檔案館單位事跡材料|檔案館單位事跡材料(錦集十八篇)
發表時間:2022-11-10檔案館單位事跡材料(錦集十八篇)。
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隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門、在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調、思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展、設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻、
一,今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常的性查檔服務工作
檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收,,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次、
2、學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位、在升大學工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進行實地調研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況的,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統,規范。
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G,1000余張數碼照片的歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據、,加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。
二,存在的不足
1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高、
2、對多媒體檔案管理還需要加強、
3、檔案編研工作開展不夠豐富、
4、部分硬件設施建設需進一步加強、
三,下步主要工作
1、以檔案數字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;
2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即"發文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間、
4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網絡調檔控制在一分鐘內完成;
5、在檔案的編研上,編寫,續寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6、加強收,統計學校年度工作基本數據,并通過形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;
7、進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據;
8、積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、
四,工作措施
1、改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝、潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量、
2、加強業務建設,為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求,即:業務規范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地、
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根據市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動。現將自查情況匯報如下:
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。
xx縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統;檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續,并經局長批準。
2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。
總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
xx縣檔案局(館)
20xx年9月20日
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甲 方
乙 方
江川縣檔案館檔案寄存中心
聯系
電話
聯系
電話
檔 案
類 別
數 量 (卷、 件、 米)
檢索工具種類
數量
小計
永久
長期
短期
長度
合 計
檔案寄存起止時間
一、乙方提供以下服務:檔案保管鑒定、消毒殺蟲、復制、整理、編目、查詢利用等。
二、乙方應當建立科學的管理制度,配備了必要的設施,能確保檔案的完整與安全;采用先進技術,實現檔案管理的現代化。
三、甲方寄存檔案應先提出申請并與寄存中心簽訂寄存協議,按收費標準繳納費用。
四、甲方屬于檔案寄存者,所提供的檔案質量須達到檔案接收標準;對其檔案享有優先利用權,決定檔案的公布。
五、甲方利用檔案須持證明身份的合法證件,方可查閱;非寄存者利用檔案須征得寄存者同意。
六、檔案寄存期滿,甲方如需繼續寄存或移出,須辦理相關手續;若寄存期滿后三月內,甲方沒有辦理繼續寄存或移出手續,將視其放棄檔案所有權,乙方有權對其進行處理;破產企業檔案寄存期滿,乙方有權對檔案進行鑒定和銷毀,并將有永久保存價值的檔案移交,所有權歸國家。
七、乙方因管理不善,發生丟失、損毀,甲方有權要求賠償;但因不可抗拒的力量造成檔案受損,乙方不承擔賠償責任。
八、本協議一式二份,寄存費收訖后,經雙方簽字蓋章后有效。
甲方(簽章):
委托代理人:
年月日
乙方(簽章):江川縣檔案館檔案寄存中心
委托代理人:
年月日
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20XX年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“**建設網”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網”150余次,發送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業務指導。
二、創建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組;組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創建任務。
三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經過宣傳發動、調查摸底、督促各產權單位采集數據并指定技術負責人、確定負責人名單及聯系方式等階段,今年是出成果的時候?,F我館正在著手城市地下管線動態管理系統的開發工作,今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“**建設網”的改版換新工作?!?*建設網”自20xx年創辦以來,因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來的版面已不能滿足發展的需要。現網站的改版換新工作已全部完成,改版后的網站內容更加豐富、詳實,并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執法大隊”兩個頁面。
下半年工作打算:
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“**建設網”的內容,全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
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檔案館是一個國家或地方的重要文化設施,它承載著一個國家甚至是整個世界的歷史文化遺產和記憶。然而,很多國家和地方的檔案館在建設方面還存在著一些問題,需要進行改進和完善。在本文中,我們將詳細、具體且生動地介紹一個檔案館建設方案。
一、選址與規模
首先,要選擇一個適宜的地點來建設檔案館。最好選擇交通便利、空氣優質、環境宜人的地方,以方便前來參觀的游客。同時,還要考慮到建設規模的問題。檔案館應具備足夠的面積,以容納大量的檔案文件和展覽空間。建議檔案館占地面積不少于10000平方米,建筑面積不少于5000平方米。
二、建筑設計
檔案館的建筑設計應當體現其特殊性和功能性。建議采用現代設計理念,注重檔案館的藝術性和文化氛圍的營造。建筑造型可以創新獨特,但要與周圍環境相協調。建議使用環保材料,提高建筑的能效性能,以減少能源消耗。
建筑內部應根據館內功能的不同設計不同區域。主要分為辦公區、檔案儲存區、展覽區和讀者咨詢區。其中,檔案儲存區需要采取先進的氣候控制技術,保持穩定的溫濕度,以保護檔案文件的安全和保存。
三、設備和技術支持
檔案館的建設需要配備先進的設備和技術支持。其中包括數字化檔案管理系統、高清掃描設備、數字化儲存設備等。數字化檔案管理系統可以提高檔案管理的效率和安全性,方便用戶進行檔案查詢。高清掃描設備可以快速而準確地將紙質檔案數字化,避免紙質檔案的磨損和丟失。數字化儲存設備可以將大量的數字檔案安全儲存,以減少物理空間的占用。
四、展覽設計與教育活動
檔案館的展覽設計應注重互動性和教育性。展覽內容可以圍繞國家歷史、文化、科技等主題展開,通過多媒體技術、虛擬現實等手段,為觀眾創造更加生動、豐富的參觀體驗。
此外,檔案館還可以組織一系列的教育活動,如講座、研討會、展覽導覽等,以提高觀眾對檔案館的了解和參與度。同時,還可以與學校、社區等機構合作,開展教育推廣活動,向公眾普及檔案知識和檔案利用方法。
五、安全保障
檔案館的安全保障是建設的重要方面。除了以上提到的氣候控制技術外,還需要安裝先進的安防監控設備,確保檔案文件的安全。此外,還需要建立完善的防火系統和應急預案,以應對突發情況。
六、人員培訓和管理
檔案館的建設還需要注重人員培訓和管理。首先,要組建一個專業的檔案管理團隊,包括檔案學專業人員、數字化技術人員、展覽設計師等。其次,要定期組織培訓和學習,提高員工的專業能力和服務水平。同時,要建立科學的績效評估和激勵機制,激發員工的積極性和創造力。
總之,一個成功的檔案館建設方案需要綜合考慮選址、建筑設計、設備和技術支持、展覽設計、安全保障以及人員培訓和管理等各個方面。只有在這些基礎上全面提升,才能建設出一個具有國際級水平的檔案館,為人們提供更好的檔案管理和文化服務。
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市路小學是一所集“青島市規范化學?!?、“青島市依法治校示范學?!?、“青島市交通安全示范?!?、《市依法治校示范學校》、“市養成教育示范學?!薄ⅰ妒修k學水平優秀等級學?!?、“市城市文明交通三讓活動先進單位”、“市教育教學工作先進單位”等多項榮譽于一體的先進單位。它位于城區,南靠海王路,北靠珠海路,東靠黃山路。現有學生620名,學生入學路線都要橫穿車輛繁多的交通要道,交通安全形勢不容樂觀。因此,搞好小學生的交通安全教育,是學校安全教育的重要組成部分,是實施素質教育的重要舉措。做好小學生的交通安全教育,對于國家和民族的興旺,維護社會的穩定,維護人民群眾的利益,確保社會正常的交通秩序都具有十分重要的意義。為了努力提高學生的交通安全意識和交通法制觀念,保障學生的交通安全,我校于在市交警大隊、珠海路派出所等各級領導的大力支持下,成立了市第一家“路小學小交警學校”。我們以小交警學校為依托,充分發揮小交警的作用,真正創建了“平安學?!?。
一、領導高度重視,交通安全工作組織健全
按照公安部、教育部《關于加強中小學校安全工作的通知》文件精神及市委、市府創建“文明城市,平安”的方針。我校將交通安全教育工作作為大事來抓,通過小手拉大手,將安全教育向家庭、社區輻射,逐步形成學校、家庭、社區齊抓共管的格局。
學校建立了安全管理網絡,成立了以校長為組長,以交警隊隊長和分管副校長為副組長的學生交通安全領導小組,負責指導、指揮學校交通安全工作。成立了由少先隊輔導員為組長,相關責任人為成員的交通安全工作小組。設立了專門的小交警活動室。制訂了《小交警培訓制度》、《交通安全專題學習教育制度》等各項制度,學校有健全、周密的少年兒童意外傷害應急預案和工作機制。并由學校交通安全工作小組負責落實,確保了制度落實,收到很好的效果。
在學校、市交警大隊交警同志的統一組織協調下,在領導、教師、學生、家長中層層簽訂了各項安全工作責任書,把“遵守三讓、平安出行”的宣傳、教育和管理納入了我校小學生文明素質教育中,并作為學期末班級考核內容之一,開辟了交通安全教育工作的新局面。
二、加大資金投入,營造交通安全宣傳教育氛圍
為進一步搞好交通安全教育工作,安排專人負責學校交通安全工作。
在辦學村的大力支持下,先后投資為學生制作了統一的小交警服裝,有英姿颯爽的夏季警服,有莊重威嚴的秋季警服。在心理上提高了學生自覺遵守交通安全的意識,更提高了學生文明禮儀等各方面思想道德素質的自覺性。
學校設立了“小交警活動室”,在“小交警活動室”擺放了交通安全知識教育圖畫宣傳牌,購買了與交通安全教育有關的vcd碟,定期組織教師、學生進“小交警活動室”參觀、看宣傳片,知曉交通知識,為全體師生敲響安全意識的警鐘。
學校投資在教學二樓走廊設立了高檔次的《小交警萬花筒》長廊。長廊的宣傳牌中有“人人都是小交警,警校共建譜華章”小交警交通安全宣傳教育活動場景,有“道路交通標志和標線”知識圖解,有“常有交通指揮手勢”小交警圖解等欄目,大大提高了師生及家長學校全體成員的交通安全知識的知曉率。
設立了專門的以宣傳交通安全知識為主的《小交警專欄》宣傳欄,定期更換欄目內容供學生課間學習。
校園圍墻醒目的位置專門繪制了“個個都是小交警”交通安全宣傳彩畫。成立了小交警廣播站,成立了小交警廣播站,隔兩周一次播放安全教育內容、小交警活動、小交警好人好事等內容。
大量的投入,精心的設計,一系列交通安全的宣傳,營造了濃厚的文明交通安全教育的氛圍,讓學生在耳濡目染中受到了安全教育。保證了師生的交通安全教育工作的落實。
三、廣泛開展宣傳教育活動,提高學生交通安全意識。
1、學校每學期開展“安全教育周”活動。
“安全教育周”活動期間,學校通過懸掛橫幅、在宣傳欄張貼“關愛生命、安全出行”宣傳畫、小交警廣播及刊出以法制安全教育為主題的黑板報、手抄報、舉行“安全的承諾”國旗下講話等形式,大大的宣揚和營造學校交通安全教育氛圍,提高了學生的安全意識,為向家庭、社區群眾宣傳新的《交通法》奠定了基礎。各班召開主題班會,認真學習交通法律法規,提高學生遵守交通規則的主動性和自覺性。進一步深化安全教育的防范意識與事故發生的急救措施的落實。
2、我校每學期聘請交警大隊的警官(校外輔導員)在學校多媒體教室為全體學生們做交通安全知識講座。
3、每年秋季,聘請交警大隊的警官隊小交警進行軍訓。小交警隊員們跟隨教官學習了大量交通安全常識、交通法規和標準的交警指揮手勢等。每年春、秋季,我校都聘請交警大隊的六名警官對三至六中隊的小交警進行軍訓。小交警隊員們跟隨教官學習了大量交通安全常識、交通法規和標準的交警指揮手勢等。
學生們人人都會交警指揮手勢,都會小交警韻律操。小交警執勤生在校園內指揮課間秩序,保障學生課間行走安全。上學、放學時在大門口等位置協助教師指揮交通,即規范了學生紀律,又增強了學生自覺遵守交通規則的自覺性。
我校成立了70人的小交警方隊。今秋,他們在交警叔叔的指導下,積極訓練,準備參加“青島市交警校檢閱式”大賽。
4、每位中、高年級的學生每學期至少辦兩份以宣傳“交通安全知識”為主的《小交警報》手抄報,今年9月初,又組織4-6年級的小交警們開展了交通安全漫畫賽,小交警手抄報大賽,進一步深化了安全教育的防范意識。9月份,交警隊的王科長、齊科長親自到我校給小交警們做安全知識講座,并向小交警們發放了“安全知識書簽”。
學校還以“小手拉大手”的交通安全宣傳教育模式,組織“家庭一帶二”手抄報比賽。此次“家庭一帶二”活動在宣傳了新的《交通法》的同時,也提高了群眾的'交通安全意識。許多家長比賽過后感慨地說:“通過幫助孩子參加這次競賽,我們也了解了新的《交通法》,受益真是不淺”。
5、定期組織師生到小交警活動室觀看《關愛生命、安全出行》等系列片,真實生動的案例讓學生們體驗到了生命的寶貴,學會了珍愛生命。觀看后,在4-6年級的學生中組織安全教育征文競賽活動,組織1-6年級的隊員參加“‘交通安全是大事’演講活動”。通過豐富多彩的交通安全宣傳教育活動,提高了學生自護、自救的能力。
6、積極參加交通安全社會實踐宣傳活動。
我校的小交警積極學習“三讓”知識,他們在學校,是活的宣傳牌,積極參與學校的交通安全教育展示活動和校內秩序的維護。在校外,他們定期走上社會做治安宣傳。
近幾年來,我校的小交警們跟隨交警大隊的叔叔們參加了新的《中華人民共和國交通安全法》、《治安處罰管理條例》、《交通三讓宣傳》等《市12.2交通安全宣傳專場文藝演出》宣傳活動,向行人發放“致機動車駕駛員一封信”等宣傳材料,受到了群眾評價。在活動中,小交警們掌握了一定的安全技能。10月份,我校部分小交警受市交警大隊邀請,參觀了交警大隊的交通電子監控中心、安全知識展區、交通事故實物展區等,小交警們驚嘆我市交通設施的先進性,更感受到遵章守法的重要性。
7、加強學生心理健康安全教育,我校成立了“心理咨詢室”,舉辦了《心理健康小報》展等。努力營造一個安全穩定的育人環境,保證學生的身心健康發展。
8、“小手拉大手”,安全你我他
我們充分發揮學生小手拉大手的作用,在學生中開展了“小手拉大手,安全你我他”活動,鼓勵學生將交通安全教育帶給父母,帶給鄰居,與他們共同學習交通法規,真正將交通安全教育延伸到了家庭。少先隊大隊部在組織3——6年級學生學習新《交通法規》之后,又組織了家長學生共同參與的“安全知識競賽”活動,以此來影響家長的交通守法意識,提高成人的素質。
9、廣泛開展“自護章”爭章活動
我校組織隊員開展了“自護章”“交通安全章”爭章活動,我們結合實際,把爭章標準細化以后,通過把隊員、家長、教師評定結合起來頒章,大大調動了隊員們學習宣傳安全知識和學習自救自護技能的積極性。假日小隊的隊員們在村莊街道觀察走訪安全隱患問題,及時記錄,及時提醒有關單位、住戶,并為他們突出合理化建議等,受到群眾好評。
10、我校定期對硬件設施安全進行檢查。學校周邊環境良好,沒有重大的交通安全隱患。
11、以《陽光寶典》為指導,共創和諧校園
我校訂了《陽光寶典》等刊物,我們在積極開展安全教育工作的基礎上,又積極參與了全國“共創和諧校園”安全知識競賽活動。我校發動全校隊員認真學習安全知識,進行了全校學生安全知識競賽,中隊安全知識搶答賽,400多名隊員參加了全國安全知識競賽。
四、強化措施,保障學生交通安全
1、學校與共建單位交警大隊簽訂共建協議,實行定期進行安全教育講座制度,定期進行小交警指導、培訓活動。
2、學校在三個交通要道路口設立交通安全崗。每天上學、放學時由兩名教師協助交警隊工作人員在路口值勤,指揮學生安全過馬路,處理突發事件,保證了學生過路安全,受到學生家長及社會的廣泛贊譽。
3、監督責任人充分發揮宣傳教育陣地的作用。堅持進行定期更換交通安全知識的制度。
4、嚴格實行小交警軍訓制度,人人都會交警指揮手勢、人人認識30種以上的交通標志。學習使用小交警韻律操。小交警執勤生在校園內指揮課間秩序,保障學生課間行走安全。上學、放學時在大門口等位置協助教師指揮交通,即規范了學生紀律,又增強了學生自覺遵守交通規則的自覺性。
5、成立交通安全小組,建立安全聯絡網,建立了小交警個人電子信息檔案。使班主任及時了解本班學生交通安全信息,密切了家庭和學校共同關注學生交通安全的聯系。
總之,我們路小學將進一步發揮“青島市依法治校示范學?!薄扒鄭u市交通安全示范學?!薄靶〗痪瘜W?!钡膬瀯?,結合創建“山東省交通安全示范學?!惫ぷ?,加強對學生的交通安全教育,努力營造一個安全穩定的育人環境。保證學生的身心健康發展
? 檔案館單位事跡材料 ?
一、加強學習和培訓,全面提高自身素質。
xx年來,我積極參加檔案管理相關法律法規、政策性文件學習及其他相關業務知識的學習,努力提高自身的文秘工作素質,努力學習和了解檔案相關知識,努力做好本職工作。通過學習,使自身在文字材料上有一個新的提高和進一步認識,為更好的完成領導交給的任務打下了基礎。
二、嚴格要求,落實各項規章制度
在工作中,自己始終嚴格要求自己,要求別人做到的,自己要首先做到做好,要遵守工作紀律,不做違規的事情,不干有損于單位形象的事情。
三、服從安排,積極認真完成領導交辦的其他工作
作為檔案館的秘書,在工作中,我時時刻刻嚴格要求自己,認真完成領導分配和布置的每一項任務,不講條件,不講成績。
xx年來,對我來說是非常有意義的xx年,我也相信在領導和同志們的.關懷和幫助下,我會盡快成長起來,做一名合格的秘書,為單位做出應有的貢獻。
? 檔案館單位事跡材料 ?
根據學校整體工作的思路和上級業務部門的工作要求,檔案館20__年度的工作計劃主要有以下幾個方面:
一、堅持不懈的推進《高等學校檔案管理辦法》的全面貫徹落實。
認真學習黨的十八屆四中全會精神和中共中央辦公廳、國務院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(魯辦發〔20__〕40號),嚴格按照《高等學校檔案管理辦法》和我校檔案管理實施辦法的具體要求,結合上級業務部門的考核標準統一認識,確定工作思路。認真總結和汲取近年來我校檔案規范化建設的經驗和教訓,以進一步鞏固學校檔案管理各環節標準化管理為突破口,建立工作機制,細化責任要求,培育管理特色,提升案卷質量。努力形成有機有序、高效務實的檔案工作管理機制。
二、牢牢把握工作重點,強化流程管理,努力解決檔案管理的薄弱環節。
落實學校檔案工作“四納入”“四同步”規定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業務要求納入學校管理工作流程、制度、部門工作計劃和崗位職責,檔案形成、管理、服務工作質量考核指標納入學校績效考核體系;在學校重大活動、工程項目、引進設備、教學科研等重要業務工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結、同步驗收。進一步規范檔案館專業指導與管理和各立卷部門的業務關系,切實明確專、兼職檔案工作人員的職責范圍和業務分工,認真落實穩定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應的培訓、指導、協助、接受、審核、督促和驗收制度,加大和完善黨群行政、教學實體、教學組織管理和專門業務檔案四個類別的管理力度,加強與部門兼職檔案員的主動溝通與聯系,有針對性的實施分類專項指導、年度培訓、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術的操作應用和業務常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規范化(分類準確、組卷合理、內容完整、數據真實)。
三、大力推進學校檔案數字化管理進程,積極開展檔案資源信息化建設。
繼續組織研制館藏重要檔案的數字化范圍、標準、途徑和數字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環節的特點、操作標準和工作規范,針對現行檔案管理信息系統現有功能模塊操作較復雜、數據共享性較差等缺陷,想方設法有計劃的進行后期開發和完善,使其最大限度的實現操作便捷、適用性強、易學易維護。進一步完善各立卷部門網上歸檔和驗收流程標準,加快數字檔案歸檔的標準化建設的進程,進一步優化學校數字檔案管理體系。重點做好以理工大學全宗為主要內容的館藏檔案資源的數子化轉換。做好全校檔案數據的同期備份、檔案綜合統計和開放查詢利用等工作。
四、進一步加強檔案資源的建設和管理。
努力健全不斷完善紙質、電子、實物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點,積極創造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強全宗卷體系建設,并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標和職責范圍。推進研討并編制適合于數字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統的檔案資源目錄數據庫。
五、制定并不斷完善適合我校檔案工作實際的部門立卷歸檔工作年度考評體系,調整好數量、質量、時效、電子數據和溝通績效的權重關系,建立起從培訓到考評系統的工作機制,鼓勵、鞭策和注重調動部門兼職檔案員創造性的開展工作,形成積極互動的檔案工作氛圍。
六、對年鑒編撰工作進行改革,常編常新。
堅持精編細研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20__)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認真總結近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經驗,深入分析和凝練提升編纂質量的契合點,走出去,請進來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結構、內容、圖表、裝幀設計以及出版等方面有一個新的突破,進一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學校史料、資料的征集、開發、研究等基礎性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價值的史料,加大文獻圖片和實物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動追蹤和捕捉學校重大活動和重要事件的工作機制,做好學校史料平臺的基礎建設,創造條件讓史料進網絡。確保學校史料編研工作在全省高校中的領先地位。
七、強化校史館的宣傳職能,發揮更大的教育作用。
進一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動態管理和業務培訓,切實做好校內外的參觀接待、新生入學教育等。強化措施加大校史文獻圖片和實物征集力度,豐富館藏內容。積極籌劃校史館的改造和建設,創造條件,爭取各方支持組織對校史館內容進行充實、更新和完善,保證所展示的各項信息生動鮮活,并具有鮮明的時代性和時效性。要圍繞學校中心工作,充分利用校史館的平臺,強化學校優良傳統文化的育人功能,及時對新進師生開展學校優秀傳統文化的宣傳,把校史館建設成展示和學習借鑒學校優秀傳統文化的重要窗口。
八、加強內部管理,做好檔案工作的宣傳和教育。
對網站的版面和內容適時調整更新,增加欄目,充實內容,最大限度的發揮部門網站的“窗口”和“陣地”作用。認真執行內部綜合管理工作的各項制度,切實落實各項安全措施。做好黨的'十八大精神的貫徹落實和廉政建設、綜合治理,規范內部固定資產管理、信息報送、安全檢查、內部例會等項工作,形成有效的工作和監督機制。
九、積極爭取學校支持,設立專項,按照相關的技術標準,積極解決現有檔案庫房因總體設計和客觀條件不足造成的庫房技術條件不達標的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
? 檔案館單位事跡材料 ?
根據市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動?,F將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。
二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位
xx縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統;檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全
1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續,并經局長批準。
2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。
總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
xx縣檔案局(館)
20xx年9月20日
? 檔案館單位事跡材料 ?
市檔案館(局)工作總結一年來,在市委、市政府的正確領導下,在省檔案局的精心指導下,全市檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞中、省檔案工作會議精神和市委、市政府工作大局,以服務東大門建設為主旋律,以檔案資源建設和信息化建設為重點,以檔案文化建設為抓手,全面推進和深化“八項建設”, 較好地完成了全年各項目標任務,多項工作實現了新的突破。
各級領導越來越重視和支持檔案事業發展,加強對檔案工作的領導,積極研究解決事關檔案事業發展的重大問題。一是聽取匯報,提出要求。市委書記莊長興在百忙之中關心、過問檔案工作情況,收看檔案工作方面的電視欄目,圍繞服務東大門建設對檔案工作提出了新的要求。市委副書記王曉明,市委常委、副市長程勉貴也多次聽取我局工作匯報,出席全市檔案工作暨表彰先進會議及富平縣國家二級綜合檔案館測評會,幫助解決工作中存在的問題和困難。二是深入調研,解決問題。據統計,一年來全市各級檔案部門分管領導深入到局(館)55次,幫助解決問題36件,包括人員調整、經費補充、新館建設、庫房修繕、辦公設備添置、愛國主義教育基地建設等,增加財政投入238.5萬元。三是出席活動,現場指導。華陰市委副書記李新功、副市長于娟俠等領導親臨現場,參觀指導華陰市檔案局在政府廣場舉辦的檔案宣傳活動。合陽縣委副書記嚴曉慧等領導出席了市局在縣上召開的全市檔案工作服務東大門建設研討會,參加了縣上喜迎十八大書畫展,對檔案文化建設提出希望和要求。在各級黨委、政府的關心支持下,在檔案部門的積極爭取和不懈努力下,檔案工作環境越來越好。
繼續做好檔案資料接收征集工作。各級檔案部門加大了到期檔案、撤鄉并鎮檔案、專業檔案的接收力度。今年全市共接收檔案14231卷(冊),接收現行文件3870份,征集名優特檔案10914件,接收電子文件1465件。其中市館接收市人大、市政協、市人事局、市信訪局、xxxx日報社等單位檔案5300多卷(冊)。韓城市將退休干部羅建民的1萬余幅門楣題字拓片、臨摹、照片等以代管形式接收進館。澄城、潼關、蒲城、華縣等積極將名人檔案、民生檔案、重點項目檔案、重大活動資料以及反映地方特色的劇本、書籍、資料接收進館。高新區檔案室將全區所有機關、二級事業單位永久、30年文書檔案全部接收進館。這些都極大地豐富了館藏內容,改善了館藏結構,更加方便了人民群眾的查閱利用。
重點抓好民生檔案接收工作。市局按照國家檔案局9號令及《國家基本專業檔案目錄》規定,制定民生檔案接收計劃及民生檔案收集征集實施方案,進一步調整檔案接收范圍,加大民生檔案接收力度。富平縣將前的婚姻、征地、城建等涉及民生的檔案全部接收進館;臨渭區將復退軍人及婚姻登記檔案接收至;合陽縣接收了縣人社局、土地局、審計局等部門檔案1901卷,并利用這些民生檔案資源,積極向人民群眾提供利用服務。
全力開展檔案鑒定開放工作。針對寄存破產改制企業檔案數量龐大、急需整理的實際,市局成立鑒定工作領導小組,確定分管科室,制訂工作計劃,明確鑒定任務,并提出完成時限和要求,全年共鑒定、整理、編目破產企業檔案資料31125卷(冊、盒)。另外,還從各科抽調6名業務骨干,利用一個月時間,對館藏滿30年的9800多卷檔案進行鑒定,開放檔案7500余卷。各縣(市、區)也不斷加大檔案鑒定工作力度,今年全市共鑒定開放檔案66176卷,進一步擴大了檔案的服務利用范圍,最大限度地滿足廣大人民群眾利用檔案的需求。
全面完成檔案編研任務。市局今年完成了20--20《xxxx市檔案局(館)大事記》、《xxxx檔案工作大事記》編寫任務,協助市委組織部完成了-組織史編寫工作,與市人大原副主任史新民合作編寫出版《xxxx解放紀實》。為了貫徹落實市委書記莊長興的重要指示精神,及時召開各縣(市、區)檔案局(館)長會議,安排部署檔案編研工作,在全市檔案部門開展“挖掘檔案資源,服務東大門建設,提升xxxx知名度”系列編研工作,并在《xxxx日報》開辦了系列專題欄目,市委副書記王曉明撰寫了開篇語,目前已連載15期,社會反響良好,進一步提升了檔案工作的影響力,我市檔案文化建設邁出了新步伐。
積極開展檔案查閱利用工作。今年全市共接待查檔17627人次,調閱檔案近4萬多卷(件)。市檔案寄存中心充分利用檔案資源,積極為人民群眾辦實事、辦好事。一年來,共為500多名“40.50”人員辦理了社會補貼;為100多人代辦了退休手續;為1500多人辦理了養老統籌手續;為1000多人辦理了醫療保險交費手續;落實市人社局145號文件精神,為400多名明年下崗職工辦理了補費手續,并積極為參保的下崗職工辦理醫藥報銷手續;全年共接待查閱利用者3000余人次。大荔縣檔案館接待查檔人員2356人次,調閱檔案3862卷,復制復印檔案資料1336份。各縣(市、區)結合實際及時調整充實查檔人員,完善檔案檢索工具,積極開展計算機查詢服務,檔案工作在服務經濟建設、服務民生、服務機關工作、服務和諧社會建設等方面發揮了不可替代的作用。
扎實開展“歸檔月”活動。3月份,市局下發關于開展“歸檔月”活動通知,在文件材料歸檔、整理、移交以及電子文件歸檔與管理、檔案編研等方面提出了明確要求。采取上門服務、電話咨詢、幫助制定《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等方式,指導機關、企事業單位進行文件材料歸檔整理。按照國家檔案局8號令要求,市縣檔案部門已審批單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》852個,全市檔案管理工作進一步規范化、標準化。
繼續推行干部包聯檔案工作責任制。市局制定下發了《關于市檔案局干部包聯市直部門、中省駐渭單位檔案工作責任制的通知》,全體干部每人包聯8個以上單位,對包聯單位檔案收集整理、檔案移交進館、檔案數字化加工等工作進行跟蹤指導、上門服務,取得明顯成效。同時負責向包聯單位宣傳《檔案法》、《陜西省檔案條例》等法律、法規,進一步強化檔案法制意識,提高依法治檔水平。
積極開展新農村建設檔案工作。按照中、省檔案工作會議精神和“十二五”規劃,我們對各縣(市、區)新農村建設檔案工作進檢查指導,今年共建成示范村檔案室20個。富平縣采取措施,積極開展新農村檔案工作,已有6個村被評為“新農村檔案工作示范村”。韓城市舉辦新農村檔案工作專題培訓班,采取培訓和現場觀摩相結合的方式,取得良好效果。
檔案目標管理認證工作有序開展。市局及時向各縣(市、區)轉發省檔案局重新修訂的《陜西省檔案工作目標管理認證辦法》,對各縣(市、區)認證工作提出明確要求,同時把認證范圍向民營企業擴展,采取檔案目標管理認證與創建民營企業檔案工作示范單位相結合的方法,有效地促進了民營企業檔案工作,并加大了對市直機關檔案工作的監督指導力度,全市共完成檔案目標管理認證100個,其中,市局完成省AAA級認證10個、AA級1個,機關檔案管理水平得到進一步提高。
著力搞好項目檔案指導驗收工作。我們配合市發改委驗收xxxx洛惠渠渠道加寬工程和市交通局G310國道公路改建工程兩個項目的檔案,對渭河大堤加寬一期工程檔案整理進行了現場指導,使一些重點項目建設一開始就重視抓好檔案工作。
完成富平縣國家二級綜合檔案館測評工作。按照省局關于開展檔案館測評工作通知精神,我們對各縣(市、區)檔案館總體情況進行認真分析篩選,確定紅色資源豐富、業務基礎較好的富平縣檔案館為今年我市國家二級綜合檔案館測評對象。省、市創建任務下達后,富平縣檔案局高度重視,專題召開領導班子會議籌劃研究,制訂創建工作實施方案,按照測評標準細則,層層分解任務,認真組織實施,并于10月25日順利通過了國家二級綜合檔案館測評驗收。
不斷加大檔案搶救和保護工作力度。根據國家重點珍貴檔案搶救項目申報要求,我們積極組織和謀劃搶救項目,完成了上年度批復的國家重點檔案搶救和保護項目任務,并幫助、指導韓城、富平、大荔3個縣市完成了的項目申報工作,目前搶救保護費已經下達到縣市。
檔案數字化進程加快。一年來,全市共完成文件級著錄60萬余條,全文掃描150多萬頁。其中,市局完成文件級著錄20多萬條,全文掃描120多萬頁。截止目前,全市累計完成案卷級著錄45萬條,文件級著錄300多萬條,全文掃描400多萬頁,為實現全市檔案資源共享打下了良好基礎。
數據融合進展順利。在數據融合工作中,市縣聯動,整體推進,效果明顯。截止12月底,全市已上傳檔案目錄數據200多萬條(案卷級目錄34萬條,文件級目錄160多萬條)。其中市館上傳目錄數據50多萬條(案卷級目錄6.5萬條,文件級目錄43.5萬條)。初步實現市縣檔案信息資源共享,開始了異地查詢利用服務,全市檔案信息化建設再上新臺階。另外,按照省局安排和要求,我們及早動手,完成了市縣綜合檔案館建國前開放檔案案卷級目錄的匯集和報送工作,全市共報送建國前檔案目錄數據6865條。
網站面貌煥然一新。加大投入,全力打造xxxx市檔案門戶網站,進一步完善網站查詢服務功能。今年,市局投資5萬多元安裝了新型防火墻,接通了10兆光纖網,確保檔案數據信息安全和高速運行。還更新了檔案信息網頁,增設了網上視頻及網上展廳欄目,配備專人管理網站,及時上傳、更新網站內容。截至目前,網站已公開信息210條,更新圖片80余張,網站點擊率已攀升至18萬人次。各縣(市、區)也不斷完善網站建設,及時更新網站內容,通過網站開展檔案查詢利用服務,宣傳和交流檔案工作。
強化措施,狠抓檔案安全不放松。我們堅持將檔案安全作為對縣(市、區)年度考核的'一項重要內容,促使縣市檔案部門進一步重視檔案安全工作,不斷改善檔案保管條件,完善檔案安全設施,強化檔案安全意識,提高檔案安全保管水平,確保檔案絕對安全。及時轉發了省檔案局《關于安康市農資總公司“2.13”火災損毀檔案情況通報》,并對各縣(市、區)檔案安全工作進行了專項檢查。結合實際制定和完善各項規章制度,建立健全檔案安全管理體系,使安全管理工作有章可循。堅持節假日24小時值班制度,開通視頻監控及自動防盜報警系統,嚴格檔案出入庫、查閱登記等管理制度,每天進行溫濕度登記,定期更換防蟲藥物,檢查防火、防盜等設備,專人負責,確保安全設施正常運行。
多方努力,檔案基礎設施建設得到不斷加強。10月份,市局投資5萬余元對館庫及辦公區域進行修繕加固,疏通排水管道,防止堵塞和積澇現象發生。按照省局要求,我們及時轉發縣級新館建設方面文件,加強與省檔案局及市發改委聯系,按時向省局報送新館建設工作總結、進展情況及各類統計表等,確保我市縣級建館工作順利進行。截至目前,蒲城完成內粉工作,合陽完成主體工程,澄城已破土動工。同時,加強與其他3個“十二五”中央投資建館縣、市聯系,及時了解新館建設前期準備工作進展情況,多方協調,幫助解決存在的問題和困難。
精心組織,宣傳活動豐富多彩。5月17日-19日,市局利用 “世界電信日”宣傳活動平臺,采取制作展板、發放傳單、設立咨詢臺等形式,在市中心廣場開展豐富多彩的信息化建設宣傳活動。這次活動展出版面6塊,發放傳單200余份,業務咨詢100余人次。市長助理高遠洋在參觀展覽時對全市檔案數據融合工作給予了充分肯定。制作“全市檔案工作暨表彰先進會議”宣傳版面,分別在市委大院和市局機關大院展出,進一步提升了檔案工作的社會影響力和認知度。韓城市檔案局在市人民廣播電臺開辦了“檔案時空”欄目,介紹檔案工作動態,展示檔案工作者風采;市城建檔案館在《xxxx晚報》連載城建檔案工作管理辦法;臨渭區、澄城、白水等縣加大檔案法制宣傳,利用電視、展板、橫幅、傳單、網絡等形式廣泛宣傳檔案法律法規,普及檔案知識,進一步增強了全社會的檔案意識。據統計,一年來全市檔案部門制作專題片19部,制作展板224塊、展柜55節,展出70場次,印發宣傳資料37917份,參展48559人。
積極組稿,加強通訊宣傳報道工作。一年來,全市檔案部門在國家級刊物發表文章9篇,在省級刊物發表文章33篇,在市級刊物發表文章100多篇,在縣級有關報刊發表文章83篇。其中,市局在省、市各類刊物上發表文章53篇,完成了《陜西檔案》征訂任務,連續九年榮獲全省檔案宣傳通訊工作組織獎。
依法治檔,加大檔案執法檢查力度。積極開展檔案執法機制創新調研,探索建立檔案執法長效機制。上傳《檔案法簡述》、《加強檔案行政執法 提高全民檔案意識》等檔案法制宣傳文章,增進全社會對檔案法律法規知識的了解。為全面了解市直各部門、單位的檔案管理情況,進一步加強檔案法律、法規及相關檔案管理制度的貫徹落實,8月13日至24日,市局分三組對66個市直部門、中省駐渭單位檔案工作進行了執法檢查。據統計,全市對927個單位進行了執法檢查,限期整改5個單位,處罰了3個單位。各縣(市、區)積極參加省、市組織的檔案行政執法培訓,提高檔案行政執法工作水平,開展檔案執法檢查活動,進一步提高了各基層單位的檔案法制意識。
重視學習培訓,努力打造學習型機關。一是繼續堅持和完善機關學習制度,努力培養一專多能人才。堅持周一上午全體干部職工集體學習制度,組織干部職工進行黨的路線方針政策及業務知識學習。繼續開展“五三五”活動,開展創建和諧班子、帶和諧隊伍活動。二是積極參加各類培訓,組織干部外出考察,不斷拓寬干部視野。全市參加上級培訓48人次,舉辦各種培訓班37次,參訓2674人,其中選派李宇峰副局長參加了國家檔案局在中央黨校舉辦的全國檔案領導干部培訓班;組織部分縣(市、區)檔案局長赴云南考察學習;選派科級以上干部參加市委黨校舉辦的東大門建設、黨的十八大精神專題培訓班等。通過考察培訓,進一步開闊了視野,拓寬了思路,豐富了知識,提高了技能。三是組織開展研討活動,為檔案工作服務東大門建設建言獻策。為了深入貫徹落實省第十二次黨代會和市四次黨代會精神,圍繞“建設陜西東大門,檔案工作怎么辦”這一重大課題, 6月28日,召開了局機關“檔案工作服務陜西東大門建設”討論會。為了把這項活動引向深入,于7月5日在合陽縣召開全市檔案工作服務東大門建設研討會,形成檔案工作服務東大門建設若干意見,并以“兩辦”文件下發,為當前和今后一個時期全市的檔案工作指明了方向。四是認真學習領會黨的十八大精神,組織干部職工觀看黨的十八大開幕式,深入學習領會十八大報告,開展干部職工大討論活動,并撰寫心得體會,舉辦了十八大精神學習專欄。
強化監督管理,提高機關管理水平。一是建立健全務實管用的制度體系。結合實際,推行和規范目標責任制、年度考核制、服務承諾制、限時辦結制、績效獎罰制、責任追究制等項制度,做到用制度管事、用制度管人。二是加強目標責任考核。堅持月匯報和點評制度,每月召開一次科室工作匯報點評會,半年召開一次工作小結和評估會,年底召開機關總結和表彰會。堅持對縣(市、區)進行半年檢查和全年工作考核。目前,對縣市的考核已全部結束,市局的總結評比也已完成。三是強化機關內部管理。堅持上下班簽到制度,每月公布考勤情況,不定期檢查在崗情況,發現問題及時批評教育。四是堅持財務公開制度。細化財務管理和審批權,擴大公開范圍,細化公開內容,每半年和年底公布局機關公務經費支出情況。五是加強干部隊伍建設。嚴格按照科級干部競爭上崗、交流輪崗要求開展干部選拔任用工作。做到尊重民意,公道正派,符合程序。連續兩年通過招錄大學生公務員的辦法,將一批年輕、優秀、學歷高、素質能力強的同志選拔擴充到檔案干部隊伍,干部隊伍結構得到進一步優化。6月12日,我局召開黨員大會,三名預備黨員得到如期轉正,同時確定了四名入黨積極分子為發展培養對象。11月20日進行了黨支部換屆,充實了新鮮血液,使支部工作更加充滿生機與活力。
加強黨風廉政建設,切實做到“十個不準”。我們一直重視抓好干部的廉政自律教育和作風建設,與黨員干部簽訂廉政承諾書,逐崗位確定廉政風險等級,制定防控措施,建立預警處置機制和廉政監督機構。組織干部職工觀看廉政教育宣傳影片,舉辦《廉政準則》學習論壇。以科室為單位,對照《中共xxxx市委關于在全市機關干部中開展“四嚴格一提升”作風建設主題活動的意見》內容進行自查,形成自查報告,并提出相關整改意見。在各科室醒目位置張貼“十不準”規定,時刻提醒干部保持廉潔自律。嚴肅查處機關干部作風方面出現的違紀違規行為,警示廣大黨員干部切實做到“十個不準”。 ()6月28日,我局組織黨員干部職工參觀了渭華起義紀念館,重溫入黨誓詞,強化宗旨意識,進一步堅定了理想信念。
采取措施,扎實開展創建文明城市工作。在做好創建文明城市共性目標任務的同時,按照市創建辦特色指標要求,我局聯合市創建辦共同發文對全市獲得國際及國家級榮譽稱號的表彰文件、獎牌、證書等證明材料進行收集,經過努力,共收集26個單位的證書18本、獎牌30枚、表彰文件29份,圓滿完成了任務。進一步鞏固創國衛成果,保證機關辦公大樓、院內干凈整潔,車輛停放有序,綠化亮化凈化同步推進。積極配合執法部門,整治包聯路段衛生,確保街容街貌整潔亮麗。
多方努力,認真完成招商引資任務。按照市上下達的招商引資任務,落實責任,強化措施,克難攻堅,多方爭取,與大荔縣經發局合作引進了陜西博農農資投資項目,該項目共投資1.8億元,為有機生物肥生產線項目,一期投資1.1億元,資金已全部到位,目前正在抓緊施工建設,有望在20初投入生產。
拓寬思路,繼續加強包村幫扶工作。根據市委《市縣領導干部下基層幫扶貧困村實施辦法》文件和認真開展“三問三解”活動的要求,市局深入澄城縣馮原鎮永豐村、臨渭區陽郭鎮北莊村進行村情調研,調解基層矛盾,協助制定增收計劃。局領導親臨北莊村進行座談調研,提出幫扶思路和措施,并與該村簽定了幫扶責任書。5月30日,為北莊村送去價值共4000余元的檔案柜、檔案盒、檔案管理制度牌以及辦公桌椅等,幫助該村建起標準化村級檔案室,并為包扶村送去了《加快建設陜西東大門簡明讀本》和中、省關于新農村建設方面的精神摘要匯編,希望村“兩委”班子成員認真學習領會黨的惠民富農政策,用科學理論武裝頭腦、指導實踐、推動工作,同時也在調整產業結構、協調資金、完善基礎設施等方面給予了力所能及的幫助和支持。
一年來,全市檔案工作者團結一致,積極努力,克服困難,奮力拼搏,較好地完成了各項目標任務,一些工作取得突破性進展,走在全省乃至西北前列。在肯定成績的同時,目前還存在一些問題和不足:如檔案信息化建設還需進一步加強,檔案工作服務民生還需進一步拓寬思路,檔案業務建設還需強化監督指導,檔案經費投入還需不斷加大力度等。對此,我們將以黨的十八大精神為指導,進一步解放思想,與時俱進,采取得力措施,認真研究解決,為推進全市檔案事業科學發展和服務東大門建設做出新的更大的貢獻。
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以《國家中長期教育改革發展規劃綱要》為指導,以“質量工程建設”為主線,以提高學生自主學習能力、實踐能力和創新能力為重點,加強專業建設,深化教學改革,強化教學管理,切實提高教學質量和人才培養質量。
一、繼續加強專業內涵建設,開展專業綜合評價,推動專業認證準備工作,提高專業辦學水平。
1、繼續加強專業內涵建設??茖W制定專業培養目標,優化課程體系,修訂教學大綱,改進教學方法,提高教學能力。
2、開展專業校內綜合評價。按照專業綜合評價的指標體系,開展各專業的校內綜合評價工作,查找專業培養中的主要問題,制定整改措施。
3、推動專業認證準備工作。按照專業教育標準及認證的具體要求,積極推進臨床醫學、口腔醫學、藥學、護理、食品科學與工程等專業的認證準備工作。
4、通過新辦專業合格評估。積極開展新辦專業的校內自評工作,完善專業辦學條件。認真做好新辦專業省級評估的組織與申報工作,力爭通過評估。
二、繼續深化教學改革,改進教學手段、方法及考核形式,調動學生學習主動性,突出課堂教學效果。
5、開展教學方法改革。以啟發式、探究式、討論式和參與式等教學方法為重點,以課程為單位,開展課堂教學方法改革,豐富課堂教學形式,突出課堂教學效果。
6、強化學生實踐能力培養。以培養學生“崗位勝任能力”為核心,改革專業的課間見習形式與內容;完善畢業實習計劃,科學編排實習內容,規范實習考核等。
三、繼續推進網絡教學資源建設,提升現代教育技術手段應用能力,為學生自主學習創造條件。
7、開展數字化課程建設。加快數字化課程建設進程,按照國家資源共享課程建設標準,建設一定數量的資源共享課程。
8、做好網絡教學資源建設的統籌與規劃工作。落實好《遼寧醫學院網絡教學資源建設方案》,做好網絡教學資源的布局工作,統籌好教務管理系統、課程學習中心、二級學院網站、教研室網站的對接工作,設置學生身份識別系統,確保網絡教學資源能夠方便、快捷的有效利用。
四、繼續加強“質量工程”建設,打造教學精品項目,提高教學質量水平。
9、組織好省級以上“質量工程”建設項目申報工作。力爭獲得:省級以上專業建設項目1個;省級以上精品資源共享課2門;省級以上教學名師1人;國家級實驗教學示范中心1個,省級實驗教學示范中心1個;省級以上大學生實踐示范基地1-2個;省級以上大學生創新創業訓練計劃項目30-40項。
10、開展20__年校級“教學建設”立項工作。擬建設視頻資源共享課30-50門;標準化試題庫50-100個;標準化教學案例15-30個。
11、開展教學精品項目評比工作。擬評選出校級精品視頻資源共享課10-15門;優秀教學團隊5-10個;教學名師2-3名。
五、加強實踐教學條件建設,強化學生實踐能力培養,切實提高學生實踐能力水平。
12、加大實驗室建設投入。按照省級實驗教學示范中心的建設標準,結合學校的專業建設重點,繼續加大省級實驗教學示范中心的投入與建設,努力將基礎醫學實驗教學中心、臨床技能綜合訓練中心、護理技能綜合訓練中心打造成我校首批國家級實驗教學示范中心。
13、優化實驗教學中心(技能中心)平臺結構。按照實驗教學中心的教學功能和課程學科分類,科學設置實驗教學平臺或技能訓練平臺,突出實踐教學的實效性和針對性。
14、加強教學基地管理。建全教學基地基本信息,規范教學基地合作關系,制定《遼寧醫學院教學基地建設規劃》,完善《遼寧醫學院教學基地評估指標體系》,完成學校各專業主要教學基地的檢查與評估工作。
15、加強教學實驗室管理。開展實驗室工作規范培訓,制定《遼寧醫學院教學實驗室建設規劃》,完善實驗室檢查與評估指標體系,做好實驗教學中心的年度考核工作。
16、開展技能競賽活動。舉辦好實驗技能和專業技能大賽,做好參加全國臨床技能大賽的選拔和培訓工作,力爭取得好成績。
六、強化教學管理,健全和完善管理機制,切實提高教學管理水平。
17、規范教學管理工作。修訂和完善教學管理制度體系和質量標準體系,規范教學工作行為,保證教學工作正常運行秩序。
18、提高教學管理能力。開展教學管理干部培訓,進一步更新管理思想與理念,明確工作任務和工作職責,不斷提高二級教學單位教學管理干部管理能力水平。
19、健全工作考核機制。制定二級教學單位考核辦法,建立有效的教學工作和人才培養工作激勵機制。落實好《遼寧醫學院教研室教學工作年度考核辦法》,做好教研室教學工作年度考核工作。
20、制定教學工作規劃。做好“十二五”教學工作總結,結合上級主管部門的工作要求及學校的發展實際,科學制定學?!笆濉苯虒W工作規劃。
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近日,我有幸參觀了本市的檔案館,這是一個宏偉而莊重的建筑,充滿了歷史的厚重感。參觀之前,我對檔案館并沒有太多的了解,但是通過這次參觀,我對檔案館的重要性和價值有了更為深刻的認識。
進入檔案館大門,我首先被一幅巨大的歷史畫卷吸引住了。畫卷展現了城市百年來的巨大變化,記錄了那些偉大人物的事跡和他們留下的重要文件和文物。我被畫面中那些身穿古裝的人們所打動,他們或嚴肅,或悲傷,或莊重。我感受到了歷史的莊嚴和滄桑,也感受到了他們對歷史的敬畏之心。
進入檔案館內部,我被展廳中展示的檔案和文物所吸引。館內整潔明亮,陳設精美,各個展廳都有不同的主題,生動地展現了城市的歷史發展和人文風貌。在一個展廳里,展示了各種珍貴的手稿和木刻版畫,這些都是這座城市曾經的文化瑰寶。在另一個展廳里,陳列著專門保存的歷史照片和文件,記錄了這座城市的重要時刻和事件。通過這些展品,我感受到了這座城市的傳承和發展,也想起了歷史中的一些名人和傳奇故事,仿佛置身于過去的歲月之中。
參觀檔案館,不僅展示了歷史的變遷,還展示了這座城市的發展脈絡和其它社會信息。我了解到,在這座檔案館中,廣泛收集了各類政府、企事業單位、學校和個人的檔案資料,無論是文獻還是實物,都得到了妥善保存和珍藏。這些檔案資料不僅提供了歷史學者研究的重要素材,也提供了政府決策和公眾信息查詢的依據。檔案館還為對外服務,提供相關信息的咨詢和查閱服務,促進歷史的傳承和社會的發展。
除了展館,檔案館還設有多個研究和學術交流的場所。這里定期舉辦學術研討會、展覽和講座,吸引了眾多專業人士和學者前來交流和學習。我曾聽說,不少研究生和博士生都通過在檔案館的研究和研討中,獲得了重要的突破和發現。檔案館成為了獨具特色的學術交流中心,為這座城市的學術繁榮做出了重要貢獻。
參觀完檔案館后,我對檔案館的重要性和價值有了更深刻的理解。檔案館記錄了歷史的痕跡,傳承了文化的精華,同時也提供了研究和學術交流的場所。它是人民記憶的守護者,是城市文明的見證者。正如館內一幅展板上所寫道:“檔案館是社會的記憶殿堂和智慧寶庫,它承載著歷史,為城市的發展起到了至關重要的作用。”我相信,今后更多的人將參觀檔案館,并且更加關注和熱愛歷史,為歷史的傳承和發展貢獻自己的力量。
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今天下午,我們寧國市實驗小學的部分小記者在老師的帶領下一同步行前往寧國市檔案館。
經過二十分鐘左右的“長途跋涉”,我們終于到達了目的地。首先,一進大門,呈現在我們眼前的是一塊巨幅的竹簡造型的字畫,立在大廳兩旁的大理石柱子上面張貼著檔案知識宣傳畫:檔案的重要意義、檔案的存儲方法等,在講解員的帶領下,我們圍著石柱仔細地查看、學習,好像海綿汲取水分一樣吸收著檔案方面的知識。檔案保管的歷史十分悠久,從殷商時期的甲骨文開始就有檔案了,檔案記載媒介也從隨著不斷變化。時至今日,因為信息技術應用,許多檔案都實現了電子化,方便了廣大用戶的查閱利用,已經打破的時空限制,大大發揮了檔案的使用效益。
跟著講解員后面,我們來到二樓,參觀最新、最高級的檔案存儲設備—密集架,這套設備具有防火、防盜、防潮燈九大優勢。講解員還現場示范了操作流程,只要輕輕一按控制按鈕,密集架便緩慢地舒展開來,一排排整齊擺放的檔案盒展示在眼前,好像訓練有素的士兵等待檢閱一般,管理員可以根據一定的規則,找到任何一本檔案,使用完畢放回原處以后,再將密集架收納起來,大大節約了存儲空間。
參觀完檔案存儲室,我們便來到了三樓的“千年寧國”
展廳,一進展廳,幾個黃底黑字“千年寧國”就映入了眼簾。講解員首先為我們介紹了“千年寧國”的'來歷,原來從東漢建安十三年置縣至今已有一千多年歷史了;接著我們便按照時序依次參觀了歲月留證、千秋雄風、江南古邑、山水之都、人文薈萃、三津潮涌、再展宏圖、我心飛揚等八個展區,其中給我印象最深的便是“再展宏圖”了,在這里,我知道了寧國的茶葉、竹子、寧國牡丹、江南紅豆杉這四種看似尋常的植物,竟然揚名大江南北。尤其是牡丹, 更與菏澤和洛陽牡丹一樣,雍容富貴、艷麗大方,贏得國內外游客青睞。另外,寧國還有豐富的動植物資源,國家一級、二級保護的動植物品種多達上百種,比如金錢豹、梅花鹿等??吹竭@里,我深感作為寧國人的自豪。
最后,我們還在五樓觀看了《檔案總動員》等短片,讓我們很形象地接受了教育,也認識到檔案的重要性。
通過這次參觀,我增加了許多檔案知識,提升了對檔案的認識,了解到寧國的歷史和黨史,激發了對寧國的熱愛之情,更加珍視現在的幸福生活。
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?尊敬的檔案館領導:
短暫而又漫長的歲月,在您的帶領下,您的團隊以極高的熱情和無比的認真完成了大量的工作,讓不少人感受到了檔案工作的溫暖。
在此,我們衷心地感謝您和您的團隊,感謝你們一直以來為保留我們歷史記憶的做出貢獻,感謝你們長時間對古籍的細心保存,感謝你們為快速有效地處理各類檔案信息而付出的艱辛。
以此錦旗,我們向您們表達最真誠的祝福和敬意。它將永遠懸掛在您的檔案館里,提醒每一位工作人員,工作不僅是行動的積累,還是理念的影響、責任的擔當。
這面錦旗是我們的贊賞和感謝。今天它代表了所有人的心聲。感謝您們幕后的辛勤付出,感謝您們為文化傳承做出的努力和貢獻,感謝您們對檔案事業的不懈追求和付出!
您的檔案館是一座連接歷史的燈塔,有著極高的保存價值。在這里,您讓我們更加直觀地體驗到歷史的沉淀,讓我們更加直觀地感受到優秀作品的精華所在。因為你們的耕耘,我們的文化傳承更強壯,我們的國家也更加自信!
在今天,我們帶著敬意和感激之情,將這面錦旗授予您,以此來表示我們對您一直以來的關心支持和無私幫助的感謝之意。
最后,衷心祝愿您們,愿您們在未來工作的道路上更上一層樓,愿您們的檔案館能夠取得更加輝煌的成就,同時也希望您的個人及家人健康、快樂!
此致
敬禮!
錦旗捐贈方:xxx
20xx年xx月xx日
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城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數據、文字材料等;是進行城市規劃、勘測、設計、管理、抗災、戰備等工作的重要憑證、依據。作為專業檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們
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今年是學校實現“齊心協力,改革創新,苦干三年,實現農大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學校的正確領導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務,檔案工作有了較大的發展,現將具體情況總結如下:
一、主要任務完成情況
1、實現實質合并,統一辦公、統一管理。
去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等**項規章制度,已下發各單位貫徹執行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業務指導,調動各立檔單位積極性。
檔案是學?;A工作,要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協力抗非典,堅守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。
5購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創造物質條件。
學校支持檔案工作,撥**萬元設備??钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱,為實現統一辦公提供了物質條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。
學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人**X余名,其中**X人由檔案館承擔,現已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準,基礎工作正在準備之中。
7、精心籌備,于**月**日召開學校檔案工作會
召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規,強化檔案意識,規范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力,精心準備,學校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員**余人參加會議。
8、加大宣傳力度,開展檔案現代化管理有關工作
第一,招聘了大學本科畢業生X名,充實檔案隊伍
經過多方面努力,終于從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生,為加強檔案現代化建設做人才上的準備。
第二,檔案館主頁于X月開始公布,運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行,于**月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁,對檔案工
《檔案館年終工作總結》出自:
作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務方便快捷了。
第三,多方調研,確定購買南大之星軟件系統,開展檔案現代化管理工作。
9、以對農大高度負責的態度,做好歸檔和利用服務工作
經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學生參觀**X多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**X人次,轉遞**X件。教學檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。
10、認真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。
學校結合深化人事等五項改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求,認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結,特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作,對分工做適當調整,同時,做好思想工作,使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。
二、工作經驗體會、不足和今后打算
1、工作經驗體會
第一,領導重視是做好檔案工作的關鍵
檔案館在去年X月成立后,于**月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話,她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察,對檔案館工作進行指導;九月十日,瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度匯編》題了詞:“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關方面協商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎
檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態度,不計名利得失,默默工作著。如:在學校機關人員編制少,檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學校檔案工作會,就是全體檔案工作者共同努力的結果。
2、工作中的不足和今后打算
第一,宣傳力度需要進一步加大,全員檔案意識不夠強
由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔,有的單位歸檔質量不好,甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前,檔案館庫房內檔案整理有的不夠規范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳,強化檔案意識。
第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文
檔案工作人員每天忙于工作,又加上經費少,不能多人外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上,沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學校檔案工作情況,這是與我們學校的地位不相稱的,今后需加強學習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
第三,檔案現代化管理工作需加強
隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。
一流農業大學要有一流檔案,這是我們檔案工作者的奮斗目標。
? 檔案館單位事跡材料 ?
一、指導思想
以認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《__省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。
二、工作目標
加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規范化管理的要求。
三、主要工作措施
1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。
2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。
3、按照常熟市檔案局常檔〔20__〕8號《關于印發20__年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。
4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。
5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。
6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。
7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。
四、重點工作安排
1、做好本校20__年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20__年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
2、積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。
3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。
4、對照__省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。
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為認真貫徹落實我館安全生工作,結合檔案工作實際,緊緊圍繞生命至上、安全發展的活動主題,扎實開展了20xx年安全生產工作,進一步提高了員工的安全意識,促進全體安全文化建設,為下一步的安全生產工作打下了堅實的基礎?,F將活動開展及成效總結如下:
一、高度重視,精心部署。
為確保安全生產工作開展取得實效,館成立了以館長為組長,分管安全的副館長為副組長,其他各干部職工為成員的安全生產工作的小組,負責組織、監督、檢查、協調安全生產工作的.全過程做到有組織,有領導,有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工,積極開展各種安全生產工作,努力提高全員的安全生產意識和安全素質,以保證安全生產有效開展。
二、加強培訓,提高素質。
我館利用會前學法,組織全館干部職工認真學新的《安全生產法》、《安全法律法規及安全生產常識匯編》和《安全法規知識宣傳畫冊》等法律法規知識,廣泛宣傳了黨和國家安全生產法律法規、方針政策和安全管理制度,以及安全生產技術知識,使大家牢固樹立科學發展、安全發展的理念,提高履行安全管理職責的自覺性,依法、按章、規范地抓好安全生產管理。二是組織對干部職工進行安全管理規章制度、安全生產事故案例分析和應急處置等內容的安全培訓和警示教育,使大家時刻繃緊安全意識,掌握應急技能。
三、排查治理隱患、確保防患于未然。
我館定期不定期對單位室內外安全隱患情況開展全面排查,發現隱患及時排除,切實加強檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護工作,認真落實檔案館庫房“八防”措施,定期開展安全生產隱患治理工作,堅決防止安全生產責任事故的發生,切實加強守樓護院,切實抓好節假日和重大活動期間的安全生產工作。
我館針對工作人員開展了汛期檔案專項安全檢查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網、不留死角的原則,立即對檔案庫房等重點部位和設備等所有可能存在防洪安全隱患的場所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對排查的隱患和問題,逐項梳理、建立臺賬,制定防范化解檔案安全風險工作方案,明確整改責任和時限,尤其對去年隱患排查工作中已經完成整改的,開展了回頭看,督促檢查隱患整改到位。
二是結合本單位實際,密切關注各類自然災害和天氣變化,進一步完善監測預警機制,加強對檔案庫房等重點部位的監測預報。
三是通過細化防、搶、撤、救各項措施,進一步完善災害防治應急預案。
四是加強庫房安全。采取有效措施,切實做好汛期檔案防潮、防霉工作,按時開啟溫濕度控制儀,有效控制檔案庫房(室)溫濕度,切實確保檔案安全度汛。
五是嚴格執行值守制度。堅持汛期領導帶班和24小時值班制度,加強對防汛工作紀律、責任、命令等執行情況的監督檢查,確保信息及時上傳下達,做到思想到位、責任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案安全工作提供紀律保障。
一年來,我館將以進一步開展各項安全生產宣傳教育活動,切實加強機關安全文化建設,不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力,進一步夯實安全基礎管理工作,為我館安全生產持續、穩地運行提供堅實的保障。
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