去,讓我們緊密團結起來,共同努力,讓我們的酒店蒸蒸日上地持續發展,永遠立于不敗之地。
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