會議頒獎禮儀常識(匯集十七篇)

會議頒獎禮儀常識(匯集十七篇)。

? 會議頒獎禮儀常識 ?

第一條規則是要準時。如果有緊急的事情，或者遇到了交通阻塞，立刻通知你要見的人。如果打不了電話，請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到，你要充分利用剩余的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方，整理一下文件，或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。

當你到達時，告訴接待員或助理你的名字和約見的時間，遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套，你可以問一下放在哪里。

在等待時要安靜，不要通過談話來消磨時間，這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了20分鐘，也不要不耐煩地總看手表，可以問助理他的上司什么時候有時間。如果等不及，可以向助理解釋一下并另約時間。不管你對助理的老板有多么不滿，也一定要對他有禮貌。

當你被引到經理的辦公室時，如果是第一次見面應做自我介紹，如果已經認識了，只需互相問候并握手。

一般情況下對方都很忙，你要盡可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情。說完后，讓對方發表意見，并要認真地聽，不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話，可以在他講完之后再說。

談話是人們交流感情，增進了解的主要手段。在人際交往中，一般人都講究“聽其言，觀其行”，把談話作為考察人品的一個重要標準。因此在社交活動中，談話中說的一方和聽的一方都理應好自為之。

談話是一門藝術，談話者的態度和語氣極為重要。有人談起話來滔滔不絕，容不得其他人插嘴，把別人都當成了自己的學生;有人為顯示自己的伶牙俐齒，總是喜歡用夸張的語氣來談話，甚至不惜危言聳聽;有人以自己為中心，完全不顧他人的喜怒哀樂，一天到晚談的只有自己。這些人給人的只是傲慢、放肆、自私的印象，因為不懂得尊重別人。

談話中一些細小的地方，也應當體現對他人的尊重。談話中使用外語和方言，需要顧及談話的對象以及在場的其他人。假如有人聽不懂，那就最好別用。不然就會使他人感到是故意賣弄學問或有意不讓他聽懂。與許多人一起談話，不要突然對其中的某一個人竊竊私語，湊到耳邊小聲說話更不允許。如果確有必要提醒他注意臉上的飯粒或松開的褲扣，那就應該請他到一邊去談。

當談話者超過三人時，應不時同其他所有的人都談上幾句話。不要搞“酒逢知己千杯少，話不投機半句多”而冷落了某個人。尤其需要注意的是，同女士們談話要禮貌而謹慎，不要在許多人交談時，同其中的某位女士一見如故，談個不休。

有人談話得理不讓人，天生喜歡抬杠;有人則專好打破砂鍋問到底，沒有什么是不敢談、不敢問的。這樣做都是失禮的。在談話時要溫文爾雅，不要惡語傷人，諷刺謾罵，高聲辯論，糾纏不休。在這種情況下即使占了上風，也是得不償失的。

談話時要注意自己的氣量。當選擇的話題過于專，或不被眾人感興趣，或對自己的寵物阿貓、阿狗介紹得過多了的時候，聽者如面露厭倦之意，應立即止住，而不宜我行我素，當有人出面反駁自己時，不要惱羞成怒，而應心平氣和地與之討論。發現對方有意尋釁滋事時，則可對之不予理睬。

不論生人熟人，如一起相聚，都要盡可能談上幾句話。遇到有人想同自己談話，可主動與之交談。如談話中一度冷場，應設法使談話繼續下去。在談話過程中因故急需退場，應向在場者說明原因，并致歉意，不要一走了之。

談話中的目光與體態是頗有門道的。談話時目光應保持平視，仰視顯得謙卑，俯視顯得傲慢，均應當避免。談話中應用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛，但不要眼睛瞪得老大，或直愣愣地盯住別人不放。

以適當的動作加重談話的語氣是必要的，但某些不尊重別人的舉動不應當出現。例如揉眼睛，伸懶腰、挖耳朵，擺弄手指，活動手腕，用手指向他人的鼻尖，雙手插在衣袋里，看手表，玩弄鈕扣，抱著膝蓋搖晃等等。這些舉動都會使人感到心不在焉，傲慢無禮。

談話中不可能總處在“說”的位置上，只有善于聆聽，才能真正做到有效的雙向交流。

聽別人談話要全神貫注，不可東張西望，或顯出不耐煩的表情。應當表現出對他人談話內容的興趣，而不必介意其他無關大局的地方，例如對方濃重的鄉音或讀錯的某字。

聽別人談話就要讓別人把話講完，不要在別人講得正起勁的時候，突然去打斷。假如打算對別人的談話加以補充或發表意見，也要等到最后。有人在別人剛剛一張嘴的時候，就喜歡搶白和挑剔對方。人家說明天可能下雨，他偏說那也未必，人家談起《紅高粱》確實是部出色的影片，他卻說這部影片糟糕透了等，都是太淺薄的表現。

在聆聽中積極反饋是必要的，適時地點頭、微笑或簡單重復一下對方談話的要點，是令雙方都感到愉快的事情，適當地贊美也是需要的。

參加他人正在進行的談話，應征得同意，不要悄悄地湊上前去旁聽。有事要找正在談話的人，也應立于一旁，當他談完之后再去找他。若在場之人歡迎自己參加談話，則不必推辭。在談話中不應當做永遠的聽眾，一言不發與自吹自擂都同樣是走極端，同樣會令眾人掃興。

談話不必刻意追求“語不驚人死不休”的轟動效應，以禮待人，善解人意才是最重要的。一個人在談話中，如果對待上級或下級、長輩或晚輩、女士或男士、外國人或中國人，都能夠一視同仁，給予同樣的尊重，才是一個最有教養的人。

? 會議頒獎禮儀常識 ?

在任何的商務會議中，茶水都是必不可少的一環。它不僅可以提供給與會者一些補充能量和水分的機會，還有助于緩解緊張的氣氛，促進與會者之間的交流。然而，并不是每個人都知道如何正確地處理茶水服務，因此在會議禮儀中了解一些茶水常識顯得尤為重要。

首先，對于會議場地的茶水服務來說，專業性是非常重要的。要確保茶水的品質和服務的質量達到一定的標準，最好選擇一家專業的餐飲公司或酒店來提供茶水服務。這些專業機構通常有經驗豐富的員工，懂得如何精確地沖泡茶水，以及如何服務與會者。針對不同的會議類型，他們還能夠提供不同的飲料選擇，如咖啡、果汁或紅酒，以滿足與會者的需求。

其次，在設置茶水區時，需要考慮到與會者的便利和舒適性。茶水區最好設在會議室附近或大廳的顯眼位置，以方便與會者在需要時隨時取用。茶水區的環境應該整潔、明亮，并且提供充足的座位和桌面空間，以便與會者可以在喝茶的同時進行輕松的交流。茶水區還應當提供好幾款不同類型的茶葉選擇，比如普洱茶、綠茶、紅茶等，以滿足不同口味的與會者。此外，在茶水區擺放一些小吃和水果，不僅可以提供額外的能量補給，還能增加與會者的滿意度。

除了茶水區的設置外，茶具的擺放和使用也是會議禮儀中需要關注的重點。茶具應該擺放在整潔而有序的茶臺上，以免顯得混亂和不整齊。茶具的選擇應當考慮與環境相協調，如選擇簡約大方的陶瓷茶具或精致典雅的玻璃制品。同時，茶具的使用也應當遵循一些基本的規范，比如茶葉的選擇和沖泡方式。茶葉的選擇應當注重品質和口感，最好選擇符合與會者偏好的茶葉品種。而沖泡茶水時，應當盡量避免用過熱的水，以免破壞茶葉的天然香氣和口感。

最后，對于與會者來說，也需要了解一些茶水常識。首先，與會者應該盡量避免在會議中拿茶杯走動，這不僅有可能造成意外濺灑，還會給其他與會者帶來干擾。其次，與會者在茶水區取用茶水時應該保持禮貌和謙和的態度。如果茶水區出現較為擁擠的情況，應當讓需要的與會者先取用，不得擠入前排甚至推搡其他人。與會者也應當避免將不需要的杯子亂放到茶水區茶杯架上，以免給工作人員帶來困擾和額外的工作量。

總之，會議禮儀中的茶水服務是一門需要專業知識和經驗的藝術。無論是會議組織者還是與會者，都應該了解一些茶水常識，以確保茶水服務質量的同時提升會議的整體品質。在現代社會中，茶水已經成為了商務溝通和交流的一種重要方式之一，因此，掌握會議禮儀中的茶水常識不僅是一種必要的能力，也是在商務場合中展現自己專業素養和禮儀修養的重要方式之一。

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有些群眾來訪的時候可能會帶著自己的小孩，有時候這小孩張的非?？蓯郏门龅絼偣ぷ鞯呐抗珓杖藛T，于是就喜歡親吻小孩的臉頰，在這里提醒各位朋友，不要對小孩行這種吻禮，因為目前很多家長都挺忌諱的，他不符合現代衛生觀點。

見面時不可向僅有數面之緣的朋友提問“你還記得我嗎?”對方若真的不記得了，無論是實話實說還是假裝記得卻叫不出名字，彼此都會覺得非常尷尬。得體的方式應該自我介紹說：我是某某，我們曾在某地見過面。

如果接待來訪群眾的時候遇到一位好久沒有聯系的朋友，又不太了解對方的近況，在問候時應注意不要輕易說代問夫人好、代問先生好這樣的話。如果對方已經離婚，或者配偶已過世，那么您的好心問候就會讓對方很尷尬。包括問起對方是否還在哪哪高就等問題。因此見面應該籠統問候，比如說代問家人好、“最近忙嗎等等，再確定下面的話題。

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a按規定著裝，服裝挺括整齊，皮鞋光亮。

b佩帶胸卡，位置規范。

c頭發整齊、美觀，黑發長不及領，男不留胡須，女不留寸頭。

d不戴首飾(結婚戒指除外)，女員工須化淡妝。

e崗位有人。

f站姿端正，精神狀態良好。

g接待客人熱情主動，有問候，有微笑，用客人的姓名稱呼客人，語言規范，語音清晰。

熟悉了解每個格林豪泰連鎖酒店的周邊信息，包括銀行、醫院、商場、車站、娛樂場所、餐館等等。

包括酒店總機號碼、傳真號碼、郵政編號、各個分機號碼、餐廳營業時間、價格，還包括酒店房間種類、價格等等。

包括酒店HMIS、電話計費系統、公安傳輸系統、門鎖系統、銀行pos機系統

熟悉了解各個國家的護照，港澳同胞回鄉證、臺胞證等。

熟悉各類信用卡，如美國運通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長城卡、牡丹卡等。

人民幣、外幣堅決在酒店內不允許兌換，但如果客人暫時用外幣做為押金，總臺服務員必須把外幣的號碼寫在押金單上，讓客人簽名確認，并妥善保管好?？偱_服務員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見外幣的真假識別方法(原則上不允許客人將外幣作為押金在總臺使用)。

POS機作為信用卡使用時的必備設備，總臺員工要熟悉它的各種使用方法。如預授權、預授權完成、熟悉各家銀行預售權解凍時間、消費、取消、結算等。

結帳、欠款離店、應收帳務是總臺員工必須掌握的知識，在實際工作中要注意的地方，以及他們的操作流程，前廳服務員在進行帳務處理時要認真、仔細、準確地進行操作，以免給客人和酒店帶來不必要的損失。

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在接待服務中，儀容是最為引人注意的地方，志愿者在工作崗位上必須對自己的儀容修飾予以高度的重視。

（一）男士儀容修飾要點

1、衛生。每天洗澡及更換衣服，勿在服務中出現口臭、汗臭、狐臭等異味。

2、剃須。若無特殊的宗教信仰或民族習慣，要養成每日修面剃須的好習慣，切忌胡子拉碴地在工作崗位上拋頭露面。

3、修剪好鼻毛和耳毛，勿使其外現。

4、發型。男士的發型要長短適當。要求做到：前發不覆額，側發不掩耳，后發不觸領。不允許在工作之時長發披肩，或者梳起發辮。

（二）女士儀容修飾規范

1、面部修飾規范

①潔凈。工作中務必要保持自己的面部干凈、清爽。

②衛生。主要是要求其認真注意自己面容的健康狀況。要防止由于個人不講究衛生而使面部經常疙疙瘩瘩。避免在服務中出現汗臭、狐臭等身體異味。

③自然。面部的修飾要自然，工作中要求化淡妝，切忌濃妝艷抹，要使“秀于外”與“慧于中”二者并舉。

④口部的修飾。注意口腔的潔凈，防止產生口臭等異味。服務前應忌食蔥、蒜、韭菜、烈酒以及吸煙。

2、肢體修飾規范

①注意保持手的干凈清潔。

②不留長指甲，不涂鮮艷的指甲油以及在指甲上彩繪。

③不要腋毛外露。萬一因為工作的特殊需要，必須穿著肩部外露的服裝上崗服務時，則必須切記：此前剃去自己的腋毛。

④工作中，不穿露趾的涼鞋或拖鞋，以免顯得過于散漫。穿著短裙時應穿長筒或連褲絲襪。

3、發部修飾規范

①整潔。對任何人而言，其頭發在人際交往中能否確保整潔，都直接會影響到他人對自己的評價。

②長短適當。女性應將超長的頭發盤起來、或是束起來、或是編起來，或是置于工作帽之內，不可以披頭散發。

③對于時尚流行的染發，但作為志愿者不可以把頭發染得五彩斑斕，這與服務者的身份是不相符的。

4、化妝的禮規

“淡妝上崗”是對女性志愿者化妝時所做的基本規范之一。要求在工作時化妝應淡雅、自然、簡潔、適度、避短。

化妝禁忌：

①離奇出眾。禁止志愿者在化工作妝時脫離自己的角色定位，追求荒誕、怪異、神秘的妝容，或者是有意使自己的化妝出格，從而產生令人咋舌的效果。

②殘妝示人。要經常在化妝后進行檢查，以防止自己的妝容出現了殘缺。出汗之后、休息之后、用餐之后，尤其應當及時自察妝容。

③修飾避人。不要在公共場所化妝，不要在工作崗位補妝，補妝之時，宜選擇洗手間或無旁人在場的場所。

④學會淡妝的化妝技法。

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身邊的人為你付出的幫助，我們都會感動。有這么一個故事：

一位外教官，告老退休后，當上了一名鄉村教師。他，就是朱敏才。他在鄉村教師的崗位上一干就是十幾年。成了一名地地道道的鄉村教師。但是，他很熱愛這份工作。

一塊十八平方米的小房間里，住著朱敏才和他的夫人。而且，他們旁邊就是學校公用衛生間，僅僅隔著一堵墻。

朱敏才說，他要培養一群有貢獻的人，那樣這一切，都值了。

看了這篇故事，我深受啟發：一個人要尊師敬長，還 要孝敬爸媽。更加重要的是，幼年時期把各門功課學好，長大后，一定要報答社會，對社會做貢獻。

今天我們坐在寬敞時亮的教師里，手捧的是嶄新的課本，用的都是爸爸媽媽給我們精心挑選的文具，接受老師為我們不厭其煩地教導，我們沒有理由不學習好。想想有的時候我的懶散，賴床和作業拖拉，調皮，讓家人和老師失望。所以從現在起，我要珍惜身邊的每一分，每一秒。

我們要像他們一樣，長大后為世界各地的孩子打開一扇窗戶，給予他們一雙慧眼，讓他們走出小世界，走上大世界。他們發奮忘食，樂以忘憂，這不正是我們最該學的嗎？

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依照常規，一次慶典大致上應包括下述幾項程序：預備：請來座就座，出席者安靜，介紹佳賓。

第一項，宣布慶典正式開始，全體起立，奏國歌，唱本單位之歌。

第二項，本單位主要負責人致辭。其內容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等，其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。

第三項，邀請嘉賓講話，大體上講，出席此次的上級主要領導、協作單位及社區關系單位，均應有代表講話或致賀辭。

不過應當提前約定好，不要當場當眾推來推去。對外來的賀電、賀信等等，可不必一一宣讀，但對其署名單位或個人應當公布。在進行公布時，可依照其“先來后到”為序，或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進行排列。第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準備安排，應當慎選內容，注意不要有悖于慶典的主旨。第五項，邀請來賓進行參觀。如有可能，可安排來賓參觀本單位的有關展覽或車間等等。當然，此項程序有時亦可省略。在以上幾項程序中，前三項必不可少，后兩項則可以酌情省去。

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晚會頒獎禮儀常識

在現代社會，晚會頒獎典禮已經成為一種常見的社交活動。從電影界的奧斯卡獎到音樂界的格萊美獎，舉辦盛大的頒獎典禮已經成為展示榮譽與尊重的重要方式。而作為參與者或組織者，了解晚會頒獎禮儀常識無疑成為一項重要的素養。本文將以1000字以上的篇幅，為大家詳細介紹晚會頒獎禮儀常識，幫助讀者在日常生活中更好地應對晚會頒獎的場合。

來了解晚會頒獎禮儀的前期準備。主辦方在舉辦晚會頒獎典禮之前，必須做好詳細的計劃和準備工作。要確定好晚會的主題和目的，確定獎項的設置和頒獎人選，以及準備好獲獎者的名單和各個獎項的得主。同時，還需要制定詳細的節目流程和時間安排，確保整個晚會有條不紊地進行。

在頒獎晚會上，賓客的穿著禮儀也是不可忽視的。根據不同的晚會主題，賓客可以選擇合適的著裝。例如，正式的晚會頒獎典禮通常要求男士穿著正裝，女士穿著盛裝。而在一些休閑的晚會中，賓客可以穿著休閑或半正式的服裝。還要注意避免穿著過于暴露或不雅觀的服裝，以免給他人帶來不適。

到了晚會開始的時間，儀態端正的禮儀行為變得尤其重要。主持人在宣布頒獎典禮開始前，應該向賓客們致以熱烈的歡迎詞，并簡要介紹晚會的背景和目的。賓客需要遵循座位安排有序入座，并等待典禮的開始。在頒獎過程中，賓客要盡量保持安靜，不影響其他人的觀看和傾聽。當自己或他人獲獎時，應向得獎者表示祝賀，同時保持得體的掌聲和喝彩。

在頒獎環節中，頒獎人起著重要的角色。頒獎人應該事先準備好頒獎詞并仔細閱讀，確保措辭準確并恰如其分。頒獎人在宣布得獎者名字時，要確保清晰而莊重地發音，并為得獎者遞上獎座或獎狀。此時，要注意避免不必要的言談或冗長的講話，盡量保持簡潔和專業。

在現代社交場合中，攝影和自拍已經成為一種常見的行為。在晚會頒獎禮上，適度的相機使用和自拍行為是需要慎重對待的。在頒獎典禮進行過程中，賓客應盡量避免使用閃光燈，以免影響其他人的觀賞體驗。同時，也要避免用手機或相機擋住其他人的視線，尊重他人的權益。在獲獎時拍照是可以的，但要注意盡量不要干擾到其他人。

晚會頒獎典禮結束后也需要進行合理的結束儀式。主持人在宣布晚會結束前，應對參與者和工作人員表示感謝，并邀請大家起立鼓掌，向所有獲獎者表示祝賀。在典禮結束后，賓客不妨和朋友們互動和交流，分享自己的觀感和體會，以增進彼此的友誼與合作。

通過這篇文章的詳細描述，對晚會頒獎禮儀常識有了更加全面的了解。作為參與者或組織者，在晚會頒獎的場合中，需要做好充分的準備工作，尊重他人的權益，與人為善，保持得體的掌聲和喝彩。只有在遵循約定的禮儀規范下，才能夠更好地展示自己的風度與修養，為晚會頒獎典禮帶來真正的尊重和重要性。

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標準的上茶步驟是：雙手端著茶盤進入客廳，首先將茶盤放在臨近客人的茶幾上或備用桌上，然后右手拿著茶杯的杯托，左手附在杯托附近，從客人的左后側雙手將茶杯遞上去，置于客人左前方。茶杯放置到位之后，杯耳應朝向右側。若使用無杯托的茶杯上茶時，亦應雙手捧上茶杯。

為客人敬茶時，一定要注意盡量雙手奉茶，切勿將手指搭在茶杯杯口上，或是將其浸入茶水，污染茶水。

在放置茶杯時，不要把茶杯放在客人的文件上，或是其行動時容易撞翻的地方。將茶杯放在客人面前與右手附近，是最適當的做法。

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2017關于會議接待禮儀常識

導語：禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范，它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成，并且以風俗、習慣和傳統等方式固定下來。本文是小編為大家整理的會議接待禮儀常識大全，僅供參考借鑒，希望可以幫助到大家。

1、修飾

男職工胡須應修剪整潔，頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗、，修飾文雅，且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生，上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。

2、著裝

所有員工統一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。

上崗期間員工必須佩帶工作證牌，公司領導使用佩帶在左胸的證牌，公司其他員工使用掛在胸前的證牌;

3、舉止規范

接待時注意力集中，展現良好的精神狀態，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。

避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時，要神態專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。

會議接待人員分工確定

要確保會議的順利進行，必須要對會議接待人員進行明確分工，具體內容如下：

1、確定惟一的聯絡人

要確定惟一的聯絡人員，而且要自始至終由這個人來聯系，千萬不要今天這個人負責聯系，明天又換另外一個，這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;

2、確定主席

要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關系最為緊密的人、現場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。

3、確定會議記錄者

好的會議記錄者，除了具備傾聽、互動、發表意見的能力，而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中，會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統地陳述意見及遵照議程進行討論。

會場布置禮儀規范

1、會場選擇

選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：

第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的.離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為上次會議是從這里開的，沒出什么問題，就草率地認為這回也會同樣順利。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場。現代社會召集會議，一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

2、會場的布置

在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場

第一：圓桌型;這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

第二：口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;

第三：教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。

主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

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3、會場資料準備

會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

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