庫存處理通知(分享14篇)
發表時間:2024-02-23庫存處理通知(分享14篇)。
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處理通知單是一種重要的工作流程,在日常生活和工作中經常會涉及到。通知單是一種書面形式的文件,用于向特定的個人或組織傳達信息或指示。處理通知單的過程需要仔細、準確和高效地解讀和應用其中的內容。本文將詳細介紹處理通知單的步驟、技巧以及必要的注意事項。
在處理通知單之前,需要認真閱讀和理解通知單的內容。通知單通常包含多個部分,如標題、正文、簽字等。標題是通知單的概括性表述,包含了通知的主題和目的。在處理通知單時,需要仔細閱讀標題,并獲得對通知主題的初步了解,以便后續的處理。
需要仔細閱讀通知單的正文部分。正文通常詳細說明了通知的內容、要求或指示。在閱讀正文時,需要注意理解通知的具體要求,并將其與自己的工作或生活實際情況進行對照。如果有不清楚或不理解的地方,可以再次閱讀和思考,或者與相關部門或人員進行溝通和交流,確保正確地理解和掌握了通知的要求。
在理解通知單的內容后,需要制定相應的處理計劃和行動方案。根據通知的要求,可以明確具體的處理步驟和時間安排,并制訂相應的任務分配和工作計劃。在制定處理計劃時,需要考慮到通知的緊急程度和重要性,以及擁有的資源和能力。通過合理地分解和安排任務,可以高效、有序地處理通知單,并確保在規定的時間內完成相關工作。
在執行處理計劃時,需要注重細節和準確性。通知單通常包含了一系列具體的操作要求,如填寫表格、收集資料、提交報告等。在處理通知單時,需要仔細遵循這些要求,確保每一個細節都被正確執行。同時,還需要注意時效性,按照通知要求的時間節點進行相應的操作和提交。通過細致地執行處理計劃,可以有效地應對通知單中的各項要求,確保工作的質量和效率。
在處理通知單的過程中,還需要注意溝通和協作。通知單往往涉及到多個個人或部門的合作和配合。在相應的處理過程中,需要積極參與溝通和協商,與相關人員進行及時的交流和協調,以確保工作的銜接和協同。通過良好的溝通和協作,可以避免誤解和矛盾,提高工作的效率和質量。
對于已經完成處理的通知單,需要及時進行反饋和總結。通過反饋和總結,可以回顧整個處理過程,評估工作的完成情況和效果,并吸取經驗教訓,提高自身的工作能力。同時,還可以將處理通知單的經驗和方法進行總結和分享,為今后的工作提供參考和借鑒。
{網站}小編認為,處理通知單是一項需要仔細、準確和高效處理的工作。在處理通知單時,需要認真閱讀和理解通知的內容,制定相應的處理計劃和行動方案,注重細節和準確性,開展良好的溝通和協作,并及時進行反饋和總結。通過規范的處理流程和科學的工作方法,可以有效應對各類通知單,提高工作的效率和質量。
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一、活動目的
實現品牌價值的升級和行業內的深遠影響,實現品牌知名度和美譽度的全面提升,實現現場銷售目標及后期的銷售提升,減少庫存積壓,實現從消費資源到業內資源對更衣季品牌的重新審視。
二、活動主題
活動范圍及產品介紹活動:
更衣季電子**指定商品
店內商品產品介紹:
換季產品織物質地致密輕盈,手感光滑柔軟,光澤柔和,強度好,耐磨性好,無蟲蛀、霉變。絢麗的色彩、青春氣息、時尚的設計、合理的剪裁、人性化的**等諸多特點。
四、活動策劃
(1)活動時間:2014.x.x——2014.x.x
(2)地點:電子更衣季**
(3)活動目的:開展此次**活動的目的在于消化目前公司積壓庫存,幫助更衣季快速清理服裝庫存,提高消費者對更衣季服飾品牌的認知度和對更衣季品牌的知名度、美譽度和忠誠度。塑造更衣季服飾品牌是一個關注時尚、鼓勵時尚和推進時尚的品牌形象。
(4)主要活動內容及流程:
活動形式可以是砸金蛋、買送、轉盤**。
從xx起,凡在換季期間來網購的顧客均客享受以下優惠
滿200元即可享受9折優惠
滿300元享受8.5折優惠
滿500元享受8折優惠
滿700元享受7.5折優惠
888元以上可享受換季期間6.5折優惠或電子俱樂部會員優惠
購滿1000元以上即可6.5折優惠再加更衣季電子**會員
另外,購買499元以上的顧客還可以參加一次活動。100%中獎率,驚喜等著你。
獎品:大獎:999元購物券(1人)
一等獎:499元購物券(5張)
二等獎:399元購物券一張(8名學生)
三等獎:299元購物券(10張)
四等獎:199元購物券一張(15名學生)
五、終端宣傳
論壇:百度貼吧,天涯論壇,華龍網, 大渝網、購物狂、新浪博客、盛裝季官方微博
六、效果預估通過此次**活動,提高了本月銷售產量和清理庫存,使得更衣季電子**品牌的影響力也將大大增加,使更多的消費者信賴更衣季。
注:顧客享有優惠信息是參照其他**的。
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1 . NO同桌,沒我在身邊嘮叨,會不會有些不習慣。
2 . 畢業了,你走了,我守著一顆真心呆呆的`看著咱們畢業照你微笑的臉龐。
3 . 求職不難,“知己知彼,百戰百勝”,取人之長,補己之短,打好基礎,發奮圖強,祝福你求職有戲,“職來職往”,幸??鞓罚ぷ?。
4 . 抓不住青春的尾巴,留不住時間的背影。匆匆的,四年已經過;悄悄的,不舍已增多。愿你以后的路越走越寬,幸福生活到永遠。
5 . 想說的很多。可是這樣的時刻,這樣的場合,能留給你的,只有我的默默的祈禱:珍重啊,朋友!
6 . 毋忘三載同修學,猶記連年共挽牽。
7 . 緣分讓我們相識,快樂讓我們相知,時間讓我們牽掛,空間讓我們相逢,友情放在心上是甜蜜的旋律,朋友記在心頭是溫馨的思念。
8 . NO我不想說再見,更不想說不見,我只想說千萬忘了同學聚會。
9 . 目前的狀態是,學不進去,玩不痛快,睡不踏實。
10 . 昔我來思,桃李累累;今我往矣,楊柳依依。
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庫存就是存儲的一系列物料,其作為企業生產和銷售的物資保障服務環節,在企業的經營過程中占有重要地位。但庫存具有兩面性:一方面保障了供應鏈的正常運行;另一方面卻又占用了大量資金,增加了供應鏈成本。
一般情況下,存貨持有成本每年約占整個商品價值的 網絡化和高度集成化。
一、相關概念
庫存管理(Inventory Management)是在企業內涉及庫存決策的一切職能,即根據外界對庫存的要求、企業訂購的特點,預測、 計劃和執行一種補充庫存的行為,并對這種行為進行控制。庫存管理的主要功能是記錄入庫、出庫、盤點等庫存詳細信息。幫助用戶清楚地統一管理庫存的每一次出庫入庫及盤點情況,提高庫存管理效率。
庫存管理是連接采購管理、生產管理和銷售管理的橋梁,即根據供應和需求規律確定生產和流通過程中 經濟合理的物資存儲量的管理工作。庫存管理應起緩沖作用,使物流均衡通暢,既保證正常生產和供應,又能合理壓縮庫存資金,以得到較好的經濟效果。
二、庫存管理的主要形式
庫存管理具有多種形式:
1. 委托保管方式。接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權屬于用戶的貨物。即把所有權屬于用戶的貨物存放在專業化程度比較高的倉庫中,由后者代理用戶保管和發送貨物,用戶則按照一定的標準向受托方支付服務費,從而在一定范圍內實現零庫存和無庫存式生產。
2. 協作分包方式。主要用于制造企業,這種形式可以通過若干企業的柔性生產準時供應,使主企業的供應庫存為零,同時主企業的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業的銷售庫存為零。
零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產基礎上,進行更大規模延伸形成的一種使生產與材料供應同步進行,通過傳送系統供應從而實現零庫存的形式。
實現企業資源優化配置、全面提高企業經濟效益的管理模式。
準時生產方式中有一種簡單有效的方式——看板方式,也稱“卡片”制度,是在企業的各工序之間,或在企業之間,或在生產企業與供應商之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環節根據自己的節奏,逆著生產流程方向,向上一個環節指定供應,從而協調關系,做到準時同步。
5. 按訂單生產方式。即企業的一切生產活動都是按訂單來進行的,倉庫不再是傳統意義上的儲存物資的倉庫,而是物資流通過程中的一個“樞紐”,是物流作業中的一個站點。物是按訂單信息要求而流動的,因此從根本上消除了呆滯物資,從而也就消滅了“庫存”。由日本索尼公司首先采用。
6. 無庫存儲備。國家戰略儲備的物資,是非常重要的物資,因為其在關鍵時刻可以發揮巨大的作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰略儲備。由于戰略儲備的重要性,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防止其損失,延長其保存年限。無庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達到零庫存。
7. 配送方式。企業通過建立完善的物流體系,及時地將按照訂單生產出來的物品配送到用戶手中,在此過程中通過物品的在途運輸和流通加工,減少庫存。
三、企業庫存管理存在的問題
現階段,企業在庫存管理過程中存在諸多問題,主要有以下幾點:
1. 管理不善。企業內部缺乏一整套有關庫存管理的規章制度,并缺少有效的監督機制,來保障庫存管理的順利執行。
失效,或者部分物品重復采購,給物資采購工作和倉儲管理帶來極大困難。
3. 核算不實,成本費用增加。有些企業的 會計核算起不到監督作用,賬目與實際嚴重不符;有的企業對新稅制下庫存的核算缺乏認識和了解,在購進環節不按規定取得增值稅專用發票,增加自身稅負。
4. 產品滯銷,效益低下。由于企業虧損,致使大量產品滯銷。
四、加強庫存管理對策
市場需求日益多樣化和個性化,產品更新換代的周期越來越短,這就要求制造業企業必須改變庫存管理現狀。針對企業庫存管理中存在的諸多問題,本文提出以下一些對策:
調整庫存與客戶訂單以及向外批購的關系,來分析影響庫存管理的各控制要素的結構,以利于庫存結構的改善。
動態了解企業的庫存信息,提高庫存運營效率。按統一的會計制度規定進行核算,對庫存的核算應及時、準確和完整。
3. 企業應建立科學高效的庫存管理制度,并隨著企業的發展不斷完善。一般來講,企業的存貨品種多且功能各異。無論從能力還是經濟角度,企業均不可能也沒有必要對所有存貨不分巨細地管理。分類管理正是基于這一考慮而提出的,其目的在于使企業分清主次,突出重點,以提高存貨資金管理的整體效果。
4. 企業要進行庫存規劃,控制庫存水平,降低資金占用,使庫存效益和成本達到最優。做好庫存規劃,首先應制定經濟訂貨規劃,確定好經濟訂貨批量和再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定庫存資金的占用額。
驗收與入庫的控制;倉儲與保管控制;監督與檢查。
人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等,并充分利用第三方物流。
生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中,不以倉庫存儲的形式存在,而均是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的`儲存數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。
業務學習。企業要加強對庫存管理人員的管理,建章立制,使大家有章可循。
五、結束語
總之,庫存管理不是簡單地減少在部件、原材料和供給方面的資金投入,而是要在對未來所需部件和非計劃維修需求進行正確的預測之后,做出合理的庫存規劃。通過加強企業庫存管理工作,不但體現企業的綜合管理實力,有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行,而且必將對企業發展壯大起到重要的推動作用。
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鞋子庫存處理促銷方案如下:
1. 優惠價格:提供優惠價格來吸引消費者購買鞋子庫存??梢栽O置一個折扣碼或者提供一些特價商品來吸引消費者購買。
2. 促銷廣告:在社交媒體、電視、廣播、網站等渠道上發布廣告,宣傳庫存鞋子的促銷信息,吸引消費者前來購買。
3. 促銷禮品:可以提供一些禮品,如小禮品、優惠券、積分等,作為購買鞋子庫存的贈品,吸引消費者前來購買。
4. 庫存推薦:通過推薦系統向消費者推薦庫存鞋子,讓他們知道哪些鞋子庫存比較受歡迎,并且鼓勵他們在過期之前盡快購買。
5. 限時搶購:設置限時搶購活動,讓消費者在特定時間內以更優惠的價格購買鞋子庫存。
6. 庫存清理:如果鞋子庫存過多,可以設置清理計劃,將一些過期、滯銷的鞋子清理出去,以保證市場供應的穩定性。
以上是一些鞋子庫存處理促銷方案,可以根據實際情況進行選擇和調整。
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第一條
存貨管理是企業財務管理中存貨資金總量和存貨資金運動的管理。為了降低企業存貨資金的占用和加速存貨資金的周轉,保證存貨資產的安全,根據《企業財務通則》結合工廠實際,特制定本辦法。
第二條
存貨管理實行的會計政策是永續盤存制。即存貨實物量的運動應與相應的貨幣量同步進行。
第三條
工廠存貨管理的范圍。包括:原材料、輔助材料、燃料、外購件、備件、包裝物、通用工具、低值易耗品、委托加工材料、外協作件、在制品、自制半成品、產成品及異地庫存等。
第四條
存貨管理的分工
供應部
──負責主管:根據全年的生產計劃及基期庫存情況編制特種紡織材料、有色金屬、黑色金屬、非金屬、化工油化涂料、燃料、包裝物、勞保用品、小五金等全年采購材料的計劃及制度計劃和管理工作;
──負責全廠材料倉庫及分庫的歸口管理工作;
──負責廢舊物資回收的管理工作;
──負責主管:通用工具、量具、刃具等的采購和管理工作;
──負責各分廠工具的歸口管理工作;
機動處
──負責主管:機動設備縫紉備件修理用備件外購、自制和管理工作;生產經營部──負責主管:外協件、產品外
等歸口的管理工作;
──負責在制品、自制半成品的歸口管理工作;
──負責主管產成品的歸口管理工作;
運輸部
──負責主管:運輸設備修理用備件、車用油料的歸口管理工作;
基建處
──負責主管:基建工程及維修材料的歸口采購管理工作。
第五條
存貨的計價
一、采用計劃價的存貨。包括:各類材料、外購件、備件、工具、包裝物以及自制半成品等。
(一)計劃價格的制定和管理(見基礎工作管理制度);
(二)采用計劃價核算,應相應計算價格差異。
工廠總分類核算為庫存材料(計劃價格)和材料價格差異。按規定:
1、價格差異應按月結轉;
2、價格差異的計算方法一經確定,不輕易改變;
3、為保證差異計算的正確,必須每月逐筆核對外購材料報銷單與倉庫“入庫單”,將“材料已到,貨款未付”的“入庫單”匯總編制“暫估材料入帳,下月初再用,紅字憑證沖回”。
(三)采用計劃價存貨的實際成本計算:
1、凡生產經營用的存貨,其實際成本價均為不含稅價,相應制定的計劃價也不包含稅金;
裝卸費、保險費、途中合理消耗、入庫前加工、整理、挑選費用等;
3、自制的,按制造過程中的各項實際支出計價。
二、采用實際成本計價的存貨包括:在制品和產成品。
(一)在制品計價及核算方法(見成本核算方法)
(二)產成品結轉按實際成本計價,結轉按“加權平均法”計算,不得隨意變動。
(三)自制半成品日常明細帳采用計劃價格核算,總分類帳按實際價格核算。
第六條
委托加工材料的核算和管理(不包括發出材料按進銷處理的情況)
一、辦理委托加工材料的單位,必須簽訂委托加工合同,合同副本交財務;
二、委托加工的材料,出庫時必須辦理領料手續,并加蓋“委托加工材料”印章,完工后連同入庫單并加記“委托加工材料入庫”字樣,連同加工費一并辦理財務手續。必須制定消耗定額,按定額發料。
三、委托加工完成交貨,原則上應按批結算,如連續批量加工,應定期結轉。具體結轉方法:
(一)按交貨計量單位與單位消耗定額比較,超定額消耗是降低定額消耗,按合同規定條款處理;(二)交貨付款必須有質檢部門出具的交驗合格憑證才予付款;(三)加工價格的確定,委托單位在簽定合同時應與工廠有關外協價格領導小組協商,未經財務部會簽,一旦造成損失由委托單位負責,并追究有關人員責任。
第七條
存貨的購進發出與計量檢驗
一、存貨的采購由各存貨主管部門負責。
(一)存貨采購必須堅持“貨比三家、優質優價”的原則,實行“比質比價”,所定的采購合同、協議應向財務部提供副本;
(二)存貨采購支付計劃,納入貨幣收支計劃的年度月份計劃;
(三)存貨采購進廠(庫),經辦人員填列檢驗申請單(或入庫單),提交質檢部門計量驗收,出具質量檢驗合格證辦理入庫。
二、存貨入庫,領用單位填列領料單(或調撥單),經審批單位批準(審批單位應嚴格按定額或計劃發放,控制不合理消耗),倉庫保管員按單發料,在領料單或調撥單上蓋章(或簽字應簽全名);
三、非存貨管理單位或個人不得采購各類存貨,各類存貨單位也不得采購非主管范圍內的存貨。經存貨主管單位委托,或報經存貨主管單位同意購買者,其借款、入庫驗收等手續,仍應由存貨主管單位辦理。財務部審核后,予以報銷。
第八條
存貨采購的借款、結算管理的目的是為了防止工廠有限的資金流失為別單位使用,使工廠免遭不必要的損失。
一、借款方式
(一)現金支付(應符合現金管理制度);
(二)銀行匯票支付(分自帶與信匯);
(三)轉帳支票支付(借用支票,原則上一張未結清,不辦第二張),特殊情況經批準最多不超過二張;開具支票不得開“空白支票”,應填明對方單位及購貨限額及用途;
(四)電匯支付。
二、借付采購存貨款:
(一)凡貨未到,先付款的,按“預付帳款”作會計處理;
(二)凡貨已到,后付款的,按“應付帳款”作會計處理;
(三)凡貨款兩清的,按“材料采購”作會計處理;
(四)凡貨已到,尚未驗收入庫的,款未付的,按“暫估”作會計處理。
三、存貨采購的結算與報帳
(一)供貨單位持規定的'發票到廠結算
1、存貨主管單位根據購貨合同約定,進行審查無誤,并已辦理驗收手續的,至財務部辦理手續;
2、若符合合同約定,而未辦驗收手續,存貨主管單位認定付款,按“預付貨款”手續辦理付款手續;
3、供貨單位已發生“預付帳款”,在結算時應予先沖減預付款,然后支付其不足部分,如沖減后,還有余款,財務部應督促存貨主管部門及時收回這部分預付款項。
上述報銷憑證,經財務部復核,發現差誤,財務有權拒付。
(二)存貨主管單位經辦人持發票結算,必須符合以下手續:
1、發票必須是合法的增值稅專用發票;并按規定填寫,不得涂改。
報銷憑證經主管單位領導審批;4、報銷金額在采購指標范圍內;
5、同時附送“比價審批單”;
四、存貨采購借款的管理
(一)直接從市場采購的存貨借款:
1、一般情況下,應堅持“當月借款,當月報帳”的原則,采購借款報銷周期,不超過一周,前周借款未清,后周借款予以限制。即采取前帳清一筆,后帳允許借一筆。
2、超過一個月以上不報帳的,財務部有權停止借款,并限期清帳,直至扣發責任人的工資。
3、財務部于月終5天內,發出口頭催報或書面催促報帳單;各存貨主管部門領導應親自過問,督促檢查。
(二)“預付帳款”的借款清理:
財務應建立“預付貨款備查薄,及時處理款已付,貨拖延不交的事項;
2、對未結清的預付貨款,每季度由財務處清理一次,列出清單交存貨主管單位,并要求反饋不清的原因;
3、合同有特殊約定外,凡超過一年未結清的預付貨款,從第十三個月起,由財務部通知存貨主管單位。并以所付款項利率的扣發獎金;結清后,按扣款的80%返還,余款作為利息損失的抵償。
第九條
存貨的清查盤點。
一、存貨主管部門應對所屬倉庫定期和不定期的清查盤點作出規定,以保證每類存貨的收發、結存、帳帳相符、帳實相符;
二、對倉庫存貨的收發、結存,堅持會計稽核制度;
三、按規定年終必須進行一次存貨的全面清查盤點;
(一)財務部應在每年十一月作出年終清查實施方案,經批準下發實施;
(二)各存貨主管部門應組織力量,對每個倉庫進行全面清查、盤點;
(三)盤點結果與財務部相應地進行核對,每個倉庫填報盤盈、盤虧明細表,經本單位主要領導審查,報財務部匯總,報主管廠領導,經廠長批準,后作會計處理,同時各倉庫據以調帳;
(四)屬非正常的盤盈、盤虧,所造成的影響和損失,視具體情況追究有關人員責任并列入經濟責任考核。
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標題:庫存管理年度計劃——提升運營效率,驅動業績增長
導言:庫存是企業運營中不可忽視的重要資源,合理的庫存管理能夠提升運營效率,降低成本,并且對業績增長有著積極的推動作用。制定一個詳細、具體且生動的庫存管理年度計劃,對于企業來說具有重要意義。
一、分析當前庫存狀況
我們需要對當前的庫存狀況進行全面的分析。通過仔細審查和統計,了解每個產品類別的庫存情況,包括庫存數量、周轉率、保質期等重要指標。同時,還需考慮供應商的可靠性、交貨周期及庫存與銷售的匹配情況。通過分析,可以識別出庫存過量、滯銷的產品,并對其采取相應的措施。
二、設定庫存目標
在分析基礎上,我們需要設定一個合理的庫存目標,即根據市場需求和銷售預測,確定每個產品類別的適宜庫存水平。這個目標既要滿足客戶需求,又能最大限度地降低庫存和運營成本。同時,還要結合供應商交貨周期等因素,確保能夠及時滿足客戶需求。
三、制定采購計劃
根據庫存目標以及供應商的交貨周期,制定詳細的采購計劃。確定何時以及采購什么數量的產品,以滿足市場需求,并且最小化庫存風險。還需要與供應商建立良好的合作關系,爭取更有利的合作條件,如優惠價格、靈活交付方式等。
四、優化庫存管理流程
為了提高庫存管理的效率,我們需要優化庫存管理流程。實施先進的庫存管理系統,通過自動化、集成化的方式,提高庫存數據的準確性和實時性。建立科學的庫存預警機制,通過設定合理的庫存上下限,及時發現和解決庫存異常情況。同時,加強與銷售團隊的協作,定期共享市場信息,根據市場變化及時調整庫存策略。
五、加強庫存質量管理
庫存質量管理是庫存管理中不可忽視的一環。我們需要建立健全的質量控制體系,對進貨產品進行嚴格的檢驗和鑒定,確保庫存的質量達標。還需定期清點庫存,進行庫存盤點,及時發現和處理盤虧盤盈的情況。
六、培訓與績效考核
為了確保庫存管理計劃的順利實施,我們需要培訓員工,提升他們的庫存管理能力和專業知識。通過組織與庫存管理相關的培訓課程和講座,加強員工的技能和意識培養。同時,建立完善的績效考核體系,激勵員工為實現庫存管理目標做出更多的貢獻。
制定一個詳細、具體且生動的庫存管理年度計劃,對于企業來說是重要的。通過分析當前庫存狀況,設定庫存目標,制定采購計劃,優化庫存管理流程,加強庫存質量管理以及培訓與績效考核等一系列措施,可以提升企業的運營效率,降低成本,并且驅動業績增長。庫存管理年度計劃不僅要求詳細具體,還應具有前瞻性,不斷根據市場情況和公司發展需要進行調整和優化,以確保企業庫存管理能夠與市場需求相匹配,取得更好的效果。
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1建立健全供應鏈管理庫存績效評估機制
供應鏈庫存管理績效評估機制是指利用績效評估的理論建立供應鏈庫存管理績效評估系統,對供應鏈庫存管理做出合理的績效評估,并能根據績效評估的結果,對供應鏈庫存管理做出相應的調整和完善。健全的供應鏈庫存管理績效評估機制,應該包括以下部分:第一,績效評估的標準;第二,績效評估的數據來源;第三,績效評估的組織機構;第四,績效評估的獎懲機制;第五,績效評估后的整改系統。
通過建立供應鏈管理庫存績效評估機制,組織更加準確衡量整條供應鏈管理庫存的績效和節點企業庫存績效,它是合理分配供應鏈利益的重要衡量標準。供應鏈庫存管理績效評估在實際運用中,要注意以下幾個問題:①績效評估標準的確定是否合理,標準的設立不能有所偏頗,一定要客觀公正,并通過了所有節點企業的認可;②績效評估組織的建立必須采取多方參與的方式,人員的選擇既要考慮專業技術,又要兼顧品德高尚,整體評估流程必須透明公開;③評估的結果要具有說服力,要公開展示,有具體的數據作為結構的說明;④要有具體的獎懲機制,并能落實到位??偟膩碚f,對供應鏈庫存管理績效進行科學、全面的分析和評價是一項重要的管理工作。
2利用先進的信息平臺,實現供應鏈管理庫存
供應鏈信息平臺的建立,是優化供應鏈庫存管理的基礎。信息平臺為供應鏈的節點企業提供庫存決策的信息依據,缺少這個平臺,就如同沒有眼睛和耳朵,對外界的變化很難感知,進而容易做出錯誤的決策。如果零售終端沒有信息平臺,也就沒有辦法真正了解顧客的真實需求,整條供應鏈將失去驅動力。供應鏈上所有的節點企業,必須要進行信息的收集和傳遞,了解企業何時應該將何種產品運送出去,以此來滿足顧客需要,最終提高供應鏈的運營效率。有相關數據表明,使用信息技術系統可以使公司的庫存量大幅降低,甚至是降低五成。
目前,企業使用較多的系統,譬如金蝶ERP,利用這個系統,企業可以隨時對數據進行收集、處理和加工,在加快信息傳遞的同時還可以參照系統的建議進行生產,實現信息在供應鏈上的有效傳遞。ERP的使用,需要很多內部數據,如MPS(主生產計劃)、BOM(物料清單)以及WMS(庫存管理系統)等,當然也需要更多的外部數據,譬如MPS的制定,就必須要獲取下游企業的采購和生產信息作為依據。利用信息技術系統,企業之間信息交流更加方便,溝通更加快捷,使各節點企業的關系更加緊密,充分借助信息技術系統,確保企業各節點溝通無障礙,提高信息共享程度,方便企業對不確定需求做出快速響應,使整條供應鏈的庫存管理順暢、可行,并能保證企業及時快速向供應鏈反饋重要信息,有效協調供應鏈庫存。
3克服組織障礙,重新設計科學的庫存組織結構
供應鏈是由上下游的企業所構成,簡單的供應鏈都至少需要五六個節點,復雜的供應鏈節點企業更是多達上百個。如此多的節點企業,如何讓他們步調一致,目標一致,協調發展,實現共贏,這是一個很艱巨的任務。而要實現這個任務,就必須克服組織障礙,重新設計科學的庫存組織結構。
供應鏈上的各個節點企業往往相對比較獨立,各謀私利,各執己見,很難讓他們形成利益的共同體。那么可以嘗試從組織結構上去解決這個問題,如果這些松散的節點企業能夠形成一個整體組織,去管控供應鏈中的庫存,可能效果比較好。如何形成一個整體組織,筆者認為采取互相融資控股的方式比較可行,通過融資,你中有我,我中有你,庫存問題所產生的損失大家共同承擔,問題的整改大家一起努力,這就可以形成一種合力。
另外一種途徑就是成立一個第三方組織,由這個第三方組織全權負責供應鏈上的庫存管理工作。當然這個組織要得到各個節點企業的授權,這樣他們才能有效地開展工作。評價這個組織工作的績效,主要是供應鏈庫存管理所產生的業績,只有優秀的業績才是最好的證明。
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庫管必須保證倉庫的監控設備運行狀況良好,同時阻止無關人員進入倉庫,對于要求提取貨物的人員,庫管應該要求對方出示有效憑證,例如工作證、領導簽字的出庫憑證等。
規范進行盤點工作
根據貨物具體特性和企業庫存管理制度來確定盤點工作周期,盤點過程必須全面無遺漏,規范填寫庫存盤點表,即使經驗豐富,也不能存在僥幸和懶惰心理,防止錯誤日積月累。
掌握前后環節信息
庫管還可以抽空瀏覽一下與庫存管理軟件對接的生產管理軟件和銷售管理軟件,在自己的權限范圍內了解這前后兩個環節的信息,思考精減庫存的方法,幫助公司提升物流效率。
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一、準時生產制庫存管理方法(JIT)
JIT作為一種先進的生產方式, 通過看板等工具的應用,保證了生產的同步化和均衡化,實行“適時、適量、適物”的生產,效果明顯。
JIT的基本原理是以需定供、以需定產,即供方(上一環節)根據需方(下一環節)的要求,按照需求方的品種、規格、質量、數量、時間、地點等要求,將生產物資或采購物資,不多、不少、不早、不晚且質量有保證地送到指定地點。
看板管理是JIT生產方式中最獨特的部分,是JIT生產現場控制技術的核心,他將傳統生產過程中前道工序向后道工序送貨,改為后道工序根據“看板”向前道工序取貨??窗骞芾矸椒ò凑諟蕰r化生產的概念把后道工序看成用戶,只有當后道工序提出需求時,前道工序才允許生產,看板充當了傳遞指令的角色。
看板的機能:生產以及運送的工作指令、防止過量生產和過量運送、進行“目視管理”的工具、改善的工具。
二、經濟批量法(EOQ)
經濟批量法是確定批量和生產間隔期時常用的一種以量定期方法,是指根據單位產品支付費用最小原則確定批量的方法,也是確定批量和生產間隔期時常用的一種以量定期方法。
(1)在一定時期內, 確知某項庫存的耗用量/銷售量,這一數量在分析期保持不變。
(接收驗貨費用等。
(保險費以及庫存資金占用的機會成本等。
(4)庫存能得到及時補充,因而不考慮保險庫存。
經濟批量法的應用是有一定限定條件的,或者說其應用有一個基本前提,那就是分析對象的使用或減少必須是均衡的。
三、ABC重點控制法
ABC重點控制法的基本點是:將企業的全部存貨分為A、B、C三類,管理時,對金額高的A類物資,作為重點加強管理與控制;B類物質按照通常的方法進行管理和控制;C類物資品種數量繁多,但價值不大,可以采用最簡便的方法加以管理和控制。
上述ABC三類存貨中,由于各類存貨的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:
(1)對A類存貨的控制,要計算每個項目的經濟訂貨量和訂貨點,盡可能適當增加訂購次數,以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲費用和大量的資金占用;同時,還可以為該類存貨分別設置永續盤存卡片,以加強日??刂啤?/p>
(2)對B類存貨的控制,也要事先為每個項目計算經濟訂貨量和訂貨點,同時也可以分享設置永續盤存卡片來反映庫存動態,但要求不必像A類那樣嚴格,只要定期進行概括性的檢查就可以了,以節省存儲和管理成本。
(3)對于C類存貨的控制,由于它們為數眾多,而且單價又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當增加每次訂貨數量,減少全年的訂貨次數,對這類物資日常的控制方法,一般可以采用一些較為簡化的方法進行管理。常用的是“雙箱法”。
所謂“雙箱法”,就是將某項庫存物資分裝兩個貨箱,第一箱的庫存量是達到訂貨點的耗用量,當第一箱用完時,就意味著必須馬上提出訂貨申請,以補充生產中已經領用和即將領用的部分。
四、再訂貨點庫存法
再訂貨點是用來明確啟動補給訂貨策略時的貨品單位數。一旦存貨量低于再訂貨點即補給訂貨。當需求量或完成周期存在不確定性的時候,須使用合適的安全庫存來緩沖或補償不確定因素。
再訂貨點=采購提前期消耗量+安全庫存。
企業為了保證生產經營活動的順利進行,必須提前若干天數購入存貨,提前的天數就是訂貨提前期。一般情況下,訂貨提前期應等于交貨天數。提前進貨的條件下,企業再次發出訂貨單時尚有存貨的庫存量,就是再訂貨點。一般情況下,在考慮到保險庫存時,再訂貨點(R)的數量應等于交貨時間(L)與平均每日需求量(d)之積再加上保險儲備量(B)。再訂貨點模型的表達式為:
R = d x L + B
五、庫存盤點實踐法
定義:盤點,又稱盤庫,即用清點、過秤和對帳等方法,檢查倉庫實際存貨的數量和質量。
任務:
n 查清實際庫存量是否與帳卡相符;
n 查明存貨發生盈虧的真正原因;
n 查明庫存貨物的質量情況;
n 查明有無超過儲存期限的存貨。
目標:確保帳、卡、物相符。
庫存管理中的弊端
委托保管
接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險儲備庫存,從而實現零庫存。受托方收取一定數量的代管費用。這種零庫存形式優勢在于:受委托方利用其專業的優勢,可以實現較高水平和較低費用的庫存管理,用戶不再設倉庫、同時減去了倉庫及庫存管理的大量事務,集中力量于生產經營。但是,這種零庫存方式主要是靠庫存轉移實現的,并未能使庫存總量降低。日本宮山售藥及我國天津通訊廣播器材公司就是采用這種方式實現零庫存的。
協作分包
即美國的“sub——com”方式和日本的“下請”方式。主要是制造企業的一種產業結構形式,這種結構形式可以以若干分包企業的柔性生產準時供應,使主企業的供應庫存為零;同時主企業的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業的銷售庫存為零。
在許多發達國家,制造企業都是以一家規模很大的.主企業和數以干百計的小型分包企業組成一個金字塔形結構。主企業主要負責裝配和產品開拓市場的指導,分包企業各自分包勞務、分包零部件制造、分包供應和分包銷售。例如分包零部件制造的企業,可采取各種生產形式和庫存調節形式,以保證按全企業的生產速率,按指定時間送貨到主企業,從而是使主企業不再設一級庫存,達到零庫存的目的。
輪動方式
輪動方式也稱同步方式,是在對系統進行周密設計前提下,使各個環節速率完全協調,從而根本取消甚至是工位之間暫時停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產基礎上,進行更大規模延伸形成的一種使生產與材料供應同步進行,通過傳送系統供應從而實現零庫存的形式。
準時供應
在生產工位之間或在供應與生產之間完全做到輪動,這不僅是一件難度很大的系統工程,而且,需要很大的投資,同時,有一些產業也不適合采用輪動方式。因而,廣泛采用比輪動方式有更多靈活性、較容易實現的準時方式。準時方式不是采用類似傳送帶的輪動系統,而是依靠有效的銜接和計劃達到工位之間、供應與生產之間的協調,從而實現零庫存。如果說輪動方式主要靠“硬件”的話,那么準時供應系統則在很大程度上依靠“軟件”。
看板方式
是準時方式中一種簡單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片”制度,是日本豐田公司首先采用的。在企業的各工序之間,或在企業之間,或在生產企業與供應者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環節根據自己的節奏,逆生產流程方向,向上一環節指定供應,從而協調關系,做到準時同步。采用看板方式,有可能使供應庫存實現零庫存。
水龍頭方式
是一種像擰開自來水管的水龍頭就可以取水而無需自己保有庫存的零庫存形式。這是日本索尼公司首先采用的。這種方式經過一定時間的演進,已發展成即時供應制度,用戶可以隨時提出購入要求,采取需要多少就購入多少的方式,供貨者以自己的庫存和有效供應系統承擔即時供應的責任,從而使用戶實現零庫存。適于這種供應形式實現零庫存的物資,主要是工具及標準件。
無庫存儲備
國家戰略儲備的物資,往往是重要物資,戰略儲備在關鍵時刻可以發揮巨大作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰略儲備。由于戰略儲備的重要,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防止其損失,延長其保存年限。因而,實現零庫存幾乎是不可想象的事。無庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達到零庫存。有些國家將不易損失的鋁這種戰略物資做成隔音墻、路障等儲備起來,以備萬一。在倉庫中不再保有庫存就是一例。
配送方式
這是綜合運用。上述若干方式采取配送制度保證供應從而實現零庫存。
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一、在大商場設立特賣場或設立特價品專賣賣場。
一些大中城市的主要商場一般都會設立特賣場,供一些品牌特價銷售貨品,以吸引顧客人氣。很多品牌的特賣銷售額甚至已經超過正價產品的銷售額。中國老百姓的錢包畢竟還不是那么鼓,所以特價的品牌產品市場還是蠻大的。一些消費者也已經形成這種消費習慣,非打折不買。
二、作為促銷贈品發放給客戶經銷商
這一方法主要可以刺激經銷商多進貨,作為渠道獎勵的一種比較有效的手段,但如果管理不當,容易造成經銷商把特價品隨意拋售,因而影響品牌形象,而且,過多特價品的存在,又必然會影響經銷商正價品的銷售。
三、換商標改成其他品牌出售
這不失為處理庫存的一種比較好的方法,可以有效減少特價處理對本品牌形象的傷害,但也帶來很多管理上的難度,而且,畢竟是庫存品滯銷品,改商標能不能銷售出去也是個未知數。況且,消費者也會對該商標是否假冒存在嫌疑,對原品牌存在一定的沖擊。
四、轉換流通渠道,走批發市場銷售服裝論
有很多品牌,一方面走大中商場、專賣店的銷售渠道銷售,另一方面又走批發市場經營,而且產品單價相差比較大,這也是他們的一種經營策略,一些老款相對滯銷的款式就以較低的.價格從批發市場流通出去,而專賣系統則維持比較穩定的價格,樹立品牌的整體形象,因為,面對是不同層次的消費人群,表面上看來似乎對品牌的影響也比較小。但品牌的整體形象和價格體系容易紊亂,也容易引起商場和批發商之間的矛盾。
五、在賣場作為特價品吸引顧客
絕大多數服裝企業不具備實力也不愿意去另外開設特賣場,通常就在主賣場擺設花車,進行特價品的銷售。這種方式,其實很矛盾,對主賣場的形象直接產生影響,讓人對該品牌的價格產生懷疑。這樣,好不容易積累起來的一點品牌效應,往往又被特價活動所沖淡。但眾多品牌都采用這種方式,一般企業也顧不上考慮這么多了。
六、外銷銷往不發達國家
這類企業往往需要較大的銷售能量,要有好的外銷經驗和能力?;蛘吲c外貿公司有良好的合作關系。絕大多數服裝企業是不具備外銷能力的。所以,這種方法也只能被少數大型企業采用。
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提供勞務等經營活動收取的款項。
2、有外幣現金的.業務的企業,應分別按人民幣和各種外幣設置“現金日記賬”進行明細核算。
現金支出合計額和結余額,并將結余額與實際庫存額核對,做到賬款相符。
庫存現金的主要賬務處理:
a、【例】 簽發現金支票、提取現金3000元備用,編制會計分錄如下:
借:庫存現金 3000
貸:銀行存款 3000
b、職工王麗預借差旅費500元,以現金支付,編制會計分錄如下:
c、借:其他應收款王麗 500
貸:庫存現金 500
d、以現金支付職工工資2000元,編制會計分錄如下:
借:應付職工薪酬 2000
貸:庫存現金 2000
e/企業從銀行提取現金,根據支票存根所記載的提取金額,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。企業將現金存入銀行時,根據銀行退回的進賬單第一聯,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。
f、企業因支付內部職工出差等原因所需的現金,按支出憑證所記載的金額,借記“其他應收款”等科目,貸記本科目,收到出差人員交回的差旅費剩余款并結算時,按實際收回的現金,借記本科目,按應報銷的金額,借記“管理費用”等科目,按實際借出的現金,貸記“其他應收款”科目。
g、企業因其他原因收到的現金,借記本科目,貸記有關科目;支出現金,借記相關科目,貸記本科目.
本科目期末借方余額,反映企業庫存的現金:
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一、盤點工作領導小組:
組長:*****
副組長:*****
成員:*****,各部門其他人員協助;
二、成員分工:
總盤點人:****
主盤點人:****
會點人:*****
監盤人(抽查人):****
填表人:****
核對人:*****
三、盤點范圍:無形資產、自有資產和借用資產、工程物資、庫存商品、在建工程資產,固定資產、低值易耗品;
四、盤點時限:
盤點在6月23日之前必須全部結束;
五、盤點要求:
1、嚴格按照***公司資產盤點工作實施方案要求實施;
2、本次盤點由經理牽頭,組織相關人員,明確要求,強化責任,認真負責,具體實施;
3、做到實物與帳目和財務相對照,確保帳帳相符,物物對照,嚴禁遺漏或出現差異;
4、公司所屬資產逐一進行全面盤查,如實記錄,盤點表逐表逐人簽字,確保真實,并按要求做好盤點上報工作。
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1 . 五十歲月若昨天,逝水年華改舊顏。
2 . 顛沛流離費運籌,高家百載歷沉浮。
3 . NO畢業了,我感受到了眼淚是甜的!
4 . 溝梁縱錯劈山立,道路蜿蜒截壁橫。
5 . 更念嚴師殷教誨,感恩心跡眾承傳。
6 . 幸得東風親報喜,庭前歸燕已成雙。
7 . 網上課堂同進取,復興承啟奉雙肩。
8 . 忽然之間,四年光陰就要這樣流逝而過;
9 . 把我們的故事刻在被風化的山墻上路人看到的時候哭了
10 . 誰曾說,大學是最絢爛的舞臺;
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