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天津前臺接待禮儀常識

發表時間:2025-12-04

天津前臺接待禮儀常識(系列17篇)。

? 天津前臺接待禮儀常識 ?

一、公司前臺儀容規范

面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

二、電話接待禮儀

前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請問、對不起、請稍等之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說您好,(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱),忌以喂開頭。如果因故遲接,要向來電者說對不起,讓您久等了。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說請稍等,并馬上轉接過去。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

讓客戶先收線。不管是制造行業,還是服務行業,在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到喀嗒的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。

鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

三、來訪者接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:您好,請問您找一位?、有預約嗎。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

四、接待注意事項

1、愿意提供服務的友好態度

客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務的態度。

如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要《www.》對來客微笑點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

招呼客人時,應點頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。

客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

2、接待不速之客是教養的試金石

有客人未預約來訪時,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:我去看看他是否在。同時婉轉詢問對方來意:請問您找他有什么事?如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。

陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通常可問:請問貴姓?請問您是哪家公司?

未經上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

3、鄭重接過對方的名片

接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。

接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

4、判斷來客的身份和種類

要事先了解上司是愿意隨時接待任何來客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來客分為幾個種類:

(1)客戶。

(2)工作上的伙伴,搭檔。

(3)家屬,親戚。

(4)私人朋友。

(5)其他。

在沒有預約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺頉Q定何者為先。

如果來客非常重要,就不要私自擋駕。

5、謝絕會晤要說明理由并表示歉意

如上司不在或一時聯絡不上,應該向重要來客說明原因,表示將主動聯絡或協助安排另一約會時間。如果對方表示同意,應向對方探詢其通訊地址以及聯絡時間。

不要在沒取得上司的同意以前就確認你另定的約會時間,最好告訴來客:我能否給您回電話再確認約會時間?

但如果是前來無理取鬧,脅迫上司的來客,則應斷然擋駕。

6、讓來客等候要注意照料

如果你手頭一時放不下,或上司一時無法接待來客,你必須主動招呼客人,以免使其感覺受到冷落。如果客人要提前來訪,請其等候合情合理。

請對方在適當的地方坐下,接待室平常要準備些報刊雜志,最好備有介紹本公司的機構、歷史、宗旨和服務范圍等資料的宣傳品,供來訪客人閱讀。

客人就坐的位置應與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時,使對方不會看到你辦公桌上的文件。

7、引導帶路應靠邊走在客人前方1—2步遠的位置

帶路引導時要留意客人的步速??烧f:請往這邊走。走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,并向客人說:請這邊走。在乘坐電梯時要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進先出:請上電梯。請下電梯。

開門關門時留意手不要交叉或背著手開門。手把在右側的們用左手開,在左側的用右手開,這樣姿勢會更優美。若是向內開的門,則應你先進,用手按住門,等客人進來后再松開門。松開門之前應說:請進。

8、代為介紹初次與上司見面的客人

一般應該先把來客介紹給上司,但有時如果來客的身份較高,則最好先向來客介紹上司。

引見后除非上司要你留下,否則做介紹之后即要退出上司的辦公室。

上司正在會客時,若有事聯絡或請示,須用遞紙條的方式。可將事項寫在便條上,進入辦公室后,先向客人道歉:對不起,打擾了。

9、招待飲料

以茶待客是中國的傳統,但也有些客人或來去匆匆或一再申明不要茶水,所以不是所有的客人都要用飲料招待。

茶滿欺客,茶水、飲料均要八成滿,遞送飲料要用雙手,遞送時微笑告知您的茶(咖啡、飲料等)

許多人不愛喝某種飲料,或對飲料的配兌有某種習慣愛好,所以準備飲料時,要禮貌地先問客人要喝什么。諸如:您喝咖啡還是喝茶?您喜歡咖啡如何泡法?

10、制作來訪登記卡

在每天上班時要查看當天約見的來訪者名單。必要時應事先將約見的有關資料準備好,制成寫有姓名、職位、公司、訪問日期、求見人等等的卡片。

? 天津前臺接待禮儀常識 ?


在現代社會,娛樂行業蓬勃發展,人們對于娛樂消遣的需求也越來越高。作為娛樂場所的前臺接待人員,擔負著與顧客直接接觸的重要責任,他們的形象和禮儀舉止直接關系到整個娛樂場所的形象,也影響到顧客的體驗和滿意度。為了更好地提升前臺接待人員的服務水平,下面我們將詳細介紹娛樂前臺接待禮儀的常識。


娛樂前臺接待人員應保持良好的儀容儀表。一個整潔、得體的外表能給顧客留下良好印象。前臺接待人員應穿著整齊干凈的制服,注意個人衛生,保持發型整齊,不要在工作中化濃妝或穿著過于引人注目的服裝。同時,要注意修飾自己的指甲,保持干凈修剪的狀態,避免過長或過短的情況出現。


娛樂前臺接待人員需要學會與顧客友善交流。禮貌、友好的溝通方式是提供良好服務的基礎。當顧客來到前臺時,應立即放下手頭的工作,保持微笑并主動問好,用溫暖的語言和表情向顧客表達真誠的關懷和熱情。當顧客提出問題或需求時,要耐心地傾聽并及時回答,不讓顧客感到冷漠或被忽視。同時,在與顧客交流時,注意控制語音音量和語速,避免與顧客產生隔閡或產生誤解。


娛樂前臺接待人員需要具備較強的業務知識和溝通能力。作為娛樂場所的前臺接待,他們需要熟悉場所的各項服務項目和價格,以便向顧客提供準確的信息和建議。同時,他們還需要具備良好的溝通能力,能夠與不同背景和需求的顧客進行有效的交流。在處理問題和投訴時,要保持冷靜并積極解決,做到既顧及顧客的需求,又能維護場所的利益。


娛樂前臺接待人員應具備較強的應變能力和團隊合作精神。在工作中,他們可能會遇到各種緊急情況和突發事件,如顧客紛爭、設備故障等,需要能夠冷靜應對并及時解決問題。同時,他們還需要與其他員工密切合作,進行信息的溝通和交流,保持團隊的協作和凝聚力。


娛樂前臺接待禮儀是提供良好服務的基礎,也是塑造娛樂場所形象的重要因素。通過學習和掌握娛樂前臺接待禮儀的常識,前臺接待人員能夠提高服務水平,更好地滿足顧客的需求,為顧客帶來愉快的娛樂體驗。同時,娛樂場所也應加強對前臺接待人員的培訓和管理,確保服務質量和顧客滿意度的不斷提升。

? 天津前臺接待禮儀常識 ?

早教前臺是早教機構中非常重要的一個職位,他們是機構的門面和第一道接觸客戶的人,因此,早教前臺的服務態度和接待禮儀尤為重要。在接待客戶的過程中,早教前臺需要具備一定的專業知識和基本禮儀常識,下面就從不同方面來詳細介紹早教前臺接待禮儀的要點。


早教前臺的形象要得體,穿著要整潔干凈。因為客戶是通過視覺來感知的,所以早教前臺的外表直接關系到客戶對整個機構的印象。因此,早教前臺應該穿著整潔、得體,并且根據不同的季節和天氣合理選擇服裝。早教前臺的儀表也要注意,包括頭發要整齊,妝容要淡雅,不要過多地使用香水。


早教前臺要具備親和力和耐心。在接待客戶的過程中,早教前臺要始終保持微笑,并主動向客戶問好。當有客戶來咨詢時,早教前臺要有耐心傾聽他們的問題,并給予積極解答。如果客戶有任何疑問或者問題,早教前臺要積極協助解決,或者及時轉交給相關的工作人員。親和力和耐心能夠讓客戶感受到關懷和專業性,從而增強客戶對早教機構的信任和滿意度。


早教前臺需要掌握一定的專業知識。對于常見的早教課程和教育理念,早教前臺需要了解并能夠向客戶詳細解釋。當客戶來咨詢課程內容或者詢問機構的教學方式時,早教前臺要能夠簡單清晰地介紹,并解答客戶的疑問。早教前臺還要了解機構內部的安全措施和應急預案,以便在突發情況下能夠及時有效地保護客戶和員工的安全。


早教前臺還要具備較強的溝通能力和應變能力。在與客戶交流的過程中,早教前臺要能夠迅速準確地理解客戶的需求,并給予相應的回應。有時候,客戶可能會出現不滿或者投訴的情況,早教前臺要能夠冷靜地聽取客戶的意見,并及時采取相應的解決措施,以保持客戶的滿意度。


早教前臺還要具備良好的時間管理能力和團隊合作精神。早教機構通常會有許多的日常事務和工作安排,早教前臺要能夠合理安排自己的工作時間,并且及時完成各項工作任務。早教前臺還要積極配合其他員工的工作,共同提升機構的整體效益。


小編認為,早教前臺作為早教機構的門面和客戶的第一印象,他們需要具備一定的專業知識和基本禮儀常識,具備良好的形象、親和力以及溝通能力。通過專業和熱情的服務,早教前臺可以給客戶留下良好的印象,并提高早教機構的知名度和口碑。只有在全面掌握各個方面的接待禮儀常識和技巧之后,早教前臺的工作才能更加出色。

? 天津前臺接待禮儀常識 ?

前臺接待禮儀培訓綱要

一、培訓受眾: 前臺接待人員

二、培訓時間:2天

三、授課地點:大連芳欣禮儀培訓學校

四、課程收益:

通過培訓使職場人士懂得塑造與個人風格相適的專業形象

通過培訓使職場人士掌握現代商務、社交的通用禮儀熟練運用 通過培訓使職場人士提高職業化素養,從而提升企業精神面貌 通過培訓使職場人士進一步將企業文化精神理念落實到行為規范中

培訓大綱:

第一講、個人職業形象塑造

一、符合身份

二、區分場合

1、公務場合

2、社交場合

3、休閑場合

三、遵守成規

1、制服

2、西服

3、裙服

四、頭部修飾

1、面部修飾

2、頭部修飾

3、手部修飾

五、化妝規范

1、職業妝的方法

2、職業妝的禁忌

六、儀姿儀態

1、站姿的注意事項

2、坐姿的注意事項

3、走姿的注意事項

4、蹲姿的注意事項

5、手勢的幾種不同含義

6、行禮的方式

第二講 教養體現素質,素質體現在細節 1.握手 2.名片 3.問候禮儀 4.迎送賓客的禮儀 5.其他常用禮儀

第三講 商務接待禮儀流程訓練

一、接待準備

1、專業形象代表了公司形象

職業人士的形象規范:著裝,化妝,毛發 不同場合的著裝要點: TPO的著裝法則 形象檢查:出門前的最后一道工作

2、電話確認

電話:有禮有節,持經達變 電話:關鍵信息要確認

3、具體準備

迎賓的時間、地點、人員的安排,現場迎賓的注意事項 接待現場布置:光線,溫度,衛生等 二:商務接待過程

1、與客戶會面:握手、相互介紹、名片使用等基本禮儀

2、膳宿禮儀:飲食、住宿環境、房間安排要點

3、客戶禮儀

4、會客室內的飲品接待禮儀

5、交談禮儀

6、送客禮儀

第四講 職業道德

1、職業道德的定義

2、職業道德的特征

3、職業道德的核心

4、職業道德的原則

5、職業道德的內容(1)文明禮貌,愛崗敬業(2)誠實守信,辦事公道(3)勤勞節儉,遵紀守法(4)團結互助,開拓創新

6、職員在服務過程中職業道德具體表現

第五講 團隊精神的培養

1、團隊氛圍如何創建

2、創造一個吸引客戶的團隊

3、凝聚力

4、團隊中的優秀領導者形象

第六講 綜合素質

1、積極的態度

2、認同客戶感受

3、態度決定一切

第七講 客戶服務與服務技能

1、滿意服務與感動服務的區別

2、優質服務意識

3、抓規范服務,樹特色品牌

4、企業到底能夠提供什么樣的產品和服務

5、客戶不滿問題出在哪里

6、客戶投訴處理

7、客戶抱怨與投訴心理分析

8、處理程序與技巧

9、如何觀察和預測顧客

10、如何拉近與顧客的關系

11、如何引導顧客及利用身體語言

12、如何平息顧客的不滿

第八講 有效溝通

1、溝通的種類與方法

2、什么是溝通

3、工作溝通技巧

4、認識服務溝通

5、掌握團隊成員之間與客戶之間有效溝通技巧

6、決定服務的關鍵——如何與顧客溝通

第九講 管理技能

1、客戶服務管理

2、大客戶管理

3、提升全員的管理技能

授課形式:課堂講述+案例分析+腦力激蕩+情景演練+短片播放+圖片展示

禮儀的含義:

“禮”——禮貌、禮節; “儀”——儀表、儀態、儀式

禮儀:人們在交往中,在儀表、儀態、儀式,言談舉止等方面約定俗稱的,共同遵守規范和程序。

前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待的禮儀,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。前臺接待的禮儀包括:儀容的規范

電話接待的禮儀

來訪者接待的禮儀 前臺工作人員職責:

1.負責前臺服務熱線的接聽和電話的轉接,做好來電的咨詢的工作,重要的事項認真記錄并傳達給相關的人員,不遺漏、延誤; 2.負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3.負責中心前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

4.管理好前臺的設備,如發現設備使用不正常時,應及時向相關的人員匯報,并及時處理;

5.文件資料要分類,保持接待區域的衛生;

6.服務好單位同事的復印、掃描、打印、點餐等日常事宜; 7.應主動與進出學校的領導、同事、家長、學員問好;

8.主動溝通和協調各部之間的關系,對職責范圍的工作及時匯報; 9.協助人事主管做好招聘的前期工作; 10.接受上級領導的工作安排。前臺工作人員的儀容規范: 1.面帶笑容,保持開朗的心態; 2.保持身體清潔衛生;

3.頭發梳理整齊,面部保持清潔; 4.淡妝上崗;

5.保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談; 6.手部干凈,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷的指甲油; 7.宜用較清新、淡雅的香水 前臺工作人員儀容禁忌: 1.口腔不衛生 2.頭發臟且蓬亂

3.不化妝,素面朝天或妝容太過艷麗;

4.穿拖鞋(包括時裝涼拖)或穿皮鞋而不穿襪子; 5.穿低胸、超短裙等身體暴露的服裝 電話接待禮儀:

1.前臺接起電話時聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣,使性子甚至說粗口。

2.接電話中,要勤說“請問”“您好”“請稍等”等之類的謙詞。3.在電話鈴聲響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說:“您好,佳禾藝術教育培訓中心”忌以“喂”開頭。4.如果因故接遲,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”,對知道的分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌的說:“請稍等”,并馬上轉接過去。

5.電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。

6.在打電話和接電話的過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束的時候,應該禮貌的請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。7.當你正在通電話,又碰上客人來訪時,原則上應先招待來訪客人,此時應盡快和通話對方致歉,得到許可后掛斷電話。不過,電話內容很重要而不能馬上掛斷時,應告知來訪的客人稍等,然后繼續通話。

8.鑒于前臺工作人員每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。來訪者接待的禮儀:

1.前臺在崗位上一般都是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向訪客者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪一位?”“有預約嗎?”知道找誰,并確認是預約之后,請訪客稍等,立即幫其聯系。

2.如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說明,不要扔在那里不管。

3.如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。(接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側)

4.如果來訪者要找的人的辦公室即使開著的,也要先敲門,獲得許可后在請來訪者進入。

5.有客人未預約來訪時,不要直接回答要找的人在或者不在。而要告訴對方:“讓我看看他是否在?”同時婉轉的詢問對方來意:“請問您找他有什么事情嗎?”如果對方沒有報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是學校領導,就更應該謹慎處理。

6.如果你事先知道有客人來訪,需要提前打掃門庭,以迎接嘉賓,并備好茶具,飲料等,也可以根據具體情況,準備好水果、糖、咖啡等。客人在約定時間到來,應該提前出門迎接。

7.客人來到公司要熱情接待。公司人員要穿戴整齊,規范站立。8.請客人落座,然后送水、敬茶、遞水果等,注意一定要用雙手遞送。送客的禮儀:

1.當客人表示要走時,可以婉言相留,希望其多坐一會兒,但要尊重他們的意愿,不能強行挽留,以免貽誤他們的生活安排。2.客人提出告辭后,應等其起身,自己再起身相送,不可當客人一提出要走的時候,就迫不及待地站起來擺出送行的姿態。送客時,把客人送到門口并說“再見”。對待長輩和年老體弱的老人,還應視情況需要,幫助其下樓上車,再與之道別。不可剛和客人道別,馬上就轉身進門。更不可客人后腳剛跨出門檻,就“砰”的一聲把門關上。這些都是非常失禮的。

3.客人告辭時,倘若自己正忙于工作而無法送行時,應向客人有所說明,表示歉意。要是客人表示告辭時,自己一聲不吭或無所表示,不管再有多少理由,都是失禮的。前臺人員行為規范:

1.舉止文明,注意站姿、坐姿; 2.禁止嬉戲打鬧,嚴禁上班時間大聲喧嘩; 3.注意文明辦公,嚴禁上網聊天;

4.與客戶通交談禁止咀嚼口香糖或食物;打哈欠、大聲打噴嚏、剪指甲、扒耳朵;在客戶面前放私人物品,一邊看報紙一邊與客戶交談;客戶在時打私人電話。前臺人員的規范用語:

語言親切自然、語調柔和、語流適中、語言和婉、簡練明確,使用尊稱敬語。

如:“先生/女士、朋友、小朋友、家長”“您好”“請”“謝謝”“對不起”“很抱歉”“請稍等”“請諒解”“讓您久等了”“慢走”等等。

禁忌一下的語言用詞:

如:“喂” “嘿” “我不知道,找別人去” “我就這態度” “喊什么,等會兒” “我正忙著,著什么急” “我解決不了,愿意找誰找誰去” “我剛才和你說了,怎么還問” “有意見,找我們領導去” “你問我,我問誰” “瞎叫什么,現在休息” “我有什么辦法” “等一會唄,著什么急啊” “哎呀 煩死了” “你等著吧” “后面排隊去”

前臺內部禮儀

1. 離座和外出

前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊的原因需要外出時,應該先找委代辦人,并交代清楚接聽電話的方法等。

2. 嚴守工作時間

前臺接待人員應嚴守遵守作息時間,一般情況下,應該提前5—10分鐘到崗,下午下班應該推遲5—10分鐘。

3. 閑談與交談

應該區分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。服務規范示例:

1.開始接待:顧客到來時,應面帶微笑雙眼注視顧客,立即起身主動愉悅的打招呼:“您好,先生/女士,請問我可以幫助你什么?”(就是問您想咨詢什么?)如果發現顧客搜索接待臺,應指引他(她)“您好,先生/女士,我可以幫你嗎? 2.方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一個地方,不要顯示手背或彎曲手腕(不要用手指指引),眼睛視線:顧客—方向—顧客步行禮節示例:當你跟著顧客時,走在顧客的后面2—3步。

當你指引顧客時,走在顧客的前面2—3步。投訴處理示例:

1.凡遇到投訴,從顧客的角度考慮,首先必須做到誠懇耐心的傾聽,適當的記錄,不要打斷,并邊聽邊表示同情,爭取在感情上與心理上與投訴者保持一致。千萬不要話沒聽完就為自己解釋,這很容易引起投訴者的反感。根據不同的家長采取不同的處理方式、方法,注意地點的改變與選擇。

2.認真傾聽完之后,負責接待的人員必須立即表示態度,其中第一個姿態是:向投訴者表示衷心的感謝,把他們的投訴看作是對本學校的愛護,對我們學校而言是一次糾正錯誤的好機會。“非常感謝您的寶貴意見,也歡迎繼續關注我?!?/p>

3.如客戶投訴合理,應立即表明處理態度,立即與有關部門或相關的人員取得聯系。如果是態度(服務)問題,馬上賠禮道歉,最好是讓當事者自己來道歉。倘若問題不可能馬上處理,決不能踢皮球,應該向家長保證負責日后的轉告及聯系。

? 天津前臺接待禮儀常識 ?

公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,以下是“前臺接待禮儀的小常識”希望能夠幫助的到您!

前臺接待禮儀常識

一、公司前臺儀容規范

面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

二、電話接待禮儀

前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說請問、對不起、請稍等之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說您好,(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱),忌以喂開頭。如果因故遲接,要向來電者說對不起,讓您久等了。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說請稍等,并馬上轉接過去。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

三、來訪者接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:您好,請問您找一位?、有預約嗎。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

附:

會議接待禮儀

1、確定接待規格

會議規模是由主持單位領導決定。一般來說,企業內部的一般工作性會議講究效率,可以不拘形式。對于上級單位主持的會議,因為邀請各企業的代表參加,所以接待工作要求比較規范。通常是由企業的一位主要領導直接抓會議準備工作,成立一個會務組,專門研究布置會議接待接待的有關工作。

2、發放會議通知

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。

會議通知一般在會議前15至30天之內寄出,這樣可以使對方有充足的時間把會議回執寄回來。

3、會場的選擇

選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。

第四:要有停車場?,F代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

? 天津前臺接待禮儀常識 ?


前臺作為一個酒店、公司或辦公室的門面,起著很重要的角色。他們是第一個接待客人的人,他們的表現直接影響著客人對整個機構的印象。因此,前臺工作人員應該注重禮儀,以確保良好的客戶體驗。以下是一些前臺禮儀的常識,幫助您成為一名優秀的前臺工作人員。


第一部分:外表形象


外表形象是前臺工作人員給客人的第一印象,因此必須要注意自己的儀態儀表。穿著整潔、干凈的制服是必須的,務必確保制服沒有皺紋或破損的地方。個人形象方面,要注意保持良好的衛生習慣,做到衣冠整齊、面容端莊。女性工作人員應盡量避免過多濃妝,保持自然、得體的妝容。


第二部分:表情和姿勢


當客人走近前臺時,前臺工作人員的表情和姿勢非常關鍵。微笑是最簡單、最有效的方式來表達善意和友善。當客人看到你微笑時,會感受到你的關心和熱情。保持良好的坐姿或站姿也很重要。背挺直、肩部放松,給客人一種專業、自信的印象。


第三部分:語言和溝通


前臺工作人員需要具備良好的語言和溝通能力。他們應該善于聽取客人的需求和問題,并且用清晰、準確的語言回答他們。在面對語言障礙的情況下,工作人員應該耐心地與客人溝通,盡力幫助他們解決問題。在回答客人的問題時,要確保語氣親切友好,避免冷漠或不耐煩的態度。


第四部分:待客細節


細節決定成敗,前臺工作人員需要注意細節,讓客人感受到個性化和專業化的服務。例如,當客人登記入住時,前臺工作人員應主動詢問客人的名字,并用他們的名字稱呼他們,讓他們感到受到重視和照顧。在處理文件時,要注意文件的整齊和準確性,避免混亂和錯誤。同時,還應當定期檢查前臺設備的功能,如電腦、電話和打印機等,確保一切正常運轉。


第五部分:應對客戶投訴


在處理客戶投訴時,前臺工作人員需要保持冷靜和專業。要認真傾聽客人的投訴,確保對問題完全理解。然后,向上級或相關部門反映問題,積極尋找解決方案。在與客戶的溝通中,不要爭辯或責備,要以積極、解決問題的態度來與客戶交流。


以上是前臺禮儀常識的一些要點。每個細節都非常重要,它們將直接影響客人對機構的印象和滿意度。作為前臺工作人員,我們要時刻保持專業和友善的態度,通過良好的服務和溝通能力,為每一位客人提供出色的體驗。記住,前臺禮儀是我們工作中不可或缺的一部分,它將幫助我們成為職業生涯中的成功者。

? 天津前臺接待禮儀常識 ?

迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。下面是小編為大家搜集的關于會議接待禮儀常識,供大家參考。

會議接待禮儀常識

根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。

首先是會議的籌備工作。

根據會議規模,確定接待規格。

發放會議通知和會議日程。

會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

選擇會場。

選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。

第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。

第四:要有停車場。現代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語??稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統一。

坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。

③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

準備會議資料。

會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

會議前的接待禮儀。

會前檢查。

這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

提前進入接待崗位。

接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。

①簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

③接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。

會議中的服務禮儀

會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

倒茶服務人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的.右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員嚴陣以待,做好各項準備工作。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊,必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練,避免會場上出現混亂。

如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導,最好用字條傳遞通知,避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。

做好會后服務的準備。會議進行之中,就應為會后服務做好準備。如,會后要照相,就應提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應在會議結束前妥善安排。

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接待工作是一項熱情、周到、細致的工作,必須遵循禮貌、負責、方便、有效的原則,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的禮儀。下面是小編為大家搜集的最新前臺接待禮儀常識,歡迎大家參考借鑒。

一、公司前臺儀容規范

面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

二、電話接待禮儀

前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

三、來訪者接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的'人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

? 天津前臺接待禮儀常識 ?



足浴作為一種傳統養生方式,近年來在中國逐漸風靡起來。足浴店的快速發展帶來了新增就業機會,也給人們提供了一個放松身心的場所。然而,如何進行優質的足浴服務,及時有效地接待客人,這是每一位從業人員都需要了解和掌握的足浴接待禮儀常識。本文將詳細介紹足浴接待禮儀的內容,以幫助從業人員提升服務質量和客戶滿意度。



第一章:迎接客人


1. 在客人到店后,第一時間向客人微笑問候,用親切的語氣表示歡迎。


2. 用便利的姿勢向客人示意坐下,并主動幫助客人脫鞋并放好。


3. 在引導客人進入足浴區域前,需要先向客人提供消毒濕巾,確保整個流程的衛生與健康。


4. 在進入足浴區域后,應為客人介紹各項設施的使用方法,以便客人能夠更好地享受足浴服務。



第二章:溝通技巧


1. 傾聽是良好服務的基礎,應傾聽客人的需求和要求,并在溝通中保持認真的態度。


2. 接待人員應用適當的溝通方式,確保與客人的交流暢通無阻,比如以禮貌的口吻提問或回答客人的問題。


3. 當客人有任何疑問或建議時,應積極傾聽并主動解答,或轉達給相關責任人。及時反饋和處理客人的問題是提高服務質量的重要環節。



第三章:專業技能


1. 接待人員應熟悉各項足浴技術,從而能夠更好地為客人提供專業的足部按摩和養生服務。


2. 手法要熟練,用力要適中,并根據客人的需求和身體狀況進行調整。


3. 接待人員需要了解足部的反射區域和穴位,能夠準確地找到客人需要得到舒緩和放松的部位。



第四章:注意衛生


1. 足浴接待人員必須保持整潔和衛生,包括衣著整齊、發型干凈、指甲修剪干凈等。要展現出專業和可信賴的形象。


2. 接待過程中,要注意換鞋套、手套等個人防護用品,確保服務過程的安全衛生。


3. 每位客人過后,要及時更換足浴用具,并對工作區域進行清潔,確保下一位客人的健康與安全。



第五章:禮儀細節


1. 接待人員應尊重客人的個人隱私,避免談論敏感話題和詢問私人問題。保持職業操守和尊重客人的要求是基本禮儀。


2. 在服務過程中,接待人員應保持沉默和耐心,給予客人獨自休息和放松的空間。


3. 完成服務后,應向客人道別并感謝其光臨,以及提醒客人適當休息,注意飲食和保養。



足浴接待禮儀常識對于每一位從業人員來說都是至關重要的。通過合理的溝通、專業的技能以及良好的服務態度,可以讓客人得到舒適的體驗,并增強客戶的滿意度和回頭率。只有不斷提升自身的服務能力和專業水平,才能在競爭激烈的市場中脫穎而出,獲得更多的客戶和口碑。因此,足浴行業的從業人員應時刻保持學習和進步的態度,不斷提高自己的接待禮儀水平。

? 天津前臺接待禮儀常識 ?

迎送禮節是指禮儀接待服務人員在迎送賓客時的禮節,這種禮節既能體現我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規格和服務的周到。

1、賓客上門,熱情問候

賓客進門后,接待人員應主動起立并熱情地說“您好/早上好/下午好,請問有什么可以幫到您?”/“請問您找哪位?”要配以微笑和恰當的肢體語言,不要毫無反應或語氣冷淡。

2、起身讓坐

熱情招呼業主坐下,請倒杯水接待,如業主沒坐下,則接待人員不可坐下,當賓客站著的時候,不可以坐著同其說話。

對于老弱病殘幼的賓客,要主動上前進行扶助,并隨時采取應急措施。

3、如手頭有重要工作一時無法完成時

應說:“對不起,請您稍等?!比缓笱杆偬幚硎诸^上事務后接待賓客。

送客禮節

迎送禮節是指禮儀接待服務人員在迎送賓客時的禮節,這種禮節既能體現我們對賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規格和服務的周到。

1、客人告辭時,應主動起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來?!?/p>

2、對于重要的賓客,必要時應組織管理人員和服務人員在大廳或門口列隊歡迎,隊伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

前臺接待的電話禮儀

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

? 天津前臺接待禮儀常識 ?

接待親朋好友是日常生活中經常遇到的事情。在接待中,一定要做到接送有禮,拜訪有節。令人滿意的接待禮儀,對于建立聯系、發展友情、促進合作有著重要的意義。同時要學會保持“二號微笑”。所謂“二號微笑”,就是“笑不露齒”,不出聲,讓人感到臉上掛著笑意即可,保持“二號微笑”,讓人感覺心情輕松,又比較愉快。

一、女士優先禮儀

“女士優先”是國際社會公認的一條重要的禮儀原則。在西方社交場合,是否遵循“女士優先”是一條成規,是評價男士是否有男子漢氣魄和紳士風度的首要標準。在社交場合,成年男子都有義務以自己的實際行動去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關心婦女,保護婦女,并且還要想方設法、盡心竭力地為婦女排憂解難。在乘公共汽車時,看到年紀比自己大或體弱的女士,應主動讓座;男士和女士一同上車時,男士應上前幾步,為女士打開車門;下車時,男士應先下車,主動為女士拉開車門。聚會時,女客人進入聚會場所,先到的男士應站起來迎接,和女士一起外出,應主動幫助她拿一些笨重的東西,但不用幫她拎隨身的小包。

二、乘車禮儀

一般來說,座位的尊卑是以座位的舒適和上下車方便為標準。各式車輛座位的尊卑,原則上都以固定。

1、轎車

(1)如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后。

(2)如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席。

(3)主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要為自己的夫人服務,開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

(4)主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁。若同坐多人,中途坐前座的人下車后,在后面坐的客人應改坐前排,此項禮節最易疏忽。

2、吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上車。下車時前排客人先下車,后排客人再下車。

3、面包車

乘坐原則是司機后排為尊,由前向后,由左而右排列。也就是說司機后面靠窗的位子為主座。是優先考慮安全問題。哪怕是緊急剎車領導也不至于被甩出去。我們知道,普通面包車的右側為過道,最右側靠門座位實際上是輔助座位,既不舒適,也不安全。如果是中巴、大巴,中間是過道,座次原則是離門近者為主座,由前向后,由右往左,離門越近,位置越高,也就是說,司機后排靠門的位子是主座,這個位子前面通常有扶手,領導上下車也方便,安全、方便兼顧。

4、乘電梯禮儀

(1)伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門打開時,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯側門,禮貌地說“請進”,請客人們或長輩們進入電梯轎廂。

(2)進入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進間有其它人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內可視狀況是否寒喧,電梯內盡量側身面對客人。

(3)到達目的樓層:一手按住“開門”按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:到了,您先請!客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。

5、上下樓梯禮節上下樓梯時,男女長幼之順序如下:上樓時,女士在前男士在后,長者在前,幼者在后,此以表示尊重。

下樓時,男士在前,女士在后,幼者在前,長者在后,此為安全考慮。

三、宴請禮儀

在宴席上最讓人開胃的就是主人的禮節。

在宴請客人時,不是單純的為吃而吃,更重要的是要表達出對客人的尊重,創造出一種有利于主、客雙方進行進一步交流的氣氛。如果考慮不周全、座次安排不妥當,會惹得客人不高興并失去宴請的意義,所以,要多花些心思,精心安排,以顯示主人對客人的尊重。

(一)宴席座位的安排:

按照國際慣例,桌次高低以離主桌位置遠近而定,在同一張桌上,席位高低以離主人的席位遠近而定,通常為右高左低。如遇到主賓身份高于主人,為表示對他的尊重,可以把主賓安排在主人的位置上,主人在主賓的位置上。

(二)就座和離席

1、應等長者坐定后,方可入座。

2、席上有女士,應等女士坐定后,方可入座。

3、用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。

(三)餐巾的使用

1、餐巾主要是預防調味汁滴落,弄臟衣服,并兼做擦拭嘴巴及手上的油漬。

2、必須等到大家坐定后,才可使用餐巾。

3、餐巾應攤開后,放在雙膝上端的大腿上,切勿系入腰帶,或掛在西裝領口上。

4、切忌用餐巾擦拭餐具。

(四)餐桌上的一般禮儀

1、入座后姿勢端正,腳蹋在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或將手放在鄰座椅背上。

2、用餐時須溫文爾雅,從容安靜,不能急躁。

3、在餐桌上不能只顧自己,同時要關心別人,尤其要照顧好女賓。

4、口內有食物,應避免說話。

5、自用餐具不可伸入公共餐盤夾取菜肴。

6、取菜舀湯,應使用公筷公匙。

7、吃進口的東西,不能吐出來,如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。

8、好的吃相是食物就口,不可將口就食物。

9、喝酒宜隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。

10、進餐時不要打嗝,也不要出現其他聲音,如果出現打噴嚏、腸鳴等不由自主的聲響時,就要說一聲“真不好意思”、“對不起”、“請原諒”之類的話,以示歉意

11、如果要給客人或長輩布菜,最好用公用筷子,也可以把離客人或長輩遠的菜肴送到他們跟前。按我們中華民族的習慣,菜是一個一個往上端的,如果同桌有領導、老人、客人的話,每當上來一個新菜時,就請他們先動筷子,或者輪流請他們先動筷子,以表示對他們的尊敬和重視。

12、不要光低著頭吃飯,不管別人,也不要狼吞虎咽地大吃一頓,更不要貪菜。

13、最好不要在餐桌上剔牙,如果要剔牙時,就要用餐巾擋住自己的嘴巴。

(五)喝湯的禮儀

喝湯要用湯匙,千萬不要端起碗來喝。

喝湯時,第一次舀湯要少,先測試溫度,淺嘗,喝湯不要出聲。

喝湯時,不要任意攪合熱湯和用口吹涼。

湯舀起來,不能一勺次分幾口喝。

? 天津前臺接待禮儀常識 ?

一、公司前臺儀容規范

面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

二、電話接待禮儀

前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

三、來訪者接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

四、公司內部的禮儀和秩序

1.離座和外出

前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。

2.嚴守工作時間

前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。

3.閑談與交談

應該區分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現在前臺與其他同事閑談的場面。

五、接待注意事項

1、愿意提供服務的友好態度

客人來訪對公司來說都很重要,接待必須要有友好熱情和愿意提供服務的態度。

如果你正在打字應立即停止,即使是在打電話也要對來客微笑點頭示意,但不需要馬上起來迎接,也不必與來客握手。

招呼客人時,應點頭致意并面帶笑容。接待老客戶更要加倍地親切。

客人離去時,要鄭重道別。即使你再忙,也別忘了最后的道別,稱呼對方的名字將造成好的印象,所以記住來訪者的臉型與姓名是很重要的。

2、接待不速之客是教養的試金石

有客人未預約來訪時,不要直接回答他要找的人在或不在。而要告訴對方:我去看看他是否在。 同時婉轉詢問對方來意:請問您找他有什么事?如果對方沒有通報姓名則必須問明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與自己的同事見面。

陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?

未經上司同意,不要輕易引見來客。即使是事先有預約的來客光臨,也要先通報上司(用電話聯系或親自前去報告),等候指示。倘若沒有預約,即使是你認為上司肯定會接見的客人,也不可擅自引見。

3、鄭重接過對方的名片

接名片時必須用雙手以示尊重,接過來后不可不屑一顧,隨手亂放,也不可拿在手中折疊玩弄。

接名片時要確認一下名片上所列對方姓名、公司名稱等。如見到不易拼讀的姓,不要隨便亂念,必須詢問對方。

? 天津前臺接待禮儀常識 ?


導語:家長是一個家庭的核心,也是社會的基石。作為家長,除了要教育好自己的孩子,還要學會正確的接待禮儀,以展示自己的文明素質。下面將詳細介紹家長接待禮儀的常識,讓我們一起來學習吧!


一、會客禮儀


家長接待客人時要有一定的禮儀素養,下面列舉了幾項重要的會客禮儀注意事項。


1. 提前準備


在接待客人之前,家長應提前了解客人的一些基本信息,例如姓名、職業、興趣愛好等。在此基礎上,可以給客人準備一些貼心的小禮物,如茶葉、鮮花等,以表達熱情和尊重。


2. 著裝得體


在接待客人時,家長要注意自己的著裝。要穿戴整潔、大方得體,不要過于暴露或過于庸俗。如果是正式場合,男士可以穿西服,女士可以穿優雅的禮服。如果是休閑聚會,可以選擇得體的休閑裝。


3. 熱情周到


接待客人時要表現出熱情和親切,微笑并主動迎接客人??梢韵蚩腿嗽儐栆恍╅_放性的問題,如“您今天來得怎么樣?”或“您對我們家的環境有何感覺?”。同時,要注意耐心傾聽客人的話語,給予適當的回應,并注意掌握互動的度。


4. 不過度拘謹


在接待客人時,家長要注意不要過于拘謹??梢赃m當展示一些自己的興趣愛好或家庭風情,以增加彼此之間的親近感。在展示自己的同時,也要注意不要過分吸引客人的注意力,以免給人造作的感覺。


5. 禁止過分親密接觸


在接待客人時,家長要避免過分親密接觸。不可以隨意擁抱、親吻或婆婆媽媽地摸客人的頭發或臉頰。除非客人是自己的親人或非常了解自己的好友,否則不可越過私人空間的界限。


二、用餐禮儀


在接待客人用餐時,家長要學會一些用餐禮儀,以展示自己的文雅和修養。以下是一些用餐禮儀的常識。


1. 席間坐姿


在用餐時,家長要注意保持正確的坐姿。要保持挺直的身體,不要駝背或溜肩。同時,雙手可以放在餐桌上,但不要大搖大擺地伸直,以免給人粗魯的感覺。要注意保持舒適的姿勢,但不得雙腿交叉或抱膝。


2. 使用餐具


在用餐時,家長要正確使用餐具。要注意用餐從外到內,飲料從右到左的順序。用餐時要注意使用正確的餐刀、餐叉和餐匙,不可隨意吃用手,以免給人粗野的印象。如果使用不熟悉的餐具,可以觀察他人的使用方式,或者請教服務員。


3. 咀嚼和談話


在用餐時,家長要慢慢咀嚼食物,并注意不要張大嘴巴聲音過大地吃東西。同時,也要注意舌頭動作不要太過明顯,以免給人不雅的感受。在進食的過程中,可以適當與客人交流,但不要大聲喧嘩或發布敏感話題。


4. 餐桌禮儀


在用餐時,家長要注意餐桌上的禮儀。要注意不要用手指挑食或指著他人的盤子。要用餐巾擦嘴,但不要用餐巾擦汗或擦臉。同時,要注意不要亂放餐具,不要拿走他人的餐具。用餐結束后,要把餐巾放在盤子旁邊,而不是放在盤子里。


家長是一個家庭的靈魂,也是孩子的榜樣。通過學習和掌握正確的接待禮儀,不僅可以展示自己的修養和素質,還可以讓家庭更加和諧,給孩子樹立良好的榜樣。希望每個家長都能認真學習和應用這些常識,讓我們一起建設一個禮儀之家,共創美好未來!

? 天津前臺接待禮儀常識 ?


隨著文化娛樂產業的不斷發展壯大,藝人接待禮儀逐漸成為業界人士必備的一項技能。無論是與粉絲的互動,還是與媒體的溝通,藝人的言行舉止都會對個人形象產生重要影響。在這篇文章中,我們將詳細討論藝人接待禮儀的常識,幫助藝人們在接待場合展現自己最佳的形象。


一、基本禮儀


在接待場合,藝人首先需要做到的就是基本禮儀的展示。這包括穿著整潔得體、保持良好的儀容儀表、注重談吐禮貌等。無論是與粉絲進行見面會,還是與媒體進行采訪,藝人應該始終保持一個良好的姿態和自然的微笑。


在與粉絲見面時,藝人應該學會主動與粉絲進行交流并對其表示感謝。這不僅能增進藝人與粉絲之間的情感聯系,還能讓粉絲感受到自己在藝人心中的重要性,進而形成良好的口碑效應。


在與媒體溝通時,藝人需要用言辭恰當的方式回答問題,態度友好且真誠。同時,藝人還應該注意隱私的保護,避免披露過多的個人信息。這樣能夠在維護自身權益的同時,樹立起良好的形象。


二、形象管理


藝人的形象對于其事業發展起著至關重要的作用。藝人應該以身作則,樹立起良好的行業榜樣。在生活中,注意自己的儀容儀表,保持良好的形象形象形象形象,是藝人最基本的形象管理。


藝人在社交媒體上的形象展示也十分重要。藝人需要注意自己的言行舉止,避免過度的爭論或者爭吵,保持冷靜和理性,并用積極向上的形象影響粉絲,塑造自己的良好品牌形象。


藝人還應該合理管理自己的社交圈子。與其他有影響力的人士,如業界前輩或者導演制作人建立良好的關系網絡,對于藝人事業的提升是十分有益的。


三、禮儀細節


藝人接待禮儀中的細節也不容忽視。比如,在與粉絲進行見面會時,藝人應該著重細致入微的問候和謝意。例如,主動詢問粉絲最近的生活狀況,送上一份貼心的小禮物,或是為粉絲準備一段特殊的表演等,都能讓粉絲感到與藝人的親近。


在與媒體溝通時,藝人需要保持禮貌且專業。回答問題時,用清晰簡潔的語言,避免冗長拖沓。同時,藝人還要注意目光交流和微笑,以顯示出對對方的尊重和關注。


藝人還應該注重場合的禮儀規范。無論是節目現場、晚宴還是互動活動,藝人都應該根據不同場合穿著得體,并遵守場地的禮儀規定。這樣能夠更好地展現自己的形象同時,也尊重主辦方的規定。


藝人接待禮儀的重要性不可小覷。無論是與粉絲的互動,還是與媒體的溝通,藝人的言行舉止都能產生重要影響。通過樹立良好的基本禮儀、精心管理自己的形象以及注重所有接待細節,藝人能夠在接待場合展現出最佳的形象素質。這不僅能夠贏得更多粉絲的喜愛和支持,也能夠在事業的道路上更加平穩地前行。希望以上幾點對于各位藝人朋友們能夠有所幫助,祝愿大家在藝人接待禮儀方面取得更好的進步與發展。

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面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,

女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。

前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。

接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。

接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。

如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”最新前臺接待禮儀常識最新前臺接待禮儀常識。

對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。

如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果最新前臺接待禮儀常識文章最新前臺接待禮儀常識。

前臺在崗位上一般是坐著的。

但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。

知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。

如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。

如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去

如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位最新前臺接待禮儀常識禮儀大全。

當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。

出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。

這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

? 天津前臺接待禮儀常識 ?

一、介紹的禮節

介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

二、握手的禮儀

握手的場合也有講究,在如下幾種情況下,應該握手,如:遇到較長時間沒見面的熟人;在比較正式的場合和認識的人道別;在以本人作為東道主的社交場合,迎接或送別來訪者時;拜訪他人后,在辭行的時候;介紹給不認識的人時;在社交場合,偶然遇上親朋故舊或上司的時候;別人給予你一定的支持、鼓勵或幫助時;表示感謝、恭喜、祝賀時;對別人表示理解、支持、肯定時;得知別人患病、失戀、失業、降職或遭受其他挫折時;向別人贈送禮品或頒發獎品時。通常,上述所列舉的情況下都是適合握手的場合。

除了關系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經心地用手指尖“晴蜓點水”式去點一下也是無禮的。一般要將時間控制在三五秒鐘以內。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時間握手,并上下搖晃幾下。

握手時兩手一碰就分開,時間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時間過久,特別是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至會被懷疑為“想占便宜。

在公務場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。而在社交、休閑場合,它主要取決于年齡、性別、婚否。

在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。這一次序顛倒,很容易讓人發生誤解。

應當強調的是,上述握手時的先后次序不必處處苛求于人。如果自己是尊者或長者、上級。而位卑者、年輕者或下級搶先伸手時,最得體的就是立即伸出自己的手,進行配合。而不要置之不理,使對方當場出丑。

當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。

長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級之間,上級伸手后,下級才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。

如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。

交際時如果人數較多,可以只跟相近的幾個人握手,向其他人點頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發生,在主動和人握手之前,應想一想自己是否受對方歡迎,如果已經察覺對方沒有要握手的意思,點頭致意或微鞠躬就行了。

握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。

掌心向下握住對方的手,顯示著一個人強烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時處于高人一等的地位。應盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態是兩手的手掌都處于垂直狀態。這是一種最普通也最穩妥的握手方式。

戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當然在嚴寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時一般也應先說聲:“對不起”。握手時雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。

最后,說說握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和阿拉伯人、印度人打交道時要牢記,因為在他們看來左手是不潔的;在和xxxx信徒交往時,要避免兩人握手時與另外兩人相握的手形成交叉狀,這種形狀類似十字架,在他們眼里這是很不吉利的;不要在握手時戴著手套或墨鏡,只有女士在社交場合戴著薄紗手套握手,才是被允許的;不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過份客套;不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。正確的做法,是要握住整個手掌。即使對異性,也要這么做;不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗濕、弄臟了,也要和對方說一下“對不起,我的手現在不方便”。以免造成不必要的誤會。

三、交換名片的禮儀

如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片;接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務;接受名片后,不宜隨手置于桌上;經常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

四、引導的禮儀

接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

2、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

4、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

五、乘車禮儀

(一)旅行車

我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

(二)吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。

(三)小轎車

1、女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。

2、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。

3、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

4、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。

5、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。

6、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

商務談判禮儀小常識

一、什么是談判?

談判是指不同國家、不同地區、不同行業、不同單位、不同部門為了各自的利益進行的有組織、有準備的正式洽商,始終堅持或反復調整各自的目標,以求最終達成某種協議的整個過程。在商務活動中,稱為商務談判。在政務活動中,稱為會談,如中美朝韓日俄近來關于朝核問題的六方會談。最佳談判的效果是在實現最大化我方利益的基礎上達到雙贏的目的。

二、談判技巧

充分準備:談判前充分地收集資料,了解對方虛實和相關其它方的情況,做到知己知彼,以期在談判中占據有利位置。

善于傾聽:所謂“智者善聽”,能否正確地了解談判對手的實際需要,關系到談判的成敗。認真傾聽,廣泛的接收信息,如有不清楚的地方,可請對方重復一次,洞察對方的真實意圖,推動談判的進程,同時,也讓對方感受到你對他的尊重。

保持耐心:即使對方發言冗長,也不要打斷對方,或是離席而去。一次談不成,應耐心的準備下一次談判。

察言觀色:通過對對方表情神態的觀察,了解冰山之下的真實情況。

關注細節:在細節中找到切入點,或是可以求同存異的地方,以達成最后的談判結果。

及時反饋:在一些雙方能達成共識的方面或一些可作適當讓步的細節上,可以就對方提出的觀點及時地反饋給對方。

慎重表態:在一些重大分歧、不能做出讓步的地方或自己未獲授權的方面,一定要謹慎行事,以免造成定局,而難以挽回。

留有余地:在有一些不能太快讓步的方面,或為了讓對方感覺這是我方的底線,要給自己留有一些余地,或拖延時間回答,或告知對方我們沒有被授予這種權限,須向上級請示,來為自己爭取談判的利益。

三、提問技巧

開放式問題:即讓對方在不設固定答案的基礎上提供最多的相關信息和觀點。如“你們認為如何?”“你公司的看法怎樣?”

封閉式問題:即讓對方在已有的答案范圍內進行選擇,如“你覺得這個條件怎樣?”

? 天津前臺接待禮儀常識 ?

1。桌面上不談生意,喝好了,生意也就差不多了,大家心里面了了然,不然人家也不會敞開了跟你喝酒。

2。不要裝歪,說錯話,辦錯事,不要申辯,自覺罰酒才是硬道理。

3。領導跟你喝酒,是給你面子,不管領導怎么要你喝多少,自己先干為敬,記著啊,雙手,杯子要低。

4。注意酒后不要失言,不要說大話,不要失態,不要吐沫橫飛,筷子亂甩,不要手指亂指,喝湯噗噗響,不要打嗝,憋不住請去衛生間。

5。不要把我不會喝酒掛在嘴上(如果你喝的話),免得別人罵你虛偽,不管你信不信,人能不能喝酒還真能看出來。

6。最后一定還有一個悶杯酒,所以,不要讓自己的酒杯空著。

7?;ㄉ讓染迫藖碚f,是個好東西。保持清醒的頭腦,酒后噓寒問暖是少不了的,一杯酸奶,一杯熱水,一條熱毛巾都顯得你關懷備至。

8。如果自己由于各種原因真不能喝酒,說明原因,別開第一口。

9。酒桌上雖然感情深,一口悶;感情淺,舔一舔但是喝酒的時候決不能把這句話掛在嘴上。

10。可以多人敬一人,決不可一人敬多人,除非你是領導。

11。領導相互喝完才輪到自己敬。

12。韜光養晦,厚積薄發,切不可一上酒桌就充大。

13。自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大肚。

14。自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定,比如對方酒量,對方喝酒態度,切不可比對方喝得少,要知道是自己敬人。

15。自己職位卑微,記得多給領導添酒,不要瞎給領導代酒,就是要代,也要在領導確實想找人代,還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領導代酒而喝酒。

16。如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。

17。端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的杯子永遠低于別人。自己如果是領導,知趣點,不要放太低,不然怎么叫下面的做人?

18。碰杯,敬酒,要有說詞,不然,我干嗎要喝你的酒?

19。假如,遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添,不要去一個一個倒酒,不然后面的人沒酒怎么辦?

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