辦公禮儀接待常識

辦公禮儀接待常識(收藏18篇)。

? 辦公禮儀接待常識 ?

其一，規范性。辦公禮儀，實際上就是職員在其工作中用以約束自己的標準化做法。它最為推崇的就是各種各樣的 規矩 。講不講 規矩 ，不僅事關職員個人素質的高低，而且也是所在單位是否規范的重要標準。

其二，對象性。運用辦公禮儀，講究其 對象化 。一方面，辦公禮儀只被用來嚴于律己，不宜以之苛求他人。另一方面，辦公禮儀在具體運用時則要求因人而異，不可以死搬教條，不可以對所有人均按同一個標準無條件地硬套。

其三，細節性。就具體內容而論，辦公禮儀十分強調對職員日常工作之中每一環節的具體細微之處的規范。它強調的是：教養體現于細節，細節展示素質。

其四，傳統性。隨著時代的進步，辦公禮儀的形式與內容均會與時俱進，不斷地充實、調整、發展。同時，辦公禮儀是非常推崇傳統、保守的，并且將傳統、保守與辦公禮儀的標準化、正規化直接聯系在一起。 辦公禮儀的主旨，就是要求公司的每一名職員在其具體的工作崗位上行事有法、待人有方、辦公有道，并使所有的職員均能恪盡職守，勤于公務，努力地提高自己的辦事效率。簡單地講，即：一要嚴于律己，二要善待他人，三要盡職盡責。

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在現代社會中，用車已經成為人們生活中不可或缺的一部分。而在商務接待中，用車則更是至關重要。正確地運用用車禮儀可以提升我們的形象，展示我們的專業和細致。本文將詳細介紹接待用車的禮儀常識，幫助您在商務場合中更加自信地運用。

我們需要注意用車前的準備工作。在接待前，我們應該提前確定自己的出行計劃，包括時間、地點和所乘坐的車型。我們還應該提前了解一些基本的車輛知識，例如車牌號碼、車輛品牌和顏色，以便更方便地識別車輛。這些準備工作可以幫助我們更好地與司機溝通，并確保我們的出行順利。

在與司機接觸時，我們應該保持禮貌和友好。我們可以主動向司機問候，并簡單地介紹自己。同時，我們還應該主動為司機開門，并確保車內環境整潔。如果有特殊需求，例如調整座椅或開窗，我們可以禮貌地提出請求。在車輛駕駛過程中，我們還應該遵守交通規則，并時刻尊重司機的安全駕駛決策。

然后，在下車時，我們應該向司機表示感謝。我們可以向司機道一聲謝謝，并與司機道別。如果在車內花費了司機的時間，例如進行了長時間的電話會議，我們應該適當地表示感謝，并酌情支付一些額外的小費。這不僅可以體現我們的尊重和感激，還可以提高我們在司機心中的形象。

另外，我們還應該注意用車禮儀中的一些小細節。我們應該保持良好的個人形象。我們的衣著應該整潔、得體，并符合商務場合的要求。不要在車內吃東西或吸煙，更不要將垃圾丟棄在車內。這不僅可以保持車內環境整潔，還可以避免對司機的不尊重。我們還應該避免在車內進行私人的敏感或爭議性話題的討論，以免引起不必要的尷尬和爭議。我們可以選擇一些輕松愉快的話題，例如天氣或旅游景點等。

我們還應該注意保護車輛的安全和隱私。我們不應該在車內拍照或錄像，并盡量避免將車輛信息泄露給他人。當我們下車離開時，我們應該確保自己帶走所有的個人物品，并檢查車內是否有遺漏。如果發現車內有遺失物品，我們應及時與司機聯系，幫助他找回物品。

接待用車禮儀是一門重要的商務禮儀學科。正確地運用用車禮儀可以提升我們的形象，展示我們的專業和細致。我們應該在用車前進行準備工作，并在與司機的接觸中保持禮貌和友好。同時，我們還應該注意一些小細節，例如保持良好的個人形象和保護車輛的安全和隱私。通過遵循這些禮儀規范，我們可以在商務場合中更加自信地使用用車，并給他人留下良好的印象。

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項目接待是企業與合作伙伴進行溝通和交流的重要環節，而接待禮儀作為其中的關鍵要素，能夠有效地提升企業形象和合作伙伴對企業的信任度。接待禮儀的專業性和規范性對一個項目的順利進行至關重要。本文將詳細介紹項目接待禮儀的常識，并提供一些實用的建議和技巧，以幫助讀者更好地應對項目接待的挑戰。

首先，對于接待人員來說，形象是最基本的禮儀要求之一。接待人員應該穿著得體，整潔而端莊。無論是男士還是女士，都應注意儀容儀表的細節。衣著要合乎場合的要求，發型要整齊，不宜過于浮華或過于隨意。此外，面容要和藹可親，微笑是表達友好的最佳方式。一個和藹可親并時刻帶著微笑的接待人員，能夠讓合作伙伴感受到溫暖和尊重。

其次，接待人員應具備一定的業務知識和溝通能力。他們應該對即將進行的項目有一定的了解，包括項目目標、時間安排、參與人員等。這樣，接待人員才能與合作伙伴進行有深度的交流，并為他們提供準確的信息和幫助。此外，良好的溝通能力也是接待禮儀的重要方面。接待人員應懂得傾聽，善于引導對話，用簡潔明了的語言與合作伙伴交流，避免產生理解上的誤差。一個條理清晰、溝通流暢的接待人員，必將給人留下良好的印象。

再次，對于接待場所的安排和準備也是至關重要的。接待場所應該整潔明亮，給人一個舒適的感覺。桌上的擺設應當簡潔大方，避免過多的裝飾物影響合作伙伴對項目的關注。同時，接待人員還應提前準備好相應的資料和文具，以便隨時提供給合作伙伴，使他們可以方便地了解項目的進展和相關數據。此外，飲食方面也需要考慮，根據合作伙伴的喜好和飲食習慣，合理安排用餐內容和時間，做到周到細致。

最后，禮儀的專業性和規范性是項目接待中不可或缺的部分。接待人員要嚴格遵守禮儀規范，尊重合作伙伴的文化背景和習慣。在交流時，要注意禮貌用語的運用，避免使用粗俗或不當的言辭。在交談中，要注重禮貌和尊重，避免使用過多的個人代詞或是對合作伙伴的主觀評價。此外，遵守時間約定也是禮儀的一部分。接待人員應準時到場，避免讓合作伙伴產生等待的不適感。

總結起來，項目接待禮儀是一門需要綜合考慮多個因素的學問。從接待人員的形象到溝通能力，從接待場所的準備到禮儀規范的遵守，每個細節都會影響到項目接待的效果。合理的準備和規范的禮儀能夠為項目的順利進行提供保障，并為企業樹立良好的形象。因此，無論是接待人員還是企業管理者，都應認識到項目接待禮儀的重要性，并不斷提升自身的專業技能，以更好地應對接待工作的挑戰。

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前臺接待人員要求前臺接待小姐坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神風貌。

每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內，以站姿微笑面向上、下班人員，行注目禮，并主動問候。

如果對方打錯了電話，或不清楚應該找誰時，應禮貌解釋，并熱情地為對方轉接相關人員。

電話在三聲內接聽，必須使用規范應答語：“您好，××******物業”、“您好，××中心/管理處”；

電話機旁備紙、筆，主動提供留言服務，隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

在接聽投訴電話時，更要注意使用禮貌用語，積極幫助客戶解決遇到的困難和問題，態度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話，幫助聯系和積極尋找解決問題的途徑；

如轉接電話占線或無人接聽時，請說：“您好，先生/小姐，您要的電話占線或無人接聽，請稍后打來”；

如對方要求轉接其他人，請立即轉接；

做好來訪者的登記工作（根據公司規定執行）。

對客人的咨詢，應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心，不能準確解答的應表示歉意“對不起，請稍等，我幫您問一下”，問完要向客人反饋。

當有客人來訪時，應起身站立、行欠身禮。面帶微笑，熱情、主動問候，使用禮貌用語：“您好，請問有什么可以幫您嗎？”，耐心傾聽客人的來意，并根據客人的需求積極予以幫助。

對來訪者經核實后引導其進入相關區域。

謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區。

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在社交場合中，接待禮儀是一個非常重要的方面。作為家長，經常需要接待親朋好友、教師、鄰居等各種人群。了解和掌握家長接待禮儀常識是非常必要的。本文將詳細、具體、生動地介紹家長接待禮儀的相關內容，希望能夠給廣大家長提供一些參考和幫助。

一、 接待前的準備工作

接待他人前，有一些準備工作是非常必要的。要提前了解受訪者的一些基本信息，如姓名、職業、愛好等。這樣做可以讓在交談中更加得心應手，也能夠增加雙方的親近感。

要準備好接待的場所和相關款待物品。無論是在家中還是外出，都要確保接待場所的整潔、溫馨。同時，根據受訪者的喜好準備一些小禮物也是必要的，以表達的誠意和感謝之情。

要對自己的儀容儀表進行認真的打扮和準備。無論男女，都要注意穿著得體、整潔。同時，要保持良好的個人衛生，保持自己的儀表端莊得體，給予對方一個良好的第一印象。

二、 接待時的禮儀行為

在接待他人時，應該注意一些禮儀行為。

1. 真誠而熱情的問候

當受訪者來到時，應該以真誠而熱情的態度去迎接他們?？梢杂H切地握手或者擁抱，同時用真誠的語言表達對他們的關心和歡迎。

2. 細心周到的照顧

在宴會或者會議中，家長應該細心周到地照顧每一位客人。為他們引領座位、遞送菜品、倒酒等等。在照顧上，應該尊重他們的喜好和需求，不強迫他們接受的安排。

3. 注意言談舉止

在交流中，應該注意自己的言談舉止。要保持語調溫和、謙虛有禮，不發表過激的言論，尊重他人的觀點和意見。避免閑談一些敏感話題、負面情緒。積極提出最好的一面，減少可能的沖突。

4. 給予應有的關注和贊賞

在交談中，應該給予受訪者適當的關注和贊賞。可以詢問他們的家庭、工作、興趣愛好等等，表達出對他們的關心和尊重。同時，要注意積極回應和幫助對方提升自尊心和自信心。

三、 接待后的禮節

在接待結束后，也要注意一些禮節。

1. 表達感謝和道別

在受訪者離開時，應該表達出的感謝之情?？梢杂H自送他們到門口，或者道別時表達對他們的感激之情。同時，也可以再次邀請他們來我家或者外出活動。

2. 安排合理的送行事宜

如果需要送別，應該有合理的安排和周到的服務。可以給予合適的禮物和鮮花，同時可以跟隨送至車邊。在道別時，要保持微笑，表達再次相見的期望。

3. 主動跟進

在接待之后，可以主動跟進?？梢酝ㄟ^電話或者郵件等方式，詢問受訪者的旅途及生活等情況。這種關懷的方式可以加深之間的友誼，并為以后的交往提供更多機會。

作為家長，掌握家長接待禮儀的相關常識是非常重要的。通過精心準備和關愛他人，可以給予客人一個良好的印象。同時，文中介紹的各種禮儀行為也可以在其他場合和人群中隨時使用。希望本文的內容能夠對廣大家長在接待他人時提供一些參考和幫助。

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當由外賓來的時候，你要怎么接待人家，在就餐的時候有什么接待禮儀常識以下是小編為大家搜集整理提供到的就餐接待禮儀常識，希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學習！

就餐接待禮儀常識

【用餐預約禮儀】

預約是商務西餐禮儀中非常重要的一個環節，也是商務宴會的基礎，只有穩扎穩打地安排好時間，做好準備工作，才能夠在商海中叱咤風云。下面我們就以邀請人的身份詳細講解如何邀請客人參加商務宴會。

預定餐館

預定餐館時首先要選擇合適的餐館，餐館的環境要適合進行商務會談，所以餐館的噪聲不能太大，否則不單單會影響您同客人之間的談話，還會影響人的情緒。選擇好餐館之后就可以通過電話向餐館預定座位，最好同時預定兩個日期，而且這兩個日期是同一周的星期二和星期四。

同時預定兩個日期的好處是可以給您預留更多的彈性空間，可能您的客人還沒有最終確定時間，也可能您需要同兩位客人會面，為不耽誤您的商務活動安排，同時預定兩個日期是最好的選擇。

列出客人名單

如果您近期有一系列的客人需要邀請，您可以將他們的名字按照最重要到最不重要的順序列出，并在后面標注您邀請的理由，這樣列出來的目的是為了方面您打電話時進行準確的溝通交流。

電話預約

電話預約時，您可以從最不重要的客人開始打起，這樣做的目的是為了讓您在預約過程中不斷地練習積累經驗，避免在同最重要的客人打電話預約時出錯。當然客人拒絕您的邀請是非常正常的事，您可以同客人說過段時間您再打電話預約，萬萬不可追問對方為什么不接受您的邀請。

打電話預約的時間最好提前幾天，而且最好是在早上接近中午的時間進行，因為在那個時間，大部分的人正在尋思著午飯到底該吃什么，潛意識里更容易接受您的邀請。在預約時注意一定要把餐館的地址、餐館聯系電話和您個人的聯系電話說清楚，以免客人對餐館不熟悉而找不到地方，所以如果可以的.話盡量選擇在客人辦公地點附近的餐館。

書面預約

如果您所邀請的是一個非常重要的客人，您需要在電話預約之后通過快遞業務寄送一張正式的邀請函到客人的辦公地點，以顯示您對對方的尊重，也方便客人找到見面的地點。即使沒有邀請函，也應該通過電子郵件的方式發送一份正式的電子邀請函。

【點餐禮儀】

當客人接受您的邀請之后，在預約當天，您需要在預約時間10-15分鐘之前到達預定的餐館，等待并迎接您的客人，正式的著裝自然不用多說了。當客人達到之后，在餐廳服務人員的引導下就座。這就是商務西餐中的一重要環節——點餐，總結起來一共有下面幾大原則。

一、從來不要代替客人點餐

商務西餐禮儀中要特別注意從來都不要代替客人點餐，如果您看到客人猶豫不決，或者是客人主動要求幫助，您可以要求餐廳的服務員為客人提供建議，推薦合適的菜品，千萬不可擅自主張為客人點餐。

二、點餐的順序

當服務員接受點餐時，要注意一定要讓客人先點，您需要等到客人點完之后再點。這樣做的有兩個好處：第一是表示對客人的尊重，第二是可以了解客人的喜好和用餐順序。特別是第二點至關重要，譬如客人沒有點開胃菜，而您卻點了開胃菜，這樣當您在享用開胃菜的時候，您的客人只能眼巴巴地看著您，反而這是對客人的大不敬。

三、菜品的選擇

上面提到您需要等到客人點餐之后再點餐，主要是為了了解客人的喜歡和用餐順序，其實這也是為了創造出迎合客戶的用餐環境。假如您的客人是一個素食主義者，那么您在同客人一起就餐時最好也遷就對方，同樣選擇素菜，通過這樣的一種方式您可以傳達出您同客人在某些方面具有共同性，這樣會增加您的親和力。

所以在客人點餐時要用心傾聽，看看客人都點了些什么菜，然后自己所點的菜品數量一定要同客人所點的數量相當，菜品的風格最好也同客人所點的相似。譬如客人點了開胃菜您也要點開胃菜，不然客人也不好意思在您面前讓您看著他吃菜;又譬如客人點了一份烤牛排，那么您最好就不要為了省幾塊錢而去吃冷盤青菜沙拉。

四、酒并不是必須的

商務西餐中是否應該飲酒呢?其實這并沒有特殊的規定。但是在一般情況下，像商務午宴多半都是不會點酒的，因為下午還要繼續工作，如果喝了酒多多少少會影響工作效率，對個人形象也會產生負面影響。而如果是商務晚宴的話，就可以根據情況適當喝一些酒，畢竟工作時間已經結束了。當然，您也可以象征性地詢問一下客人是否需要點酒，很多情況下客人也都會自然回絕您。

無論什么時候，在商務西餐中，您喝酒的速度一定要比客人慢，喝的份量也要比客人少，更不能喝醉，否則就不僅僅是鬧出笑話那么簡單了，可能您在客人心目中的形象也會全毀了。

五、注意事項

菜式的選擇：之前一定要問：Do you have anything that you don’t eat?(有沒有什么你是不吃的?)這個問題其實是很關鍵的。老外的體質跟中國人有很大的不同。他們對很多東西都會過敏。還有就是印度人，要是你聽到他說他是個vegetarian(素食主義者)也別見怪，他們的宗教要求就是這樣的。對于他們，如果他沒有自己帶食物來中國吃，那就要給他特殊點全素的食物。在點菜的時候要特別關照下點菜員。而且最好不要給他們點過辣的食物。因為他們實在是不耐中國的辣，吃點辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己國家很能吃辣也不行)

吃飯的餐具：大城市大餐廳一般都有刀叉，但是如果你是個小地方，不妨請外國客戶吃飯的時候提前幫他們準備套刀叉帶著。因為讓他們使用筷子他們會有點難堪。尤其是第一次使用筷子，如果弄臟了衣服對于商務出行人士是非常麻煩的一件事情。

上菜：上菜前要提醒下服務員，雞一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點魚頭之類的菜。(也別點什么吃活魚活蝦)對于他們來說，看見腦袋在盤子里面是非常恐怖的事情。狗啊貓啊蛇啊一般不要點。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里寶貝孩子一樣的狗，看到咱們吃狗肉，心里別扭。

【用餐禮儀】

帶著目的用餐

既然商務西餐是帶著目的的，所以在用餐的過程中“吃”就退居到了次要的位置，而最重要的是通過用餐，您能從客人身上了解到什么信息，或者是您自身所傳達給客人的是什么信息。

譬如您想要同對方洽談商務合作事宜，用餐可能成為第一道關卡?？腿讼胪ㄟ^在一起用餐的時間了解您的談吐和行為舉止，大多數西方人都認為用餐時的細節可以體現出一個人很多方面的品質，比如細心程度、應急能力等等。同理，您可能也想通過在一起用餐的時間去了解對方到底是一個什么樣的人，是否值得信賴等等。商務西餐也就是一個相互交流的平臺，作為主人應該主動去引導同客人的談話，而不能埋頭在餐桌上，只顧著享受盤中的美食。

注意基本的餐桌禮儀

商務西餐中，您多代表的不單單是個人，更多的是一家企業的形象，所以您的一舉一動也都是企業形象的代表，要特別注意最基本的餐桌禮儀，以下幾點需要特別注意：

(1)永遠都不要把手機、平板電腦等電子設備放在餐桌上;

(2)用餐過程中需要交談，但是在口中食物還沒有吞下去時千萬不要說話，最好跟著對方用餐的速度和節奏;

(3)在短暫離開座位時，千萬不要直接把餐巾放在餐桌上，而應該疊好放在座位上;

(4)如果餐館的服務怠慢，可以抱怨和投訴，但是千萬不要發怒。

商談的內容

我們上面已經提及到，商務西餐是作為一個溝通交流的平臺，更多的目的是增進雙方的相互了解，所以不應該把商務西餐當成是辦公室和會議室。商談的內容大都也是僅限于口頭上的交流，注意不要在用餐過程中從公文包中掏出合同和計劃書等要求對方過目，這會嚴重影響到客人的用餐，也經常被視為不良的生活習慣，很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。

正確認識商務西餐的作用，把它當成商務洽談的開始和潤滑劑，切不可急于求成，最終的拍板定論還是要留到辦公室和會議室中。

就餐接待禮儀須知

第一條：就座，就座的次序謙讓是必要的。

第二條：就餐前，主動幫助客戶準備碗碟是需要的。

第三條：就餐時，主動遞給客戶餐巾紙是需要的。

第四條：第一杯開席酒后，搶先主動依次敬酒，對重要客人可多次敬酒。

第五條：幫客人夾菜有時候是可以的，但是你絕對不能用自己的筷子。

第六條：有取食勺或公筷的菜，是不能用自己的筷子自己夾菜的。

第七條：自己的筷子是絕對不能進入到湯類菜品中的，火鍋也一樣。

第八條：吃飯及喝湯時，嘴巴里發出聲音是很不禮貌的(面條除外)。

第九條：吃飯時有來電，起身說抱歉后走到一邊去說吧!

第十條：打噴嚏、擦鼻涕等行為請走開一步，你不在意別人在意。

第十一條: 如果你要開車或身體原因不能喝酒，請在開席前就向客戶說明。

第十二條：不管你酒量大小，向每一位敬一下是你高素質的表現(不能喝，用茶敬也行)

第十三條：請客戶喝酒時，你只能說“再來一支”，“夠了”這樣的話你是沒有資格說的。

第十四條：喝好而不喝醉才是最好的，除非特殊原因，否則讓客戶喝醉了就是一個新的麻煩。

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短信接待禮儀常識

隨著現代科技的飛速發展，手機已成為人們生活中不可或缺的通信工具。而短信作為一種方便快捷的溝通方式，被廣泛應用于日常生活和商務交流中。短信的使用已經逐漸滲透到各個領域，正確的短信接待禮儀顯得尤為重要。本文將詳細介紹短信接待禮儀的常識與原則，以幫助人們更好地應對各種短信交流。

1. 語氣友善而得體

首要的原則是保持友善和得體的語氣。在短信中使用禮貌的稱呼，比如“親愛的”或“尊敬的”，可以幫助建立良好的溝通關系。使用恰當的稱謂來稱呼對方，例如先生、女士或同事，可以表現出您對對方的尊重。謹慎使用縮寫詞和網絡語言，確保短信內容清晰易懂。

2. 回復及時和簡潔

及時回復是短信禮儀的重要方面。收到短信后，盡量在24小時內回復對方，以體現您的尊重和關注。如果有緊急情況，應盡量在短信的內容中提醒對方，并表達自己盡快回復的意愿。同時，盡量保持短信內容簡潔明了，避免冗長的句子和拖沓的文字，以節約彼此的時間和精力。

3. 注意時間和場合

雖然短信是一種隨時隨地發送和接收的通信方式，但禮貌的短信接待禮儀也應考慮時間和場合。盡量避免在別人休息、工作或會議時間發送短信，以免影響對方的正常生活和工作。一些正式的場合，如慶?；顒踊蛏虅諘h，不適合在短信中進行長時間的交流。這些場合更適合面對面的交流，以便更好地理解和傳達信息。

4. 保護他人隱私

在短信交流中，應尊重和保護對方的個人隱私。避免在短信中透露他人的私人信息，如住址、電話號碼或身份證號。如果對方分享了一些個人信息，你也要注意對方的敏感程度，避免在后續的短信中不小心泄露或濫用。

5. 預期回應和感謝

有時，你可能需要從對方那里獲得某種信息或幫助。在這種情況下，及時表達自己的期望和感激，以確保對方能夠理解你的需求并能夠盡快回復你的短信。例如，當你向某人詢問問題時，你可以先表達你的謝意，然后提出你的問題，并且在對方回答你時再次表示感謝。

短信接待禮儀常識應成為日常生活和工作中的一部分。通過友善得體的語氣、及時簡潔的回復、注意時間和場合、保護他人隱私以及預期回應和感謝，能夠建立良好的溝通關系，有效地利用短信這一通信工具。應該時刻牢記這些原則，并根據具體情況靈活運用，以適應不同的短信交流場合。

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交換名片的禮儀

如果是坐著，盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者，率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時，經上司介紹后，再遞出名片;接受名片時，應以雙手去接，并確定其姓名和職務;接受名片后，不宜隨手置于桌上;經常檢查皮夾，不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內袋，避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片，要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

引導的禮儀

接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。

2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。

3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。

4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。

乘車禮儀

（一）小轎車

1、小轎車的座位，如有司機駕駛時，以后排右側為首位，左側次之，中間座位再次之，前坐右側殿后，前排中間為末席。

2、如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側為首位，后排右側次之，左側再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。

3、主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務于自己的夫人，宜開車門讓夫人先上車，然后自己再上車。

4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應邀友人坐前座，友人之婦坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。

5、主人親自駕車，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節最易疏忽。

6、女士登車不要一只先踏入車內，也不要爬進車里。需先站在座位邊上，把身體降低，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進車里，雙膝一定保持合并的姿勢。

（二）吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛，都應以前排右坐為尊，后排右側次之，后排左側為末席。上車時，后排位低者先上車，前排尊者后上。下車時前排客人先下，后排客人再下車。

（三）旅行車

我們在接待團體客人時，多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側往左側遞減。

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一、個人禮儀

1、儀容儀表

一位專業的職業人士，著裝要整潔大方，體現出你的職業性與專業性。女士不要披頭散發，化妝以淡妝為宜，打扮不可過于浮夸與性感。男士要注意清理胡須，切勿留長發。

2、言談

言談要禮貌、親切，表露出對他人尊重。交談中，你作為接待的一方要說敬語，如您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。

3、舉止

在接待中，你的行為舉止要溫文爾雅，有禮大方，無論是說話姿勢、坐姿、走姿、站姿都應按照禮儀規范動作，變現出優雅、自然、大方、禮貌。

二、見面禮儀

見面時，可向對方進行握手禮或鞠躬禮。握手時要站姿端正，目光正視對方，臉帶微笑;鞠躬時上身要向下彎，但不可彎得東倒西歪，要鄭重其事地彎腰問好，表達你的尊重。

三、介紹禮儀

1、自我介紹

自我介紹之前最好先向對方進行握手禮或鞠躬禮，然后向對方說明自己的名字與職位，言語要言簡意賅，點到即止。

2、介紹他人

介紹他人時，你的手心要向上，掌向被介紹人，根據雙方的身份高低而進行先后介紹，當中要說明他人的名字與身份。

四、行進禮儀

作為接待引領客人時，你應走在前方當向導，賓主雙方并進走在道路內側，你走在道路外側。乘坐電梯時，你應先行進入控制電梯，再邀請客人進入。若電梯已有人控制，你則要等待客人進入后方可進入。出電梯時，你都應是最后走出那個。

五、電話接待禮儀

接電話時，當聽到電話鈴聲響起，你應第一時間接聽電話向對方問好說明身份，接著詢問對方身份與意圖;電話交流中，你要認真聽取與記錄好對方的要求，語言要有禮貌，態度要誠摯與耐心;結束通話時，要說“再見”，先等待對方掛電話你再掛電話。

著裝儀容規范

不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔，自己也會感覺良好、自信十足。注意，在穿著上不要百無禁忌，過于招搖。新進單位的人要根據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝，相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。此外，要是你整天“標新立異”，想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話，上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上，工作肯定不會太認真。

來訪者接待

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時，應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意“您好，請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰，并確認是預約之后，請來訪者稍等，立即幫其聯系。如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺接待應該用規范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的，也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進入，為來訪者倒好茶后，前臺就要返回崗位。當然，如果前臺只有一位的話，直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰，但沒有預約，辦公室前臺要打電話問問，告訴相關同事或領導助理/秘書，×××單位的×××來訪，不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理，即使是要找的同事或者領導親自接，都可以當作是其他人接的電話，再詢問。這樣在來訪者聽來，即使電話那頭沒有答應接待，也不是他要找的人直接拒絕的，為一下步的處理留下了余地。

最后提醒，辦公室前臺接待人員，一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀，者不僅是對他人的敬意和尊重，同時也是展現你個人修養，幫助你成功的一件法寶，讓你更快的融入到工作中去。

? 辦公禮儀接待常識 ?

敬酒接待禮儀是中國傳統文化中非常重要的一部分，也是人們社交交往中必不可少的一項禮儀。在各種場合，無論是商務宴會、家庭聚會還是朋友聚會，敬酒接待禮儀都是必須要遵守的規范。今天我們就來詳細介紹一下敬酒接待禮儀的常識，希望可以幫助大家更加了解和掌握這方面的知識。

敬酒的方式和流程非常重要。在中國的傳統禮儀中，敬酒通常是由長輩或地位高的人提出的，而主客之間的敬酒流程也是有一定的規定的。通常來說，先由主人提出第一杯酒，然后由客人依次敬酒。在敬酒的過程中，應該站起來，提起酒杯，對著對方微笑，然后說一些祝福的話語，最后飲下一口酒。在對方敬酒時，也要站起來，接過酒杯，微笑致謝，然后舉杯回敬。這樣的流程可以彰顯出雙方之間的尊重和友好。

敬酒的禮節也是需要注意的。在敬酒的過程中，不僅要注意到流程，還要注意到一些細節。比如，在接杯時一定要用右手，因為在中國傳統文化中，右手代表著尊重和禮貌。在舉杯時也要注意姿勢要端正，不能放松。要注意酒量的控制，不能因為敬酒而過量飲酒，以免造成不良后果。還要注意到酒杯的擺放，應該擺放在酒杯右側，方便客人取用。

敬酒的對象也是需要慎重選擇的。在中國的傳統禮儀中，敬酒的對象很多時候是要講究身份和地位的。通常來說，地位高的人應該優先敬酒，而地位低的人則需要先接酒。在敬酒時還要注意到對方的身份和地位，以示尊重。也要了解對方的酒量，不要因為一時的疏忽而給對方帶來尷尬。

要注意到敬酒的場合和用途。在各種不同的場合中，敬酒的方式和目的也是不同的。比如在商務宴會中，敬酒往往是為了增進雙方的友好關系，表達對對方的尊重。而在家庭聚會或朋友聚會中，敬酒則是為了慶祝和愉快。在敬酒時還要注意到對方的心情和感受，根據情況來調整敬酒的方式和內容，以達到最好的效果。

敬酒接待禮儀是中國傳統文化中非常重要的一部分，也是人們社交交往中必不可少的一項禮儀。通過了解和掌握敬酒接待禮儀的常識，我們可以更好地在社交場合中展現自己的禮貌和品質。希望大家都能夠用心學習和實踐，成為合格的敬酒者。祝福大家在未來的社交生活中，都能夠受到他人的尊重和喜愛。

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教師是社會的重要組成部分，他們肩負著培養人才、傳播知識的使命。因此，教師的形象和素質對于學校的整體形象和教育質量有著至關重要的影響。在教師接待工作中，正確的禮儀舉止是必不可少的，它關系到教師的形象和學校的聲譽。在日常工作中，教師要盡可能做到謙和有禮，以便給學生樹立榜樣，并樹立良好的師生關系。本文將詳細介紹教師接待禮儀的常識和技巧。

教師在接待來訪者時，應極力展現出一種熱情和友好的態度。當來訪者到來時，教師應站起身，微笑著與他們打招呼，并主動握手，以示歡迎。在交談過程中，教師要保持良好的姿勢和語速，對來訪者的問題要真誠地回答。同時，教師不僅要關注對方的言談舉止，也要注重自己的儀表儀容，讓來訪者感受到教師的專業和正直。

教師在接待來訪者時，要注意自己的語言和語氣。在交談中，教師要使用準確、規范的語言，避免使用粗俗、不文明的語言。特別是在與家長交流時，教師要盡量使用尊敬和禮貌的語言，不要稱呼對方的名字，而是使用“先生”、“女士”等尊稱。教師在回答問題時，要注意語氣的抑揚頓挫，語調要穩定、自信，并且要注意表達清晰、簡潔、有條理，以便對方能夠準確理解。

教師在接待來訪者時，要靈活運用非語言溝通手段來傳遞信息。身體語言在交際中起著重要作用。教師在交談過程中要注意自己的姿勢和動作，要保持端莊、自然的姿態，不要過于僵硬或者過于隨意。面對他人的笑容要友好自然，并要時常與對方進行眼神交流，以表達友善和親近。適當地運用手勢、面部表情和肢體動作，可以更好地傳達信息，增強交流效果。

教師在接待的過程中，要注意保持適度的距離感。我們知道，不同文化背景、社會地位和年齡的人對于私人空間的要求是不同的。因此，教師在接待來訪者時要根據具體情況來判斷和調整自己的身體距離。在交流時保持適度的距離，既能夠展示出教師的尊重和親和力，又能夠避免給對方過于親密或者疏離的感覺。

小編認為，教師接待禮儀的常識包括了展示熱情友好、準確規范的語言和語氣、靈活運用非語言溝通手段、以及保持適度的距離感等方面。在實際工作中，教師要不斷提高自身的修養和素質，積極學習和運用禮儀常識，不斷提升自己的接待能力。只有這樣，才能更好地展現教師的教育水平和職業素養，給來訪者留下良好的印象，提升學校的聲譽和影響力。

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作為一個接待員，掌握基本的接待禮儀對于展現職業形象，提升服務質量至關重要。下面將詳細介紹接待基本禮儀，以幫助大家更好地理解并應用于實踐中。

首先，作為一個接待員，在面對客人時一定要保持微笑和友善的態度。微笑可以表達出我們的熱情和親和力，讓客人感到歡迎和舒適。當然，微笑并非僅僅是嘴上的動作，還包括眼神和聲音。通過眼神的交流和聲音的韻律，我們能夠更好地傳達出真誠和喜悅的感覺，與客人建立起親密的聯系。

其次，一個合適的打扮和儀態也至關重要。接待員是企業和機構的代表，他們的儀表形象直接關系到客人對于整個機構的印象和信任度。接待員應該穿著整潔，著裝得體，不要過于隨便或過于繁瑣。不僅要注意衣著的協調性，還要注意發型和妝容的整齊和干凈。我們要做到“整潔大方”而不是“華而不實”，目的是為了展現我們對工作的認真態度和專業形象。

除了外表形象，言談舉止也是接待員應該注意的重點。一個得體的說話方式，能夠使客人感受到我們的敬業和專業。首先，要保持語言的禮貌和文明。接待員要懂得如何使用客氣的稱謂和用語，要時刻記住“請”和“謝謝”這樣的常規用語。其次，我們要避免使用過于專業化的術語或太過于繁瑣難懂的語言。我們要以平實的措辭，向客人闡述清楚、明了的信息。最后，切記，避免使用口頭禪、淺顯的幽默或不正當的玩笑。這樣不僅容易引起誤解和尷尬，也可能破壞我們的專業形象。

接下來，我們要重視姿勢和動作。一個優雅大方的姿勢會給人留下深刻的印象。當我們行走時，我們要保持頭部的抬起和身體的挺直。這不僅可以使我們顯得自信，也有助于保持健康的儀態和氣質。在與客人交談的時候，我們要保持適度的目光接觸。過于頻繁或不夠的目光接觸都會讓人感到不舒服。當然，在適當的情況下，我們的眼神要始終保持友好和微笑。另外，一個輕柔舒展的動作也是重要的。我們要避免猛烈和武斷的動作，與客人保持適度的距離，尊重對方的私密空間。

最后，我們還要注意身體衛生。身體潔凈是接待員形象的重要組成部分，直接關系到客人對于整個機構的印象和信任度。我們要保證每天洗漱體操，保持良好的個人衛生習慣。穿著干凈整潔的衣物，保持頭發和指甲的整潔。如果工作環境復雜，要隨時確保自己的外貌和儀表的整潔。

總結起來，接待基本禮儀常識是一個接待員必備的能力和素質，通過掌握這些禮儀常識，可以更好地展現我們的職業形象，提升服務質量。通過微笑和友好的態度，合適的打扮和儀態，得體的言談舉止，優雅的姿勢和動作，以及良好的身體衛生習慣，我們能夠給客人留下良好的印象，建立良好的客戶關系，為機構贏得更多的聲譽和業務機會。所以，讓我們時刻保持學習和提升的態度，去實踐這些接待基本禮儀常識。

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一、儀容儀表

聲望和精明強干為宜，男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領帶；女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙；男士不要穿印花或大方格襯衫；女士則不宜穿露、透、短的衣服；辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾，不要穿破、爛、臟服裝，特別要注意領口、袖口衛生。鞋子應保持清潔，不穿帶釘子的鞋。

2、頭發：頭發要經常清洗，保持清潔，做到無異味，無頭皮屑，男士的頭發不宜過長，前不過眉，兩邊不過耳，后不過肩，不剃光頭；女士盡量不留披肩發，劉海不過眉毛。

3、面部：女士員工要淡妝上崗，不允許濃妝艷摸；男士不能留長胡須，胡須要經常修剪。

4、指甲：指甲要經常修剪，不宜過長；女士員工涂指甲油盡量用淡色。

5、口腔：要經常保持清潔，上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。

二、行為舉止禮儀

員工在辦公室應保持優雅的姿勢和動作，要求做到：

長輩面前不得把手叉抱在胸前。

2、坐姿：要坐端正，雙腿平行放好，不得傲慢地把腿伸前或伸后，要移動椅子時，動作要輕，放好在座。

3、出入辦公室：進入時，要先輕輕敲門，聽到應答后再進，進入后應回手關門，動作要輕，不能粗暴；進入后，不要隨意打斷對方講話或隨口插話，如有急事時，先說聲“對不起，打斷你們談話了”，再說自己的事情。

同事時，應點頭行禮，表示問候、致意。

是非話。

三、接訪、接待禮儀

1、接訪禮儀：

來人時，要按照一起身、二詢問、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個環節來操作，態度熱情，語氣平和。

需引薦領導時，經報告允許后予以引薦。

領導不在時，應根據事情的輕重緩急電話報告領導。未能和領導聯系上的，當日內要報告領導。

2、接電禮儀：

（1） 來電時，應在響應5聲內接起。

（2） 辦公室及值班人員要堅守崗位，確保辦公室電話暢通。 接打電話時，要注意使用文明用語，談話事項及時登記并通知有關領

導及個人。

3、打電話禮儀：

選擇適當的時間機會。不適合打電話的幾種情況：剛上班的半個小時之內，快下班的半個小時之內，早、中、晚吃飯及午休時間，休閑度假時間不打公事電話。最好的時間為上午9點，下午3點半。 公事最好掌握3分鐘原則，長話短說，廢話少說

4、泡茶禮儀：

裝茶時，用茶匙向空杯內裝入茶葉，切忌用手抓茶葉，以免手氣或雜味混淆茶葉的品質。請客人喝茶時，要將茶杯放在托盤上端出，并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。

四、辦公室同事相處禮儀

1、真誠合作

同事之間屬于互幫互助的關系，只有真誠合作才能共同進步。

2、同甘共苦

同事的困難，應主動問詢，在力所能及事應盡量幫忙，這樣會增進雙方的感情，使關系更加融洽。

3、公平競爭

同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但記住是公平競爭，不要在背后做損人不利己的事。

4、寬以待人

同事之間相處，一時的失誤是不可避免的，如出現失誤，首先向對方致歉，征得對方的諒解；對雙方的誤解要盡快主動向對方解釋說

明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。

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(1)電話鈴一響，拿起電話機首先自報家門，然后再詢問對方來電的意圖等接待禮儀常識接待禮儀常識。

(2)電話交流要認真理解對方意圖，并對對方的談話作必要的重復和附和，以示對對方的積極反饋。

(3)應備有電話記錄本，重要的電話應做記錄。

(4)電話內容講完，應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后，自己再輕輕放下，以示對對方的尊敬。

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2021會議接待禮儀常識

禮儀是一種用來確定人與人或者人與事物關系的一種行為方式，往往傳達一種情緒，如信任，尊重，臣服，祝賀等。下面是小編為大家收集的2021會議接待禮儀常識，僅供參考，大家一起來看看吧。

一、會議接待禮儀——會議的籌備工作

1、確定接待規格。

會議規模是由主持單位領導決定。一般來說，企業內部的一般工作性會議講究效率，可以不拘形式。對于會議，因為邀請各企業的代表參加，所以接待工作要求比較規范。通常是由企業的一位主要領導直接抓會議準備工作，成立一個會務組，專門研究布置會議接待接待的有關工作。

2、發放會議通知。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。

會議通知一般在會議前15至30天之內寄出，這樣可以使對方有充足的時間把會議回執寄回來。

3、會場的選擇。

選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：

第一：大小要適人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間?！?/p>

第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

第四：要有停車場?，F代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

4、會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。

坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

①圓桌型。

如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正高領導與坐。同級別的對角線相對而坐。

②口字型。

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如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。

③教室型。

這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正，其余按左為下右為列。

5、接待人員提前入場。

接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。

①簽到。

設一張簽字臺，配人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞，則應蘸好墨汁后再遞致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞經常向會議組織者匯報到會人數。

②引座。

簽到后，會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

③接待。

與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。

二、會議接待禮儀——引導禮儀

1、陪車引導。

客人抵達后，如果需要陪車，賓主雙方如何呢?

乘坐轎車時，通常有兩種情況：當有專職司機開車時，小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的

果是主人自己開車，則要請主賓坐到主人的右側，即前排右側的位置，也就是副駕駛的位置。

后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

乘坐，則前座高于后座，右座高于左座;距離前門越近，座次越高。

當賓主雙方并排行進時，引領者走在外側，讓來賓走在內側。單行行進時，引導者應走在前，來賓走在其后，起到帶路的作用。

2、陪同客人行進的`位次。

首先要把墻讓給客人，讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路，客人應走在前方。

3、一般情況下，女士先行，但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。

4、國際展會。

國際慣例，排列順序時按照拉丁字母排序，聯合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

三、會議接待禮儀——會議服務禮儀

1、例行服務。

會議舉行期間，一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。

2、餐飲安排。

舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛生可口的飲料。會，最好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。

3、現場記錄。

凡重要的會議，均應進行現場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等?？蓡斡媚骋环N，也可交叉使用。會議記錄時，對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。

四、會議接待禮儀——最后會后服務

會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。

五、會議接待禮儀——會議接待人員個人禮儀規范

1、修飾。

男職工胡須應修剪整潔，頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝，且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生，有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。

2、著裝。

所有員工統一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。必須佩帶工作證牌，公司領導使用佩帶在左胸的證牌，公司其他員工使用掛在胸前的證牌;

3、舉止規范。

接待時注意力集精神狀態，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時，要神態專注表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。

? 辦公禮儀接待常識 ?

禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范，它是人們在長期共同生活和相互交往中逐漸形成，并且以風俗、習慣和傳統等方式固定下來。下面是小編為大家整理的辦公接待禮儀常識，歡迎大家閱讀。

辦公接待禮儀常識

一、條待人接物需注意衣著、容貌、儀表、言談、禮節。具體要求是：

1.站姿：挺胸收腹，頭微向下，兩臂自然伸曲。

2.坐姿：坐姿應盡量端正，雙腿平行放好，目視前方。

3.握手時要大方熱情，不卑不亢。如果對方是女士或職級高的人，一般應等對方先伸手再握手。

4.出入房間的禮儀：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入房間后，如對方正在講話，要靜候稍等，不要中途插話，如有急事要打斷說話應說：“對不起，打斷您們的談話?！?/p>

5.遞交文件要把正面、文字正向著對方的方向遞上去，遞送刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。

6.說話時要語句清楚，語言文明，音量適度。與用戶交談應使用文明規范語言、禮貌稱呼，態度親切、誠懇熱情，推廣使用普通話。

二、條約定時間接待客人，要嚴格守時，如遇緊急情況難以準時，應事先通知對方。

三、條客人進門要起立迎接，安排就座，重要客人來訪，應到門口迎接。

四、條介紹和被介紹的方式：

1.直接見面，應先介紹己方的人，再介紹對方的人。

2.在介紹順序上，應先介紹領導和年長者，先把職級低者介紹給職級高者。

3.把一個人介紹給很多人時，應先介紹職級最高的。

4.男女間的介紹，應先把男性介紹給女性。

五、條名片的呈遞和保管：

l.呈遞名片時要用雙手將名片遞上，名片應先遞給長輩或上級。把名片遞出時，應把文字向著對方，一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。

2.接受對方的名片時，應雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收起。

六、條有客戶來訪，馬上起身接待;接待客人時應主動、熱情、大方;客人到辦公室(會議室)就座后，應主動倒水招待。

七、條同客人交談時，應正視對方，注意傾聽。談話間如遇有急事，需要馬上處理，應禮貌地示意客人稍候，并表示歉意。

八、條送客。告別時，應起立道別并送到門口或樓梯口，重要的客人應送到大門口或汽車旁，并握手告別。

附件：辦公室接待禮儀培訓課程大綱

培訓背景：

如何在公司贏得好印象?除了在公司內打電話、接電話之類的'技巧外，還包括將訪客帶到會客室、遞出名片與接收名片的方法，以及替別人作介紹......等，各種在商業社會生存所不可缺少的禮儀。

辦公桌的禮貌

我們辦公室有十張辦公桌，情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的，其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌，就對這個桌子的主人打了折扣。

所以奉勸大家，保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了，也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐，只要是開了口的，長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝，最好把它藏在不被人注意的地方。

吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃，會影響他人。食物掉在地上，最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下，是必須做的事情。

有強烈味道的食品，盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里，這是很損害辦公環境和公司的形象。

在辦公室吃飯，時間不要太長。他人可能按時進入工作，也可能有性急的客人來訪，到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司，員工會自然形成一種良好的午餐習慣。

準備好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴，應該及時擦拭。嘴里含有食物時，不要貿然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完再跟他講話。

? 辦公禮儀接待常識 ?

關于酒店接待禮儀常識

酒店的服務質量好壞給酒店造成一定的影響，酒店接待禮儀常識有哪些?下面是小編給大家介紹一下關于酒店接待禮儀常識，希望能幫助到大家！

酒店接待禮儀常識

迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節，是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署，應注意以下事項。

(一)對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等?？腿丝吹接腥藖碛?，內心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

(三)接到客人后，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方。

注意送名片的禮儀：

1、當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我?”

2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應仔細地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。

(五)主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將活動的計劃、日程安排交給客人，并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

(六)將客人送到住地后，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話內容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。

酒店接待服務禮儀常識

1)服務禮儀

a按規定著裝，服裝挺括整齊，皮鞋光亮。

b佩帶胸卡，位置規范。

c頭發整齊、美觀，黑發長不及領，男不留胡須，女不留寸頭。

d不戴首飾(結婚戒指除外)，女員工須化淡妝。

e崗位有人。

f站姿端正，精神狀態良好。

g接待客人熱情主動，有問候，有微笑，用客人的姓名稱呼客人，語言規范，語音清晰。

h身體語言符合規范。

2)酒店周邊信息

熟悉了解每個格林豪泰連鎖酒店的周邊信息，包括銀行、醫院、商場、車站、娛樂場所、餐館等等。

3)酒店內部信息

包括酒店總機號碼、傳真號碼、郵政編號、各個分機號碼、餐廳營業時間、價格，還包括酒店房間種類、價格等等。

4)酒店推出優惠措施的內容

a熟悉會員卡的優惠措施、

b節假日酒店推出的活動

5)商務中心各類服務項目的'收費標準

a復印、 b傳真、 c打字、 d打印

6)會員卡的各類信息

7)客房信息

包括客房內的設施、設備、房型、間數、朝向、面積等

8)客房內物品的使用方法

包括電視機、吹風機、熱水壺、電話撥號等

9)客房內各種物品的價格

包括床上用品、衛生間布草、茶具、房間內硬件設施等等

10)前臺所用系統

包括酒店HMIS、電話計費系統、公安傳輸系統、門鎖系統、銀行pos機系統

11)酒店前臺專用術語

12)護照、信用卡、外幣

熟悉了解各個國家的護照，港澳同胞回鄉證、臺胞證等。

熟悉各類信用卡，如美國運通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長城卡、牡丹卡等。

人民幣、外幣堅決在酒店內不允許兌換，但如果客人暫時用外幣做為押金，總臺服務員必須把外幣的號碼寫在押金單上，讓客人簽名確認，并妥善保管好?？偱_服務員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見外幣的真假識別方法(原則上不允許客人將外幣作為押金在總臺使用)。

13)POS機的使用

POS機作為信用卡使用時的必備設備，總臺員工要熟悉它的各種使用方法。如預授權、預授權完成、熟悉各家銀行預售權解凍時間、消費、取消、結算等。

14)帳務處理

結帳、欠款離店、應收帳務是總臺員工必須掌握的知識，在實際工作中要注意的地方，以及他們的操作流程，前廳服務員在進行帳務處理時要認真、仔細、準確地進行操作，以免給客人和酒店帶來不必要的損失。

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