鑰匙管理通知|鑰匙管理通知（匯集十八篇）

發表時間：2022-05-01

鑰匙管理通知（匯集十八篇）。

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加強公司安全管理，有效落實安全防范措施，保證工作的正常秩序。

公司內所有門鎖鑰匙及屜柜鎖匙，均列入公司鑰匙管理范圍。

公司鑰匙管理本著“誰使用、誰負責”的原則，分部門分級負責，職責到人。

2.3.1.1受公司委托，組織實施公司鑰匙管理制度，制訂或協助部門制訂相應的管理辦法，并在工作中檢查、監督，指導鑰匙管理制度的落實情景。

2.3.1.2負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發，并建立公司鑰匙管理檔案。

2.3.1.3負責公司內所有鑰匙的配制及管理。

2.3.2.1根據公司鑰匙管理原則，負責本部門鑰匙管理?？倓杖耸抡n負責公司行政辦公區域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發。

2.3.2.2針對所屬各崗位實際情景制定切實可行，安全可靠的部門鑰匙管理制度、做到職責明確，職責到人。

2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序，加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理。

2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的職責人做出相應的處理，其它部門違反公司鑰匙管理制度時，有權提來源理意見。

2.4.1公司鑰匙所有權屬公司，任何人未經允許不得私自另行配制。

2.4.2員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管，未經授權不得隨意轉借。

2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情景的原始記錄，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。

2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應始終堅持最新記錄，必須保證最終一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。

2.4.5員工不得隨意開啟任何門，讓無關人員進入。

2.4.6任何員工發現門鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報告部門負責人，并向總務部備案、報修。

2.4.7各類總鑰匙有專人負責保管，不得轉借，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的，必須簽屬書面委托單，并報總務部備案。

2.4.8如果因為特殊原因，公司內所有門鎖及鑰匙發生變更的，須由相關職責人填寫《公司鑰匙變更登記表》，由部門課長簽字，總務部簽字確認后方可有效。

2.5列入集中保管的鑰匙管理如下：

2.5.1公司建筑物內部各場所門鎖鑰匙。

2.5.2員工更衣箱門鎖鑰匙。

2.5.5其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。

2.6凡列入集中保管的鑰匙，各部門必須專人負責保管，每一天至指定地方辦理移交手續。

2.7交接時如有問題，應當面問清楚或報告部門課長。

2.8緊急情景下，非規定的領用人或非工作時間領用鑰匙者，須經鑰匙所屬部門課長、總務人事課課長批準簽字后方可領取。

2.9列入部門內部交接的鑰匙，由各部門制定相應的鑰匙交接程序進行管理。

2.10屬員工個人保管的鑰匙，在工作調動或辭職時必須辦理移交手續，總務人事課負責人必須在調動、離職表上簽字確認，否則不予辦理手續。

2.11.1公司內所有門鎖均配備一套備用鑰匙。

2.11.2備用鑰匙存放在總務部。動用備用鑰匙必須由總務人事課課長和所在部門課長簽字同意后，方可領用。

2.12公司內門鎖、鑰匙的報失，報廢以及修配的規定。

2.12.1公司內各分管部門在發現本部門區域內門鎖、鑰匙損壞或遺失，必須立即向部門課長和總務人事課報告，并及時采取防范措施。

2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時，須填寫《鑰匙配制申請單》，經部門課長審核，送交總務人事課進行配置。

2.12.3總務人事課必須落實專人，負責公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。

2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時，總務人事課應派員到場見證。

2.13公司員工有下列情節之一者，將視情節輕重嚴肅處理。

2.13.1未經允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。

2.13.2因工作需要，但未經批準擅自改裝、更換門鎖的。

2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。

2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。

2.13.5因保管不當遺失公司各類總鑰匙的。

2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職，營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關規章制度處理，構成犯罪的由公安機關依法追究刑事職責。

3、制度發布及解釋。

3.1本制度解釋權歸屬總務部。

3.2本制度自頒布之日起執行，其它與之沖突之規定即告廢止。

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2022鑰匙管理規定.doc正文內容

鑰匙管理規定第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。 第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。 第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。 第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責任。 第六條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。 (一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。 (二)鑰匙遺失時，應立即向管理單位報備。 (三)非經管理單位同意不得復制。 (四)不能任意借予外人使用。 第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套，并依類保管，以備急需。[url

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今天下午下了二節課后，田紫君把教室門的鑰匙給了我，讓我來開門。

可是，在我接鑰匙的那一刻，杜怡靜眼疾手快，立馬把鑰匙搶走了。我盯著空空的手，直發呆。等我回過神來時，她早就一溜煙不知跑哪了。

我出門外找，找了半天也找不著。之后，我又在教室的黑板報那里找到了她：“報鑰匙還給我。”“不給不給就不給?！彼o我做了一個鬼臉，“你能把我怎么著？”說完，她就從板凳上跳了下來，朝著自己的位置走去。我搶先一步，坐在她的位置上：“你先把鑰匙還給我，我就離開。”可是，我沒想到的是：她居然坐到了我的位置上。我被她完全激怒了，找組長來評理：“組長，她不給我鑰匙?！薄霸趺戳耍恍袉?？”“好了好了，你們倆別鬧了，石頭剪子布，三局兩勝，誰贏了給誰?！?/p>

最后我贏了杜怡靜?？粗赔o那熊樣，真是好笑。我把鑰匙在她眼前晃了晃，她“哼”了一聲扭過了旁邊。我把鑰匙丟在她桌上“明天你開門吧，‘守門員’也該換人了。”接著，一陣陣歡笑聲傳開。

通過這件事，我明白了：友誼比什么都重要。

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鑰匙汪柯涵

鳥欲高飛先振翅，人求上進先讀書。手握金鑰匙，開啟智慧門。

題記

從小時候媽媽講的睡前故事到小學時的《少年月刊》，再到現在的各種名著，書籍一直陪伴我成長，高爾基說：書籍是人類進步的階梯，終生的伴侶，最誠摯的朋友。而我則認為書籍是一把鑰匙

書籍是一把鑰匙，打開我好奇心的大門。小的時候，對于書籍的概念是模糊的，在好奇心的驅使下，我迎來了人生中第一套書《10萬個為什么》。這套書有四本，分別講天文氣象奧秘人體健康醫學動物植物科技交通軍事，里面的內容其實是很有意思的，但是當時畢竟小，也只是囫圇吞棗地看一遍，至于講了些啥，自然也是沒弄懂，但或多或少也能講出一點兒了，這滿足了我的好奇心。

書籍是一把鑰匙打開通向知識海洋的大門，讓我在知識的海洋遨游。小學一年級，我拿到了自己的課本，它和那些童話書、神話書以及《10萬個為什么》大不相同。它上面不僅有好玩的故事、生動的詩歌，還有寫字詞，那些字詞就像一個個調皮的小娃娃，蹦來蹦去，想抓住它可不容易，它們讓我頭暈眼花，當我將他們一個個抓住并且排列好了，心里有一種莫名的成就感。小學六年級它們陪伴我時間最長，它們讓我學到了很多優美的文章，生動的故事，讓人深思的道理，每一本有不同的知識，使我在知識的海洋無憂無慮地遨游。

書籍是一把鑰匙，打開我心靈的大門。讀完《狼王夢》后，我被那情節深深地吸引了，無法自拔，久久反應不過來。被紫嵐無私的母愛感動，也為它們最終未圓狼王夢而感到可惜。它使我進入到深深的沉思，我的母親不也正是如此嗎?無私的奉獻，我卻和她頂嘴一本《舞蹈課》，讓我在迷茫的青春找到了方向，青澀的青春是美好的，但也是充滿危險的，如果處理不好，就會誤入歧途。最近讀了《朝花夕拾》，魯迅先生通過描寫自己親身經歷的平凡小事諷刺了當時社會的黑暗，一句句文字讓我仿佛身臨其境，這就是文字的魅力！書籍打開我心靈的大門。

書籍是一把鑰匙，帶給我心靈上的溫暖和觸動，絢麗了我美好的年華，我不是最好的，但我相信在書籍的陪伴下，我可以做得更好。

書籍是一把鑰匙，打開一扇扇大門，引領我走向理想的遠方

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為了加強電梯鑰匙保管使用環節的安全管理,確保電梯鑰匙需要是隨時能用,使用時能確保安全,現就電梯鑰匙使用管理事項規定如下:

1、電梯鑰匙包括:緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙),廳門外電源鑰匙,轎內操縱盤檢修盒鎖鑰匙,機房鑰匙,機房主電源柜鎖鑰匙。

2、實行“誰使用電梯鑰匙,誰負責使用安全”的原則。

3、電梯鑰匙由電梯安全管理員負責保管。

4、不得將緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)等交給無電梯作業資格的人員使用。

5、使用緊急開鎖鑰匙時須站立穩固、有人監護、按規定方法操作。用緊急開鎖鑰匙開啟過的層門,如無人值守,應確認層門已經完全關閉。

6、電梯鑰匙保管人員變更時,應辦理變更交接備案手續。

7、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。

8、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。

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傳說在宇宙中，有一顆雅丹星，上面有一個神秘的星云洞，里面有無盡的寶藏。

有一天，雅丹星發出了四封邀請函，分別邀請了小袋鼠、小象、小狗和小熊。

到了那天，四個小伙伴拿著邀請函里的時空鑰匙，打開時光隧道，來到了雅丹星。他們來到洞前，粗魯的小熊二話不說，就拿起路邊的石子，拼命地砸門，“快開門……”星云洞吹出一陣強勁的風，把小熊掀了個大跟頭，小熊跌了。小袋鼠對小熊說：“小熊，你怎么能拿石子砸門呢？太不應該了！”小袋鼠走上前，輕輕地敲了敲門，很有禮貌地問：“請問有人在嗎？我是被邀請的客人小袋鼠。”小袋鼠一下子就被星云洞吸了進去。小象、小狗也像小袋鼠一樣，有禮貌地去敲門，他們也同樣被吸了進去。

小熊灰溜溜地爬了起來，他想著小袋鼠的話，忍著傷痛強打著精神，學著小伙伴的樣子，輕輕地敲了敲門，有禮貌地說：“請問有人在嗎？我是……”小熊也被吸了進去。

四個小伙伴又碰面了，他們看到一位和藹可親的老爺爺，老爺爺微笑著對他們說：“我是禮貌老人，歡迎來到雅丹星云洞?！闭f著領著他們來到了星云客廳，餐桌上擺滿了美味佳肴。小伙伴們開心極了！禮貌老人又說：“星云洞已被你們開啟，享用完美食就可以每人選一件星云寶物帶走?！?/p>

你們知道打開星云洞的鑰匙是什么了嗎？

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隨著互聯網的快速發展和普及，越來越多的人開始依賴網絡來進行工作、學習和社交。隨之而來的網絡管理問題也越來越多。為了提高網絡的效率和安全性，我們校園網絡管理團隊決定向全校師生發布一份網絡管理通知。

我們需要注意的是網絡資源的合理利用。校園網絡資源是有限的，因此每位用戶都應該合理利用網絡資源，避免浪費和濫用。一些經常下載大文件、觀看高清視頻或玩在線游戲的用戶會占用大量的帶寬，給其他用戶帶來不便。請大家根據自身需要合理使用網絡，避免浪費資源。如果無法避免大文件下載或高清視頻觀看，請選擇在網絡空閑時進行，以免影響其他用戶的使用體驗。

我們強烈建議大家時刻保持網絡安全意識。網絡安全問題已經成為全球性的難題，攻擊者利用各種手段盜取個人信息、破壞系統或傳播病毒。為了保護自己和他人的利益，每位用戶都應該時刻保持警惕，不點擊疑似垃圾郵件，不訪問不可信的網站，不泄露個人敏感信息。我們也建議大家定期更新操作系統和殺毒軟件，以確保系統的安全性。

我們還要強調網絡行為的合法性和規范性。網絡不是法外之地，它與現實世界一樣需要遵守法律和道德規范。請大家不要在網絡上傳播謠言、惡意攻擊他人或侵犯他人的隱私。網絡言論也需要被負責，言辭激烈、侮辱性的言論會破壞網絡環境和人際關系。在網絡上，我們需要保持友善、理性和尊重他人的態度，建立和諧的交流環境。

我們需要大家的配合和反饋。網絡管理不是單一的團隊努力，更需要師生共同的配合。如果您在使用校園網絡時遇到問題，比如無法登錄、網速慢或不穩定等，請及時向我們反饋。您可以通過郵箱、電話或直接來到我們的辦公室進行溝通。我們會盡力解決您的問題，提升網絡使用體驗。

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記得在我5歲生日那天，爸爸媽媽送給我一只淺藍色的小箱子，并且給了我一把小小的鑰匙。“孩子，用這把鑰匙鎖住你的小箱子，這樣你的小秘密就再也無人知道了！”爸爸媽媽與我逗樂。從此，我果真把自己的“小秘密”全鎖在了淺藍色小箱子里。那時候，我那些所謂的“小秘密“，盡是些漂亮的布娃娃、有趣的小人書等。所以，那時我這把小鑰匙幾乎是無用的，箱子的鎖眼里也總插著這把小鑰匙——我的鑰匙。
漸漸地，我長大了。我再也不是5歲時那個成天嘻嘻哈哈、個懂人事的我了。我變了，變得成熟，變得憂郁，整天以挑剔的目光看著整個世界。于是，我那淺藍色的小箱子變了，里面再也不是布娃娃、小人書了，里面有我過生日時同學送我的禮物，有記載著我的歡樂、煩惱的日記，有瓊瑤、岑凱倫書，有《簡·愛》。于是，那把能鎖住我小秘密的鑰匙也變了。小箱子上的鎖眼里再也沒有那把隨意插著的鑰匙，而我的鑰匙圈里又多了一把小鑰匙！

其實，15歲的我的“小秘密”并不比5歲的我的“小秘密”秘‘密，只是我不愿把它公開，我常常為自己擁有一箱美麗的秘密而自豪?？墒牵职謰寢岄_始變卦了。他們開始關心起我的小箱子了，他們時常用疑慮的目光看著我小心翼翼地從小箱里放取東西，并時常對我說：“瞧你這樣開鎖、上鎖的多麻煩，算了，把那條鑰匙還給我們，以后就別鎖那箱子了 “他們也許是出于真心，可我聽著，總覺得他們想得到些什么?！鞍职郑瑡寢?，”一次吃晚飯時我說，“我現在又不是傻孩子，你們是怕我在那箱子里鎖布娃娃，還是怕我鎖色情、武打、兇殺之類黃色書呢？”我瞪大眼睛，一本正經地問?！罢l說你在小箱子里鎖壞東西呢？”媽媽心不在焉地說?！澳銈冏约?！”我有點憤。“哎，難怪人家說有‘代溝’，我還不信，看，現在我們家也出現‘代溝’了“爸爸嘆道。嗨，真越講越講不清了，一下又纏到“代溝”上了。我沉默了，一聲不響地回到自己房間。我關上門，打開小小的箱子，取出那本心愛的日記本?！斑@本日記其實也不秘密，既沒有那種‘初戀的甜酸苦辣’，又沒有‘罪惡回憶錄’，一切都光明正大。”我喃喃地自語。我翻開新的一貝，與逼：“我小相信世上真有‘代溝’，俗話說‘事在人為’，只要兩代人相互理解，相互信任，‘代溝’就不會存在。我想，我家有‘代溝’嗎？。…”我不想再寫了，用一個圓點總結了一切?？粗@6個圓點我心中一陣惆悵，記得一首詩這樣寫：“人生用各種標點寫成的，…。當你遇到省略號時，你是對茫茫到害怕而后退，還是鼓足信心，勇猛向前呢？”現在我不正面對著省略號嗎？我該怎么辦？我無心翻看著小箱里的東西。誰沒有秘密呢？難道我就不該有秘密嗎？忽然，我認定這是一個好辦法：讓爸爸媽媽親眼過目這些“秘密”，這些秘密也許能向他們證明：你們的女兒是個好女兒。決心已定，可兩行熱淚禁不住滾落下來，天知道，這是件多難的秘密，那怕是最可公開的秘密，一旦要公開它終究是件困難的事！何況我。…

”這孩子，現在也變得怪乎乎的，也不知那箱子里藏的是什么，真讓人擔心”“可不是，都怪那把小鑰匙，”聽著外面爸爸媽媽隱約的話聲，我再也不猶豫了，我從鎖上拔下鑰匙，打開箱子，抹了下眼淚，猛一轉身，來到門旁。“吱吱”，門打開了，我似乎很平靜地向爸爸媽媽說：“請親愛的爸爸媽媽光臨‘寒舍，”他們走進我的小天地，一眼發現久鎖著的小箱子打開了?！罢垍⒂^我的秘密，”“啪”箱蓋合上了，檢查完畢我似乎從未如此輕松。我松開緊握的手，一把亮閃閃的小鑰匙靜躺在手心里。< “好了，從此我不要小鑰匙了，還給爸爸媽媽?！薄昂昧耍瑒e傻了，爸爸媽媽現在放心了，其實我們原來的不放心是多余的，鑰匙還是你保管！”媽媽笑著說。爸爸似乎思索了很久，“佳佳，我覺得你的話不錯，‘代溝‘，不應存在，只要我們互相理解，一切都會好的！”啊，我吃驚地望著爸爸媽媽，忽然笑了，可眼角卻滾落著淚珠…

現在，我的小箱子仍鎖著，我的小鑰匙仍掛在我的鑰匙圈上，因為爸爸媽媽說：“我們理解你這個傻娃娃的心，你應該有你的小秘密，去，用你的小鑰匙好好鎖住你的小秘密吧I ”不過，這小小的鑰匙知道，我的爸爸媽媽還是很放心我——他們的女兒的！因為他們知道世上不該有“代溝”！

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發票管理通知

尊敬的員工們：

為了規范公司發票管理，加強財務管理，特發布本通知，要求全體員工自覺遵守，以確保公司財務運營的穩定和安全。

1. 發票開具和領用

1.1 發票開具

公司要求發票開具必須規范，發票內容必須真實、準確、完整，不得造假。在開具發票時，應按照相關稅收規定和會計制度操作，確保開具的發票合法有效。開具發票時應按照以下步驟進行：

（1）按正常流程操作，由經手人填寫發票內容。

（2）填寫完成后，由領導或主管審核核實內容，確認無誤后簽字。

（3）將發票抬頭名稱、發票號碼、金額等信息錄入公司統一管理系統。

1.2 發票領用

領用發票時應填寫領用申請表，并由上級領導、主管或財務人員審核確認后才能領用。領用后必須按要求正確管理使用發票，不得私自挪用、亂用發票。

2. 發票歸檔和保管

2.1 發票歸檔

發票歸檔是發票管理的重要環節，歸檔不規范會給公司經營帶來不良影響。歸檔時應注意以下幾點：

（1）分類歸檔。根據銷售情況及稅務要求，將發票按類別整理歸檔；

（2）時限法則。根據稅收規定及公司財務規劃要求，按時限把期間內開具的發票歸檔，逾期不能歸檔的，應說明原因；

（3）標注清晰。發票號碼、抬頭名稱、金額等信息都需要標注清晰，以免產生混亂。

2.2 發票保管

發票保管是發票管理的重要環節，發票一旦丟失或弄亂，將直接影響公司的財務運營。保管時應注意以下幾點：

（1）合理密封。領用的發票必須專用信封密封后妥善保管；

（2）安全存放。發票在存儲時一定要注意安全，如果條件允許，建議采用防火、防盜等安全措施。

3. 發票使用和報銷

3.1 發票使用

公司發票的使用必須嚴格遵守稅收規定，按照相應的標準進行開票。發票使用時應注意以下幾點：

（1）抬頭名稱準確。發票應開具到正確的相關單位或個人名下；

（2）發票金額一致。開票金額必須與實際金額一致，不要虛報或瞞報；

（3）發票領用有限。發票領用有嚴格限制，私自使用或轉借發票都是不被允許的。

3.2 發票報銷

發票報銷是由員工向公司報銷所支出的費用，應按照相關規定報銷。具體操作應注意以下幾點：

（1）報銷期限。按照公司規定的報銷期限及標準進行報銷，逾期不予報銷；

（2）合規原則。嚴格遵守財務相關規定，不能有任何違規行為。

以上通知旨在規范公司發票管理，確保公司財務運作的安全和穩定。希望全體員工自覺遵守，確保財務的安全和穩定。因公司相關規定而導致的違規行為，公司將一經發現，嚴肅處理。

謝謝大家！

此致

敬禮！

人力資源部

2021年9月20日

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1、電梯的鑰匙（包括電梯電氣鑰匙、電梯廳門外開鑰匙、電梯頂層控制盒鑰匙）必須由專門人員管理。

2、電梯鑰匙使用要有登記制度。以防物品丟失，設備損壞，事故發生等有據可查。

3、電梯鑰匙使用需由主管領導同意，方可使用。

4、不能私自借給與電梯無關的人員使用。

5、電梯廳門外開鑰匙必須由電梯專業人員（如維保人員）使用，其它人員不得使用。

6、電梯頂層的控制盒鑰匙必須由電梯專業人員（如維保人員）使用，其它人員不得使用。

7、電梯的首層電氣鑰匙（包括操縱盤鑰匙）應由專人管理使用，定時開梯，定時關梯。

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為規范消防中心的鑰匙管理,確保在日常工作中及時有效使用,預防在使用過程中丟失或損壞,特制定本規定。

一、鑰匙借用

1、所有鑰匙借用,均須填寫《消防中心鑰匙借用申請單》,經借用部門負責人與管理處負責人簽字批準后(如無法及時簽字,可通過電話批準),并在《鑰匙使用登記表》中登記后方可外借。無特殊情況鑰匙禁止借給非本公司人員使用。

2、所有鑰匙不得用于與工作無關的其它任何活動。

3、乒乓球室、健身房門鑰匙使用時,借用人在《鑰匙使用登記表》中登記后即可使用,

二、鑰匙歸還

1、鑰匙借用后,必須當天歸還,逾期不還者按公司相應處罰制度執行。

2、每班值班員交接班時,應將當值時的鑰匙使用情況移交下一班值班員,并認真檢查借用的鑰匙的登記記錄。

3、損壞或丟失鑰匙者,除照價賠償外,并按公司處罰制度執行。

三、鑰匙更換

樓層房門鑰匙經工程組維修更換后,應將新鑰匙交給消防中心存放,值班員做好新鑰匙標識及移交簽收工作。

四、鑰匙的檢查與維護

1、消防中心每日早班值班員應檢查鑰匙存放情況,確保鑰匙無丟失、無損壞。

2、借用或歸還鑰匙時,值班員應檢查鑰匙有無損壞,如有損壞時應及時通知工程人員維修或更換。

3、緊急備用鑰匙(如消防樁、消防梯等),由消防班長組織每月開啟檢查一次,每三個月上一次油進行養護。

五、記錄

《消防中心鑰匙借用申請單》

《鑰匙使用登記表》

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1、目的

為加強公司鑰匙管理，保障公司財產安全，有效地對公司辦公區域進行規范的管理，特制定本規定。

2、適用范圍

適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

3、定義

鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

4、職責

4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的`使用管理，并對所配置鑰匙安全負責。

5、內容

5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統一配置，并根據實際情況配發給各部門及相關人員。

5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙，如有發現將嚴肅處理。

5.3鑰匙遺失時，應立即向總經理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責任人進行經濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買鎖具。

5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責任人，楊艷為第二負責人，唐瑾瑾為第三負責人，負責鑰匙的使用和安全。

5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規定時間內歸還。

5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責人均扣除當月績效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉交其它人并做好登記，鑰匙責任人如臨時請假，可通知其它責任人，以保證公司按時開門。辦公室鑰匙管理制度

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根據國家電梯檢驗規范規定和電梯安全運行規定，教師大廈的電梯鑰匙，應由物業管理部門及管理人員嚴格管理。加強安全防范意識，預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作，從而導致安全事故的發生，并引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此需做到如下幾點：

1、在任何情況下應做好電梯鑰匙的交接工作，保證做到正確使用，特別要預防電梯鑰匙的`丟失及誤操作。

2、電梯鑰匙未經業主管理部門人員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。

3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關人員使用。

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4、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門，并放回原處。

5、電梯鑰匙包括：廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、機房鑰匙。

6、使用廳門三角鑰匙時應注意：當用三角鑰匙打開層門時，應看清電梯是否停在本層下部，以防踏空；上轎頂前先打急停開關，后把電梯置檢修位置，確認可以上轎頂時方可上轎頂。

大連正源物業管理有限公司

二一三年一月八日

? 鑰匙管理通知 ?

尊敬的客戶：

為了更好的管理和規范我們公司的發票工作，現在我們決定對發票管理進行全面升級，特發此通知，給予您必要的解釋和說明。

首先，我們將對所有發票進行統一管理，所有開票內容必須得到財務部認可并審核通過，確保開票內容的合法合規，確保稅務和財務方面的完整性。

其次，我們將加強發票的存儲和歸檔工作，所有發票均要在開票當天存檔備案，并按年份歸檔管理。在存儲期間，我們將加強保密措施，防止發票遭受泄漏。我們將優化存儲方式，使用電子存檔，以節省空間和降低管理成本。

另外，對于與客戶合作的項目，我們將建立發票跟蹤系統，確保所有發票都得到及時開具和郵寄，跟蹤到客戶手中，避免因發票問題造成的不必要誤會和損失。

最后，我們將通過培訓、考核、獎懲等方式，提升全員的發票管理意識，確保發票工作的規范化和專業化，避免問題和糾紛的發生。

我們準備充分，緊張時刻來臨，相信通過我們的努力，一定會讓發票管理更加嚴謹與規范，更好地為客戶服務。同時，我們也希望各位客戶能夠理解和支持我們的改進措施，共同維護好我們的合作關系，營造良好的發票管理環境。

感謝您的耐心閱讀！如果您對此有任何疑問或建議，歡迎隨時聯系我們。

再次感謝您的支持！

祝好！

? 鑰匙管理通知 ?

尊敬的各位員工：

大家好！本文是關于倉庫管理方面的通知。倉庫是公司物流運作的重要環節，為了提高倉庫管理的效率和質量，保障公司的正常運作，特向大家發出如下通知：

一、加強庫存管理

1. 定期盤點：每月最后一個工作日下班前，將進行一次全面的庫存盤點。請各位倉庫管理員務必做好準備工作，確保盤點準確無誤。

2. 儲存位置：請嚴格按照倉庫布局規劃，對各類物品進行分類儲存，確保庫存的合理擺放。特別是易損、易腐和易碎物品，應自行劃定專區，進行特殊管理。

二、完善出入庫管理

1. 入庫登記：對所有入庫物資，應進行詳細的登記，包括物料編碼、規格、數量等信息。請倉庫管理員做好相應記錄，并保證與供應商提供的物資清單相符。

2. 出庫審核：嚴格執行出庫審核制度，確保物資領用的合法性和真實性。出庫人員應與倉庫管理員進行充分溝通，核對物資分類、數量和領用人等信息，減少出錯率。

三、規范倉庫操作

1. 搬運手續：所有搬運作業必須嚴格按照公司操作規程進行，確保操作流程規范和安全。需要特別注意的是，搬運工具的使用和保養，包括叉車、手推車等設備，必須經過培訓并持有相應操作證。

2. 包裝標識：所有入庫物資必須經過標準包裝，且標明清晰的標識。請倉庫管理員檢查包裝是否完好，標識是否明確，確保物資在出庫時不會出現損壞和錯發的情況。

四、強化安全意識

1. 安全培訓：所有倉庫相關人員必須參加公司組織的安全培訓，了解和掌握有關倉庫安全操作規程和緊急處理程序。同時，要督促員工配戴好必要的安全裝備，如防護手套、安全帽等。

2. 物資保護：倉庫管理人員要加強安保巡查，確保倉庫區域的安全。在外來人員進入倉庫時，請進行登記并勸阻其攜帶易燃、易爆物品進入。如發現可疑人員或異常情況，應立即上報安保部門。

五、加強衛生管理

1. 定期清潔：倉庫每周至少進行一次全面的衛生清潔。請倉庫管理員組織好清潔工作，確保倉庫無塵、無雜物、無垃圾。

2. 廢棄物處理：對于過期物品和廢棄物，應及時清理處理，并做好相應記錄。特別是有害物質和易腐垃圾，要嚴格按照相關規定進行專項處理，確保環境衛生和員工健康。

以上是倉庫管理方面的通知，請各位員工仔細閱讀，并嚴格按照通知要求執行。倉庫管理涉及到公司物流運作的成敗與效率，希望大家能夠共同努力，做到規范、高效、安全、衛生的倉庫管理。

謝謝大家的支持與合作！

祝愿公司的倉庫管理工作取得更加出色的成績！

公司管理部門

日期：年月日

? 鑰匙管理通知 ?

一、目的

為保障公司設備、財產、人身安全，規范宿舍、辦公室門鎖的管理，落實鑰匙管理職責，特制訂本制度。

二、范圍：公司各部門

三、職責：

1、綜合辦公室負責公司鑰匙的保管、取用登記、回收、配制的管理;

2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。

四、資料：

1、公司宿舍、辦公室鑰匙由綜合辦公室統一管理，各部門主管實行“上班前開門，下班后鎖門”的原則;

2、辦公室鑰匙根據實際情景由綜合辦公室配發給各部門及人員，公司宿舍、辦公室鑰匙一般分配兩把，辦公室須備用所有鑰匙一套，以備急用;

3、任何個人不得私自復制鑰匙，如有發現將作嚴肅處理。如因工作需要復制鑰匙，必須報請綜合管理部申請批準方可復制;

4、公司鑰匙只限于配有鑰匙的人員使用，不得隨意轉借他人使用，否則一旦發生意外事項，轉接人也將負有連帶職責;

5、未配有鑰匙的人員，不得隨意或未經批準向他人借用。如因公務需要或延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向本部門配有鑰匙人員借用，用畢后應立即或在規定時限內歸還;

6、個人分管鑰匙人員必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門;

7、下班后如有特殊情景使用辦公室鑰匙，必須填寫好《鑰匙借用登記表》，經綜合辦公室批準后，辦理相關借用和歸還手續;

8、配有鑰匙人員應承擔以下職責：在正常工作時間內正常開關門，不得隨意在非正常工作時間里擅自開門;鑰匙一旦遺失，應立即上報綜合辦公室;

9、持有鑰匙人員在離職或調動前，必須將以前的鑰匙全部繳回至綜合辦公室，并填寫相應的歸還記錄;

五、本制度自發布之日起開始執行。

? 鑰匙管理通知 ?

一、目的加強公司安全管理，有效落實安全防范措施，保證工作的正常秩序。

二、實施細則1管理范圍公司內所有門鎖鑰匙及屜柜鎖匙，均列入公司鑰匙管理范圍。2管理原則公司鑰匙管理本著“誰使用、誰負責”的原則，分部門分級負責，責任到人。3公司鑰匙管理的權限和職責

（1）安保部受公司委托，組織實施公司鑰匙管理制度，制訂或協助部門制訂相應的管理辦法，并在工作中檢查、監督，指導鑰匙管理制度的落實情況。負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發，并建立公司鑰匙管理檔案。負責公司內所有鑰匙的配制及管理。

（2）公司各部門根據公司鑰匙管理原則，負責本部門鑰匙管理。安保部負責公司行政辦公區域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發。針對所屬各崗位實際情況制定切實可行，安全可靠的部門鑰匙管理制度、做到職責明確，責任到人。負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序，加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理。對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人做出相應的處理，其它部門違反公司鑰匙管理制度時，有權提出處理意見。

公司鑰匙管理的基本要求

公司鑰匙所有權屬公司，任何人未經允許不得私自另行配制。

員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管，未經授權不得隨意轉借。鑰匙登記簿是安保部中控室崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。安保部中控室崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄，必須保證最后一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。員工不得隨意開啟任何門，讓無關人員進入。任何員工發現門鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報告部門負責人，并向安保部備案、報修。7各類總鑰匙有專人負責保管，不得轉借，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的，必須簽屬書面委托單，并報安保部備案。8如果因為特殊原因，公司內所有門鎖及鑰匙發生變更的，須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》，由部門負責人簽字，安保部經理（主管）簽字確認后方可有效。5安保部保管的常用鑰匙管理如下：公司建筑物內部各場所門鎖鑰匙。員工更衣室門鎖鑰匙。員工辦公室鎖鑰匙。其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。安保部保管的常用鑰匙，各部門必須專人負責鑰匙管理制度，每天到中控室領取。交接時如有問題，應當面問清楚或報告部門主管緊急情況下，非規定的領用人或非工作時間領用鑰匙者，須經鑰匙所屬部負責人、安保部經理（主管）批準簽字后方可領取。