倉庫數據源工作計劃(錦集12篇)
發表時間:2019-03-20倉庫數據源工作計劃(錦集12篇)。
◆ 倉庫數據源工作計劃 ◆
20xx年工作計劃的主要思路是根據以往工作中存在的不足,采取相應措施,進行有針對性的改善。目前倉庫在整個流程的執行和運轉方面并沒有什么突出的問題,我覺得問題是在細節做的不到位,部分環節缺乏主動性。
一、健全盤點制度
目前的盤點庫存、輔料、盈余等都是各自盤點,沒有形成一個統一的盤點制度,因此在20xx年需要進行一個整合。
1、確定盤點制度的適用范圍,包括庫存、輔料、盈余品等。在20xx年12月底前完成項目明細。
2、盤點周期,根據各自產品的特點,確定盤點周期。分為月度、季度、年度三類。分類工作在一月底前完成。
3、制定盤點方法,計量方式主要由點數和稱重兩種,由搬運工進行初盤,倉庫保管員進行監督和復盤,倉庫主管進行抽查。同開展交叉盤點。提高盤點精確度。
4、對盤點過程中出現的盤盈盤虧進行原因分析,追溯責任。
5、盤點后續工作。盤點結果及時通報給相關部門,對盤盈盤虧的處理進行追蹤。對盤點資料進行整理,并進行獎罰措施。
二、庫存管理
1、庫存周期管理。對庫存產品的入庫時間和保管周期進行統計分析,設定閑置庫存預警標準,當庫存達到三個月、半年、一年沒有使用時,主動匯報給相關部門。
2、庫存數量控制。包括產品入庫前的清點、定期的庫存盤點、庫存領用時的數量清點。
3、庫存臺賬管理。庫存的入庫和領用及時記錄臺賬,確保帳卡物相符率100%,不定期進行抽查。
三、到貨清點
1、對所有到貨半品按全點、稱重、抽點三類方式進行數量檢驗
2、突出重點,提高工作效率。擬對四類產品在卸貨同時進行數量檢驗,包括根據歷史數據統計出的重點缺貨工廠;單個產品價值比較高的產品;新工廠的首次交貨產品;外包裝破損嚴重的產品。
3、要求所有的數量檢驗結果書面化,有記錄可查,倉庫保管員、倉庫主管進行抽查,對于重點產品安排交叉清點,并針對生產部的包裝結果進行比對。
4、根據比對和抽查結果,對清單差異進行統計,建立清點排行和差錯通報制度,并據此進行獎罰處理。
四、員工培訓
目前倉庫新員工的比例較大,大部分都是入職不到一年。由于對業務的不熟練可能會給工作帶來一些影響,這就要求必須加大的員工的培訓力度。
1、培訓內容:工作流程、產品的熟悉程度、崗位專項技能。
2、培訓方式:專人帶教、專題培訓、現場操作培訓。
3、培訓結果檢驗:定期的業務技能考核、勞動操作競賽。
五、現場管理
1、要求產品堆放整齊,明確區域劃分,不跨區域堆放。庫位準確率要求達到100%。
2、對庫位使用情況進行預排,制定庫位使用計劃,當庫位緊張時對庫位區域進行綜合調整。
3、落實倉庫5S管理,不使5S成為空談。將現有方法與5S整合。整理:明確倉庫現場中必須使用和有價值的產品或工具等。對非必須使用的東西進行歸類整理或處理。
整頓:徹底的進行整理之后,對各類設備和工具的擺放進行規定,對庫位區域進行劃分和標識,對托盤堆放方法進行規范,對庫位記錄要求準確及時。
清掃:建立每個人的清掃責任區。對清掃的標準和時間進行規定,對清掃結果進行檢查。
清潔:維持整理、整頓、清掃的成果,進行持之以恒的堅持,對結果進行檢查和考核。
修養:通過不斷的灌輸和習慣的養成,使5S成為工作中自然而然的一部分。
本人加入XX這個大家庭已經近三年了,期間為公司付出了很多辛勞和汗水,有過困惑,受過委屈,但是更多的,卻是收獲和成長。三年來,本人在公司總經理XXX的領導下,在全體同事的關懷下逐漸成長為一個領導信任,同事認可的倉管員。同時也讓我認識到只要勤勤懇懇的用心去做好每件事,便一定會獲得收獲。
一、堅持執行倉庫管理員規章制度。
倉庫管理員的工作無需那么多復雜的技術要求,看似平凡卻卻又不那么的平凡,且不說日常工作瑣碎和繁雜,當當是堅持就讓這份工作充滿了挑戰。
1、堅持收貨原則,對產品質量不達標的產品堅決做到不簽收不入庫。例如:X月份由我去驗收的xx特殊教育學校的15個文件柜,當場發現貨物有破損情況且屬于三無產品,在第一時間回報領導后未予簽收。
2、堅持物盡其用原則,根據具體情況合理利用廢舊料,例如:X月份從XX(地方)拆除下來速印機配件“理想小舉人切刀組件”在咨詢技術員確認可用后將其出售到xx光明中學;xx教育局XX(項目名稱)項目驗收后剩余的材料,也在日常工作中合理用出一部分。
3、堅持出貨發貨原則,在嚴格執行產品先進先出法的同時嚴格執行貨物出庫流程,即堅決憑手續齊全的提貨清單發放物品,并及時錄入xx財務軟件之中。
4、堅持執行倉庫產品退、換貨原則。對不符合公司要求的材料及時通知商務退回供貨商。例如:xx學校的松下專用采訪話筒不符合客戶要求;xx教育局的智能手表,存在質量問題;xx教育局剩余下來的線材及時退回了xx及xx公司等;xx學校的AVH MC-200鵝頸式廣播話筒應客戶要求換成了AVHMC-100鵝頸式廣播話筒;對xx醫院的OKI5150打印機主板進行更換。
5、堅持按照公司的返修流程(見附表一)執行返修工作。
6、堅持按照物流發貨流程表嚴格執行每次物流發放工作。
二、積極組織開展公司文娛活動
為了充分調動公司員工工作積極性,活化工作氛圍,提高工作效率二至四月份分別組織了6次爬山活動;七月份組織了游泳活動;八月份組織了內蒙古旅游活動;十月份組織了包場看電影活動。
三、20xx年工作計劃
1、注重形象,積極參加公司組織的各種活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作,努力提高自己的學習能力和業務能力,更好的完成公司下達的工作任務。
2、加強對庫存物品的清點工作,定期對庫存貨物進行盤點避免物品存放時間過長,提醒相關部門對呆滯物品進行及時處理。
3、強化倉儲能力,對倉庫產品的分類擺放和保管工作進行改善,避免倉庫物品堆放位置緊缺的現象出現,并對所有物品做到標識清晰、明確,提升倉儲數據的準確性。
4、認真做好公司每一次活動的策劃工作,爭取在公司計劃活動內做到低耗高效,用最少的資金開展最高質的活動內容。
來年,我必將在今年的工作基礎之上繼續努力,取長補短,以腳踏實地工作態度,盡職盡責地做好本職工作,努力高效高質的完成領導交辦的一切工作任務。
◆ 倉庫數據源工作計劃 ◆
計劃目的:通過對貴公司倉儲初步了解,本著發現問題、分析問題,依據本人對倉儲多年管理與實踐經驗,針對倉庫現狀,提出具體細致的工作計劃,布置與實施改善方案,保證倉儲朝著規范化的方向運作,加強團隊建設,提高工作效率,為相關單位部門提供及時準確的數據資資料,更好的服務生產,本著出貨的精益化,服務于銷售,服務于客戶,提高客戶滿意度。
工作范圍:倉儲部
計劃時間:20xx/06/06
計劃人:張慶豐
計劃內容:
◆ 倉庫數據源工作計劃 ◆
1.首先我們從整理倉庫開始入手,根據物品得用途、品別進行歸類擺放,消除倉庫凌亂不堪得狀況。在改善公司形象得同時也為后續得清查奠定了基礎。此后,干凈整潔得倉儲容貌是我們工作得基礎。
2.在領料單得改變上我們由單一得手工制作領料單轉變為統一得針式打印機所打印得一式四聯得正規單據。此四聯分別由倉庫留存、財務留存、核算留存、使用單位留存。
3.對綜合庫房得貨位進行逐一編排,并粘貼條形碼,為手持終端系統得應用賣出第一步。
4.熟知了倉庫手持終端器得操作方法,并熟練得掌握了手持終端應用系統得步驟。
5.完全應用了ERP倉庫管理模塊,進行正常得入庫、出庫等手續得辦理。
6.這一年來由期初170萬元得庫存值接收入庫至期末得20xx萬元,在此期間庫存值金額最高達3600萬元,本年度共累計入庫額為123385750.12億元,累計出庫額約98972742.50元。
◆ 倉庫數據源工作計劃 ◆
倉庫搬遷是Lautex今年的一項重要工作,按照公司領導要求,必須按時保質保量完成搬遷任務,為了倉庫的順利搬遷,保障搬遷過程中人、財、物安全,為了更好地細化工作內容,確保各項工作任務的落實,20xx年 月 日前能夠在深圳新倉庫內恢復正常出入庫,特制定搬遷計劃如下:
一、 搬場前準備:
;
需要紙箱數量、安排及時有序地打包貨物;
3、 確認搬場時間節點:計劃20xx年 月 日開始搬遷---20xx年 月 日搬遷結束;
褲子、掛裝、飾品、贈品、貨柜貨架設備以及其他物品;
:
(1) 搬遷總指揮:1人;
(; (3) 貨車:2臺
(
(;
(;
6、 確認人員班次:深圳和虎門倉庫各安排2班14人同時搬運;
工具:
(、搬運貨車(、托盤卡板100塊;
(綁帶
8、 確認1周內發貨計劃,確保在搬運過程中不影響銷售補貨發貨:
(1) 商品部計劃人員對搬運過程中1周內需要發的單先行計劃;
(2) 倉庫人員對所有貨物都要提前標記序號,避免混亂;
二、 開始搬場:
1、 人員各就各位;
2、 明確各自相關工作內容以及注意事項;
3、 由外至內依次開展搬運工作;
卸車工作輛;
5、 確保通道暢通,以免影響正常搬運;
溝通;
門窗,要及時安裝,確保成品轉移后的安全無丟失;
8、 貨車確保在 月 日,至少有1部能夠正常使用;
三、 搬遷過程注意事項:
1、 升降安全:主要是防止因趕時間導致違規操作電梯產生的安全隱患以及安全事故;
貨車,防止人和物的傷害及損傷;
放實,防止歪倒;
4、 防止貨品混亂,按照編好的序號進行依次搬運,2邊場地信息溝通要及時;
5、 1次到位,減少重復勞動:
說明:如搬遷開始日(20xx年 月 日)有調整,其它時間則順延安排。
20xx年 2月 日
◆ 倉庫數據源工作計劃 ◆
夏季高溫來臨之際,為保障倉庫一線員工,特別是裝卸工人的身體健康和操作安全,我們務必以高度的責任感做好今年的勞動保護和防暑降溫工作。
一、總體計劃:
1、提前預防,加強倉庫一線員工防暑降溫的安全防范意識: 總結前幾年防暑降溫工作的經驗,7月份起提前做好準備工作,重點做好裝卸一線員工的防暑降溫安全防范,提高工人勞動保護的意識和應變能力,杜絕違章作業,防止中暑現象和其他疾病的發生,確保我物流中心儲運工作的正常開展;
2、作好后勤保障和服務工作從關心員工健康、保障正常工作的角度出發,結合倉庫裝卸工作的實際情況制定計劃,采取有效措施,確保一線員工的健康和安全。物流中心綜合管理部也要積極配合倉庫做好防暑降溫、高溫戶外作業中暑預防工作,幫助盡快解決實際問題。
二、具體措施:
1、及時給倉庫一線作業員工發放高溫降暑費: 7-9月是高溫季節,對于倉庫一線員工來說,戶外作業環境比較惡劣,公司在考慮到戶外員工的實際作業情況和工人的穩定性后應及時給一線員工發放高溫降暑費。(建議一線戶外作業人員發放100元/月);
2、妥善做好高溫季節勞動力的調配和安排工作: 目前進入生產備貨期,裝卸工的招聘出現嚴重問題,同時存在一線勞動力體能、精神狀態不穩定的情況,因此倉庫要充分做好一線裝卸勞動力的穩定工作,特別是近期做好露天裝卸作業人員的防暑降溫工作及安全防范工作。同時,倉庫需結合生產廠的實際生產情況,合理安排員工的工作時間,特別是適當調整高溫天氣下的作業時間,避開烈日高溫時段,注意勞逸結合,避免高溫裝卸作業可能發生的中暑事件發生。如遇突發事件(工人發現不適或出現中暑癥狀),采取緊急措施安排休息或及時就醫。
3、做好夏季高溫防暑安全教育和培訓,提倡衛生飲食,做好防暑降溫的鹽汽水供應、防暑藥品的備用供應: 夏季高溫容易出現中暑及食物中毒現象,后勤部門根據實際情況采購部分應急防暑藥品備用(人丹、風油精、十滴水等),近期針對一線員工計劃做一次夏季高溫防暑安全培訓和教育,同時做好員工日常衛生飲食、保證睡眠的宣傳,要求適當注重個人就餐質量,增強體質;同時相安排人員做好高溫期間清涼飲料(鹽汽水、綠豆湯)的供應;協調發運調度合理安排車輛,確保我裝卸作業隊伍高溫期間的安全與健康。為確保今年倉庫防暑降溫工作落到實處,我們特制定此計劃,希望各相關倉庫負責人督促安排,切實做好高溫期間的防暑降溫工作!
◆ 倉庫數據源工作計劃 ◆
一、引言
在信息時代,數據已成為社會生產和運營的重要資源。數據研發工作是保證數據質量、數據效能和數據安全的過程,在企業生產經營的過程中也起到了重要的作用。在大數據、云計算的背景下,數據研發工作也不斷發展壯大,成為企業發展的重要中心之一。本篇文章將從數據研發工作的重要性、數據研發工作的目標、數據研發的方法以及數據研發工作計劃四個方面詳細闡述數據研發工作的意義和實際操作方法,力求為數據研發工作者提供參考和借鑒。
二、數據研發工作的重要性
1.支撐企業的業務運作。數據研發工作是企業信息化建設的重要內容,能夠大幅度提升企業的數據效能,幫助企業快速高效地運轉。
2.促進業務的優化升級。通過數據分析、挖掘,可以發現豐富的業務信息,幫助企業探索新的商業領域和業務模式,推動企業不斷升級和優化。
3.提升企業的智能水平。通過數據技術,企業可以實現快速、準確的數據處理和分析,而數據分析的結果又可以促進企業的智能化、自動化管理水平。
三、數據研發工作的目標
1.數據匯聚和整合。數據研發的第一個步驟就是將各種數據來源匯集到一起,形成完整的數據生態環境。這樣可以方便數據的管理和運營。
2.數據分析和挖掘。在數據匯聚和整合完成后,需要對數據進行深度分析和挖掘,發現數據背后的信息和知識,在此基礎上預測和決策。
3.數據建模和模擬。在數據分析的基礎上,需要使用數學模型對數據進行建模,以求得更好的預測和決策結果。
4.數據應用和推廣。在數據研發工作的最后階段需要將研發結果應用到生產實踐中,以提升企業的業務效能和數據管理水平。
四、數據研發的方法
1.數據清洗和處理。在實際數據處理中,經常會遇到數據雜亂無章、格式不規范、內容缺失或者重復等問題,而這些問題在數據分析過程中會對結果造成極大的影響。因此,在進行數據分析和挖掘之前,需要對數據進行必要的清洗和處理工作。
2.數據可視化。通過人類能夠直接感知的圖形、聲音、圖片等手段,可以直觀地呈現數據分析結果,以求得更好的數據表達效果。
3.數據分析算法。在數據研發過程中,需要使用各種算法和工具對數據進行分析和處理,以求得更高的精度和效率。
4.架構設計和性能優化。在實際數據應用場景中,需要對各種數據工具和算法進行架構設計和性能優化,以滿足不同場景的數據處理需求。
五、數據研發工作計劃
1.制定數據研發的整體計劃。數據研發是一項復雜的工作,需要在企業戰略和業務發展計劃的基礎上,進行全面、系統的規劃和安排。
2.明確數據研發的目標和任務分配。數據研發工作計劃需要明確每個研發環節的目標和任務分配,以便保持整體工作流程的順暢。
3.搭建數據研發的基礎設施。為了保證數據研發的工作流程的平穩進行,需要建立穩定、高效的數據研發的基礎設施,如數據倉庫、數據分析工具等。
4.制定數據研發的質量管理標準。數據質量是數據研發的核心問題,需要制定數據研發的質量管理標準,加強對數據準確性、完整性、穩定性的管控和監測。
5.完善數據研發的培訓和交流機制。數據研發工作計劃需要完善相應的培訓和交流機制,如技術分享會、數據研發課程等,幫助員工提升技能水平和協作能力。
六、總結
數據研發工作是信息時代的重要工作,對企業生產經營和智能化發展都起到了關鍵性的推動作用。在實際的數據研發工作中,需要從數據研發的重要性、數據研發的目標、數據研發的方法和數據研發工作計劃等方面進行全面的規劃和實施。只有通過科學的規劃和實施,才能發揮數據研發的最大價值,促進企業的穩步健康發展。
◆ 倉庫數據源工作計劃 ◆
為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定年度庫管工作計劃如下:
1)、首先培養不怕吃苦的精神,其次電腦操作要熟練,我所在的是大型工業企業,還必須熟練操作erp系統。
2)、注重形象,多參加一些公司組織的拓展活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,聽取好的建議并實踐。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4)、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,盤點部分呆滯物品作好記錄,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。
5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數≤1次。
6)、物品現場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.8%。
7)、對貨品進倉庫數量嚴把關, 對于進貨管理的不斷完善與維持。
8)、時時做好倉庫的6s工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。
9)、農業企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
10)、為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個月進行一次盤點,盤點過后,與電腦庫存對照,看每月的消耗是多少,遞交會計。
11)、其他需要注意的方面:
根據采購部門的訂購要求,驗收供應商送貨品種規格是否與采購單相符,數量是否一致。
做好倉庫進銷存賬。進賬時要根據各部門需求進行單位換算入賬。
各部門領料單是否有按照標準生產成本領料,上級領導是否有簽名。領料員是否有在領料單上簽名等等。
一、參加財務人員繼續教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。 參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為xx提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、完成領導臨時交辦的其他工作。
總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我xx的穩健發展而做出更大的貢獻
一、加強客戶管理,優化服務流程
1、走訪客戶制度化,增進溝通促進共贏
建立走訪客戶制度,旨在進一步加強與客戶之間的交流和溝通,為客戶提供更優質的服務,向社會展示郵政部門嶄新的形象和高層次的服務水平。為了把走訪工作做實,不流于形式,明年將把這項工作作為制度納入服務規范。走訪客戶時,走訪人需詳細填寫《客戶走訪日志》,每月末交負責人核實處理情況,并填寫意見。在走訪過程中,注重與客戶開展面對面交流,積極傾聽客戶的意見和建議,把握客戶需求的新導向,切實為改進服務收集材料和依據為下一步開展營銷獲取第一手資料,以此增強營銷的針對性和提高營銷效果。
2、積極推行客戶經理制,規范大客戶開發與管理流程。
在過去一年走訪客戶過程中遇到一些問題,比如,由于走訪人之間缺乏交流和溝通,出現被走訪人的重疊性,客戶的難點問題以及意見、建議的處理沒有得到很好監督,等等。為此實行走訪人督辦制度,即遵循“誰走訪誰督辦”的原則,如由于客觀原因不能當場答復的,或不屬于本部門職責范圍的問題應向客戶說明原因并詳細記錄下被訪用戶的資料、用郵困難以及對方提出的意見建議,送交相關專業局處理,并協調督促實施,事后將處理結果告知客戶;負責人負責對《記錄表》的收集整理工作,每季度以報表的形式將走訪結果報相關領導,并對近期走訪工作進行梳理,并對客戶意見建議的處理結果進行分析、評議。
3、對大客戶實行分級管理,開發統一版本的客戶關系管理系統
為了不斷地深化、優化服務質量,大客戶中心將從多方面著手改善、提高服務質量,以滿足大客戶的要求。首先實行客戶經理負責制,并對大客戶實施分級管理制度,強調服務的時效性、及時性,以制度化保證客戶服務工作得以順利進行。同時開發統一版本的客戶關系管理系統,在走訪客戶時關注企業、客戶動態,了解新年新動向和搜集信息,以保證時時更新大客戶檔案,為下一步開展營銷獲取第一手資料,以此增強營銷的針對性和提高營銷效果,有助于提高運行效率,降低運營成本,最大限度地減少內耗,實現客戶資源的共享。
二、學無止境,全面提高客戶經理整體素質
客戶經理是企業與客戶之間的橋梁和紐帶,客戶經理能否對客戶提供“標準化、個性化、超值化”服務,直接影響客戶對企業的“信任度、滿意度、忠誠度”。大客戶中心將把握機會,創造條件,致力于客戶經理整體素質的提高。
1、強化郵政業務學習,提高業務素質
作為客戶經理,首先必須對郵政業務有著深刻的了解。大客戶中心將定期組織學習郵政業務,以成長為可以隨時接受公司指令與大客戶進行業務談判的營銷專家為目標,積極參加各專業局的業務講座,并與各專業局保持高度溝通,不斷提高自身業務素質。
2、美化言行舉止,提升客戶經理形象
客戶經理不僅要有強烈的事業心、高度的責任感和高尚的職業道德,其一言一行還代表著郵政企業的整體形象,工作效率、服務質量和個人素質直接影響著客戶對郵政企業的認知。為此,在新的一年里,我們將系統提升客戶經理商務禮儀和溝通技巧,進一步美化客戶經理的言行舉止、提升客戶經理形象,有助于贏得客戶對郵政企業的好感,從而有利于營銷工作的順利開展。
3、豐富營銷知識體系,提高營銷水平
為了進一步提高營銷水平,大客戶中心將創造條件通過遠程培訓、優秀營銷書籍等途徑獲得專業化銷售流程的知識與技能,豐富營銷知識體系,增強拜訪與服務客戶的能力、提升工作信心與客戶服務的滿意度。
通過學習,旨在對郵政業務有全面的了解,對市場營銷和大客戶管理也有更深刻的認識,培養客戶經理的服務營銷意識,同時開闊事業,提高覺悟,使客戶經理認識到營銷不僅要通過優質的服務讓客戶滿意,而且要通過積極有效的客戶關系管理培養客戶的忠誠,并掌握培養客戶忠誠的方法和技巧,為今后的工作打下了堅實的基礎。
◆ 倉庫數據源工作計劃 ◆
1、員工培訓:平時工作中,發現倉庫工作人員在收貨、入庫、發貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經常發生。所以要定期做好員工培訓工作。定期總結工作中的問題,分析問題的產生和解決方法。討論這些問題產生的過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。
2、物料準確率:倉庫現有整理方法還是沒有達到倉庫準確率的目標值。在20xx計倉庫整理應做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數量,并備注多少包、多少個。以此類推來進行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個物料的準確性。
3、區域劃分管理:現在倉庫區域管理還是沒有達到目標,所以20xx年倉庫區域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區域擺放,方便存放和管理。改善個別區域老是存放已滿而另外區域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應整理清晰。
◆ 倉庫數據源工作計劃 ◆
辦企業難,創優秀企業更難。倉儲資源是企業資財的儲藏部分,也是曾仕強教授
一、整合資源組建團隊
1)提前計劃注入配型的新鮮血液(已基本完成);
2)計劃人員到位,重新分配。擺好餓虎撲食的架勢迎接挑戰;
3)量化工作內容,合理布置表單,對接發展需求。
二、劃線畫圈主動作業
1)劃定作業范圍、制定崗位制度、明確操作流程;
2)確立績效考核制度和分配標準;
3)目標完成細則
4)出庫、入庫、盤點、包裝點數發貨完成率100%,數據準確率100%,數據及時b)正品、在制品、不良品、庛品分揀率98%,時效率98%,發貨及時率99%。c)與相鄰部門的協調協作滿意度98%,客戶、合作商滿意度98%。
倉儲年度工作安排與目標倉儲要做到定期或不定期的盤點,做到MRP(物料清單)與庫存數據的的準確,準確核對出、入庫單證,與駕駛員、領料員按物料清單辦理交接手續,事后要及時將相關數據保存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關,對物品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫物品不符,迅速反映給有關人員,采取相應措施;物料出庫按指令作業,提前計劃并將所發貨物整理匯集好后拖至待發區域,同時把好復核關。對于出庫物料,倉儲必須嚴格按照公司發貨流程發貨,對書面發貨單上的所發貨物逐項復核,清晰地移交給駕駛貨員或收貨員,以免造成收到貨物不相符的損失。做到數據精準、信息無誤,有單可查,有據可詢,職責明加強物料控制工作,提升物料管理水平。當天(最遲到第二天9:30)分類整理在坯檢、中檢、成檢現場的正品、不良品及庛品,及時送達指定區域堆放,以保證檢驗作業區域的動態倉儲容量,(需要檢驗部門勤雜工:分缸分色分訂單、每層標簽同方向、堆垛整齊不緊靠、單證完整移交清)。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品按分類區域放置、建賬管理,對呆滯品物料每月進行一次上報,建議每100天清理一次。及時反饋物料信息,為銷售、生管、采購、品控、生產等工作提供參考信息。與生產單位進行溝通,盡量使用JIT模式(即justintime及時),從而降低企業倉儲倉儲會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房。物料出庫按照生產領料單或銷售書面指令原則辦理(只需提前一天,以便有序安排出庫;應急單按應急單流程開具書面,倉儲部及時安排并跟蹤運輸情形。注:對開出的應急銷售出庫通知單需查明原因并納入績效考核。)。對儲存的物料安排適宜的場所,合理堆碼,妥善安置。注重操作安全,保證物料在倉儲全年無事故。
三、檢查督導培訓提升
1)加強對倉儲主管、統計人員、倉管人員、勤雜工的培訓、管控、引導及考核,不斷增強團隊戰斗力與凝聚力。
2)每月培訓或開會二次,并作好部門會議記錄。
四、無縫衍接協同作戰
1)本部門內員工與其它部門人員協調有困難時,由倉儲主管及時協調其它部門主管,如還不成,則上報本部門再上一級經理協調,原則上平級協調才更有利于管控和協同作戰。增強團隊戰斗力與凝聚力,減少摩擦力,增進友誼和積極性。
2)統計人員歸倉儲部管理,不受其它部門主管調配。如遇特殊情況,必須經倉儲部經理同意報人事部備案方可調動。
3)統計人員除完成倉儲部門分配的任務外,必須協助完成圈定的對應部門的數據統計工作,包括產能產量、正次品統計匯總工作。
五、明確目標責任到人
1)按時上下班。每日到崗后,檢查倉儲情況,把該放的貨物放到定點的位置;下班時要關好門窗,切斷電源。
2)認真做好倉儲的整潔工作。每日到勤后,打掃倉儲,時刻保持倉儲的整潔衛生。禁止在倉儲內吸煙,吃食物,預防火災,嚴防盜竊。
3)繼續完善細化倉儲管理流程,使入庫堆放及備料發料的作業更規范,更快捷。
4)加強對物資的管控,把倉儲存貨進行庫齡分析加入到倉儲管理員和統計員的工作中,降低庫存資金占有率,降低常用物料庫存不足對生產的影響;每季度對倉儲存貨半年以上的物資進行統計分析,找滯庫的原因,并對一些不再使用的資料進行申請處理。
5)加強崗位技能知識學習,提升自身工作能力。加強思維理念學習,提高素質、拓寬思路;在自覺與不自覺中營造時興文化。
6)強化工作職能,服務物料倉儲工作。做好倉儲管理工作,物資分類存放,排放整齊有序,做到帳物相符。
7)職責明確,任務到位,責任到人。
◆ 倉庫數據源工作計劃 ◆
(1)庫管有人員職責范圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作范圍。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成后才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。
◆ 倉庫數據源工作計劃 ◆
回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我接受挑戰,逐步成長的一年。借此次總結的機會我用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中得出經驗,為以后的工作做好更充分的計劃準備?,F將這一年的工作總結如下:
回想這一年多來的工作,內心不禁感慨萬千,做為主管一個部門的中層領導,平時不僅僅要能做的到工作時埋下頭去忘我地工作,還要能在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析。只有從如何節約時間,如何提高效率,如何使倉管員的工作標準化,才能提高每個倉管的操作技能水平,減少工作當中的失誤事件的發生。每天對于工作當中遇到的難題加以不斷的完善,以及與下面倉管員的不斷溝通,相互學習才能使工作的開展更進一步,達到新的層次,管理水平進入新的篇章。
A:工作期間主要完成事項:
1、為了倉管員的工作能做到帳、卡、物、一致,甚至出異常時能做到有帳可查,有據可依,針對于目前倉管員有些物料沒有建卡管理,更是老的物料卡上沒有憑證號數,單據號、摘要、收發交易后結存數沒有及時填寫,為了彌補這一缺陷,重新設計訂購了一批新的物料存卡,完成了對所有物料的存卡管理,并在稽查時發現倉管員沒寫單據號,沒有按要求去操作的進行了正確引導。
2、了解各倉管員的所管區域物料擺放后,針對于倉儲規劃的不明確,做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案圖。對物料現場的大面積區域劃分進了相應的調整再次細分與標識,以更有利于現場物料管理。其中把退貨區從原來的位置移到了包材備料區。并相應的增加了卡板擺放區與叉車存放區、及公共物料暫存區。并在預定時間內完成了倉儲的重新規劃,使物料都做到了定點、點量、定位儲存管理。
3、避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改?,F所有貨架都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。
4、對各倉區域破舊,損壞,悼落部分的斑馬線進行了全部更換,進一步的完善了現場管理。
5、在與采購課的協作溝通的情況,逐步加強了對物料來料規模、到料時間的控制,倉儲根據計劃排程,只收五天的物料。特別是大批電子材料與包裝用料,開始對倉儲整體的物料庫存水平控制。盡量達到在倉儲庫存能力允許的前提下最大限度保證正常物料需求并合理控制物料庫存保有量。
6、從11月4號開始,針對于所有供應商物料必須貼我司要求的物料標簽,并在標簽上要求用四種顏色來做色別管理,使倉儲在備料過程中通過季度標簽做到批次管理(先進先出)。
7、為了避免在拉貨過程中防止貨物堆放過高導致貨物發生倒塌事件,要求所有包材供應商卸貨后的堆碼尺度不能超過限高2米,并相應要求所有包材卸貨后用拉伸膜進行打包防護。
8、針對于11月27號客戶昆盈審廠期間對倉儲所提出的問題點,倉儲于12月5號之前對這所提出的問題點在規定時間內進行整改完成,完成事項如下:
A、危險區域安全警告標示, 化學倉危險性的圖示(骷髏頭標示/防火標示),粘貼。
B、倉儲平面示意圖進行修改,增加秀出安全出口,安全通道。
C、倉儲工作信息管理看板中秀出先進先出管理辦法。
D、 所有電子料貨架接地線做到防靜電(ESD)管理。
E、電子料與導電膜區部分裸露在外的物料全部用紙箱封存,其它用膠筐儲存的.電子料必
須用廢舊的彩盒、紙蓋遮住。
F、物料現場所有庫存物料進行除塵工作,特別是庫存時間超一年以上的物料外包,對于彩盒尾數,以及部分裸露在外的,全部及時放于原包裝內封存,做到防光、防塵管理。
G、 為防止在堆碼過程中,由于貨物太重,堆碼層次太高,存在擠壓,損壞,由現有的六層降低至四層。
H、防止物料由于陽光的直射,使物料本身的性質發生變異,完成了窗戶的遮UV工作。 I、對于導電膜區部分外包裝箱上貼有兩種季度標簽,沒有做到季度標簽管理,及時要求倉管員馬上把不合格的季度標簽進行了更換。
J、 溫濕度記錄儀表,以及溫濕度記錄點檢表的增加,使電子料能做到恒溫控制,其它物料能做到常溫控制。
9、對于現場各區域存在沒有貼地面標識,部分物料沒有做到標識管理的,都要求倉管員在一個禮拜內加以補貼完成。
10、對現有倉儲的三階程序文件進行了修改,依次是:倉儲先進先出管理辦法,化學/危險品管理辦法,呆滯物料管理辦法,原材料入庫管理辦法。
11、為了改變沒有做到尾數管理,對所有物料存在兩個,或者三個尾數的物料全部按照尾數管理執行,所有物料發料完成后,一定只能存在一個尾數,要求所有小件物料尾數必須用PE袋封存,并在外包裝上貼上尾數標簽。
12、物料防水雨的處理工作,所有物料必須離窗戶1米的距離存放,下班后值日倉管員必須檢查所有的水、電、門、窗關好后方可下班。
13、為有效推動公司呆滯物料與不良物料的處理,以達到物盡其用,充分利用倉儲空間,減少資金積壓的目的,規范呆滯物料與不良物料之管理,在采購與財務的配合下成功處理了一批呆滯物料與不良物料。
14、12月30號公司財務對倉儲進行年終物料盤查,為了使財務在成品核算及時準確的得到基礎信息,為公司經營決策提供相應的基礎數據。倉儲所有人員積極配合相關人員對倉儲物料進行徹底、準確、無誤盤查……
A、在處理異常事情時,和下面的倉管員以及各部門相關人員沒有保持良好的溝通,說話聲音太大,不夠委婉。
B、對供應商物料進倉數量沒有嚴把關,來料點收倉管員在收料時,抽檢力度不夠,ERP錄入不及時,倉管員發料后沒有及時審單。
C、對于ERP系統中出現的異常跟進處理效率太低,甚至有些異常事情反應一次后,相關人員沒有及時處理后,對于后續的跟進完成,沒有做到位,不了了之,等到倉管員再次詢問時才想這事情沒有跟進處理完成。
D、倉儲規劃還是存在缺陷不合理,電子料區規劃了一部分標貼物料,五金物料。安全出口的主通道寬度規劃(80CM)不夠,在行政部的正確引導下,于12月22號對安全出口的主通道進行了重新規劃,從原來的80CM增寬到180CM。
E、從物料存卡重新訂購回來開始執行到完成時間花費一個多月,在稽查過程中還是發現有些物料存卡沒有寫單據號,結存數沒有及時填寫,卡上書寫不清晰,亂涂亂畫現象發生,管理執行力不夠!
F、盤點速度較慢,提供物料數據有待提高,差異出具不準確,對差異進行調帳后,在下月自盤中甚至出現調帳錯誤現象。
G、月底自盤后倉管員沒有盤點報表,差異報表也沒有出具。
H、對單據進行簽名復核時沒有做到位,例如,有些單據相關人員沒有簽字認可就在單據上簽字確認,甚至還有些委外送料單數量與放行條上數量不符,存在模糊簽單。
I、倉儲培訓計劃沒有實行,以至于客戶審廠時發現電子料裸露存放,沒有做到防光、防塵,倉儲物料儲存堆碼管理意識模糊。
每天的工作中都有很多問題發生,我們有必要善于發現問題,把握問題,及時反應問題,爭取在第一時間內去解決,不要給下一工序帶來麻煩與困難。
總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開各位領導的悉心關懷和指導及各位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去取得的成績,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了公司發展得更加壯大,并躋身于國內先進企業行列,讓我們攜手合作,創造出輝煌的明天!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為公司的發展前景盡一份力。
◆ 倉庫數據源工作計劃 ◆
倉庫是企業物資供應銷售體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節。同時擔負著貨物流通管理的多項業務職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項
倉管的主要任務是:
保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責范圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作范圍。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成后才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;
(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標實現的基礎
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;
(2)對倉庫相關的數據進行采集,盡量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;
相關的計劃和進度
1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。
(1)傳達
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。
2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物
3、將倉庫分成備料區和庫存區、出庫區、入庫區、臨時存放區,對備料區嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務處理全部交由記帳員實時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;
6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。
根據上述職責要求,年度
如有必要還應包括組織調整
倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃,合理布局,業務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌規劃,合理布局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。
倉庫管理制度
目的和范圍
一、目的
1.為使公司的倉庫運作更加規范,保證公司資產的安全,特制定本制度。
二、范圍
1.本制度適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。
貨品入庫驗收
一、貨品的驗收
1.貨到廠時應及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續。
2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規定進行檢驗。
3.倉庫人員檢驗程序應嚴格按貨品特點執行規定的檢驗程序,包括如下項目:
1.產品數量;
2.產品規格、重量;
3.產品顏色;
4.產品內在品質。
4.產品經檢驗后,倉庫人員認真填寫"來料檢驗單",注明來料檢驗的情況和結果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據。
二、外購貨品的入庫
1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續,凡經檢驗不合格,應通知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續:
2.1.1將供應商送貨單和請購單進行核對,并區別以下情況處理:
A、貨品品種、規格不一致的,則應辦理退貨;
B、貨品數量不足的,則應通知供應商補足;
C、貨品數量超過的,則應辦理退貨。
2.1.2.核對供貨單位發票;
2.1.3.核對銷貨單;2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。
2.2.貨品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫"入庫單",并在入庫單上
2.3.貨品驗收后一段時間內若發現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。
2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。
三、自制成品或半成品入庫
3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關品質檢驗的規定處理。
3.2.公司自制的成品或半成品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續。
四、入庫流程
1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)
貨品保管與保養
一、貨品的保管與保養
1.1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到"三清","二齊","四定位"擺放。
1.1.1.三清:材料清、數量清、規格清;
二齊:擺放整齊、庫容整齊;
四定位:按區、按排、按架、按位定位。
1.1.2.保管貨品應做到"十不",即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。
貨品出庫
一、原、輔料出庫管理
1.1.生產部門依生產需要進行領料時,保管員發料應按主管部門批準的"出庫單"及計劃限額進行發料。領料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。
1.2.倉管員發料時一律實行先進先出,先進庫的先發。
1.3.有下列情形之一者,不準出庫。
1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;
1.3.2.憑單字據不清或被涂改;
1.3.3.未驗收入庫貨品;
倉庫管理人員應對保質負責,嚴禁發出不合格貨品。
二、成品出庫管理
2.1.產品成品出庫時,必須按業務部門簽發、財務部門確認的"銷貨單",方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫"出庫單",由收貨人
2.2.有下列情形之一者,不準發貨。
1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;
1.2.2.憑單字據不清或被涂改;
1.2.3.未驗收入庫貨品。
三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)
四、退庫管理
4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫"退庫單",財務上作為領料的減項處理。
4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫"退庫單",財務上作為出庫的減項處理。
4.3.成品已出庫但因質量原因需返修的,由業務部門向生產部門下達產品維修單,產品修好后由業務部門負責配送,倉庫不做處理。
五、物品調撥管理
5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫,倉管員需填寫"調撥單",并經部門負責人核準后方可進行實物的調撥。
盤點及帳務處理
一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1.1.保管員應堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應做到:
1.1.1.盤點時發現盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。
1.1.3.清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告
1.2.盤盈、盤虧的處理
1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報
二、帳務處理
2.1.保管員應建立賬冊,并按規定"會計制度"的要求做好賬務處理工作。
2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。
2.3.每月填報收、發、存月報表,報有關部門負責人。
功能:根據倉庫實際情況,加強在庫產品管理,降低物流風險及物流費用。
一、庫區管理
1、庫區大門明顯位置設立形象標識,提示司機庫區所在位置;
2、進入庫區,明顯位置設有庫區平面圖,標識各類產品所在庫位相關信息。
3、對于同庫區有多個倉庫時,應對各個倉庫進行編號;
4、庫區道路應平整、暢通,不得有物品擋住道路,阻礙車輛通行,
5、庫區內應整潔、美觀,不應雜草叢生、存在蟲、鼠隱患。
二、庫內管理1、庫內設置管理
1.1庫房內應干燥,地面平坦,整潔;倉庫大門、窗戶應完好、并對所配備鎖匙、庫門開啟裝置實行專人管理。
1.2倉庫燈光應足夠,能滿足倉庫夜間操作(如貨運發貨等),倉庫電源線不得有裸露現象;
1.3倉庫應配備足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材應放在容易發現、拿取的位置;
1.4庫內應劃黃線標明庫位、垛位、道路等,庫內通道應暢通,不得有物品阻礙車輛通行;
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1.5倉庫應具備進、出貨的裝卸平臺,便于出入庫操作;
1.6每個倉庫應有倉庫平面圖,且注明庫內產品分布、倉庫平面結構、倉庫面積;
1.7庫內應具備裝卸工裝卸時的墊板,具備裝卸必備的工具:推車、叉車等;
1.8倉庫地面應保持無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物,庫內應具備清潔工具(掃帚、墩布、垃圾箱等),各倉庫的推車、掃把等工具應集中擺放在固定、合理的位置,不得隨意亂扔。
1.9產品每垛標識齊全,更換應及時、準確(型號、數量),每垛貨位的標識字跡清楚、格式統一、標識牌的懸掛位置一致。
2、在庫產品管理
1.1如一大庫內存放有多種規格多種型號的產品,將各規格、型號的產品分開擺放,清楚標識。嚴格按照規格、型號分開碼放。對于零散產品,必要時設置臨時存放區。
1.2產品嚴格按照標高碼放,不得超高,傾斜。同一垛位里不得混放型號相似、相近的產品。檢查庫內產品有無變形現象,若發現有變形現象應減少堆碼層數;
1.3易受潮的`倉庫底下應墊上托板或薄膜,灰塵較大的倉庫頂層應加蓋防塵貨物;
1.4產品碼放應留有五距(墻距0.2米、垛距0.2米/2垛、燈距、柱距、頂距),便于有突發事件搶救產品;
三、搬運裝卸管理
1、搬運作業時應輕拿輕放,不得拋、扔產品,不得打開產品扣手;
2、裝卸貨過程中,不得直接踩在產品上,應墊上墊板,保護產品完好;
3、在出入庫過程中,理貨人員對產品的外觀質量進行檢查,保證出入庫產品質量;
四、出入庫帳務管理
1、倉庫定期核對帳務,帳務資料裝訂、帳務登記、報表填寫、報表上傳等應做到日清月結,報表、臺帳、實物、貨卡必須完全一致。
五、庫房倉管員管理
1、倉管員熟悉自己的工作職責,熟悉本倉庫管理的工作流程,衣著整潔;
2、倉管員應熟悉各種產品,嚴格按計劃、單據收、發貨;
3、倉管員應嚴格控制外來人員進入倉庫;
4、倉管員應具備一定的安全意識和消防意識,倉管員應熟悉消防器材的使用。
六、安全管理
1、入庫人員嚴禁攜帶煙火,非倉庫管理人員、搬運作業人員、嚴禁進入庫區;
2、對長時間存放在庫內的貨物應定期檢查(有無蟲害、變形、受潮等),
3、庫內消防設施應齊全;
4、倉庫大門、窗戶應完好,及時鎖門、關窗;
5、庫內危險品應單獨存放、并標識清楚,對于有的危險品,必要時可放在經常能看到的地方。(如油漆等);
6、庫內的電源線不得裸露,嚴格用電管理。
倉庫管理方法
為了更好地發揮倉庫對貨物的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定倉庫管理方法。
一、設計庫存
1、主料:庫存情況要根據銷售訂單、貨物銷售情況、最短入庫時間以及出庫周轉情況等確定;
二、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類貨物和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保貨物進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類貨物和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類
三、進庫管理
1、所有貨物進庫前必須要檢驗,
2、倉庫人員必須認真負責。對貨物質量進行嚴格把控,在數量上與送貨人員共同把關,實施監控;
3、貨物進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;
4、入庫時,倉庫管理員必須查點貨物的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現貨物數量、質量、單據等不齊全時,先不進行辦理入庫手續,急時通知上級鄰導。
5、未經辦理入庫手續的貨物一律作待檢貨物處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的貨物,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦
7、收料單的填開必須正確完整,收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。
8、入庫手續(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務);
四、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。
2、貨物出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,各部門領用貨物必須有單位主管
4、貨物出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑業務部門負責人簽字的發貨單的數量,型號進行這發貨,并登記卡片。
5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。
五、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類貨物和產品的明細賬簿和臺賬。
2、倉庫必須根據實際情況和各類原貨物的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理流程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保貨物進出及結存數據的正確無誤。
5、做好各類貨物和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存貨物定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
7、各種貨物碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種貨物不得拋擲。
8、倉管員在月末結賬前要與相關部門做好貨物進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
9、必須正確及時報送規定的各類報表,出入存報表、上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
10、庫存貨物清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經
11、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規定執行。
12、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業應注意的問題有:
1.庫存商品要進行定位管理,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2.區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。
3.儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了堆放整齊。
4.要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6.商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。
7.倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8.倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。
9.商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。
10.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
倉庫管理
一、總則
1.倉庫是企業貨物供應體系的一個重要組成部分,是企業各種貨物周轉儲備的環節,同時擔負著貨物管理的多項業務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.倉管主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,業務上要實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水平。
二.貨物驗收入庫存
3.貨物入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點貨物名稱、數量是否一致,按貨物交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4.貨物入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.貨物驗收合格,保管員憑送貨單所開列的名稱、型號、數量、開入庫單,入庫存單各欄應填寫清楚。
6.不合格品,應隔離堆放。
三、貨物的儲存保管
7.貨物的儲存保管,原則上應以貨物的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
8.貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
9.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取"發生盈時多送,虧時克扣"的違紀做法。
10.保管貨物要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到"十不"要求,務使公司財產不發生保管責任損失。同類貨物堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
11.保管貨物,未經主管同意,一律不準擅自借出。總成貨物,一律不準折件零發,特殊情況應經主管批準。
12.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
四、貨物發放
13.按"推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料"的原則發材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成貨物失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負責任。
14.調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。
15.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。
16.發貨必須與送貨人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
17.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
五、其他有關事項
18.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
19.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、三一致。
20.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科
21.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。其次加強倉庫人員工作責任感,雖然倉庫人員工作技術性不高,但需要勤勞,認真,作業強度大,體力要求比較高。這就要倉庫主管合理安排倉庫管理員和裝卸工人,在人力上合理的安排,做到有條不紊。對工作認真負責,然后不斷學習和創新管理方法,這樣才能使倉庫科學,有效的運作,為生產計劃及銷售等環節做好充分的準備。
本著對工作的負責,首先我認為指定明確崗位職責制度、倉庫管理制度、商品進倉出倉規則,加強倉庫人員的責任感,倉庫人員應自覺尊守執行。在明確工作職責后,改進和完善管理方法至關重要,從以下幾方面完善管理方法,使倉庫原作更合理有效,各種資源達到優化配置。
倉庫保管員崗位職責
具備條件
1.絕對服從直屬
2.在工作中積極,進取、上進,不斷提高對公司業務知識的學習并實施到實際的工作中。
3.團隊
4.對財務帳目有一定的了解與認識并能及時處理日常帳目與報表
5.能熟悉了解并執行5S管理的基本內容
倉庫管理員權限
1.有權維護各貨物的完整性,對破壞貨物的行為進行治止
2.有權對不合理的操作程序及行為進行治止,同時上報主管進行處理
3.有權調度、安排下屬(搬貨員)的工作內容并帶頭指揮與操作配合
倉庫管理員工作內容及職責
1.負責管理倉庫存放貨物(包括貨物進倉和出倉),對倉庫內貨物的數量、質量以及貨物是否完整負責。貨物進倉和出倉要準確無誤,并按相關的工作流程對所進出貨物的及時核對與復查。
2.對所管系列貨物必須建立手工帳本,每次進倉或出倉都要及時記錄,且保證數據絕對正確,并做到帳目隨時與所管實物進行核對無異。
3.對進、出倉貨物實行質量檢查,嚴禁接受有損壞的貨物。凡屬公司規定的貴重貨物必須嚴查外,其它貨物可看其外包裝是否損壞而進行抽查。
4.貨物進倉要做好收貨記錄(貨物應分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映。
5.對廠方欠件貨物要逐一登記記錄。檢查確認所欠貨物的型號、數量,并上采購部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件貨物存倉數量。
6.對貨物實行先進先出規則,減少舊貨貨物存倉數量,不合要求貨物及時通知采購退回供貨商并報財務;堅持5S倉庫管理
7.倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發現有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續工作,避免對公司造成不必要的損失。
8.配合搬運工人(驗貨、
9.倉管員有審查單據的責任。發現單據有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據后,才能執行工作。否則有權停止工作并申報倉庫主管。
10.工作中盡職盡責,發現有破壞貨物(包括外包裝)現象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規章制度及原則,保護倉庫一切物品。
11.對庫內貨物要做好日常維護工作。對爛包貨物要及時處理,及時包好,杜絕存倉貨物有爛包現象,避免因爛包造成質量問題。
12.每日清潔清掃庫內地面衛生以及貨物包裝上的衛生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
13.認真做好倉庫發料工作。發料原則:根據流程
14.服從上級
15.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。
16.立足本職,堅守崗位,熟練運做,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從
17.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守公司秘密,不得擅自將有關文件帶出公司。
18.倉管人員有責任提出倉庫管理的合理建議。
倉庫管理員工作制度
倉庫管理規定:
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫貨物流通正常、供應不延誤,較準時準確。
一、入庫管理
1、貨物進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,將征求上級主管意見處理。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經檢驗不合格的貨物報告上級主管部門,放在暫放區域,同時必須通知經辦人員及時處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
二、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。貨物(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領用(按消耗定額),公司領用貨物必須憑由公司主管負責人(或其指定人員)統一領取,領貨人員憑公司主管負責人或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只有經主管
2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
三、報表及其他管理過
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月初前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經
可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
四、商品進倉出倉規則
1、商品進倉前準備
業務部通知倉庫,倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方
2、商品進倉安排
倉管員憑送貨清單核對商品點數進倉。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗收,易碎品重點檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好。
3、商品出倉安排
倉管員聯系配送部門,接收有關商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準備工作。
4、商品出倉
倉管員根據出倉單等有關單據,逐一核對實物點數商品出倉,并協助指示搬運人按照出車各車的貨單,分開各地擺放商品,不準亂擺亂放商品
5、倉庫記帳
商品進進出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實物數的核對)
6、有進出倉庫的單據,都必須有有關責任人的
7、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經
8、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
五、倉庫盤點流程
1.財務部事先準備好盤點單,要求已經編號并且連號。
2.每月未開始盤點,倉庫凍結一切庫存的收、發、移動操作。
3.倉庫主任負責協調具體的盤點工作,由其領取盤點單。
4.倉庫,財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人.要求每一個區域都有相應的盤點員和財務復核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長。
5.將盤點清單發放到每一個盤點區域的盤點人員。
6.實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務人員復核。
7.財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總。
8.對比庫存帳,比較差異。
9.對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤。
10.再次對復盤結果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
11.倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請。
12.財務經理及總經理對差異調查報告及差異調整申請進行審批。
13.倉庫根據審批情況作庫存差異調整。
14.財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。
在倉庫工作期間我們要善于發現問題,把握問題,并在去解決,來提升自身的業務能力。
這也要求我們不斷的學習,提升,交流,了解,學習倉儲保管,裝箱作業,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。還有要學習物流相關知識。
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