檔案館應急預案|檔案館應急預案(分享十三篇)
發表時間：2021-06-22檔案館應急預案(分享十三篇)。
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今天下午，我們寧國市實驗小學的部分小記者在老師的帶領下一同步行前往寧國市檔案館。
經過二十分鐘左右的“長途跋涉”，我們終于到達了目的地。首先，一進大門，呈現在我們眼前的是一塊巨幅的竹簡造型的字畫，立在大廳兩旁的大理石柱子上面張貼著檔案知識宣傳畫：檔案的重要意義、檔案的存儲方法等，在講解員的帶領下，我們圍著石柱仔細地查看、學習，好像海綿汲取水分一樣吸收著檔案方面的知識。檔案保管的歷史十分悠久，從殷商時期的甲骨文開始就有檔案了，檔案記載媒介也從隨著不斷變化。時至今日，因為信息技術應用，許多檔案都實現了電子化，方便了廣大用戶的查閱利用，已經打破的時空限制，大大發揮了檔案的使用效益。
跟著講解員后面，我們來到二樓，參觀最新、最高級的檔案存儲設備—密集架，這套設備具有防火、防盜、防潮燈九大優勢。講解員還現場示范了操作流程，只要輕輕一按控制按鈕，密集架便緩慢地舒展開來，一排排整齊擺放的檔案盒展示在眼前，好像訓練有素的士兵等待檢閱一般，管理員可以根據一定的規則，找到任何一本檔案，使用完畢放回原處以后，再將密集架收納起來，大大節約了存儲空間。
參觀完檔案存儲室，我們便來到了三樓的“千年寧國”
展廳，一進展廳，幾個黃底黑字“千年寧國”就映入了眼簾。講解員首先為我們介紹了“千年寧國”的'來歷，原來從東漢建安十三年置縣至今已有一千多年歷史了；接著我們便按照時序依次參觀了歲月留證、千秋雄風、江南古邑、山水之都、人文薈萃、三津潮涌、再展宏圖、我心飛揚等八個展區，其中給我印象最深的便是“再展宏圖”了，在這里，我知道了寧國的茶葉、竹子、寧國牡丹、江南紅豆杉這四種看似尋常的植物，竟然揚名大江南北。尤其是牡丹， 更與菏澤和洛陽牡丹一樣，雍容富貴、艷麗大方，贏得國內外游客青睞。另外，寧國還有豐富的動植物資源，國家一級、二級保護的動植物品種多達上百種，比如金錢豹、梅花鹿等?？吹竭@里，我深感作為寧國人的自豪。
最后，我們還在五樓觀看了《檔案總動員》等短片，讓我們很形象地接受了教育，也認識到檔案的重要性。
通過這次參觀，我增加了許多檔案知識，提升了對檔案的認識，了解到寧國的歷史和黨史，激發了對寧國的熱愛之情，更加珍視現在的幸福生活。
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周三，我們在紀老師的帶領下參觀了浦東檔案館，在老師的講解下，使我們對檔案館有了一定的了解和認識，對檔案工作更是產生了濃厚的興趣。
浦東新區檔案館是保存新區檔和國家重要檔案的基地。占地面積近3000平方米，各類文獻、科技、城建檔案78.5萬冊，其中
7萬冊，包括反映浦東地區歷史文化變遷、浦東革命史、浦東開發建設、浦東現代城市發展的歷史檔案、文物、城建檔案及圖書資料等。館內設有供公眾調閱檔案資料的接待大廳，按照有關規定提供檔案利用服務，并開辟展廳，專門展示反映浦東歷史文化和開發建設的**、**、書籍、碑刻等資料若干。檔案館設施先進，多次受到好評。
隨著時代的發展，如果沒有有序的檔案保管和管理，會發生什么？檔案的保存和管理可以便于我們通過數據，有利地反思，分析過往與現今情況，通過對比，更好地完善，更好地進步。
浦東檔案館主要保管的大部分文件為民生檔案，首先映入眼簾的是小車，小車是用于運輸檔案的，并在檔案館內部有相應的軌跡。在電子閱覽室中，我們看到了縮放—檔案構成膠片（這種膠片在國外很普遍，在國內用的比較少），大小為16×35mm，它的優點是保存時間比較長，在常溫下可以保存200年，并且具有無可更改的法律效力，我們也看到了一些光盤，它的實質是錄像帶保存，通過整理后，我們可以將它整合成**，檔案館對于新區的重大活動，都會進行拍攝保存，并對**做文字說明（包括人物，事件等），對于新區的新聞也會通過上視新聞和浦東新聞采集，**并保存每份新聞。我們也看到了庫房，最大的面積有600平方米，全國各地幾乎都來參觀過，且密架都是具有專利號的，日光燈和天窗都是防紫外線的，還有紅色的消防系統，這是采用德國進口的材料，但是缺點是代價太高，除此以外，不同的文件對于不同的消防，溫濕度控制不同。
在風淋房中，我們看到了pda遙控，有了這先進的裝備，即使檔案管理人員不在，通過pda的控制，我們也可以很好地做好檔案管理工作，pda都是連著電腦的，所有的密集架都會慢慢打開。之后，我們來到了修裱室，我們看到了修復之前的檔案和修復之后的檔案的鮮明對比，老師告訴我們，絕對不能使用透明膠帶，因為透明膠帶易酥，會影響檔案的辨認，一張破損的檔案起碼修復一天，最高記錄一份檔案修復了7天，而就裱花而言，這對于檔案修復人員是有較高的素質及技能要求的，在檔案保存的過程中，要用氮氣消毒。
雖然，我們參觀的時間有限，但我卻獲益良多，感謝老師的講解，這使我對檔案又有了更感性的認識，理論結合實際，懂得的知識更為豐滿，自然而然的對于檔案又有了新的層次的理解。對于檔案的保管和整理，原來是這么循序漸進的一件事情，這需要每個部門一起努力，任何一個環節都不能出任何差錯。這需要我們一步一步地穩步工作，因為這是一項非常有意義的工作。
記載今天，記載歷史，回首往昔，有奮斗的汗水，有成功的喜悅，有……我們能夠更好地進行自我定位，進行更好的規劃，共創美好的明天。
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×××檔案館：
茲授權我公司人事專員____________，前來貴中心提取員工___________(身份證號： )的檔案，請予辦理。
謝謝支持！
××××××××科技發展有限公司
年 月 日
有效期：30天
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【??正??文】即便就世界范圍來看，檔案館事業都稱得上是一項既有極其縱深的歷史、又有無限廣闊的發展空間的充滿旺盛生命力的事業。對于檔案館的性質和功能把握，人們似乎已成竹在胸，而有時又有些“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”的感覺。然而，對于這一問題的認識，卻無時不在地影響和制約著檔案館理論和實踐的發展。筆者在深入檔案館進行實際調研，以及學習借鑒國內外有關檔案館的著作、論文等的基礎上，就檔案館的歷史與現狀、理論與技能中的重點問題作了較系統、全面富有創新的探討。論文研究的主要內容簡述如下：
一、檔案館的屬性和功能
檔案館的屬性和功能是檔案館學乃至整個檔案學基礎理論中的重要內容。它雖然較為抽象和枯燥，但對其的認識與把握，又和對檔案館收集、整理、鑒定、保管和利用等一系列具體、生動的問題的認識與把握息息相關。探究檔案館的屬性和功能，既有理論意義，又有實踐意義。
（一）檔案館的屬性
屬性為事物所具有的性質和特點。本題分別就檔案館的一般屬性、本質屬性及多重性進行了分析。
筆者認為，社會性、服務性、文化性、政治性、行政性、知識性、教育性和學術性是檔案館的一般屬性。一般屬性雖然不能使檔案館和其他社會機構完全區別開來，但對它的研究是認知檔案館本質屬性的基礎，而且也有助于檔案館工作走出單一天地，開闊視野，廣收并蓄，吸納、借鑒社會上有相同稟性機構的科學理論和成功經驗，取人之長，補己之短。
通過收集、管理和利用對本地區或國家具有長期和永久價值的檔案，為當今和未來的社會各項事業提供服務，是檔案館的本質屬性。研究和正確把握檔案館的本質屬性，有助于我們在檔案館工作中增強主動性和科學性，抓住主要矛盾，突出特點，發揮優勢，更好地履行職責。
由于檔案館是個復雜多樣的事物，它也存在屬性上的多重性。多重性體現在：收藏性和利用性統一、行政性和學術性并重、政治性和文化性共存、開放性和封閉性結合、現實性和潛在性同在。分析、把握檔案館屬性上的多重性，有利于提高我們辯證、全面地看待檔案館工作。
（二）檔案館的功能
功能，即功效、能力，是事物在一定的環境或條件下產生的有利的作用。本題將檔案館的功能分為自然功能和社會功能并分別作了闡述。
收集、管理和提供利用檔案信息資源是檔案館的自然功能。它是由檔案館的基本屬性決定的，其并跟隨社會的發展變化而發生質的變化。正確把握檔案館的自然功能，有助于我們在檔案館工作中堅持有所為，有所不為。
檔案館的社會功能與自然功能是相互連結、不可分離的。自然功能是社會功能的基礎和前提，社會功能是自然功能的延伸和在一定社會環境下的外在實現形式。筆者認為現代檔案館的社會功能主要包括：保存人類文化遺產功能、維護歷史真實面貌功能、資治襄政功能、繁榮科研功能、發展經濟功能、推進民主功能、社會教育功能和休閑消遣功能。正確認識檔案館的社會功能，有助于我們科學把握檔案館的性質和工作原則，也有助于避免檔案館功能開發上的單打一，從而完整、全面地發揮出檔案館的作用。
二、我國封建社會檔案工作的批判和借鑒
即便是從殷商時期的甲骨檔案算起，我國的檔案和檔案工作也早已存在和發展了三千多年，而其中的兩千多年又伴隨了封建社會制度的生與死。因此，研究當今中國的檔案工作，是不能不探究我國封建檔案工作的特征的。
（一）我國封建社會的歷史特點
研究我國封建檔案工作，當然要聯系我國封建社會在經濟、政治和文化方面的歷史特點。本題首先論述了中國封建社會經濟、政治和文化的特點。
（二）我國封建社會的幾種主要檔案
在封建社會里，以帝王為首的統治者建立了龐大的官僚機構，為使其上下溝通，運轉自如，必然在官僚機構內部設置一些輔助性工作，文書工作和檔案工作便應運而生。隨著封建專制制度的加強，檔案也從內容和成分上得到不斷充實和發展，形成了幾種與專制制度密切相關的記注檔案、譜牒檔案、戶籍檔案、律法檔案、甲歷檔案等。
（三）我國封建社會檔案工作的歷史特點
中國古代的檔案工作可謂光彩照人，但由于封建檔案工作是植根于封閉保守的小農經濟和專制政治之中，統治者的長期鉗制和社會制度的嚴重影響，使得我國封建檔案工作呈現出了御用性、封鎖性。僵化性、壟斷性等特點。
（四）我國封建社會檔案工作的歷史貢獻
中國封建檔案工作對于鑄造中國古代的燦爛文明做出了歷史性貢獻，它本身又是中國古代文明的很有長期特色的組成部分。本題提出中國封建社會檔案工作的歷史貢獻主要有六方面：第一，最高統治者高度重視，檔案工作由中樞機構直接統轄；第二，把檔案的搜求積累當作長治久安的大事；第三，中央檔案庫是皇家的重要建設；第四，以嚴酷的律法保護檔案和檔案工作；第五，檔案管理講究章法；第六，檔案利用備受重視。
三、檔案館文化論
文化的討論從來就是古老而常新的話題。本題從分析文化概念入手，探討了檔案館文化的定義及其分層把握問題。
（一）文化的定義及其系統結構
雖然文化沒有固定的概念，但人們對文化已經有了比較一致的看法，這就是承認文化有廣義與狹義兩種理解。廣義的文化是指人類創造的一切物質產品和精神產品的總和。狹義的文化專指語言、文學、藝術及一切意識形態在內的精神產品。
當然，也有學者依人們在現實生活中的習慣，將文化確定為大、中、小三層含義?！按笪幕焙w人類物質財富、精神財富的總和，是文化概念的哲學涵義；“中文化”多指精神層面，類似前面的狹義文化；“小文化”則是特指某些專業領域和部門，比如國家文化部管轄的團體，這是一個行政操作性層面的概念。
文化本身是一個很復雜的系統，按各種文化現象之間的內在聯系，其系統結構可以描述為五萬面：第一，哲學是文化的核心、頭腦、精神支柱。第二，教育是文化的基礎，是文化的再生產、擴大再生產的基礎。第三，科學是文化的脊梁，是構成文化知識內容的最堅實的支柱，同時又是文化發展的最強大的內在動力。第四，文藝是文化的血肉，文學藝術使文化有血有肉，具有生動豐滿的形態和內容及豐富的情感。第五，新聞出版、信息咨詢事業和檔案館、圖書館、博物館事業是文化這個有機整體的神經網絡和大動脈。
（二）檔案館文化的定義
所謂檔案館文化，筆者認為實質上指的并不是檔案館館藏和檔案館設施等物質實體，也主要不是指檔案館學理論方面的精神產品，而主要是指包含在檔案館館藏以及館藏衍生品中的精神因素。檔案館文化消費屬于發展文化消費。檔案館文化作用主要表現在三方面：第一，檔案館文化是綜合國力的組成部分；第二，檔案館文化服務經濟建設大有可為；第三，檔案館文化可為社會發展提供精神力量。
（三）檔案館“文化性”的分層次把握
筆者認為，借助“文化”對檔案和檔案館所做的定義有些哲學的涵義，其重在說明檔案屬“人類社會歷史實踐過程中所創造的物質財富”之外的“精神財富”。文化性所闡釋的主要內容在于：檔案館館藏是匯積起的國家“記憶”，是國家
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一、緊扣中心、服務大局，奮力開創檔案工作新局面
一年來，我們克服了機構改革后局館分設所出現的新情況、新問題，以時不待我、只爭朝夕的精神，凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發利用等工作，主動服務改革發展、社會事業、民生福祉，在廣闊舞臺臺上顯身手、作貢獻。
一是創新推進檔案管理模式。
加快與“最多跑一次”改革相關的民生檔案數字化工作，解決部門數字庫整合歸并和數據庫共享應用問題，開發檔案信息資源共建共享平臺。根據“國家綜合檔案館業務建設評價工作指南”，積極推進數字檔案館建設，按照省檔案局安排部署，積極配合省檔案館做好區域性數字檔案集成管理與共享平臺Vx。x試運行工作。
二是著力提升檔案服務水平。
不斷優化利用服務，完善了館藏檔案查閱利用目錄體系，加快推進館藏檔案全文數字化工作，搭建完善系統的數字檔案管理平臺，提升改造查閱利用環境，增添便民服務措施，簡化檔案服務手續，進一步提升服務效率和質量；加大異地查檔跨館服務工作力度，拓展服務領域，竭力為地方經濟社會發展、民生事業服好務。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐，但檔案服務從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求，閉館期間，黨員干部堅守服務一線值勤執守，通過電話查檔、網絡查檔，及時為利用者提供檔案查詢服務。疫情防控期間，接到電話查檔咨詢和網絡查檔需求xx人次，值班人員都通過各種方式及時提供服務，得到社會各界利用者的一致好評。
三是不斷優化服務環境。
為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環境。xxxx年初在經費緊張的情況下，籌資x萬元對查閱利用中心進行改造，按照國家檔案局的有關要求，設立了檔案閱覽區、利用者休息區、查閱人員等候區、物品寄存區、便民服務區等x個功能區，并在醒目位置公布工作人員崗位職責、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠程利用辦事告知、查閱利用制度、監督舉報電話、意見建議征求簿等，極大地提高服務效力和服務質量。
四是為民生福祉，雪中送炭。
積極加大民生檔案接收力度，努力推動房產、職稱、工傷鑒定、社保、醫保等民生檔案進館；對涉及民生利用頻繁的檔案優先整理、編目、劃控和數字化。xxxx年接收專業檔案共計xxxx卷xxxxx件，接待社會各界查閱利用者共計xxxx人次，其中預約查檔xx人次，提供檔案xxxx卷（冊）、出具有效證明xxx份，電話回訪x人次，復制檔案xxxx張，為解決群眾的生產、生活、創業創新等實際問題xxx個，讓檔案惠及民生、造福百姓。
五是為事業發展營造環境。
在深入推進檔案法制建設基礎上，將《檔案法》及相關法律列入全市普法計劃，主動送進機關、企業、社區、農村；在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時間節點，運用舉辦展覽、印發宣傳單、發送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳，大大提高了社會對檔案事業的關注度和認知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間，先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標語”固定展，讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領導帶領全國人民在精準扶貧領域取得的輝煌成就，了解xx蘇區軍民的革命歷程，從而弘揚優良傳統和蘇區精神，激發黨員干部初心使命，激發青少年家國情懷。
六是打好脫貧任務“攻堅戰”
為確保貧困戶穩定脫貧、如期脫貧，市檔案館領導帶領幫扶干部，深入幫扶村，了解貧困戶生產生活、“復工復產”等情況，宣講復耕復種惠民幫扶政策，扎實開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發布市縣工業園區用工信息，引導就近就地就業，既幫助市縣企業解決用工難問題，又幫扶貧困戶找到工作，保障工資性收入；做好貧困戶外出務工工作，保證他們順利外出就業；貫徹落實《xxxx年xx市產業扶貧開發“以獎代補”項目實施方案》，鼓勵貧困戶發展特色產業種養，xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植，一方面保障產業收入，另一方面確保糧食等種養產業穩定發展，幫助x戶貧困戶申請產業獎補，并完成了驗收工作，幫助xx人就近就地就業，幫助xx人順利外出務工；著力抓好排查監測。建立脫貧戶返貧預警一覽表，開展分類預警與防范。對排查識別出的脫貧監測戶和邊緣戶，進行定期回訪，動態監測其家庭收入賬、支出賬，保障政策落實情況。五是根據中央脫貧攻堅專項巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號，并開展掛牌督戰“十大清零”行動，及時清查處理問題。
二、不辱使命、銳意進取，努力發展檔案事業創一流
緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設，“三個翻番”奮斗目標和省檔案局實施的“三大工程”，在常規工作上促深化、上水平，重點工作上求突破、創特色，整體工作上促提升、爭一流。
一是檔案資源建設主動出擊。
全館上下群策群力、排難而進，努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設，年初印發了《市直有關單位檔案移交計劃》，對xx個有移交任務的單位采取電話咨詢、上門指導等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件；加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作，向社會發布征集公告、面向有關單位、社會組織及個人征集檔案資料；圍繞“國際檔案日”活動主題，向市扶貧辦、市總工會、市婦聯、團市委等單位征集精準扶貧檔案資料；圍繞“愛國主義”主題教育，與市委辦（市檔案局）、市委宣傳部聯合印發了《關于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計xxxx件（冊）。為使館藏資料保存有序、查閱方便，利用近x個月時間，全館干職工加班加點，將零散的xxxxx冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄，資料保管不僅排列整齊、查找方便，而且還最大限度地延長了保管壽命。
二是檔案信息化建設高效推進。
扎實推進檔案信息資源共享工作，專題調研了全市數字館檔案建設情況，在全省率先提出并積極推進“OA電子文件管理系統”與市級協同辦公系統整合，加快檔案信息系統整合和資源開放共享，依托云平臺建設，建立互聯互通綜合共享服務平臺，打破“信息孤島”，讓數據多跑路，百姓少跑腿；加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理，堅守檔案安全保密底線；完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數字化工作并將已數字化的職稱檔案全部上傳至省區域平臺；與x市檔案館簽訂了檔案數據雙向備份協議書，完成了檔案數據異地備份工作；協助配合市委辦（市檔案局）啟動了電子政務協同辦公系統數字檔案一體化項目，制訂了xx市數字檔案管理系統需求建設方案及招投標需求，為數字檔案館建設起步打下了堅實基礎。
三是檔案編研工作奮發有為。
為充分挖掘紅色檔案文化，傳承弘揚紅色基因。近年來，我館致力于讓紅色檔案文化活起來，有生命力。在持續做好紅色檔案資料征集與編研的基礎上，廣泛借助報紙、雜志等傳統媒體和網絡、微信等新媒體平臺，大力傳播、弘揚紅色檔案文化，講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜志》《中國檔案網》《x檔案網》《x新聞網》等省級以上報刊、網絡發表紅色檔案文章xx篇。
圍繞中心工作，完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報送；為向中國共產黨誕辰xxx周年獻禮，與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權建設》；為傳承弘揚xx歷史文化，營造愛國愛家教育氛圍，借助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標語》獲市第八次社科聯優秀成果獎。
三、強化責任、提升素質，凝心聚力共鑄“蘭臺夢”
做好工作，發展事業，關鍵在干部。我館始終堅持把教育培訓管理干部作為一項基礎性工作來抓，在隊伍建設上下功夫，出實招，激勵干部比學趕幫、創先爭優、獻身使命。
一是提振隊伍精氣神，激發爭創佳績原動力。
創建成長平臺，引導干部體驗有為有位的認可感；培育團隊協作精神，引導干部體驗團結互助的融洽感；構建良好的人際關系，引導干部體驗和諧工作的愉悅感；開展向先進單位學習，引導干部體驗學習考察后的緊迫感；推行陽光民主管理，引導干部體驗參與管理的公平感；倡導愛崗敬業，引導干部體驗工作的成就感。
二是制定完善各項制度，不斷增強干部責任感。
制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度；采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動，筑牢思想防線，切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”神圣職責。
三是選拔任用干部重實績，鼓勵干事創業好氛圍。
堅持把考核功夫下在平時，經常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部，進一步加大在重大任務、重點工作中跟蹤考察考核干部的力度，及時掌握干部現實表現，注重傾聽基層干部群眾的意見，通過調研談話、平時考察、年度考核、重點任務考驗，全面客觀、辯證看待和識別干部、培養干部，堅持在賽場上選馬，以實績論英雄，激勵干部善謀實干，及時發現、重用敢于擔當作為的優秀干部，形成讓實績突出、擔當有為干部脫穎而出的機制。
xxxx年工作計劃
（一）分階段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數字化工作。
（二）全力做好全省區域性數字檔案資源共享利用平臺工作。
（三）依托xx市政府協同辦公系統，開展市直單位電子檔案在線接收工作。
（四）借助市委辦力量，高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。
（五）加大檔案資源建設，力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進館。
（六）對接市政務局，利用互動管理平臺，做好“省辦通辦”事項。
（七）與臨川區檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務工作。
（八）對館藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審核工作。
（九）完成《xx紅色政權建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。
（十）征集全市愛國主義教育基地展覽活動檔案，積極開展愛國愛家教育活動。
（十一）緊扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標任務，解放思想、凝心聚力、攻堅克難，扎實做好“十四五”規劃起步工作。
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近日，我有幸參觀了我國著名的檔案館，不僅深入了解了我國悠久的歷史，而且對檔案保護和利用的重要性有了更加深刻的認識。
進入檔案館的大門，我就被高大壯麗的建筑所吸引。這座建筑坐落在寬敞的廣場上，碧綠的草坪前種滿了鮮花，整個院落顯得非常莊重肅穆。走進大廳，我首先被展廳前的人群所吸引。人們在陳列著一份份珍貴的檔案前停下腳步，認真端詳，有的駐足沉思，有的指指點點，熱鬧非凡。
我來到第一個展廳，展廳里陳列著各個歷史時期的檔案文件。我看到了解放前夕革命斗爭的檔案，記錄著人民艱苦卓絕的抗爭歷程；還有社會主義建設發展的檔案，記錄著改革開放四十年來中國的巨大變化。這些檔案文件一字一句都是歷史的見證，讓我感受到了我國歷史的無比厚重。
接著，我來到了專門陳列珍貴檔案的展廳。這些檔案都是使用最先進的技術和設備進行修復和保護的，使得它們保存完好，不受損壞和腐蝕。我看到了一份明代的家譜，記錄著那個時代一個家族的興衰；還有一份手抄的宋代經濟文獻，記錄著那個時期的社會生活和經濟狀況。看著這些古老的檔案，我仿佛穿越時空，親身感受到了歷史的變遷。
參觀過程中，我不禁思考檔案的保護和利用問題。檔案是歷史的見證，只有得到妥善保護才能永久保存下去。我了解到，檔案館在檔案保存方面進行了大量的研究和工作，采用了先進的技術手段來修復和保護檔案文件，例如低溫凍存、光譜監測等。檔案館還通過數字化手段將檔案文件電子化存儲，以提高檔案利用效率。這些措施不僅能夠保護檔案的完整性和可讀性，還可以讓更多的人更方便地獲取和利用檔案資源。
在參觀完檔案館后，我對檔案保護和利用的重要性有了更深刻的認識。檔案是充滿價值的寶貴財富，是人們了解歷史、研究歷史的重要依據。在檔案館這樣的公共場所，人們可以共同感受歷史的厚重，增強國家認同感和民族自豪感。同時，檔案的利用可以為社會經濟發展提供重要參考和支持，為學術研究和文化傳承起到重要推動作用。因此，檔案保護和利用的工作應該引起社會各界的高度重視。
參觀檔案館是一次極具收獲的經歷。通過參觀，我深入了解了檔案館的工作和檔案的重要性，也對我國悠久的歷史有了更加深刻的認識。檔案館的工作人員們通過他們艱苦卓絕的努力，使得檔案得到了妥善的保護和利用，讓能夠共同感受歷史的厚重和悠久。我相信，在不久的將來，檔案保護和利用的工作會得到更加廣泛的關注和支持，的歷史將會得到更好地保存和傳承。
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大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識，便于我們對將學習的專業課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室)，集中統一管理全校的所有檔案?，F室藏檔案15092卷，其中延續冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那“八大環節”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經濟效益。
快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環境。
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根據學校整體工作的思路和上級業務部門的工作要求，檔案館20__年度的工作計劃主要有以下幾個方面：
一、堅持不懈的推進《高等學校檔案管理辦法》的全面貫徹落實。
認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》（魯辦發〔20__〕40號），嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求，結合上級業務部門的考核標準統一認識，確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規范化建設的經驗和教訓，以進一步鞏固學校檔案管理各環節標準化管理為突破口，建立工作機制，細化責任要求，培育管理特色，提升案卷質量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
二、牢牢把握工作重點，強化流程管理，努力解決檔案管理的薄弱環節。
落實學校檔案工作“四納入”“四同步”規定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責，檔案形成、管理、服務工作質量考核指標納入學?？冃Э己梭w系；在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業務工作中，將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規范檔案館專業指導與管理和各立卷部門的業務關系，切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業務分工，認真落實穩定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協助、接受、審核、督促和驗收制度，加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業務檔案四個類別的管理力度，加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯系，有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術的操作應用和業務常識普及的提升工作，確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規范化（分類準確、組卷合理、內容完整、數據真實）。
三、大力推進學校檔案數字化管理進程，積極開展檔案資源信息化建設。
繼續組織研制館藏重要檔案的數字化范圍、標準、途徑和數字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環節的特點、操作標準和工作規范，針對現行檔案管理信息系統現有功能模塊操作較復雜、數據共享性較差等缺陷，想方設法有計劃的進行后期開發和完善，使其最大限度的實現操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網上歸檔和驗收流程標準，加快數字檔案歸檔的標準化建設的進程，進一步優化學校數字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內容的館藏檔案資源的數子化轉換。做好全校檔案數據的同期備份、檔案綜合統計和開放查詢利用等工作。
四、進一步加強檔案資源的建設和管理。
努力健全不斷完善紙質、電子、實物檔案的分類管理模式，針對各類在保管中自身的要求和各自的特點，積極創造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設，并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題（重要文件）目錄等以及適用的檢索工具，逐步建立起較為完整系統的檔案資源目錄數據庫。
五、制定并不斷完善適合我校檔案工作實際的部門立卷歸檔工作年度考評體系，調整好數量、質量、時效、電子數據和溝通績效的權重關系，建立起從培訓到考評系統的工作機制，鼓勵、鞭策和注重調動部門兼職檔案員創造性的開展工作，形成積極互動的檔案工作氛圍。
六、對年鑒編撰工作進行改革，常編常新。
堅持精編細研、圖文并茂原則，做好《年鑒（20__）》的編輯、征集、編纂等工作，提高整書的質量，使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經驗，深入分析和凝練提升編纂質量的契合點，走出去，請進來，廣采眾長，去粗取精，爭取在版式、思路、結構、內容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破，進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道，積極做好學校史料、資料的征集、開發、研究等基礎性工作，廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料，加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制，做好學校史料平臺的基礎建設，創造條件讓史料進網絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。
七、強化校史館的宣傳職能，發揮更大的教育作用。
進一步做好校史館的日常管理，搞好講解員的動態管理和業務培訓，切實做好校內外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度，豐富館藏內容。積極籌劃校史館的改造和建設，創造條件，爭取各方支持組織對校史館內容進行充實、更新和完善，保證所展示的各項信息生動鮮活，并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作，充分利用校史館的平臺，強化學校優良傳統文化的育人功能，及時對新進師生開展學校優秀傳統文化的宣傳，把校史館建設成展示和學習借鑒學校優秀傳統文化的重要窗口。
八、加強內部管理，做好檔案工作的宣傳和教育。
對網站的版面和內容適時調整更新，增加欄目，充實內容，最大限度的發揮部門網站的“窗口”和“陣地”作用。認真執行內部綜合管理工作的各項制度，切實落實各項安全措施。做好黨的'十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理，規范內部固定資產管理、信息報送、安全檢查、內部例會等項工作，形成有效的工作和監督機制。
九、積極爭取學校支持，設立專項，按照相關的技術標準，積極解決現有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術條件不達標的問題，力爭改善館藏案卷（含電子文件、錄像、錄音檔案）的保管條件方面存在的的安全隱患。
? 檔案館應急預案
檔案館介紹信范文
檔案館介紹信篇一
市人才中心：
茲有我單位 同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請貴處予以辦理!
借閱名單如下：
單位名稱：
年 月 日
檔案館介紹信篇二
許昌市人才交流中心：
我單位正式在編教師張運紅同志因辦理高校教師資格證需借出檔案中的學籍表，同意借出。
xxx
xx年x月x日
檔案館介紹信篇三
茲有 同志，身份證號：
到 人才交流中心辦理檔案調離手續，請予接洽為荷!
xxx
xx年x月x日
? 檔案館應急預案
引言：
作為檔案工作人員的我們，時刻面臨著來自自然災害、人為破壞和技術故障等多重風險。為了確保檔案的安全性和連續性，有必要制定一份完善的應急預案方案。本文將依據多年的工作經驗，就檔案館應急預案方案展開論述。
I. 應急預案制定的意義
檔案館應急預案的制定是為了應對可能發生的災害和緊急事件，保障檔案材料和機構的安全。它的制定可以為人員提供明確的應對措施、流程和角色分工，提高應急響應的效率，并最大程度地減少災害對檔案館的影響。
II. 應急預案的編制依據
應急預案的編制應參照國家和地方相關法律法規、檔案館的組織管理規定，以及已有的行業標準和規范等。同時，需要結合檔案館的實際情況進行調研和分析，以制定切實可行的應急預案。
III. 應急預案的內容及要點
1. 應急預案的組織和管理機構
明確應急預案的編制機構和指揮機構，確定負責協調、實施和監督預案執行的部門和人員。建立應急響應小組，并明確成員的職責和協作方式。
2. 風險評估和防范措施
對檔案館的周邊環境和設施進行綜合評估，分析災害和緊急事件可能產生的影響，如火災、水災、地震、惡劣天氣等。制定相應的防范策略和措施，包括安裝火災報警系統、安全檢查和災害應急演練等。
3. 檔案材料的保護和備份
制定檔案材料的保護措施，確保其免受災害和破壞。包括建立安全存儲區域、防潮、防塵、防火、防盜等措施，并進行定期的材料巡檢和整理。同時，重視檔案材料的備份工作，采用多種備份手段，如云存儲、離線備份等方式，確保檔案的可持續性和恢復能力。
4. 應急響應流程和指南
建立應急響應流程，包括預警發布、緊急疏散、檔案裝備和材料的調度、檔案恢復和修復等環節。明確各環節的工作內容、執行時間和責任人。制定應急響應指南，包括應對火災、水災、地震等常見災害的具體操作指導，提供給工作人員參考。
5. 應急演練和評估
定期組織應急演練，重點檢驗應急預案的可行性和有效性。通過模擬實際災害和緊急事件，評估人員的應急反應和工作效率，及時發現并改進預案中的不足之處。
IV. 應急預案的執行和監督
制定應急預案是第一步，執行和監督才是保證預案實施有效性的關鍵。定期舉行應急預案培訓，提高工作人員的應急意識和素質。同時建立應急記錄和檔案，及時跟蹤和評估預案執行情況，發現問題并進行整改和完善。
結論：
制定一份完善的檔案館應急預案方案是確保檔案安全和連續性的基礎。通過明確應急預案的組織結構、風險評估、檔案材料的保護和備份、應急響應流程和指南以及應急演練和評估等內容，可以有效應對各類災害和緊急事件，最大限度地降低災害對檔案館的影響。此外，應急預案的執行和監督也是不可忽視的一環，通過培訓和記錄，提高工作人員的應急能力并及時對預案進行改進和完善。只有不斷完善和落實檔案館應急預案，才能更好地保護檔案館的珍貴檔案和文化遺產。
? 檔案館應急預案
?尊敬的檔案館領導:
短暫而又漫長的歲月，在您的帶領下，您的團隊以極高的熱情和無比的認真完成了大量的工作，讓不少人感受到了檔案工作的溫暖。
在此，我們衷心地感謝您和您的團隊，感謝你們一直以來為保留我們歷史記憶的做出貢獻，感謝你們長時間對古籍的細心保存，感謝你們為快速有效地處理各類檔案信息而付出的艱辛。
以此錦旗，我們向您們表達最真誠的祝福和敬意。它將永遠懸掛在您的檔案館里，提醒每一位工作人員，工作不僅是行動的積累，還是理念的影響、責任的擔當。
這面錦旗是我們的贊賞和感謝。今天它代表了所有人的心聲。感謝您們幕后的辛勤付出，感謝您們為文化傳承做出的努力和貢獻，感謝您們對檔案事業的不懈追求和付出！
您的檔案館是一座連接歷史的燈塔，有著極高的保存價值。在這里，您讓我們更加直觀地體驗到歷史的沉淀，讓我們更加直觀地感受到優秀作品的精華所在。因為你們的耕耘，我們的文化傳承更強壯，我們的國家也更加自信！
在今天，我們帶著敬意和感激之情，將這面錦旗授予您，以此來表示我們對您一直以來的關心支持和無私幫助的感謝之意。
最后，衷心祝愿您們，愿您們在未來工作的道路上更上一層樓，愿您們的檔案館能夠取得更加輝煌的成就，同時也希望您的個人及家人健康、快樂！
此致
敬禮！
錦旗捐贈方：xxx
20xx年xx月xx日
? 檔案館應急預案
尊敬的先生/女士，
我寫信是為了向您介紹我們檔案館的復印服務，并希望能夠在未來成為您的可靠合作伙伴。
讓我向您介紹一下我們檔案館的背景信息。我們的檔案館位于市中心，是一個經過政府授權并具備豐富資源的機構。我們珍藏了大量的歷史文件、照片、錄音以及其他相關材料，這些資料都是關于本地區及其居民的歷史、文化和重要事件的記錄。
我們的復印服務旨在幫助公眾獲取和保存這些珍貴的歷史資料。不論您是一名學生、學者、研究人員還是普通公民，我們都歡迎您來利用我們的復印服務。無論您需要復制一份文件、一整本書籍還是一盒照片，我們都能夠滿足您的需求。
為了提供最佳的復印服務，我們配備了先進的復印設備和專業技術人員。我們的設備能夠高效而準確地復制出原始文檔的每一個細節，保證了復印件的質量與原件的一致性。我們的技術人員經過專業培訓，熟悉各類復印需求，并能提供適當的建議和解決方案。
我們提供多種復印服務的選擇，以滿足不同客戶的需求。您可以選擇黑白或彩色復印，即使原文件損壞或破損，我們也可以修復后再進行復印。我們還可以提供不同尺寸的復印件，使您能夠適配不同的文件或照片。
為了保障您的隱私和復印件的安全，我們承諾嚴格遵守相關法律法規，并采取一系列措施來保護您的個人信息和檔案資料。我們的工作人員將嚴格執行數據保護措施，確保您的檔案信息不會被泄露或濫用。
作為您的可靠合作伙伴，我們致力于提供優質的服務體驗。我們會以最短的時間為您完成復印任務，同時保證復印件的質量和準確性。如果您有任何特殊需求或疑問，我們的工作人員將竭誠為您提供幫助和解答。
我誠摯地邀請您親自到我們的檔案館參觀，了解更多關于我們的服務和資源。您可以親眼目睹我們的先進設備和專業團隊，并詳細了解我們的服務流程和收費標準。我們相信您會對我們的檔案館和復印服務有一個全新的認知和體驗。
非常感謝您抽出時間閱讀此信，如果您對我們的服務有任何興趣或疑問，請隨時與我們聯系。我們期待著與您建立一個長期、穩定且互惠互利的合作關系。
祝您一切順利！
此致
敬禮
XXX檔案館
日期
? 檔案館應急預案
華律網小編為大家收集江川縣檔案館檔案寄存協議，希望江川縣檔案館檔案寄存協議表能夠幫助到你解決問題。
勞動合同是勞動者與用工單位之間確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。勞動合同按合同的內容分為勞動合同制范圍以內的勞動合同和勞動合同制范圍以外的勞動合同；按合同的形式分為要式勞動合同和非要式勞動合同。
江川縣檔案館檔案寄存協議
甲方
乙方
江川縣檔案館檔案寄存中心
聯系
電話
聯系
電話
檔案
類別
數量（卷、件、米）
檢索工具種類
數量
小計永久
長期
短期
長度
合計
檔案寄存起止時間
一、乙方提供以下服務，檔案保管鑒定、消毒殺蟲、復制、整理、編目、查詢利用等。
二、乙方應當建立科學的管理制度，配備了必要的設施，能確保檔案的完整與安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。
三、甲方寄存檔案應先提出申請并與寄存中心簽訂寄存協議，按收費標準繳納費用。
四、甲方屬于檔案寄存者，所提供的檔案質量須達到檔案接收標準；對其檔案享有優先利用權，決定檔案的公布。
五、甲方利用檔案須持證明身份的合法證件，方可查閱；非寄存者利用檔案須征得寄存者同意。
六、檔案寄存期滿，甲方如需繼續寄存或移出，須辦理相關手續；若寄存期滿后三月內，甲方沒有辦理繼續寄存或移出手續，將視其放棄檔案所有權，乙方有權對其進行處理；破產企業檔案寄存期滿，乙方有權對檔案進行鑒定和銷毀，并將有永久保存價值的檔案移交，所有權歸國家。
七、乙方因管理不善，發生丟失、損毀，甲方有權要求賠償；但因不可抗拒的力量造成檔案受損，乙方不承擔賠償責任。八、本協議一式二份，寄存費收訖后，經雙方簽字蓋章后有效。
甲方（簽章），
委托代理人，
年 月 日
乙方（簽章），江川縣檔案館檔案寄存中心
委托代理人，年 月 日
簽訂合同注意事項
一、核實確認對方當事人的主體資格
1、合同對方為自然人，核實并復印、保存其身份證件（勿以名片代之），確認其真實身份及行為能力。
2、合同對方為法人，
到當地工商部門查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性；
核實訂約人是否經其所在公司授權委托，查驗其授權委托書、介紹信、合同書；
簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
3、合同對方為“其他組織”，
對方當事人為個人合伙或個人獨資企業，核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。
法人籌備處，確認經辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。
4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。
二、合同形式，1、必須以書面形式簽訂合同；
2、采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書并蓋章簽字；
3、倒簽合同要標明合同背景。
三、合同的必備條款要具體、明確，
1、當事人名稱須真實、一致；
2、合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確；
3、注意驗收方法、程序和時間；
4、履行方式須具體，交貨方式、結算方式；
5、履行期限須確定某一時間點或時間段；
6、盡量明確本司所在地為合同履行地；
7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；
8、解決爭議辦法為協商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。
四、訂約前的合同義務，
1、盡協助、通知義務；
2、訂約時獲取的對方商業秘密，不得泄露和使用。
五、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件要跟蹤管理，出具時應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限，業務結束要及時收回。
業務人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據保全。發現業務人員在委托授權終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責任。
六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據，在除斥期間內行使撤銷權（即一年）。
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